Zitting van CBS van 02 07 2020

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 02 07 2020

Dijledal - av 1 juli 2020 - uitnodiging

Zitting van CBS van 02 07 2020

Poolstok - av 4 september 2020 - kennisneming

Zitting van CBS van 02 07 2020

Verkiezing eredienstbesturen - kennisneming

Zitting van CBS van 02 07 2020

Kerkfabriek Sint-Lambertus - notulen 25 juni 2020

Zitting van CBS van 02 07 2020

Gemeentepersoneel - aanstelling

Zitting van CBS van 02 07 2020

Gemeentepersoneel - vaststelling werfreserve

Zitting van CBS van 02 07 2020

Kampvuurconcerten - organisatie - zomer 2020

Voorgeschiedenis

•         E-mail van Johan Vansina, organisator van de Kampvuurconcerten, aan de dienst vrije tijd op 29 juni 2020 betreffende de organisatie van de concerten tijdens de zomer van 2020.

Feiten en context

•         De Kampvuurconcerten, editie 2020, aan het kasteel van Horst vonden normaal gezien plaats van 23 mei t.e.m. 13 juni in openlucht.

•         Door de coronacrisis werden deze concerten geannuleerd.

•         Vanaf 1 juli 2020 (nationale fase 4) zijn evenementen tot en met 400 personen (buiten) toegestaan op voorwaarde dat:

◦          de algemene richtlijnen (hygiëne, afstand, ...) worden gevolgd

◦          de relevante protocollen (cultuur, evenementen, ...) worden gevolgd

◦          het evenement volgens de CERM-tool groen licht krijgt.  De CERM-tool is beschikbaar voor organisatoren vanaf 1 juli 2020.  De tool richt zich enkel op het veiligheidsrisico rond het coronavirus. Andere risico's en de daarbij horende maatregelen (brandveiligheid, voeding, ...) moeten nog apart in acht genomen worden.

•         Op 1 augustus 2020 start de volgende nationale fase, met opnieuw enkele versoepelingen en uitbreidingen. Zo zal de capaciteit voor eenmalige evenementen in openlucht worden opgetrokken (tot maximum 800 personen).

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur.

•         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 30 januari 2020 betreffende de medewerking van de gemeente aan de Kampvuurconcerten, editie 2020.

•         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 6 februari 2020 betreffende de medewerking van de gemeente aan de kindervoorstelling van Kapitein Winokio.

•         Basisprotocol cultuur van 25 juni 2020 - departement cultuur, jeugd en media van de Vlaamse overheid.

Argumentatie

•         De lokale overheden beschikken over een grote autonomie om evenementen op hun grondgebied al dan niet toe te staan en/of bepaalde voorwaarden op te leggen.

•         De organisator stelt het volgende voor, daarbij rekening houdend met de federale maatregelen tegen verspreiding van het COVID 19-virus:

◦          programma:

▪          18 juli 2020 van 18u tot 23.30u: John Watts (max. 400 personen)

▪          25 juli 2020 van 18u tot 23.30u: Filip Jordens met Jacques Brel (max. 400 personen)

▪          1 augustus 2020 van 14u tot 18u: Kapitein Winokio (max. 550 personen)

▪          8 augustus 2020 van 18u tot 23.30u: Yevgueni (max. 550 personen)

▪          14 augustus 2020 van 18u tot 23.30u : Novastar (max. 550 personen)

▪          15 augustus 2020 van 18u tot 23.30u: Novastar (max. 550 personen).

◦          De organisator voorziet nog een privé-initiatief op 11 juli 2020, dit is een bedrijfsincentive van het communicatiebureau Absoluut.

◦          Er worden dit jaar tijdens de Kampvuurconcerten geen BBQ's georganiseerd, omwille van de extra ruimte die voorzien moet worden.

◦          Foodtrucks en catering blijven behouden zoals in de voorbije jaren, mogelijk met een beperkter gamma. Er wordt nog bekeken of bediening aan tafels verplicht is of dat afhalen aan de bar mag (momenteel nog niet duidelijk).

•         De organisator vulde opnieuw een gemeentelijk evenementenformulier in voor de organisatie van bovenstaande activiteiten.

Bijlagen

•         Basisprotocol cultuur van 25 juni 2020.

•         E-mail van Johan Vansina van 29 juni 2020 aan de dienst vrije tijd over de organisatie van de Kampvuurconcerten tijdens de zomer 2020.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Kampvuurconcerten van 18 juli t.e.m. 15 augustus 2020 aan het kasteel van Horst, mits in acht name van alle geldende federale maatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus en mits de evenementen via de CERM-tool groen licht krijgen. Deze concerten verlopen i.s.m. de dienst vrije tijd.

Art. 2.

Het privé-initiatief van 11 juli 2020 valt buiten deze beslissing.

Zitting van CBS van 02 07 2020

Plantjesweekend 2020 - verkooppunt gemeentehuis

Voorgeschiedenis

•         E-mail van 21 juni 2020 van Luc Maris, coördinator van het Plantjesweekend 2020, aan de dienst vrije tijd, met de vraag om een verkooppunt te mogen organiseren in het gemeentehuis tijdens het Plantjesweekend.

Feiten en context

•         Het Plantjesweekend (t.v.v. Kom op tegen kanker) wordt georganiseerd tijdens het weekend van 19 en 20 september 2020 op diverse verkooppunten in de gemeente.

•         Het comité vraagt de toestemming tot verkoop op het volgende moment:

◦          donderdag 17 september 2020, tussen 18u en 20u - in het gemeentehuis.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

•         De huidige federale maatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus zorgen er voor dat een aantal basisregels in acht genomen moeten worden, o.m. 1,5 meter 'social distancing'.

•         Bij goed weer kan het verkooppunt buiten aan de ingang van het gemeentehuis opgesteld worden. Door de opstelling in de open ruimte krijgen we daar een goede natuurlijke ventilatie.

•         Bij slecht weer is het niet evident om binnen in het gemeentehuis een verkooppunt op te stellen, rekening houdend met de huidige regeling van het loketbezoek voor onze inwoners (één uniek loket met eventueel een doorverwijzing naar de overige loketten). Een verkooppunt opstellen in de hal zou mogelijk de doorstroming van het publiek bemoeilijken en betekenen dat de afstand van 1,5 meter niet ten allen tijde gerespecteerd kan worden.

Bijlagen

•         Aanvraag tot toelating verkooppunt gemeentehuis - Plantjesweekend 2020 door comitéverantwoordelijke Luc Maris.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen geeft het organisatiecomité van het Plantjesweekend 2020 toestemming om plantjes te verkopen op het volgende moment:

•         donderdag 17 september 2020 tussen 18u en 20u - gemeentehuis.

Art. 2.

Er wordt de toestemming gegeven om buiten aan de ingang een verkooppunt op te stellen. Bij deze verkoop moeten de geldende federale maatregelen tegen de verspreiding van COVID 19-virus in acht genomen worden.

Art. 3.

Bij slecht weer wordt er geen toestemming gegeven om binnen in de hal van het gemeentehuis een verkooppunt op te stellen. Bij een drukke donderdagavond-opening van het gemeentehuis leidt dit mogelijk tot een situatie waarin de maatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus niet te allen tijde in acht genomen kunnen worden (o.m. 1,5 meter 'social distancing') door de verkopers en het publiek.

Art. 4.

Er wordt geen toestemming gegeven om te verkopen in de burelen van het personeel in het gemeentehuis.

Zitting van CBS van 02 07 2020

Omgevingsproject Ruttens - Hogebosstraat 6

Zitting van CBS van 02 07 2020

Omgevingsproject Morré - Gravenstraat 84D

Zitting van CBS van 02 07 2020

Omgevingsproject Haegeman - Langestraat 80

Zitting van CBS van 02 07 2020

Verkavelingsattest 20198 - Suikerhoek - 3 bouwloten

Voorgeschiedenis

•         Besluit van 17 december  2019
De gemeenteraad keurt het tracé van de weg en bijhorende grondafstand (57ca) goed,
opgelegd als voorwaarde in de hierna beschreven verkaveling.

•         Besluit van 19 december 2019
Het schepencollege levert omgevingsvergunning OMV_2019101629 (20198) af voor het verkavelen van een eigendom langs de Suikerhoek, betrekking hebbend op de percelen C/37n
en C/37m.

•         Notaris Geysels uit Aarschot verzoekt tot aflevering van het verkavelingsattest met het oog op de vervreemding/bebouwing van de bouwloten 1, 2 en 3.

Feiten en context

•         Het goedgekeurd verkavelingsplan (bijlage 1) omvat:

◦          de loten 1, 2 en 3 binnen de verkaveling, bestemd voor het oprichten van telkenmale
één eengezinswoning.

◦          Lot 4, gelegen buiten de verkaveling, bestemd om te worden afgestaan aan de gemeente Holsbeek ter inlijving bij de openbare wegenis.

Juridische gronden

•         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, meer bepaald artikel 4.2.16.
 

Argumentatie

•         Bij de aflevering van het verkavelingsattest moet het bestuur nagaan of de verkavelaar aan alle voorwaarden, die in de verkavelingsvergunning werden opgelegd, heeft voldaan.

•         Op 4 november 2019 verleende De Watergroep via het Omgevingsloket een strikt voorwaardelijk advies vanwege de ligging in beschermingszone III van het waterwinningsgebied 'het Rot Nieuwrode', waarbij aan alle gestelde voorwaarden dient te worden voldaan (bijlage 2).

•         Op 5 november 2019 laat Proximus via het Omgevingsloket weten dat het voor het geplande project voldoende telecominfrastructuur van Proximus aanwezig is om de percelen aan te sluiten. Met uitzondering van een punctuele opening, dienen geen bijkomende werken te worden uitgevoerd. Voor de effectieve aansluiting dient de bouwheer of klant contact op te nemen met Proximus op 0800 22 800 (bijlage 3).

•         Op 7 november 2019 bevestigt De Watergroep via het Omgevingsloket dat er geen uitbreiding van de waterleiding noodzakelijk is. Iedere wooneenheid dient over een afzonderlijke watermeter te beschikken. De plaats van de watermeter dient te beantwoorden aan de voorschriften van De Watergroep. De kosten van de nieuwe aftakkingen zijn ten laste van de aanvragers. De aanvraag is gelegen binnen de beschermingszone van waterwinning het Rot te Nieuwrode (bijlage 4).

•         Op 14 november 2019 levert het college omgevingsvergunning OMV_2019097809 (201994) voor het slopen van woning Suikerhoek 1 met bijgebouwen waarbij de gevraagde plaatsbeschrijving en stabiliteitsstudie werden gevoegd.

•         Op 19 februari 2020 bevestigt Fluvius dat de initiatiefnemer de gevraagde tussenkomsten op basis van hun voorafgaand voorwaardelijk advies van 15 november 2019 met offerte voor het uitbreiden of aanpassen van de nutsleidingen/capaciteitsinname (elektriciteit/aardgas/ kabeltelevisie) ten behoeve van zijn project, heeft vereffend. Het verkoopattest voor dit project mag worden vrijgegeven en de eventuele stedenbouwkundige vergunningen op de nieuwe percelen kunnen afgeleverd worden (bijlage 5).

•         Op 11 mei 2020 heft de burgemeester zijn eerder genomen besluit van 16 mei 2019 op inzake onbewoonbaarverklaring van de woning ingevolge afbraak van de woning en bijgebouwen.
De afgebroken woning en bijgebouwen met opruiming van de sloop- en bouwmaterialen worden gestaafd door de foto's gevoegd bij voormelde beslissing en werd bijkomend vastgesteld ingevolge plaatsbezoek door de dienst Wonen & Omgeving.

•         De akte van grondafstand werd verleden voor notaris Halflants te Lubbeek op 11 juni 2020.

•         Op 16 juni 2020 bevestigt de ploegbaas openbare werken in een attest (bijlage 6) dat:
- bouwkavel 1 gravitair kan aansluiten op de openbare riolering
- bouwkavels 2 en 3 slechts kunnen aansluiten na noodzakelijke rioleringsuitbreiding.
Voor de niet-aansluitbare loten wordt het door het college gehanteerd bedrag van 750 euro per lot (btw excl.) ter betaling voorgelegd. Op 29 juni 2020 ontving de gemeente de gevraagde betaling, waaruit blijkt dat de bijdrage voor de uitbreiding van de riolering werd vereffend door de verkavelaar.

Bijlagen

•         (bijlage 1) goedgekeurd verkavelingsplan 20198

•         (bijlage 2) De Watergroep-voorwaarden waterwinning

•         (bijlage 3) Proximus-advies

•         (bijlage 4) De Watergroep-advies uitbreiding net

•         (bijlage 5) Fluvius-betalingsattest

•         (bijlage 6) attest riolering

•         (bijlage 7) bijdrage rioleringsuitbreiding

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college bevestigt dat er tot vervreemding en/of bebouwing mag worden overgegaan van
de goedgekeurde bouwkavels 1, 2 en 3 langs de Suikerhoek te Nieuwrode (zie goedgekeurd verkavelingsplan - bijlage 1), kadastraal gekend als percelen C/37n en C/37m, waarvoor omgevingsvergunning OMV_2019101629 (20198) werd bekomen op 19 december 2019, voor zover:

•         alle voorwaarden vermeld in hogervermelde omgevingsvergunning met inbegrip van de voorwaarden vermeld in het raadsbesluit van 17 december 2019 houdende goedkeuring tracé en grondafstand in bovenvermelde verkaveling worden nageleefd.

•         Alle voorwaarden gesteld in de adviezen/attesten die ons werden bezorgd door de eerder vermelde nutsmaatschappijen worden nageleefd, in het bijzonder de voorwaarden van
De Watergroep, gezien de aanvraag gelegen is binnen de beschermingszone van waterwinningsgebied 'het Rot Nieuwrode' (bijlage 2).

•         De verkavelaar-verkopers, bij de ondertekening van de verkoopakte, beschikken over een definitief opmetings- en afpalingsplan van de bouwloten 1, 2 en 3 waarop de exacte afmetingen en groottes zijn vermeld, gekoppeld aan de verplichte prekadastratieformaliteit, dit alles opgemaakt door een beëdigd landmeter.

Zitting van CBS van 02 07 2020

Aanvraag verkeersspiegel - kruispunt Lindestraat met Kerselarenweg

Voorgeschiedenis

•         Melding van 16 mei
Verzoek om plaatsing van de verkeersspiegel op het kruispunt Lindestraat-Kerselarenweg.

Feiten en context

•         De bocht in de Lindestraat ter hoogte van de kruising met Kerselarenweg is voor de zwakke weggebruiker gevaarlijk.

•         Het is onmogelijk om te zien welk verkeer er van achter de bocht komt en veel auto's wijken af van hun 'rijvak' en rijden veel te snel.

•         Er wordt gevraagd om een verkeersspiegel te plaatsen zodat de zichtbaarheid van andere weggebruikers verbeterd wordt.

Juridische gronden

•         Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

•         Koninklijk Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

Adviezen

•         Advies politie:

◦          Volgend advies ontvangen op 18 juni 2020:

▪          Vaststellingen:

•         De planten van het huis Lindestraat 33 en het perceel hier tegenover hebben alles overwoekert, zelfs het straatnaambordje.
Wij hebben geen concreet zicht op de perceelsgrenzen, maar mogelijk hangen de planten hier teveel over het publiek domein.
Zelfs de openbare verlichting raakt ingesloten door de planten.

▪          Besluit:

•         Het probleem was hier duidelijk niet aanwezig wanneer de planten klein waren. Men dient het kruispunt terug in een staat te herstellen waardoor het voor alle weggebruikers overzichtelijk is.
Er is maar één goede oplossing hiervoor en dat is de planten grondig snoeien.
Controle van de perceelsgrenzen is noodzakelijk en de eigenaars van de betrokken percelen confronteren met de onveilige situatie welk hij/zij hier veroorzaakt. Conform het gemeentereglement kan men hiervoor de eigenaar aanschrijven. De wijkinspecteur kan wanneer noodzakelijk eveneens bemiddelen.
Het plaatsen van een verkeersspiegel is hier af te raden.

Argumentatie

•         Het plaatsen van een verkeersspiegel is alleen aangewezen op plaatsen waar geen rechtstreeks zicht op de andere weggebruikers mogelijk is (bvb. muur). Wanneer men een rechtstreeks zicht kan creëren door aanpassingen door te voeren (bvb. snoeien van planten, haag, ...) zijn deze maatregelen aangewezen.

•         Een rechtstreeks zicht op andere weggebruikers is nog steeds veel vollediger en veiliger.

•         Een verkeersspiegel geeft ook maar een beperkt bereik weer, raakt versleten en bevuild, bevriest, ...

•         Ook het inschatten van de snelheid van de andere weggebruiker is minder bij een verkeersspiegel.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen volgt het negatief advies van de politie en geeft geen toelating voor het plaatsen van een verkeersspiegel op het openbaar domein ter hoogte van het kruispunt Lindestraat met Kerselarenweg.

Art. 2.

Er moet worden nagegaan waar de exacte grens ligt tussen het openbaar en het privé-domein, om daarna de eigenaars aan te schrijven met de vraag om de beplanting te snoeien, zodat het kruispunt opnieuw overzichtelijk wordt.

Zitting van CBS van 02 07 2020

Evenement - Benedenstraat - 4 juli 2020 - geluidsverguning

Voorgeschiedenis

•         Evenementaanvraag ingediend op 24 juni 2020 door Arthenem bv voor het houden van een zomerdrink op 4 juli 2020 op privé terrein, Benedenstraat 9.

•         Bij loketbezoek werden wijzigingen ingediend ook in functie van de corona maatregelen :

◦          max. 50 personen

◦          geluid tot max. 90 dB(A).

Feiten en context

•         Het bedrijf Arthenem bv vraagt om een zomerdrink te mogen organiseren op privé terrein.

◦          Zomerreceptie in de tuin met een hapje en een drankje begeleid met muziek via beeld volgens een projectiescherm waarop epische concerten gestreamed worden.

◦          4 juli 2020 vanaf 14 uur tot 5 juli 1 uur nacht.

•         Er zouden max. 50 personen een toegangsticket kunnen kopen. Hierdoor kan de corona maatregel gehandhaafd worden.

•         Publiciteit wordt gemaakt via facebook.

•         Het betreft een semi-openbaar evenement op een privé locatie : Holsbekenaars, vrienden en professionele contacten kunnen deelnemen.

•         De locatie is de privé tuin Benedenstraat 9.

•         Er wordt gevraagd muziek te mogen spelen tot max. 90 dB(A).

•         Er wordt niet gespecificeerd waar auto parking voorzien wordt.

•         Er is plaats om 50 fietsen te stallen.

•         Er zal gebruik gemaakt worden van gas voor het bereiden van voeding en voor terrasverwarmers.

Juridische gronden

•         Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

◦          Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

•         Reglementering met betrekking tot brandveiligheid op markten, kermissen en in tenten goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 22 januari 2008

◦          art. A3 alle marktkramen met een kook-, bak- of braadtoestel moeten in het bezit zijn van een blustoestel van minimum 1 bluseenheid. Het toestel dient op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats opgehangen te worden.

◦          art. A4 gasflessen moeten veilig opgesteld worden en voldoen aan de reglementeringen.

•         Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (vanaf 2022 is dat 95%).

Argumentatie

•         De woning Benedenstraat 9 is gelegen in een nauwe straat. Er kan niet geparkeerd worden in de straat zonder hinder voor de omgeving.

•         De verkeersregeling blijft van kracht. De organisatoren moeten er over waken dat er geen hinder in de buurt ontstaat door verkeerd geparkeerde auto's. Omwonenden moeten vlot in en uit hun oprit en garages geraken. Hulpdiensten moeten steeds door kunnen.

•         Er moet steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrijblijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.

•         De straat is evenwel geen doorgangsweg tenzij voor een 26-tal bewoners en eventueel landbouwvoertuigen.

•         De woning is omringd door andere woningen.

•         Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.

•         Bij het serveren van voedsel moet de organisator er op toezien dat de richtlijnen van FAVV worden gerespecteerd, zoals gepubliceerd op de website van dit agentschap.

•         De organisator moet er op toezien dat er geen alcohol aan -16 jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.

•         Het bedrijf Arthenem, BE 0837.602.027 heeft als sector dienstverlening voor bedrijven en kantoren Nacebel code 82990, waardoor het geven van een feest niet tot de normale bedrijvigheden en bron van inkomsten kan aanzien worden. Het ingediende evenement is  derhalve een privé evenement voornamelijk gericht naar klanten.  Er worden geen afwijkingen gegeven voor privé evenementen. Het gemeentelijk reglement op geluidshinder, te consulteren op de gemeentelijke website, blijft van kracht.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Voor de elektronisch versterkte muziek op 24 juni 2020 in de Benedenstraat 9, geeft het college van burgemeester en schepenen geen afwijking op het gemeentelijk reglement of op de Vlarem reglementering, omdat dit een privé feest is.  Dit betekent dat er maximaal 85 db(A) kan gespeeld worden. Er mag geen geluidsoverlast zijn voor de omgeving.

Art. 2.

Indien er muziek gespeeld wordt, adviseert het college om de geluidsversterkers zodanig te plaatsen dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen). 

Art. 3.

Voor een gasbbq raadt het college volgende veiligheidsmaatregelen aan :

•         controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Luchtbelletjes geven aan dat er een lek is.

•         Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.

•         Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.

•         Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.

•         Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.

•         Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.

Art. 4.

De organisator is verantwoordelijk om voldoende parkeergelegenheid te voorzien zodat de rijweg vrij blijft voor de hulpdiensten (nodige vrije doorgang van 4 m breed x 4 m hoog).

Art. 5.

Men dient steeds rekening te houden met de specifieke verbodsbepalingen in het kader van Covid-19.

Zitting van CBS van 02 07 2020

Evenement - kampvuurconcerten - Horst - juli en augustus 2020 - geluidsvergunning

Voorgeschiedenis

•         Evenementaanvraag ingediend door J. Vansina voor het houden van kampvuurconcerten.

Feiten en context

•         De kampvuurconcerten gaan door in de boomgaard aan het kasteel van Horst op

◦          zaterdag 11 juli 2020 van 14 uur tot 23.30 uur

◦          zaterdag 18 juli 2020 van 18 uur tot 23.30 uur

◦          zaterdag 25 juli 2020 van 18 uur tot 23.30 uur

◦          zaterdag 01 augustus 2020 van 14 uur tot 20 uur

◦          vrijdag 07 augustus 2020 van 18 uur tot 23.30 uur

◦          vrijdag 14 augustus 2020 van 18 uur tot 23.30 uur

◦          zaterdag 15 augustus 2020 van 18 uur tot 23.30 uur

•         Het is een openluchtconcert met beperkt publiek. Er worden tussen de 250 en 500 personen verwacht.

•         Het is openbaar met toegangsprijs.

•         Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen met een geluidsniveau van maximaal 85dB(A).

•         Reclame wordt gemaakt via flyers. Bewegwijzering wordt gebruikt.

•         Er is parking voor een 500-tal wagens en 200 fietsen voorzien. Er zijn parkeerwachters.

•         Een veiligheidscoördinator is aanwezig.

•         Er zal gebruik gemaakt worden van een vuurkorf.

Juridische gronden

•         Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

◦          Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

•         Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (vanaf 2022 is dat 95%).

•         Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 ("het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014")

◦          Onderafdeling 5 Specifieke toelatingsplichten voor beschermde cultuurhistorische landschappen

▪          12° het organiseren van grote evenementen, die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen.

Argumentatie

•         Er worden op deze locatie maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben gehouden per jaar.

•         Er zijn verschillende weekenden na elkaar concerten, maar deze eindigen reeds om 23.30 uur wat een milderend gegeven is in de mogelijke hinder naar omwonenden.

•         Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.

•         De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van deze rubriek worden geschonden.

•         De organisator moet er op toezien dat er geen alcohol aan -16 jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.

•         Bij het serveren van voedsel moet de organisator er op toezien dat de richtlijnen van FAVV worden gerespecteerd, zoals gepubliceerd op de website van dit agentschap.

•         Er moet steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrijblijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.

•         De verkeersregeling blijft van kracht. De organisatoren moeten er over waken dat er geen hinder in de buurt ontstaat door verkeerd geparkeerde auto's. Omwonenden moeten vlot in en uit hun oprit en garages geraken. Hulpdiensten moeten steeds door kunnen.

•         De kampvuurconcerten zijn niet van die aard dat ze het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend

•         zaterdag 11 juli 2020 van 14 uur tot 23.30 uur

•         zaterdag 18 juli 2020 van 18 uur tot 23.30 uur

•         zaterdag 25 juli 2020 van 18 uur tot 23.30 uur

•         zaterdag 01 augustus 2020 van 14 uur tot 20 uur

•         vrijdag 07 augustus 2020 van 18 uur tot 23.30 uur

•         vrijdag 14 augustus 2020 van 18 uur tot 23.30 uur

•         zaterdag 15 augustus 2020 van 18 uur tot 23.30 uur

Het maximale decibel gehalte bedraagt, zoals aangevraagd, 85 dB(A) Laeq,15 min.

De organisator moet het geluidsniveau gedurende de elektronische versterkte activiteit meten zodat de verantwoordelijke zich aan het aangevraagde geluidsniveau kan houden.

Het college geeft de voorkeur aan het gebruik van een muziekbegrenzer.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd. 

Art. 3.

Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 4.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 5.

Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.

Art. 6.

Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Art. 7.

Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:

•         de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers

•         de bewegwijzering moet de dag na het evenement weggehaald worden

•         er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.

Art. 8.

Voor het maken van een vuur moet toelating gevraagd worden aan de eigenaars van de grond (ANB). Een kampvuur op blote grond wordt niet toegestaan. Bij gebruik van vuurkorven/vuurschalen raden wij aan om voldoende blusmiddelen bij de hand te hebben. Dit kan een emmer droge zand zijn. Enkel materialen voor normaal gebruik in een vuurkorf zijn toegelaten d.i. droog onbehandeld hout. Er mogen zeker geen afvalstoffen op gegooid worden. Het vuur mag niet onbeheerd gelaten worden en moet volledig gedoofd zijn indien er geen volwassen toezicht meer op gehouden wordt.

Art. 9.

Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarde dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen (Covid-19) meer gelden op het organiseren van dit evenement.

Zitting van CBS van 02 07 2020

Evenement - eindejaarsconcert - Buurthuis - 12 december 2020

Voorgeschiedenis

•         Evenementaanvraag ingediend op 28 juni door A. Claes namens K.F. Sint-Maurus Holsbeek vzw voor het houden van het eindejaars muziekconcert van de harmonie Sint-Maurus.

Feiten en context

•         Het concert vindt plaats in het Buurthuis op 12 december 2020 van 19.30 uur tot 23.30uur.

•         Er worden minder dan 250 personen verwacht.

•         Er zal geen elektronisch versterkte muziek gespeeld worden, wel akoestisch. 

•         Publiciteit zal gemaakt worden via flyers en publiciteitsborden die op privé gronden staan.

•         De openbare parking zal gebruikt worden voor de bezoekers.

•         Het evenement is openbaar met toegangsprijs.

Juridische gronden

•         Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

◦          Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

Argumentatie

•         Het concert waarvoor deze geluidsvergunning wordt gevraagd vindt plaats in de vroege avonduren.

•         Het is geen concert in het kader van Vlarem daar het niet gaat over elektronisch versterkte muziek.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van  het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op

•         12 december 2020 van 19.30 uur tot 23.30uur

in het Buurthuis.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 4.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 5.

Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Art. 6.

De publiciteitsborden

•         mogen het rustige karakter van de gemeente niet schaden ook niet als ze op privé terrein worden aangebracht

•         mogen ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten de dag na het evenement weggehaald worden

•         mogen in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.

Art. 7.

Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarde dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen (Covid-19) meer gelden op het organiseren van dit evenement.

Zitting van CBS van 02 07 2020

ANB - kapmachtiging  - Leming 123

Zitting van CBS van 02 07 2020

Snoeien van boom - Dalemstraat 1 - hoogdringend

Zitting van CBS van 02 07 2020

Brief VVSG - besteding rioolsubsidies

Zitting van CBS van 02 07 2020

OO - sanitair 2 scholen - ontwerper - gunning

Zitting van CBS van 02 07 2020

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Juridische gronden

•         Artikel 56 van het Decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen gaat op gemeentelijk vlak de verbintenissen aan.

•         Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur

Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Betalingen
Het college stelt de mandaten betaalbaar volgens de lijst der aanrekeningen G/2020/31 voor een bedrag van 59.314,19 euro.

Art. 2.

Bestellingen
Het college neemt akte van de voorstellen en beslist de bestelling van de nrs. G/2020/31.

Art. 3.

Invorderingen
Het college beslist de ordonnancering van de nrs. G/VF/2020/44 tot en met G/VF/2020/47.

Zitting van CBS van 02 07 2020

Buurthuis - aanpassing huurovereenkomst - maatregelen COVID 19-virus

Feiten en context

•         Sinds 1 juli 2020 treedt fase 4 van de Nationale Veiligheidsraad in werking.

•         Dit betekent o.m. dat de cultuursector mag heropstarten, o.m. op basis van het basisprotocol cultuur.

•         Evenementen tot en met 200 personen (binnen) mogen vanaf 1 juli 2020 op voorwaarde dat:

◦          de algemene richtlijnen gevolgd worden (hygiëne, afstand, ...).

◦          de relevante protocollen (cultuur, evenementen, ...) gevolgd worden.

◦          het event volgens de CERM-tool groen licht krijgt.

•         Inwoners, verenigingen en/of bedrijven mogen weer gebruik maken van het gemeenschapscentrum Buurthuis (polyvalente zaal + vergaderlokaal + keuken).

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.

•         Het gemeentelijk retributiereglement socio-culturele infrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 26 juni 2018.

•         Basisprotocol cultuur van 25 juni 2020 van het departement cultuur, jeugd en media van de Vlaamse overheid.

Argumentatie

•         Het is noodzakelijk om een extra artikel toe te voegen aan de bestaande huurovereenkomst Buurthuis m.b.t. de federale maatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus.

•         Huurders van het Buurthuis (vergaderlokaal + polyvalente zaal + keuken) zijn verantwoordelijk voor het naleven en handhaven van alle geldende federale maatregelen.

Bijlagen

•         Basisprotocol cultuur van 25 juni 2020 van het departement cultuur, jeugd en media van de Vlaamse overheid.

•         Aangepaste huurovereenkomst voor het Buurthuis.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanpassing aan de huurovereenkomst Buurthuis, met de vermelding van het volgende artikel: 'De huurder is verantwoordelijk voor het naleven en handhaven van alle federale maatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus tijdens de opeenvolgende exitfases, bepaald door de Nationale Veiligheidsraad'.

Art. 2.

Deze aanpassing aan de huurovereenkomst is geldig vanaf 1 juli 2020 en blijft gehandhaafd zolang de federale maatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus van kracht zijn.

Art. 3.

Door de dienst vrije tijd wordt er contact opgenomen met huurders die reeds een overeenkomst ondertekenden vóór 1 juli 2020, met de vraag om de aangepaste overeenkomst te ondertekenen.