Zitting van CBS van 17 04 2025

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 17 04 2025

Dijledal - av 14 mei 2025

Zitting van CBS van 17 04 2025

Poolstok - av 6 juni 2025

Zitting van CBS van 17 04 2025

Centraal kerkbestuur - notulen 14 maart

Zitting van CBS van 17 04 2025

Kerkraad Sint-Maurus - notulen 7 april

Zitting van CBS van 17 04 2025

Verenigingscheque - Pynnockridders - Kasteelfeesten 15 t.e.m. 17 augustus 2025

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag van Pynnock Ridders voor een verenigingscheque via het digitaal evenementenloket voor de organisatie van een activiteit op 15 en 17 augustus 2025. Contactpersoon: Erik Verhaegen

Feiten en context

●        De verenigingscheque wordt aangevraagd voor de organisatie van een activiteit: Kasteelfeesten op 15 en 17 augustus 2025 aan het kasteel van Horst.

Argumentatie

●        De aanvraag is conform het gemeentelijk reglement ingediend.

Bijlagen

●        Aanvraag verenigingscheque kasteelfeesten 2025.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de verenigingscheque van 150 euro (incl. btw) voor de organisatie van een activiteit op 15 en 17 augustus 2025 (Kasteelfeesten).

Art. 2.

De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2025 met als referentie:

●        BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719.

Zitting van CBS van 17 04 2025

Verenigingscheque - Landelijke Gilde - 2025

Zitting van CBS van 17 04 2025

Omgevingsproject 202519 - Rodestraat 19B

Zitting van CBS van 17 04 2025

Tijdelijke verkeersregeling - Junioreswedstrijd - 28 juni 2025

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag van Wielervrienden Nieuwrode tot het organiseren van een Junioreswedstrijd op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

●        De wielerwedstrijd vindt plaats op 28 juni 2025.

○        start van de wedstrijd is om 15.00 uur

○        aankomst is voorzien om 17.30 uur

○        Er worden 9 ronden gereden, totaal van 95,4km.

●        Wielerwedstrijd voor Juniores.

Juridische gronden

●        Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

●        KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        Artikel 286, §1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

●        Advies van de politie: gunstig advies.

Argumentatie

●        Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Op zaterdag 28 juni 2025 van 14.00 uur tot 18.30 uur wordt een verbod op stilstaan en parkeren ingesteld op de volledige rijbaan van de volgende openbare wegen:

●        Dorp

○        tussen kruispunt met Appelweg en het kruispunt met St Lambertusstraat

●        Dorp

○        tussen kruispunt met St Lambertusstraat en het kruispunt met Suikerhoek

●        Suikerhoek

○        tussen Dorp en Kraaikant

●        Kraaikant

○        tussen Suikerhoek en het kruispunt met het Rot

●        Rot

○        tussen het kruispunt met de Kraaikant en het kruispunt met de Holsbeeksesteenweg

●        De Kluis

○        tussen het kruispunt met het Rot en het kruispunt met het Hellegat

●        Hellegat

○        tussen het kruispunt met De Kluis en de gemeentegrens

●        Vlasselaar

○        van gemeentegrens tot Klein-Vlasselaar

●        Appelweg

○        van de gemeentegrens tot het kruispunt met Dorp

●        Hooghuis

○        tussen kruispunt met Rodestraat en kruispunt met Appelweg

Art. 2.

Op zaterdag 28 juni 2025 van 14.00 uur tot 15.00 uur wordt een verbod op stilstaan en parkeren ingesteld op de volledige rijbaan van Dorp huisnummer 29 tot Dorp huisnummer 35.

Art. 3.

Op zaterdag 28 juni 2025 van 14.30 uur tot 18.00 uur wordt eenrichtingsverkeer ingevoerd op volgende openbare wegen:

●        Dorp

○        van kruispunt met St Lambertusstraat naar het kruispunt met Suikerhoek, in de richting van de Appelweg, voor iedere bestuurder te sluiten

○        tussen het kruispunt met Appelweg en kruispunt met Losting, in de richting van Appelweg, voor iedere bestuurder te sluiten

●        Suikerhoek

○        van het kruispunt met het Dorp naar Kraaikant, in de richting van Dorp, voor iedere bestuurder te sluiten

●        Kraaikant

○        tussen het kruispunt met Suikerhoek en het kruispunt met Steenstapweg, in de richting van Suikerhoek, voor iedere bestuurder te sluiten

○        tussen het kruispunt met Steenstapweg en het kruispunt met Rot, in de richting van Steenstapweg, voor iedere bestuurder te sluiten

●        Rot

○        van het kruispunt met de Kraaikant tot de gemeentegrens, in de richting van Kraaikant, voor iedere bestuurder te sluiten.

●        Grensstraat

○        van het kruispunt met het Rot tot het kruispunt met Hellegat, in de richting van Rot, voor iedere bestuurder te sluiten.

●        Hellegat

○        van het kruispunt met de Grensstraat tot Gelrodesebaan, in de richting van Grensstraat, voor iedere bestuurder te sluiten.

●        Vlasselaar

●        van gemeentegrens naar Klein-Vlasselaar, in de richting van gemeentegrens, voor iedere bestuurder te sluiten.

●        Appelweg

●        van de Rodestraat naar het kruispunt met Dorp, in de richting van Rodestraat, voor iedere bestuurder te sluiten

●        Hooghuis

○        van Rodestraat naar het kruispunt met Appelweg, in de richting van Appelweg, voor iedere bestuurder te sluiten.

Art. 4.

Toelating tot inname van het fietspad ter hoogte van:

●        Dorp huisnummer 12, voor het plaatsen van de wagen voor fotofinish

●        Dorp huisnummer 11, voor het plaatsen van kleine aanhangwagen met geluidsinstallatie.

Art. 5.

Om te vermijden dat het verkeer zich mengt met de wielerwedstrijd worden volgende bijkomende maatregelen genomen:

●        Op het kruispunt St.Lambertusstraat met N223 wordt het Bord F45 geplaatst.

●        Op het kruispunt St. Lambertusstraat met Dorp plaatsen we het bord C1met onderbord M2.

●        Op het kruispunt Dorp Suikerhoek: bord C31a.

Art. 6.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens de wettelijke bepalingen.

De gemeente Holsbeek neemt eveneens het gedeelte Klein-Vlasselaar voor haar rekening.

Art. 7.

Het is de verantwoordelijkheid van de organisatie om de omwonenden van het parkoers op de hoogte te brengen van de tijdelijke verkeersregeling.

Art. 8.

Iedere inbreuk zal voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.

Zitting van CBS van 17 04 2025

Tijdelijke verkeersregeling - Wielerwedstrijd 1 12IC3 - 21 september 2025

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag van Wielervrienden Nieuwrode tot het organiseren van een Wielerwedstrijd 1.12IC3 op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

●        De wielerwedstrijd vindt plaats op 21 september 2025.

○        start van de wedstrijd is om 15.00 uur

○        aankomst is voorzien om 17.45 uur

○        Er worden 10 ronden gereden, totaal van 106km.

Juridische gronden

●        Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

●        KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

●        Advies van de politie: geen advies ontvangen.

Argumentatie

●        Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Op zondag 21 september 2025 van 14.00 uur tot 18.30 uur wordt een verbod op stilstaan en parkeren ingesteld op de volledige rijbaan van de volgende openbare wegen:

●        Dorp

○        tussen kruispunt met Appelweg en het kruispunt met St. Lambertusstraat

●        Dorp

○        tussen kruispunt met St. Lambertusstraat en het kruispunt met Suikerhoek

●        Suikerhoek

○        tussen Dorp en Kraaikant

●        Kraaikant

○        tussen Suikerhoek en het kruispunt met het Rot

●        Rot

○        tussen het kruispunt met de Kraaikant en het kruipunt met de Holsbeeksesteenweg

●        De Kluis

○        tussen het kruispunt met het Rot en het kruispunt met het Hellegat

●        Hellegat

○        tussen het kruispunt met De Kluis en de gemeentegrens

●        Vlasselaar

○        van gemeentegrens tot Klein-Vlasselaar

●        Appelweg

○        van de gemeentegrens tot het kruispunt met Dorp

●        Hooghuis

○        tussen kruispunt met Rodestraat en kruispunt met Appelweg

Art. 2.

Op zondag 21 september 2025 van 14.00 uur tot 18.00 uur wordt een verbod op stilstaan en parkeren ingesteld op de volledige rijbaan van Dorp huisnummer 29 tot Dorp huisnummer 35.

Art. 3.

Op zondag 21 september 2025 van 14.30 uur tot 18.15 uur wordt eenrichtingsverkeer ingevoerd op volgende openbare wegen:

●        Dorp

○        van kruispunt met St. Lambertusstraat naar het kruispunt met Suikerhoek, in de richting van de Appelweg, voor iedere bestuurder te sluiten

○        tussen het kruispunt met Appelweg en kruispunt met Losting, in de richting van Appelweg, voor iedere bestuurder te sluiten

●        Suikerhoek

○        van het kruispunt met het Dorp naar Kraaikant, in de richting van Dorp, voor iedere bestuurder te sluiten

●        Kraaikant

○        tussen het kruispunt met Suikerhoek en het kruispunt met Steenstapweg, in de richting van Suikerhoek, voor iedere bestuurder te sluiten

○        tussen het kruispunt met Steenstapweg en het kruispunt met Rot, in de richting van Steenstapweg, voor iedere bestuurder te sluiten

●        Rot

○        van het kruispunt met de Kraaikant tot de gemeentegrens, in de richting van Kraaikant, voor iedere bestuurder te sluiten.

●        Grensstraat

○        van het kruispunt met het Rot tot het kruispunt met Hellegat, in de richting van Rot, voor iedere bestuurder te sluiten.

●        Hellegat

○        van het kruispunt met de Grensstraat tot Gelrodesebaan, in de richting van Grensstraat, voor iedere bestuurder te sluiten.

●        Vlasselaar

●        van gemeentegrens naar Klein-Vlasselaar, in de richting van gemeentegrens, voor iedere bestuurder te sluiten.

●        Appelweg

●        van Rodestraat naar het kruispunt met Dorp, in de richting van Rodestraat, voor iedere bestuurder te sluiten

●        Hooghuis

○        van Rodestraat naar het kruispunt met Appelweg, in de richting van Appelweg, voor iedere bestuurder te sluiten.

Art. 4.

Toelating tot inname van het fietspad ter hoogte van:

●        Dorp huisnummer 12, voor het plaatsen van de wagen voor fotofinish

●        Dorp huisnummer 11, voor het plaatsen van kleine aanhangwagen met geluidsinstallatie.

Art. 5.

Om te vermijden dat het verkeer zich mengt met de wielerwedstrijd worden volgende bijkomende maatregelen genomen:

●        Op het kruispunt St. Lambertusstraat met N223 wordt het Bord F45 geplaatst.

●        Op het kruispunt St. Lambertusstraat met Dorp plaatsen we het bord C1met onderbord M2.

●        Op het kruispunt Dorp Suikerhoek: bord C31a.

Art. 6.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens de wettelijke bepalingen.

De gemeente Holsbeek neemt eveneens het gedeelte Klein-Vlasselaar voor haar rekening.

Art. 7.

Het is de verantwoordelijkheid van de organisatie om de omwonenden van het parkoers op de hoogte te brengen van de tijdelijke verkeersregeling.

Art. 8.

Iedere inbreuk zal voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.

Zitting van CBS van 17 04 2025

Signalisatievergunning - Straatfeest Schubbeek Lubbeek - 7 juni 2025

Voorgeschiedenis

●        Aanvraag van gemeente Lubbeek voor het plaatsen van signalisatie in het kader van een Straatfeest in Lubbeek.

○        Het is noodzakelijk om signalisatie te plaatsen op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

●        Het straatfeest vindt plaats op zaterdag 7 juni 2025.

●        Locatie van het straatfeest: Schubbeek

●        Op verschillende locaties wordt er signalisatie geplaatst. 

Juridische gronden

●        Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

●        KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        Artikel 286, §1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

●        Advies van de dienst: geen bezwaar.

Argumentatie

●        Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

●        Gemeente Lubbeek plaatst de signalisatie en verwijdert deze na het evenement.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde, tijdelijke plaatsing van signalisatie op het grondgebied van de gemeente Holsbeek.

Art. 2.

Alle verbodsbepalingen zullen door middel van gepaste opschriften en verkeersborden ter kennis gebracht worden van de weggebruikers, overeenkomstig art. 12 van de wet op de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968.

Art. 3.

De gemeente Lubbeek brengt de nodige signalisatie aan.

Art. 4.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 17 04 2025

Evenement - school Klim-Op - 9 en 10 mei 2025

Zitting van CBS van 17 04 2025

Evenement - wielerwedstrijd Nieuwrode - 28 juni 2025 - geluid

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingediend op 4 april 2025 voor het houden van wielerwedstrijd juniores, dorpscentrum Nieuwrode op 28 juni 2025.

●        Dossier intern gekend onder 2025_0020.

Feiten en context

●        Het vertrek van de wielerwedstrijd is ter hoogte van Dorp 12.

●        Het is een openbaar evenement met gratis toegang.

●        Er worden rond de 100-200 personen verwacht.

●        Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot maximaal 85dBA op 28 juni 2025 tussen 14.00 u en 18.00 u.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Adviezen inzake veiligheid

Veiligheidsdoorgang hulpdiensten

●        Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.

Elektriciteit

●        Al de elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.

●        Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of ingepakt tegen vocht, verlengkabels dienen volledig ontrold te worden.

Afval

●        De wegwerpzone moet duidelijk aangegeven worden.

●        Er moet op voorhand gemeld worden aan alle deelnemers dat het wegwerpen van zaken buiten de wegwerpzone niet toegestaan is. Dit kan immers leiden tot verkeersgevaarlijke situaties en vervuiling van de omgeving.

Argumentatie

●        Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren.

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        ter hoogte van Dorp 12, 3221 Holsbeek

●        op 28 juni 2025 van 14.00 uur tot 18:00 uur.

Het maximale decibel gehalte bedraagt 85dBA gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

Het versterkte geluid beperkt zich tot de het centrum van de activiteiten en niet over het gehele wedstrijdparcours.

De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau. Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art.3.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).

Art. 4.

Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.

Art. 5.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 6.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 7.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Mochten er verpakkingen/afval terecht komen in de beek/waterloop dan dienen deze tevens uit de beek/waterloop gehaald te worden.

Art. 8.
Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarden dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen gelden op het organiseren van dergelijke evenement.

Zitting van CBS van 17 04 2025

Evenement - kasteelfeesten - 15 tot 18 augustus 2025 - veiligheid

Voorgeschiedenis

●        Evenementenformulier ingevuld door de Pynnock ridders op 14 april 2025 voor het houden van Kasteelfeesten aan Kasteel van Horst van 15 tot 17 augustus 2025.

●        Dossier intern gekend onder 2025_0024.

Feiten en context

●        Het evenement gaat door aan het Kasteel van Horst, Horststraat 28.

●        Het feest zal in open lucht plaatsvinden.

●        Er worden tussen de 500-1000 personen verwacht.

●        Er wordt niet gevraagd om muziek te mogen spelen.

●        Parking wordt voorzien ter hoogte van Peerse terrein ANB.

●        Er worden parkeerwachters voorzien.

●        Er zal bewegwijzering voorzien worden.

●        Er zal gebruik gemaakt worden van vuur in kampvuur, vuurkorf en bbq mogelijk op gas.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.

 Vuurkorven

○        De ondergrond waarop de vuurkorf staat moet vrij zijn van brandbare materialen.

○        De vuurkorf moet zodanig worden opgesteld of afgeschermd dat onopzettelijk contact van personen, en in het bijzonder kinderen, met de vuurkorf of het vuur onmogelijk is.

○        Bij extreme droogte dient de brandweer te worden geraadpleegd voor de aanvang van het evenement.

○        Bij een windsterkte hoger dan 4 beaufort (windsnelheden tussen 20 en 28 km/uur) zijn vuurkorven verboden.

 Gasflessen

○        Gasflessen moeten gekeurd zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is 10 jaar) en worden voorzien van een adequate ontspanner (propaan, butaan).

○        Alle gasflessen moeten steeds rechtop staan en worden vastgemaakt zodat omvallen onmogelijk is. 

○        De gasflessen die in gebruik zijn, worden bij voorkeur buiten opgesteld (uit de zon). Indien dit omwille van technische redenen niet mogelijk is, moet er steeds een lage verluchting voorzien worden om ophoping van gassen te vermijden. 

○        Niet-gebruikte flessen worden steeds in openlucht en in een afgebakende zone opgesteld. Lege en volle flessen worden van elkaar gescheiden.

○        Gastoevoerleidingen moeten zich in goede staat bevinden, mogen maximaal 5 jaar oud zijn, hebben bij voorkeur een maximum lengte van 2 m en dienen met spanbeugels bevestigd te worden. 

○        Voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen geen andere slangen gebruikt worden dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase. Op de slangen zijn leesbare, onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum 1 meter afstand tussen elke markering.

 Drank en voeding

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

 Onroerend Erfgoed

●        Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 ("het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014")

○        Onderafdeling 5 Specifieke toelatingsplichten voor beschermde cultuurhistorische landschappen

■        12° het organiseren van grote evenementen, die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen

Adviezen inzake veiligheid

Draaiboek

●        Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is een nuttig instrument om snel te kunnen handelen in geval van bood. Een veiligheidsdraaiboek geeft een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.

Eten en drinken

●        Bij het serveren van voedsel moet men de richtlijnen van FAVV respecteren. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be Gelegenheidsverkoop

Argumentatie

●        Er wordt geen afwijking van het geluid gevraagd. Er kan akoestische muziek gespeeld worden tijdens de dag- en avonduren.

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        ter hoogte van Horststraat 28, 3220 Holsbeek

●        van 15 tot 17 augustus 2025 elke dag van 08.00 uur tot 20.00 uur.
 

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.

Art. 4.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 5.

Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.

Art. 6.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:

●        de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.

●        er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.

●        de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.

Art. 7
Het gebruik van vuurkorven of houtbbq moet eerst getoetst worden aan de waarschuwingscodes inzake brandgevaar (website ANB inzake brandpreventie).
Voor een houtskool BBQ raden wij aan om voldoende blusmiddelen bij de hand te hebben. Dit kan een emmer droge zand zijn. Enkel materialen voor normaal gebruik in een BBQ zijn toegelaten en er mogen zeker geen afvalstoffen op gegooid worden na het bakken. Het vuur mag niet onbeheerd gelaten worden en moet volledig gedoofd zijn indien er geen volwassen toezicht meer op gehouden wordt.
Voor een gasbbq / verwarmingstoestellen op gas moeten de nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn:

●        Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.

●        Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.

●        Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.

●        Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.

●        Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.

●        Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.

Zitting van CBS van 17 04 2025

Evenement - Dolle landbouwdagen - Langestraat 111 - 20 tot 21 sept. 2025 - geluid

Voorgeschiedenis

●        Evenementaanvraag ingediend op 6 april 2025 namens de Landelijke Gilde Sint-Pieters-Rode voor het houden van de Dolle Landbouwdagen op 20 tot 21 september 2025 ter hoogte van Langestraat 111.

●        Dossier intern gekend onder 2025_0029.

Feiten en context

●        Het programma is als volgt

○        Zaterdag 20 september: Bal

○        Zondag 21 september: tractorwijding - rondrit - boerenmarkt

●        Het evenement is openbaar en gratis.

●        Er worden tussen de 500 en 1000 personen verwacht.

●        Het feest vindt plaats in een tent op het perceel naast Langestraat 111. Er zijn 4 nooduitgangen.

●        De tent is groter dan 500 m².

●        Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot maximaal 95 dB(A) op 20 september van 19 uur tot 04 uur en op 21 september van 09:30 uur tot 20 uur.

●        Publiciteit wordt gemaakt via flyers (huis-aan-huis bedeling) en publiciteitsborden op privé eigendom.

●        Bewegwijzering wordt geplaatst in de ruime omgeving van het evenement.

●        Parking wordt voorzien op het perceel tussen Langestraat 111 en de feesttent voor 150 auto's en 100 fietsen. Er zal een parkeerwachter zijn.

●        Veiligheidscoördinator is M. Demarsin.

●        Er wordt gebruik gemaakt van gas voor de bereiding van voeding.

Juridische gronden

●        Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

○        Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

●        Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

●        Reglement brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadzitting van 20 juni 2022.

●        Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Adviezen inzake veiligheid en brandpreventie

Draaiboek

●        Tijdelijke structuren hebben steeds een verhoogd veiligheidsrisico.

○        Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie lijkt ons noodzakelijk. Dit veiligheidsdraaiboek geeft minstens een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.

Muziek

●        Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.

●        De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.

Eten en drinken

●        De organisator moet erop toezien dat er geen alcohol aan -16-jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.

●        Bij het serveren van voedsel moeten de richtlijnen van FAVV gerespecteerd worden. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be Gelegenheidsverkoop

Veiligheidsdoorgang hulpdiensten

●        Er moet steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten van 4 m breed en 4 m hoog vrij blijven. De organisator mag geen obstakels in deze doorgang (laten) plaatsen.

●        Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.

Nooduitgangen - Evacuatieweg

●        De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).

●        De weg van en naar de tent moet vlot begaanbaar zijn, bij duisternis is bijkomende verlichting langsheen evacuatiewegen aangewezen.

Veiligheidsvoorschriften voor het plaatsen van podia.

●        Elk podium moet voorzien zijn van de nodige blusmiddelen overeenkomstig het advies van de verantwoordelijke van de brandweer. Dit wil zeggen minimaal 1 bluseenheid bestaande uit een blusapparaat met een capaciteit van 6 kg ABC of 2 brandblussers van 5 kg CO2.

●        Inzake het gebruik en de geldigheids- of keuringsdatum gelden de voorschriften inzake brandpreventie. De geluidsinstallaties op alle podia moeten kunnen gebruikt worden als veiligheidsomroepinstallatie.

Elektriciteit

●        De algemene verlichting van de tenten mag alleen elektrisch gebeuren.

●        Al de elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.

●        Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of ingepakt tegen vocht, verlengkabels moeten volledig ontrold worden.

Brandpreventieve maatregelen

●        In geen geval mag het publiek rechtstreeks in contact kunnen komen met een warmtebron; Geen brandbare materialen in de onmiddellijke omgeving van de warmtebron plaatsen; Er moet per stand/150 m², minimum één bluseenheid, bestaande uit een brandblusser van 6 kg ABC (universeel poeder) of 2 brandblussers van 5 kg CO2 binnen handbereik zijn. De brandblussers dienen voorzien te zijn van een geldige geldigheidsdatum of een keuringslabel met dito datum en stempel van een erkend keuringsorganisme. Het gebruik van deze blusser dient gekend te zijn bij de organisatoren.

●        De standhouders die ter plaatse warme gerechten bereiden moeten bijkomend beschikken over een branddeken.

Gebruik van gas(BBQ e.d.);

●        De gasfles moet gekeurd zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is tien jaar) en voorzien van een ontspanner.

●        De fles moet rechtop staan en vastgemaakt worden zodat omvallen onmogelijk is.

●        Voor een gebruiksinstallatie met soepele leidingen op propaan en butaan mogen geen andere slangen worden gebruikt dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase.

●        Op de soepele leiding staat ten minste de waarde van de maximale werkdruk, minimaal 15 bar, alsook het fabricagejaar (mag maximaal 5 jaar oud zijn), het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden.

●        De slang moet visueel over de totale lengte kunnen gecontroleerd worden en mag de maximumlengte van 2 m. niet overschrijden.

●        De uiteinden van de slang worden vastgehecht door spanbeugels op de slangnippels die aangepast zijn aan haar inwendige diameter.

●        De gebruiker dient te letten op de goede staat van de slang.

●        Elke gasfles moet voorzien zijn van een logo (zwarte vlam op rode achtergrond).

●        De gashoudende flessen (acid) dienen steeds rechtop te staan en beveiligd tegen omvallen.

Tenten

●        Tenten mogen niet opgesteld worden boven ondergrondse hydranten of op een afstand van minder dan 1 m van bovengrondse hydranten.

●        Tenten moeten uit moeilijk ontvlambare materiaal bestaan.

●        Om dit te bewijzen moet een attest worden voorgelegd. De volgende attesten worden aanvaard: A2 , M2 , Europese brandklasse C s1 d0 of beter, Amerikaans norm CPAI 84 of NFPA 701.

●        Indien het gaat om een zogenaamde partytent of een niet geattesteerde tent (maximale afmeting 5m op 5m) moet deze tent niet voldoen aan deze eisen op voorwaarde dat ze langs minimaal 2 zijden geopend zijn (zeilloos) en er geen obstakels geplaatst zijn in deze openingen.

●        Een attest betreffende de stabiliteit van een tent moet ter plaatse ter beschikking zijn. Het attest vermeldt o.a. tegen welke windsnelheden deze tent bestand is.

●        (Party)Tenten vrijgesteld van attest moeten voldoende verankerd zijn om ter plaatse te blijven. De verankering gebeurt per steunpunt, in één blok (niet verschillende losse elementen).

●        Minimaal één brandblustoestel van minimum 6 kg universeel bluspoeder met geldig keuringslabel in de nabijheid van elke tent plaatsen.

●        Bij tenten groter dan het type partytent moet men rekening houden met de kans op grotere windsnelheden. De leverancier van de tent dient een attest af te leveren tot welke windsnelheid deze tent bestand is en vanaf wanneer men dient over te gaan tot evacuatie. De organisatie leeft deze voorschriften na.

Decoratie

●        Aangebrachte versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand)veiligheid met zich meebrengen.

○        Geen brandbare versiering in de feesttenten en gebouwen.

○        Versieringen mogen nergens de vrije doorgang beperken (noch in de breedte, noch in de hoogte).

○        Vrije doorgang voor personen = 200 cm hoog (flappen van tenten).

○        Vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog (spandoeken).

○        Decoratie moet minimaal 60 cm verwijderd zijn van de warmtebronnen.

Argumentatie

●        Er worden maximaal 12 evenementen, die een geluidsvergunning nodig hebben, per jaar gehouden op deze locatie

●        Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast

●        ter hoogte van perceel naast Langestraat 111 te 3220 Holsbeek

●        op 20 september 2025 van 19 uur tot 21 september 2 uur.

Het maximale decibel gehalte bedraagt 95 dB(A) Laeq, 15 gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

●        in de nacht van 20 op 21 september 2025

○        van 2 tot 4 uur

●        op 21 september 2025

○        van 10 uur tot 20 uur

bedraagt het maximale decibel gehalte 90 dB(A) Laeq, 15 gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.

Dit houdt in dat de organisator gedurende de activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).

Art. 5.

Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.

Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 7.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 8.
Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.

Art. 9.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Art. 10.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:

●        de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.

●        de bewegwijzering moet de dag na het evenement weggehaald worden.

●        er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.

●        de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.

Art. 11.
De publiciteitsborden

●        mogen het rustige karakter van de gemeente niet schaden ook niet als ze op privé terrein worden aangebracht.

●        mogen ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten de dag na het evenement weggehaald worden.

●        mogen in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.

Art. 12
Voor een gas BBQ / verwarmingstoestellen op gas moeten de nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn:

●        Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.
Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.

●        Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.

●        Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.

●        Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.

●        Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.

Zitting van CBS van 17 04 2025

Fluvius - communicatie uitrol glasvezelnet

Zitting van CBS van 17 04 2025

Fluvius - rapport licht-als-dienst

Zitting van CBS van 17 04 2025

Jaarverslag PBW - 2024 - Gemeente

Zitting van CBS van 17 04 2025

Ecowerf- kohieren diftar- rekeningen wanbetaler

Zitting van CBS van 17 04 2025

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Zitting van CBS van 17 04 2025

Dagorde gemeenteraad 29 april