Zitting van CBS van 20 02 2020
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 20 02 2020
Meeting.net en meeting.burger - nieuwe functionaliteiten
Feiten en context
• In het digitaal vergaderbeheersysteem 'meeting', dat het bestuur gebruikt voor de ondersteuning van de diverse beleidsvergaderingen en besluitvorming, biedt de leverancier thans een aantal bijkomende functionaliteiten aan, waarvoor de administratie reeds langer vragende partij is.
Juridische gronden
• Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Argumentatie
• Remmicom biedt een aantal nieuwe functionaliteiten aan die het gebruiksgemak van de toepassingen meeting.net (= auteurstool voor besluiten van alle beleidsvergaderingen) en meeting.burger (= bekendmaking van besluiten en verslagen op de website) verhogen :
◦ meeting.net:
▪ het elektronisch (ook van op afstand) tekenen van besluiten en verslagen met een gekwalificeerde elektronische handtekening wordt mogelijk. De tool die hiervoor gebruikt wordt is dezelfde als deze die gekoppeld is aan het gekwalificeerd elektronisch tekenen van omgevingsvergunningen, nl. e-Signatures van Connective
▪ de koppeling aan deze juridisch sluitende elektronische handtekentool laat uitvoerende mandatarissen ook toe om van op afstand notulen, besluiten en verslagen juridisch sluitend te ondertekenen.
◦ meeting.burger:
▪ bekendmakingen van goedgekeurde verordeningen of besluiten kunnen voortaan automatisch vanuit de auteurstool naar de website gepubliceerd worden.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 1 ABD - actie 021014 - MAR 24100100 - BV 0119 BD 1 ABD - actie 021024 - MAR 61300200 - BV 0119 | • meeting.net: koppeling met de digitale handtekening van Connective € 750 (excl. btw) • meeting.burger: bekendmakingen kunnen automatisch naar meeting.burger worden gepubliceerd. ◦ eenmalige set up vergoeding € 2.250,00 ◦ maandelijkse vergoeding € 40,00 (excl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college keurt de uitbreiding van de functionaliteiten van meeting.net en meeting.burger goed.
Art. 2.
De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het investeringsbudget 2020 met als
referentie:
• BD 1 ABD - actie 021014 - MAR 24100100 - BV 0119
en in het exploitatiebudget 2020 met als referentie:
• BD 1 ABD - actie 021024 - MAR 61300200 - BV 0119.
Zitting van CBS van 20 02 2020
Overheidsopdracht - Dias DMS/CRM
Zitting van CBS van 20 02 2020
Klacht - aanbesteding en toewijzing organisatie receptie
Zitting van CBS van 20 02 2020
Ferm - nieuwe naam - kennisneming
Zitting van CBS van 20 02 2020
Kerkraad Sint-Pieter - notulen 23 januari 2020 - kennisneming
Zitting van CBS van 20 02 2020
Gemeentepersoneel - infrastructuur
Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Rudy Janssens Hans Eyssen Herman Theys Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Herman Theys Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 20 02 2020
Gemeentepersoneel - aanstelling
Zitting van CBS van 20 02 2020
Drankvergunning - SJ Stonefood - Kortrijksebaan 41
Voorgeschiedenis
• Op 13 juni 2019 werd een tijdelijke drankvergunning gegeven door het college van burgemeester en schepenen aan SJ Stonefood daar de keuken en toiletten nog niet volledig af waren op het moment van controle.
• Op 19 december 2019 werd een nieuwe tijdelijke vergunning gegeven maar was er nog geen hercontrole.
Feiten en context
• Hercontrole werd uitgevoerd op 13 februari 2020.
Juridische gronden
• Het koninklijk besluit van 3 april 1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken.
• Het koninklijk besluit van 4 april 1953 tot regeling van de uitvoering van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken.
• De wet van 28 december 1983 betreffende het verstrekken van sterke drank en betreffende het vergunningsrecht.
• Wet van 15 december 2005 betreffende de administratieve vereenvoudiging schafte niet alleen de vergunningsplicht af voor bepaalde gelegenheden, tegelijkertijd leidde deze ook tot een sterke vereenvoudiging van de procedures.
• Wet van 10 december 2009 houdende diverse bepalingen inzake gezondheid in aanvulling van de wet van 24 januari 1977 inzonderheid art. 6 §6 betreffende het verkopen, aanbieden en schenken van alcohol aan minderjarigen.
◦ Het is verboden om elke drank of product waarvan het effectief alcoholvolumegehalte hoger is dan 0,5 % te verkopen, te schenken of aan te bieden aan min-16-jarigen.
◦ Van elke persoon, die dranken of andere producten op basis van alcohol wil kopen, mag worden gevraagd aan te tonen dat hij of zij ouder is dan 16.
◦ Het is verboden om sterke drank, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1998 betreffende de structuur en de accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken, te verkopen, te schenken of aan te bieden aan min-18-jarigen.
◦ Van elke persoon die sterke drank wil kopen, mag worden gevraagd aan te tonen dat hij of zij ouder dan 18 is.
• Besluitwet van 14 november 1939 inzake de beteugeling van de openbare dronkenschap.
• Belastingreglement gestemd in gemeenteraadszitting van 17 december 2019 over de afgifte van administratieve stukken
◦ art. 2. 12) uitreiking van vergunning bedraagt 5 euro.
Argumentatie
• Bijkomende attesten werden afgegeven :
◦ verklaring van onderhoud op de brandbeveiligingsapparaten.
◦ conform verklaring van de elektrische installatie.
• Alle punten inzake de controle op hygiëne van verbruikslokaal, keuken, bewaarplaatsen en sanitair waren in orde. De inrichting voldoet aan de hygiëne.
• Zolang er geen wijziging optreedt op het niveau van de uitbater (of inwonende personen, medevennoten, …) of er geen sprake is van een grondige wijziging van het pand (bv. verbouwing onderworpen aan een stedenbouwkundige vergunning), blijft de toelating gelden.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 1 - actie GBB-01 - MAR 61500900 - BV 0130 | € 5 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen geeft vergunning af tot het schenken van sterke dranken aan Steve Van Bever, wonende IJzersteenpad 7 te 3220 Holsbeek en aan Jimmy Van Bever wonende Mereldreef 7 te 3220 Holsbeek, voor SJ Stonefood met ondernemingsnummer 0721.897.618, gelegen Kortrijksebaan 41.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen geeft positief bericht af tot het schenken van gegiste dranken aan Steve Van Bever, wonende IJzersteenpad 7 te 3220 Holsbeek en aan Jimmy Van Bever wonende Mereldreef 7 te 3220 Holsbeek, voor SJ Stonefood met ondernemingsnummer 0721.897.618, gelegen Kortrijksebaan 41.
Art. 3.
Bij elke wijziging van exploitant/zaakvoerder moet een nieuw attest aangevraagd worden.
Art. 4.
De zaakvoerder moet voldoen aan de verplichting om op een duidelijk zichtbare plaats de Besluitwet van 14 november 1939 inzake de beteugeling van de openbare dronkenschap uit te hangen.
Art. 5.
Een kopie van deze vergunning wordt overhandigd aan de politie.
Zitting van CBS van 20 02 2020
Drankvergunning - BoBonne - St.-Maurusstraat 9A
Voorgeschiedenis
• Op 21 maart 2019 ontvangt de uitbater van Bistro Bo-Bonne, Sint-Maurusstraat 9 een tijdelijke drankvergunning. Het pand was nog in interne verbouwing.
• Op 19 december 2019 werd een nieuwe tijdelijke vergunning gegeven maar was er nog geen hercontrole.
Feiten en context
• Hercontrole werd uitgevoerd op 13 februari 2020.
• Het ondernemingsnummer van Bistro Bo-Bonne is 0884.858.447.
Juridische gronden
• Het koninklijk besluit van 3 april 1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken.
• Het koninklijk besluit van 4 april 1953 tot regeling van de uitvoering van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken.
• De wet van 28 december 1983 betreffende het verstrekken van sterke drank en betreffende het vergunningsrecht.
• Wet van 15 december 2005 betreffende de administratieve vereenvoudiging schafte niet alleen de vergunningsplicht af voor bepaalde gelegenheden, tegelijkertijd leidde deze ook tot een sterke vereenvoudiging van de procedures.
• Wet van 10 december 2009 houdende diverse bepalingen inzake gezondheid in aanvulling van de wet van 24 januari 1977 inzonderheid art. 6 §6 betreffende het verkopen, aanbieden en schenken van alcohol aan minderjarigen.
◦ Het is verboden om elke drank of product waarvan het effectief alcoholvolumegehalte hoger is dan 0,5 % te verkopen, te schenken of aan te bieden aan min-16-jarigen.
◦ Van elke persoon, die dranken of andere producten op basis van alcohol wil kopen, mag worden gevraagd aan te tonen dat hij of zij ouder is dan 16.
◦ Het is verboden om sterke drank, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1998 betreffende de structuur en de accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken, te verkopen, te schenken of aan te bieden aan min-18-jarigen.
◦ Van elke persoon die sterke drank wil kopen, mag worden gevraagd aan te tonen dat hij of zij ouder dan 18 is.
• Besluitwet van 14 november 1939 inzake de beteugeling van de openbare dronkenschap.
• Belastingreglement gestemd in gemeenteraadszitting van 17 december 2019 over de afgifte van administratieve stukken
◦ art. 2. 12) uitreiking van vergunning bedraagt 5 euro.
Argumentatie
• Bijkomende attesten werden afgegeven :
◦ FAVV registratie
◦ FAVV toelating
◦ conformiteitsattest stookolieketel
◦ conform verklaring van de elektrische installatie
◦ contract ongediertebestrijding
• Alle punten inzake de controle op hygiëne van verbruikslokaal, keuken, bewaarplaatsen en sanitair waren in orde. De inrichting voldoet aan de hygiëne.
• Zolang er geen wijziging optreedt op het niveau van de uitbater (of inwonende personen, medevennoten, …) of er geen sprake is van een grondige wijziging van het pand (bv. verbouwing onderworpen aan een stedenbouwkundige vergunning), blijft de toelating gelden.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 1 - actie GBB-01 - MAR 61500900 - BV 0130 | € 5 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen geeft vergunning af tot het schenken van sterke dranken aan Dirk Van Eekhout, wonende Berg Bogaertlaan 1 te 3012 Wilsele voor Bistro Bo-Bonne met ondernemingsnummer 0884.858.447, gelegen Sint-Maurusstraat 9A.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen geeft positief bericht af tot het schenken van gegiste dranken aan Dirk Van Eekhout, wonende Berg Bogaertlaan 1 te 3012 Wilsele voor Bistro Bo-Bonne met ondernemingsnummer 0884.858.447, gelegen Sint-Maurusstraat 9A.
Art. 3.
Bij elke wijziging van exploitant/zaakvoerder moet een nieuw attest aangevraagd worden.
Art. 4.
De zaakvoerder moet voldoen aan de verplichting om op een duidelijk zichtbare plaats de Besluitwet van 14 november 1939 inzake de beteugeling van de openbare dronkenschap uit te hangen.
Art. 5.
Een kopie van deze vergunning wordt overhandigd aan de politie.
Zitting van CBS van 20 02 2020
Subsidie Holsbekenaren - aanvraag Renilde Bastaens
Zitting van CBS van 20 02 2020
Poëzie in de Pastorie - editie 2020
Zitting van CBS van 20 02 2020
Omgevingsproject Claes - Rodestraat 20
Zitting van CBS van 20 02 2020
Omgevingsproject Lissens - Kaeystraat 9
Zitting van CBS van 20 02 2020
Leegstand bedrijfsgebouwen - inventarisatie 2020
Voorgeschiedenis
• Brief van het Departement Omgeving van 18 december 2019 om de jaarlijkse lijst van leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten voor het jaar 2020 aan te vullen (bijlage 1).
Feiten en context
• De inventaris van 2019 bevat geen leegstaande of verwaarloosde bedrijfsruimten.
• Om de gemeentelijke lijst op te maken wordt er gebruik gemaakt van RWO Data Manager.
• Indien de lijst geen bedrijfsruimten omvat, dan volstaat het om de collegebeslissing over te maken via de opgegeven emailadressen.
Juridische gronden
• Het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, meermaals gewijzigd.
• In toepassing van artikel 6, §3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juli 1997 tot uitvoering van bovenvermeld decreet, moet de gemeente jaarlijks een lijst opstellen van de leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten.
Argumentatie
• Er zijn momenteel echter geen bedrijfsruimten die in aanmerking komen voor de inventarislijst van 2020.
• De gemeentelijke inventarislijst en bijhorende collegebeslissing moet vóór 1 maart 2020 worden bezorgd aan het departement omgeving.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de inventaris goed ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten voor het registratiejaar 2020. Hierin zijn geen bedrijfsruimten opgenomen.
Art. 2.
Dit besluit wordt bezorgd aan het departement omgeving/leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten van de Vlaamse overheid via onderstaande emailadressen:
• vernieuwingsfonds.omgeving@vlaanderen.be
• rudi.pluim@vlaanderen.be (emailadres contactpersoon).
Zitting van CBS van 20 02 2020
Woonparkgebieden - verduidelijking vergunningenbeleid
Voorgeschiedenis
• Met de toenemende bebouwingsdruk/vraag worden steeds meer nieuwe aanvragen ingediend om de beboste heuvelrug (Chartreuzenberg, Sint-Geertruibos en Meesberg) met hoge landschappelijke en ecologische waarde verder te verkavelen. Tot op heden werden steeds deze (her)verkavelingsaanvragen in het woonparkgebied van de Chartreuzenberg voor het creëren van bijkomende bouwloten afgewezen.
Feiten en context
• Ligging : woonparkgebieden op de beboste heuvelrug (Chartreuzenberg - Sint-Geertruibos - Meesberg).
• Betreft : verduidelijking vergunningenbeleid ten aanzien van de woonparkgebieden.
• Een expliciete keuze werd gemaakt voor het behoud van de landschappelijke en natuurlijke kwaliteiten van deze omgeving.
Adviezen
• De omgevingsambtenaar geeft volgend advies
◦ Een (her)verkavelingsstop in het woonparkgebied van de Chartreuzenberg.
◦ Een (her)verkavelingsstop in het woonparkgebied van Sint-Geertruibos.
◦ Een (her)verkavelingsstop in het woonparkgebied van de Meesberg met uitzondering van 3 percelen waarvoor een (her)verkaveling kan leiden tot maximaal 2 wooneenheden per perceel. Het betreft de percelen met adres
▪ Meesberg 15 (perceelnummer 72F)
▪ Meesberg 32 (perceelnummer 106/02K)
▪ Meesberg 27 (perceelnummer 76F).
◦ Dit beschermingsbeleid voort te zetten en aan de provincie kenbaar te maken.
Argumentatie
• Het college van burgemeester en schepenen volgt het advies van de omgevingsambtenaar. Ze zijn er van overtuigd dat een precedentswaarde om verder te verkavelen aanleiding geeft tot een nog grotere aantasting van deze kwetsbare omgeving. Ook het Agentschap Natuur en Bos heeft steeds de herverkavelingsprojecten in het Chartreuzenbos vanuit de te verwachten onherstelbare schade afgewezen. Zelfs de bevolking hecht veel waarde aan deze bossen wat bllijkt uit de herhaaldelijk ingediende bezwaren en klachten over het kappen van bomen.
• De mogelijke verkavelingsperspectieven van de 3 bovengenoemde percelen gebaseerd op de gemiddelde perceelsbreedte, herpositionering van de woning en draagkracht van de omgeving kunnen worden bijgetreden.
Bijlagen
• Nota aan het college-herverkavelingen woonpark.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de nota betreffende de verduidelijking vergunningenbeleid ten aanzien van de woonparkgebieden en zal aangevraagde vergunningen mee beoordelen en vergunnen op basis van deze nota.
Art.2.
Deze collegebeslissing samen met de nota zal worden overgemaakt aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant met het verzoek om de visie bij te treden bij het beoordelen van toekomstige vergunningen.
Zitting van CBS van 20 02 2020
Aankoop consultancy voucher - ondersteuning vanuit Geo-IT
Feiten en context
• De gemeente krijgt sinds 2019 ondersteuning van de GIS-cel van Interleuven.
• In kader van deze ondersteuning moet er ook vaak samengewerkt worden met Geo-IT.
• Momenteel moet er voor elke samenwerking tussen Interleuven en Geo-IT een collegebeslissing gemaakt worden om de goedkeuring en het nodige budget te voorzien.
Argumentatie
• Geo-IT werkt met het systeem van consultancy vouchers.
• De gemeente koopt op voorhand een aantal uren ondersteuning bij Geo-IT.
• Eén van de voordelen is dat er niet telkens een collegebeslissing moet aangemaakt worden, wanneer Interleuven een beroep moet doen op Geo-IT, vb. in kader van de herziening van de notarisbrief.
• Het aantal bestelde uren wordt door Geo-IT bijgehouden in een databank.
• Er wordt regelmatig een overzicht gegeven van de geleverde prestaties en het aantal resterende uren.
• Er is geen einddatum voorzien voor deze uren. Ze blijven geldig tot ze opgebruikt zijn.
• Een overzicht van de prijzen, excl. btw:
◦ 1 dag (8u): € 1.040,00
◦ 2 dagen (16u): € 2.080,00
◦ 3 dagen (24u): € 3.120,00
◦ 4 dagen (32u): € 4.160,00
◦ 5 dagen (40u): € 4.940,00 (incl. 5% korting op € 5.200,00).
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 1 - actie 002011001 - MAR 61300200 - BV 0119 | € 1.258,40 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het aankopen van een consultancy voucher van 1 dag, namelijk 8 uur, bij Geo-IT.
Art. 2.
Het bedrag van € 1.258,00 inclusief btw wordt voorzien op:
• BD1 - actienummer 002011001 - MAR 61300200 - veld 0119.
Zitting van CBS van 20 02 2020
Melding verkeerssituaties Gravenstraat en Gobbelsrode in verband met snelheid en zebrapaden
Zitting van CBS van 20 02 2020
Handhaving - Cleerbeek - dep. Omgeving
Zitting van CBS van 20 02 2020
Evenement - quiz KWB Holsbeek
Zitting van CBS van 20 02 2020
Evenement - Dragonrun - 3 mei 2020 - Horst
Zitting van CBS van 20 02 2020
Herbruikbare luiers - Wingeweg 47
Zitting van CBS van 20 02 2020
OO - verwijderen asbest - verrekening 1
Zitting van CBS van 20 02 2020
OO - rioleringsond. kunststof 2020-2023 - gunning
Zitting van CBS van 20 02 2020
Overwelving baangracht Geestmolenstraat 6
Zitting van CBS van 20 02 2020
Verzekering - schrapping Hoekje 5
Zitting van CBS van 20 02 2020
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.