Zitting van CBS van 17 12 2020

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 17 12 2020

Gemeentepersoneel - onbetaald verlof

Zitting van CBS van 17 12 2020

Wijk-werken-werknemer - aanstelling

Zitting van CBS van 17 12 2020

Gemeentepersoneel - vaststelling lijst kandidaten

Zitting van CBS van 17 12 2020

Overheidsopdracht - extra exemplaren Hi

Voorgeschiedenis

•         Collegebeslissing van 9 mei 2019:
Overheidsopdracht - vormgeving, drukken en bedelen infoblad 2019-2023 - goedkeuring gunning.

Feiten en context

•         In het bestek is een vaste oplage voorzien van 4.500 exemplaren.
Een verhoging van de oplage naargelang een stijging van het aantal huishoudens is mogelijk.

•         Drukkerij Artoos nv dient een prijsvoorstel in voor het drukwerk van 250 exemplaren extra van het infoblad Hi.

Juridische gronden

•         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

•         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

•         Bestuursdecreet van 7 december 2018.

•         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

•         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

•         Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 euro niet) en artikel 43.

•         Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

•         Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Argumentatie

•         Door de stijging van het aantal huishoudens in Holsbeek vraagt Bpost ons om een verhoogd aantal exemplaren voor de huis-aan-huis bedeling van het infoblad. Deze trend was reeds voelbaar doorheen 2020 en blijft zich ook het komende jaar verder zetten.

•         Voor de eerste helft van 2021 wordt het aantal exemplaren voor Bpost geraamd op 4.623 exemplaren. De praktijk wijst uit dat dit aantal bij effectieve bedeling vaak nog verhoogd wordt. Met de vaste oplage van 4.500 exemplaren in het bestek komen we hieraan niet meer tegemoet.

•         Ook een verhoogd restant voor het gemeentehuis is nodig. Dit in het kader van o.a. de verplichte archivering en de gewenste verspreiding bij een aantal organisaties en medewerkers.

•         Omwille van deze redenen is het wenselijk om onze vaste oplage van 4.500 exemplaren te verhogen met 250 exemplaren, naar in het totaal 4.750 exemplaren.

Bijlagen

•         Bpost Distripost borderels eerste helft 2021.

•         Offerte_Artoos extra drukwerk van 250 exemplaren per editie.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt volgende kostprijzen van drukkerij Artoos nv goed en dit voor een bijkomende vaste oplage van 250 exemplaren van het infoblad, van toepassing op de rest van de doorlooptijd van het contract:

•         Infoblad 24 pagina's: 36,28 euro excl. 6% btw of 38,46 euro incl. 6% btw

•         Infoblad 28 pagina's: 50,37 euro excl. 6% btw of 53,39 euro incl. 6% btw

•         Infoblad 32 pagina's: 48,07 euro excl. 6% btw of 50,95 euro incl. 6% btw

Art. 2.

Deze beslissing wordt als addendum aan het contract toegevoegd.

Art. 3.

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget, op budgetcode:

•         BD 1 - actie 020517 - MAR 61500600 - BV 0119.

Zitting van CBS van 17 12 2020

Website - cookie-oplossing LCP

Zitting van CBS van 17 12 2020

Bevolkingsregister - ambtshalve afvoering

Zitting van CBS van 17 12 2020

Tienerwerking - aanbod voorjaar en zomer 2021

Zitting van CBS van 17 12 2020

OO - speelterreinen - risico-analyses

Zitting van CBS van 17 12 2020

Kindercultuur - toneelvoorstellingen 2021

Zitting van CBS van 17 12 2020

Buurthuis - afrekening concessionaris - najaar 2020

Feiten en context

•         De dienst vrije tijd maakte een afrekening op voor de periode van 1 augustus t.e.m. 31 december 2020 voor de facturen nutsvoorzieningen Buurthuis.

•         De dienst vrije tijd maakte eveneens een lijst op van de verhuringen voor de periode van 1 september t.e.m. 31 december 2020.

•         Afrekening concessionaris volgens de bepalingen uit de concessie-overeenkomst:

◦          verhuringen: 50 % op het huurbedrag

▪          gemeentelijke inkomsten verhuringen bedraagt 640 euro

▪          de gemeente organiseerde ook nog zelf activiteiten met een virtuele waarde van 650 euro

▪          aandeel inkomsten verhuringen concessionaris bedraagt 645 euro.

•         De concessionaris heeft geen activiteiten in eigen beheer georganiseerd.

•         Facturen nutsvoorzieningen:

◦          water: 315,33 euro - aandeel concessionaris: 157,66 euro.

◦          elektriciteit: 1.188,04 euro - aandeel concessionaris: 594,02 euro.

◦          aardgas: een teruggave van 174,57 euro - terug te betalen aan concessionaris: 87,28 euro.

◦          aparte teller elektriciteit café: 2.024,67 euro - volledig ten laste van de concessionaris.

•         Controle materiaal: jaarlijks forfaitair bedrag van 600 euro, volgens de concessie-overeenkomst.

•         Poetsen (na elke activiteit en minstens wekelijks met een poetsmachine): jaarlijks forfaitair bedrag van 1.000 euro, volgens de concessie-overeenkomst.

•         Eindtotaal concessionaris:

◦          aandeel nutsvoorzieningen: -664,40 euro.

◦          aparte teller elektriciteit café:-2.024,67 euro.

◦          +inkomsten verhuringen+645 euro.

◦          +controle materiaal:+600 euro.

◦          +poetsen+1.000 euro.

◦          nog 444,07 euro te betalen door de concessionaris, wanneer de onkosten elektriciteit café mee opgenomen worden in de totaalberekening.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.

•         De concessie-overeenkomst Buurthuis, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 3 juni 2014 en ondertekend door de concessionaris op 1 april 2015.

Bijlagen

•         Afrekening najaar 2020 Buurthuis:

◦          overzicht facturen nutsvoorzieningen - 1 augustus t.e.m. 31 december 2020, met inbegrip onkosten aparte teller elektriciteit café.

◦          overzicht verhuringen Buurthuis - 1 september t.e.m. 31 december 2020.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst met facturen voor aardgas, water en elektriciteit Buurthuis goed voor de periode van 1 augustus t.e.m. 31 december 2020, waarvan 50% wordt terug gevorderd van de concessionaris, volgens de bepalingen van de concessie-overeenkomst.

Art. 2.

Volgens de afrekening van de aparte teller elektriciteit cafetaria is de concessionaris aan de gemeente een bedrag van 2.024,67 euro verschuldigd. Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord om dit bedrag te verrekenen in de eindafrekening voor het najaar 2020.

Art. 3.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst met verhuringen goed voor de periode van 1 september t.e.m. 31 december 2020.

Art. 4.

Het college van burgemeester en schepenen kent de jaarlijkse forfaitaire vergoedingen voor controle materiaal (600 euro) en poetsen na elke activiteit (1.000 euro) toe aan de concessionaris.

Art. 5.

De financieel directeur wordt gevraagd om een schuldvordering op te maken voor de concessionaris. Het totaalbedrag betreft 444,07 euro.

Zitting van CBS van 17 12 2020

Pinch of Salt - aanvraag afhaalpunt

Voorgeschiedenis

•         E-mail van 20 november 2020 van Marlies Verbruggen met een aanvraag voor een vergunning om een afhaalpunt voor feestgebak en dessertenbuffet te organiseren in haar woning gelegen aan de Dutselstraat 3/0102 in Holsbeek.

Feiten en context

•         Marlies Verbruggen startte op 1 april 2020 een afhaalpunt voor huisbereid feestgebak en dessertenbuffetten onder de naam Pinch Of Salt.

•         Pinch of Salt is een onderdeel van Matijs Marlies Projects bv (BE 0667 906 861) met vestigingseenheid ingeschreven op Dutselstraat 3/0102.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.

•         Wet van 25 juni betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.

•         Koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitvoering en de organisatie van ambulante activiteiten.

•         Decreet van 24 februari 2017 tot wijziging van artikel 8 en 10 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.

•         Besluit van de Vlaamse Regering van 21 april 2017 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitvoering en de organisatie van ambulante activiteiten.

•         Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is zoals gewijzigd op 15 juli 2016: en meer bepaald artikel 2.2. 2°: 'er wordt geen vergunningsplichtige functiewijziging doorgevoerd'.

Argumentatie

•         Toetsing aan de ruimtelijke ordening

◦          Het in een woongebouw uitoefenen van functies die complementair zijn aan het wonen zijn vrijgesteld van vergunning vb. detailhandel.

◦          Het woongebouw is gelegen in een woongebied.

◦          De woonfunctie blijft de hoofdfunctie van het gebouw.

◦          De complementaire functie beslaat minder oppervlakte dan de woonfunctie en is niet meer dan 100 vierkante meter.

◦          De complementaire functie is niet strijdig met de voorschriften van stedenbouwkundige verordeningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg en minder dan 15 jaar oude verkavelingen.

•         De woning in gesloten bebouwing beschikt over een overdekt portiek waar de klanten hun aankoop vrij van de stoep kunnen in ontvangst nemen.

◦          De parkeerplaatsen op het kerkplein tegenover de woning kunnen gebruikt worden zonder verkeershinder te veroorzaken.

◦          Er wordt enkel gewerkt op bestelling met een specifiek uur van afhaal, binnen een beperkte tijdsmarge.

◦          Het plaatsen van reclame vrij van de gevel is vergunningsplichtig.
Niet-lichtgevende gevelreclame van maximum 4 m² is niet vergunningsplichtig, maar mag niet storend zijn binnen het dorpsbeeld.

Bijlagen

•         E-mail Marlies Verbruggen van 20 november 2020.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding van Marlies Verbruggen (Pinch of Salt) om een afhaalpunt te openen in haar woning. Volgende voorwaarden worden opgelegd:

•         ambulante activiteiten zijn niet toegelaten voor 8 uur en na 20u

•         de op dat ogenblik geldende maatregelen in verband met de verspreiding van COVID-19 moeten te allen tijde gevolgd worden

•         afhalen kan enkel op afspraak zodat een vlotte doorstroom van het verkeer kan gegarandeerd blijven.

Art. 2.

Indien blijkt dat de uitbater de geldende maatregelen niet of niet meer kan garanderen of naleeft, kan de burgemeester op grond van zijn bevoegdheden in het kader van art. 134-135 van de nieuwe gemeentewet deze toelating met onmiddellijke ingang intrekken.

Zitting van CBS van 17 12 2020

Omgevingsproject Boogaerts - Dutselhoek 38

Zitting van CBS van 17 12 2020

Omgevingsproject Vanden Elschen - Nobelberg 48

Zitting van CBS van 17 12 2020

Omgevingsproject Ooms - Rot 43 A

Zitting van CBS van 17 12 2020

Omgevingsproject Moretti - Veeliedenstraat

Zitting van CBS van 17 12 2020

Kriesberg - hoogstamboomgaard - weide

Zitting van CBS van 17 12 2020

Overeenkomst kosteloos gebruik - Galgenbergstraat

Zitting van CBS van 17 12 2020

IGO - INL jaarplanning 2021 - kennisname

Zitting van CBS van 17 12 2020

Winge - overleg - kennisname verslag van 25 oktober 2019 en bemerking bij vergadering van 10 december 2020

Zitting van CBS van 17 12 2020

OO - bouw School NR - P2 - HVACS - VS9 en 9bis

Zitting van CBS van 17 12 2020

OO - leveren stookolie 2021-2022 - start procedure

Zitting van CBS van 17 12 2020

St-Caroluskerk - herstel betonrot - deel Holsbeek

Zitting van CBS van 17 12 2020

Interleuven - verslag jaarlijkse rondgang PBW 2020

Zitting van CBS van 17 12 2020

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Zitting van CBS van 17 12 2020

Coronanoodfonds - toelagen aan verenigingen - werkjaar 2020

Voorgeschiedenis

•         Het decreet tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en met betrekking tot de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie van 19 juni 2020.

•         De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 15 december 2020 betreffende de toelagen aan verenigingen uit het coronanoodfonds.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.

•         Het decreet tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en met betrekking tot de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie van 19 juni 2020.

•         De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 15 december 2020 betreffende de toelagen aan verenigingen uit het coronanoodfonds.

Bijlagen

•         Coronanoodfonds - verdeling verenigingen.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen voert de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 15 december 2020 (coronanoodfonds - toelagen verenigingen) uit.

Art. 2.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de toelagen goed, vermeld in de kolommen 'pakket 2, 3, 4 en 5' in de lijst als bijlage, in overeenstemming met de principes ter verdeling van de toelagen coronanoodfonds, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 15 december 2020.

Art. 3.

De betalingen m.b.t. de toelagen noodfonds voor cultuur, jeugd en sport gebeuren met de kredieten die opgenomen worden in het exploitatiebudget 2020 en 2021 met als referentie:

•         BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719.

•         BD 5 - GBB-05 - MAR 64820703 - BV 0739.

Zitting van CBS van 17 12 2020

Instortingsgevaar - Rot 58