Zitting van CBS van 13 08 2026

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 13 08 2026

Gemeentepersoneel - vaststelling lijst kandidaten

Zitting van CBS van 13 08 2026

Gemeentepersoneel - pensioen

Zitting van CBS van 13 08 2026

Gemeente- en OCMW personeel - risicoanalyse

Zitting van CBS van 13 08 2026

Ambtshalve afvoering

Zitting van CBS van 13 08 2026

Ambtshalve afvoering

Zitting van CBS van 13 08 2026

Aanvraag plaatsing grafteken

Zitting van CBS van 13 08 2026

Digisenior - najaar 2026 - praktische organisatie

Voorgeschiedenis

●        De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 12 februari 2026 betreffende de organisatie van de Digisenior-lessen in het voorjaar 2026.

Feiten en context

●        De seniorenraad Holsbeek organiseert in het najaar 2026 nog drie lessen in de reeks Digi-senior:

○        dinsdag 22 september 2026: met als thema 'Digitale veiligheid en weerbaarheid verhogen. Hoe doe ik dat?'.

○        donderdag 22 oktober 2026: met als thema 'Vind je weg in en met Google Maps'.

○        donderdag 19 november 2026 (tijdens de Seniorenweek): met als thema 'Praktische en interessante apps verkennen en leren gebruiken'.

●        De dienst vrije tijd zorgt voor de logistieke en praktische ondersteuning van deze lessen.

●        De lessen vinden telkens plaats in de polyvalente zaal van de bibliotheek, Gravenstraat 26 - 3220 Holsbeek.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

●        De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 12 februari 2026 betreffende de organisatie van de Digisenior-lessen in het voorjaar 2026.

Bijlagen

●        Programma najaar 2026.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Digisenior-lessen in het najaar 2026 in de polyvalente zaal van de bibliotheek, telkens van 13.30u tot 16.30u.

Art. 2.

De lessen worden georganiseerd op volgende tijdstippen en met deze thema's:

●        dinsdag 22 september 2026: 'Digitale veiligheid en weerbaarheid verhogen. Hoe doe ik dat?'

●        donderdag 22 oktober 2026: 'Vind je weg in en met Google Maps'.

●        donderdag 19 november 2026: 'Praktische en interessante apps verkennen en leren gebruiken'.

Art. 3.

De betaling van de vrijwilligersvergoedingen voor de media-coaches werd reeds geregeld in de beslissing van 12 februari 2026.

Zitting van CBS van 13 08 2026

Buurtfeestencheque - Kapeldreef/Chartreuzenberg - 5 september 2026

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag voor een buurtfeestencheque voor het buurtfeest van de Kapeldreef/Chartreuzenberg, via e-mail aangevraagd aan de dienst vrije tijd op 2 augustus 2026 - de aanvraag kon niet meer via het digitale evenementenloket ingediend worden.

●        Schriftelijk aanvraagformulier per mail ingediend bij de dienst vrije tijd op 5 augustus 2026.

●        Initiatiefnemers: Eline Cooman en Nina Delva.

Feiten en context

●        Het buurtfeest vindt plaats op zaterdag 5 september 2026 aan de Kapeldreef.

●        De organisatoren wensen de subsidie te besteden aan de huur van materialen.

●        Het feest vindt plaats op privédomein (tuin van huisnummer 30).

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.

●        Het gemeentelijk reglement op de straat-, buurt- en wijkfeesten, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.

Argumentatie

●        Het aanvraagformulier is conform het gemeentelijk reglement ingediend.

Bijlagen

●        Schriftelijk aanvraagformulier per mail ingediend bij de dienst vrije tijd op 5 augustus 2026.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de buurtfeestencheque van 150 euro (incl. btw) voor het buurtfeest van de Kapeldreef/Chartreuzenberg op zaterdag 5 september 2026.

Art. 2.

De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2026 met als referentie:

●        BD 5 - GBB-05 - MAR 64902500 - BV 0710.

Zitting van CBS van 13 08 2026

Schilderij Jef Stuyven - schenking aan de gemeente

Zitting van CBS van 13 08 2026

FARO-campagne - ErfgoedApps

Zitting van CBS van 13 08 2026

Rooilijn Kartuizersstr. en P65 - kosten landmeter

Zitting van CBS van 13 08 2026

Erosiewerken Meidries - schadevergoeding

Zitting van CBS van 13 08 2026

Splitsing bebouwde eigendom - Verhaegenstraat 26C, D en 28 - percelen 1-B/160C en 1-B/160D

Voorgeschiedenis

●        3 augustus 2026
Ontvangst e-mail vanwege het notariaat Adriaens uit Leuven, met verzoek tot splitsing van een bebouwde eigendom. (bijlage 1)
 

Feiten en context

●        Het bericht bevat in bijlage de notarisbrief (zelfde datum) met het officieel splitsingsverzoek (bijlage 2) en het plan van deling (bijlage 3).

●        Uit de verklaring van de notaris en het plan van deling dat werd opgemaakt door de landmeters Johan & Jonas Artois uit Herent op 10 oktober 2025 blijkt dat:

○        de percelen 1-B/160C en 1-B/160D gezamenlijk en recent geleden van eigenaar wisselden, waarop de nieuwe eigenaars drie nieuwe woningen hebben opgericht.
Met het oog op verkoop zullen deze 3 woningen afzonderlijk verkocht worden volgens de begrenzing zoals aangeduid op hogervermeld plan van deling.

○        de eigendom wordt opgedeeld in 3 loten:

■         lot 1, omvattende woning 26B, kadastraal gekend als deel van perceel 1-B/160C, met een gemeten grootte van 8a01ca.

■         lot 2, omvattende woning 26C, kadastraal gekend als deel van perceel 1-B/160C, met een gemeten grootte van 7a87ca.

■         lot 3, omvattende woning 28, kadastraal gekend als perceel 1-B/160D, met een gemeten grootte van 7a71ca.

○        de woningen 26B, 26C en 28 reeds in ruwbouw staan en winddicht zijn afgewerkt.

○        de loten 1 en 2 hun bestemming van grond met woonhuis behouden.

●        De op te delen eigendom grenst tegen de Verhaegenstraat, gecatalogeerd als gemeenteweg, gekend als buurtweg 3 in de Atlas der Buurtwegen van Holsbeek. De te respecteren rooilijnbreedtes zijn vermeld op het verkavelingsplan 200531-16/05, vergund op 13 oktober 2005.

●        Volgens het geldend gewestplan ligt de te verdelen eigendom in woongebied.

Juridische gronden

●        Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is hierbij van toepassing.
 

Argumentatie

●        Het splitsen van een perceel in twee of meer delen, is mogelijk op basis van hogervermeld artikel, meestal onder bepaalde voorwaarden.

●        De voorgelegde splitsing heeft betrekking op het splitsen van het perceel met op elk deel een woning, waarbij de stedenbouwkundige afstandsregels van de woningen ten aanzien van de nieuwe perceelsgrenzen werden gerespecteerd.

●        De huidige bestemming volgens het geldend gewestplan blijft onverminderd van kracht, ook na het splitsen van de eigendom.

●        Op dit ogenblik kan er geen bevestiging worden gegeven over bijkomende bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de delen die ontstaan na de splitsing.

●        Op 3 april 2025 levert het college omgevingsvergunning OMV_2025022437 (202522) af onder bepaalde voorwaarden, voor het bouwen van 2 eengezinswoningen in open bebouwing op perceel 1-B/160C (Verhaegenstraat 26B en 26C), na het slopen van de bestaande hoeve met aanhorigheden.

●        Op 20 maart 2025 levert het College omgevingsvergunning OMV_2025012238 (202513) af onder bepaalde voorwaarden, voor het bouwen van een eengezinswoning op perceel 1-B/160D (Verhaegenstraat 28), na het slopen van bouwvallige schuren.

●        Het op te splitsen perceel is volgens de Atlas niet bezwaard met openbare erfdienstbaarheden.

●        Eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden waarmee het op te splitsen eigendom zou belast zijn, blijven ook na de splitsing van kracht.
 

Bijlagen

●        (bijl.1)_mail_notaris_met_splitsingsdocumenten

●        (bijl.2)_brief_notaris_met_betekening_splitsing

●        (bijl.3)_verdelingsplan_landmeter

●        (bijl.4)_omgevingsvergunning_202522_(woningen_26B_en_26C)

●        (bijl.5)_omgevingsvergunning_202513_(woning_28)

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het verzoek van notaris Adriaens uit Leuven (bijlagen 1 en 2), om:

●        perceel 1-B/160C op te delen in:

○        lot 1, omvattende woning 26B in ruwbouw, met een gemeten oppervlakte van 8a01ca, welke als precadnummer 1-B/160E toebedeeld kreeg

○        lot 2, omvattende woning 26C in ruwbouw, met een gemeten oppervlakte van 7a87ca, welke als precadnummer 1-B/160F toebedeeld kreeg,

●        om perceel 1-B/160D te onttrekken (af te splitsen) uit het eigendomsgeheel bestaande uit de percelen 1-B/160C en 1-B/160D, omvattende woning 28 in ruwbouw, met een gemeten oppervlakte van 7a71ca,

zoals deze 3 bouwkavels staan afgebeeld op het plan van deling van 10 oktober 2025, opgemaakt door de landmeters Johan en Jonas Artois uit Herent. (bijlage 3)

De splitsing wordt slechts toegestaan onder volgende voorwaarden:

●        de splitsing creëert geen rechten op het vlak van ruimtelijke ordening. Op dit ogenblik kan geen bevestiging gegeven worden omtrent bijkomende bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de eigendomsdelen die ontstaan na de splitsing.

●        de eigendomsdelen die ontstaan na splitsing van perceel 1-B/160C (loten 1 en 2 op het plan), alsook perceel 1-B/160D, blijven hun zonale bestemming behouden volgens het geldend gewestplan.

●        de voorwaarden vermeld in:

○        omgevingsvergunning OMV_2025022437 (202522) dd. 3 april 2025 betreffende de woningen 26Ben 26C (bijlage 4)

○        omgevingsvergunning OMV_2025012238 (202513) dd. 20 maart 2025 betreffende woning 28 (bijlage 5),

moeten blijvend worden gerespecteerd.

●        eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden (al dan niet zichtbare) moeten blijvend gerespecteerd worden.

Zitting van CBS van 13 08 2026

Vinkendreef - onderhoud - offerte Bowline

Zitting van CBS van 13 08 2026

Evenement - KLJ zomerbar - Losting 47a - 26 september 2026 - geluid

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door KLJ Nieuwrode op 8 augustus 2026 voor het houden van Startdag en Zomerbar KLJ Nieuwrode aan het grasplein naast de gebouwen KLJ Nieuwrode op 26 september 2026.

●        Dossier intern gekend onder 2026_0100.

●        Er zal een bandje komen spelen tussen 20u30 en 21u30. Dit bandje zal luider spelen dan 85 dB(A). Er wordt toelating hiervoor gevraagd.

Feiten en context

●        De KLJ-gebouwen zijn gelegen Losting 47a.

●        Het feest vindt plaats op het grasplein.

●        Er worden tussen de 100-200 personen verwacht.

●        Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen

○        tot 85dBA van 26 september 2026 van 14.00 uur tot 27 september 2026 02.00 uur.

○        tussen 90dBA en 92dBA op 26 september 2026 van 20u30 tot 21u30.

●        Parking wordt voorzien naast het grasplein.

●        Er worden geen parkeerwachters voorzien.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 23 oktober 2018

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

Blusmiddelen

●        Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van:

○        promostand of kramen: 1 snelblusser bij veel brandbaar materiaal (vb. kledij, papier, kaarsen...)

Elektrische installaties

●        Alle elektrische toestellen en verlengsnoeren moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.

●        Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of beschermd tegen vocht.

●        Verlengkabels dienen steeds volledig afgerold te worden en hebben een beschermingsgraad van minimum IP 44. Deze verlengkabels hebben een maximum lengte van 50 meter en een minimumdoorsnede van 2.5 mm². 

●        De algemene verlichting van tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren.

Feesttenten

●        Bij de opstelling van de tent(en) moet rekening gehouden worden met de aanwezigheid van ondergrondse en bovengrondse leidingen zoals hoogspanning, aardgas, windmolens, stellingen, lichtmasten, bomen, enz. 

●        Uitgangen moeten steeds vrij zijn. Spantouwen en hun bevestigingspunten mogen de evacuatie niet hinderen.

●        Opslagplaatsen voor brandstoffen en gasflessen dienen zich steeds buiten de tenten te bevinden. 

Gasflessen

●        Gasflessen moeten gekeurd zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is 10 jaar) en worden voorzien van een adequate ontspanner (propaan, butaan).

●        Alle gasflessen moeten steeds rechtop staan en worden vastgemaakt zodat omvallen onmogelijk is.

●        De gasflessen die in gebruik zijn, worden bij voorkeur buiten opgesteld (uit de zon). Indien dit omwille van technische redenen niet mogelijk is, moet er steeds een lage verluchting voorzien worden om ophoping van gassen te vermijden. 

●        Niet-gebruikte flessen worden steeds in open lucht en in een afgebakende zone opgesteld. Lege en volle flessen worden van elkaar gescheiden.

○        Reserveflessen moeten buiten de tenten/eetkramen op een voor het publiek afgeschermde plaats( kan bv achter een tent zijn) bewaard worden. De hoeveelheid reserveflessen moet beperkt blijven tot het dagverbruik (max. 1 per gaspit, maximaal 3 in totaal). 

●        Gastoevoerleidingen moeten zich in goede staat bevinden, mogen maximaal 5 jaar oud zijn, hebben bij voorkeur een maximum lengte van 2 m en dienen met spanbeugels bevestigd te worden. 

●        Voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen geen andere slangen gebruikt worden dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase. Op de slangen zijn leesbare, onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum 1 meter afstand tussen elke markering. Bij deze markeringen staat tenminste de waarde van de maximale werkdruk (min. 15 bar), alsook het fabricagejaar, het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden.

Eten en drinken - afval

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Adviezen inzake veiligheid

Muziek

●        Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.

●        De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.

Eten en drinken

●        De organisator moet er op toe zien dat er geen alcohol aan -16-jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.

●        Bij het serveren van voedsel moet de organisator de richtlijnen van FAVV (doen) respecteren. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be Gelegenheidsverkoop

Veiligheidsdoorgang hulpdiensten

●        Er moet steeds een vrije doorgang vrij blijven voor de hulpdiensten van minstens 4 m breed en 4 m hoog. De organisator mag geen obstakels in deze doorgang (laten) plaatsen.

●        Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.

Nooduitgangen - Evacuatieweg

●        De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).

Tenten

●        Tenten mogen niet opgesteld worden boven ondergrondse hydranten of op een afstand van minder dan 1 m van bovengrondse hydranten.

●        Tenten moeten uit moeilijk ontvlambare materiaal bestaan.

●        Indien het gaat om een zogenaamde partytent of een niet geattesteerde tent (maximale afmeting 5 m op 5 m) moet deze tent niet voldoen aan deze eisen op voorwaarde dat ze langs minimaal 2 zijden geopend zijn (zeilloos) en er geen obstakels geplaatst zijn in deze openingen.

●        Een attest betreffende de stabiliteit van een tent moet ter plaatse ter beschikking zijn. Het attest vermeldt o.a. tegen welke windsnelheden deze tent bestand is.

●        (Party)Tenten vrijgesteld van attest moeten voldoende verankerd zijn om ter plaatse te blijven. De verankering gebeurt per steunpunt, in één blok (niet verschillende losse elementen).

●        Minimaal één brandblustoestel van minimum 6 kg universeel bluspoeder met geldig keuringslabel in de nabijheid van elke tent plaatsen.

●        Bij tenten groter dan het type partytent moet men rekening houden met de kans op grotere windsnelheden. De leverancier van de tent moet een attest afleveren tot welke windsnelheid deze tent bestand is en vanaf wanneer men moet over gaan tot evacuatie. De organisator doet deze voorschriften naleven.

Argumentatie

●        Zoals voor alle evenementen in dorpskernen wordt een afwijking op de geluidsnormen ook slechts toegestaan tot uiterlijk 2u, om de buurtbewoners hun nachtrust te gunnen. De geluidsnormen van het gemeentelijk reglement op de geluidshinder moeten vanaf 2u bijgevolg stipt worden nageleefd.

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast ter hoogte van Losting 47a, 3221 Holsbeek

●        op zaterdag 26 september 2026 van 14.00 uur tot zondag 27 september 2026 om 02.00 uur. Het maximale decibelgehalte bedraagt 85 dB(A) gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

●        bijkomende afwijking wordt gegeven op zaterdag 26 september 2026 van 20u30 tot 21u30 omdat er een bandje komt spelen. Het maximale decibel gehalte mag dan 92dB(A) LAeq, 15min bedragen gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte. Dit houdt in dat de organisator moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats. De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau. Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

○        Indien meer dan 90 dB(A) wordt gespeeld wordt aangeraden gratis oordopjes ter beschikking te stellen. Vanaf 95 dB(A) is dit een wettelijke verplichting.

○        Zorg ervoor dat bezoekers op minstens twee meter afstand van de speakers blijven.

○        Denk aan je medewerkers. Zij kunnen zich, in tegenstelling tot de toeschouwers of deelnemers, niet voortdurend verplaatsen.

Art. 2.

Buiten de in artikel 1 toegestane afwijking, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 5.

Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Art. 6.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).

Zitting van CBS van 13 08 2026

Evenement - Fluo Café en fuif - Gildestraat 2A - 6 en 7 november 2026 - geluid

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door de Chiro Kortrijk-Dutsel op 6 augustus voor het houden van een Fluo Café en Fluo foaf in de Gildezaal van Kortrijk-Dutsel op 6 en 7 november 2026.

●        Intern dossiernr. 2026_0099.

Feiten en context

●        De locatie is gelegen in de dorpskern van Kortrijk-Dutsel.

●        Fluo foaf vindt plaats op vrijdag 6 november van 21u30 tot 4u00.

●        Fluo café wordt aangevraagd voor 7 november van 20u00 tot 3u00 (live bands en dj).

●        Er worden tussen 300-500 personen verwacht.

●        Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen

○        tussen 90dBA en 95dBA

●        Parking voor 100 auto's ter hoogte van kerkplein, gemeentehuis en in de Doelestraat.

●        Parking voor 500 fietsers ter hoogte van de Chiro terreinen.

●        Er zijn geen parkeerwachters voorzien.

●        Er wordt geen gebruik gemaakt van gas voor het bereiden van voeding.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 23 oktober 2018

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

Gasflessen

●        Bij het gebruik van gasflessen moeten minimaal volgende maatregelen gerespecteerd worden:

○        Gasflessen dienen gekeurd te zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is 10 jaar) en worden voorzien van een adequate ontspanner (propaan, butaan).

○        Alle gasflessen moeten steeds rechtop staan en worden vastgemaakt zodat omvallen onmogelijk is. 

○        De gasflessen die in gebruik zijn, worden bij voorkeur buiten opgesteld (uit de zon). Indien dit omwille van technische redenen niet mogelijk is, moet er steeds een lage verluchting voorzien worden om ophoping van gassen te vermijden. 

○        Niet-gebruikte flessen worden steeds in openlucht en in een afgebakende zone opgesteld. Lege en volle flessen worden van elkaar gescheiden.

○        Reserveflessen moeten buiten de tenten/eetkramen op een voor het publiek afgeschermde plaats (kan bv achter een tent zijn) bewaard worden. De hoeveelheid reserveflessen moet beperkt blijven tot het dagverbruik (max. 1 per gaspit, maximaal 3 in totaal). 

○        Gastoevoerleidingen moeten zich in goede staat bevinden, mogen maximaal 5 jaar oud zijn, hebben bij voorkeur een maximum lengte van 2 m en dienen met spanbeugels bevestigd te worden. 

○        Voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen geen andere slangen gebruikt worden dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase. Op de slangen zijn leesbare, onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum 1 meter afstand tussen elke markering. Bij deze markeringen staat tenminste de waarde van de maximale werkdruk (min. 15 bar), alsook het fabricagejaar, het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden.

Eten en drinken - afval

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Adviezen inzake veiligheid

Muziek

●        Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.

●        De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.

Eten en drinken

●        De organisator moet erop toe zien dat er geen alcohol aan -16-jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.

●        Bij het serveren van voedsel moet de organisator de richtlijnen van FAVV (doen) respecteren. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be gelegenheidsverkoop

Veiligheidsdoorgang hulpdiensten

●        Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.

Nooduitgangen - Evacuatieweg

●        De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).

●        Deze toegangen mogen niet met een slot afgesloten worden.

●        Bij gebruik van deuren moeten deze opendraaien in de vluchtrichting van het publiek.

Brandpreventieve maatregelen

●        In geen geval mag het publiek rechtstreeks in contact kunnen komen met een warmtebron; Geen brandbare materialen in de onmiddellijke omgeving van de warmtebron plaatsen; Er moet per stand/150 m², minimum één bluseenheid, bestaande uit een brandblusser van 6 kg ABC (universeel poeder) of 2 brandblussers van 5 kg CO2 binnen handbereik zijn. De brandblussers dienen voorzien te zijn van een geldige geldigheidsdatum of een keuringslabel met dito datum en stempel van een erkend keuringsorganisme. Het gebruik van deze blusser dient gekend te zijn bij de organisatoren.

●        De standhouders die ter plaatse warme gerechten bereiden moeten bijkomend beschikken over een branddeken.

Argumentatie

●        Er worden per jaar maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben gehouden op deze locatie.

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.

●        Het op basis van de brandpreventie-reglementering aantal toegelaten personen in een inrichting is afhankelijk van de netto oppervlakte: het maximum aantal toegelaten personen op basis van de brandpreventie-reglementering bedraagt 2,5 personen per m².

●        Om redenen van algemene veiligheid is een beperking op het maximum aantal aanwezigen op het evenement wenselijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast in de Gildezaal, Gildestraat 2A, 3220 Holsbeek

●        op 6 november 2026 van 21.30 uur tot 7 november 2026 om 1.00 uur.
Het maximale decibelgehalte bedraagt 95 dB(A) LAeq, 15 min gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

●        op 7 november 2026 van 1.00 u tot 4.00 uur
Het maximale decibelgehalte bedraagt 90 dB(A) LAeq, 15 min gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

●        op 7 november 2026 van 20.00 uur tot 8 november 2026 om 3.00 uur
Het maximale decibelgehalte bedraagt 90dB(A) LAeq, 15 min gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

Vanaf 95 dB(A) indien geen muziekbegrenzer wordt gebruikt kan een print-out gevraagd worden van het geluidsniveau op basis van het LAeq, 15 min of LAmax, slow. Het meten gebeurt op initiatief en op kosten van de exploitant. De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld. De meetapparatuur moet voldoen aan de eisen gesteld in Vlarem vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis, en kan ook LAmax, slow meten.

●        Indien meer dan 90 dB(A) wordt gespeeld wordt aangeraden gratis oordopjes ter beschikking te stellen. Vanaf 95 dB(A) is dit een wettelijke verplichting.

●        Zorg ervoor dat bezoekers op minstens twee meter afstand van de speakers blijven.

●        Denk aan je medewerkers. Zij kunnen zich, in tegenstelling tot de toeschouwers of deelnemers, niet voortdurend verplaatsen.

Art. 2.

Buiten de in artikel 1 toegestane afwijking, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).

Art. 5.

Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.

Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te gelasten.

Art. 7.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 8.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het (privaat) openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Art. 9.

Voor een gasbbq/verwarmingstoestellen op gas moeten de nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn:

●        Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.

●        Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.

●        Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.

●        Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.

●        Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.

●        Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.

Zitting van CBS van 13 08 2026

OO - GBS De Zilverlinde - aankoop rekken

Zitting van CBS van 13 08 2026

OO - GBS De Gobbel - aankoop kasten

Zitting van CBS van 13 08 2026

OO - huur schoonloopmatten - prijsherziening

Zitting van CBS van 13 08 2026

OO - zone Konijntjesberg - aanleg riolering - VS3

Zitting van CBS van 13 08 2026

OO - asfaltwegen 2026 - VS1

Zitting van CBS van 13 08 2026

Wyre - Fiberklaar - aankondiging samenwerking voor uitrol van fiber

Zitting van CBS van 13 08 2026

Uithuiszetting - Rotselaarsebaan 2 - schuldv.

Zitting van CBS van 13 08 2026

Periodiek verslag PBW - 2e kwartaal 2026

Zitting van CBS van 13 08 2026

Betalingen - bestellingen - invorderingen