Zitting van CBS van 07 03 2024
Notulen vorige zitting
Anja Peeten Hans Eyssen Ann Spaepen Rudy Janssens Ria Verstraelen Anja Peeten Hans Eyssen Ann Spaepen Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 07 03 2024
Gemeentepersoneel - ouderschapsverlof
Zitting van CBS van 07 03 2024
Gemeentepersoneel - vacant verklaring
Zitting van CBS van 07 03 2024
Gemeentepersoneel - vacature - publicatie
Zitting van CBS van 07 03 2024
Gemeentepersoneel - aanwervingsvoorwaarden
Anja Peeten Hans Eyssen Ann Spaepen Rudy Janssens Ria Verstraelen Anja Peeten Hans Eyssen Ann Spaepen Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 07 03 2024
Gemeentepersoneel - aanstelling
Zitting van CBS van 07 03 2024
Gemeentepersoneel - vrijwilliger warmtescans
Zitting van CBS van 07 03 2024
Gemeentepersoneel - vrijwilliger warmtescans
Zitting van CBS van 07 03 2024
Gemeentepersoneel - vrijwilliger warmtescans
Zitting van CBS van 07 03 2024
Register sterrenkindjes
Feiten en context
● Het verlies van een kindje kort voor of na de geboorte is een hartverscheurende ervaring voor ouders. Administratief gezien is de aangifte van een stilgeboren kindje verplicht vanaf een zwangerschapsduur van 180 dagen. Vanaf 140 dagen zwangerschap is een aangifte mogelijk, maar niet wettelijk verplicht. Een wettelijke aangifte biedt ouders de mogelijkheid hun stilgeboren kindje officieel te erkennen en een naam te geven en zo een plaats te geven in hun leven.
● Voor stilgeboren sterrenkindjes - bij een zwangerschap korter dan 140 dagen - is dit dus wettelijk gezien niet mogelijk.
Juridische gronden
● Art. 56 van het Decreet lokaal bestuur
Argumentatie
● De emotionele en symbolische betekenis van deze aangiftemogelijkheid mag echter niet onderschat worden. Boven de Wolken vzw heeft samen met Berrefonds vzw, Met Lege Handen vzw, de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) en Vlaams minister van Bestuur Gwendolyn Rutten (Open VLD) een modelattest ontworpen dat steden en gemeenten kunnen gebruiken om de jongste sterrenkindjes in hun sterrenregister op te nemen. Hierin kunnen alle stilgeboren kindjes symbolisch geregistreerd worden, ongeacht de duur van de zwangerschap.
● Deze symbolische aangifte heeft geen juridische gevolgen, maar kan emotioneel een grote betekenis hebben voor ouders en nabestaanden van sterrenkindjes. Bovendien kan de aangifte online gebeuren zodat dit heel laagdrempelig en zonder onnodige administratieve overlast in orde gebracht kan worden. Op die manier willen we ouders van stilgeboren kinderen, ongeacht de duur van de zwangerschap, de kans geven om hun kindje te registreren. Ook registraties uit het verleden willen we hierbij toelaten. We opteren ervoor om ouders de keuze te geven of ze enkel het kindje registreren (naam, datum stilgeboorte, eventueel plaats stilgeboorte) of ook hun gegevens (naam, adres en rijksregisternummer) willen opgeven om gecontacteerd te worden bij toekomstige herdenkingsmomenten of initiatieven die betrekking hebben op sterrenkindjes.
● Om het kindje te kunnen registreren zal het rijksregisternummer, de naam en het adres van (minstens) 1 ouder gevraagd worden. De ouders zullen uiteraard te allen tijde de mogelijkheid krijgen om die keuze aan te passen. Gezien het gaat om het bijhouden van persoonsgegevens, dient dit conform de privacywetgeving te gebeuren.
● Tegen de Wereldlichtjesdag (zondag 15 december 2024) wordt gezocht naar een gepaste manier om de stilgeboren sterrenkindjes een herdenkingsplaatsje te geven op de begraafplaatsen van Holsbeek.
Bijlagen
● modelattest
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de inrichting goed van een Holsbeeks sterrenregister waarin ouders van stilgeboren kinderen, ongeacht de duur van de zwangerschap, de mogelijkheid krijgen om hun kindje te registreren.
Art. 2.
Als ouders dat willen ontvangen ze na registratie een symbolische akte. Aan dit document kunnen geen juridische gevolgen gehecht worden.
Zitting van CBS van 07 03 2024
Cultuurbuur(t) - Paasfeest Samana - 1 april 2024
Voorgeschiedenis
● Samana Nieuwrode diende op 27 februari 2024 een aanvraagformulier in bij de dienst vrije tijd voor de organisatie van een Cultuurbuur(t).
Feiten en context
● Samana Nieuwrode organiseert op maandag 1 april 2024 een paasfeest in de parochiezaal van Nieuwrode.
● Lady V, Veerle Vercammen, werd gecontacteerd voor het verzorgen van de animatie.
● De nodige afspraken met de muzikant werden reeds gemaakt.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk subsidiereglement Cultuurbuur(t), goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 28 februari 2023.
Argumentatie
● De aanvraag is conform het reglement ingediend.
Bijlagen
● Aanvraagformulier van Samana Nieuwrode voor een Cultuurbuur(t) op 1 april 2024.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 400 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag goed voor de organisatie van een Cultuurbuur(t) door Samana Nieuwrode op maandag 1 april 2024.
Art. 2.
Zangeres Lady V wordt geëngageerd als artiest voor dit buurtfeest. Veerle Vercammen mag aan de dienst vrije tijd een factuur van maximum 400 euro (incl. btw) voorleggen.
Art. 3.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 07 03 2024
Verenigingscheque - Amabile - aankoop duurzame materialen
Voorgeschiedenis
● Aanvraagformulier verenigingscheque, ingediend per mail aan de dienst vrije tijd op 29 februari 2024 door Amabile, voor de aankoop van duurzame materialen.
Feiten en context
● De verenigingscheque wordt aangevraagd voor de aankoop van duurzame materialen, nl. partituren.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk subsidiereglement verenigingscheque, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.
Argumentatie
● De aanvraag is conform het reglement ingediend.
Bijlagen
● Aanvraagformulier verenigingscheque Amabile.
● Aankoopfacturen partiturenboeken en partituren.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van een verenigingscheque (150 euro, incl. btw) aan gemengd koor Amabile voor de aankoop van duurzame materialen (partiturenboeken en partituren).
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 07 03 2024
Mantelzorgpremie
Zitting van CBS van 07 03 2024
Omgevingsproject 2023158 - Langaard 19
Zitting van CBS van 07 03 2024
Omgevingsproject 2023164 - Lozenhoek 4
Zitting van CBS van 07 03 2024
Omgevingsproject 2023125 - beroep deputatie
Zitting van CBS van 07 03 2024
MB - beroepsschrift rooilijn Attenhovendreef e.a.
Zitting van CBS van 07 03 2024
Regionet - 15-min regio - voorstel niet weerhouden
Zitting van CBS van 07 03 2024
Aankoop schuilhuisje - bushaltes gemeentehuis
Zitting van CBS van 07 03 2024
Aankoop inrichting Hoppinpunt - bushaltes gemeente
Zitting van CBS van 07 03 2024
Tijdelijke verkeersregeling - paastornooi KDN United - 29 maart tot 2 april 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van KDN United voor het organiseren van het paastornooi op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● Het paastornooi vindt plaats van zaterdag 29 maart tot en met maandag 2 april 2024.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 186 van het gemeentedecreet
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie: geen advies ontvangen op 5 maart 2024.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Artikel 1.
Van zaterdag 29 maart 2024 om 07.00 uur tot maandag 2 april 2024 om 21.00 uur, is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op:
● Buurtweg nr. 8
○ tussen Veeliedenstraat en Kraaikant.
Art. 2.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:
● borden C3
Art. 3.
Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.
Zitting van CBS van 07 03 2024
Tijdelijke verkeersregeling - Parel van het Hageland 38ste editie - zondag 31 maart 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van Wandelclub Globetrotters Hageland vzw tot het organiseren van de wandeling '38ste Parel van het Hageland' op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● De wandeling '38ste Parel van het Hageland' vindt plaats op zondag 31 maart 2024.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286, §1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie: geen advies ontvangen op 5 maart 2024.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Artikel 1.
Op zondag 31 maart 2024 van 05.00 uur tot 18.30 uur wordt een verbod van stilstaan en parkeren ingesteld op de rijbaan van volgende openbare wegen:
● Dorp
○ Langs de kant van de pare huisnummers vanaf nummer 30A tot aan het kruispunt met Hoekje.
○ Langs de zuidkant van de weg vanaf nummer 29 tot aan de wegsplitsing ter hoogte van nummer 59.
○ Langs de kant van de onpare huisnummers vanaf het kruispunt met Sint-Lambertusstraat tot aan het kruispunt met Suikerhoek.
● Losting
○ Langs de kant van de pare huisnummers vanaf het kruispunt met Hoekje tot 30m voorbij het gebouw nummer 46.
● Suikerhoek
○ Langs de kant van de pare huisnummers vanaf kruispunt met Dorp tot nummer 22.
Art. 2.
Op zondag 31 maart 2024 van 09.00 uur tot 12.00 uur worden parkeerplaatsen voorbehouden voor de kerkgangers en klanten van de lokale handelaars.
Er wordt tijdelijk beperkt parkeren ingesteld tot een maximum van 1 uur:
● Dorp
○ op het marktplein, de parkeerplaatsen gelegen langs de kerk.
○ op het plein aan het kruispunt Losting met Dorp
Art. 3.
Voor de deelnemers van de wandeling wordt de parking van het crematorium voorzien, om op deze manier zoveel mogelijk geparkeerde wagens uit het dorp te houden. De organisatie zal een pendelbus voorzien van de parking naar het vertrekpunt van de wandeling.
Art. 4.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan.:
● borden fig. E3
● borden fig. E9a met onderbord "60 min".
Art. 5.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Zitting van CBS van 07 03 2024
Tijdelijke verkeersregeling - jubileum 20 jaar KLJ Nieuwrode - 20 april 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van KLJ Nieuwrode tot het organiseren van jubileum 20 jaar KLJ Nieuwrode op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● Het jubileum 20 jaar KLJ Nieuwrode vindt plaats op zaterdag 20 april 2024.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie: geen advies ontvangen op 5 maart 2024.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Artikel 1.
Op vrijdag 19 april 2024 van 17.00 uur tot zondag 21 april 2024 om 20.00 uur wordt er een stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd op volgende openbare parking:
● parking naast grasvelden KLJ
Art. 2.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:
● verkeersbord fig. E3
Art. 3.
Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.
Zitting van CBS van 07 03 2024
Evenement - paastornooi - 30 maart en 1 april '24
Zitting van CBS van 07 03 2024
Evenement - wandeltocht - 31 maart 2024
Zitting van CBS van 07 03 2024
Dierenwelzijn - uitbetaling dierenarts VDM
Zitting van CBS van 07 03 2024
KLE subsidie - Kortrijksebaan boomgaard
Zitting van CBS van 07 03 2024
KLE subsidie - Kortrijksebaan hagen
Zitting van CBS van 07 03 2024
Vismigratie Uithemmolen - adviesvraag
Zitting van CBS van 07 03 2024
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 07 03 2024
Huurovereenkomst politiekantoor - PZ Lubbeek
Feiten en context
● Sedert 1 januari 2002 verhuurt de gemeente een ruimte in het gemeentehuis aan de politiezone Lubbeek, als kantoor voor de werking van de wijkpolitie en voor het rechercheteam van de politiezone.
● De initiële huurovereenkomst liep van 1 januari 2002 tot en met 31 december 2011. Deze huurovereenkomst werd hernieuwd van 1 januari 2012 tot 31 december 2023.
● Bij de recente verbouwingswerken in het gemeentehuis, werd het politiekantoor grondig opgefrist.
● Het rechercheteam van PZ Lubbeek is met de verbouwingswerken verhuisd naar Lubbeek. De ruimte die dit team voorheen gebruikte in het gemeentehuis wordt in deze overeenkomst niet langer verhuurd aan de PZ Lubbeek.
● Het voorwerp van de nieuwe huurovereenkomst beslaat aldus volgende ruimten op het gelijkvloers van het gemeentehuis :
○ 127,1 m² voor privatief gebruik. Het omvat inkomhal, bureelruimte, verhoorlokaal, cel en kleedruimte (dit deel is aangeduid in rode kleur op het plan als bijlage)
○ 87,7m² aan ruimte voor gemeenschappelijk gebruik (groene deel op het bijgevoegd plan). Het betreft de ruimten sanitair (20%), gang (20%), keuken (10%) en refter (10%)
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 56, §3, 8°b
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om verhuurcontracten te sluiten van 9 jaar of minder (incl. het bepalen van de contractvoorwaarden).
Argumentatie
● Het bestuur en de politiezone willen de verhuurovereenkomst van een deel van het gemeentehuis als kantoor voor de werking van het wijkcommissariaat graag verder zetten, met de aangepaste oppervlakte (o.w.v. verhuis rechercheteam).
● Het kunnen behouden van een politiekantoor in het centrum van de gemeente is een belangrijk streven in het kader van de openbare dienstverlening en veiligheid van de inwoners.
● De contractvoorwaarden van de huurovereenkomst naar gemeen recht tussen de gemeente en de politiezone zijn uitgewerkt in een ontwerp van huurovereenkomst als bijlage, met als voornaamste voorwaarden :
○ periode : 9 jaar met ingang op 1 januari 2024
○ maandelijkse huurprijs : 1.447,44 euro, jaarlijks te indexeren op 1 januari
○ bezettingslasten en kosten : 12.206 euro voor 2024, jaarlijks te indexeren op 1 januari
○ er is geen huurwaarborg verschuldigd
○ de plaatsbeschrijving van de initiële huurovereenkomst van 1 januari 2002 blijft behouden (ononderbroken huur tussen zelfde partijen sedert die datum)
Bijlagen
● ontwerpovereenkomst
● plan van de verhuurde delen
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 01 - actie 030104 - MAR 70210000 - BV 0400
BD 01 - actie 030105 - MAR 74600000 - BV 0400 | € 1.447,44 euro/maand, jaarlijks te indexeren op 1 januari 12.206 euro/jaar aan lasten, jaarlijks te indexeren op 1 januari |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgende ruimten op de gelijkvloerse verdieping in het gemeentehuis naar gemeen recht te verhuren aan PZ Lubbeek voor de inrichting en de werking van het wijkcommissariaat:
● 137,1 m² voor privatief gebruik als inkomhal, bureelruimte, verhoorlokaal, cel en kleedruimte (zie rode kleur op bijgevoegd plan)
● 77,7 m² voor gemeenschappelijk gebruik als sanitair (20%), gang (20%), keuken (10%) en refter (10%), zie groene kleur op bijgevoegd plan)
conform de bepalingen (termijn, huurprijs en lasten) van de huurovereenkomst als bijlage bij dit besluit.
Art. 2.
Dit besluit en het ontwerp van overeenkomst wordt overgemaakt aan PZ Lubbeek voor goedkeuring.
Art. 3.
Na ontvangst van 2 getekende exemplaren van de huurovereenkomst van de PZ Lubbeek, zal de gemeente deze overeenkomst laten registreren.