Zitting van CBS van 25 07 2024
Notulen vorige zitting
Hans Eyssen Anja Peeten Bram Van Baelen Ria Verstraelen Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Anja Peeten Bram Van Baelen Rudy Janssens Ann Spaepen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 07 2024
GBS KD - vrijwilliger - aanstelling
Hans Eyssen Anja Peeten Bram Van Baelen Ria Verstraelen Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Anja Peeten Bram Van Baelen Rudy Janssens Ann Spaepen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 07 2024
Gemeentepersoneel - vrijwilliger - aanstelling
Hans Eyssen Anja Peeten Bram Van Baelen Ria Verstraelen Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Anja Peeten Bram Van Baelen Rudy Janssens Ann Spaepen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 07 2024
Gemeentepersoneel - vrijwilliger - aanstelling
Hans Eyssen Anja Peeten Bram Van Baelen Ria Verstraelen Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Anja Peeten Bram Van Baelen Rudy Janssens Ann Spaepen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 07 2024
Gemeentepersoneel - vrijwilliger - aanstelling
Hans Eyssen Anja Peeten Bram Van Baelen Ria Verstraelen Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Anja Peeten Bram Van Baelen Rudy Janssens Ann Spaepen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 07 2024
Gemeentepersoneel - vrijwilliger - aanstelling
Hans Eyssen Anja Peeten Bram Van Baelen Ria Verstraelen Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Anja Peeten Bram Van Baelen Rudy Janssens Ann Spaepen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 25 07 2024
Gemeentepersoneel - digihelper - vrijwilliger
Zitting van CBS van 25 07 2024
Verkiezingen 13 oktober 2024 - provincie onkosten
Zitting van CBS van 25 07 2024
Verkiezingen 13 oktober 2024 - opmaak kiezerslijst
Zitting van CBS van 25 07 2024
Buurthuis - afrekening concessionaris - tweede kwartaal 2024
Feiten en context
● De dienst vrije tijd maakte een afrekening voor de periode 1 april - 30 juni voor de facturen nutsvoorzieningen.
● De dienst vrije tijd maakte eveneens een lijst met verhuringen op voor de periode van 1 april t.e.m. 30 juni 2024.
● Afrekening concessionaris volgens de bepalingen uit de concessieovereenkomst:
○ verhuringen: 50 % op het verhuurbedrag.
○ gemeentelijke inkomsten verhuringen bedraagt 1.238,00 euro.
○ de gemeente organiseerde zelf nog activiteiten in deze periode met een 'virtuele' waarde van 900,00 euro.
○ eindtotaal verhuringen: 2.138,00 euro.
● De concessionaris organiseerde geen activiteiten in eigen beheer.
● Het aandeel inkomsten verhuringen voor de concessionaris bedraagt 1.069,00 euro.
● Facturen nutsvoorzieningen voor de concessionaris:
○ water: 136,24 euro.
○ aparte teller elektriciteit cafetaria: 1.610,00 euro.
○ elektriciteit: 262,50 euro.
○ aardgas: 931,50 euro.
● Eindtotaal concessionaris:
○ + aandeel nutsvoorzieningen: 1.330,24 euro.
○ + aparte teller elektriciteit cafetaria: 1.610,00 euro.
○ - inkomsten verhuringen: 1.069,00 euro.
○ totaal: 1.871,24 euro te betalen door de concessionaris.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● De concessieovereenkomst Buurthuis, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 3 juni 2014 en ondertekend door de concessionaris op 1 april 2015.
● Het gemeentelijk retributiereglement socio-culturele infrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 23 februari 2023.
Bijlagen
● Afrekening tweede kwartaal 2024:
○ overzicht facturen nutsvoorzieningen 1 april t.e.m. 30 juni 2024.
○ verrekening nutsfacturen door de dienst vrije tijd.
○ overzicht verhuringen 1 april - 30 juni 2024.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - GBB-05 - MAR 70210000 - BV 0705 | € 1.871,24 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de facturen voor de nutsvoorzieningen goed voor de periode van 1 april t.e.m. 30 juni 2024, waarvan 50 % wordt teruggevorderd van de concessionaris Buurthuis, volgens de bepalingen van de concessieovereenkomst.
Art. 2.
Volgens de afrekening van de aparte teller elektriciteit cafetaria is de concessionaris aan de gemeente een bedrag van 1.610,00 euro verschuldigd.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst met verhuringen voor de periode van 1 april t.e.m. 30 juni 2024 goed.
Art. 4.
Aan de financieel directeur wordt gevraagd een schuldvordering op te maken voor het bedrag van 1.871,24 euro (incl. btw).
Zitting van CBS van 25 07 2024
De Schrijfwijzen 2024 - samenwerking met bib Lubbeek - 4 oktober 2024
Voorgeschiedenis
● Telefonisch contact en mail Pascale Bruynbroeck, bibliothecaris Lubbeek - 22 juli 2024
Bibliotheek Lubbeek is vragende partij om in samenwerking met bib Holsbeek het taalspel De Schrijfwijzen 2024 te organiseren.
Feiten en context
● De Schrijfwijzen is de opvolger van het Groot Dictee der Nederlandse taal.
Toen het Groot Dictee der Nederlandse taal niet langer uitgezonden werd op televisie, ontwikkelde de openbare bibliotheek van Mechelen een waardige opvolger: Het Groot Dictee Heruitgevonden. Sinds 2018 wordt dit concept aangeboden aan alle openbare bibliotheken in Vlaanderen en Brussel. In 2019 nam Creatief Schrijven vzw, het Vlaamse steunpunt voor schrijfliefhebbers, de coördinatie over. Terwijl het Groot Dictee der Nederlandse Taal nog verder blijft bestaan als radioprogramma (Nederlandse Publieke Omroep NPO en Radio 1), is De Schrijfwijzen ondertussen uitgegroeid tot een laagdrempelige, ludiek taalspel waarbij tongbrekers en taalraadsels het beeld van het klassieke "dictee" verjagen. De Schrijfwijzen vindt plaats in de deelnemende openbare bibliotheken, die voor dit evenement kunnen samenwerken. De finale wordt telkens op een bijzondere plek georganiseerd.
● De tekst voor het dictee wordt steeds geschreven door jong talent. Hiervoor schrijft Creatief Schrijven vzw jaarlijks een wedstrijd uit.
● De Schrijfwijzen 2024 vindt plaats op vrijdag 4 oktober om 20u in meer dan 100 deelnemende bibliotheken.
● De lokale winnaars worden uitgenodigd om deel te nemen aan het finalespel dat dit jaar plaats zal vinden op 24 oktober in Antwerpen (AMUZ = Festival van Vlaanderen Antwerpen).
● Infomail van Creatief Schrijven vzw, het Vlaams steunpunt voor schrijfliefhebbers - 7 juli 2024. De partners van De Schrijfwijzen 2024-2026:
○ Inhoudelijke partners: Universiteit Vlaanderen, CVO Encora.
○ Mediapartner: VRT.
○ Partners in samenwerking: Vlaamse overheid, Stad Antwerpen , Team Taaladvies.
○ Sponsors: EA Pen & Paper – Leuchtturm, Confituur Boekhandels en VBK/Van Dale.
● Het mediapartnership met VRT houdt in dat er een aantal VRT-gezichten en -stemmen beschikbaar zullen zijn om in een bib voor te lezen. Bib Lubbeek/bib Holsbeek tekenen in om (gratis) een VRT-gezicht toegewezen te krijgen om het dictee voor te lezen.
● De deelnameprijs bedraagt 90 euro per locatie. Bib Lubbeek draagt deze kost.
● Bib Holsbeek draagt de kost voor een drankje en hapje (wijn, fruitsap, nootjes en chips) en koopt deze aan bij de lokale Oxfam Wereldwinkel. De kost hiervoor wordt geraamd op 60 euro (incl. btw).
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● Deze activiteit kadert in onderstaande doelstellingen van de openbare bibliotheek:
○ levenslang leren.
○ de bib voor alle leeftijden : doelgroep jongeren en volwassenen.
○ samenwerkingsverbanden aangaan.
○ passie voor taal en het geschreven woord.
● Daarmee sluit deze activiteit aan bij de missie van de openbare bibliotheek zoals omschreven in het IFLA-UNESCO Manifest over de openbare bibliotheek 2022: "De missie van de openbare bibliotheek in relatie tot informatie, alfabetisering, onderwijs, inclusie, maatschappelijke participatie en cultuur bestaat uit de volgende onderdelen. Deze onderdelen staan centraal in de dienstverlening aan het publiek en dragen bij aan de Sustainable Development Goals en de verwezenlijking van rechtvaardigere, humanere en duurzamere samenlevingen. Het initiëren en ondersteunen van en het deelnemen aan alfabetiseringsactiviteiten en -programma's om zo de lees- en schrijfvaardigheden te bevorderen."
● Kandidaat-deelnemers kunnen zich voorbereiden via de oefendictees op de website De Schrijfwijzen en via de online spoedcursus "Foutloos spellen" (Creatief schrijven vzw) die voor de deelnemende bibliotheken gratis aangeboden kan worden aan de bibgebruikers.
● Ook voor de bekendmaking en de promotie worden de deelnemende bibliotheken ondersteund door het bovenlokale karakter van het evenement.
● Door samen te werken met bib Lubbeek kan een grotere groep deelnemers uitgenodigd worden en wordt de inzet van bibpersoneel gedeeld.
● Na positieve evaluatie zal De Schrijfwijzen in 2025 plaats vinden in bib Holsbeek, al dan niet in samenwerking met bib Lubbeek.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave | |
BD 5 - actie 070118 - MAR 61620200 - BV 0703 | € 60 (incl. btw) | |
Gegunde opdrachtnemer: Oxfam Wereldwinkel Holsbeek | ||
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de samenwerking van Bibliotheek Holsbeek met Bibliotheek Lubbeek voor de lokale deelname aan het evenement De Schrijfwijzen, een ludiek en laagdrempelig taalspel.
Art. 2.
De Schrijfwijze 2024 vindt plaats in de deelnemende openbare bibliotheken op vrijdag 4 oktober om 20u. De lokale editie van De Schrijfwijzen 2024 vindt plaats in de bibliotheek van Lubbeek. De lokale winnaar wordt uitgenodigd om deel te nemen aan het finalespel dat plaats vindt op zaterdag 26 oktober 2024 in AMUZ Antwerpen.
Art.3.
Bib Lubbeek zorgt voor de locatie en de deelnamekost van 90 euro. Bib Holsbeek zorgt voor een drankje en een hapje (wijn-fruitsap-nootjes-chips) dat aangeboden wordt tijdens de pauze. De kost hiervoor wordt geraamd op 60 euro (incl. btw).
Art. 4.
Bib Lubbeek zet tijdens het evenement drie personeelsleden in, bib Holsbeek één personeelslid.
Art. 5.
Voor de presentatie en het voorlezen van het dictee wordt een beroep gedaan op een (gratis) bekend VRT-gezicht. Dit zorgt voor extra ondersteuning bij de bekendmaking.
Art. 6.
Bij zowel de promotie en de bekendmaking als tijdens het evenement zelf wordt duidelijk gecommuniceerd dat het een samenwerking betreft tussen bib Holsbeek en bib Lubbeek.
Art. 7.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 070118 - MAR 61620200 - BV 0703.
Zitting van CBS van 25 07 2024
Fairtradegemeenten - Faire Gemeente - financiële bijdrage - 2024
Feiten en context
● Sinds 2023 is Holsbeek een Faire Gemeente.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
● De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 26 januari 2023 betreffende de financiële bijdrage voor het werkjaar 2023 voor het netwerk van Faire Gemeenten.
Argumentatie
● In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 26 januari 2023 werd beslist dat de GROS de financiële bijdrage tot het lidmaatschap van het netwerk Faire Gemeenten jaarlijks zal evalueren.
● Na overleg met de GROS-voorzitter en de schepen voor internationale samenwerking op 17 juli 2024 wordt beslist om de bijdrage voor het werkjaar 2024 te betalen, ter ondersteuning van het netwerk van Faire Gemeenten.
Bijlagen
● Factuur Fairtrade Belgium vzw - bijdrage Faire Gemeenten - werkjaar 2024.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave | |
BD 5 - actie 071201 - MAR 61690000 - BV 0160 | € 302,50 (incl. btw) | |
Gegunde opdrachtnemer: Fairtrade Belgium vzw | ||
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen wenst zich uitdrukkelijk te engageren als Faire Gemeente en betaalt de bijdrage voor het werkjaar 2024 voor het netwerk van Faire Gemeenten.
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 071201 - MAR 61690000 - BV 0160.
Zitting van CBS van 25 07 2024
Erfgoedwandelingen 2024 - vergoeding gidsen
Feiten en context
● De dienst vrije tijd organiseert jaarlijks vier erfgoedwandelingen (= de vroegere toeristische avondwandelingen) in augustus onder leiding van deskundige gidsen (= leden van de Holsbeekse Werkgroep Heemkunde).
● De erfgoedwandelingen vinden in 2024 plaats op
○ 2 augustus
○ 9 augustus
○ 16 augustus en
○ 23 augustus
● de wandelingen vertrekken telkens in een andere deelgemeente. Elke wandeling start om 19.30u en duurt ongeveer 2 uur.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgaven |
BD 5 - actie 071401 - MAR 61690000 - BV 0520 | € 480,00 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de erfgoedwandelingen op 2 augustus, 9 augustus, 16 augustus en 23 augustus 2024, vertrekkende in vier verschillende deelgemeentes van Holsbeek. Dit onder leiding van één of meerdere HWH-gidsen (afhankelijk van de opkomst van het publiek).
Art. 2.
De gidsen krijgen per wandeling een vergoeding van 60 euro (incl. btw) voor het begeleiden van een erfgoedwandeling.
Art. 3.
Urbain Radelet, HWH-gids en verantwoordelijke erfgoedwandelingen, maakt na de prestaties van de gidsen een schuldvordering voor de gemeente op. Hij zorgt nadien voor de verdere uitbetaling van elke gids.
Art. 4.
De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 071401 - MAR 61690000 - BV 0520.
Zitting van CBS van 25 07 2024
Omgevingsproject 202442 - Kortrijksebaan 124
Zitting van CBS van 25 07 2024
Omgevingsproject 202447 - Houwaartsebaan 71
Zitting van CBS van 25 07 2024
Omgevingsproject 2023156 - Leuvensebaan 142
Zitting van CBS van 25 07 2024
Omgevingsproject 2023123 - beroepsmogelijkheid
Zitting van CBS van 25 07 2024
Sluiting O.O. rooilijnplan - verlegging BW 39 KD
Zitting van CBS van 25 07 2024
Toelating plaatsing verkeerstekens - Klein Langeveld en Pleinstraat - signalisatie i.f.v werken Wilselsesteenweg in Leuven - 5 augustus tot 29 november 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van Colas Noord nv voor het tijdelijk omleiden van het fietsverkeer via Pleinstraat wegens werken op de Wilselsesteenweg in Leuven.
Feiten en context
● Er wordt gevraagd om de nodige signalisatie te plaatsen om fietsers om te leiden daar deze niet meer gebruik zullen kunnen maken van de tunnel onder de spoorweg Klein Langeveld.
○ De werken zelf zijn gesitueerd op grondgebied Leuven. Er is op de werf geen doorgang mogelijk voor gemotoriseerd verkeer of fietsers en slechts beperkte doorgang voor voetgangers.
Juridische gronden
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968.
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en latere wijzigingen.
● Ministeriële Besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens en latere wijzigingen.
● Ministeriële Besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
● Overeenkomstig artikel 1.2.1 alinea 2 van het Ministeriële Besluit van 07 mei 1999 dient de vergunning zich op de werkplaats te bevinden en moet ze op verzoek van de bevoegde autoriteit worden voorgelegd.
● Artikelen 133, 134, §1 en 135 van de nieuwe gemeentewet.
● Artikel 285, §1 van het Decreet lokaal bestuur.
De burgemeester maakt via de webtoepassing van de gemeente een lijst bekend met de besluiten van:
Adviezen
● Advies van de politie: gunstig advies werd gegeven op 10 juli 2024.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, bewoners en wegenwerkers is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
Bijlagen
● VL24003OR S006 Wilselsesteenweg - Fase 3 signalisatieplan
BESLUIT
Art. 1.
Het college geeft toelating om vanaf 5 augustus 2024 om 07.00 uur tot 29 november 2024 om 17.30 uur, de nodige signalisatie 'omleiding fietsers' te plaatsen ter hoogte van
● Klein Langeveld fietstunnel wordt afgesloten voor doorrijdend verkeer van fietsers
● Klein Langeveld kruising met Pleinstraat
● Pleinstraat kruising met Aarschotsesteenweg
Art. 2.
De aannemer brengt de nodige signalisatie aan conform het signalisatieplan.
Deze vergunning met het er bijhorende signalisatieplan, moet zich op het werk bevinden en vertoond worden op elk verzoek van de bevoegde overheid.
Art. 3.
Volgende bijkomende maatregelen moeten worden getroffen en/of volgende bepalingen moeten worden nageleefd:
● een onmiddellijke en juist aanpassing van de signalisatie aan de evolutie van werken;
● buiten de werkuren, onder meer 's avonds, evenals gedurende het weekend en telkens wanneer het werk voor onbepaalde tijd onderbroken wordt, moeten de verkeersborden die er niet meer nodig zijn afdoende afgedekt of weggenomen worden;
● bij het aanbrengen van de signalisatie dient nauwlettend gezorgd worden voor de wettelijkheid, de duidelijkheid en de overzichtelijkheid alsook dienen de verkeersborden zuiver en goed leesbaar te zijn opdat zij voor de weggebruikers identificeerbaar blijven;
Art. 4.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Zitting van CBS van 25 07 2024
Erosie Meidries - archeologie nota
Zitting van CBS van 25 07 2024
Individuele waterpreventie - subsidie - opvolging
Zitting van CBS van 25 07 2024
IBA attest - Veeliedenstraat 47B
Zitting van CBS van 25 07 2024
Herbruikbare luiers - Langekant 60
Zitting van CBS van 25 07 2024
OO - huur en onderhoud matten - prijsherziening
Zitting van CBS van 25 07 2024
OO - herinrichting Nobelberg - VS9
Zitting van CBS van 25 07 2024
OO - herinrichting Nobelberg - VS 9BIS
Zitting van CBS van 25 07 2024
OO - doorlichting verzekeringspolissen - lastvwdn
Zitting van CBS van 25 07 2024
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.