Zitting van CBS van 26 11 2020

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 26 11 2020

Gemeentepersoneel  - vrijwillig ontslag

Zitting van CBS van 26 11 2020

Gemeentepersoneel - vacant verklaring

Zitting van CBS van 26 11 2020

Gemeentepersoneel - deskundige mobiliteit

Zitting van CBS van 26 11 2020

Gemeentepersoneel - vacature - publicatie

Zitting van CBS van 26 11 2020

Vacatures - nieuw publicatiekanaal

Zitting van CBS van 26 11 2020

Gemeentepersoneel - vaststelling lijst kandidaten

Zitting van CBS van 26 11 2020

Aanvraag onbetaald verlof als recht - goedkeuring

Zitting van CBS van 26 11 2020

Gemeentepersoneel - verlofregeling 2021

Zitting van CBS van 26 11 2020

GBS NH - aanstelling - onderwijzeres

Zitting van CBS van 26 11 2020

GBS NH - vervanging in lerarenplatform

Zitting van CBS van 26 11 2020

GBS NH - tijdelijke aanstelling - kleuterleidster

Zitting van CBS van 26 11 2020

Basisonderwijs - digitaal aanmelden

Zitting van CBS van 26 11 2020

Ambtshalve afvoering

Zitting van CBS van 26 11 2020

Ambtshalve afvoering

Zitting van CBS van 26 11 2020

Ambtshalve afvoering

Zitting van CBS van 26 11 2020

Rijksregister - exploitatiewerken 2020 - goedkeuring

Zitting van CBS van 26 11 2020

Aanvraag plaatsing grafteken

Zitting van CBS van 26 11 2020

Welzijnsraad - verslag 19 augustus 2020

Zitting van CBS van 26 11 2020

Holsbeek Sessies - tweede editie - voorjaar 2021 - Buurthuis

Voorgeschiedenis

•         De organisatie van 4 concerten in het najaar 2019 - voorjaar 2020 in het Buurthuis door de dienst vrije tijd i.s.m. Wesp vzw onder de noemer 'Holsbeek Sessies'.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

•         De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 2 mei 2019 betreffende de muzikale programmatie i.s.m. Wesp vzw voor het cultureel seizoen 2019-2020 (nadien bekend als de 'Holsbeek Sessies').

•         De kennisname door het college van het evaluatieverslag opgemaakt door Wesp vzw van het seizoen 2019-2020, in de zitting van 30 april 2020.

•         Het MJP 2020-2025, met als strategische doelstelling: 'Een warme en levendige gemeente, met een ruim, hedendaags, voor iedereen toegankelijk vrijetijdsaanbod, met aandacht voor netwerking, waarbij brede coalities en nieuwe verbindingen tussen bestuur en burgerinitiatieven tot stand komen', goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 17 december 2019.

•         Het MJP 2020-2025, met als actie: 'Het Buurthuis wordt de komende jaren ook ten volle ingezet als gemeentelijk cultuurhuis met een regelmatige, voor het brede publiek toegankelijke programmatie van muziek-, beeldende en podiumkunsten, kleinschalig, gevarieerd en ook verrassend. Concerten i.s.m. Wesp zijn een testcase voor de toekomstige culturele programmatie', goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 17 december 2019.

Argumentatie

•         Uit het evaluatieverslag bleek dat de onderlinge samenwerking tussen de dienst vrije tijd, Wesp vzw, SELV (techniek, geluid en licht), de concessionarissen Buurthuis en culturele vrijwilligers door de betrokken partners positief werd geëvolueerd.

•         Het publiek bleek na een aanvankelijk aarzelende start ook te genieten van de concerten (de laatste twee concerten in februari en maart 2020 waren uitverkocht). Er is duidelijk interesse voor kwalitatieve Nederlandstalige concerten in Holsbeek.

•         Met de 'Holsbeek Sessies' bereikt de dienst vrije tijd in ruime mate ook de Holsbekenaren, 59% van het aanwezige publiek had als postcode 3220 of 3221.

•         Het inzetten op een goede technische omkadering voor de artiesten, met bijhorende attributen, maakt van het gemeenschapscentrum Buurthuis een 'intieme' concertzaal, waar artiesten en publiek graag te gast zijn.

•         Wesp vzw en de dienst vrije tijd zetten ook beider communicatie- en promotiekanalen ten volle in voor de concerten, met o.m. een mooie website, eigen Facebookpagina en een makkelijke ticketingtool voor het publiek, met online-betalingen.

•         De dienst vrije tijd wil dan ook graag in het voorjaar 2021 een tweede editie van de 'Holsbeek Sessies' organiseren, in samenwerking met de huidige partners en in lijn met de voorgaande werkwijze en filosofie (kwalitatieve Nederlandstalige concerten omkaderd door kwaliteitsvolle techniek).

•         De taakverdeling tussen de dienst vrije tijd en Wesp vzw blijven voor de tweede editie dezelfde:

◦          Taken Wesp vzw:

▪          inhoudelijke schets van het project (conceptnota, financieringsplan, begroting)

▪          financiële opvolging van het project (ticketingtool, betalen van de facturen, overzicht begroting en afrekening)

▪          praktische organisatie van het project:

•         opvolging en uitwerking communicatieplan

•         opvolging en uitwerking programmatie

•         opvolging en uitwerking concrete productie: inhuren technici, catering, afspraken met artiesten en publiek

•         terugkoppeling naar het gemeentebestuur.

◦          Taken gemeente:

▪          het financieel ondersteunen van dit project waarbij ook het financieel risico wordt gedragen. Dit bedraagt per concert 4.045 euro (incl. btw).

▪          Het faciliteren van de promotie en actief promotie voeren via de gemeentelijke kanalen.

▪          Het inhoudelijk mee waken over het goede verloop van het project.

•         Praktische invulling muzikale programmatie:

◦          4 avonden voor het volgend cultureel seizoen (januari - april 2021)

◦          artiesten:

▪          Wigbert op donderdag 28 januari 2021

▪          Philippe Robrecht op donderdag 25 februari 2021

▪          Riet op donderdag 18 maart 2021

▪          Ronny Mosuse op donderdag 22 april 2021.

•         Tickets worden opnieuw betaalbaar gehouden: 12 euro in voorverkoop, 15 euro aan de kassa, 45 euro voor een abonnement.

•         De dienst vrije tijd en Wesp vzw houden uiteraard rekening met de dan geldende federale maatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus, met o.m. het basisprotocol cultuur.

Bijlagen

•         Evaluatieverslag opgemaakt door Wesp vzw en door het college in kennis genomen in de zitting van 30 april 2020.

•         Financiële begroting - tweede editie.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een tweede seizoen voor de 'Holsbeek Sessies' in het gemeenschapscentrum Buurthuis in het voorjaar 2021.

Art. 2.

De dienst vrije tijd en Wesp vzw organiseren samen vier concerten, gespreid over het voorjaar 2021 (januari - april 2021).  Per concert wordt gerekend op 4.045 euro (incl. btw) aan onkosten. Per concert wordt gerekend op 653 euro aan inkomsten.

Art. 3.

De dienst vrije tijd en Wesp vzw stellen het volgende programma voor:

•         Wigbert op donderdag 28 januari 2021

•         Philippe Robrecht op donderdag 25 februari 2021

•         Riet op donderdag 18 maart 2021

•         Ronny Mosuse op donderdag 22 april 2021.

Art. 4.

De dienst vrije tijd en Wesp vzw houden bij de organisatie van deze concerten rekening met de dan geldende federale maatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus, met o.m. het basisprotocol cultuur.

Art. 5.

De betalingen gebeuren met de kredieten die opgenomen worden in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD 5 - actie 029005003 - MAR 61690000 - BV 0739.

Art. 6.

De inkomsten van deze activiteiten worden geboekt onder de referentie:

•         BD 5 - actie 029008007 - MAR 70100000 - BV 0719.

Zitting van CBS van 26 11 2020

Gezamenlijke flyer UNIZO - KMO-raad - gemeentebestuur - ter ondersteuning van de lokale handel

Voorgeschiedenis

•         Overleg tussen Unizo Holsbeek en de voorzitter van de KMO-raad over de uitgave van een gemeenschappelijke flyer met afhaal- en thuislevermogelijkheden bij lokale handelaars.

•         E-mail van Julien Delauré (Unizo Holsbeek) van 6 november 2020 n.a.v. een gesprek met schepen voor economie en KMO Anne Van Goidsenhoven.

Feiten en context

•         N.a.v. van de tweede lockdown waarbij de handelszaken opnieuw moeten sluiten, werd overeengekomen dat Unizo Holsbeek, de KMO-raad Holsbeek en het gemeentebestuur Holsbeek  gezamenlijk een flyer wensen uit te brengen ter ondersteuning van de lokale handel.

•         De flyer, die huis-aan-huis wordt bedeeld, vermeldt de handelszaken die voorzien in afhaal- en thuislevermogelijkheden.

•         Unizo Holsbeek en de KMO-raad Holsbeek zorgen voor het verzamelen en verwerken van de gegevens.

•         Zij verzorgen de layout en betalen de drukkosten.

•         Het gemeentebestuur neemt de verzendingskosten voor haar rekening.

•         De flyer wordt gedrukt op 5.000 exemplaren waarvan 4.600 exemplaren bestemd zijn voor de postbedeling.

•         Afhankelijk van het aantal deelnemers aan de actie wordt de flyer gedrukt op A4-formaat recto verso, bij groot succes op A3-formaat recto verso.

•         De flyer wordt ten laatste op 15 december 2020 verspreid.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56 §3.

•         Het besluit van de gemeenteraad van 19 november 2013 houdende vaststelling van de

opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten

van dagelijks bestuur.

•         De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Argumentatie

•         De online-lijst met afhaal- en/of thuis-lever-mogelijkheden voor maaltijden wordt graag geraadpleegd.

•         Met een overzicht van alle handelaars die afhaal- en thuis-lever-mogelijkheden aanbieden, trekken we de aandacht op de lokale economie.

•         Niet alle inwoners van Holsbeek zijn actief op internet of op sociale media. Om hen ook de mogelijkheid te bieden kennis te maken met de lokale handel is het wenselijk een papieren versie uit te brengen, ook al is dat slechts een momentopname.

Bijlagen

•         Mail Julien Delauré van 6 november 2020.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating om een gezamenlijke flyer uit te brengen met Unizo Holsbeek en KMO-raad Holsbeek, met daarin de vermelding van lokale handelaars die afhaal- en/of thuis-lever-mogelijkheden aanbieden.

Art. 2.

Unizo Holsbeek en KMO-raad Holsbeek zorgen voor het verzamelen en verwerken van de gegevens.

Art. 3.

Het definitieve ontwerp van de flyer wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 4.

Het gemeentebestuur neemt de verzendingskosten ten laste.

Art. 5.

De betaling gebeurt met het krediet voorzien onder de exploitatieuitgaven van het budget van 2020 met als referentie:

• BD5 – actie 071315 – MAR 61690000 - BV 0500.

Zitting van CBS van 26 11 2020

KMO-raad Holsbeek - verslag 29 oktober 2020 - kennisname

Zitting van CBS van 26 11 2020

Omgevingsproject Willems - Kerkstraatje 58

Zitting van CBS van 26 11 2020

Omgevingsproject Weytjens - Kortrijksebaan 61A

Zitting van CBS van 26 11 2020

Vervoerregio Leuven - De Lijn - haltelocaties en knelpunten doorstroming

Voorgeschiedenis

•         E-mail van 09 november 2020:
De Lijn heeft een halte-oefening gedaan voor elke gemeente. Er wordt gevraagd voor een schriftelijke feedback van de gemeente uiterlijk tegen 30 november 2020.

Feiten en context

•         Naar aanleiding van het nieuwe busplan in de vervoerregio Leuven zijn er een aantal halte- en infrastructuuraanpassingen nodig.

•         Tijdens de afgelopen werkbank van 3 november 2020 werd toegelicht dat een halte-oefening voor elke gemeente is gebeurd.

•         Er is een doorlichting gebeurd voor de haltelocaties en de knelpunten met betrekking tot doorstroming.

•         Er word gevraagd of de halte Holsbeek Daalput (504) kan geschrapt worden. Er zijn 306 opstappers. De afstand tot de halte Attenhovendreef is 414m en tot de halte De Zicht is 761m.

•         Er wordt gevraagd om volgende haltes samen te voegen omwille van de halte-afstanden en het laag gebruik:

◦          St-Pieters-Rode Dries (374): 0 opstappers - afstand 374m Broekem (37 opstappers) en 641m Schubbeekstraat Lubbeek

◦          St-Pieters-Rode Broekem  (1602): 37 opstappers - afstand Roeselberg 1382m en 472 Rode Dries.

•         Uit de doorlichting zijn ook twee knelpunten met betrekking tot doorstroming gebleken:

◦          In Nieuwrode: het kruispunt N223 met Sint-Lambertusstraat

◦          In Holsbeek Plein: de geparkeerde auto's op de rijbaan.

Argumentatie

•         Haltelocaties:

◦          Halte Holsbeek Daalput (504):

▪          Er is reeds een verplaatsing voorzien van de halte Holsbeek Daalput (504) na de werken aan de Leuvensebaan.

▪          Deze verplaatsing is ook besproken met De Lijn.

▪          Deze halte mag niet geschrapt worden. Wanneer men deze halte schrapt, zou de afstand tussen de twee naastliggende haltes oplopen tot meer dan 1100 meter. Dit is niet aanvaardbaar.

◦          Sint-Pieters-Rode Dries (374):

▪          Deze halte kan samengevoegd worden met de halte St-Pieters-Rode Broekem, aangezien op de halte 374 geen opstappers zijn.

•         Knelpunten in verband met doorstroming:

◦          Kruispunt N223 met Sint-Lambertusstraat:

▪          het zijn gewoon de lichten die op deze plaats zorgen voor een iets minder vlotte doorstroming.

◦          Holsbeek Plein:

▪          er is niet onmiddellijk een oplossing voor de geparkeerde wagens op de rijbaan, maar dit kan wel meegenomen worden, mocht er in de toekomst iets veranderen op terrein.

◦          Een mogelijk bijkomend knelpunt waar men rekening moet mee houden, is de Nobelberg.

▪          Door het inleggen van een extra stadslijn tussen het centrum van Leuven en Holsbeek dorp, zal er een hogere busfrequentie zijn over de Nobelberg.

▪          Dit is iets dat de gemeente bij de heraanleg van de Nobelberg zeker zal meenemen.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepen geeft volgende feedback over de gevraagde wijzigingen van de haltelocaties:

•         Halte Holsbeek Daalput kan niet geschrapt worden, want dan bedraagt de afstand tussen de twee naastliggende haltes meer dan 1100 meter. Er is reeds afgesproken dat deze halte ook zal verplaatst worden naar aanleiding van de werken op de Leuvensebaan.

•         Halte Sint-Pieters-Rode Dries mag geschrapt worden, aangezien er bij deze halte geen opstappers zijn.

Art. 2.

Het college van burgemeester en schepenen geeft volgende feedback over de knelpunten met betrekking tot doorstroming:

•         Op het kruispunt N223 met Sint-Lambertusstraat zijn het de verkeerslichten die voor een minder vlotte doorstroming kunnen zorgen.

•         In Holsbeek Plein zijn het vaak de geparkeerde wagens die voor een minder vlotte doorstroming zorgen. Hier kan niet onmiddellijk iets aangedaan worden, maar wordt door de gemeente wel meegenomen, mocht hier in de toekomst iets wijzigen op terrein.

Art. 3.

Het college van burgemeester en schepenen geeft ook aan dat er mogelijk ook een knelpunt kan ontstaan op de Nobelberg, aangezien de busfrequentie hier verhoogt door de bijkomende stadslijn tussen het centrum van Leuven en Holsbeek dorp.
Met deze verhoogde busfrequentie zal rekening worden gehouden bij de herinrichting van de Nobelberg, zodat ook hier een vlotte doorstroming kan verzekerd worden.

Zitting van CBS van 26 11 2020

Omgevingsmelding - Rodeberg 9 - gasopslagtank

Zitting van CBS van 26 11 2020

Omgevingsmelding - Dunbergweg 15 - gastank

Zitting van CBS van 26 11 2020

Caplo - Mina werkers - subsidie

Zitting van CBS van 26 11 2020

RLNH - Behaag je tuin - overzicht bestellingen

Zitting van CBS van 26 11 2020

OO - aankoop schrob- en zuigmachine

Zitting van CBS van 26 11 2020

Brief minister Demir - oproep start riooldossiers

Zitting van CBS van 26 11 2020

VMM - herinnering indienen aanbestedingsdossiers

Zitting van CBS van 26 11 2020

VMM - sjabloon indienen voorschotaanvraag

Zitting van CBS van 26 11 2020

OO - aankoop bestelwagen openbare werken

Zitting van CBS van 26 11 2020

OO - aankoop sorteergrijper en slotenbak - gunning

Zitting van CBS van 26 11 2020

OO - aankoop 3-zijdig kippende aanhangwagen

Zitting van CBS van 26 11 2020

OO - milieuhygiënisch onderzoek grondhopen

Zitting van CBS van 26 11 2020

OO - gemeentehuis - verlichting raadzaal

Zitting van CBS van 26 11 2020

OO - gemeentehuis - noodverlichting

Zitting van CBS van 26 11 2020

OO - diverse dakherstellingswerken - verrekening 1

Zitting van CBS van 26 11 2020

OO - diverse dakherstellingswerken - VS 1

Zitting van CBS van 26 11 2020

OO-erosiebestrijdingswerken Leempoelstraat-eindst.

Zitting van CBS van 26 11 2020

OO - bouw school NR - perceel 2  - verrekening 4

Zitting van CBS van 26 11 2020

Onderhoud PS Langeveld - vervangen alarmering

Zitting van CBS van 26 11 2020

OO - GBS De Zilverlinde - defecte buismotoren VS1

Zitting van CBS van 26 11 2020

OO - GBS De Zilverlinde - buismotoren - verrek. 1

Zitting van CBS van 26 11 2020

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Juridische gronden

•         Artikel 56 van het Decreet lokaal bestuur

Het college van burgemeester en schepenen gaat op gemeentelijk vlak de verbintenissen aan.

•         Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur

Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Betalingen
Het college stelt de mandaten betaalbaar volgens de lijst der aanrekeningen G/2020/63 voor een bedrag van 77.865,32 euro en G/2020/64 voor een bedrag van 10.000 euro.

Art. 2.

Bestellingen
Het college neemt akte van de voorstellen en beslist de bestelling van de nrs. G/2020/166 t.e.m. G/2020/167.

Art. 3.

Invorderingen

Geen invorderingen.

Zitting van CBS van 26 11 2020

VMM - herinnering indiening voorschotdossiers