Zitting van CBS van 30 06 2022
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 30 06 2022
Kerkraad St-Lambertus - notulen 2 juni 2022
Zitting van CBS van 30 06 2022
Kerkraad Sint-Pieter - notulen 2 juni 2022
Zitting van CBS van 30 06 2022
Telefonie - omschakeling van Nextel naar Avaya
Voorgeschiedenis
● De goedkeuring door de gemeenteraad van 2 april 2019 voor afname op het raamcontract 2017/HFB/OPMB/33326 voor telecommunicatiediensten van de Vlaamse Overheid.
● De beslissing van het CBS van 1 augustus 2019 houdende de aankoop van IP telefonie (Nextel) uit het raamcontract (2017/HFB/OPMB/33326) van Vlaanderen voor een bedrag van 20.395,94 euro excl. btw. 75% van deze uitgaven worden gedragen door de gemeente, 25% door het OCMW.
Feiten en context
● Er stellen zich sedert de opstart van Nextel volgende problemen:
○ meermaals intern doorschakelen is niet mogelijk
○ overname van het dienstnummer is niet mogelijk
○ slechte bereikbaarheid van aanwezige collega's buiten de openingsuren
○ complexe en te uitgebreide mogelijkheden voor aan-en afwezigheden waardoor de instellingen van collega's vaak niet overeenkomen met de realiteit
○ Alles -of-niets rechtenbeheer waardoor zelfs de kleinste aanpassing enkel uitgevoerd kan worden door onze externe ICT medewerkers.
Juridische gronden
● Artikel 56 van het decreet Lokaal Bestuur.
De bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aangaande overheidsopdrachten van dagelijks bestuur.
● Wet van 17 juni 2013
Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Adviezen
● De financieel directeur verleende een visum op 30 juli 2019
Argumentatie
● Na meermaals overleg met Telenet, wordt voorgesteld om over te schakelen van Nextel naar Avaya voor IP telefonie.
● Avaya is, net als Nextel, een product van de Telenet Groep. Een omschakeling van het ene product naar het andere kadert binnen dezelfde (eerder door de gemeenteraad goedgekeurde) raamovereenkomst.
● De omschakeling (configuratie en opleiding medewerkers) van het ene platform naar het andere is gratis en ook de kosten na ingebruikname blijven ongewijzigd.
● Avaya biedt net als Nextel:
○ combi fysiek toestel met software
○ app op de gsm
● Verbeteringen bij Avaya:
○ genuanceerd rechtenbeheer
○ overname van een inkomende lijn is steeds mogelijk, ook op groepsnummers
○ meerdere keren intern doorschakelen is geen probleem
○ eenvoudiger systeem voor instellingen van afwezigheid
○ betere bereikbaarheid medewerkers tijdens sluitingsuren
● Nadeel Avaya
○ De diensten burgerzaken en WOM sturen via het systeem van Nextel regelmatig sms'en naar burgers. Dit kan niet bij Avaya. Proximus biedt echter een dienst aan om sms'en te sturen (en ontvangen) via de pc en dit aan een kostprijs van 0,07 per verstuurde of ontvangen sms. Er zijn hieraan verder geen abonnementskosten of andere vaste kosten aan verbonden. Deze dienst kadert binnen het bestaande contract met Proximus.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel
| Geraamde uitgave
|
BD 2 - actie 002011001 - MAR 61300200 - BV 0119 | € 292,74/maand servicekost € 0,07 per via de pc verstuurde of ontvangen sms (raming 20 euro per jaar) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1
Het college keurt de overschakeling van Nextel naar Avaya goed. De configuratie (omschakeling + opleiding medewerkers) is kosteloos en de maandelijkse kosten voor IP telefonie blijven ongewijzigd tijdens de duurtijd van het lopende contract bij Telenet.
Art. 2
Afname via Proximus dienst sms via PC. Raming op jaarbasis: 20 euro.
Zitting van CBS van 30 06 2022
Gemeente en OCMW personeel - Kelio - onderhoud
Zitting van CBS van 30 06 2022
Kennisname - wijziging aankoop beamers
Zitting van CBS van 30 06 2022
Poetsen school De Gobbel
Hans Eyssen Bram Van Baelen Isabel Willems Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 06 2022
Gemeentepersoneel - aanstelling opvang
Hans Eyssen Bram Van Baelen Isabel Willems Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 06 2022
Gemeentepersoneel - aanstelling opvang
Hans Eyssen Bram Van Baelen Isabel Willems Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 06 2022
Gemeentepersoneel - aanstelling opvang
Hans Eyssen Bram Van Baelen Isabel Willems Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 06 2022
GBS KD - tijdelijke aanstelling
Hans Eyssen Bram Van Baelen Isabel Willems Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 06 2022
GBS NH - tijdelijke aanstelling
Hans Eyssen Bram Van Baelen Isabel Willems Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 06 2022
GBS NH - tijdelijke aanstelling
Hans Eyssen Bram Van Baelen Isabel Willems Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 06 2022
GBS NH - tijdelijke aanstelling
Hans Eyssen Bram Van Baelen Isabel Willems Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 06 2022
GBS NH - tijdel. aanstelling - kleuteronderwijzer
Hans Eyssen Bram Van Baelen Isabel Willems Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 06 2022
GBS NH - tijdelijke aanstelling - onderwijzer
Hans Eyssen Bram Van Baelen Isabel Willems Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 06 2022
GBS KD - tijdelijke aanstelling - onderwijzer
Hans Eyssen Bram Van Baelen Isabel Willems Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 06 2022
GBS NH - tijdelijke aanstelling
Hans Eyssen Bram Van Baelen Isabel Willems Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 06 2022
GBS NH/KD - kandidaatstelling TADD
Hans Eyssen Bram Van Baelen Isabel Willems Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 06 2022
GBS KD - AVP - Katrien De Cuyper - 24/24
Hans Eyssen Bram Van Baelen Isabel Willems Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 06 2022
GBS KD - reaffectatie/TADD - kleuteronderwijzer
Hans Eyssen Bram Van Baelen Isabel Willems Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 06 2022
GBS KD - reaffectatie - kleuteronderwijzer
Hans Eyssen Bram Van Baelen Isabel Willems Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 06 2022
GBS KD - TAO - kleuteronderwijzer/onderwijzer
Hans Eyssen Bram Van Baelen Isabel Willems Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 06 2022
GBS NH - TAO - directeur
Zitting van CBS van 30 06 2022
Speelpleinwerking - vrijwillige fotograaf - zomervakantie 2022
Feiten en context
● Voor de speelpleinwerking neemt een vrijwilliger (Cosmina Badea) foto's tijdens de zomervakantie 2022.
● De vrijwilliger krijgt hiervoor een vrijwilligersvergoeding van 30 euro per dag.
● De vrijwilliger bewerkt de foto's op twee dagen en krijgt ook hiervoor een vrijwilligersvergoeding van 30 euro per dag.
● De vrijwilliger werkt hier in totaal maximaal zeven dagen aan.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● Voor de marketing en communicatie van de speelpleinwerking zijn goede foto's noodzakelijk.
● De foto's, genomen tijdens de speelpleinwerking, worden gebruikt voor marketing en communicatie op sociale media, het infoblad, de gemeentelijke website en dergelijke meer.
● De ouders van de kinderen die op de foto's staan, hebben toestemming gegeven voor het nemen en publiceren van de foto's.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel
| Geraamde uitgave
|
BD 5 - actie 071004 - MAR 61690000 - BV 0751 | € 210 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming aan de speelpleincoördinator om maximaal zeven dagen een vrijwilliger in te zetten die foto's neemt tijdens de zomervakantie 2022. De foto's worden gebruikt voor marketing en communicatie op sociale media, het infoblad, de gemeentelijke website en dergelijke.
Art. 2.
De ouders van de kinderen die op de foto's staan, hebben toestemming gegeven voor het nemen en het publiceren van de foto's.
Art. 3.
De vrijwilliger (Cosmina Badea) krijgt een onkostenvergoeding van 30 euro per dag voor het nemen van de foto's en een onkostenvergoeding van 30 euro per dag voor het bewerken van de foto's.
Art. 4.
De betaling, met een maximale uitgave van 210 euro, gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2022 met als referentie:
● BD 5 - actie 071004 - MAR 61690000 - BV 0751.
Zitting van CBS van 30 06 2022
Hulp voor Oekraïne - aantal huisvestingsplaatsen in Vlaamse Housing Tool
Zitting van CBS van 30 06 2022
IBA attest - vrijstelling heffing - Langaard 7
Zitting van CBS van 30 06 2022
IBA attest - Dellestraat 68
Zitting van CBS van 30 06 2022
Omgevingsproject 202232 - Gobbelsrode 34A
Zitting van CBS van 30 06 2022
Omgevingsmelding 2022091038 - Dunbergweg bemaling
Zitting van CBS van 30 06 2022
KLE subsidie - Lozenhoek 4
Zitting van CBS van 30 06 2022
Evenement - Rommelmarkt - VK Holsbeek - 21 juli
Zitting van CBS van 30 06 2022
Evenement - BBQ - Zandstraat - veiligheidsadvies
Zitting van CBS van 30 06 2022
Evenement - kermis HP - 12 tot 15 augustus 2022
Zitting van CBS van 30 06 2022
OO - GBS De Gobbel - aankoop meubilair leraarslok.
Zitting van CBS van 30 06 2022
OO - aankoop werktuigdrager - verrekening 1
Zitting van CBS van 30 06 2022
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.