Zitting van CBS van 01 07 2021

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 01 07 2021

Mobiele telefonie - afname raamovereenkomst - Proximus

Voorgeschiedenis

•         Raadsbesluit van 21 maart 2017

De gemeenteraad keurt een aantal afnames goed van raamcontracten Vlaanderen opengesteld voor lokale besturen.

•         Beslissing gemeenteraad van 2 april 2019
De raad neemt kennis van het feit dat het Vlaams Agentschap Facilitair Bedrijf als opdrachtencentrale kan optreden voor overheidsopdrachten en dat lokale overheden ook toegang hebben tot deze raamovereenkomsten ,onder andere inzake de overheidsopdracht voor telecomdiensten met besteknummer 2017/HFB/OPMB/33326.

Juridische gronden

•         Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeente raad.

•         Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

•         Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47 betreffende gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales.

Argumentatie

•         De gemeente is momenteel reeds klant bij Proximus voor mobiele telefonie. Een overschakeling naar de tarieven via de raamovereenkomst kan vrij eenvoudig en betekent een aanzienlijk prijsvoordeel.

•         Het is aangewezen de bestaande formules voor de medewerkers te behouden. Dit betekent inhoudelijk volgens het nieuwe voorstel:

Financiële gevolgen

Dit betekent een besparing van 130 euro per maand (oftewel 1.560 euro per jaar).

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college besluit om in te tekenen op het raamcontract van het Vlaams Agentschap Facilitair Bedrijf voor telecomdiensten, perceel 2 met besteknummer 2017/HFB/OPMB/33326.

Art. 2.

De huidige abonnements- en facturatieformules blijven behouden.

Zitting van CBS van 01 07 2021

Vacature vrijwilliger naschoolse opvang

Zitting van CBS van 01 07 2021

Gemeentepersoneel - Premed - griepsvaccinatie 2021

Zitting van CBS van 01 07 2021

GBS NH/KD - kandidaatstelling benoeming

Zitting van CBS van 01 07 2021

GBS KD - vaste benoeming in wervingsambt

Zitting van CBS van 01 07 2021

GBS KD - vaste benoeming in wervingsambt

Zitting van CBS van 01 07 2021

GBS NH - vaste benoeming in wervingsambt

Zitting van CBS van 01 07 2021

GBS NH - vaste benoeming in wervingsambt

Zitting van CBS van 01 07 2021

GBS NH/KD - kandidaatstelling TADD

Zitting van CBS van 01 07 2021

Huis van het Kind Holsbeek - financiële rapportage - subsidiejaar 2020

Zitting van CBS van 01 07 2021

Internationale Dag van de Vrede - 21 september 2021

Voorgeschiedenis

•         Brief van Vrede vzw van 24 juni 2021 aan de Belgische burgemeesters over de Internationale Dag van de Vrede op 21 september 2021.

Feiten en context

•         De Internationale Dag van de Vrede wordt telkens gehouden op 21 september. Deze dag werd door de VN uitgeroepen tot de Internationale Dag van de Vrede om 'de idealen van vrede te promoten'.

•         Dit jaar wordt het uithangen van de vlag gekoppeld aan het nieuwe VN-verdrag inzake het verbod op kernwapens.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

•         Het bestuur hecht er aan om jaarlijks deel te nemen aan de Internationale Dag van de Vrede, om haar inwoners warm te maken voor de VN-oproep tot het promoten van de vrede en om te streven naar een kernwapenverbod.

•         Het bestuur onderneemt de volgende acties:

◦          Op 21 september 2021 hangt het gemeentebestuur de vredesvlag op aan het gemeentehuis (de provincievlag wordt voor één dag vervangen door de vredesvlag) en aan de gemeentelijke basisscholen.

◦          In het infoblad wordt in de editie van september-oktober een artikel gepubliceerd over de deelname van de gemeente aan de Internationale Dag van de Vrede, met aandacht voor het streven naar een kernwapenverbod.

Bijlagen

•         Brief van Vrede vzw van 24 juni 2021 aan de Belgische burgemeesters over de Internationale Dag van de Vrede op 21 september 2021.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen verleent zijn medewerking aan de Internationale Dag van de Vrede op 21 september 2021, in het teken van het kernwapenverbod.

Art. 2.

Het bestuur onderneemt de volgende acties:

•         Op 21 september 2021 hangt het gemeentebestuur de vredesvlag op aan het gemeentehuis (de provincievlag wordt voor één dag vervangen door de vredesvlag) en aan de gemeentelijke basisscholen.

•         In het infoblad wordt in de editie van september-oktober een artikel gepubliceerd over de deelname van de gemeente aan de Internationale Dag van de Vrede, met aandacht voor het streven naar een kernwapenverbod.

Zitting van CBS van 01 07 2021

OMD 2021 - programma

Feiten en context

•         De gemeente neemt elk jaar deel aan Open Monumenten Dag (OMD). Dit jaar wordt deze dag georganiseerd op zondag 12 september.

•         Mede-organisator van OMD is de Holsbeekse Werkgroep Heemkunde (HWH).

•         HWH werkt een tentoonstelling uit over 'Klokken in Holsbeek'.

•         De tentoonstelling wordt opgesteld in de hal van het gemeentehuis en is t.e.m. 8 oktober 2021 te bezichtigen tijdens de openingsuren van het gemeentehuis.

•         Deze tentoonstelling wordt op donderdagavond 9 september 2021 om 20u geopend met o.m. de film 'Klokkenwijding in Holsbeek' (m.m.v. HWH-lid Jos Libotton) en met een lezing over 'Klokken' (onder voorbehoud door het Holsbeekse bedrijf Clock-o-matic).

•         Op OMD zelf worden tussen 14u en 18u geleide bezoeken georganiseerd in de kerken van Holsbeek.  De HWH-gidsen verzorgen deze rondleidingen.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Open Monumenten Dag (OMD) op 12 september 2021 met als thema 'Klokken', met o.m. een tentoonstelling van de Holsbeekse Werkgroep Heemkunde (HWH) in de hal van het gemeentehuis. De tentoonstelling blijft opgesteld t.e.m. 8 oktober 2021 en is voor het publiek toegankelijk tijdens de openingsuren van het gemeentehuis.

Art. 2.

Op 12 september 2021 van 14u tot 18u worden gidsbeurten georganiseerd in 4 kerken in Holsbeek (Holsbeek-Dorp, Kortrijk-Dutsel, Sint-Pieters-Rode en Nieuwrode). De HWH-gidsen verzorgen deze rondleidingen.

Art. 3.

OMD wordt geopend op donderdag 9 september 2021 om 20u in de raadzaal van het gemeentehuis. Het programma ziet er als volgt uit:

•         Verwelkoming door schepen van erfgoed en voorzitter HWH, Rudy Janssens.

•         Vertoning van de film 'klokkenwijding in Holsbeek' door HWH-lid Jos Libotton.

•         Lezing met als thema 'klokken', onder voorbehoud door het Holsbeekse bedrijf Clock-o-matic.

•         Opening van de tentoonstelling in de hal van het gemeentehuis, met aansluitend een kleine receptie voor het publiek.

Dit programma is gratis voor het publiek.

Art. 4.

Er worden pancartes aangemaakt voor de tentoonstelling, de onkosten hiervan worden geraamd op 100 euro (incl. btw).

Art. 5.

De onkosten voor de receptie worden geraamd op 250 euro (incl. btw).

Art. 6.

De betaling voor deze organisatie gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD 5 - actie 070219 - MAR 61690000 - BV 0739.

Art. 7.

Deze evenementen kunnen alleen plaatsvinden op de voormelde data indien de federale noodplanmaatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 die op dat tijdstip van kracht zijn een dergelijke organisatie niet expliciet verbieden.

Zitting van CBS van 01 07 2021

OMD 2021 - vergoeding gidsen

Voorgeschiedenis

•         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 1 juli 2021 betreffende de organisatie en het programma van Open Monumenten Dag 2021.

Feiten en context

•         De gemeente neemt deel aan Open Monumenten Dag (OMD) op zondag 12 september 2021.

•         Tussen 14u en 18u worden geleide bezoeken georganiseerd in de kerken van Holsbeek in het thema 'Klokken'.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur.

•         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 1 juli 2021 betreffende de organisatie en programma van Open Monumenten Dag 2021.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van gidsbeurten tijdens Open Monumenten Dag op zondag 12 september 2021 van 14u tot 18u in vier kerken in de gemeente (Holsbeek-Dorp, Kortrijk-Dutsel, Sint-Pieters-Rode en Nieuwrode). De rondleidingen worden verzorgd door HWH-gidsen.

Art. 2.

De gidsen krijgen een vergoeding van 70 euro voor de eerste twee uur, daarna 35 euro per volgend uur.

Art. 3.

Urbain Radelet, HWH-gids en verantwoordelijke voor de gidsen tijdens OMD, maakt na de prestaties van de gidsen een schuldvordering voor de gemeente op. Hij zorgt nadien voor de verdere uitbetaling van elke gids.

Art. 4.

De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD 5 - actie 071401 - MAR 61690000 - BV 0520.

Art. 5.

Dit evenement kan alleen plaatsvinden op de voormelde datum indien de federale noodplanmaatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 die op dat tijdstip van kracht zijn een dergelijke organisatie niet expliciet verbieden.

Zitting van CBS van 01 07 2021

Weekend van de klant 2021 - 3 oktober 2021 - afwijking wekelijkse rustdag

Voorgeschiedenis

•         Brief van UNIZO en Comeos van 22 juni 2021: aanvraag tot afwijking van de wekelijkse rustdag n.a.v. 'Weekend van de Klant' op zondag 3 oktober 2021.

Feiten en context

•         Al vier jaar op rij organiseren Comeos (federatie van de handel en diensten in België) en UNIZO (Unie van Zelfstandige Ondernemers) een nationaal shoppingweekend tijdens het eerste weekend van oktober.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur.

•         Wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening, artikel 15.

Argumentatie

•         Het 'Weekend van de Klant' is een kans om de inwoners en de handelaars van de gemeente toe te laten om te genieten van de sfeer en de bedrijvigheid die het evenement genereert.

Bijlagen

•         Brief van UNIZO en Comeos van 22 juni 2021: aanvraag tot afwijking van de wekelijkse rustdag n.a.v. 'Weekend van de Klant' op zondag 3 oktober 2021.

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen staat op zondag 3 oktober 2021 een afwijking toe op het principe van de wekelijkse rustdag en dit voor de organisatie van het 'Weekend van de Klant', een organisatie van Comeos en Unizo.

Zitting van CBS van 01 07 2021

Mantelzorgpremie - aanvragen periode mei-juni 2021

Voorgeschiedenis

•         18 bij de dienst welzijn ingediende aanvraagformulieren 'mantelzorgpremie' met de bijhorende attesten 'erkenning zorgverzekering'.

Feiten en context

•         18 aanvragen mantelzorgpremie werden gecontroleerd op de juiste attesten erkenning zorgverzekering.

•         De aanvragen voldoen allen aan de voorwaarden, opgelegd in het gemeentelijk reglement mantelzorgpremie.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 40.

•         Het gemeentelijk reglement mantelzorgpremie, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 24 april 2018.

Bijlagen

•         Lijst aanvraagformulieren mantelzorgpremie, met vermelding van de mantelzorger.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt 18 bijgevoegde aanvragen 'mantelzorgpremie' goed. Per aanvrager kan de premie van 75 euro uitbetaald worden.

Art. 2.

De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2020 met als referentie:

•         BD2  - actie 040202 - MAR 64902500 - BV 0986.

Zitting van CBS van 01 07 2021

Omgevingsproject Stubbe - Bovenveld 55

Zitting van CBS van 01 07 2021

Omgevingsproject - Kerkebos 9

Zitting van CBS van 01 07 2021

Omgevingsproject Heymans - Bovenveld 1

Zitting van CBS van 01 07 2021

Omgevingsproject Cludts - Plamootstraat 2

Zitting van CBS van 01 07 2021

Lokaal woonbeleid - overlegtafel - 18 juni 2021

Zitting van CBS van 01 07 2021

Evenement - EK folies - 2 juli 2021

Zitting van CBS van 01 07 2021

Evenement - Blauwmolen - 18, 21 en 30 juli 2021

Zitting van CBS van 01 07 2021

Evenement - Plein kermis - 6-9 augustus 2021

Zitting van CBS van 01 07 2021

Evenement - Horst - 14 en 15 augustus 2021

Zitting van CBS van 01 07 2021

Evenement - Jazzwood 2021 - 21&22 augustus

Zitting van CBS van 01 07 2021

KLE subsidie - Lozenhoek 4

Zitting van CBS van 01 07 2021

KLE subsidie - Gobbelsrode 24

Zitting van CBS van 01 07 2021

PFOS/PFAS - locatie onderzoek - FDgouverneur

Zitting van CBS van 01 07 2021

O.E. - toelating - kasteelfeest - 14 en 15 aug.

Zitting van CBS van 01 07 2021

OO - vernieuwen sportvloer Chiro KD - firma's

Zitting van CBS van 01 07 2021

OO - aankoop zitbanken en picknicktafels - gunning

Zitting van CBS van 01 07 2021

OO - heraanleg voetpaden kerkhoven - firma's

Zitting van CBS van 01 07 2021

OO - GBS De Gobbel – reno sanitair - P2 - verrek 1

Zitting van CBS van 01 07 2021

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Zitting van CBS van 01 07 2021

Technisch beambte schoonmaak

Zitting van CBS van 01 07 2021

Omgevingsproject - Kortrijksebaan 39