Meeting.burger Holsbeek

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Notulen vorige zitting

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Brief ACOD - voorstel afspraken tussen bestuur en vakorganisaties i.v.m. hervorming bestuurlijk toezicht en uitbreiding bekendmakingsplicht

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Beheersovereenkomst - ontwerp

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Organogram - ontwerp

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

RPR gemeente en OCMW-personeel - ontwerp

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Gemeentepersoneel - technisch beambte schoonmaak

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Gemeentepersoneel - aanstelling

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Gemeentepersoneel - deeltijdse prestaties ziekte

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

GBS KD - vaste benoeming in wervingsambt

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

GBS KD - aanstelling - werkingsbudget

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

GBS KD - TADD - kleuterleidster

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

GBS KD - LO medische bijstand

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

GBS KD - GLBO medische bijstand

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Kampvuurconcerten 2019 - vraag om financiële ondersteuning

Verdaagd.

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Poëzie in de Pastorie - editie 2019 - 7 juli

Feiten en context

• Organisatie van Poëzie in de Pastorie sinds 2015 in de pastorietuin van Sint-Pieters-Rode.

• Samenwerking tussen inwoner Akim Willems uit Sint-Pieters-Rode, vtbKultuur-Holsbeek, voorzitter beheersorgaan bibliotheek Erik Van Hee, het centraal kerkbestuur en de dienst cultuur en vrije tijd.

• Sinds oktober 2018 wordt de pastorie niet meer bewoond.

• Tijdens een evaluatievergadering op 18 september 2018 werd door Akim Willems en de vrijwilligers aangegeven dat ze willen doorgaan met Poëzie in de Pastorie, editie 2019, en dit op zondag 7 juli 2019.

Juridische gronden

• Het decreet lokaal bestuur, artikel 40.

• Het gemeentelijk subsidiereglement ter ondersteuning van bijzondere projecten van culturele aard, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 5 juli 2011. Dit reglement bepaalt dat max. 35% van de kosten kunnen worden vergoed, met een maximum van 375 euro.

• Het MJP 2014 - 2019, met als actiepunt: 'Het lokaal cultuurbeleid wil de Holsbekenaars een kleinschalig, verrassend en verrassend aanbod doen van muziek-, beeldende en podiumkunsten met accent op eigen Holsbeeks talent op 'eigen' locaties.

Argumentatie

• Het concept voor 2019 blijft hetzelfde: de organisatie van een gratis poëziefestival met lokaal, regionaal en nationaal talent, waarop dichters uit eigen werk voorlezen en alle genres aan bod komen.

• Het festival wordt aangevuld met enkele muzikale talenten als luchtige tussendoortjes en met animatie voor jong en oud, passend in de literaire sfeer van het festival.

• Een foodtruck en drankenstands van lokale producenten en verenigingen zorgen voor extra aantrekkingskracht voor de bezoeker.

• De dienst cultuur en vrije tijd stimuleert de deelname van Holsbeeks talent aan dit festival en waakt er over dat dit Holsbeeks talent effectief een plaats inneemt in het programma van editie 2019.

• Het festival wordt georganiseerd in de pastorietuin van Sint-Pieters-Rode, echter zonder de logistieke medewerking van de bewoners van de pastorie, zoals dit in het verleden het geval was. Dit betekent dat de vrijwilligers de meeste logistieke taken zelf moeten opvangen tijdens de week van de opbouw (opwachten van leveranciers van tenten, toiletten, drankleveranciers, enz.) en tijdens de week van de opruim.

• De dienst cultuur en vrije tijd wil aan inwoner Akim Willems en de vrijwilligers meegeven dat er voor een volgende editie in 2020 moet nagedacht worden over verzelfstandiging van de organisatie (o.m. op financieel vlak), los van de gemeente, zoals ook is opgemerkt in de vergaderingen van de Cultuurraad van 20 juni 2017 en 6 februari 2018.

Bijlagen

• Overzicht uitgaven Poëzie in de Pastorie - editie 2018.

• 'Visietekst voor PindeP 2019 en daarna', opgesteld door Akim Willems en vrijwilligers PindeP.

• Verslag van 20 juni 2017 van de Cultuurraad.

• Verslag van 6 februari 2018 van de Cultuurraad.

Financiële gevolgen

Budgetsleutel	Geraamde uitgave
BD 5 - actie 029005003 - MAR 61690000 - BV 0739	€ 3.000 (incl. btw)

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college gaat akkoord met de organisatie van Poëzie in de Pastorie, een laagdrempelig gratis festival rond poëzie, in de pastorietuin van Sint-Pieters-Rode. De vijfde editie vindt plaats op zondag 7 juli 2019 tussen 14u en 19u.

Art. 2.

Het college gaat akkoord met het programma van het festival:

• lokale, regionale en nationale dichters lezen 10 minuten voor uit eigen werk, in blokken van één uur (met 15 minuten pauze). De dienst cultuur en vrije tijd ziet toe op het effectief programmeren van lokaal Holsbeeks talent.

• 2-tal headliners.

• Optredens van muzikale talenten tijdens de pauzes.

• Animatie voor jong en oud, aangepast aan de literaire sfeer van het festival.

• Doorlopend boekenstandjes door o.m. vrijwilligers van Oxfam Solidariteit.

Art. 3.

De betalingen voor deze activiteit gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2019 met als referentie:

• BD 5 - actie 029005003 - MAR 61690000 - BV 0739.

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Workshop 'Honing: het wondermiddel' - 14 maart 2019 - Antenne Wingevallei (Vormingplus Oost-Brabant, LDC De Sprankel en gemeente Rotselaar)

Feiten en context

• De dienst cultuur en vrije tijd werd in het voorjaar 2018 gecontacteerd door Vormingplus Oost-Brabant met de vraag of de cultuurdienst niet geïnteresseerd was in een samenwerking met LDC De Sprankel en de gemeente Rotselaar, om met deze partners een Antenne-werking (Antenne Wingevallei) op te zetten.

• Vormingplus Oost-Brabant is:

◦ één van de dertien volkshogescholen in Vlaanderen, die educatieve activiteiten in de vrije tijd organiseert rond uiteenlopende thema’s. Hun activiteiten omvatten cursussen, lezingen, workshops, uitstappen, ... Iedere volwassene is welkom.

◦ Als non-profitorganisatie werkt Vormingplus voor de inwoners van de 30 gemeenten van het arrondissement Leuven.

• De Antenne-werking:

◦ komt vanuit het aanvoelen dat het format 'cursus' voor meer maatschappelijke inhouden niet langer werkt.

◦ Is een zoektocht naar een manier om 'verder' te raken:

▪ van het individueel motief naar het gemeenschapsmotief.

▪ van kennis (weten) naar doen (handelen).

▪ van een eenmalige deelname naar een vervolg.

◦ Maakt een keuze voor het thema 'duurzaamheid'.

◦ Verloopt in 3 trajecten met 3 bijhorende periodes (2018 -2019, 2019 - 2020 en 2020 - 2021).

◦ Start in Holsbeek in 2019 met 3 (LAB)-activiteiten.

◦ Wordt geformaliseerd in een nog op te stellen samenwerkingsovereenkomst met onze gemeente en LDC De Sprankel.

• Ondertussen organiseerde Vormingplus Oost-Brabant verschillende overlegmomenten met Oost-Brabant, de gemeente Rotselaar (bibliotheek en duurzaamheidsambtenaar Interleuven), LDC De Oude Pastorie (lokaal dienstencentrum verbonden aan het OCMW Rotselaar), LDC De Sprankel (lokaal dienstencentrum verbonden aan het WZC Sint-Margaretha in Holsbeek-Dorp) en de cultuurdienst van de gemeente Holsbeek.

• Gesprek lopende tussen Vormingplus Oost-Brabant en provincie Vlaams-Brabant voor een projectsubsidie van 2 jaar (2019 - 2020).

Juridische gronden

• Het decreet lokaal bestuur, artikel 40.

Argumentatie

• In het voorjaar 2018 koos de cultuurdienst, in overleg met de duurzaamheidsambtenaar van de gemeente en LDC De Sprankel, voor de organisatie van volgende activiteiten:

◦ workshop -'Honing: het wondermiddel' op 14 maart 2019 (in polyvalente zaal bib) van 19u tot 22u.

◦ Een Repair Café op 16 maart 2019 van 14u tot 17u in LDC De Sprankel.

◦ Workshop - 'Meer ideeën voor minder vlees' op 21 maart 2019 van 10u tot 13u in LDC De Sprankel.

• Voordelen van de Antenne-werking zijn:

◦ lesgevers en materialen worden betaald door Vormingplus Oost-Brabant. De vormingen zijn zelfbedruipend (all-in), eventuele winsten worden geïnvesteerd in gezamenlijke promotie.

◦ De organisatie van de activiteiten wordt verdeeld onder de cultuurdienst en LDC De Sprankel, zodat ook het 'werk' wordt verdeeld onder beide organisaties.

◦ Ook inwoners van de gemeente Rotselaar worden toegeleid naar de activiteiten in Holsbeek en omgekeerd.

◦ Inschrijven via platform Vormingplus Oost-Brabant betekent geen extra werk voor de cultuurdienst en LDC De Sprankel.

◦ Gratis promotie van de activiteiten via de (regionale) kanalen van Vormingplus Oost-Brabant (gedrukte brochure, flyers, website) en de kanalen van de gemeente en LDC De Sprankel.

◦ De cultuurdienst en LDC De Sprankel zorgen voor het ter beschikking stellen van een locatie en voor het onthaal tijdens de activiteiten.

◦ De cultuurdienst en/of LDC De Sprankel zorgt voor een drankje na de activiteit.

◦ De deelnemers betalen steeds een eigen bijdrage aan Vormingplus voor de workshop.

Bijlagen

• PP-presentatie Antennevoorstelling voor toetredende gemeenten.

• PP-presentatie Denken en werken in trajecten - voor Antennes.

Financiële gevolgen

Budgetsleutel	Geraamde uitgave
BD 5 - actie 029005003 - MAR 61690000 - BV 0739	€ 175 (incl. btw)

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college gaat akkoord met de organisatie van de workshop 'Honing: het wondermiddel' door de cultuurdienst op donderdag 14 maart 2019 van 19u tot 22u in de polyvalente zaal van de bibliotheek. Deze workshop verloopt i.s.m. Vormingplus Oost-Brabant en kadert binnen de Antenne Wingevallei-werking tussen de gemeenten Rotselaar, Holsbeek en LDC De Sprankel.

Art. 2.

Andere activiteiten die in het kader van de Antenne-werking georganiseerd worden in 2019, zijn:

• het Repaircafé, georganiseerd door LDC De Sprankel, op 16 maart 2019 van 14u tot 17u.

• De workshop 'Meer ideeën voor minder vlees', georganiseerd door LDC De Sprankel, op 21 maart 2019 van 10u tot 13u.

Art. 3.

Het college zal de nog op te stellen samenwerkingsovereenkomst tussen Vormingplus Oost-Brabant en de gemeente voor de Antenne-werking Wingevallei ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad. Vormingplus Oost-Brabant bezorgt de gemeente deze overeenkomst zo spoedig mogelijk.

Art. 4.

De betaling voor deze activiteit gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2019 met als referentie:

• BD5 - actie 029005003 - MAR 61690000- BV 0739.

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Bib - KVLV Brei- en Haaksalon 2019

Voorgeschiedenis

• Email van Anne-Mie Gryson van 15 december 2018 aan de dienst cultuur en vrije tijd betreffende de organisatie van het KVLV haak- en breisalon voor het jaar 2019, dat maandelijks georganiseerd wordt op de eerste vrijdag van de maand in de polyvalente zaal van de bib.

Feiten en context

• Sinds 2014 organiseren de bib en KVLV Holsbeek/Kortrijk-Dutsel elke eerste vrijdagavond van de maand een haak- en breisalon in de polyvalente zaal. KVLV Holsbeek/Kortrijk-Dutsel is ondertussen gestopt maar KVLV Sint-Pieters-Rode nam de organisatie over.

• Gemiddeld heeft het salon een 20-tal geïnteresseerden. Met dit aanbod bereikt de bib nieuwe gebruikers.

• De bib biedt de gebruikers een uitgebreide collectie van brei- en haakboeken en tijdschriften aan.

• Gerda Janssens begeleidt het salon voor een bedrag van 34 euro (incl. btw en vervoersonkosten) per avond.

• De eerste avond is gepland op 1 februari.

Juridische gronden

• Het decreet lokaal bestuur, artikel 40.

Argumentatie

• Deze activiteit kadert in de ontmoetingsfunctie van de bib en in het ruimte bieden aan initiatieven van lokale verenigingen, die zich richten op gemeenschapsvorming en het creëren van ontmoetingskansen, zoals dit ook werd opgenomen in het MJP 2014 - 2019, beleidsdomein Cultuur en Vrije Tijd.

Bijlagen

• E-mail van Anne-Mie Gryson van 15 december 2018 aan de dienst cultuur en vrije tijd betreffende de organisatie van het KVLV haak- en breisalon in 2019.

Financiële gevolgen

Budgetsleutel	Geraamde uitgave
BD 5 - 028002005 - MAR 61620200 - BV 0703	€ 240 (incl. btw en vervoersonkosten)

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college keurt het samenwerkingsinitiatief goed waarbij de bibliotheek en KVLV Sint-Pieters-Rode in 2019 een brei- en haaksalon organiseren. De activiteit vindt plaats iedere eerste vrijdag van de maand (niet in juli en augustus) tijdens de openingsuren van de bib (18u - 20u) in de polyvalente zaal van de bibliotheek. De activiteit is gratis toegankelijk voor alle inwoners en geïnteresseerden.

Art. 2.

Het college keurt de betaling van de lesgeefster, Gerda Janssens, goed. Per avond krijgt zij een vergoeding van 34 euro.

Art. 3.

De betaling gebeurt met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2019 met als referentie:

• BD 5 - actie 028002005 - MAR 61620200 - BV 0703.

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

IOED WinAr - financiële bijdrage 2019

Voorgeschiedenis

• Brief van IOED WinAr met als datum 31 december 2018
Verzoek om de financiële bijdrage over te maken voor het werkjaar 2019.

Juridische gronden

• Het decreet lokaal bestuur, artikel 40.

• De statuten van IOED WinAr, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 28 juni 2016.

Bijlagen

• Brief van IOED WinAr van 31 december 2018.

Financiële gevolgen

Budgetsleutel	Geraamde uitgave
BD 5 - 031003001 - MAR 64901000 - BV 0721	€ 8.615 (incl. btw)

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college gaat akkoord met de betaling van de financiële bijdrage aan IOED WinAr voor het werkjaar 2019.
8.615 euro wordt gestort op het rekeningnummer BE46 0910 1785 8436.

Art. 2.

De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2019 met als referentie:

• BD 5 - actie 031003001 - MAR 64901000 - BV 0721.

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Omgevingsproject - Schubbeekstraat

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Omgevingsproject - Chartreuzenberg 48

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Omgevingsproject - Kratenberg 13

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

OE - omgeving kasteel Horst - overtreding en vordering herstel

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Verkavelingsattest (20188) - Benedenstraat (tussen 25 en 31)

Voorgeschiedenis

• Besluit van 18 oktober 2018
Het college levert de omgevingsvergunning af waarbij de eigendom werd verkaveld in twee bouwkavels voor open bebouwing (loten 1 en 2). De verkaveling is gelegen in de Benedenstraat, tussen de woningen 25 en 31, kadastraal gekend onder Holsbeek, 2de afdeling Kortrijk-Dutsel, perceel D/100b. De vergunning is gekend onder het aanvraagnummer 20188 en omgevingsnummer OMV_2018082865.

Feiten en context

• Met het oog op de verkoop en/of bebouwing van de bouwkavels, verzoekt notaris Filip Diels uit Boutersem om aflevering van het verkavelingsattest (bijlage 5).

Juridische gronden

• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, meer bepaald artikel 4.2.16.

Argumentatie

• Bij de aflevering van het verkavelingsattest moet het bestuur nagaan of de verkavelaar aan
alle voorwaarden, die in de omgevingsvergunning werden opgelegd, heeft voldaan.

• Op 7 september 2018 ontving het bestuur via het omgevingsloket het advies van Proximus waaruit blijkt dat er voor het geplande project voldoende telecominfrastructuur van Proximus aanwezig is om de percelen aan te sluiten (bijlage 1).

• De Watergroep bevestigt op 4 september 2018 dat er geen uitbreiding van de moerleiding nodig is voor de watervoorziening van de aangevraagde bouwkavels. Verder wordt er gewezen op het feit dat de verkaveling niet gelegen is in een beschermingszone voor waterwinningsgebieden (bijlage 2).

• Op 10 september 2018 bezorgde Infrax het voorwaardelijk gunstig advies, waarbij de voorwaarden door de verkavelaar moeten worden gerespecteerd (bijlage 3A).

• Op 13 december 2018 bezorgde Infrax het betalingsattest, waaruit blijkt dat de verkavelaar de gevraagde tussenkomsten voor het uitbreiden of aanpassen van de nutsleidingen/capaciteitsinname ten behoeve van hun project met referentie HOL-VK-076 heeft vereffend (bijlage 3B).

• Op 10 januari 2018 bevestigt de ploegbaas van openbare werken in een attest dat de verkregen bouwkavels gravitair kunnen aansluiten op de openbare riolering (bijlage 4).

• In de omgevingsvergunning is geen grondafstand en/of afbraak van gebouwen opgelegd.

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college bevestigt dat er tot vervreemding en/of bebouwing van de goedgekeurde bouwkavels 1 en 2 langs de Benedenstraat in de deelgemeente Kortrijk-Dutsel, gekend als perceel D/100b, mag worden overgegaan mits:

• naleving van alle voorwaarden vermeld in de omgevingsvergunning met aanvraagnummer 20188 (omgevingsnummer OMV_2018082865) van 18 oktober 2018.

• De verkavelaar-verkopers, bij de ondertekening van de verkoopakte, beschikken over een definitief opmetings- en afpalingsplan van de betrokken loten, waarop de exacte afmetingen en groottes van de loten staan vermeld, gekoppeld aan de verplichte prekadastratieformaliteit. Dit alles opgemaakt door een beëdigd landmeter.

• De grenslijn van de Benedenstraat, zoals aangeduid op het goedgekeurd rooilijn- en onteigeningsplan (definitief vastgesteld door de gemeenteraad van 15 oktober 2002), volledig wordt gerespecteerd.

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Splitsing grondafstand Bruul-Gravenstraat (bouwdossiers 5826-201718 en 201855)

Voorgeschiedenis

• Brief van 8 januari 2019 (ingekomen en ontvangen op 24 december)
Notaris Gwen Daniels uit Oud-Heverlee verzoekt tot afsplitsing van de grondafstand die werd opgelegd in de hierna vermelde vergunningen.

• 29 juni 2017
Het college levert een stedenbouwkundige vergunning af voor het bouwen van woningen op een eigendom Bruul (1)/Gravenstraat (dossier 5826-201718).

• 26 juli 2018
Het college levert een omgevingsvergunning af voor het bouwen van woningen op Bruul 5
(dossier 201855).

• 23 oktober 2018
De gemeenteraad keurt het nieuwe wegtracé en bijhorende grondafstand goed zoals opgelegd in bovenvermelde vergunningen.

Feiten en context

• In de stedenbouwkundige vergunnning 5826-201718 en de omgevingsvergunning 201855 werd opgelegd om de percelen B/385h, B/387g en B/388h, die momenteel eigendom zijn van dezelfde aanvrager, te beperken tot op 6 meter uit de as van de Bruul.

• De af te stane grondstroken werden opgemeten door de landmeters Johan en Jonas Artois uit Herent op 14 september 2018 en werden weergegeven per kadastraal perceel onder de loten 1, 2 en 3. De over te dragen loten 1, 2 en 3 hebben een gemeten oppervlakte van respectievelijk 13,1m², 13,6m² en 8,0m² en zijn afgebeeld in respectievelijk gele, groene en gele kleur.

• Volgens het geldend gewestplan zijn de percelen B/385h, B/387g en B/388h gelegen in landelijk woongebied.

Juridische gronden

• Het verzoek tot splitsing gebeurt op grond van artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en geldt eveneens wanneer delen uit een groter eigendom worden vervreemd.

Argumentatie

• Het afsplitsen van de loten 1, 2 en 3 zoals aangeduid op het opmetingsplan van 14 september 2018 van de landmeters Artois, gebeurt in uitvoering van de voorwaarden zoals opgelegd in de stedenbouwkundige en omgevingsvergunning zoals aangehaald in rubriek "voorgeschiedenis".
De afsplitsing heeft een aantal consequenties voor de overblijvende delen van de percelen waarop de grondafstand werd opgelegd (zie besluit).

Bijlagen

• opmetingsplan grondafstand (bijlage 1)

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de afsplitsing van de loten 1, 2 en 3 uit de percelen B/388h, B/387g en B/385h langs de Bruul te Kortrijk-Dutsel (momenteel één eigendom), met respectievelijk gemeten oppervlaktes van 13,1m², 13,6m² en 8,0m² zoals afgebeeld op het opmetings- en afsplitsingsplan van 14 september 2018, opgesteld door de landmeters-experten Johan en Jonas Artois uit Herent (bijlage 1), in uitvoering van de stedenbouwkundige vergunning 5826-201718 en omgevingsvergunning 201855, op voorwaarde dat er rekening wordt gehouden met volgende voorwaarden:

• de restanten van de percelen buiten het nieuwe tracé behouden hun bestemming van "landelijk woongebied" volgens het geldend gewestplan, waarbij de hier geldende regels/normen moeten worden nageleefd. De voorgestelde splitsing wijzigt de bestemming van de gesplitste delen niet.

• De splitsing creëert geen bijkomende rechten op het vlak van ruimtelijke ordening. Op dit ogenblik kan er enkel verwezen worden naar de afgeleverde vergunningen onder bepaalde voorwaarden zoals eerder aangehaald.

• Eventuele andere erfdienstbaarheden, waarmee de gesplitste delen bezwaard zouden zijn, moeten te allen tijde worden gerespecteerd.

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Omgeving - gebiedsontwikkeling - reservatiestroken - opheffing

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Verslag verkeersadviesraad - 20 december 2018

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Stand van zaken herziening signalisatieplan - aanvraag KineKD

Voorgeschiedenis

• Collegebeslissing van 28 september 2017
Het college van burgemeester en schepenen weigert de aanvraag tot het plaatsen van een wegwijzer naar de praktijk 'KineKD'. De aanvraag beantwoordt niet aan de bepalingen van het huidige signalisatieplan.
Er wordt nog medegedeeld dat er een herziening van het signalisatieplan wordt voorzien en bij deze herziening rekening te houden met de bewegwijzering van de lokale KMO.

• Collegebeslissing van 31 mei 2018
Toewijzing van de opdracht met betrekking tot de herziening van het signalisatieplan aan het studiebureau Vectris.

• Brief van 10 januari 2019 van KineKD waarin gevraagd wordt naar de stand van zaken van de herziening van het signalisatieplan.

Feiten en context

• In de herziening van het signalisatieplan zal er extra aandacht besteed worden aan de bewegwijzering van de lokale KMO's.

Argumentatie

• De opstartvergadering voor de herziening van het signalisatieplan met het studiebureau Vectris vindt plaats op 24 januari 2019.

• Vectris zal in de loop van de herziening een uiteenzetting doen voor de lokale KMO rond het nieuwe signalisatieplan.

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

De herziening van het signalisatieplan wordt eind januari opgestart, samen met het aangestelde studiebureau Vectris. In de loop van de herzieningsprocedure geeft Vectris een toelichting over de vernieuwing van het signalisatieplan.

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Gewijzigde timing aanleg N229 - reactie gemeente

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Evenement - Dance battle - 23 maart

Voorgeschiedenis

• Evenementaanvraagformulier ingediend op 22 november 2018 door Van Rompaey O. met vraag tot het houden van een dancebattle met afterparty.

Feiten en context

• De dancebattle vindt plaats op 23 april 2019 vanaf 16 uur tot 3 uur in het jagershuisje Chartreuzenbos.

• Er wordt elektronisch versterkte muziek gespeeld met een geluidsdruk in open lucht tot maximaal 90 dB(A) van 16 u tot 3 u.

• Het evenement is openbaar en gratis.

• Er worden minder dan 250 personen verwacht.

• Er worden publiciteitsborden geplaatst in de vorm van affiches.

• Bewegwijzering wordt aangebracht vanaf de bushalte en vanaf waar de verharde wegen stoppen.

• Er zal gebruik gemaakt worden van een vuurkorf en gasflessen voor verwarmen.

Juridische gronden

• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

◦ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

• Bosdecreet en Natuurbeheerplan.

Adviezen

• Aangezien het evenement doorgaat in een bos, zijn het Bosdecreet en het Natuurbeheerplan de wetgevend kaders. Het gebruik van vuur in bos is niet toegestaan. Alleen het Agentschap voor Natuur en Bos kan hierop uitzondering geven.

Argumentatie

• De dancebattle vindt plaats op dezelfde locatie als Jazzwood. In het verleden zijn geen hinderklachten hierover gekend bij de gemeente.

• ANB moet toelating geven tot gebruik van hun locatie.

• Indien het evenement zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere wettelijke bepalingen.

• De parkeerplaatsen zijn meestal op grondgebied van deelgemeente Linden (Kortrijkstraat). Het is nodig de gemeente Lubbeek hiervan op de hoogte te brengen.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend ter hoogte van het Chartreuzenbos jachthuis op zaterdag 23 maart 2019 vanaf 16 uur en eindigend zondag om 3 uur.

Het maximale decibel gehalte bedraagt 90 dB(A) Laeq,15 min.

Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats. De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.

De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijke visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.

Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).

Art. 5.

Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 6.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten. De organisator moet de gemeente Lubbeek op de hoogte brengen van het parkeren in Hoog-Linden.

Art. 7.

Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.

Art. 8.

Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:

• de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.

• De bewegwijzering moet uiterlijk de dag na het evenement weggehaald worden.

• Er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.

Art. 9.

De publiciteitsborden

• mogen het rustige karakter van de gemeente niet schaden ook niet als ze op privé terrein worden aangebracht.

• Mogen ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten de dag na het evenement weggehaald worden.

• Mogen in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Evenement - voorverkoop Alle Belgen - 1 maart 2019

Voorgeschiedenis

• Evenementaanvraagformulier ingediend namens Supporters Alle Belgen vzw voor het houden van een fuif 'voorverkoop festival Alle Belgen'.

Feiten en context

• De fuif vindt plaats op 1 maart 2019 in het Buurthuis.

• Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te spelen met een geluidsdruk van maximaal 95 dB(A) van 20 uur tot 3 uur.

• Er worden minder dan 250 personen verwacht. Toegang is openbaar en gratis.

Juridische gronden

• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

◦ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

Argumentatie

• Er worden maximaal 12 evenementen per jaar die een geluidsvergunning nodig hebben, gehouden in het Buurthuis.

• Indien de fuif zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.

• Zaal het Buurthuis ligt tussen woningen en appartementen. Er moet rekening gehouden worden met de nachtrust van de omwonenden. Ramen en deuren moeten gesloten blijven. Ook zal het spelen tot 95 dB(A) beperkt worden in tijd. Deze aanvraag is een voorverkoop van een groter evenement dat tot op heden eveneens steeds in de kern van Nieuwrode plaatsvond.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast voor zaal Buurthuis beginnend op

• vrijdag 1 maart 2019 vanaf 20 uur en eindigend zaterdag 2 maart om 1 uur.
Het decibel gehalte gemeten in het midden van de publieksruimte op een hoogte van minimaal 1,50 meter of ter hoogte van de mengtafel bedraagt maximaal 95 dB(A) Laeq,15 min.

• Zaterdag 2 maart vanaf 1 uur en eindigend om 3 uur.
Het decibel gehalte gemeten in het midden van de publieksruimte op een hoogte van minimaal 1,50 meter of ter hoogte van de mengtafel bedraagt maximaal 90 dB(A) Laeq,15 min.

De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau. Het college geeft de voorkeur aan het gebruik van een muziekbegrenzer.

Indien geen muziekbegrenzer wordt gebruikt kan een print-out gevraagd worden van het geluidsniveau op basis van het LAeq, 15 min of LAmax,slow.

De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.

De meetapparatuur moet voldoen aan de eisen gesteld in Vlarem II nl. de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten NBN EN 60651 (1996) of recenter.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen). Ramen en deuren moeten gesloten blijven daar de zaal gelegen is nabij woningen.

Art. 5.

Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 6.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 7.

Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Interleuven - burgerparticipatieproject 2019 - ronde tafel van het klimaat

Voorgeschiedenis

• Gemeenteraadsbesluit van 4 oktober 2013 over de goedkeuring van het gemeentelijk klimaatactieplan.

• E-mail van 16 oktober van Interleuven over het aanbod van het burgerparticipatie-project “de ronde tafel van het klimaat”

Feiten en context

• Het project beoogt meer mensen te begeleiden naar de bestaande milieudienstverlening en klimaatacties.

• Interleuven is projectleider van het Europese See2Do!-project dat als doel heeft inwoners aan te zetten om hun woning energetisch te renoveren.

Juridische gronden

• Artikel 2 §2 van het decreet lokale besturen.

◦ De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.

Adviezen

• De financieel directeur verleende een visum op 11 januari 2019.

Argumentatie

• De gemeentelijke klimaatactieplannen bevatten heel wat ‘kleine’ sensibiliseringsacties nodig voor, en onderdeel van, het uitvoeren van de klimaatactieplannen.

• Meerdere gemeenten toonden interesse om mee te stappen in het project wat maakt dat schaalvoordelen zullen optreden wat een betere dienstverlening mogelijk maakt voor het budget.

• De uitvoering van de ‘ronde tafel van het klimaat’ zal kansengroepen extra ondersteunen om betrokken te worden en mee te kunnen draaien in het project.

• Het project streeft ook naar het betrekken van doelgroepen die nog niet actief zijn rond klimaat en energie zodoende hen mee te betrekken en de comfort en sociaal maatschappelijke voordelen voor hen ook duidelijk en beschikbaar te maken.

• De kleinschalige aanpak van de door burgers uit te voeren acties versterkt het sociaal weefsel op straat- en buurtniveau.

• Een mogelijkheid is om een actieve klimaatraad+ op te zetten. Inwoners kunnen zelf een budget verdelen over kleine projecten die inzetten op klimaatbewustwording. Privépersonen kunnen vb. tot € 250 aanvragen en grotere verenigingen iets meer.

• Het projectvoorstel van Interleuven bevat de begeleiding van een burgerparticipatietraject, inclusief financiering van acties, ter waarde van € 15.000 voor een landelijke gemeente of € 30.000 voor een stedelijke context. De begeleiding door de externe partner wordt geschat op 30/60 mandagen.

• Via het See2Do!-project kan Interleuven zorgen voor 50% subsidies voor de uitvoering van dit burgerparticipatieproject, indien uitgevoerd in 2019. Dit vermindert de eigen bijdrage van de gemeente tot €7.500/€ 15.000.

• Het begeleidingstraject loopt gedurende 1 jaar en gaat van start op 1 januari 2019.

• Het begeleidingstraject omvat volgende mijlpalen:

◦ vorming van gemeentelijk burgerverbond (= De Ronde Tafel van het Klimaat).

◦ Oprichting fonds voor financiering van acties/projecten.

◦ Oproep projectideeën en verdeling fondsen voor de projecten.

◦ Uitvoering van de projecten en acties door burgers, lokale verenigingen of organisaties.

◦ Communicatie omtrent de uitgevoerde projecten en acties.

Financiële gevolgen

Budgetsleutel	Geraamde uitgave
BD 4- actie recurrent - MAR 61690000 - BV 0390	€ 7.500

De uitgave wordt geraamd op € 7.500 in 2019. Dit bedrag is te voldoen aan Interleuven via een cofinancieringsovereenkomst in het kader van het Europese See2Do!-project.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college keurt de deelname goed aan het burgerparticipatie-project “de ronde tafel van het klimaat” van Interleuven.

Art. 2.

Interleuven wordt aangesteld als aankoopcentrale voor de aanbesteding van de externe partner die het begeleidingstraject zal uitvoeren.

Art. 3.

Het budget van € 7.500 voor deelname aan het burgerparticipatie-project “de ronde tafel van het klimaat” wordt voorzien in 2019.

Art. 4.

Er wordt een co-financieringsovereenkomst afgesloten met Interleuven.

Art. 5.

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Interleuven.

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

LICHT-werking - intentieverklaring

Verdaagd.

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Attenhovendreef - boomverzorging - verslag zwamcontrole

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

ANB - kapmachtiging - omgeving Lozenhoek

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

GAS boete - sluikstorten - glasbollen Pleinstraat

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

OO - afsluitingen en poorten - verrekening 1

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

GBS Het Anker - nieuwbouw - Agion - goedkeuring gunningsdossier van percelen 1, 2 en 3

Publicatiedatum: 21/02/2019

Overzicht punten

Zitting van CBS van 17 01 2019

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Juridische gronden

• Artikel 56 van het Decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen gaat op gemeentelijk vlak de verbintenissen aan.

• Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur

Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Betalingen
Het college stelt de mandaten betaalbaar volgens de lijsten der aanrekeningen

• 2018/83 voor een bedrag van 54.689,82 euro

• 2019/5 voor een bedrag van 203,81 euro,

• 2019/6 voor een bedrag van 25.921,72 euro en

• 2019/7 voor een bedrag van 50,00 euro.

Art. 2.

Bestellingen
Het college neemt akte van de voorstellen en beslist de bestelling van de nrs. 2019/2 t.e.m. 2019/26.

Art. 3.

Invorderingen
Er zijn geen invorderingen.

Publicatiedatum: 21/02/2019