Zitting van CBS van 21 03 2024
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 21 03 2024
Lokale verkiezingen 13 oktober - nota ABB
Zitting van CBS van 21 03 2024
Gemeentepersoneel - bevorderingsvoorwaarden
Zitting van CBS van 21 03 2024
Gemeentepersoneel - vacature
Rudy Janssens Ria Verstraelen Anja Peeten Bram Van Baelen Hans Eyssen Ann Spaepen Rudy Janssens Anja Peeten Bram Van Baelen Hans Eyssen Ann Spaepen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 21 03 2024
Gemeentepersoneel - aanstelling
Rudy Janssens Ria Verstraelen Anja Peeten Bram Van Baelen Hans Eyssen Ann Spaepen Rudy Janssens Anja Peeten Bram Van Baelen Hans Eyssen Ann Spaepen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 21 03 2024
Gemeentepersoneel - aanstelling
Zitting van CBS van 21 03 2024
Ontvangst nieuwe inwoners - praktische organisatie - 27 maart 2024
Feiten en context
● Het gemeentebestuur wenst de nieuwe inwoners in de gemeente gepast te verwelkomen.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Argumentatie
● Het gemeentebestuur wenst haar nieuwe inwoners kennis te laten maken met het erfgoed in de gemeente.
● Het Kasteel van Horst is zo'n unieke erfgoedlocatie. Aan het kasteel is het Wagenhuis als horecazaak exclusief verbonden, het Wagenhuis bezit nl. het exclusiviteitsrecht op horeca-uitbating aan het kasteel.
● De ontvangst van nieuwe inwoners kan georganiseerd worden op woensdagavond 27 maart 2024 vanaf 19.30u in het Wagenhuis.
● De dienst vrije tijd ontving volgend voorstel van het Wagenhuis voor de receptie:
○ ontvangst in de orangerie van het Wagenhuis vanaf 19.30u met een glaasje cava, wijn, Horstbier/Vivabier of fruitsap. De orangerie wordt exclusief voorbehouden voor de ontvangst.
○ verwelkoming en speeches vanaf 20u.
○ verderzetting receptie vanaf 20.30u met glaasje wijn, fruitsap of bier met 1 hapje. Na de speech volgen er nog 3 hapjes.
○ prijs 13 euro (excl. 21% btw) per persoon voor de dranken en 13 euro (excl. 12 % btw) per persoon voor de hapjes.
○ bediening en materiaal inbegrepen.
● De dienst vrije tijd en de dienst communicatie zorgen voor het onderstaande programma:
○ voorstelling van het bestuur en de gemeentelijke diensten d.m.v. een PP-presentatie. Deze presentatie wordt nog ter goedkeuring voorgelegd aan het college.
○ verloting van twee streekmanden en verloting van één Wijn Safari-tocht onder de aanwezige inwoners.
● De communicatie-ambtenaar organiseerde een prijsvraag voor het drukken van de uitnodigingen met volgend resultaat:
○ oorspronkelijke prijsvraag voor 250 uitnodigingen:
■ The Laser Factory: 139 euro excl. btw.
■ BusyBeeliz: 196 euro excl. btw.
■ JRV: 255 euro excl. btw.
● De communicatie-ambtenaar liet uiteindelijk 450 exemplaren drukken (wegens een tekort aan uitnodigingen) voor de prijs van 310,97 euro (incl. btw).
● Muzikant Stefan Nemeth vraagt voor zijn prestatie een vergoeding van 100 euro (incl. btw).
● De communicatiedienst voorziet één attentie (keuze uit 3 streekproducten) per nieuwe inwoner - de totale kostprijs hiervan wordt geraamd op 350 euro (incl. btw) bij de Ruisbroekmolen.
Bijlagen
● Prijsoffertes The Laser Factory - BusyBeeliz - JRV.
● Prijsofferte Wagenhuis Horst.
● Voorbeelden uit 2022 - mogelijke attenties voor nieuwe inwoners - de Ruisbroekmolen.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave | |
BD 5 - GBB-05 - MAR 61000000 - BV 0710 | € 13 per persoon (excl. 21% btw) voor de dranken € 13 per persoon (excl. 12 % btw) voor de hapjes € 350 (incl. btw) voor de attenties inwoners € 100 (incl. btw) voor de muzikale animatie € 310,97 euro (incl. btw) voor het drukken van 450 uitnodigingen | |
Gegunde opdrachtnemers: 1) Wagenhuis Horst 2) Laser Factory 3) Ruisbroekmolen | ||
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de ontvangst nieuwe inwoners op woensdagavond 27 maart 2024 vanaf 19.30u in het Wagenhuis (Orangerie) aan het kasteel van Horst.
Art. 2.
De opdracht voor de receptie wordt toegewezen aan het Wagenhuis, Horststraat 28 - 3220 Holsbeek, met het volgend aanbod en prijsofferte:
● ontvangst in de orangerie van het Wagenhuis vanaf 19.30u met een glaasje wijn, cava, Horstbier/Vivabier of fruitsap met 1 hapje met streekproducten. De orangerie wordt exclusief voor de ontvangst voorbehouden.
● verwelkoming en speeches gemeentebestuur vanaf 20u.
● verder zetting receptie na 20.30u met bovenstaande dranken en met 2 hartige en 1 zoet hapje.
● voorziene einde om 21.30u.
● prijs: 13 euro per persoon voor de dranken (incl. 21% btw) en 13 euro per persoon voor de hapjes (incl. 12% btw).
● bediening en materiaal inbegrepen.
Art. 3.
De opdracht voor het drukken van de uitnodigingen wordt na prijsvraag toegewezen aan The Laser Factory voor de prijs van 310,97 euro (450 uitnodigingen - incl. btw).
Art. 4.
De dienst vrije tijd en de communicatiedienst zorgen voor het volgende programma:
● voorstelling van het gemeentebestuur en de gemeentelijke diensten via een PP-presentatie. Deze presentatie wordt nog ter goedkeuring voorgelegd aan het college.
● muzikale begeleiding van de avond door 'vaste huispianist' Stefan Nemeth uit Nieuwrode.
● aandacht voor de fietsroute 'Fietsen door Holsbeek' en bekende Holsbeekse 'wist-je-datjes'.
● verloting van twee manden met streekproducten en één Wijnsafari-toertocht.
Art. 5.
De betalingen voor deze activiteit gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - GBB-05 - MAR 61000000 - BV 0710.
Zitting van CBS van 21 03 2024
KWB KaDee - paaseierenworp - 30 maart 2024
Voorgeschiedenis
● E-mail van 13 maart 2024 aan de dienst vrije tijd, KWB KaDee vraagt toestemming tot organisatie van de jaarlijkse paaseierenworp - in 2024 is dit op zaterdag 30 maart.
Feiten en context
● KWB KaDee organiseert op zaterdag 30 maart 2024 de jaarlijkse paaseierenworp.
● Aanvraag bij goed weer voor het gebruik van:
○ het terrein achter het gemeentehuis.
○ de toiletten in de hal van het gemeentehuis.
● Aanvraag bij slecht weer voor het gebruik van:
○ de hal van het gemeentehuis.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● KWB KaDee gebruikt al enige jaren het grasveld achter het gemeentehuis voor de jaarlijkse paaseierenworp.
● Een mandataris kan toegang verlenen tot de toiletten en bij slecht weer tot de hal van het gemeentehuis.
Bijlagen
● E-mail van KWB KaDee aan de dienst vrije tijd op 13 maart 2024 - organisatie van de paaseierenworp op zaterdag 30 maart 2024.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan KWB KaDee om gebruik te maken van het terrein achter het gemeentehuis voor de paaseierenworp op zaterdag 30 maart 2024. De toiletten in het gemeentehuis mogen gebruikt worden. Bij slecht weer wordt ook de hal van het gemeentehuis opengesteld.
Art. 2.
KWB KaDee ruimt de gebruikte locaties na afloop op.
Zitting van CBS van 21 03 2024
Naschoolse activiteit - STEM-Academie Holsbeek - najaar 2024
Feiten en context
● De dienst vrije tijd organiseert in samenwerking met de UCLL een STEM-Academie in het kader van buitenschoolse activiteiten.
● De STEM-Academie vindt plaats
○ in GBS De Gobbel op woensdagnamiddag van 13u tot 14u.
○ elke woensdag vanaf 9 oktober 2024 t.e.m. 18 december 2024, met uitzondering van 30 oktober 2024 (herfstvakantie).
● De STEM-Academie is bestemd voor kinderen van de lagere school.
● Er worden telkens twee workshops georganiseerd die op hetzelfde tijdstip voor verschillende leeftijdscategorieën worden gegeven:
○ een workshop voor kinderen van het eerste t.e.m. het derde leerjaar,
○ een andere voor kinderen voor het vierde t.e.m. het zesde leerjaar.
● De workshops worden gegeven door De Techniek- & WetenschapsAcademie (TWA) (initiatief van de UCLL).
● De kostprijs per leeftijdsgroep voor 12 kinderen is 1.655,70 euro (incl. btw). Indien gewenst kan het aantal bij groot succes opgetrokken worden naar 14 kinderen aan € 100 euro (incl. btw) per extra kind.
● Op 23 september 2024 wordt er beslist of de STEM-Academie doorgaat of niet aan de hand van volgende parameters:
○ Bij 9 inschrijvingen of meer vindt de workshopreeks plaats en factureert De Techniek- & WetenschapsAcademie € 3.331,40 (incl. btw).
○ Bij minder dan 9 inschrijvingen gaat de workshop niet door en worden er geen kosten in rekening gebracht.
● De kostprijs voor de ouders is € 140 (incl. btw) per kind voor de 10 sessies. Dit zorgt voor een break-even bij 12 inschrijvingen.
● De kinderen kunnen met de gemeentelijke bus meerijden vanuit elke basisschool in Holsbeek.
● De kinderen kunnen in de woensdagnamiddagopvang hun middagmaal opeten en worden daar opgevangen tot 13u. Hiervoor worden geen extra kosten aangerekend.
● De kinderen kunnen na de workshop (14u) terecht in de woensdagnamiddagopvang aan de gebruikelijke voorwaarden en tarieven.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● Op deze manier zorgen we voor een extra activiteit voor kinderen buiten de schooluren.
Bijlagen
● 2425OFRT01_Holsbeek.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave | |
BD 05 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740 | € 3.331,40 (incl. btw) | |
Gegunde opdrachtnemer: De Techniek- & WetenschapsAcademie | ||
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 05 - actie 0740-00 - MAR 70100000 - BV GBB-05 | € 2.520,00 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan de dienst vrije tijd om een STEM-Academie te organiseren
● op woensdagnamiddagen van 13u tot 14u,
● vanaf 9 oktober 2024 t.e.m. 18 december 2024, met uitzondering van 30 oktober 2024 (herfstvakantie).
Bij 9 inschrijvingen of meer gaan de workshops door en factureert de Techniek- en Wetenschapsacademie 3.331,40 euro (incl. btw). Bij minder dan 9 inschrijvingen gaat de workshop niet door en worden er geen kosten in rekening gebracht.
Art. 2.
De betalingen, met een maximale uitgave van 3.331,40 euro (incl. btw), gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740.
Art. 3.
De inkomsten, met een minimale inkomst van 2.520,00 euro (incl. btw), gebeuren op de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 0740-00 - MAR 70100000 - BV GBB-05.
Zitting van CBS van 21 03 2024
Opvoedingsondersteuning - lezingen voorjaar 2024
Feiten en context
● De dienst vrije tijd selecteerde volgende lezingen:
○ 'De kracht van avontuurlijk spelen' op 27 maart 2024 om 20u in de polyvalente zaal van de bib.
○ 'Afgestemd opvoeden' op 24 april 2024 om 20u in de polyvalente zaal van de bib.
● De lezingen worden gratis aangeboden.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● Het is belangrijk dat de dienst vrije tijd ook een educatieve functie opneemt. Op deze manier geeft de dienst vrije tijd informatie aan ouders over maatschappelijke thema's voor de opvoeding van hun kinderen.
● De lezingen zijn gratis voor het publiek. Informatie verstrekken aan ouders is een essentiële opdracht voor de dienst vrije tijd.
● De lezingen in het kader van opvoedingsondersteuning beantwoorden aan een vraag van ouders naar informatie over actuele opvoedingsthema's.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD5 – actie 070807 – MAR 61690000 – BV 0751 | € 500 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorgestelde programma rond de lezingen in het kader van opvoedingsondersteuning goed:
● 'De kracht van avontuurlijk spelen' op 27 maart 2024 om 20u in de polyvalente zaal van de bib.
● 'Afgestemd opvoeden' op 24 april 2024 om 20u in de polyvalente zaal van de bib.
De lezingen worden gratis aangeboden.
Art. 2.
De betaling ad max. 500 euro gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD5 – actie 070807 – MAR 61690000 – BV 0751.
Zitting van CBS van 21 03 2024
Subsidie Holsbekenaren in de wereld - aanvraag Robbe Degreef - Benin
Voorgeschiedenis
● Aanvraag voor een GROS-subsidie door Robbe Degreef, per e-mail verstuurd aan de dienst vrije tijd op 4 maart 2024.
Feiten en context
● Robbe Degreef vertrekt op stage van 13 t.e.m. 27 april 2024 als student Energietechnologie aan de UCLL voor het vak 'Transdisciplinair Global Engagement Traject' naar Cotonou, Benin (Afrika).
● Het doel van de stage is om les te geven aan de technische richtingen in de school Salésienne Saint-Jean Bosco in Cotonou.
● De stage kadert vooral in de vierde SDG (Duurzame Ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties; met als vierde doel de kwaliteit van het onderwijs) waarbij verschillende doelen aan bod komen: kwaliteitsvol onderwijs toegankelijk maken voor iedereen, technische en beroepsvaardigheden creëren voor tewerkstelling, degelijke jobs en het ondernemerschap aanzienlijk opdrijven, het verbeteren van onderwijsfaciliteiten en een doeltreffende leeromgeving bieden voor iedereen.
● Studenten UCLL dienen voor hun lessen (duurzame) materialen aan te kopen die ze zelf moeten zien te financieren en die na de stage in de school blijven in Cotonou.
● Met de GROS-subsidie zouden de volgende materialen aangekocht worden: programmeerbare printplaten, elektrische componenten en breadboards. Met deze materialen kunnen de studenten elektronische schakelingen samenstellen en andere schakelingen zelf ontdekken.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk subsidiereglement 'Holsbekenaren in de wereld', goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 28 maart 2023.
Argumentatie
● De GROS besprak deze aanvraag per mail en gaf een positief advies tot het verlenen van het maximumbedrag van 750 euro, na verduidelijkingen door Robbe.
Bijlagen
● Aanvraag voor een GROS-subsidie door Robbe Degreef, per mail verstuurd aan de dienst vrije tijd op 4 maart 2024.
● Verduidelijking project en besteding GROS-subsidies per mail bezorgd aan de dienst vrije tijd op 7 maart 2024.
● Positief advies door de GROS-leden, per e-mail.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave | |
BD 5 - actie 071208 - MAR 64902500- BV 0160 | € 750 (incl. btw) | |
Gegunde opdrachtnemer:Robbe Degreef | ||
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het toekennen van 750 euro (incl. btw) voor het internationale project van Robbe Degreef als student Energietechnologie in Benin (Afrika). Dit is een project dat zich bezighoudt met het geven van onderwijs aan studenten van de technische richtingen van de school Salésienne Saint-Jean Bosco in Cotonou. De subsidie zal besteed worden aan de aankoop van duurzame technische materialen die gebruikt worden als educatieve materialen in de school.
Art. 2.
Het bedrag wordt gestort op het rekeningnummer BE53 7350 4289 0253 van Robbe Degreef met vermelding 'subsidie GROS - gemeente Holsbeek'.
Art. 3.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 071208 - MAR 64902500 - BV 0160.
Art. 4.
De resultaten van dit project moeten voorgesteld worden op de volgende Holsbekenaren-in-de-wereld-avond op 6 december 2024 tijdens de Eindejaarsbeurs van Oxfam Wereldwinkel Holsbeek.
Zitting van CBS van 21 03 2024
Zitdag tax-on-web 2024
Voorgeschiedenis
● E-mail FOD Financiën van 14 maart 2024 met als bijlage de samenwerkingsovereenkomst voor het organiseren van de zitdag belastingen en de uitwisseling van de gegevens via het gedeelde platform.
Feiten en context
● Omwille van de voorbereidingen voor de verkiezingen kan de jaarlijkse zitdag hulp bij het invullen van de belastingaangifte niet plaatsvinden in de raadzaal van het gemeentehuis.
● Net als bij de editie 2023 wordt de benedenverdieping van de pastorie van Kortrijk-Dutsel, Dreef 10, voorgesteld.
● De vereiste voorzieningen (internetverbinding, verwarming en sanitair) zijn hier beschikbaar.
● De nodige privacy kan gegarandeerd worden.
● De FOD Financiën stelt twee ambtenaren ter beschikking om op dinsdag 4 juni 2024 van 9u tot 12u en van 13u tot 16u de inwoners van Holsbeek te helpen bij het invullen van hun belastingaangifte.
● De gemeente stelt een afsprakensysteem op voor de burgers die gebruik wensen te maken van de zitdag, rekening houdend met de ter beschikking gestelde tijdsloten.
● Per tijdslot van 12 minuten kan slechts één aangifte worden ingevuld.
● De administratief medewerker vrije tijd Kris De Gussemé verzamelt de gegevens van de personen die niet aanwezig kunnen zijn op de voorziene zitdag en geeft deze door aan de FOD Financiën via een beveiligd gedeeld platform. De belastingdienst contacteert de betrokken belastingplichtigen rechtstreeks telefonisch om de best mogelijke bijstand aan te bieden: hulp via telefoon of een face-to-face afspraak in de kantoren.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Bijlagen
● TOW 2024 - Samenwerkingsovereenkomst tussen de FOD Financiën en de steden en gemeenten in het kader van lokale hulp bij het invullen van belastingaangiften - Zitdagen
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen onderschrijft de samenwerkingsovereenkomst 'TOW 2024 - tussen de FOD Financiën en de steden en gemeenten in het kader van lokale hulp bij het invullen van belastingaangiften - zitdagen'.
Art. 2.
De zitdag wordt georganiseerd op dinsdag 4 juni 2024 tussen 9u en 12u en van 13u tot 16u op de benedenverdieping van de pastorie van Kortrijk-Dutsel, Dreef 10.
Art. 3.
In de lokalen waar de belastingaangiften plaatsvinden, wordt de nodige privacy gewaarborgd, een bureau of tafel met minimaal drie stoelen en is er toegang tot sanitair. De lokalen voldoen aan de veiligheidsnormen en normen met betrekking tot de hygiëne en bescherming op het werk en zullen ten laatste 30 minuten voor het aanvangen van de invulsessies toegankelijk zijn voor de ambtenaren van de FOD Financiën.
Art. 4.
De nodige ICT-middelen, een snelle en veilige internetverbinding voor iedere PC, alle toebehoren voor aansluiting op het internet van de draagbare PC 's van de ambtenaar (netwerkkabel, voldoende stopcontacten…) worden voorzien.
Art. 5.
Aan it-punt wordt gevraagd om een contactpersoon aan te duiden die kan tussenkomen in geval van ICT problemen.
Art. 6.
Er wordt voorafgaand een overlegmoment gehouden met de contactpersoon van de FOD Financiën om de aansluiting van de draagbare PC ’s op netwerkaansluiting te testen.
Art. 7.
Kris De Gussemé, administratief medewerker vrije tijd, staat in voor de organisatie van deze zitdag en wordt aangeduid als contactpersoon voor de FOD Financiën. Bij eventuele afwezigheid neemt Niels Verreckt deze taak over.
Art. 8.
Via de gebruikelijke kanalen wordt publiciteit gevoerd voor de zitdag en wordt er meegedeeld dat alle relevante documenten moeten meegebracht worden en dat wanneer de aangifte gebeurt voor een andere persoon deze moet beschikken over een volmacht.
Art. 9.
De gegevens van personen die op de zitdag niet aanwezig kunnen zijn maar toch hulp bij het invullen van hun belastingaangifte wensen, worden genoteerd en wekelijks via een beveiligd gedeeld platform door gegeven door de administratief medewerker vrije tijd aan de FOD Financiën.
Zitting van CBS van 21 03 2024
Omgevingsproject 202421 - Schaliëndak 22
Zitting van CBS van 21 03 2024
Omgevingsproject 202314 - Leming 95
Zitting van CBS van 21 03 2024
Tijdelijke verkeersregeling - Gobbelsrode Geestbeek - heraanleg van fietspaden - 8 april 2024 tot 31 december 2024
Voorgeschiedenis
● Op 12 maart 2024 werd de aanvraag van Colas Noord nv ontvangen voor het plaatsen van verkeerstekens in het kader van de heraanleg fietspad langs Gobbelsrode en Geestbeek.
Feiten en context
● Er wordt toelating gevraagd om de werken uit te voeren tijdens de periode:
○ van 8 april 2024 om 07.00 uur
○ tot 31 december 2024 om 18.00 uur
● De werken worden uitgevoerd langs Gobbelsrode en Geestbeek, tussen het kruispunt met Houwaartsebaan en Staatsbaan.
● Er wordt verkeershinder voorzien, geen doorgang voor gemotoriseerd verkeer, uitgezonderd hulpdiensten, en fietsers. Voor voetgangers is er een beperkte doorgang.
Juridische gronden
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968.
● Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en latere wijzigingen.
● Ministeriële Besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens en latere wijzigingen.
● Ministeriële Besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en
verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
● Overeenkomstig artikel 1.2.1 alinea 2 van het Ministeriële Besluit van 07 mei 1999 dient de vergunning zich op de werkplaats te bevinden en moet ze op verzoek van de bevoegde autoriteit worden voorgelegd.
● Artikelen 133, 134, §1 en 135 van de nieuwe gemeentewet.
● Artikel 285, §1 van het Decreet lokaal bestuur.
● De burgemeester maakt via de webtoepassing van de gemeente een lijst bekend met de
besluiten van:
Adviezen
● Advies van de politie: gunstig advies ontvangen op 13 maart 2024.
● Advies van de dienst: toelating vragen aan gemeente Lubbeek voor het deel van de werken dat plaatsvindt op hun grondgebied.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, bewoners en wegenwerkers is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Er wordt toelating gegeven aan Colas Noord nv voor het plaatsen van verkeerstekens in kader van het heraanleggen van het fietspad.
De werken worden uitgevoerd tijdens de periode van 8 april 2024 om 07.00 uur tot 31 december 2024 om 18.00 uur en zijn gesitueerd tussen het kruispunt van Gobbelsrode met Houwaartsebaan en de gemeentegrens.
Voor het andere deel van de werken moet er toelating gevraagd worden aan gemeente Lubbeek.
Art. 2.
De aannemer brengt de nodige signalisatie aan conform bijgaand signalisatieplan.
De aanvrager is volledig aansprakelijk voor de aangebrachte signalisatie en de daaruit voortvloeiende risico's.
Deze vergunning met het bijhorende signalisatieplan moet zich op het werk bevinden en vertoond worden op elk verzoek van de bevoegde overheid.
Art. 3.
Volgende bijkomende maatregelen moeten worden getroffen en/of volgende bepalingen moeten worden nageleefd:
● een onmiddellijke en juiste aanpassing van de signalisatie aan de evolutie van werken;
● buiten de werkuren, onder meer 's avonds, evenals gedurende het weekend en telkens wanneer het werk voor onbepaalde tijd onderbroken wordt, moeten de verkeersborden die er niet meer nodig zijn afdoende afgedekt of weggenomen worden;
● bij het aanbrengen van de signalisatie dient nauwlettend gezorgd worden voor de wettelijkheid, de duidelijkheid en de overzichtelijkheid alsook dienen de verkeersborden zuiver en goed leesbaar te zijn opdat zij voor de weggebruikers identificeerbaar blijven;
● de verlichtingstoestellen moeten steeds optimaal werken en van op een afstand van minstens 150m de signalisatie goed zichtbaar maken;
● indien het eigendom van de bewoners tijdens de uitvoering van de werken ontoegankelijk wordt, dienen zij hiervan vooraf in kennis te worden gesteld;
● een beschermde doorgang voor de zwakke weggebruikers (fietsers - voetgangers) van minstens 1 meter breedte dient te worden voorzien;
● in bochten of op plaatsen waar de bestuurders de tegemoetkomende weggebruikers niet ver genoeg kunnen opmerken (onvoldoende zichtbaarheid) dient het verkeer er door verkeerslichten te worden geregeld ten einde het gevaar voor ongevallen te verminderen.
Art. 4.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Zitting van CBS van 21 03 2024
Tijdelijke verkeersregeling - 1ste rit juniores 3-daagse Vermarc cycling project - 12 juli 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van Wielerclub Wielervrienden Nieuwrode tot het organiseren van een wielerwedstrijd voor juniores op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● De wielerwedstrijd vindt plaats op vrijdag 12 juli 2024.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie: gunstig advies ontvangen op 14 maart 2024.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Op vrijdag 12 juli 2024 van 13.00 uur tot 18.00 uur wordt een verbod van stilstaan en parkeren ingesteld op volgende openbare wegen:
● Dorp
○ tussen kruispunt met Appelweg en het kruispunt met St Lambertusstraat
● Dorp
○ tussen kruispunt met St Lambertusstraat en het kruispunt met Suikerhoek
● Suikerhoek
○ tussen Dorp en Kraaikant
● Kraaikant
○ tussen Suikerhoek en het kruispunt met het Rot
● Rot
○ tussen het kruispunt met de Kraaikant en het kruipunt met de Holsbeeksesteenweg
● De Kluis
○ tussen het kruispunt met het Rot en het kruispunt met het Hellegat
● Hellegat
○ tussen het kruispunt met De Kluis en de gemeentegrens
● Vlasselaar
○ van gemeentegrens tot Klein-Vlasselaar
● Appelweg
○ van de gemeentegrens tot het kruispunt met Dorp
Art. 2.
Op vrijdag 12 juli 2024 van 14.00 uur tot 17.30 uur geldt eenrichtingsverkeer op volgende openbare wegen:
● Dorp
○ van kruispunt met St Lambertusstraat naar het kruispunt met Suikerhoek, in de richting van de Appelweg, voor ieder bestuurder te sluiten
○ tussen het kruispunt met Appelweg en kruispunt met Losting, in de richting van Appelweg, voor ieder bestuurder te sluiten
● Suikerhoek
○ van het kruispunt met het Dorp naar Kraaikant, in de richting van Dorp, voor ieder bestuurder te sluiten
● Kraaikant
○ tussen het kruispunt met Suikerhoek en het kruispunt met Steenstapweg, in de richting van Suikerhoek, voor ieder bestuurder te sluiten
○ tussen het kruispunt met Steenstapweg en het kruispunt met Rot, in de richting van Steenstapweg, voor ieder bestuurder te sluiten
● Rot
○ van het kruispunt met de Kraaikant tot de gemeentegrens, in de richting van Kraaikant, voor ieder bestuurder te sluiten.
● Grensstraat
○ van het kruispunt met het Rot tot het kruispunt met Hellegat, in de richting van Rot, voor ieder bestuurder te sluiten.
● Hellegat
○ van het kruispunt met de Grensstraat tot Gelrodesebaan, in de richting van Grensstraat, voor ieder bestuurder te sluiten.
● Vlasselaar
○ van gemeentegrens naar Klein-Vlasselaar, in de richting van gemeentegrens, voor ieder bestuurder te sluiten.
● Appelweg
○ van gemeentegrens naar het kruispunt met Dorp, in de richting van gemeentegrens, voor ieder bestuurder te sluiten
Art. 3.
Op het kruispunt St.Lambertusstraat met N223 wordt het Bord F45 geplaatst, om aan te duiden dat de weg doodloopt.
Op het kruispunt St. Lambertusstraat met Dorp plaatsen we het bord C1, dit om te vermijden dat het verkeer zich mengt met de wielerwedstrijd.
Art. 4.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:
● borden fig. E3 met informatief onderbord, geplaatst minstens 48 uur voor de activiteit
● borden fig. C1 + onderbord M2 en F19 + onderbord M4, herhaald na ieder kruispunt evenals de verkeersborden C31a en C31b.
Art. 5.
De wegbeheerder neemt eveneens het gedeelte Klein-Vlasselaar voor zijn rekening.
Art. 6.
Het is de verantwoordelijkheid van de organisatie om de omwonenden van het parkoers op de hoogte te brengen van de tijdelijke verkeersregeling.
Art. 7.
Iedere inbreuk zal voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Zitting van CBS van 21 03 2024
Brief Agentschap wegen en verkeer - gewestelijke verordening publiciteit gewestwegen - kennisneming
Zitting van CBS van 21 03 2024
Evenement - Plein Kwis - 23 maart 2024
Zitting van CBS van 21 03 2024
Evenement - Dreef 5 - concert KF De Ware Vrienden - 4 mei 2024 - geluid
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door KF De Ware Vrienden op 13 maart 2024 voor het houden van Joy of Youth in Zaal De Tromp op 4 mei 2024.
Feiten en context
● Zaal De Tromp is gelegen Dreef 5, 3220 Holsbeek.
● Er worden tussen de 1-100 personen verwacht.
● Er wordt geen geluidsvergunning aangevraagd.
● Er worden geen parkeerwachters voorzien.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Argumentatie
● We mogen er van uit gaan dat hoewel er geen geluidsvergunning gevraagd wordt, er toch geluid zal geproduceerd worden.
● Het evenement vindt plaats tijdens de daguren.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● in zaal De Tromp ter hoogte van Dreef 5, 3220 Holsbeek
● op 4 mei 2024 van 15.00 uur tot 18.00 uur.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 4.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 5.
Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarden dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen gelden op het organiseren van dergelijke evenement.
Zitting van CBS van 21 03 2024
Evenement - Houwaartsebaan - 17 aug. 2024
Zitting van CBS van 21 03 2024
Evenement - Horst in de steigers - juni en augustus 2024 - geluid
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door Herita vzw op 12 maart 2024 voor het houden van een tentoonstelling 'Horst in de Steigers' aan Kasteel van Horst op vanaf 8 mei 2024.
○ Het Kasteel van Horst ondergaat een grondige restauratie. Benieuwd hoe het eraan toe gaat op metershoge stellingen? Boek een bezoek aan het kasteel in Expeditie Donjon. Tijdens Horst in de steigers maak je de restauratie van het kasteel vanop de eerste rij mee.
● Dossier intern gekend onder 2024_0032
Feiten en context
● Het kasteel is gelegen Horststraat 28.
● Er worden meer dan 1000 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte en akoestische muziek te mogen spelen tot maximaal 85dBA geluidsniveau tussen 8 mei 2024 en 8 september 2024.
○ 04 juli 2024 van 20:00 tot 22:00 uur
○ 11 juli 2024 van 20:00 tot 22:00 uur
○ 18 juli 2024 van 20:00 tot 22:00 uur
○ 25 juli 2024 van 20:00 tot 22:00 uur
○ 01 augustus 2024 van 20:00 tot 22:00 uur
○ 08 augustus 2024 van 20:00 tot 22:00 uur
○ 15 augustus 2024 van 20:00 tot 22:00 uur
○ 22 augustus 2024 van 20:00 tot 22:00 uur
○ 29 augustus 2024 van 20:00 tot 22:00 uur
○ 09 mei 2024 van 11:00 tot 22:00 uur
● 2/3de van de huidige kasteelparking zal ter beschikking zijn voor de bezoekers alsook de nieuwe kasseienparking van het kasteel. De capaciteit voor de wagens is rond de 150 plaatsen.
● Er worden parkeerwachters voorzien in de vorm van vliegende krachten die een oogje in het zeil houden.
● Bewegwijzering zal geplaatst worden om de parkeergelegenheid aan te duiden
○ Oostkant: vanaf N-weg (Aarschotsesteenweg)
○ Zuidkant: bovenaan Peerse
○ Westkant: kruispunt Sint-Pietersrode
○ Centraal: aan kruispunt voor het kasteel waar deze drie wegen samenkomen
○ extra signalisatie aan de parkings
● Een veiligheidscoördinator werd aangesteld.
○ Alle voorzorgsmaatregelen worden doorgesproken met de veiligheidscoördinator en de brandweer (zowel adviserend als ter plekke). Er is 1 evacuatieweg (dreef naar kasteel) die steeds vrij blijft. Verder voorzien we een EHBO-kit en bekijken we de mogelijkheden voor de installatie van een AED-toestel. Op het domein, voorzien we duidelijke signalisatie en voldoende vrijwilligers die men kan aanspreken. De frequentie van het aantal bezoekers zal altijd onder controle zijn o.w.v. toegang in time slots.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
● Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 ("het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014")
Advies inzake veiligheid
Draaiboek
● Tijdelijke structuren hebben steeds een verhoogd veiligheidsrisico.
● Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is noodzakelijk. Dit veiligheidsdraaiboek geeft minstens een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.
Muziek
● Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.
● De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.
Veiligheidsdoorgang hulpdiensten
● Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
Brandpreventieve maatregelen
● Advies van de brandweer is noodzakelijk. Bij tegenstrijdigheden in de adviezen primeert het brandweeradvies.
Argumentatie
● Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de vroege avonduren.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van Horststraat 28,3220 Holsbeek op
○ 04 juli 2024 van 20:00 tot 22:00 uur
○ 11 juli 2024 van 20:00 tot 22:00 uur
○ 18 juli 2024 van 20:00 tot 22:00 uur
○ 25 juli 2024 van 20:00 tot 22:00 uur
○ 01 augustus 2024 van 20:00 tot 22:00 uur
○ 08 augustus 2024 van 20:00 tot 22:00 uur
○ 15 augustus 2024 van 20:00 tot 22:00 uur
○ 22 augustus 2024 van 20:00 tot 22:00 uur
○ 29 augustus 2024 van 20:00 tot 22:00 uur
○ 09 mei 2024 van 11:00 tot 22:00 uur
Het maximale decibel gehalte bedraagt minder dan 85dBA gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Het versterkte geluid beperkt zich tot de het centrum van de activiteiten en niet over het gehele domein.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Art. 5.
Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.
Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 7.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 8.
Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.
Art. 9.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
● de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.
● er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
● de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.
Art. 10.
In het kader van de veiligheid mag de bezoekerssite alleen bij voldoende daglicht bezocht worden. Er is namelijk gevaar dat bezoekers in de vijver terecht komen indien te donker. De toegangswegen mogen minimaal verlicht worden maar zodanig dat het biotoop van de vleermuizen niet verstoord wordt.
Art. 11.
Deze vergunning geeft louter toelating tot bepaalde activiteiten in het kader van een evenement (geluid, tijdelijke bewegwijzering aanbrengen...). Het ontslaat de aanvrager er niet van om eerst een omgevingsvergunning of andere vergunningen te bekomen alvorens het evenement uit te rollen. De gemeente kan geenszins aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen.
Zitting van CBS van 21 03 2024
Fietsbieb - samenwerkingsovereenkomst beheer en uitbating
Voorgeschiedenis
● Besluit gemeenteraad van 27 april 2021
De gemeenteraad gaat akkoord met de opstart van een Fietsbieb in de gemeente. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het concept van Fietsbib.be, een project van beweging.net. De gemeenteraad beslist, conform de afspraken die bij elke opstart van een fietsbieb in een gemeente met het bestuur worden gemaakt, een financiële tussenkomst voor de opstartperiode 2021 t.e.m. 2024 (eenmalige opstartkost van 3000 euro en jaarlijks 1000 euro t.e.m. 2024 en een jaarlijkse onkostenvergoeding van 150 euro als tussenkomst in de kosten voor het gebruik van de loods en de nutsvoorzieningen).
Feiten en context
● Fietsbieb Holsbeek vindt sedert haar opstart voorjaar 2021 een onderkomen in een loods van ca. 30m² op locatie Huize Chartreuze, Dutselhoek 47.
● Het bibliotheekgebouw, Gravenstraat 26, huisvest inmiddels volgende dienstverlening aan de bevolking :
○ gemeentelijke bibliotheek
○ de kunstacademie
○ (kortelings) komt hier ook een bankautomaat en postkantoor
● Op het gelijkvloers blijft er, achter het postkantoor, nog een kleinere ruimte over die momenteel slechts als stapelruimte dienst doet voor materialen van de gemeente.
● Deze ruimte kan ook nuttig ingezet worden voor de Fietsbieb.
● Om het 'merk' Fietsbieb te mogen gebruiken moeten de basiskenmerken door de gemeente verder onderschreven worden :
○ kwaliteitsvolle kinderfietsen ter beschikking stellen aan kinderen (tot 12j)
○ open staan voor iedereen, mits betaling van een beperkt fietsgeld
○ schenkers van een kinderfiets krijgen een jaar fietsgeld in ruil
○ de ontleende fietsen moeten reglementair in orde zijn
○ het logo van de Fietsbieb wordt gebruikt.
Juridische gronden
● Art. 56 van het Decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● Het Fietsbieb Holsbeek-initiatief is een duurzaam en sociaal project gericht op
○ promotie van het fietsgebruik bij kinderen en families.
○ circulaire economie. Kinderfietsen worden maximaal herbruikt. Tweedehands maar tip-top in orde. En toch telkens een fiets op maat.
○ het budgetvriendelijk ter beschikking stellen van kinderfietsen.
○ consuminderen : een kind ontgroeit zijn fiets(je) bijzonder snel. De levensduur van een kinderfiets delen over meerdere leeftijdsgroepen, maakt dat er minder snel kinderfietsen worden afgeschreven en weggegooid.
○ het samen brengen van mensen met activiteiten. Vrijwilligers verzamelen en herstellen fietsen.
● Het Fietsbieb-initiatief kent in Holsbeek sedert 2021 veel bijval bij jonge gezinnen. Het is een gekend initiatief, waar veel beroep op wordt gedaan.
● Nu de opstartperiode van 3 jaar afloopt en dus ook de door de gemeenteraad in 2021 besliste financiële ondersteuning, is het wenselijk om een nieuwe samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen met de gemeente voor het duurzaam verder zetten van het maatschappelijk waardevolle initiatief. Het gratis ter beschikking stellen van een momenteel niet-gebruikte kleine bergruimte in de bibliotheek als contactplaats met het publiek en als werkatelier is de inbreng in natura die de gemeente in deze verder gezette overeenkomst wil inbrengen. Als uitrusting worden voor de duur van de overeenkomst in bruikleen geven van 2 kasten, 4 stoelen, 3 tafels en 4 herashekkens.
● De samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en Fietsbieb loopt 9 jaar, maar kan op ieder moment in onderling overleg en met een opzegtermijn van 6 maanden worden stopgezet.
Bijlagen
● overeenkomst samenwerking met Fietsbieb Holsbeek
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college stelt ter beschikking een ruimte in het bibliotheekgebouw Gravenstraat 26 met een oppervlakte van 85,47 m², conform de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst als bijlage bij dit besluit.
Zitting van CBS van 21 03 2024
Toelatingsaanvraag voor handelingen in of aan beschermd onroerend erfgoed - kampvuurconcerten in de boomgaard van Kasteel van Horst - mei tot juni 2024 - toelating
Voorgeschiedenis
● De onroerenderfgoedgemeente Holsbeek heeft een aanvraag van toelating voor een handeling aan of in beschermd onroerend erfgoed, ingediend door Johan Vansina, met adres Bessembindersstraat 6, 3221 Holsbeek, ontvangen.
● De aanvraag tot toelating werd ontvangen op 05 maart 2024.
● De aanvraag heeft betrekking op "Kasteel van Horst met omgeving", Beschermd cultuurhistorisch landschap van 26 maart 2007 tot heden.
Feiten en context
● De aanvrager wil een muziekevenement, de ' kampvuurconcerten' organiseren in de boomgaard aan het kasteel van Horst, deel van het traject door het beschermde landschap.
● Deze concerten lopen van 17 mei 2024 tot 09 juni 2024
● Het publiek is beperkt tot 500-1000 personen
Juridische gronden
● Direct werkende normen uit het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013:
○ Actief behoudsbeginsel (art. 6.4.1);
○ Passief behoudsbeginsel (art. 6.4.3). -
● Artikel 6.2.5. van het Onroerenderfgoedbesluit: De voornoemde handelingen aan of in beschermde dorpsgezichten kunnen niet worden aangevat zonder toelating van het agentschap of, zoals vermeld in artikel 6.4.4, § 1, eerste lid, van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van de erkende onroerenderfgoedgemeente:
Adviezen
Advies van IOED WinAr in opdracht van de Onroerend Erfgoedgemeente op 18 maart 2024
● De IOED heeft bovenstaande aanvraag goed ontvangen en onderzocht.
● Uit het onderzoek blijkt dat de aanvraag overeenstemt met de regelgeving Onroerend Erfgoed.
● De handelingen doen geen afbreuk aan de bescherming, mits de voorwaarden worden gevolgd. IOED WinAr geeft zo een voorwaardelijk gunstig advies.
Argumentatie
● Het advies van IOED WinAr wordt gevolgd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen geeft voorwaardelijke toelating in het kader van het onroerenderfgoeddecreet voor de uitvoering van de volgende aangevraagde handelingen
● Kampvuurconcerten van 17 mei 2024 tot en met 9 juni 2024 in de boomgaard van Kasteel van Horst
Voorwaarden:
● De boomgaard mag geen schade ondervinden van het evenement, er wordt rekening gehouden met de aanwezige fruitbomen.
● Er moet voorkomen worden dat er brandplekken ontstaan in de boomgaard (zowel op het gras als aan de bomen zelf) en er wordt voldoende bescherming voorzien om dit tegen te gaan.
Art. 2.
De houder van de toelating is verplicht aan derden bekend te maken dat hij over een toelating beschikt voor de aangevraagde handelingen (art. 6.3.7. en 6.3.8. van het Onroerenderfgoedbesluit).
Art. 3.
De gemeente stuurt de toelating door naar de aanvrager.
Art. 4.
De gemeente stuurt een afschrift van deze beslissing aan IOED WinAr.
Zitting van CBS van 21 03 2024
Toelatingsaanvraag voor handelingen in of aan beschermd onroerend erfgoed voor wandeltocht 38ste Parel van het Hageland - 31 maart 2024
toelating
Voorgeschiedenis
● De onroerenderfgoedgemeente Holsbeek heeft een aanvraag tot toelating voor een handeling aan of in beschermd onroerend erfgoed ontvangen, ingediend door Globetrotters Hageland vzw.
● De aanvraag tot toelating werd ontvangen op 21 februari 2024.
● Dossier intern gekend onder nr. 2024_0025.
● De aanvraag heeft betrekking op het houden van 38ste Parel van het Hageland op een terrein met als startadres G.C. Buurthuis. Het evenement vindt plaats op 31 maart 2024.
Feiten en context
● De aanvraag betreft een evenement ter hoogte van G.C. Buurthuis .
● Er worden tijdelijk enkele tenten geplaatst worden.
● Er worden meer dan 1000 personen verwacht.
Juridische gronden
● Direct werkende normen uit het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013:
○ Actief behoudsbeginsel (art. 6.4.1);
○ Passief behoudsbeginsel (art. 6.4.3).
● Artikel 6.2.5. van het Onroerenderfgoedbesluit: De volgende handelingen aan of in beschermde dorpsgezichten kunnen niet worden aangevat zonder toelating van het agentschap of, zoals vermeld in artikel 6.4.4, § 1, eerste lid, van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van de erkende onroerenderfgoedgemeente:
○ 12° het organiseren van grote evenementen, die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen;
Adviezen
Advies van IOED WinAr in opdracht van de Onroerend Erfgoedgemeente op 18 maart 2024
● De IOED heeft bovenstaande aanvraag goed ontvangen en onderzocht. Uit het onderzoek blijkt dat de aanvraag overeenstemt met de regelgeving Onroerend Erfgoed.
● De handelingen doen geen afbreuk aan de bescherming. De impact van de activiteit op de erfgoedwaarden van het beschermde landschap is beperkt.
● De voorliggende toelatingsaanvraag betreft een evenement dat een gebied bestrijkt over meerdere gemeenten waardoor normaal het Agentschap Onroerend Erfgoed de toelating adviseert.
● Het betreft evenwel enkel lussen die door Holsbeek lopen die door beschermd cultuurhistorisch landschap lopen.
● IOED WinAr geeft zo een VOORWAARDELIJK GUNSTIG advies.
Voorwaarden voorgesteld door IOED Winar
● De lussen van 4km en 7km lopen enkel door de gemeente Holsbeek:
○ Indien de routepijlen aan bomen binnen het beschermd cultuurhistorisch landschap (Kasteeldomein van Horst) worden vastgemaakt, worden deze enkel met tyraps aan de bomen/struikgewas bevestigd zonder dat ze daarmee de bomen/struikgewas beschadigen. De tyraps en routepijlen worden na afloop van het evenement weer verwijderd.
○ Er wordt de deelnemers verzocht al hun afval bij hen te houden tijdens de wandeltocht en niet achter te laten in het beschermd cultuurhistorisch landschap (Kasteeldomein van Horst).
○ Het is niet toegestaan om vuur of gas te gebruiken in het beschermd cultuurhistorisch landschap (Kasteeldomein van Horst).
Argumentatie
● Het advies van IOED WinAr wordt gevolgd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen verleent voorwaardelijk toelating voor uitvoering van de aangevraagde handelingen
● wandeltocht in en rond kasteel van Horst met afpijling i.k.v. 38ste Parel van het Hageland
● met startpunt ter hoogte van G.C. Buurthuis
● op datum van 31 maart 2024
Voorwaarden:
● Indien de routepijlen aan bomen binnen het beschermd cultuurhistorisch landschap worden vastgemaakt, mogen deze enkel met kabelbinders aan de bomen/struikgewas bevestigd zonder dat ze daarmee de bomen/struikgewas beschadigen. De kabelbinders en routepijlen moeten onmiddellijk na afloop van het evenement (ten laatste de dag nadien) weer worden verwijderd.
● Er wordt de deelnemers verzocht al hun afval bij hen te houden en dit in geen geval achter te laten in het beschermd cultuurhistorisch landschap.
● Het is niet toegestaan om vuur of gas te gebruiken in het beschermd cultuurhistorisch landschap (Kasteeldomein van Horst).
Art. 2.
De houder van de toelating is verplicht aan derden bekend te maken dat hij over een toelating beschikt voor de aangevraagde handelingen (art. 6.3.7. en 6.3.8. van het Onroerenderfgoedbesluit).
Art. 3.
De gemeente stuurt de toelating door naar de aanvrager.
Art. 4.
De gemeente stuurt een afschrift van deze beslissing aan IOED WinAr.
Zitting van CBS van 21 03 2024
O.E. - tentoonstelling in kerk SPR - toelating
Zitting van CBS van 21 03 2024
OO - kerk SPR - restauratie orgel - schorsing 1
Zitting van CBS van 21 03 2024
OO - kerk SPR - restauratie orgel - VS9
Zitting van CBS van 21 03 2024
OO - verharding Sint-Pietersstraat - gunning
Zitting van CBS van 21 03 2024
OO - herinrichting Nobelberg VS5
Zitting van CBS van 21 03 2024
Betalingen - bestellingen