Zitting van CBS van 30 07 2020

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 30 07 2020

GAS - rapport werkingsjaar 2019 - kennisneming

Zitting van CBS van 30 07 2020

Kerkfabriek Sint-Pieter - notulen 9 juli 2020 - kennisneming

Zitting van CBS van 30 07 2020

Kerkfabriek Sint-Pieter - verkiezingen - kennisneming

Zitting van CBS van 30 07 2020

Gemeentepersoneel - Covid-19 - quarantaine

Zitting van CBS van 30 07 2020

Gemeentepersoneel - OV corona - aanvraag

Zitting van CBS van 30 07 2020

Gemeentepersoneel - OV corona - aanvraag

Zitting van CBS van 30 07 2020

Gemeentepersoneel - technisch beambte- aanstelling

Zitting van CBS van 30 07 2020

Wijk-werken-werknemer - aanstelling

Zitting van CBS van 30 07 2020

Gemeentepersoneel - aanstelling - jobstudent

Zitting van CBS van 30 07 2020

Gemeentepersoneel - aanstelling

Zitting van CBS van 30 07 2020

Gemeentepersoneel - deeltijdse prestaties ziekte

Zitting van CBS van 30 07 2020

OO - inrichting turnzaal GBS Het Anker

Zitting van CBS van 30 07 2020

Bevolkingsregister - aanvraag tot derdentoegang via het afgeven van lijsten - federatie Holsbeek - eerste communie

Voorgeschiedenis

•         Email van 2 juli 2020 van pastoraal medewerkster Holsbeek.

Feiten en context

•         Federatie Holsbeek gebruikt de lijst om de ouders van de kinderen geboren in 2013 uit te nodigen voor inschrijving eerste communie.

Juridische gronden

•         Artikelen 6 en 7,a) van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister.

•         Nota van 6 november 2000 van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (CBPL) (onafhankelijke commissie ingesteld bij FOD Justitie).

•         Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Argumentatie

•         Het afleveren van lijsten van personen ingeschreven in de bevolkingsregisters aan derden is enkel toegelaten als er een wettelijke grondslag is.

•         De aanvraag van federatie Holsbeek valt niet onder een wettelijke grondslag.

•         De verenigingen uit de gemeente Holsbeek krijgen een alternatief:

◦          de gemeente laat de vereniging het aantal brieven kennen

◦          de vereniging levert het juiste aantal gesloten enveloppen met de brieven, voldoende gefrankeerd, aan de dienst bevolking

◦          dienst bevolking plakt de adressen uit het register op de brief en doet deze zelf op de post.

Bijlagen

•         Aanvraag federatie Holsbeek-communie

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college geeft toelating om het aantal aangeleverde gefrankeerde enveloppen te voorzien van de gevraagde adressen uit het bevolkingsregister en om deze te versturen.

Zitting van CBS van 30 07 2020

Bevolkingsregister - aanvraag tot derdentoegang via het afgeven van lijsten - federatie Holsbeek - vormsel

Voorgeschiedenis

•         Email van 2 juli 2020 van pastoraal medewerkster Holsbeek.

Feiten en context

•         Federatie Holsbeek gebruikt de lijst om de ouders van de kinderen geboren in 2009 uit te nodigen voor inschrijving vormsel.

Juridische gronden

•         Artikelen 6 en 7,a) van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister.

•         Nota van 6 november 2000 van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (CBPL) (onafhankelijke commissie ingesteld bij FOD Justitie).

•         Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Argumentatie

•         Het afleveren van lijsten van personen ingeschreven in de bevolkingsregisters aan derden is enkel toegelaten als er een wettelijke grondslag is.

•         De aanvraag van federatie Holsbeek valt niet onder een wettelijke grondslag.

•         De verenigingen uit de gemeente Holsbeek krijgen een alternatief:

◦          de gemeente laat de vereniging het aantal brieven kennen

◦          de vereniging levert het juiste aantal gesloten enveloppen met de brieven, voldoende gefrankeerd, aan de dienst bevolking

◦          dienst bevolking plakt de adressen uit het register op de brief en doet deze zelf op de post.

Bijlagen

•         Aanvraag federatie Holsbeek-vormsel

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college geeft toelating om het aantal aangeleverde gefrankeerde enveloppen te voorzien van de gevraagde adressen uit het bevolkingsregister en om deze te versturen.

Zitting van CBS van 30 07 2020

Bevolkingsregister - aanvraag tot derdentoegang via het afgeven van lijsten - federatie Holsbeek - jubilarissen

Voorgeschiedenis

•         Email van 6 juli 2020 van pastoraal medewerkster Holsbeek.

Feiten en context

•         Federatie Holsbeek gebruikt de lijst om de huwelijksjubilarissen te vieren in de kerk tijdens een speciale viering.

Juridische gronden

•         Artikelen 6 en 7,a) van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister.

•         Nota van 6 november 2000 van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (CBPL) (onafhankelijke commissie ingesteld bij FOD Justitie).

•         Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Argumentatie

•         Het afleveren van lijsten van personen ingeschreven in de bevolkingsregisters aan derden is enkel toegelaten als er een wettelijke grondslag is.

•         De aanvraag van federatie Holsbeek valt niet onder een wettelijke grondslag.

•         De verenigingen uit de gemeente Holsbeek krijgen een alternatief:

◦          de gemeente laat de vereniging het aantal brieven kennen

◦          de vereniging levert het juiste aantal gesloten enveloppen met de brieven, voldoende gefrankeerd, aan de dienst bevolking

◦          dienst bevolking plakt de adressen uit het register op de brief en doet deze zelf op de post.

Bijlagen

•         Aanvraag federatie Holsbeek-jubilarissen

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college geeft toelating om het aantal aangeleverde gefrankeerde enveloppen te voorzien van de gevraagde adressen uit het bevolkingsregister en om deze te versturen.

Zitting van CBS van 30 07 2020

Chaouach-Peeters/Holsbeek - aanstelling raadsman

Zitting van CBS van 30 07 2020

Aanvraag plaatsing grafteken

Zitting van CBS van 30 07 2020

OO - afname raamcontract - meubilair academie

Zitting van CBS van 30 07 2020

Omgevingsproject Versin - Bergestraat 10

Zitting van CBS van 30 07 2020

Omgevingsproject - Rotselaarsebaan

Zitting van CBS van 30 07 2020

Omgevingsproject Heymans - Bovenveld 1

Zitting van CBS van 30 07 2020

Omgevingsproject IGS Hofheide - Jennekensstraat 5

Zitting van CBS van 30 07 2020

Omgevingsproject Beerlandt - De Kluis 57

Zitting van CBS van 30 07 2020

Afschrift beroep deputatie - Blauwmolenstraat 16

Zitting van CBS van 30 07 2020

Afschrift beroep deputatie

Zitting van CBS van 30 07 2020

Klacht bij gouverneur - Beliën - Hooghuis

Zitting van CBS van 30 07 2020

Ecowerf - recyclagepark - covid-19 - mondmasker

Voorgeschiedenis

•         Mailbericht van 27 juli 2020 van Ecowerf

◦          Ecowerf verzoekt de gemeenten om het verplicht dragen van een mondmasker op het recyclagepark op te leggen.

◦          Ze vragen ook dat het ophalen van afval en het ledigen van de glasbollen/ ondergrondse sorteerstraten door hun medewerkers kan blijven verlopen zonder expliciete verplichting om een mondmasker te dragen, m.u.v. in winkelstraten.

◦          Contact met gouverneur - Ecowerf kan de verplichting zelf invoeren zonder de expliciete goedkeuring van het schepencollege. Het is evenwel wenselijk dat het verplicht karakter door het schepencollege wordt bekrachtigd.

Feiten en context

•         EcoWerf is sterk vragende partij om het dragen van mondmaskers te verplichten op alle recyclageparken. De federale overheid heeft dit niet expliciet opgenomen in de lijst in haar ministerieel besluit.

•         De recyclageparken zijn druk bezochte plaatsen, waar veel inwoners hun afval komen aanleveren. 

•         Het MB geeft de mogelijkheid aan de gemeenten/steden om het verplicht dragen van mondmaskers op te leggen op druk bezochte plaatsen.

Juridische gronden

•         Art. 11. Artikel 21bis van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, wordt vervangen als volgt: "Eenieder is vanaf de leeftijd van 12 jaar verplicht om de mond en de neus te bedekken met een mondmasker of elk ander alternatief in stof op de volgende plaatsen:

◦          9° de winkelstraten, en elke private of publieke druk bezochte plaats, bepaald door de bevoegde lokale overheid.

•         Aanvullende maatregelen van 27 juli 2020 ter versterking van de tweeledige strategie ter bestrijding van de heropleving van het coronavirus.

Argumentatie

•         Ecowerf heeft reeds de beperking van het aantal wagens/ bezoekers die gelijktijdig een bezoek kunnen brengen aan het recyclagepark ingevoerd.

•         Er is een reservatiesysteem opgezet om asbest veilig en efficiënt te kunnen aanleveren.

•         De afvalintercommunale kan zelf opleggen dat het dragen van een mondmasker verplicht is bij het betreden van het besloten park. Doch het is beter dat de gemeente dit nog extra bekrachtigd en in de kijker plaatst.

•         Het dragen van een mondmasker beschermt anderen tegen de verspreiding van het coronavirus.

•         De cijfers aangaande de besmetting door corona gaan terug in stijgende lijn.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen ondersteunt de verplichting van Ecowerf en het advies van de gouverneur tot het dragen van een mondmasker op de recyclageparken vanaf woensdag 29 juli 2020 ter bestrijding van het coronavirus.

Art. 2.

Deze verplichting tot het dragen van een mondmasker op het recyclagepark werd bekendgemaakt op de gemeentelijke website. Ecowerf zal zelf ook het nodige doen om dit duidelijk te maken bij de bezoekers van het recyclagepark.

Zitting van CBS van 30 07 2020

OO - inrichten kunstacademie - oven - gunning

Zitting van CBS van 30 07 2020

OO - inrichting kunstacademie - P3 - verrekening 3

Zitting van CBS van 30 07 2020

OO - inrichting kunstacademie - P1 - VS7

Zitting van CBS van 30 07 2020

OO - Leuvensebaan fase 2 / deel 3 - verrekening 1

Zitting van CBS van 30 07 2020

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Zitting van CBS van 30 07 2020

Evenement - Holsbeek Plein - 7-10 aug 2020

Voorgeschiedenis

•         Mailbericht van 10 maart van Michel Crab inzake de aankondiging van het evenement Plein Kermis van 7 tot 10 augustus.

•         Wijzigingen  van 29 juli 2020 van de geplande activiteiten in functie van de maatregelen ter bestrijding van het coronavirus.

Feiten en context

•         Kermis zelf is afgelast. De kermiskramers komen niet.

•         Bierloop vindt plaats op zaterdagnamiddag.

•         Terras van Tveldeke staat open op vrijdagavond en zaterdag.

•         Er werd initieel elektronisch versterkte muziek aangevraagd vrijdag van 20 u tot 2u en zaterdag van 13.30 u tot 2 u.

•         Het geplande optreden gaat evenwel niet door.

•         Parking voor auto's is voorzien in het Langeveld ter hoogte van huisnr. 208. Voor fietsen in het Klein Langeveld tegenover huisnr. 30.

•         Er zal gebruik gemaakt worden van gas voor het bereiden van voeding.

Juridische gronden

•         Reglementering met betrekking tot brandveiligheid op markten, kermissen en in tenten goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 22 januari 2008.

◦          Art. A3 alle marktkramen met een kook-, bak- of braadtoestel moeten in het bezit zijn van een blustoestel van minimum 1 bluseenheid. Het toestel dient op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats opgehangen te worden.

◦          Art. A4 gasflessen moeten veilig opgesteld worden en voldoen aan de reglementeringen.

◦          Art. C2 geen enkele tent mag zich bevinden op meer dan 60 m van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. Rondom elke tent moet een vrije doorgang blijven met een breedte van 1,20 gemeten vanaf de tentharingen. In de tent moet een bluseenheid per 150m³ voorzien worden. De opslagplaats van brandstoffen is steeds buiten de tent.

•         Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017.

◦          Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

•         Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (vanaf 2022 is dat 95%).

Adviezen

•         Aparte politieverordening over het gebruik van het aangevraagde loopparcours.

Argumentatie

•         Er worden maximaal 12 evenementen per jaar gehouden in de lokalen van 't Veldeke die een geluidsvergunning nodig hebben.

•         Indien er overlast is in de buurt, kan de politie steeds optreden.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast op

•         vrijdag 7 augustus 2020 vanaf 20 uur en eindigend om 2 uur

•         zaterdag 8 augustus 2020 vanaf 13.30 uur en eindigend om 2 uur.

Het maximale decibel gehalte bedraagt 90 dB(A) Laeq,15 min.

Het versterkte geluid beperkt zich tot de omgeving van het Klein Langeveld - het centrum van de activiteiten - en niet over de gehele wedstrijd.

Het houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.

De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.

Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd. 

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).

Art. 5.

Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.

Art. 6.

Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 7.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 8.

Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:

•         de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers

•         de bewegwijzering moet de dag na het evenement weggehaald worden

•         er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.

Art. 9.

Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de opschortende voorwaarde dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen (Covid-19) meer gelden op het organiseren van dit evenement.