Zitting van CBS van 11 05 2023

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 11 05 2023

Dijledal - av 10 mei 2023

Zitting van CBS van 11 05 2023

Poolstok - (b)av 26 mei 2023

Zitting van CBS van 11 05 2023

EthiasCo - algemene vergadering 8 juni 2023 - kennisneming

Zitting van CBS van 11 05 2023

De Lijn - AV 30 mei 2023

Zitting van CBS van 11 05 2023

Klacht ABB - antwoord gouverneur - repliek bestuur

Zitting van CBS van 11 05 2023

Gemeentepersoneel - vaststelling lijst kandidaten

Zitting van CBS van 11 05 2023

Subsidie Holsbekenaren in de wereld - aanvraag Renilde Bastaens - DR Congo

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag van een GROS-subsidie, per e-mail verstuurd door Renilde Bastaens op 24 april 2023 aan de dienst vrije tijd.

Feiten en context

●        Renilde Bastaens vertrekt van 27 mei t.e.m. 11 juni 2023 op missie naar Gombe Matadi (DR Congo) voor de organisatie Artsen zonder vakantie (AzV).

●        AzV verdedigt het recht op gezondheid en wil kwalitatieve gezondheidszorg voor iedereen mogelijk maken. AzV bouwde in 5 Afrikaanse landen (Benin, Burkina Faso, Burundi, DR Congo en Rwanda) duurzame partnerschappen uit met meer dan 40 ziekenhuizen die ernaar streven om in vaak moeilijke omstandigheden kwaliteitsvolle gezondheidszorg aan te bieden aan hun patiënten.

●        Deze aanvraag handelt specifiek over maatregelen die het percentage kindersterfte moet doen verlagen, door de theoretische en praktische deskundigheid van de lokale medici en paramedici te verhogen.

●        AzV brengt nieuwe kennis en competenties over via praktische opleiding (direct aan het bed van de patiënt, tijdens de consultaties of aan de operatietafel) en theoretische vormingen.

●        Met de GROS-subsidie zal AzV educatieve materialen aankopen voor deze missie.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

 Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.

●        Het gemeentelijk subsidiereglement 'Holsbekenaren in de wereld', goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad van 28 maart 2023.

●        De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 20 februari 2020 betreffende de toekenning van een GROS-subsidie aan Renilde Bastaens voor de organisatie Artsen zonder vakantie met een project in Congo.

●        Artikel 2 van het gemeentelijk subsidiereglement van 28 maart 2023 bepaalt dat eenzelfde project in 5 jaar tijd maximaal 2 keer financieel ondersteund kan worden.

Argumentatie

●        De GROS besprak deze aanvraag per mail.

●        De GROS gaf positief advies tot het verlenen van het maximumbedrag van 750 euro voor het project van Renilde.

Bijlagen

●        Aanvraag voor een GROS-subsidie door Renilde Bastaens, per mail verstuurd aan de dienst vrije tijd op 24 april 2023.

●        Bijkomende verduidelijking besteding GROS-subsidie, per mail verstuurd aan de dienst vrije tijd op 26 april 2023.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van 750 euro (incl. btw) voor het internationaal project van Renilde Bastaens in Congo voor de organisatie Artsen zonder Vakantie. Het project is bedoeld om het percentage kindersterfte te doen dalen, door de theoretische en praktische deskundigheid van de lokale medici en paramedici te verhogen. De subsidie zal besteed worden aan de aankoop van educatieve materialen.

Art. 2.

Het bedrag wordt gestort op het rekeningnummer BE04 4319 1607 4131 van Artsen zonder Vakantie met vermelding van 'GROS-subsidie - gemeente Holsbeek'.

Art. 3.

De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:

●        BD 5 - actie 071208 - MAR 64902500 - BV 0160.

Art. 4.

De resultaten van dit project moeten voorgesteld worden op een volgende Holsbekenaren-in-de-wereld-avond, te organiseren in december 2023, tijdens de Eindejaarsbeurs van Oxfam Wereldwinkel Holsbeek.

Zitting van CBS van 11 05 2023

Buurthuis - afrekening concessionaris - eerste kwartaal 2023

Feiten en context

●        De dienst vrije tijd maakte een afrekening op voor de periode van 1 januari 2023 t.e.m. 30 april 2023 voor de facturen nutsvoorzieningen.

●        De dienst vrije tijd maakte eveneens een lijst op van de verhuringen voor de periode van 1 januari t.e.m. 31 maart 2023.

●        Afrekening concessionaris volgens de bepalingen uit de concessie-overeenkomst:

○        verhuringen: 50 % op het huurbedrag.

○        gemeentelijke inkomsten verhuringen bedraagt 2.302,50 euro.

○        de gemeente organiseerde zelf ook nog activiteiten (concerten Holsbeek Sessies, familievoorstellingen Junior Sessies, jeugdactiviteiten, infosessie WOM, ...) met een 'virtuele' waarde van 1.475,50 euro.

○        eindtotaal verhuringen voor deze periode: 3.778 euro.

●        De concessionaris organiseerde geen activiteiten in eigen beheer.

●        Het aandeel inkomsten verhuringen voor de concessionaris bedraagt daardoor 1.889 euro.

●        Facturen nutsvoorzieningen:

○        water: 276,99 euro.

○        elektriciteit: 962,85 euro.

○        aparte teller cafetaria: 1.821 euro.

○        aardgas: 1.994 euro.

●        Eindtotaal concessionaris:

○        aandeel nutsvoorzieningen: 3.233,84 euro.

○        aparte teller elektriciteit café: 1.821 euro.

○        + inkomsten verhuringen: 1.889 euro.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

 Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.

●        De concessie-overeenkomst Buurthuis, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 3 juni 2014 en ondertekend door de concessionaris op 1 april 2015.

●        Het gemeentelijk retributiereglement socio-culturele infrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 23 februari 2021.

Bijlagen

●        Afrekening eerste kwartaal 2023:

○        overzicht facturen nutsvoorzieningen - 1 januari 2023 t.e.m. 30 april 2023.

○        verrekening facturen nutsvoorzieningen door de dienst vrije tijd.

○        overzicht verhuringen Buurthuis - 1 januari 2023 t.e.m. 31 maart 2023, via het E2E-programma, inclusief gemeentelijk gebruik van de zaal.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de facturen voor water, elektriciteit en aardgas goed voor de periode van 1 januari t.e.m. 30 april 2023, waarvan 50% wordt terug gevorderd van de concessionaris Buurthuis, volgens de bepalingen van de concessie-overeenkomst.

Art. 2.

Volgens de afrekening van de aparte teller elektriciteit voor de cafetaria is de concessionaris aan de gemeente een bedrag van 1.821 euro (incl. btw) verschuldigd.

Art. 3.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst met verhuringen voor de periode van 1 januari 2023 t.e.m. 31 maart 2023 goed.

Art. 4.

Aan de financieel directeur wordt gevraagd om een schuldvordering op te maken voor de concessionaris. Het totaalbedrag betreft 3.165,84 euro.

Zitting van CBS van 11 05 2023

Omgevingsproject 202322 - Geestmolenstraat

Zitting van CBS van 11 05 2023

Rooilijn- en onteigeningsplan Nobelberg - BS

Zitting van CBS van 11 05 2023

Winge fase 4 deel 1 - inn. 15 - voorwaarden

Zitting van CBS van 11 05 2023

Tijdelijke verkeersregeling - Wielerwedstrijd Ronde van Vlaams-Brabant - 29 juli 2023

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag van Wielervrienden Nieuwrode tot het organiseren van een wielerwedstrijd op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

●        De wielerwedstrijd 'Ronde van Vlaams-Brabant' vindt plaats op zaterdag 29 juli 2023.

Juridische gronden

●        Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

●        KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

●        Advies van de politie ontvangen op 9 mei 2023: positief advies.

Argumentatie

●        Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Op zaterdag 29 juli 2023 van 09.00 uur tot 13.00 uur wordt een verbod van stilstaan en parkeren ingesteld op de volledige rijbaan van volgende openbare wegen:

●        Rot

○        van de gemeentegrens tot aan het kruispunt met panoramastraat

●        Panoramastraat

○        van het kruispunt met Rot tot het kruispunt met Appelweg

●        Appelweg

○        van het kruispunt met Panoramastraat tot het kruispunt met Rodestraat

●        Rodestraat

○        van het kruispunt met Appelweg tot het kruispunt met Langestraat

●        Langestraat

○        van het kruispunt met Rodestraat tot aan de gemeentegrens met Lubbeek

●        Gobbelsrode

○        van de gemeentegrens tot het kruispunt met Houwaartsebaan

●        Houwaartsebaan

○        van het kruispunt met Gobbelsrode tot aan de gemeentegrens met Linden.

Art. 2.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:

●        borden E3.

Art. 3.

De organisator moet de nodige signalisatie en seingevers voorzien.

Art. 4.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 11 05 2023

Evenement - Bezzeke2 - Rooi leeft 2023 -  25 juni 2023 - geluid

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door de uitbater van Bezzeke 2 op 4 mei 2023 voor het houden van Rooi Leeft 2023 op 25 juni 2023.

Feiten en context

●        Het evenement vindt plaats ter hoogte van St Pietersstraat, Molenstraat en Werfweg.

●        Er worden tussen de  100-200 personen verwacht.

●        Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot tussen 85dBA en 90dBA op 25 juni 2023 van 10.00 uur tot 01.00 uur in open lucht. ER zullen optredens doorgaan.

●        Parking wordt voorzien ter hoogte van Kloosterhof, Kerkplein, Horst. Het gebruik ervan dient nog aangevraagd te worden.

●        Er worden geen parkeerwachters voorzien.

●        St Pietersstraat 1 tot en met 3a wordt afgesloten vanaf zaterdag 24 juni van 12:00 uur tot maximaal maandag 26 juni 12:00 uur in het kader van een straatterras en standjes.

●        Het overige deel van de St Pietersstraat, de Molenstraat en de Werfweg zal alleen op 25 juni  van 8:00 uur tot 19:00 uur afgesloten worden wegens rommelmarkt.

●        In de kerk zal een tentoonstelling met aquarellen doorgaan.

●        Een lokale handelaar houdt opendeur op zaterdag en zondag.

●        In  zaal het Kloosterhof zullen activiteiten zijn voor kinderen.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

Adviezen inzake veiligheid

●        Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is zeer nuttig om snel te kunnen handelen bij onvoorziene omstandigheden. Dit veiligheidsdraaiboek geeft een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.

●        Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.

Argumentatie

●        Er worden maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden op deze locatie

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        ter hoogte van St Pietersstraat (Molenstraat, Werfweg) 4, 3220 Holsbeek

●        op 25 juni 2023 van 10.00 uur tot 26 juni 2023 om 01:00 uur.

Het maximale decibel gehalte bedraagt  90 dB(A) gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

Het versterkte geluid beperkt zich tot het centrum van de activiteiten en niet over alle straten.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.

Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.

Art. 5.

Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 6.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 7.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Zitting van CBS van 11 05 2023

Evenement - kasteelfeesten - 13-15 augustus 2023 - geluid

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door de Pynnock ridders op 24 april 2023 voor het houden van Kasteelfeesten aan Kasteel van Horst op 13 en 15 augustus  2023.

Feiten en context

●        Het evenement gaat door aan het Kasteel van Horst, Horststraat 28.

●        Het feest zal in openlucht plaatsvinden.

●        Er worden tussen de  500-1000 personen verwacht.

●        Er wordt gevraagd akoestische muziek te mogen spelen op 13 augustus 2023 van 10.00 uur tot 17.00 uur en op 15 augustus 2023 van 10.00 uur tot 17.00 uur.

●        Parking wordt voorzien ter hoogte van Peerse terrein ANB.

●        Er worden parkeerwachters voorzien.

●        Er zal bewegwijzering voorzien worden

●        Er zal gebruik gemaakt worden van vuur in kampvuur, vuurkorf en bbq mogelijk op gas.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

 Vuurkorven

○        De ondergrond waarop de vuurkorf staat moet vrij zijn van brandbare materialen.

○        De vuurkorf moet zodanig worden opgesteld of afgeschermd dat onopzettelijk contact van personen, en in het bijzonder kinderen, met de vuurkorf of het vuur onmogelijk is.

○        Bij extreme droogte dient de brandweer te worden geraadpleegd voor de aanvang van het evenement.

○        Bij een windsterkte hoger dan 4 beaufort (windsnelheden tussen 20 en 28 km/uur) zijn vuurkorven verboden.

 Gasflessen

○        Gasflessen dienen gekeurd te zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is 10 jaar) en worden voorzien van een adequate ontspanner (propaan, butaan).

○        Alle gasflessen moeten steeds rechtop staan en worden vastgemaakt zodat omvallen onmogelijk is. 

○        De gasflessen die in gebruik zijn, worden bij voorkeur buiten opgesteld (uit de zon). Indien dit omwille van technische redenen niet mogelijk is, moet er steeds een lage verluchting voorzien worden om ophoping van gassen te vermijden. 

○        Niet-gebruikte flessen worden steeds in openlucht en in een afgebakende zone opgesteld. Lege en volle flessen worden van elkaar gescheiden.

○        Gastoevoerleidingen moeten zich in goede staat bevinden, mogen maximaal 5 jaar oud zijn, hebben bij voorkeur een maximum lengte van 2 m en dienen met spanbeugels bevestigd te worden. 

○        Voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen geen andere slangen gebruikt worden dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase. Op de slangen zijn leesbare, onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum 1 meter afstand tussen elke markering.

 Drank en voeding

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

 Onroerend Erfgoed

●        Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 ("het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014")

○        Onderafdeling 5 Specifieke toelatingsplichten voor beschermde cultuurhistorische landschappen

■        12° het organiseren van grote evenementen, die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen

Adviezen inzake veiligheid

Draaiboek

●        Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is een nuttig instrument om snel te kunnen handelen in geval van bood. Een veiligheidsdraaiboek geeft een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.

Eten en drinken

●        Bij het serveren van voedsel dient men de richtlijnen van FAVV te respecteren. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be Gelegenheidsverkoop

Argumentatie

●        Het evenement waarvoor deze afwijking van het geluid wordt gevraagd vindt plaats tijdens de dag- en avonduren.

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        ter hoogte van Horststraat 28,3220 Sint-Pieters-Rode

●        op 13 augustus 2023 van 10.00 uur  tot 17.00 uur.

●        op 15 augustus 2023 van 10.00 uur  tot 17.00 uur
 

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.

Art. 4.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 5.

Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.

Art. 6.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:

●        de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.

●        er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.

●        de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.

Art. 7
Het gebruik van vuurkorven of houtbbq moet eerst afgetoetst worden met de waarschuwingscodes inzake brandgevaar (website ANB inzake brandpreventie).
Voor een houtskool BBQ raden wij aan om voldoende blusmiddelen bij de hand te hebben. Dit kan een emmer droge zand zijn. Enkel materialen voor normaal gebruik in een BBQ zijn toegelaten en er mogen zeker geen afvalstoffen op gegooid worden na het bakken. Het vuur mag niet onbeheerd gelaten worden en moet volledig gedoofd zijn indien er geen volwassen toezicht meer op gehouden wordt.
Voor een gasbbq / verwarmingstoestellen op gas moeten de nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn :

●        Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Luchtbelletjes geven aan dat er een lek is.

●        Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.

●        Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.

●        Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.

●        Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.

●        Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.

Zitting van CBS van 11 05 2023

Dierenwelzijn - zwerfkat - hulp bij gecontroleerd voeren

Voorgeschiedenis

●        Collegebeslissing van 10 november 2022 inzake de acties m.b.t. het zwerfkattenbeleid

○        art. 3 Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om voedsel en voederbakken aan te kopen voor die gevallen dat het gecontroleerd voederen noodzakelijk is voor na sterilisatie vrijgelaten zwerfkatten.

●        Collegebeslissing van 10 november 2022

○        goedkeuring beleidsnota dierenwelzijn van zwerfkatten

Feiten en context

Gekende opvanglocaties

●        Er zijn in Holsbeek 3 clusters van meer dan 10 zwerfkatten gekend.

●        De cluster op Rotselaarspad/Wingeweg wordt reeds gecontroleerd gevoederd.

●        De clusters op Uitweg en Horebeekstraat verzoeken tevens om tussenkomst in voeding.

Juridische gronden

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        Besluit van de Vlaamse regering tot opheffing van het koninklijk besluit van 3 augustus 2012 betreffende het meerjarenplan voor de sterilisatie van huiskatten en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 februari 2016 betreffende de identificatie en registratie van katten, wat betreft de sterilisatie van katten van 23 februari 2018.

○        gemeentelijke verplichting tot

■        vrijgelaten zwerfkatten gecontroleerd voederen en voor beschutting zorgen.

Advies

●        Er wordt best kwalitatief hoogwaardige voeding voorzien  met  vitamines en mineralen. Waar kwaliteit is hoeft minder kwantiteit te zijn.

Argumentatie

●        De opvang op de locaties Uitweg en Hogebosstraat gebeurt door oudere dames. De hoeveelheid katten vereist een aanzienlijke hoeveelheid voeding waardoor de gemeente gevraagd wordt om bij te passen.

●        We merken dat de plaatsen waar zwerfkatten gesteriliseerd worden vnl. op deze verzamellocaties zijn. De katten worden er goed gemonitord. Het aantal sterilisaties/castraties is niet alarmerend hoog waardoor we voorzichtig concluderen dat het zwerfkattenbeleid zijn vruchten afwerpt.

●        Het degelijk voeren van de gesteriliseerde katten zorgt voor minder overlast.

○        alle goede bedoelingen ten spijt om de katten melk te geven hoeft dan niet meer. Katten zijn lactose intolerant en krijgen diarree van gewone melk.

●        Katten die geen honger hebben jagen minder op vogels wat beter is voor de biodiversiteit.

●        Er wordt gekozen om droogvoer te geven omdat natvoer sneller bederft. Een schoteltje met water is dan wel nodig.

Financiële gevolgen

●        Gemiddelde kost van voeding per jaar per kat : 55,84 € op een jaar

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen voorziet in de voeding van 10 katten voor  adres

●        Uitweg

en 10 katten voor adres

●        Hogebosstraat

Art. 2.

Om de 2 maanden zal per adres 30 kg droogvoer voor katten op bovenstaande adressen geleverd worden.

Het voer mag een mengeling zijn van verschillende merken afhankelijk van eventuele promoties.

Art. 3.

Er wordt toestemming gegeven dat iemand van de administratie de aankoop van het voer doet.

Zitting van CBS van 11 05 2023

OE - Horstraid - toelating handelingen

Zitting van CBS van 11 05 2023

OE - subsidieaanvraag - niet weerhouden

Zitting van CBS van 11 05 2023

OO - maaien bermen 2023-2024 - gunning

Zitting van CBS van 11 05 2023

OO - verkaveling Kartuizersstraat F2 - def. opl.

Zitting van CBS van 11 05 2023

OO - kerk SPR - restauratie orgel - VS2

Zitting van CBS van 11 05 2023

Subsidie - gescheiden riolering

Zitting van CBS van 11 05 2023

Ondersteuning groendienst - De Vlaspit

Zitting van CBS van 11 05 2023

Toepassing reglement gevonden en verloren voorwerpen - opvolging

Zitting van CBS van 11 05 2023

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Zitting van CBS van 11 05 2023

Dagorde gemeenteraad 23 mei 2023

Zitting van CBS van 11 05 2023

Informatieveiligheid - beleid raadpleging bevolkingsregister interne doeleinden - uitbreiding doelgroep - occasionele raadpleging

Voorgeschiedenis

●        Besluit gemeenteraad van 25 oktober 2022
De gemeenteraad keurt het beleid m.b.t. de raadpleging van de bevolkingsregisters voor interne doeleinden goed.

○        De lijst met door de raad vastgestelde doelgroepen is limitatief

○        Een occasionele raadpleging is mogelijk mits een gefundeerde collegebeslissing.

■        In dit geval moet het doeleinde en het nagestreefde algemeen belang van de raadpleging blijken.

■        De raadpleging mag niet het initiatief zijn van een of meerdere mandatarissen of personeelsleden.

Feiten en context

●        Recent heeft de gemeenteraad de titel van ere-gemeenteraadslid en ere-schepen toegekend aan gewezen mandatarissen.

●        Het betreft een inhaalbeweging waarbij de mandatarissen van meerdere legislaturen samen de eretitel kregen toegekend.

Juridische gronden

●        De wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten.

●        De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 2.

●        Het Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister, inzonderheid artikel 5.

●        De omzendbrief van 7 oktober 1992 betreffende het houden van de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

●        De omzendbrief BB 2011/2 van het Vlaams Agentschap voor Binnenlands Bestuur van 1 juli 2011 betreffende raadpleging van de bevolkingsregisters voor interne doeleinden

●        De aanbeveling nr. 06/2012 van 2 mei 2012 van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer met betrekking tot het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters in toepassing van het Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister.

●        De algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters, gecoördineerde versie van 31 maart 2019.

●         

Argumentatie

●        Het is passend dat een gemeentebestuur zijn nieuwe ere-gemeenteraadsleden en ere-schepenen (met partner) op een receptie ontvangt om hen te bedanken en huldigen voor hun inzet voor de gemeente/de OCMW-werking.

●        Het is eveneens passend om in deze viering alle nog in leven zijnde mandatarissen van de gemeente (of van één van de deelgemeenten van voor de fusie) te betrekken.

●        Met het oog op het versturen van de uitnodigingen aan de doelgroep van deze viering (en enkel voor dit doeleinde), is een raadpleging van het bevolkingsregister in een aantal gevallen noodzakelijk.

●        De occasionele raadpleging van de bevolkingsregister met het oog op het bereiken van de doelgroep voor deze viering is verantwoord, omdat er geen andere, minder privacygevoelige methoden voorhanden zijn om het beoogde doel te bereiken (zoals aankondigingen in infoblad, op website of lichtkranten...).

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college besluit dat de occasionele raadpleging van bevolkingsregistergegevens met het oog op het bereiken van de doelgroep 'gewezen mandatarissen van de gemeente Holsbeek (of van een van de deelgemeenten)' verantwoord is in het kader van de uitnodiging voor de viering/huldiging van de nieuwe ere-mandatarissen.

Zitting van CBS van 11 05 2023

Mobiliteit - deskundige - Interleuven

Zitting van CBS van 11 05 2023

Ontvangst (ere)mandatarissen - Salons Lassaut - 9 juni 2023

Feiten en context

●        Het gemeentebestuur wenst een ontvangst te organiseren van:

○        de ere-schepenen en ere-raadsleden (met partner)

○        de huidige en gewezen raadsleden

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

●        De ontvangst van (ere)mandatarissen is mogelijk op vrijdag 9 juni 2023, tussen 15u en 17u, in Salons Lassaut, Kortrijksebaan 75 - 3220 Holsbeek.

○        er werd eveneens geïnformeerd bij Wagenhuis, Horst - maar hier was vrijdag 9 juni in de namiddag niet meer mogelijk

●        Formule:

○        staande receptie:

■        met enkele hartige hapjes.

■        met dessertje met koffie.

■        met dranken

○        voor de mandatarissen die minder goed te been zijn, worden stoelen voorzien.

○        prijs per persoon: 70 euro (incl. btw).

●        De (ere)mandatarissen worden per brief uitgenodigd en worden gevraagd zich tijdig in te schrijven bij de dienst vrije tijd.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen organiseert een ontvangst van (ere)mandatarissen op vrijdag 9 juni 2023, tussen 15u en 17u, in Salons Lassaut, Kortrijksebaan 75 - 3220 Holsbeek.

Art. 2.

Salons Lassaut voorziet een prijs van 70 euro per persoon (incl. btw) voor deze ontvangst.

Art. 3.

De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:

●        BD 5 - GBB-05 - MAR 61600000 - BV 0710.