Zitting van CBS van 13 02 2020
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 13 02 2020
Parochie Sint-Carolus - aanstelling verantwoordelijke - kennisneming
Zitting van CBS van 13 02 2020
Kerkraad St Maurus - notulen van 20 januari - kennisneming
Zitting van CBS van 13 02 2020
Gemeentepersoneel - vaststelling lijst kandidaten
Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Bram Van Baelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 13 02 2020
Gemeentepersoneel - tijdelijke aanstelling
Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Bram Van Baelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 13 02 2020
Gemeentepersoneel - tijdelijke aanstelling
Zitting van CBS van 13 02 2020
Gemeentepersoneel - pensioenaanvraag
Zitting van CBS van 13 02 2020
Opvoedingsondersteuning - vorming attesten begeleiders - rijbewijs B
Feiten en context
• Sinds 1 oktober 2017 moeten begeleiders van het rijbewijs B een vormingsmoment volgen om een attest te verkrijgen dat aantoont dat de persoon bekwaam is om als begeleider op te treden. Pas na het behalen van het attest kan deze persoon vermeld worden op het voorlopig rijbewijs. Dit attest is 10 jaar geldig.
• De Gezinsbonden mogen deze vormingsmomenten ook lokaal aanbieden, zodat je niet naar een erkende rijschool moet gaan, in samenwerking met een onafhankelijk en erkende rij-instructeur.
• De dienst wonen en omgeving, de dienst vrije tijd en de dienst bevolking bieden deze vorming aan in samenwerking met Gezinsbond Holsbeek (alle afdelingen) op 19 februari, 25 maart en 13 mei 2020, telkens om 19u in de polyvalente zaal van de bib.
• De vormingsmomenten zijn voor maximum 25 deelnemers. De deelnemers betalen 20 euro.
• De vormingsmomenten zijn voorzien voor de begeleiders van het rijbewijs B. Leerling-bestuurders mogen eveneens deelnemen aan de vormingen. Hun deelname is gratis.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
• Het besluit van de Vlaamse Regering van 9 juni 2017 tot wijziging van het koninklijk besluit van 11 mei 2004 betreffende de voorwaarden voor erkenning van scholen voor het besturen van motorvoertuigen en het koninklijk besluit van 10 juli 2006 betreffende het rijbewijs voor voertuigen van categorie B, wat betreft de hervorming van de rijopleiding.
Argumentatie
• Het is belangrijk dat we de kans bieden aan inwoners om deze verplichte opleiding dicht bij huis te kunnen volgen.
• Deze opleiding verloopt in samenwerking met de dienst wonen en omgeving, de dienst vrije tijd en de dienst bevolking.
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het aanbod goed van de opleidingsmomenten voor begeleiders van het rijbewijs B:
• De opleidingen duren 3u en vinden plaats op 19 februari, 25 maart en 13 mei 2020, telkens om 19u in de polyvalente zaal van de bib.
• De opleidingen zijn voorzien voor maximum 25 deelnemers.
• Kandidaat-begeleiders betalen 20 euro. Leerling-bestuurders mogen gratis deelnemen.
Zitting van CBS van 13 02 2020
Jeugdraad - jeugdraadfuif 14 februari
Feiten en context
• De jeugdraad organiseert jaarlijks een fuif.
• De jeugdraadfuif:
◦ is een kwalitatieve fuif
◦ vindt plaats in een jeugdlokaal, nl. JH Tveldeke
◦ heeft als voornaamste doelgroep de Holsbeekse jeugd
◦ geeft podiumkansen aan de eigen DJ's uit de jeugdverenigingen
◦ is een kostendekkend evenement met democratische prijzen.
• De jeugdraadfuif vindt plaats op 14 februari 2020 in jeugdhuis Tveldeke van 22u tot 4u. De jeugdverenigingen kozen voor deze datum als beste moment voor alle jeugdverenigingen samen.
• De jeugdraad wenst voor de fuif enkele gemeentelijke materialen te ontlenen:
◦ 3 podiumelementen
◦ 10 nadars
◦ 10 herashekken
◦ mengtafel van de geluidsinstallatie van de dienst vrije tijd.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
• De jeugdraad mag de geluidsinstallatie gebruiken voor dit evenement. De fuif wordt georganiseerd in samenwerking met de dienst vrije tijd en de jeugdconsulent is de hele avond aanwezig.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070808 - MAR 61690000 - BV 0751 | € 150 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van de jeugdraadfuif goed. Deze editie vindt plaats op 14 februari 2020 in jeugdhuis Tveldeke van 22u tot 4u.
Art. 2.
De jeugdraad mag de volgende gemeentelijke materialen ontlenen voor de fuif:
• 3 podiumelementen
• 10 nadars
• 10 herashekken
• het mengpaneel van de geluidsinstallatie van de dienst vrije tijd.
Art. 3.
De betaling van 150 euro (aankoop klein decoratiemateriaal door dienst vrije tijd) gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2020 met als referentie:
• BD5 – actie 070808 – MAR 61690000 – BV 0751.
Zitting van CBS van 13 02 2020
ISB sportverzekering 2020 - polis Ethias
Voorgeschiedenis
• Factuur van 16 januari 2020 van het Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid (ISB) betreffende de betaling van de ISB-sportverzekering voor het werkjaar 2020.
Feiten en context
• De gemeentelijke sportdienst maakt, samen met 284 andere gemeenten, sinds 2009 gebruik van de ISB-sportverzekering.
• De premie voor de basispolis, namelijk 0,060 euro per inwoner, blijft hetzelfde bedrag als in 2019.
• De premie voor de optie individuele verplaatsing, namelijk 0,010 euro per inwoner, blijft voor 2020 eveneens behouden.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
• De beslissing betreffende de polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen 2009, goedgekeurd in de zitting van het college van 29 januari 2009.
Argumentatie
• Het verzekeren van de risico's BA en lichamelijke ongevallen via een eigen polis van de gemeente is duurder.
Bijlagen
• Factuur ISB-sportverzekering 2020 met nummer 20700609.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740 | € 700,70 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorwaarden van de verzekeringspolis met nummer 45.060.462 van ISB en Ethias. De gemeenschappelijke polis inzake sport heeft in 2020 betrekking op de volgende risico's:
• burgerlijke aansprakelijkheid
• lichamelijke ongevallen
• burgerlijke en strafrechterlijke verdediging
• individuele verplaatsingen.
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2020 met als referentie:
• BD 5 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740.
Zitting van CBS van 13 02 2020
ILV Sportregio Winge- & Demervallei - financiële bijdrage - werkingsjaar 2020
Voorgeschiedenis
• Onkostennota van de Interlokale Vereniging (ILV) Sportregio Winge-Demervallei van 28 januari 2020.
Feiten en context
• De sportdienst werkt geruime tijd samen met 7 omliggende gemeenten onder de noemer ILV Sportregio Winge - Demervallei.
• Onkostennota ILV Sportregio Winge-Demervallei voor de betaling van de gemeentelijke bijdrage 2020.
• Bijdrage van 0,2 euro per inwoner.
• Holsbeek heeft 10.010 inwoners op 1 januari 2019.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.
• De samenwerkingsovereenkomst ILV Winge - Demervallei, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 21 november 2017.
Bijlagen
• Onkostennota nr. 2020/SWD/005.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070604 - MAR 64900200 - BV 0740 | € 2.002 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de betaling van de onkostennota voor de ILV Sportregiowerking Winge - Demervallei voor het werkjaar 2020.
Art. 2.
Het bedrag van 2.002 euro (0,2 euro/inwoner) wordt gestort op rekening BE62 0689 0885 4661 van de ILV Sportregiowerking Winge-Demervallei, Pastoor Pitetlaan 30 - 3130 Begijnendijk, met vermelding "onkostennota 2020/SWD/005".
Art. 3.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2020 met als referentie:
• BD 5 - actie 070604 - MAR 64900200 - BV 0740.
Zitting van CBS van 13 02 2020
Seniorenraad Holsbeek - verslag 3 december 2019
Zitting van CBS van 13 02 2020
KMO - flyer einde wegenwerken - Nieuwrode-Dorp
Feiten en context
• De wegenwerken in Nieuwrode Dorp werden onlangs beëindigd.
• De handelaars, vrije beroepen en de markt waren het voorbije anderhalf jaar tijdelijk niet of moeilijker bereikbaar.
Juridische gronden
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000 euro niet) en artikel 43.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Argumentatie
• Om de handelaars, vrije beroepen en de markt in Nieuwrode-Dorp te ondersteunen, wenst het gemeentebestuur een flyer huis-aan-huis te laten bedelen waarop de handelszaken, vrije beroepen en de marktkramers vermeld staan met hun contactgegevens en hun locatie vermeld wordt op een plannetje.
• Elke vermelde handelaar, vrij beroep en marktkramer gaf zijn of haar toestemming aan de dienst KMO om zijn of haar contactgegevens op deze flyer te vermelden.
• Er wordt prijs gevraagd bij drukkerij Nelma (Lubbeek), drukkerij Van der Poorten (Leuven) en drukkerij Artoos (Kampenhout) voor het drukken van de flyer in kleur (geraamde kostprijs 305 euro btw incl.).
• Er wordt gekozen voor een huis-aan-huis-bedeling door B-Post (geraamde kostprijs 493 euro btw incl.).
Bijlagen
• Ontwerp flyer Nieuwrode-Dorp.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 071314 - MAR 61690000 - BV 0500 | € 800 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitgave en de huis-aan-huis-bedeling van een flyer, om de handelaren, vrije beroepen en marktkramers in Nieuwrode-Dorp te ondersteunen n.a.v. het beëindigen van de recente wegenwerken.
Art. 2.
De opdracht voor het drukken van de flyer zal na prijsvraag gegund worden aan de drukkerij met de voordeligste prijsofferte.
Art. 3.
De flyer wordt huis-aan-huis verspreid in de deelgemeente Nieuwrode door B-Post tegen de geraamde som van 400 euro (incl. btw).
Art. 4.
De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2020 met als referentie:
• BD5 - actie 071314 - MAR 61690000 - BV 0500.
Zitting van CBS van 13 02 2020
Roemeniëcomité - ontwerpverslag 8 januari 2020
Zitting van CBS van 13 02 2020
Buurthuis - concessie-overeenkomst - duur concessieperiode
Zitting van CBS van 13 02 2020
Cultuurraad - verslag 3 december 2019
Zitting van CBS van 13 02 2020
Omgevingsproject Coenen - Poelweg
Zitting van CBS van 13 02 2020
Omgevingsproject Buyuk - Gebr. Van Tiltstraat 51
Zitting van CBS van 13 02 2020
Beroep deputatie - Schaliëndak
Zitting van CBS van 13 02 2020
Splitsing Vierbunder
Zitting van CBS van 13 02 2020
Lijnvergunning - Kraaikant 24
Zitting van CBS van 13 02 2020
Interleuven - ondersteuning uitvoering ruimtelijk vergunningenbeleid 2.2 - toewijzing
Voorgeschiedenis
• Beslissing van 17 december 2019 van de gemeenteraad waarbij aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ o.a. volgende dienst in exclusiviteit wordt toegekend:
◦ 2.2. Uitvoering ruimtelijk vergunningenbeleid.
• Goedkeuring in gemeenteraad van 17 december 2019 inzake de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Holsbeek en de zelfstandige groepering
◦ ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’.
Feiten en context
• De gemeentelijke omgevingsdienst heeft nood aan extra medewerkers om al de taken uit te voeren.
• Daarom activeert de gemeente de aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ toegekende exclusieve dienstverlening 2.2. voor de uitvoering van volgende taken, op te nemen door een ruimtelijk planner (of door ervaring daaraan gelijkgesteld):
◦ adviseren van vergunningsaanvragen, m.i.v. opzoeken historiek te adviseren dossiers
◦ gemeente-intern overleg/bespreking ‘moeilijke/complexe’ dossiers en/of probleemdossiers
◦ overleg/bespreking dossiers met bouwheren/promotoren
◦ ondersteuning onder de vorm van advisering, begeleiding en opvolging bij (bovenlokale) ruimtelijke plannings- en beleidsdossiers.
Juridische gronden
• Decreet van 22 december 2017 lokaal bestuur.
Argumentatie
• Om de continuïteit van de werking van de omgevingsdienst te behouden, wordt voor de beleidsperiode + 1 jaar (1 januari 2020 tot 31 december 2025) een gemiddelde wekelijkse inzet voorzien van gemiddeld 2,5d/w, waarbij de gemiddelde 0,5d voor een efficiënte werking zoveel mogelijk in volledige werkdagen wordt ingepland, natuurlijk afhankelijk van/rekening houdend met de nood.
• Bij wijziging in de personeelsbezetting en/of interne werking van de gemeentelijke omgevingsdienst, wordt in onderling overleg de aanpassing van de ondersteuning aan deze gewijzigde situatie besproken en beslist.
• Omdat het de voortzetting van een langdurige ondersteuning betreft, wordt voor deze ondersteuning het volgende uurtarief en wijze van verrekening gehanteerd (index 1 oktober 2019):
◦ € 72/u.
◦ er wordt een maandelijks voorschot opgevraagd en bij de driemaandelijkse afrekening wordt het saldo opgevraagd of teruggestort, dit op basis van de vergelijking van de in die periode effectief gepresteerde uren met de reeds aangerekende uren.
• Bij wijziging in de ondersteuning wordt ook het voor de ruimtelijk planner (of door ervaring daaraan gelijkgesteld) gehanteerde uurtarief herbekeken.
• Met deze beslissing worden de voorwaarden en modaliteiten van de samenwerking zoals goedgekeurd in gemeenteraadsbeslissing vastgelegd.
Financiële gevolgen
reeds goedgekeurd in MJP
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De ondersteuning inzake de uitvoering van het vergunningenbeleid wordt toegekend aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ onder de voorwaarden zoals overeengekomen in de samenwerkingsovereenkomst van 17 december 2019 en zoals hierboven gepreciseerd.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de ondertekening van deze overeenkomst en met de uitvoering ervan.
Art. 3.
Afschrift van huidige beslissing wordt overgemaakt aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’.
Zitting van CBS van 13 02 2020
Leuvensebn-Hertstr. - kosten ged. handl.
Zitting van CBS van 13 02 2020
Gecoro - verslag van 14 januari 2020 - kennisname
Zitting van CBS van 13 02 2020
Melding gemeente Rotselaar - kruispunt Vlasselaar met Drijfweg
Voorgeschiedenis
• Melding van 23 januari 2020:
Gemeente Rotselaar vraagt het onderzoek van een melding over Vlasselaar.
Feiten en context
• De melding gaat over het kruispunt Vlasselaar met Drijfweg.
• Beide wegen liggen op de gemeentegrens tussen Rotselaar en Holsbeek.
• Drijfweg is een openbare weg.
• Er staan vaak auto's geparkeerd op het kruispunt met Vlasselaar, waardoor het moeilijk in- en uitrijden is in Drijfweg.
• Er wordt gevraagd om een parkeerverbod aan te duiden aan de overkant van de straat.
Juridische gronden
• KB 01 december 1975: het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
• KB 11 oktober 1976: plaatsingsvoorwaarden voor verkeerstekens.
Adviezen
• Politie:
◦ Advies aangevraagd op 28 januari 2020.
◦ Advies ontvangen op 05 februari 2020:
▪ Advies - overzicht:
Drijfweg heeft inderdaad niet het uitzicht van een openbare weg, zeker niet omdat het enige huis deze weg afsluit met een hek. De plaatsgesteldheid heeft het uitzicht van een oprit.
Ondanks dat men niet mag parkeren in de nabijheid van een kruispunt (art. 24 -7°), is de verwarring hier zeker mogelijk en dringt een extra middel ter aanduiding van een parkeerverbod zich op, zodat Drijfweg 1 in alle omstandigheden zijn/haar woning vlot zou kunnen bereiken (zeker met grotere voertuigen).
▪ Besluit:
De boordstenen in de omgeving zijn onregelmatig van vorm of ontbreken soms, waardoor het aanbrengen van een gele onderbroken streep praktisch moeilijk uitvoerbaar wordt.
Wij adviseren het aanbrengen van een witte onderbroken lijn op de rijbaan te Vlasselaar, waardoor de rijbaan in rijstroken verdeeld wordt, dit over een afstand van 30 meter (15 meter links en 15 meter rechts, centraal gemeten op Drijfweg).
Argumentatie
• Drijfweg is een zijstraat van Vlasselaar.
• Er staat één woning, namelijk Drijfweg 1.
• De straat is voor de helft gelegen op Holsbeek (Nieuwrode), maar de woning staat op Rotselaar (Wezemaal).
• De straat lijkt een lange oprit naar de achtergelegen woning.
• Aan de overkant van het kruispunt is er een centrum opgericht, namelijk een gezinsvervangend tehuis voor 22 volwassenen met een verstandelijke beperking.
• Aan dit tehuis zijn de nodige parkeerplaatsen voorzien, maar toch wordt er ook nog regelmatig op straat geparkeerd.
• De verkeersborden E1 en E3 mogen niet gebruikt worden om een verbod te bevestigen dat vermeld is in de artikelen 24 en 25 van het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
• Evenmin mogen gele onderbroken strepen getrokken worden om de algemene verbodsbepalingen te bevestigen tenzij de plaatsgesteldheid twijfel laat over het bestaan van het verbod.
• Door het aanbrengen van een witte onderbroken lijn op de rijbaan, wordt de rijbaan verdeeld in rijstroken.
• Het aanbrengen van een witte onderbroken lijn ter hoogte van het kruispunt Vlasselaar - Drijfweg, benadrukt het parkeerverbod op het kruispunt, aangezien men niet mag parkeren op de rijbaan daar waar de rijbaan in rijstroken verdeeld is.
• Omdat de straat Drijfweg eerder lijkt op een oprit naar de achterliggende woning, met als adres Drijfweg 1, kan men er vanuit gaan dat door de plaatsgesteldheid twijfel ontstaat over het bestaan van het verbod. In dit geval mogen gele onderbroken strepen getrokken worden om de algemene verbodsbepalingen te bevestigen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het advies van de politie om een witte onderbroken lijn aan te brengen op de rijbaan te Vlasselaar, waardoor de rijbaan in rijstroken verdeeld wordt en dit over een afstand van 30 meter (15 meter links en 15 meter rechts , centraal gemeten op de Drijfweg).
Art. 2.
Deze beslissing wordt als advies overgemaakt aan de gemeente Rotselaar als antwoord op de melding van 23 januari 2020.
Art. 3.
Voor het gedeelte van de witte onderbroken lijn op het grondgebied Holsbeek zal er een aanvullend verkeersreglement voorgelegd worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring, indien de gemeente Rotselaar het advies volgt.
Zitting van CBS van 13 02 2020
Nieuwrode dorp - plaatsing haltepalen
Feiten en context
• De heraanleg dorp Nieuwrode is eind 2019 afgerond.
• De plaatsen van de bushaltes zijn in januari 2020 vastgelegd na overleg met De Lijn en de gemeente.
• Voor het plaatsen van haltepalen heeft De Lijn een officiële goedkeuring nodig van de gemeente.
Argumentatie
• De halte 'School' rijrichting Leuven verhuist tegenover de halte rijrichting Aarschot.
• De haltepaal voor de rijrichting Leuven zal komen te staan op Appelweg tussen huisnummer 3 en huisnummer 5.
• Op deze plaats kan er geen schuilhuisje geplaatst worden.
• De halte 'Pastorie' rijrichting Aarschot zal komen te staan op Sint-Lambertusstraat tussen huisnummer 9 en huisnummer 13.
• De haltepaal mag geplaatst worden op de plaats waar momenteel de tijdelijke haltepaal staat.
• Het is noodzakelijk om hier bijkomend een haltepaal te plaatsen, aangezien de afstand tussen de rand van de openbare weg en het schuilhuisje ongeveer 2m50 bedraagt.
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring aan De Lijn voor het plaatsen van twee haltepalen op volgende plaatsen:
• halte 'School' rijrichting Leuven, op Appelweg tussen huisnummer 3 en huisnummer 5.
• halte 'Pastorie' rijrichting Aarschot, op Sint-Lambertusstraat tussen huisnummer 9 en huisnummer 13.
Zitting van CBS van 13 02 2020
Verkeersadviesraad - verslag en uitnodiging
Zitting van CBS van 13 02 2020
Gemeentelijk Geografisch Informatiesysteem - ondersteuning intergemeentelijke GIS-cel Interleuven
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2019
Interleuven - dienstverlening ondersteuning bepaalde diensten GIS - exclusieve samenwerkingsovereenkomst.
• Collegebeslissing van 14 augustus 2019
Gemeentelijk geografisch informatiesysteem - ondersteuning door intergemeentelijke GIS-cel Interleuven - voorstel.
Feiten en context
• Gedurende de periode van februari 2019 tot juni 2019 werd er door de gemeente een beroep gedaan op het GIS-team van Interleuven voor het tijdelijk ondersteunen van de interne GIS-werking.
• In augustus 2019 werd deze ondersteuning verlengd startend van september 2019 en dit voor de periode van 1 jaar.
• De gemeentelijke GIS-coördinator heeft sinds 23 april 2019 bijkomende taken moeten overnemen van de politie, namelijk de innames van het openbaar domein.
• Ook het gedeelte mobiliteit en verkeer binnen het takenpakket van de deskundige GIS en mobiliteit wordt steeds uitgebreider, zoals onder meer de vervoerregioraad.
• Tijdens de voorbije periode van september 2019 tot en met januari 2020 werden de kadastrale gegevens van 2019 volledig bijgewerkt in het GIS.
• Volgende grotere projecten zijn opgestart tijdens deze periode en worden nog verder uitgewerkt:
◦ Het plannenregister: dit werd reeds volledig bijgewerkt. Deze laag zal één van de komende weken vernieuwd worden in het GIS. Op deze manier wordt het uittreksel van het plannenregister veel uitgebreider.
◦ DSI = digitale stedenbouwkundige informatie: dit is een uitwisselplatform voor een volledig, betrouwbaar, continu bijgewerkt, geografisch digitaal overzicht van al de vigerende ruimtelijke verordenende plannen (gewestplan, APA, BPA, RUP, ...) en verordeningen op het grondgebied van het Vlaamse Gewest en het onderling verband tussen hun respectievelijke stedenbouwkundige voorschriften. Dit is een verplichting sinds 01 juni 2018 vanuit de Vlaamse Overheid.
Op dit moment worden alle plannen, ook de oude analoge plannen, ingevoerd in het DSI-platform. Deze plannen met hun voorschriften, kunnen dan toegevoegd worden aan het GIS. Het vergemakkelijkt het opzoekingswerk omdat de bijhorende documenten digitaal gekoppeld worden aan de plannen.
◦ De notarisbrief: samen met de administratieve medewerker van de dienst WOM, die verantwoordelijk is voor de stedenbouwkundige inlichtingen, werd de notarisbrief stap voor stap doorgenomen om na te gaan welke inlichtingen automatisch kunnen ingevuld worden aan de hand van bestaande lagen en welke lagen nog kunnen toegevoegd worden aan de GIS om bepaalde inlichtingen ook automatisch te laten invullen.
Op deze manier zal het verwerken van de stedenbouwkundige inlichtingen nog sneller kunnen verlopen dan nu reeds het geval is.
• Omwille van de vernieuwing van de dienstverlening voor ondersteuning van bepaalde diensten met betrekking tot GIS, dient er nieuwe collegebeslissing genomen te worden om de voortzetting van de GIS-ondersteuning in de vorm van de intergemeentelijke GIS-coördinatie administratief in orde te brengen.
• De intergemeentelijke GIS-coördinator ondersteunt de gemeentelijke GIS-coördinator, die het gemeentelijk GIS coördineert en die het aanspreekpunt blijft voor de medewerkers van de gemeente.
Argumentatie
• De eerste vooropgestelde taken zijn reeds uitgevoerd:
◦ Het up to date brengen van de verschillende lagen.
◦ Het aanvullen van de verschillende lagen in de verschillende loketten, die reeds per dienst waren aangemaakt.
◦ Het opmaken en invoeren van een rechtenmatrix met oog op de GDPR-wetgeving.
• Het importeren van de kadastrale gegevens 2019 in GIS.
• Het inventariseren van nieuwe data en het aanmaken van nieuwe kaartlagen kan de werking van de gemeente enkel ten goede komen.
• Na de afwerking van de lopende zaken is het noodzakelijk om dienst per dienst af te gaan, de nodige uitleg te geven over de werking van het GIS en de mogelijkheid te geven om data aan te leveren die kan toegevoegd worden in het GIS-loket.
• Kaarten die zeker nog moeten aangemaakt worden:
◦ Bermbeheerplan, in kader van het opmaken van een nieuw bestek.
◦ Trage wegen en het maaiplan van deze wegen.
◦ Huisaansluitingen van de riolering.
◦ Strooiroutes.
◦ Inrichting openbaar domein, zoals vuilbakjes, zitbanken, ...
◦ Wandel-, fiets- en mountainbikeroutes.
• De opgemeten data van het mobiel GIS-toestel kunnen omgezet worden in bruikbare kaartlagen voor het GIS.
• De ondersteuning 'intermeentelijke GIS-coördinatie' veronderstelt een vrij 'permanent' karakter, een wekelijkse of maandelijkse ondersteuning op lange termijn.
• De gemeente bekijkt de gewenste invulling en snelheid van vordering. In onderling overleg met het GIS-team van Interleuven wordt bepaald aan welk regime de intergemeentelijke GIS-coördinator zal worden ingezet en wat het takenpakket inhoudt. Beide dienen in verhouding te staan.
• Doordat het een lange termijn opdracht betreft, wordt voor de taken uitgevoerd door de GIS-coördinator een verlaagd uurtarief van € 72,00/uur gehanteerd, mits cumulatief aan volgende twee voorwaarden wordt voldaan:
◦ lange termijn opdracht (beleidsperiode waarin de opdracht aanvangt + 1 jaar)
◦ betaling o.b.v. een maandelijkse 'standaard'-factuur en driemaandelijkse afrekening.
• Wanneer het gaat over om 'grotere' taken, zoals het bermbeheerplan of trage wegen, wordt voorafgaand een korte projectnota met methodiek en ruwe raming opgemaakt en ter bespreking en goedkeuring aan de gemeente voorgelegd.
• Naargelang wie voor de uitvoering wordt ingezet, wordt daarbij gewerkt onder de uurtarieven van € 72,00/uur en € 65,00/uur.
• Enkel de effectief gepresteerde uren worden afgerekend.
• De exclusiviteitsovereenkomst tussen Interleuven en de gemeente maakt dat de prestaties onder deze overeenkomst zijn vrijgesteld van btw.
• Er wordt ondersteuning voorzien voor 1 volledige dag om de 2 weken.
• Maandelijks bedraagt dit een factuur van € 864,00. Op jaarbasis bedraagt dit € 10 368,00.
• Wordt het afgesproken inzetpercentage door de gemeente niet afgenomen, valt de GIS-ondersteuning de facto terug op een 'ad hoc'-ondersteuning. Hiervoor wordt het hogere uurtarief van € 78,00/uur toegepast.
• Bij de begrotingswijziging zal het nodige budget voorzien worden op basis van deze offerte van Interleuven.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - GBB 04 - MAR 61420410 - BV 0600 | € 10 368,00 per jaar |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord voor intergemeentelijke GIS-ondersteuning en dit voor 2 dagen per maand en dit voor de rest van de beleidsperiode + 1 jaar.
Art. 2.
In geval van grotere projecten stelt Interleuven een projectnota op die ter bespreking en goedkeuring wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 3.
Het budget van € 10 368,00 per jaar wordt voorzien op BD4 - GBB04 - MAR 61420410 - veld 0600.
Zitting van CBS van 13 02 2020
Opladen elektrische wagen - laadkabel op stoep
Zitting van CBS van 13 02 2020
OO - bestratingsmaterialen 2020-2023 - gunning
Zitting van CBS van 13 02 2020
OO - cementgeb. funderingsmat. 2020-2023 - gunning
Zitting van CBS van 13 02 2020
OO - bulkmaterialen 2020-2023 - gunning
Zitting van CBS van 13 02 2020
OO - aanstellen afkoppelingsdeskundige
Zitting van CBS van 13 02 2020
OO - inrichten kunstacademie - P1 - VS 1
Zitting van CBS van 13 02 2020
OO - inrichten kunstacademie - P1 - VS 2
Zitting van CBS van 13 02 2020
OO - gemeentehuis - aanpassen HVAC - VS1
Zitting van CBS van 13 02 2020
OO - bouw school NR - perceel 1 - VS16
Zitting van CBS van 13 02 2020
OO - bouw school NR - perceel 1 - verrkening 31
Zitting van CBS van 13 02 2020
OO - bouw school NR - perceel 1 - verrekening 29
Zitting van CBS van 13 02 2020
Zitdag personenbelasting 2020 - Tax-On-Web - 20 mei 2020
Voorgeschiedenis
• Brief FOD Financiën, Algemene administratie van de fiscaliteit, Directe Belastingen van 31 januari 2020.
Feiten en context
• De Federatie Overheidsdienst Financiën houdt jaarlijks een zitdag in de gemeente om de burgers bij te staan in hun aangifte van de personenbelasting.
• De FOD Financiën stelt voor om op woensdag 20 mei 2020 van 9u tot 14.30u een zitdag te organiseren in de raadzaal van het gemeentehuis.
• Twee medewerkers van de FOD Financiën staan de inwoners bij, bij het invullen van hun aangifte personenbelasting.
• De raadzaal is vrij op het voorgesteld moment en werd door de dienst vrije tijd gereserveerd.
Bijlagen
• Brief FOD Financiën van 31 januari 2020, zitdag gemeente Holsbeek - aanslagjaar 2020.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan de FOF, Algemene administratie van de fiscaliteit, Directe Belastingen, om op woensdag 20 mei 2020 in het gemeentehuis van 9u tot 14.30u een zitdag te houden om de inwoners bij te staan bij het invullen van hun personenbelasting.
Art. 2.
De hal en de raadzaal van het gemeentehuis worden hiervoor ter beschikking gesteld.
Art. 3.
Een snelle internetverbinding wordt voorzien door de gemeente.
Zitting van CBS van 13 02 2020
Verzekeringen - vervanging bord en paal
Zitting van CBS van 13 02 2020
Verzekeringen - bijvoegsel polis algemene BA - kennisneming
Zitting van CBS van 13 02 2020
Verzekeringen - schrapping Fiat Ducato
Zitting van CBS van 13 02 2020
Verzekeringen - stormschade 10 maart 2019 - GBS De Gobbel - afsluiting verzekeringsdossier SI1090282719
Zitting van CBS van 13 02 2020
Verzekeringen - Gebr. Van Tiltstraat
Zitting van CBS van 13 02 2020
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 13 02 2020
Evenement - Kasteelfeesten Horst - 15 en 16 februari 2020
Voorgeschiedenis
• Evenementaanvraag ingediend op 11 februari 2020 door de Pynnock Ridders Horst vzw voor het houden van de kasteelfeesten aan Horst.
Feiten en context
• De kasteelfeesten van Horst zijn een middeleeuwse animatie. Het is openbaar met toegangsprijs.
• Er worden meer dan 1000 personen verwacht.
• De activiteiten vinden plaats op 15 en 16 februari 2020.
• Er zal geluid te horen zijn van 10 uur tot 19 uur, maar geen elektronisch versterkte muziek.
• Er zal een kampvuur zijn.
• Er is parking voorzien op de terreinen van ANB aan de Peerse voor een 1000-tal wagens.
Juridische gronden
• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
◦ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
• Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (vanaf 2022 is dat 95%).
Argumentatie
• De feesten waarvoor deze geluidsvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
• op zaterdag 15 februari 2020 vanaf 10 uur en eindigend om 22 uur
• op zondag 16 februari 2020 vanaf 10 uur en eindigend om 19 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 85 dB(A) Laeq,15 min.
Art. 2.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 3.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 4.
Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.
Art. 5.
Voor een kampvuur moet toelating gevraagd worden aan de eigenaar/terreinbeheerder. Indien deze het toelaat raden wij aan om voldoende blusmiddelen bij de hand te hebben. Dit kan een emmer droge zand zijn. Enkel onbehandeld hout is toegelaten. Er mogen zeker geen afvalstoffen op gegooid worden. Het vuur mag niet onbeheerd gelaten worden en moet volledig gedoofd zijn indien er geen volwassen toezicht meer op gehouden wordt.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.