Zitting van CBS van 25 04 2024
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 25 04 2024
Kerkraad Sint-Maurus - notulen 15 april
Zitting van CBS van 25 04 2024
Gemeentepersoneel - vacantverklaring - wijziging
Zitting van CBS van 25 04 2024
Gemeentepersoneel - vacature - publicatie
Zitting van CBS van 25 04 2024
GBS NH/KD - pensionering
Bram Van Baelen Ria Verstraelen Ann Spaepen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Ann Spaepen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 04 2024
GBS NH - TA - onderwijzeres
Bram Van Baelen Ria Verstraelen Ann Spaepen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Ann Spaepen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 04 2024
GBS NH - TADD - kleuteronderwijzeres
Bram Van Baelen Ria Verstraelen Ann Spaepen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Ann Spaepen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 04 2024
GBS NH - TA - kleuteronderwijzer
Bram Van Baelen Ria Verstraelen Ann Spaepen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Ann Spaepen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 04 2024
GBS NH - TA - onderwijzeres
Bram Van Baelen Ria Verstraelen Ann Spaepen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Ann Spaepen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 04 2024
GBS KD - TA - (kleuter)onderwijzeres
Zitting van CBS van 25 04 2024
Verkiezingen 9 juni 2024 - inzage kiezerslijst
Zitting van CBS van 25 04 2024
Deelname bovenlokaal cultuurproject bibliotheken
Zitting van CBS van 25 04 2024
Omgevingsproject 2023182 - Houwaartsebaan 28
Zitting van CBS van 25 04 2024
Omgevingsproject 202413 - Langeveld 224
Zitting van CBS van 25 04 2024
Omgevingsproject 202414 - Appelweg 18
Zitting van CBS van 25 04 2024
RUP buiten de kernen - verordening - mer-screening
Zitting van CBS van 25 04 2024
Tijdelijke verkeersregeling - Chiro KD afsluiten straat - elke chirozondag 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van Chiro Kortrijk-Dutsel tot het afsluiten van Dreef elke zondag van het Chirojaar 2024.
Feiten en context
● Dreef afsluiten voor gemotoriseerd verkeer
○ elke zondag tussen 13u30 en 17u30
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers en de chiroleden is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Artikel 1.
Elke zondag van 13.30 uur tot 17.30 uur wordt alle gemotoriseerd verkeer in beide richtingen verboden 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' op volgende openbare weg:
● Dreef
○ vanaf huisnummer 3
Art. 2.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:
C3 aangevuld met het onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' en het bord F45b
Art. 4.
Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.
Zitting van CBS van 25 04 2024
Signalisatievergunning - Fun Tijdrit Wezemaal - vrijdag 10 mei 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van Gemeente Rotselaar voor het plaatsen van signalisatie in het kader van Fun Tijdrit in Wezemaal op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● De Fun Tijdrit vindt plaats op vrijdag 10 mei 2024.
● Hellegat zijde Rotselaar wordt afgesloten. Dit moet aangeduid worden op ons grondgebied met borden C3+UPV
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Argumentatie
● Signalisatie die op grondgebied Holsbeek geplaatst wordt, is zeer beperkt.
● Gemeente Rotselaar plaatst de signalisatie en haalt deze na het evenement ook weer weg.
BESLUIT
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde tijdelijke plaatsing van de verkeersborden op grondgebied van de gemeente Holsbeek.
Zitting van CBS van 25 04 2024
Tijdelijke verkeersregeling - rommelmarkt VK Holsbeek - 21 juli 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van VK Holsbeek tot het organiseren van een rommelmarkt op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● De rommelmarkt vindt plaats op zondag 21 juli 2024.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie: geen advies ontvangen.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Artikel 1.
Op zondag 21 juli 2024 van 07.00 uur tot 17.00 uur geldt eenrichtingsverkeer op volgende openbare weg:
● Verhaegenstraat
○ tussen het kruispunt met Kortrijksebaan en Verhaegenstraat 28, in de richting van Verhaegenstraat 28 voor ieder bestuurder te sluiten.
Art. 2.
Op zondag 21 juli 2024 van 07.00 uur tot 17.00 uur geldt een stilstaan- en parkeerverbod op de volledige rijbaan van volgende openbare weg:
● Verhaegenstraat
○ tussen het kruispunt met Wingeweg en het kruispunt met Schuttersveld.
● Wingeweg, van Schuttersveld tot Rotselaarspad, langs de zijde van de even nummers.
Art. 3.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens wettelijke bepalingen:
● borden fig. C1 en F19
● borden fig. E1.
● De bordjes richting parking VK Holsbeek via Verhaegenstraat moeten afgeplakt worden. Aan de parking Rotselaarsebaan mag een tijdelijk bordje geplaatst worden "Parking rommelmarkt VK Holsbeek".
Art. 4.
Er moet steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten (4m breed en 4m hoog) vrij blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
Art. 5.
Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.
Zitting van CBS van 25 04 2024
Tijdelijke verkeersregeling - Dolle landbouwdagen 2024 - 13 tot 15 september 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van Landelijke Gilde Sint-Pieters-Rode tot het organiseren van de 'Dolle landbouwdagen 2024' op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● De 'Dolle landbouwdagen 2024' vinden plaats van 13 tot 15 september 2024.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie: geen advies ontvangen op 22 april 2024.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Artikel 1.
Op 15 september 2024 van 08.00 uur tot 18.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' verboden op volgende openbare weg:
● Langestraat
○ tussen het kruispunt met de Schubbeekstraat en het kruispunt met de Houwaartsebaan.
Art. 2.
Van 14 september 2024 om 16.00 uur tot 15 september 2024 om 18.00 uur geldt een stilstaan- en parkeerverbod op de volgende openbare wegen:
● Langestraat
○ tussen het kruispunt met de Schubbeekstraat en het kruispunt met de Houwaartsebaan.
Art.3.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:
● borden fig. C3 + onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer'
● E3
Art. 4.
Er moet een vrije doorgang voor de hulpdiensten (4m hoog en 4m breed) vrij blijven.
Art. 5.
Voorwaarden voor de tractorparade:
● Op de gevaarlijke punten moet de organisator signaalgevers plaatsen, voorzien van de wettelijke uitrusting.
● De deelnemende trekkers mogen enkel personen vervoeren op de daarvoor voorziene zitplaatsen in de trekkerscabine.
● Het is bestuurders verboden om voor, tijdens of na de manifestatie te rijden onder invloed van alcohol en/of drugs.
Art. 6.
In het kader van de werken aan de Gravenstraat en Rodestraat dient de organisator de deelnemers op de hoogte te brengen van de beperkte bereikbaarheid van het evenement.
Art. 7.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Zitting van CBS van 25 04 2024
IGO - INL jaarverslag 2023 - kennisname
Zitting van CBS van 25 04 2024
Evenement - De Gobbel - 27 april 2024
Zitting van CBS van 25 04 2024
Evenement - gravelfietstocht - 2 juni 2024 - doortocht - afval en bepijling voorwaarden
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door Golazo Cycling op 18 april 2024 voor het houden van 'Dwars Door Het Hageland Gravel' op 2 juni 2024 vertrekkende in Diest.
● Dossier intern gekend onder 2024_0064 .
Feiten en context
● Het betreft een fietswedstrijd met verschillende klassementen. Deelnemers kunnen ook vrij starten en op eigen tempo rijden. Het totale parcours bevat een ronde van 53,5 km, één van 82,3 km en één van 115 km.
● Volgende straten worden aangedaan in Holsbeek: Houwaartsgat, Zandstraat, Vliet, Kriesberg, Nijsstraat en Langaard.
● Er worden meer dan 1000 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot maximaal 90dB(A) op 2 juni 2024 van 07.00 uur tot 17.00 uur.
● Er wordt tevens gemeld dat er gebruik zal gemaakt worden van een gasfles.
● Parking wordt voorzien in Diest.
● De organisatie plaatst bepijlingen vanaf 29 mei 2024 en verwijderd deze uiterlijk op 3 juni 2024.
● Er zullen 6 volgvoertuigen deelnemen.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen
Afval wielerwedstrijd
● De wegwerpzone moet duidelijk aangegeven worden.
● Er moet op voorhand gemeld worden aan alle deelnemers dat het wegwerpen van zaken buiten de wegwerpzone niet toegestaan is. Dit kan immers leiden tot verkeersgevaarlijke situaties en vervuiling van de omgeving.
Argumentatie
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag van Golazo tot doortocht van de wielerwedstrijd 'dwars door het Hageland' op 2 juni 2024 tussen 7.00 en 17.00 uur.
● Het is een wedstrijd in open omloop zonder publiciteitskaravaan.
● Er is bijgevolg geen reden tot het verlenen van een geluidsvergunning bij een doortocht.
● Er werd geen locatie in Holsbeek aangegeven waar mogelijk een punt wordt opgesteld waar gas zal gebruikt worden.
Art. 2.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid langsheen de wegen die gebruikt worden. De gereden locaties moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Mochten er verpakkingen (drankflesjes, gelverpakkingen,...) terecht komen in de beek/waterloop dan dienen deze tevens uit de beek/waterloop gehaald te worden.
Art. 3.
Bij bewegwijzering van het traject moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
● de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.
● er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
● de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.
Zitting van CBS van 25 04 2024
Evenement - Kerkebos - 29 juni 2024
Zitting van CBS van 25 04 2024
Evenement - Dreef 8 - Chiro KD - Italiaanse avond - 20 juli 2024 - geluid
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door Chiro KD op 22 april 2024 voor het houden van een Italiaanse avond op het Chiroterrein van Kortrijk-Dutsel op 20 juli 2024.
● Intern dossiernr. 2024_0065.
Feiten en context
● De Chiroterreinen Kortrijk-Dutsel zijn gelegen Dreef 8 Bus A.
● Het evenement is openbaar.
● Er worden tussen de 100-200 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot maximaal 85dBA op 20 juli 2024 van 17.00 uur tot 22.15 uur.
● Er zal gebruik gemaakt worden van een kleine tent.
● Er zal gebruik gemaakt worden van vuur om pizza te bakken.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen inzake veiligheid
Eten en drinken
● Bij het serveren van voedsel dient men de richtlijnen van FAVV te respecteren. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be Gelegenheidsverkoop
Veiligheidsdoorgang hulpdiensten
● Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
Elektriciteit
● De algemene verlichting van de tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren.
● Alle elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.
● Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of ingepakt tegen vocht, verlengkabels dienen volledig ontrold te worden.
Tenten
● Tenten mogen niet opgesteld worden boven ondergrondse hydranten of op een afstand van minder dan 1 m van bovengrondse hydranten.
● Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van:
○ feesttent of gebouw: 1 snelblusser per 150 m²
Bij gebruik van gas (pizza-oven);
● De gasfles moet gekeurd zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is tien jaar) en voorzien van een ontspanner.
● De fles dient rechtop te staan en vastgemaakt te worden zodat omvallen onmogelijk is.
● Voor een gebruiksinstallatie met soepele leidingen op propaan en butaan mogen geen andere slangen worden gebruikt dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase.
● Op de soepele leiding staat ten minste de waarde van de maximale werkdruk, minimaal 15 bar, alsook het fabricagejaar (mag maximaal 5 jaar oud zijn), het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden.
● De slang moet visueel over de totale lengte kunnen gecontroleerd worden en mag de maximumlengte van 2 m. niet overschrijden.
● De uiteinden van de slang worden vastgehecht door spanbeugels op de slangnippels die aangepast zijn aan haar inwendige diameter.
Argumentatie
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van Dreef 8 Bus A,3220 Holsbeek
● op 20 juli 2024 van 17 uur tot 22.15 uur voor elektronisch versterkte muziek en akoestische muziek.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 85 dB(A) gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Art. 4.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 5.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 6.
Bij het gebruik van vuur in open lucht moet eerst afgetoetst worden met de waarschuwingscodes inzake brandgevaar (website ANB inzake brandpreventie). Er dienen steeds voldoende blusmiddelen bij de hand te zijn. Vuur mag niet onbeheerd achter gelaten worden.
Art. 7.
Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarden dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen gelden op het organiseren van dergelijke evenementen.
Zitting van CBS van 25 04 2024
Evenement - Jazzwood - 24 augustus 2024
Zitting van CBS van 25 04 2024
Evenement - Chartreuzenberg 7 - 31 augustus 2024 - geluid
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door de cultuurraad op 21 maart 2024 voor het houden van Holsbeek Harmonieus aan Wijndomein Chartreuzenberg op 31 augustus 2024
● Dossier intern gekend onder 2024_0046.
Feiten en context
● Wijndomein Chartreuzenberg is gelegen Chartreuzenberg 7,3220 Holsbeek.
● Er worden tussen de 100-200 personen verwacht.
● Het evenement is openbaar en gratis.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85dBA en 90dBA op 31 augustus 2024 van 13.00 uur tot 22.00 uur.
● Parking wordt voorzien ter hoogte van de omgeving van het wijndomein Chartreuzenberg.
● Er worden 2 parkeerwachters voorzien.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Blusmiddelen
● Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van 1 snelblusser per 150 m² feesttent of gebouw.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen inzake veiligheid
Veiligheidsdoorgang hulpdiensten
● Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
Elektriciteit
● De algemene verlichting van de tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren.
● Al de elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.
● Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of ingepakt tegen vocht, verlengkabels dienen volledig ontrold te worden.
Argumentatie
● Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de avonduren.
● Er worden maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden op deze locatie.
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van Chartreuzenberg 7,3220 Holsbeek
● op 31 augustus 2024 van 13.00 uur tot 22.00 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 90dBA gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Het versterkte geluid beperkt zich tot de het centrum van de activiteiten en niet over het gehele perceel.
De organisator moet gedurende de volledige activiteit meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.
Art. 5.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 6.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Zitting van CBS van 25 04 2024
Evenement - Dolle landbouwdagen - Langestraat 111 - 13 tot 15 sept. 2024 - geluid
Voorgeschiedenis
● Evenementaanvraag ingediend op 15 april 2024 namens de Landelijke Gilde Sint-Pieters-Rode voor het houden van de Dolle Landbouwdagen op 13 tot 15 september 2024 ter hoogte van Langestraat 111.
Feiten en context
● Het programma is als volgt
○ Vrijdag 13 september: Quiz
○ Zaterdag 14 september: Bal
○ Zondag 15 september: Tractorwijding - rondrit - boerenmarkt
● Het evenement is openbaar en gratis.
● Er worden tussen de 500 en 1000 personen verwacht.
● Het feest vindt plaats in een tent op het perceel naast Langestraat 111. Er zijn 4 nooduitgangen.
● De tent is groter dan 500 m².
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot maximaal 95 dB(A) van 13 september 19 uur tot 15 september 20 uur.
● Publiciteit wordt gemaakt via flyers (huis-aan-huis bedeling) en publiciteitsborden op privé eigendom.
● Bewegwijzering wordt geplaatst in de ruime omgeving van het evenement.
● Parking wordt voorzien op het perceel tussen Langestraat 111 en de feesttent voor 150 auto's en 100 fietsen. Er zal een parkeerwachter zijn.
● Veiligheidscoördinator is M. Demarsin.
● Er wordt gebruik gemaakt van gas voor de bereiding van voeding.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadzitting van 20 juni 2022.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen inzake veiligheid en brandpreventie
Draaiboek
● Tijdelijke structuren hebben steeds een verhoogd veiligheidsrisico.
○ Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie lijkt ons noodzakelijk. Dit veiligheidsdraaiboek geeft minstens een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.
Muziek
● Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.
● De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.
Eten en drinken
● De organisator moet erop toezien dat er geen alcohol aan -16 jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.
● Bij het serveren van voedsel moeten de richtlijnen van FAVV gerespecteerd worden. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be Gelegenheidsverkoop
Veiligheidsdoorgang hulpdiensten
● Er moet steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten van 4 m breed en 4 m hoog vrij blijven. De organisator mag geen obstakels in deze doorgang (laten) plaatsen.
● Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.
Nooduitgangen - Evacuatieweg
● De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).
● De weg van en naar de tent moet vlot begaanbaar zijn, bij duisternis is bijkomende verlichting langsheen evacuatiewegen aangewezen.
Veiligheidsvoorschriften voor het plaatsen van podia.
● Elk podium moet voorzien zijn van de nodige blusmiddelen overeenkomstig het advies van de verantwoordelijke van de brandweer. Dit wil zeggen minimaal 1 bluseenheid bestaande uit een blusapparaat met een capaciteit van 6 kg ABC of 2 brandblussers van 5 kg CO2.
● Inzake het gebruik en de geldigheids- of keuringsdatum gelden de voorschriften inzake brandpreventie. De geluidsinstallaties op alle podia moeten kunnen gebruikt worden als veiligheidsomroepinstallatie.
Elektriciteit
● De algemene verlichting van de tenten mag alleen elektrisch gebeuren.
● Al de elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.
● Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of ingepakt tegen vocht, verlengkabels moeten volledig ontrold worden.
Brandpreventieve maatregelen
● In geen geval mag het publiek rechtstreeks in contact kunnen komen met een warmtebron; Geen brandbare materialen in de onmiddellijke omgeving van de warmtebron plaatsen; Er moet per stand/150 m², minimum één bluseenheid, bestaande uit een brandblusser van 6 kg ABC (universeel poeder ) of 2 brandblussers van 5 kg CO2 binnen handbereik zijn. De brandblussers dienen voorzien te zijn van een geldige geldigheidsdatum of een keuringslabel met dito datum en stempel van een erkend keuringsorganisme. Het gebruik van deze blusser dient gekend te zijn bij de organisatoren.
● De standhouders die ter plaatse warme gerechten bereiden moeten bijkomend beschikken over een branddeken.
Gebruik van gas(BBQ e.d.);
● De gasfles moet gekeurd zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is tien jaar) en voorzien van een ontspanner.
● De fles moet rechtop staan en vastgemaakt worden zodat omvallen onmogelijk is.
● Voor een gebruiksinstallatie met soepele leidingen op propaan en butaan mogen geen andere slangen worden gebruikt dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase.
● Op de soepele leiding staat ten minste de waarde van de maximale werkdruk, minimaal 15 bar, alsook het fabricagejaar (mag maximaal 5 jaar oud zijn), het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden.
● De slang moet visueel over de totale lengte kunnen gecontroleerd worden en mag de maximumlengte van 2 m. niet overschrijden.
● De uiteinden van de slang worden vastgehecht door spanbeugels op de slangnippels die aangepast zijn aan haar inwendige diameter.
● De gebruiker dient te letten op de goede staat van de slang.
● Elke gasfles moet voorzien zijn van een logo (zwarte vlam op rode achtergrond).
● De gashoudende flessen (acid) dienen steeds rechtop te staan en beveiligd tegen omvallen.
Tenten
● Tenten mogen niet opgesteld worden boven ondergrondse hydranten of op een afstand van minder dan 1 m van bovengrondse hydranten.
● Tenten moeten uit moeilijk ontvlambare materiaal bestaan.
● Om dit te bewijzen moet een attest worden voorgelegd. De volgende attesten worden aanvaard: A2 , M2 , Europese brandklasse C s1 d0 of beter , Amerikaans norm CPAI 84 of NFPA 701.
● Indien het gaat om een zogenaamde partytent of een niet geattesteerde tent (maximale afmeting 5m op 5m) moet deze tent niet voldoen aan deze eisen op voorwaarde dat ze langs minimaal 2 zijden geopend zijn (zeilloos) en er geen obstakels geplaatst zijn in deze openingen.
● Een attest betreffende de stabiliteit van een tent moet ter plaatse ter beschikking zijn. Het attest vermeldt o.a. tegen welke windsnelheden deze tent bestand is.
● (Party)Tenten vrijgesteld van attest moeten voldoende verankerd zijn om ter plaatse te blijven. De verankering gebeurt per steunpunt, in één blok (niet verschillende losse elementen).
● Minimaal één brandblustoestel van minimum 6 kg universeel bluspoeder met geldig keuringslabel in de nabijheid van elke tent plaatsen.
● Bij tenten groter dan het type partytent moet men rekening houden met de kans op grotere windsnelheden. De leverancier van de tent dient een attest af te leveren tot welke windsnelheid deze tent bestand is en vanaf wanneer men dient over te gaan tot evacuatie. De organisatie leeft deze voorschriften na.
Decoratie
● Alle aangebrachte versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand)veiligheid met zich meebrengen. Geen brandbare versiering in de feesttenten en gebouwen. Versieringen mogen nergens de vrije doorgang beperken (noch in de breedte, noch in de hoogte). Vrije doorgang voor personen = 200 cm hoog (flappen van tenten). Vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog (spandoeken). Decoratie moet minimaal 60 cm verwijderd zijn van de warmtebronnen
Argumentatie
● Er worden maximaal 12 evenementen, die een geluidsvergunning nodig hebben, per jaar gehouden op deze locatie
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van perceel naast Langestraat 111 te 3220 Holsbeek
● op 13 september 2024 van 19 uur tot 23.30 uur
● op 14 september 2024 van 19 uur tot 15 september 2024 om 2 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 95 dB(A) Laeq, 15 gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
● op 15 september 2024
○ van 2 tot 4 uur 's nachts en
○ van 10 uur tot 20 uur
bedraagt het maximale decibel gehalte 90 dB(A) Laeq, 15 gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Art. 5.
Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.
Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 7.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 8.
Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.
Art. 9.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 10.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
● de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.
● de bewegwijzering moet de dag na het evenement weggehaald worden.
● er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
● de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.
Art. 11.
De publiciteitsborden
● mogen het rustige karakter van de gemeente niet schaden ook niet als ze op privé terrein worden aangebracht.
● mogen ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten de dag na het evenement weggehaald worden.
● mogen in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.
Art. 12
Voor een gas BBQ / verwarmingstoestellen op gas moeten de nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn:
● Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.
Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.
● Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.
● Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.
● Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.
● Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.
Zitting van CBS van 25 04 2024
Subsidie hemelwater - Leuvensebaan 154
Zitting van CBS van 25 04 2024
OO - afname op raamcontr. Vlaanderen - telecom
Zitting van CBS van 25 04 2024
OO - CREAT - SEDUS - afname kantoormeubilair
Zitting van CBS van 25 04 2024
OO - gemeentehuis - lamellen - lijst firma's
Zitting van CBS van 25 04 2024
OO - bibliotheek - levering en plaatsing rekken
Zitting van CBS van 25 04 2024
Jaarverslag PBW - 2023
Zitting van CBS van 25 04 2024
Nieuws uit de regiowerking
Zitting van CBS van 25 04 2024
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 25 04 2024
OO - verkiezingen 2024 - catering stembureaus
Zitting van CBS van 25 04 2024
Omgevingsproject 2023168 - Houwaartsebaan 6
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.