Zitting van CBS van 17 10 2019
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 17 10 2019
Occasionele drankgelegenheid - Tveldeke - 31 december 2019
Voorgeschiedenis
• E-mail van J. Martens, ondervoorzitter van JH Tveldeke met de melding dat ze cocktails wensen te serveren op het evenement Tveldeke goes 2020 van 31 december 2019.
Feiten en context
• De ondervoorzitter van JH Tveldeke vraagt vergunning aan voor het nieuwjaarsevenement "Tveldeke goes 2020" in Jeugdhuis Tveldeke.
• Er zullen drie cocktails aangeboden worden, waarvan de verhouding bestaat uit 1/4 sterke drank en 3/4 non-alcoholische drank, telkens in bekers van 25 c (Tequila Sunrise, Passoa Orange, Vodka Cola).
• Het is een 18+ evenement, waarbij de identiteitskaart aan de inkom zal gecontroleerd worden en waar de feestgangers ook voorzien worden van een bandje.
Juridische gronden
• Wet van 28.12.1983
◦ Een occasionele drankgelegenheid is een drankgelegenheid die, naar aanleiding van om het even welke gebeurtenis van voorbijgaande aard, ten hoogste tienmaal per jaar en telkens voor niet langer dan vijftien opeenvolgende dagen wordt gehouden door een kring, een maatschappij of een particuliere vereniging, met uitzondering van de handelsvennootschappen en van feitelijke verenigingen met winstoogmerk.
• Wet van 15 december 2005 houdende administratieve vereenvoudiging II (B.S. 28. december 2005)
◦ Gemeenten kunnen autonoom beslissen over eventuele formaliteiten inzake tijdelijke drankgelegenheden.
• Wet van 7 januari 1998
◦ Definitie van gegiste en sterke dranken.
• Wet van 28 december 1983 betreffende het verstrekken van sterke drank en betreffende het vergunningsrecht.
Argumentatie
• Er worden maximaal 10 openbare evenementen per jaar gehouden in Tveldeke waar sterke en gegiste dranken geschonken worden.
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding van JH Tveldeke dat gegiste en sterke dranken geschonken zullen worden aan + 18-jarigen tijdens het evenement Tveldeke goes 2020 op 31 december 2019.
Zitting van CBS van 17 10 2019
Centraal kerkbestuur - budgetten 2020 - adviezen - kennisneming
Zitting van CBS van 17 10 2019
Arbeidsongeval - consolidatie
Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 17 10 2019
Gemeentepersoneel - onbetaald verlof - aanvraag
Zitting van CBS van 17 10 2019
Gemeentepersoneel - vacature voltijds administratief medewerker financiën - publicatie
Voorgeschiedenis
• Besluit van het college van 10 oktober 2019 waarbij de betrekking van voltijds administratief medewerker financiën in contractueel verband vacant verklaard wordt.
Juridische gronden
• Artikel 10 van de RPR voor het gemeentepersoneel Holsbeek.
Aan elke aanwerving gaat een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten vooraf. De vacature wordt bekendgemaakt ten minste via twee verschillende kanalen, waarvan ten minste één persorgaan of tijdschrift.
Bijlagen
• Vacature administratief medewerker financiën
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 2 - recurrent beleid - MAR 61610400 - BV 0112 | € 1.770,39 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De vacature voor administratief medewerker financiën in contractueel verband bekend te maken via
• Deze Week / De Zondag: 1.770,39 euro
• VDAB- website: gratis.
• Gemeentelijke website.
• Lichtkrant.
Art. 2.
De kandidatuurstellingen met cv moeten uiterlijk 5 november 2019 om 11u00 toekomen bij het college van burgemeester en schepenen, Dutselstraat 15, 3220 Holsbeek.
Solliciteren kan ook via vacature@holsbeek.be of via afgifte van de sollicitatiebrief tegen ontvangstbewijs.
Art. 3.
De publicatiekost wordt betaald met het krediet voorzien in het exploitatiebudget onder
• BD2 - recurrent beleid - MAR 61610400 - BV0112.
Zitting van CBS van 17 10 2019
Gemeentepersoneel - 2020 - compensatieverlof en DV
Zitting van CBS van 17 10 2019
Presentatie ontvangst nieuwe inwoners - donderdag 24 oktober 2019
Zitting van CBS van 17 10 2019
Seniorenborrel 2019 - organisatie en budget
Zitting van CBS van 17 10 2019
Vredeseilanden - campagne Rikolto
Zitting van CBS van 17 10 2019
Omgevingsproject Verbist - Benedenstraat 27
Zitting van CBS van 17 10 2019
Omgevingsproject Van Brusselen - Veeliedenstraat
Zitting van CBS van 17 10 2019
Omgevingsproject Custers - Rodestraat 46
Zitting van CBS van 17 10 2019
Omgevingsproject Peltheide - Dorp 41
Zitting van CBS van 17 10 2019
Splitsing eigendom Dorp 41
Zitting van CBS van 17 10 2019
Bezwaar kadastraal inkomen jeugdheem Nieuwrode
Zitting van CBS van 17 10 2019
Tijdelijke verkeersregeling - Halloween-griezelwandeling - donderdag 31 oktober 2019
Voorgeschiedenis
• Aanvraag van Eva Verbruggen tot het organiseren van Halloween-griezelwandeling op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
• De wandeling vindt plaats op donderdag 31 oktober 2019.
Juridische gronden
• Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
• Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
• KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
• Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
• Advies van de politie:
◦ Aangevraagd op 12 september 2019: geen advies ontvangen.
Argumentatie
• Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Van donderdag 31 oktober 2019 van 08.00 uur tot vrijdag 01 november 2019 om 18.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare wegen:
• St. Pietersstraat
◦ tussen het kruispunt met Gravenstraat en het kruispunt met Molenstraat.
• Molenstraat
◦ tussen het kruispunt met St. Pietersstraat en Molenstraat huisnummer 3.
Art. 2.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:
• borden fig. C3.
Art. 3.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven, zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Zitting van CBS van 17 10 2019
Fietssnelweg F25 - verslag vergadering 6 september 2019 projectstuurgroep segment Holsbeek-Wilsele
Zitting van CBS van 17 10 2019
Regionet Leuven - overleg doorstartnota
Zitting van CBS van 17 10 2019
Feestbus 310 - oud op nieuw 2019-2020 - verlenging nachtbus tot Aarschot
Voorgeschiedenis
• Brief van 10 oktober 2019
De Lijn informeert over het aanbod aan feestbussen voor oud op nieuw 2019-2020.
Feiten en context
• Naar jaarlijkse gewoonte wordt er ook dit jaar in Vlaams-Brabant een speciaal nachtnetwerk opgezet om de feestvierders veilig naar het nieuwe jaar te brengen.
• De feestbus reed de voorbije jaren om het uur tussen Leuven, Holsbeek en Aarschot.
• De Lijn wenst dit jaar ook deze bus in te leggen.
• De feestbussen rijden van 31 december 2019 ca. 22 uur tot en met 1 januari 2020 ca. 06 uur.
• De kostprijs die voor deze verlenging aan de gemeente wordt aangerekend, bedraagt 900 euro excl. 6% btw.
• Indien de gemeente ook dit jaar wil participeren, moet De Lijn voor 31 oktober een officiële bevestiging ontvangen.
Argumentatie
• De feestbus vervoerde de voorbije jaren heel wat feestvierders.
• Het is belangrijk om jongere en minder jonge feestvierders de kans te bieden om zich veilig te verplaatsen op deze feestnacht.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie 027008007 - MAR 64902500 - BV 0210 | € 954,- |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verlenging van de nachtbus tot Aarschot op oudejaarsavond.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om 900 euro, excl. 6% btw te voorzien in het exploitatiebudget 2020 met als referentie:
• BD 4 - actie 027008007 - MAR 64902500 - BV 0210.
Zitting van CBS van 17 10 2019
Evenement - KWB - 2 november
Zitting van CBS van 17 10 2019
Evenement - Gildezaal - 23 november 2019
Zitting van CBS van 17 10 2019
Evenement - Tveldeke - 31 dec. 2019
Zitting van CBS van 17 10 2019
Gemeentelijke website - klimaat - voorstel omvormen pagina
Zitting van CBS van 17 10 2019
Dierenwelzijn - asiel - intergemeentelijke samenwerking
Verdaagd.
Zitting van CBS van 17 10 2019
KLE subsidie - Kratenberg 2
Zitting van CBS van 17 10 2019
OO - aankoop graf- en urnekelders
Zitting van CBS van 17 10 2019
OO - erosiebestrijdingswerken Leempoelstraat
Zitting van CBS van 17 10 2019
OO - verwijderen asbest - start procedure
Zitting van CBS van 17 10 2019
Houwaartsebaan - werken De Watergroep
Zitting van CBS van 17 10 2019
OO - bouw school NR - perceel 1 - VS12
Zitting van CBS van 17 10 2019
OO - bouw school NR - perceel 1 - VS 12 Bis
Zitting van CBS van 17 10 2019
OO - bouw school NR - perceel 1 - verrekening 18
Zitting van CBS van 17 10 2019
OO - bouw school NR - perceel 1 - verrekening 24
Zitting van CBS van 17 10 2019
OO - bouw school NR - perceel 1 - verrekening 25
Zitting van CBS van 17 10 2019
OO - bouw school NR - perceel 2 - verrekening 3
Zitting van CBS van 17 10 2019
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 17 10 2019
Bijkomende sluitingsnamiddag bibliotheek - dinsdag 24 december - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Collegebeslissing van 6 december 2018 - gemeentepersoneel compensatieverlof 2019
Het college bepaalt de compensatiedagen en dienstvrijstellingen voor het niet-onderwijzend gemeentepersoneel voor werkjaar 2019.
Feiten en context
• In 2019 vallen 24 december en 31 december op een dinsdag. Op dinsdag is de bibliotheek open voor het publiek tussen 14u en 16u.
• Een uitleenzitting van 14u-16u op een dinsdagnamiddag, houdt in dat het personeel met het werk achter de schermen dat nog nodig is na de uitleen, nog tot minstens 17u in de bib zou moeten werken
◦ in voorbereiding op de festiviteiten van kerstavond is het niet evident om personeelsleden zolang aan het werk te houden. Men kan zich ook afvragen of er die namiddag veel ontleners zouden opdagen?
◦ op 31 december is de opening wel haalbaar en ook wenselijk. De bibliotheek zou anders in deze vakantieweek gesloten zijn van zaterdagmiddag 28 december tot donderdagnamiddag 2 januari 2020
• 2 januari 2020 in de namiddag is inmiddels voor alle gemeentepersoneelsleden een gewone werkdag. Deze halve dag dienstvrijstelling kan vrij worden opgenomen op een ander moment. De bibliotheek zal dan ook open zijn op donderdagavond voor het publiek van 18u tot20u.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de bibliotheek op dinsdag 24 december in de namiddag te sluiten. De personeelsleden die in de uurroosters voorzien zijn om op dit moment te werken, nemen die namiddag vakantie.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de bibliotheek open te houden op
• dinsdag 31 januari in de namiddag
• donderdagavond 2 januari 2020.
Zitting van CBS van 17 10 2019
Overheidsopdracht feestzalen nieuwjaarsfeest 17 januari 2020 - niet-gunning
Voorgeschiedenis
• Op 5 september 2019 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de prijsvraag "feestzalen nieuwjaarsfeest 17 januari 2020".
• Op 10 september 2019 werd de prijsvraag "feestzalen nieuwjaarsfeest 17 januari 2020" uitgestuurd naar drie Holsbeekse ondernemingen:
◦ Jos Theys Boerderij
◦ Wagenhuis Horst
◦ Salons Lassaut
• Op 17 september 2019 diende de onderneming Salons Lassaut een offerte in, de twee andere ondernemingen gaven geen gevolg aan de prijsvraag.
Feiten en context
• Er wordt voorgesteld om het concept van de prijsvraag te wijzigen en te kiezen voor een feest in het GSC 't Buurthuis (Nieuwrode) met een traiteurformule voor eten en drank.
Argumentatie
• Op 17 september 2019, n.a.v. de gezamenlijke personeelsdag (gemeente en OCMW), maakte het gezamenlijk gemeente- en OCMW-personeel voor het eerst kennis met de mogelijkheden van het volledig vernieuwde Buurthuis voor gezamenlijke HR-evenementen.
Hier groeide het idee om het eerste gezamenlijke nieuwjaarsfeest voor de nieuwe grote organisatie (gemeentepersoneel, OCMW-personeel en gemeentelijke basisscholen) te organiseren in eigen beheer in het Buurthuis op basis van een traiteurformule voor het eetfeest.
• GSC 't Buurthuis beschikt over een volledig ingerichte accomodatie die ook uitgerust is voor feestelijkheden. Het gemeenschapscentrum huisvest één grote polyvalente zaal die probleemloos ingericht kan worden als feestruimte met voldoende eet- en dansruimte voor een 200-tal personen.
Bijlagen
• Prijsvraag "feestzalen nieuwjaarsfeest 17 januari 2020", t.a.v. Jos Theys Boerderij, Salons Lassaut en Wagenhuis Horst.
• Offerte prijsvraag "feestzalen nieuwjaarsfeest 17 januari 2020" van Salons Lassaut.
• Prijsvraag "nieuwjaarsfeest 17 januari 2020 met traiteurformule"
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht prijsvraag "feestzalen nieuwjaarsfeest 17 januari 2020" niet te gunnen.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om het concept van de prijsvraag "feestzalen nieuwjaarsfeest 17 januari 2020" te wijzigen en te kiezen voor een feest in het GSC 't Buurthuis (Nieuwrode) met een traiteurformule voor eten en drank.
De communicatiedeskundige schrijft hiertoe een nieuwe prijsvraag "nieuwjaarsfeest 17 januari 2020 met traiteurformule" uit.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.