Zitting van CBS van 10 08 2023
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 10 08 2023
KANVAZ woonmaatschappij - startvergadering
Zitting van CBS van 10 08 2023
Gemeentepersoneel - vacant verklaring
Zitting van CBS van 10 08 2023
Gemeentepersoneel - vacature - publicatie
Ria Verstraelen Anja Peeten Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen Anja Peeten Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 10 08 2023
Gemeentepersoneel - aanstelling opvang
Ria Verstraelen Anja Peeten Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen Anja Peeten Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 10 08 2023
Gemeentepersoneel - aanstelling opvang
Ria Verstraelen Anja Peeten Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen Anja Peeten Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 10 08 2023
Gemeentepersoneel - aanstelling opvang
Ria Verstraelen Anja Peeten Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen Anja Peeten Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 10 08 2023
Gemeentepersoneel - aanstelling opvang
Ria Verstraelen Anja Peeten Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen Anja Peeten Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 10 08 2023
Gemeentepersoneel - aanstelling opvang
Zitting van CBS van 10 08 2023
Holsbeek Sessies - seizoen 4 - programma 2023-2024
Feiten en context
● Sinds 2019 organiseert de dienst vrije tijd concerten en familievoorstellingen onder de noemer 'Holsbeek Sessies'.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur
De kennisname van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 17 mei 2023 over de resultaten van de bevraging n.a.v. het einde van seizoen 3 (2022 - 2023).
Argumentatie
● Voor seizoen 4 wensen de dienst vrije tijd en Wesp vzw opnieuw enkele nieuwe accenten te leggen. We programmeren 4 Kerk Sessies i.p.v. 2 en blijven de kerk van Kortrijk-Dutsel als uitvalsbasis gebruiken. Verder programmeren we 2 Junior Sessies i.p.v. 4.
● Vanaf dit jaar ontvangen we ook internationale gasten uit Ierland, Frankrijk, Engeland, Italië en zelfs Amerika, Syrië of Mexico. De formule blijft ongewijzigd: goed omkaderde muziek, dicht bij huis.
● De dienst vrije tijd en Wesp vzw werkten het volgende programma uit:
○ Holsbeek Junior Sessies in het Buurthuis:
■ woensdag 29 november 2023 om 15u:
● Lennaert Maes en Fleur Hendricks met 'Red & Lily'.
■ woensdag 20 maart 2023 om 15u:
● Remi Decker met 'Zigotto'.
○ Kerk Sessies in de Sint-Catharinakerk in Kortrijk-Dutsel:
■ zondag 8 oktober 2023 om 11.30u:
● Quetzal Duo (zang en gitaar).
■ zondag 17 december 2023 om 11.30u:
● Siger (mandoline en accordeon).
■ zondag 28 januari 2024 om 11.30u:
● Damast Duo (viool en accordeon).
■ zondag 3 maart 2024 om 11.30u:
● Bipolar Bows (viool en cello).
○ Holsbeek Sessies in het Buurthuis:
■ donderdag 19 oktober 2023 om 20u:
● Sam Kelly & Jamie Francis.
■ donderdag 30 november 2023 om 20u:
● Cathal O'Currain & Marty Barry.
■ donderdag 1 februari 2024 om 20u:
● Old Salt.
■ donderdag 21 maart 2024 om 20u:
● Riccardo Tesi & Maurizio Geri.
● De prijs van het ticket per Holsbeek Sessie/Kerk Sessie wordt vastgelegd op 15 euro. Meerdere combitickets zijn mogelijk.
● De prijs van het ticket per Junior Sessie wordt vastgelegd op 8 euro. Ook hier is een combiticket mogelijk.
● Tickets zijn te koop via de digitale ticketingtool 'Pierrot' (via www.holsbeeksessies.be) en fysiek bij de dienst vrije tijd.
● Het is wenselijk om voor de financiële afhandeling van de organisatie van deze activiteiten (artiestengages, techniek en technici, catering, SABAM, promotie, drukwerk, portkosten, enz.) Wesp vzw een toelage te geven. De totale uitgaven voor deze organisatie bedragen 21.458,45 euro (incl. btw). De inkomsten van de ticketverkoop en de drankenverkoop (samen geschat op 10.500 euro) worden hiervan nog in mindering gebracht.
● De toelage voor Wesp vzw wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 12 september 2023.
Bijlagen
● Info over de programmatie, seizoen 4.
● Begroting 2023 - 2024.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070219- MAR 61690000 - BV 0739 | € 21.458,45 (incl. btw) |
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - actie 070316 - MAR 70100000 - BV 0719 | € 10.500 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de programmatie van 'Holsbeek Sessies', seizoen 4 goed. De programmatie, uitgewerkt door de dienst vrije tijd en Wesp vzw, ziet er als volgt uit:
● Holsbeek Junior Sessies in het Buurthuis:
○ woensdag 29 november 2023 om 15u:
■ Lennaert Maes en Fleur Hendricks met 'Red & Lily'.
○ woensdag 20 maart 2024 om 15u:
■ Remi Decker met 'Zigotto'.
● Kerk Sessies in de Sint-Catharinakerk in Kortrijk-Dutsel:
○ zondag 8 oktober 2023 om 11.30u:
■ Quetzal Duo.
○ zondag 17 december 2023 om 11.30u:
■ Siger.
○ zondag 28 januari 2024 om 11.30u:
■ Damast Duo.
○ zondag 3 maart 2024 om 11.30u:
■ Bipolar Bows.
● Holsbeek Sessies in het Buurthuis:
○ donderdag 19 oktober 2023 om 20u:
■ Sam Kelly & Jamie Francis.
○ donderdag 30 november 2023 om 20u:
■ Cathal O'Currain & Marty Barry.
○ donderdag 1 februari 2024 om 20u:
■ Old Salt.
○ donderdag 21 maart 2024 om 20u:
■ Riccardo Tesi & Maurizio Geri.
Art. 2.
De prijs per ticket wordt vastgelegd op 15 euro per persoon voor de Kerk Sessies en de Holsbeek Sessies. De prijs per ticket voor de Junior Sessies wordt vastgelegd op 8 euro.
Bij aankoop van combitickets geldt een lager tarief als volgt:
● alle Holsbeek Sessies en Kerk Sessies (acht concerten): 100 euro.
● alle Holsbeek Sessies (vier avondconcerten): 52 euro.
● alle Holsbeek Kerk Sessies (vier aperitiefconcerten): 52 euro.
● alle Holsbeek Junior Sessies (twee familievoorstellingen): 12 euro.
Art. 3
De betalingen gebeuren met de kredieten die opgenomen zijn in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:
● BD 5 - actie 070219 - MAR 61690000 - BV 0739.
Art. 4.
De inkomsten van deze activiteiten worden geboekt onder:
● BD 5 - actie 070316 - MAR 70100000 - BV 0719.
Art. 5.
De toelage aan Wesp vzw, Paul Van Ostaijenlaan 47 - 3001 Leuven, wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 12 september 2023.
Zitting van CBS van 10 08 2023
IGCS - financiële bijdrage 2023
Zitting van CBS van 10 08 2023
Buurtfeestencheque - Werffeesten - 9 september 2023
Voorgeschiedenis
● Aanvraag voor een buurtfeestencheque door het buurtcomité Werffeesten, ingediend via het evenementenloket op 7 augustus 2023.
Initiatiefnemers/contactpersonen: Joris Rayen en Hilde Moors.
Feiten en context
● Het feest vindt plaats op zaterdag 9 september 2023.
● Het feest vindt plaats op privédomein.
● De organisatoren wensen de subsidie te besteden aan de huur van materialen.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk subsidiereglement op de straat-, wijk- en buurtfeesten, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.
Argumentatie
● De aanvraag is conform het reglement ingediend.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 (incl btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van 150 euro (incl. btw) voor de Werffeesten op zaterdag 9 september 2023.
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:
● BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 10 08 2023
Cultuurbuur(t) - Werffeesten - 9 september 2023
Voorgeschiedenis
● Aanvraagformulier voor de organisatie van een Cultuurbuur(t) door het buurtcomité Werffeesten, ingediend per e-mail bij de dienst vrije tijd op 7 augustus 2023.
Feiten en context
● Het buurtcomité Werffeesten organiseert een buurtfeest op zaterdag 9 september 2023.
● Het buurtcomité engageert de lokale band 'Rooii' voor een optreden tijdens het buurtfeest. De nodige afspraken met de muzikanten zijn reeds gemaakt.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk subsidiereglement Cultuurbuur(t), goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 28 februari 2023.
● De beslissing van het college van burgemeester en schepenen betreffende de goedkeuring van de aanvraag van een buurtfeestencheque voor de Werffeesten op zaterdag 9 september 2023 in de zitting van 10 augustus 2023.
Argumentatie
● De aanvraag is conform het reglement ingediend.
Bijlagen
● Aanvraagformulier voor de organisatie van een Cultuurbuur(t) door het buurtcomité Werffeesten op zaterdag 9 september 2023.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 250 (maximum, incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voor de organisatie van een Cultuurbuur(t) door het buurtcomité Werffeesten op zaterdag 9 september 2023 goed.
Art. 2.
De lokale band 'Rooii' wordt geëngageerd als artiest voor dit buurtfeest. De muzikanten mogen aan de dienst vrije tijd een factuur van maximum 250 euro (incl. btw) voorleggen.
Art. 3.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:
● BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 10 08 2023
Omgevingsproject 202345 - Veeliedenstraat
Zitting van CBS van 10 08 2023
Omgevingsproject 202375 - Kortrijksebaan 46
Zitting van CBS van 10 08 2023
Gravenstraat 21B - wijziging huisnummer
Zitting van CBS van 10 08 2023
Splitsing perceel Konijntjesberg - perceel F/64/02X3
Voorgeschiedenis
● 31 juli 2023
Ontvangst splitsingsverzoek (briefdatum 27 juli 2023) vanwege notariskantoor Actacerta uit Alken tot splitsing van een perceel langs de Konijntjesberg, naast woning 11. (bijlage 1)
Feiten en context
● Uit het verzoekschrift en inlichtingen via de notaris blijkt dat het af te splitsen goed:
○ een deel betreft van een perceel onder Holsbeek, afdeling 1, sectie F nummer 64/02X3
○ afgebeeld staat als lot 2 op het opmetingsplan, opgemaakt op 14 juni 2023 door landmeter-expert Leo Rutten (bijlage 1).
○ een gemeten oppervlakte heeft van 121ca.
○ als tuin zal gevoegd worden bij het zuidelijk aangrenzend perceel F/64/02Y3
(Konijntjesberg 11).
● Het af te splitsen lot 2 is gelegen achter en grenzend tegen de nieuwe rooilijn van de Konijntjesberg, voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 23 mei 2023.
● In uitvoering van voormeld rooilijn- en onteigeningsplan, ontving de gemeente met
betrekking tot:
-inname 51 vanwege de eigenaars van perceel F/64/02Y3 (kopers lot 2) op 25 juni 2023 een ondertekende belofte van grondafstand.
-inname 49 (innamestrook op perceel F/64/02X3 toebehorend aan de verkopers van het af te splitsen lot 2) nog geen ondertekende belofte.
● Het op te splitsen perceel is gelegen in het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan Weekendverblijven (Ministerieel Besluit van 8 oktober 2013), waar de bestemming natuurgebied van toepassing is.
● Het op te splitsen perceel is niet bezwaard met openbare erfdienstbaarheden.
Juridische gronden
● Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is hierbij van toepassing.
Argumentatie
● Het afsplitsen van een gedeelte uit een groter kadastraal perceel is mogelijk op basis van
hogervermeld artikel onder bepaalde voorwaarden.
● De splitsing zal slechts worden toegestaan op voorwaarde dat in uitvoering van het voorlopig vastgesteld rooilijn- en onteigeningsplan, innamestrook 49 als deel van de restant van perceel F/64/02Y3 na aftrek van het af te splitsen lot 2 (blauwe deel op metingsplan 14/06/2023), gratis wordt afgestaan aan de gemeente. Deze akte wordt verleden voor de burgemeester om reden van openbaar nut, waarbij alle kosten ten laste van de verwerver vallen.
● Private erfdienstbaarheden die van toepassing zijn op het perceel dat zal worden opgesplitst, blijven ook na de splitsing van kracht.
● Op dit ogenblik kan geen bevestiging worden gegeven omtrent bijkomende bouw- en verkavelingsmogelijkheden op perceel E/64/02X3, dit vóór en na de splitsing.
Bijlagen
● (bijlage 1) verzoek notaris splitsing Konijntjesberg
BESLUIT
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het verzoek van notariskantoor Actacerta uit Alken, om perceel F/64/02X3 langs de Konijntjesberg op te splitsen, waarbij lot 2 met een gemeten grootte van 121ca, afgebeeld op het splitsingsplan van 14 juni 2023 door landmeter-expert Leo Rutten, zal aangekocht worden door de eigenaars van het zuidelijk aanpalend goed (perceel F/64/02Y3) ter uitbreiding van het tuingedeelte, mits inachtneming van volgende voorwaarden:
● de gesplitste delen blijven hun zonale bestemming (natuurgebied) volgens het geldende Provinciale RUP weekendverblijven (MB 8/10/2013) behouden.
● de splitsing creëert geen rechten op het vlak van ruimtelijke ordening. Op dit ogenblik kan geen bevestiging worden gegeven omtrent bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de delen die ontstaan na splitsing.
● in uitvoering van het voorlopig vastgesteld rooilijn- en onteigeningsplan van de Konijntjesberg en andere straten ingevolge gemeenteraad van 23 mei 2023, dient innamestrook 49 ter grootte van 44,07ca, om niet te worden afgestaan aan de gemeente door de eigenaars van het af te splitsen lot 2.
● private erfdienstbaarheden (al dan niet zichtbare) moeten gerespecteerd blijven.
Zitting van CBS van 10 08 2023
Attenhovendreef - inn. 37, 39 en 41 - bezwaren
Zitting van CBS van 10 08 2023
Tijdelijke verkeersregeling - speelstraat Langeveld - van 25 augustus tot 31 augustus 2023
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van de bewoners van Langeveld tot het inrichten van een speelstraat op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● Een speelstraat wordt ingericht van 25 augustus tot 31 augustus 2023, dagelijks van 09.00 uur tot 21.00 uur.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie opgevraagd op 27 juli 2023: geen advies ontvangen op 02 augustus 2023.
● Algemeen advies van de politie:
○ De straat voldoet aan de gestelde voorwaarden tot het inrichten van een speelstraat;
○ De speelstraat wordt slechts op welbepaalde tijdstippen afgebakend door nadars voorzien van het verkeersbord C3, met onderbord Speelstraat. Dagen en tijdstippen worden vastgelegd in de vergunning. Op andere tijdstippen worden de barelen weggenomen en wordt de speelstraat een gewone openbare weg die voor iedereen vrij toegankelijk is;
○ De signalisatie moet voor het vallen van de nacht weggenomen worden of voorzien worden van voldoende verlichting (2 oranje lampen per lopende meter hek en 1 oranje lamp per bord);
○ Strikte naleving van de voorwaarden omschreven in het gemeentelijk reglement.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Van 25 augustus tot 31 augustus 2023, dagelijks van 09.00 uur tot 21.00 uur wordt volgende openbare weg ingericht als speelstraat:
● Langeveld
○ tussen huisnummer 1 en huisnummer 32.
Art. 2.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens wettelijke bepalingen:
● borden fig. C3 met onderbord 'speelstraat'.
Art. 3.
De organisator van de speelstraat moet rekening houden met de wettelijke context van dergelijke straten, waarbij bepaalde weggebruikers nog steeds doorgang hebben in deze zone. Specifiek dient men hiermee rekening te houden wanneer men speeltuigen of andere obstakels op de straat zou plaatsen.
Art. 4.
Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.
Zitting van CBS van 10 08 2023
Evenement - Blauwmolen - 1 en 2 sept. 2023 - geluid
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door J. Minten op 28 juni 2023 voor het houden van 24u Petanque aan Blauwmolen op 1 en 2 september 2023.
Feiten en context
● De Blauwmolen is gelegen Blauwmolenstraat 16.
● Er worden tussen de 200-300 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 90dBA en 95dBA
○ op 1 september 2023 van 17.00 uur tot 0.00 uur
○ op 2 september 2023 van 12.00 tot 18.00 uur.
● Parking wordt voorzien ter hoogte van parkeermogelijkheden op de locatie zelf.
● Er worden parkeerwachters voorzien.
● Er zal gebruik gemaakt worden van bewegwijzering en publiciteitsborden.
● Er zal gebruik gemaakt worden van gas voor het bereiden van voeding.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Blusmiddelen
○ Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van 1 snelblusser per 150 m² feesttent of gebouw.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen inzake veiligheid
Bij gebruik van gas(BBQ)
● De gasfles dient gekeurd te zijn en voorzien van een ontspanner.
● De fles dient rechtop te staan en vastgemaakt te worden zodat omvallen onmogelijk is.
● Voor een gebruiksinstallatie met soepele leidingen op propaan en butaan mogen geen andere slangen worden gebruikt dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase.
● Op de soepele leiding staat ten minste de waarde van de maximale werkdruk, minimaal 15 bar, alsook het fabricagejaar (mag maximaal 5 jaar oud zijn ), het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden.
● De slang moet visueel over de totale lengte kunnen gecontroleerd worden en mag de maximumlengte van 2 m. niet overschrijden.
● De uiteinden van de slang worden vastgehecht door spanbeugels op de slangnippels die aangepast zijn aan haar inwendige diameter.
● De gebruiker dient te letten op de goede staat van de slang.
● De gashoudende flessen (acid) dienen steeds rechtop te staan en beveiligd tegen omvallen.
Argumentatie
● Op de website van de Blauwmolen staat op datum van 1 september 2023 een vijverconcert met Jessica Bouhez ingepland.
● Voor de vijverconcerten werd tot op heden nog geen geluidsvergunning aangevraagd. Dit betekent dat deze tot maximaal 85 dB(A) konden doorgaan.
● Voor dit petanque-evenement wordt gedurende 2 dagen 90 à 95dB(A) aangevraagd. Dit is het geluidsniveau van een drilboor.
○ 95 Db geeft gehoorschade binnen het uur. Gehoorbescherming moet gratis bedeeld worden.
○ derhalve wordt 95dB(A) niet toegestaan voor een sport evenement waar je meerdere uren aanwezig bent.
● Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt deels plaats tijdens de daguren.
● Er mogen op eenzelfde locatie maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden worden.
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van Blauwmolenstraat 16
● in open lucht
● op 1 september 2023 van 17.00 uur tot 23.30 uur
● op 2 september 2023 van 12.00 tot 18.00 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 90 dB(A) gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Het versterkte geluid beperkt zich tot de het centrum van de activiteiten en niet over de gehele site.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 5.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 6.
De publiciteitsborden
● mogen het rustige karakter van de gemeente niet schaden ook niet als ze op privé terrein worden aangebracht.
● mogen ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten de dag na het evenement weggehaald worden.
● mogen in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.
Art. 7.
De bewegwijzering naar het evenement moet aan volgende voorwaarden voldoen:
● de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.
● er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
● de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.
Art. 8.
Voor een gasbbq / verwarmingstoestellen op gas moeten de nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn :
● Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Luchtbelletjes geven aan dat er een lek is.
● Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.
● Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.
● Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.
● Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.
● Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.
Zitting van CBS van 10 08 2023
Evenement - Tveldeke - Klein Langeveld 28 - Cashing-Out - 9 september 2023 - geluid
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door P. Peeters op 21 juni 2023 voor het houden van een optreden met Live Band : Cashing Out in het Tveldeke op 09 september 2023.
● Intern gekend onder dossiernr. 2023_0100.
Feiten en context
● Tveldeke is gelegen Klein Langeveld 28.
● Het feest zal in openl ucht plaatsvinden.
● Er worden tussen de 100-200 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85dBA en 90dBA op 09 september 2023 van 19.00 uur tot 1.00 uur.
● Parking wordt voorzien ter hoogte van Klein Langeveld en straten rondom.
● Er worden geen parkeerwachters voorzien.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Argumentatie
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van Klein Langeveld 28,3220 Holsbeek
● op 09 september 2023 van 19.00 uur tot 1.00 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 90 dB(A) gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen). Ramen en deuren moeten gesloten blijven daar de zaal gelegen is nabij woningen.
Art. 5.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Zitting van CBS van 10 08 2023
Evenement - optredens kermis Holsbeek Dorp - 8-10 sept. 23
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door N. Stijnen op 6 augustus 2023 voor het houden van Holsbeek Kermis Optredens aan de Sportschuur op 10 september 2023.
● Intern gekend onder dossiernr. 2023_0125.
Feiten en context
● De Sportschuur is gelegen Sint-Maurusstraat 2.
● Het feest zal in open lucht plaatsvinden.
● Er worden tussen de 300-500 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85dBA en 90dBA op volgende tijdstippen
○ 8 september 2023 van 15.00 uur tot 02.00 uur
○ 9 september 2023 van 16.00 uur tot 02.00 uur.
○ 10 september 2023 van 14.00 uur tot 01.00 uur.
● Parking wordt voorzien ter hoogte van de achterkant Sportschuur, parking VK Holsbeek.
● Er worden geen parkeerwachters voorzien.
● Er wordt publiciteit gemaakt via flyers en publiciteitsborden.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen
○ Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van feesttent of gebouw: 1 snelblusser per 150 m²
○ Alle elektrische toestellen en verlengsnoeren moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.
○ Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of beschermd tegen vocht.
○ Verlengkabels dienen steeds volledig afgerold te worden en hebben een beschermingsgraad van minimum IP 44. Deze verlengkabels hebben een maximum lengte van 50 meter en de geleiders erin een minimumdoorsnede van 2.5 mm².
○ De algemene verlichting van tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen
Draaiboek
● Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is zeer nuttig om snel te kunnen handelen indien nodig. Dit veiligheidsdraaiboek geeft een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, noodnummers van de hulpdiensten.
● De politieverordening voor het verkeersvrij maken van het straat is apart van dit besluit.
Argumentatie
● Er mogen op straat maximaal 12 evenementen gehouden worden per jaar die een geluidsvergunning nodig hebben.
● Het vonnis van de rechtbank van Leuven inzake de Sportschuur bepaalt dat "de gemeente moet ervoor zorgen dat geen muzikale activiteiten worden georganiseerd op het terras, dan wel dat er geen muzikale installatie van welke aard ook wordt geïnstalleerd of gehanteerd buiten de sporthal”.
● Er kan geen muzikale activiteit plaatsvinden op het (kadastraal) perceel van de Sportschuur.
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van Sint-Maurusstraat 2
● 8 september 2023 van 15.00 uur tot 01.00 uur
● 9 september 2023 van 16.00 uur tot 01.00 uur.
● 10 september 2023 van 14.00 uur tot 23.00 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt90dBA gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Na deze toegestane afwijking mag er minder luid gespeeld worden, nl. tot max. 85 dB(A)
● vrijdag 8 op zaterdagnacht 9 september 2023 van 1 uur tot 2 uur
● zaterdag 9 op zondag 10 september 2023 van 1 uur tot 2 uur
● zondag 10 september 2023 van 23 uur tot 24 uur.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. )
Art. 5.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 6.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 7.
De publiciteitsborden
● mogen het rustige karakter van de gemeente niet schaden, ook niet als ze op privé terrein worden aangebracht.
● mogen ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten de dag na het evenement weggehaald worden.
● mogen in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.
Zitting van CBS van 10 08 2023
Bodemonderzoek na verontreiniging - mazouttankverwijdering aan gemeentehuis - Sweco - BBO rapport
Voorgeschiedenis
● Verwijderen van de stookolietanks aan het gemeentehuis op 24 oktober 2022
○ een mazoutgeur werd waargenomen
○ onderzoek van de verontreiniging door Sweco Belgium.
Feiten en context
Historiek
○ Verkennend bodemonderzoek werd uitgevoerd.
○ Beschrijvend bodemonderzoek via peilbuizen
○ Verder onderzoek van de verontreiniging via 3 bijkomende peilbuizen
○ analyse standaard verontreinigingsparameters
Beschrijvend bodemonderzoek in te dienen bij OVAM
● nieuwe bodemverontreiniging met minerale olie in het vaste deel van de aarde en grondwater ter hoogte van de ontgraven stookolietanks
○ het volume verontreinigde grond dat de bodemsaneringsnorm overschrijdt, geschat op 22.5 m³ (15 m² x 1.5m).
○ het volume verontreinigd grondwater dat de bodemsaneringsnorm overschrijdt wordt geschat op 120 m³ (48 m² x 2.5m).
○ De vastgestelde bodemverontreiniging geeft aanleiding tot bodemsanering
● een bodemsaneringsproject dient te worden opgemaakt
Nog te begroten
● Opstellen bodemsaneringsproject
○ voorstel indienen bij OVAM ter goedkeuring.
● Uitvoeren vermoedelijke sanering
● Aanvragen subsidies type CSO (Contractant Saneert met enkel een Onderzoek van de bodemverontreiniging) bij promaz.
Juridische gronden
● Bodemdecreet van 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en de bodembescherming.
● Besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2007 houdende de vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de bodemsanering en de bodembescherming (Vlarebo).
● Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement inzake erkenningen met betrekking tot het leefmilieu (VLAREL).
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
● De conclusie uit het beschrijvend bodemonderzoek luidt dat een bodem- en grondwatersanering moet uitgevoerd worden.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 1 - actie 020910 - MAR 27100007 - BV 0720 Krediet renovatie gemeentehuis | budget nodig voor opstellen van bodemsaneringsproject |
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het beschrijvend bodemonderzoek van Sweco ref. RAP01A-4016310077 BBO inzake de stookolietanks aan het gemeentehuis.
● Dit verslag zal aan OVAM overgemaakt worden.
● Een dossier bij Promaz kan met dit rapport geopend worden om een deel van de kosten terug te vorderen.
Zitting van CBS van 10 08 2023
Subsidie - gescheiden riolering
Zitting van CBS van 10 08 2023
OO - St-Pieterskerk - verwarm.+vloer - eindafrek.
Zitting van CBS van 10 08 2023
Kohier afkoppeling private riolering 2023-2
Zitting van CBS van 10 08 2023
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.