Zitting van CBS van 14 11 2019
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 14 11 2019
ABB - antwoord klacht Haverbeek
Zitting van CBS van 14 11 2019
Kerkraad Sint-Pieter - notulen 10 oktober 2019 - kennisname
Ria Verstraelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 14 11 2019
GBS NH - tijdelijke aanstelling - leermeester lo
Ria Verstraelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 14 11 2019
GBS NH - tijdelijke aanstelling - onderwijzeres
Ria Verstraelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 14 11 2019
GBS NH - tijdelijke aanstelling
Ria Verstraelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 14 11 2019
GBS NH - tijdelijke aanstelling - onderwijzeres
Ria Verstraelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 14 11 2019
GBS NH - tijdelijke aanstelling - onderwijzer
Ria Verstraelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 14 11 2019
GBS NH - tijdelijke aanstelling
Zitting van CBS van 14 11 2019
Overheidsopdracht - aankoop en ontwikkeling intranet - gunning aan LCP NV via "raamovereenkomst website" met het autonoom provinciebedrijf VERA als opdrachtencentrale
Voorgeschiedenis
• 9 juni 2015 - Beslissing van de gemeenteraad
"Overheidsopdracht - Gemeentelijke website - Raamovereenkomst met autonoom provinciebedrijf VERA als opdrachtencentrale en de firma LCP nv als webleverancier - Gunning ".
• 3 september 2018 - Offerte Intranet in het kader van de raamovereenkomst gemeentelijke website, afgeleverd door de firma LCP nv
• 4 november 2019 - Advies van het managementteam: "Nieuwsbrief voor gemeente en OCMW" - Stopzetting van het OCMW-personeelsblad en opstart van een intranet voor gemeente- en OCMW-personeel waarbij personeelsinfo dag aan dag wordt aangeleverd en alle personeelsleden onze organisatie- en personeelsdocumentatie permanent kunnen raadplegen.
Feiten en context
• Ontwikkeling intranet via de firma LCP nv (Brugsestraat 196/1, 8020 Oostkamp).
• De communicatiedeskundige werkt een draft van sitemap uit (niveau 1, de hoofdstructuur), legt een overzicht van de te bestellen intranet-modules voor en voorziet hierbij een plan van aanpak.
Argumentatie
• De aankoop van een intranet via de raamovereenkomst "website" is zowel structureel als financieel zeer gunstig.
◦ De ontwikkeling van het intranet gebeurt op basis van het huidig CMS-systeem holsbeek.be, waarmee het gemeentepersoneel reeds vertrouwd is en waarbij alle auteurs het platform mee kunnen onderhouden. Daarenboven kan bestaande en nieuwe berichtgeving vanop de website desgewenst automatisch overgenomen worden op het intranet.
◦ Dit betreft een voordelige bestelling via het huidige raamcontract waarbij alle reeds aangekochte modules van de website automatisch beschikbaar zijn voor het intranet.
◦ Een intranet uitbouwen bij uitbreiding op het bestaande webplatform holsbeek.be betekent ook: geen extra periodieke kosten voor huur, CMS, hosting en domeinnamen.
Bijlagen
• Beslissing gemeenteraad: Gunning raamovereenkomst website.
• Offerte Intranet van LCP nv in het kader van de raamovereenkomst website.
• Advies managementteam: Stopzetting OCMW-personeelsblad en uitwerking intranet.
• Draft sitemap intranet (niveau 1, de hoofdstructuur).
• Besteloverzicht intranet-modules.
• Plan van aanpak uitbouw intranet.
Financiële gevolgen
• Basiskosten ontwikkeling intranet: 907,5 euro inclusief btw.
• Optionele module-kosten: 7.623 euro inclusief btw.
• Jaarlijkse kosten: HTTPS - SSL - beveiliging: 363 euro inclusief btw.
Totaalprijs kosten intranet jaar 1: 8.893,5 euro incl. btw (ontwikkeling + periodieke kosten).
Totaalprijs ontwikkeling intranet vanaf jaar 2: 363 euro incl. btw (periodieke kosten).
Budgetsleutel - aankoop intranet | Geraamde uitgave |
BD 2 - actie 002010001 - MAR 24100100 - BV 0119 | € 8.530,5 euro |
Budgetsleutel - Jaarlijkse kosten | Geraamde uitgave |
BD 2 - actie 002011001 - MAR 61300200 - BV 0119 | € 363 euro |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwikkeling van het intranet goed, met inbegrip van het plan van aanpak en het sitemap-ontwerp.
Art. 2.
Er wordt een intranetplatform aangekocht bij LCP nv, de gegunde webleverancier onder de raamovereenkomst "Gemeente website" met het autonoom provinciebedrijf VERA als opdrachtencentrale.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het bijgevoegd besteloverzicht van de intranet-modules goed.
Art. 4.
De waarde van deze opdracht voor de technische ontwikkeling en ondersteuning van het intranet wordt geraamd op:
• 8.893,5 euro (voor het eerste jaar, incl. btw)
• 363 euro (vanaf jaar 2, incl. btw).
Art. 5.
De bestelling wordt gefinancierd met de kredieten die gefinancierd worden voor de aankoop van ICT in het investeringsbudget voor het dienstjaar 2019:
• BD2 - ACTIE 002010001 - MAR 24100100 - BV 0119.
Art. 6.
De periodieke HTTPS-kosten worden gefinancierd vanuit het exploitatiebudget ICT van het betreffende dienstjaar:
• BD2 - ACTIE 002011001 - MAR 61300200 - BV 0119.
Zitting van CBS van 14 11 2019
IBZ - jaarlijkse indexering vergoedingen e-ID en verblijfskaarten ten laste van de gemeenten - kennisneming
Zitting van CBS van 14 11 2019
Toelage fanfares - werkjaar 2019
Voorgeschiedenis
• Subsidiedossier voor de fanfares voor het werkjaar 2019, overhandigd door de fanfarecoördinator, aan het loket vrije tijd op 7 november 2019.
Feiten en context
• De fanfares kunnen jaarlijks maximum 625 euro uit het subsidiereglement verkrijgen wanneer ze aan een aantal voorwaarden, opgenomen in het reglement, voldoen:
◦ 125 euro voor de jaarwerking.
◦ 125 euro voor opleiding.
◦ 250 euro voor (een) concert(en) i.s.m. de gemeente.
◦ 125 euro voor (een) optreden(s) bij een speciale gelegenheid in opdracht van de gemeente.
• Sinds 2011 wordt:
◦ een onkostenvergoeding van 40 euro toegekend aan de fanfarecoördinator ter controle en uitvoering van het gemeentelijk reglement.
◦ Na de berekening van de bovenstaande subsidies en de onkostenvergoeding blijft er nog een restbedrag over.
◦ Dit restbedrag wordt verdeeld over die fanfares die het maximumbedrag van 625 euro behalen.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.
• Het gemeentelijk subsidiereglement fanfares, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 5 juli 2011.
Argumentatie
• Uit het verslag van de fanfarecoördinator blijkt dat twee fanfares, De Ware Vrienden en Sint-Maurus, aan alle voorwaarden uit het reglement voldoen. Het maximumbedrag van 625 euro kan toegekend worden.
• Daardoor kan ook het resterend bedrag van 1.210 euro verdeeld worden over deze twee fanfares.
Bijlagen
• Subsidiedossier voor het werkjaar 2019, opgesteld door de fanfarecoördinator.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - 029008005 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 2.500 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college verleent een subsidie van 1.230 euro voor het werkjaar 2019 aan de fanfare Sint-Maurus uit Holsbeek-Dorp. Deze toelage wordt gestort op het rekeningnummer BE57 7340 0618 1535.
Art. 2.
Het college verleent een subsidie van 1.230 euro voor het werkjaar 2019 aan de fanfare De Ware Vrienden uit Kortrijk-Dutsel. Deze toelage wordt gestort op het rekeningnummer BE57 8600 0585 4435.
Art. 3.
Voor zijn gemaakte onkosten, ter uitvoering van het gemeentelijk subsidiereglement fanfares, in het werkjaar 2019, verleent het college een toelage van 40 euro voor de fanfarecoördinator Marc Frederix. Deze onkostentoelage wordt gestort op zijn rekeningnummer BE85 7855 2348 0006.
Art. 4.
De betalingen gebeuren met de kredieten die opgenomen zijn in het exploitatiebudget 2019 met als referentie:
• BD 5 - actie 029008005 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 14 11 2019
Omgevingsproject Peeters - Suikerhoek 1
Zitting van CBS van 14 11 2019
Omgevingsproject Heroes - Pastoriedreef 9
Zitting van CBS van 14 11 2019
Omgevingsproject De Buyser - Kastanjeweg 2
Zitting van CBS van 14 11 2019
Omgevingsproject Smets - Gravenstraat 37
Zitting van CBS van 14 11 2019
Afsplitsing woning Matantjesstraat - perceel C/16b deel
Voorgeschiedenis
• 12 november 2019
mailbericht van notaris Dieter Leroy uit Leuven met verzoek tot afsplitsing van lot 1 met bestaande woning Matantjesstraat 4 (bijlage 1).
Feiten en context
• Uit het verzoekschrift van de notaris blijkt dat de afsplitsing betrekking heeft op de verkoop van een bebouwd perceel (woning en bijgebouwen), aangeduid onder lot 1 op het proces-verbaal van opmeting en afpaling opgemaakt door beëdigd landmeter Jan Bogaerts op 15 oktober 2019 (bijlage 2).
• Het af te splitsen goed is kadastraal gekend onder Holsbeek, 4 afdeling Sint-Pieters-Rode, sectie C nummer 16b deel en heeft een gemeten oppervlakte van 22a32ca volgens hogervermeld opmetingsplan.
• Notaris Leroy verklaart in zijn splitsingsverzoek dat het resterend gedeelte (lot 2) met een gemeten grootte van 11a38ca, behouden blijft door de verkoper. Lot 2 vormt samen met de naastliggende percelen C/20a en C/12L één eigendom.
• Volgens het geldend gewestplan is het af te splitsen perceel gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied.
• Het af te splitsen perceel grenst:
◦ aan de noordzijde tegen de Matantjesstraat, gekend in de Wegenatlas als buurtweg 23, waarvan de bedding in volle eigendom toebehoort aan de gemeente, met breedtes die variëren tussen 4,50 en 6 meters ter hoogte van lot 1.
◦ Aan de westzijde tegen buurtweg 24, gekend in de Wegenatlas als een weg waarvan de bedding in volle eigendom toebehoort aan de gemeente met variërende breedtes tussen 2,80 en 5 meter ter hoogte van het opgemeten lot 1.
Juridische gronden
• Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is hierbij van toepassing. Dit artikel is eveneens van toepassing wanneer er uit een eigendom één of meerdere gehele kadastrale percelen worden vervreemd.
Argumentatie
• De bestemming volgens het geldend gewestplan (landschappelijk waardevol agrarisch gebied), blijft onverminderd van kracht, ook na uitvoering van de splitsing.
• Het splitsen van een bebouwd gedeelte uit een groter kadastraal perceel met het oog op herverdeling is mogelijk in toepassing van artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening mits het volgen van bepaalde normen.
• Op dit ogenblik kan geen bevestiging worden gegeven omtrent de bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de gesplitste delen.
• Met het oog op het uitvoeren van saneringswerken aan de Matantjesstraat en/of het garanderen van een voldoende brede doorgang voor buurtweg 24, zal er bijkomende grondafstand noodzakelijk zijn, gezien de huidige atlasbreedtes niet volstaan.
• Eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden waarmee het op te splitsen perceel zou belast zijn, blijven ook na de splitsing van kracht.
Bijlagen
• notarieel splitsingsverzoek (bijlage 1)
• opmetingsplan (bijlage 2)
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het afsplitsen van een deel uit perceel C/16b met woning en bijgebouwen, Matantjesstraat 4, met een gemeten grootte van 22a32ca zoals aangeduid onder lot 1 op het opmetingsplan van 15 oktober 2019 opgemaakt door landmeter Bogaerts uit Lubbeek (bijlage 2), mits in achtneming van volgende voorwaarden:
• eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden (al dan niet zichtbare) moeten worden gerespecteerd.
• De gesplitste delen blijven hun bestemming van 'landschappelijk waardevol agrarisch gebied' behouden volgens het geldend gewestplan.
• De splitsing voor creëert geen rechten op het vlak van ruimtelijke ordening. Op dit ogenblik kan geen bevestiging worden gegeven omtrent de bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de delen (loten 1 en 2) die ontstaan zijn na de splitsing.
• Op de gesplitste delen zijn er tot op heden geen stedenbouwkundige en/of milieuvergunningen gekend.
• Voor het te vervreemden goed (lot 1) moet er een gedetailleerd afbakeningsplan worden opgesteld met het oog op verplichte prekadastratie.
• De loten 1 en 2 langs de Matantjesstraat (buurtweg 23) moeten beperkt worden tot 4 meter uit de as van de weg met uitsluiting van de noordwestelijke voorgevelhoek van woning 4.
• De grondstroken tussen het vooropgesteld tracé en de huidige atlasbreedte moeten worden afgestaan aan de gemeente binnen de 3 maanden na goedkeuring van het rooilijn- en innemingsdossier door de gemeenteraad.
Zitting van CBS van 14 11 2019
Herziening signalisatieplan - bewegwijzering KMO
Voorgeschiedenis
• Collegebeslissing van 31 mei 2018
Overheidsopdracht - herziening signalisatieplan - de opdracht wordt gegund aan het studiebureau Vectris bvba.
• Op 24 januari 2019 vindt de opstartvergadering plaats voor de herziening van het signalisatieplan tussen Vectris en het college van burgemeester en schepenen.
• Op 1 april 2019 wordt er een uiteenzetting georganiseerd voor de lokale handelaars met betrekking tot de wetgeving van de signalisatie.
Feiten en context
• De inhoud van het voorlopige ontwerp, opgesteld door Vectris, beperkt zich enkel tot de wetgeving voor bewegwijzering.
• Het is mogelijk om af te wijken van de wetgeving door het gemeentebestuur.
Juridische gronden
• De wegcode (KB 1 december 1975 en wijzigingen).
• Het reglement voor de wegbeheerder (MB 11 oktober 1976 en wijzigingen).
• Dienstorder MOW/AWV/2018/4.
• Afstemming bewegwijzering op het RSV. Aanduidingenbeleid (Departement MOW, 2008).
• 'Bewegwijzering, de kunst van het vak' (Koning Boudewijnstichting, 1994).
Argumentatie
• De mogelijke uitzonderingen op de wetgeving moeten duidelijk beschreven worden in het signalisatieplan, zodat gelijkaardige aanvragen op dezelfde manier kunnen behandeld worden.
• Er wordt voorgesteld om de bedrijven en plaatsen binnen de gemeente in drie categorieën op te delen:
◦ Eerste categorie: bewegwijzering toegestaan.
◦ Tweede categorie: bewegwijzering toegestaan, mits een aantal voorwaarden.
◦ Derde categorie: bewegwijzering niet toegelaten of sterk afgeraden.
• De eerste categorie:
◦ plaatsen en bedrijven met veel bezoekers, ook van buiten de gemeente
◦ hier komen regelmatig nieuwe bezoekers, net als leveranciers om te laden en te lossen.
• De tweede categorie is voor lokale bedrijven:
◦ die niet gelegen zijn langs de hoofdas (= alle lokale verbindingswegen en gebiedsontsluitingswegen zoals opgenomen in het mobiliteitsplan) EN
◦ die regelmatig nieuwe bezoekers (klanten, leveranciers, patiënten...) van buiten de gemeente ontvangen.
• De derde categorie bestaat uit de lokale bedrijven waarvan het cliënteel in hoofdzaak bestaat uit inwoners van de gemeente.
• Borden voor bewegwijzering mogen niet ingezet worden voor reclame. Daarom wordt het aantal borden per bedrijf beperkt tot één of twee, afhankelijk van het aantal bezoekers en de verkeerssituatie.
• Aan bedrijven die niet in aanmerking komen voor bewegwijzering biedt de wetgeving op stedenbouw een mogelijk alternatief, namelijk het plaatsen van reclame op het eigen perceel.
• Het ontwerp-signalisatieplan wordt voor advies voorgelegd aan de KMO-adviesraad en de verkeersadviesraad.
• Een aanvraag- en goedkeuringsprocedure voor het plaatsen van een bewegwijzering wordt uitgewerkt. Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd, voor het in werking treden van het signalisatieplan.
• Het proces met betrekking tot de aankoop, de plaatsing en het onderhoud wordt uitgetekend. Dit wordt goedgekeurd door het managementteam.
• De aan te rekenen retributie moet worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
• Bedrijven die na de goedkeuring van het signalisatieplan, niet in aanmerking komen voor bewegwijzering, maar toch bewegwijzering hebben staan, worden aangeschreven om de bordjes te verwijderen binnen een bepaalde periode. Daarna worden deze borden verwijderd en afgevoerd door de gemeente.
Bijlagen
• voor-ontwerp van indeling
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college gaat akkoord om de bedrijven en plaatsen binnen de gemeente op te delen in drie categorieën :
• De eerste categorie:
◦ plaatsen en bedrijven met veel bezoekers, ook van buiten de gemeente
◦ hier komen regelmatig nieuwe bezoekers, net als leveranciers om te laden en te lossen.
• De tweede categorie is voor lokale bedrijven:
◦ die niet gelegen zijn langs de hoofdwegen EN
◦ die regelmatig nieuwe bezoekers (klanten, leveranciers, patiënten...) van buiten de gemeente ontvangen.
• De derde categorie bestaat uit de lokale bedrijven waarvan het cliënteel in hoofdzaak bestaat uit inwoners van de gemeente.
Art. 2.
Volgende wegen vallen onder de hoofdwegen:
• Lokale verbindingswegen:
◦ Groenstraat
◦ Rodestraat
◦ Gravenstraat
◦ Gobbelsrode
◦ Dutselstraat
◦ Kortrijksebaan
◦ Rotselaarsebaan
◦ Nobelberg
◦ Leuvensebaan
• Gebiedsontsluitingswegen:
◦ St.-Lambertusstraat
◦ Panoramastraat
◦ Appelweg
◦ Langestraat
◦ Pleinstraat
◦ Asseltveld
◦ Bruul
Art. 3.
Het aantal borden per bedrijf wordt voor de tweede categorie beperkt tot het minimum aantal dat nodig is om het bedrijf te bereiken vanaf de hoofdweg.
Art. 4.
Het signalisatieplan wordt in ontwerp voor advies voorgelegd aan de KMO-adviesraad en de verkeersadviesraad.
Art. 5.
• de aanvraag- en goedkeuringsprocedure
• het proces rond aankoop, plaatsing en onderhoud
• de retributieregeling
worden uitgewerkt en ter goedkeuring voorgelegd aan de bevoegde organen.
Art. 6.
Voor het weghalen van bestaande bewegwijzering die niet voldoet aan het nieuwe plan, wordt er een overgangsperiode voorzien.
Art. 7.
Dit besluit wordt overgemaakt aan het studiebureau Vectris om op basis van bovenvermelde artikels het ontwerp aan te passen.
Zitting van CBS van 14 11 2019
Uitnodiging en agenda - Vervoerregioraad - 19 november 2019
Zitting van CBS van 14 11 2019
Melding - buurtweg 8 Nieuwrode
Zitting van CBS van 14 11 2019
OO - kerk SPR - renovatie verwarming - ESCO - goedkeuring uitvoeringsdossier - aanvraag subsidie
Voorgeschiedenis
• Collegebesluit van 24 november 2011
Het college van burgemeester en schepenen legt een lijst van gebouwen vast die in aanmerking komen voor de dienstverlening van het ESCO basispakket.
• Op 17 augustus 2017 voerde Infrax een haalbaarheidsstudie uit voor de renovatie van de verwarmingsinstallatie van de Sint-Pieterskerk te Sint-Pieters-Rode.
• Gemeenteraadsbesluit van 12 september 2017
De gemeenteraad keurt het gemeentelijk kerkenbeleidsplan van Holsbeek goed.
Juridische gronden
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales.
• Decreet van 8 mei 2009 over de algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het ‘Energiedecreet’ genoemd), in het bijzonder artikel 4.1.20;
• Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 over de algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het ‘Energiebesluit’ genoemd), in het bijzonder artikel 6.4.1/7.
• Decreet van 12 juli 2013 inzake toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 20 december 2013 betreffende de toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria.
• Ministerieel besluit van 18 maart 2014 betreffende de samenstelling en de indiening van de dossiers voor subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria.
Argumentatie
• De gemeente is aandeelhouder van de intercommunale PBE, distributienetbeheerder (DNB) voor elektriciteit, voor haar grondgebied aangewezen door de VREG conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet.
• De DNB elektriciteit heeft op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energieaudits, de begeleiding van energiezorgsystemen van het lokale bestuur (hieronder wordt o.m. begrepen de financiële en organisatorische ondersteuning bij de uitvoering van de energiebesparende investeringen) en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van energiebesparende investeringen.
• De DNB is statutair gemachtigd om deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en beschikt over de nodige knowhow om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht met gegarandeerd resultaat te verwezenlijken.
• Fluvius heeft voor de Sint-Pieterskerk te Sint-Pieters-Rode een haalbaarheidsstudie uitgevoerd voor het aanbrengen van toepassingen die het energieverbruik kunnen doen dalen.
• Op basis van deze haalbaarheidsstudie werd een budget voor detailstudie en uitvoering van die maatregelen bepaald.
• De detailstudie werd uitgevoerd, waarbij rekening gehouden werd met de economische kost, de duurzaamheid en het gevraagde comfortniveau.
• Deze detailstudie voorziet het vervangen van de oude verwarmingsinstallatie op mazout, door een hoogrendements gascondensatieketel. De luchtverwarmingsinstallatie wordt aangepast naar vloerverwarming om een optimaal comfort te bekomen. De zone rond het geklasseerde "Van Petegemorgel", wordt voorzien van een afzonderlijke klimaatregeling, dat werd afgestemd met de deskundige van onroerend erfgoed.
• De opdracht aan PBE/Fluvius bestaat ook uit de organisatie van een gunningsprocedure voor de uitvoering van de hoger vermelde maatregelen .
• De aanvaarding van het aanbod van Fluvius houdt voor de gemeente een beheersoverdracht in met betrekking tot deze aangelegenheden. De gemeente kan dergelijke opdracht zo toewijzen aan Fluvius zonder hiervoor zelf een mededinging te organiseren.
• De gemeente kan dus beslissen de opdracht voor het uitvoeren van de hierna vermelde diensten toe te wijzen aan Fluvius.
• De kosten voor het project “renovatie van de verwarmingsinstallatie van de Sint-Pieterskerk te Sint-Pieters-Rode” binnen de detailstudie worden geraamd op 156.184,51 euro excl. btw.
• De oude stookinstallatie is totaal versleten, valt regelmatig uit en werkt op een zeer laag rendement. Een dringende vervanging is bijgevolg aangewezen.
• PBE doet overeenkomstig artikel 4.1.5 van het Energiedecreet en artikel 3.1.11 van het Energiebesluit voor de uitvoering van deze opdrachten een beroep op haar werkmaatschappij Fluvius cvba, die optreedt in naam en voor rekening van onder meer PBE.
• Bij het Agentschap Binnenlands Bestuur kan er een subsidie worden aangevraagd voor niet-beschermde gebouwen voor erediensten, voor o.a. werken van dringende noodzakelijkheid.
• Alvorens we de opdracht mogen publiceren wordt de principiële belofte van subsidie -op basis van de raming in het uitvoeringsdossier- verleend door de minister.
We dienen dit dus op zeer korte termijn aan te vragen willen we de werken in het late voorjaar kunnen aanvatten.
• De opdracht mag pas contractueel gesloten worden nadat de vaste belofte van subsidie -op basis van de offerte van de laagste regelmatige inschrijver- werd verleend door de minister.
• Het uitvoeringsdossier én gunningsdossier worden dus voorafgaand aan de plaatsing, respectievelijk aan de sluiting van de opdracht ministerieel goedgekeurd.
• In het goedgekeurde kerkenbeleidsplan is voorzien dat de Sint-Pieterskerk haar bestemming als gebouw, bestemd voor de rooms-katholieke eredienst, behoudt met valorisatie voor andere (culturele) activiteiten en mogelijkheid tot medegebruik door andere christelijke gemeenschappen.
De vernieuwing van de verwarmingsinstallatie, plaatsing van vloerverwarming en de geplande restauratie van het orgel passen in deze langetermijnvisie en zijn een meerwaarde, zowel voor het gebruik voor de eredienst als ook voor valorisatie en medegebruik.
Budgetsleutel
BD5-031001008–MAR27100007–BV 0720
Geraamde uitgave
156.184,51 euro (excl. btw)
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het schepencollege keurt de raming en het bestek “renovatie van de verwarmingsinstallatie van de Sint-Pieterskerk te Sint-Pieters-Rode in het kader van een ESCO-dossier” goed, voor een geraamd bedrag van 156.184,51 euro excl. btw.
Art. 2.
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Fluvius cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Art. 3.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget, op budgetcode
• BD5 - ACTIE031001008 – MAR27100007 – BV 0720.
Art. 4.
De principiële belofte van subsidie -op basis van de raming in het uitvoeringsdossier wordt aangevraagd bij het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Pas nadat de vaste belofte van subsidie is verleend, kan de opdracht contractueel worden gesloten op basis van de offerte van de laagste regelmatige inschrijver.
Art. 5.
Deze beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van CBS van 14 11 2019
Installeren mazoutpomp loods - gunning
Zitting van CBS van 14 11 2019
Verslag evacuatieoefening GBS De Gobbel - 16 oktober 2019
Zitting van CBS van 14 11 2019
Sluikstort - bezwaar tegen betaling schade
Zitting van CBS van 14 11 2019
Belastingkohier tweede verblijven 2019 - bezw 4
Zitting van CBS van 14 11 2019
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 14 11 2019
Gemeentepersoneel - vaststelling lijst kandidaten
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.