Zitting van CBS van 14 09 2023
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 14 09 2023
Watering De Molenbeek - algemene vergadering 29 september 2023 - kennisneming
Hans Eyssen Ria Verstraelen Ann Spaepen Rudy Janssens Anja Peeten Hans Eyssen Ann Spaepen Rudy Janssens Anja Peeten aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 14 09 2023
Gemeentepersoneel - aanstelling jobstudent
Hans Eyssen Ria Verstraelen Ann Spaepen Rudy Janssens Anja Peeten Hans Eyssen Ann Spaepen Rudy Janssens Anja Peeten aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 14 09 2023
Gemeentepersoneel - vrijwilliger sportschuur
Hans Eyssen Ria Verstraelen Ann Spaepen Rudy Janssens Anja Peeten Hans Eyssen Ann Spaepen Rudy Janssens Anja Peeten aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 14 09 2023
GBS NH - VVP en verlof TAO
Zitting van CBS van 14 09 2023
Ambtshalve afvoering
Zitting van CBS van 14 09 2023
Ambtshalve afvoering
Zitting van CBS van 14 09 2023
Ambtshalve afvoering
Zitting van CBS van 14 09 2023
Ambtshalve afvoering
Zitting van CBS van 14 09 2023
Aanvraag plaatsing grafteken
Zitting van CBS van 14 09 2023
Vorming jeugdwerk - mini-weekend nieuwe leiding
Zitting van CBS van 14 09 2023
Seniorennamiddag - 3 oktober 2023
Feiten en context
● De gemeente organiseert jaarlijks in samenwerking met de seniorenraad op de eerste dinsdag van oktober een seniorennamiddag in de Sportschuur, dit jaar op 3 oktober van 14u tot 18u.
● Alle inwoners vanaf 55 jaar worden uitgenodigd.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● Aanbod
○ De productie 'Seniorenshow LOT' brengt een gevarieerd programma met 4 artiesten en een showballet (5294,7 euro incl. btw).
○ De show vangt aan om 14u en loopt gedurende twee maal 60 minuten met een pauze van maximum 30 minuten.
● Doelgroep
○ Holsbeekse inwoners vanaf de leeftijd van 55 jaar.
● Uitnodigingen
○ Via de Hi en flyer huis-aan-huis.
● Organisatie
Er worden een 300/400-tal senioren verwacht op de seniorennamiddag.
Hiervoor moeten de nodige voorbereidingen getroffen worden:
○ De opbouw op 2 oktober en de afbraak op 4 oktober in de voormiddag door de technische buitendiensten.
○ Podium: hiervoor worden de gemeentelijke podiumelementen gereserveerd en door de eigen diensten opgesteld.
○ Tafels en stoelen worden gehuurd bij Festa Rent (1.834,09 euro incl. btw). Ze worden geleverd op maandag 2 oktober voor de middag en opgehaald op woensdag 4 oktober in de namiddag.
○ De bestellingen voor koffie en thee, versnaperingen, koffiezetmateriaal, … worden geplaatst bij koffiebranderij ROM in Boortmeerbeek (raming 600 euro incl. btw).
○ Dranken, koelkasten, togen, tapinstallaties en toebehoren worden besteld bij Biercentrale Van Dijck in Tremelo (raming 1.800 euro incl. btw).
○ Er werd een prijsvraag uitgeschreven bij plaatselijke aanbieders voor de levering van belegde broodjes (sandwiches met kaas en hesp, apart verpakt in een papieren zakje met een appel- of abrikozenflap, pistolets belegd met kaas of hesp).
De offerte van Bistro Bo-Bonne in Holsbeek (2165,25 euro incl. btw) was de meest voordelige.
○ De prijs van een consumptie wordt vastgelegd op 1,5 euro voor bieren, frisdrank, koffie of thee. Een glas wijn kost 2 euro. Een versnapering kost 1 euro.
○ Er worden 4 extra kelners ingehuurd bij Flying Services (770,18 euro incl. btw).
○ Druk flyer door The Laser Factory (raming 250 euro incl. btw).
○ Postbedeling flyer (raming 785,68 euro incl. btw).
● Kostprijs
○ De geraamde kostprijs bedraagt 13.500 euro.
● Voor de artiesten wordt parkeerplaats gereserveerd op het tweede deel van de parking naast de Sportschuur. Hiervoor wordt een politieverordening uitgeschreven.
Bijlagen
● Overeenkomst VDM Produkties
● Overeenkomst Festa Rent
● Overeenkomst Flying Services + offerte
● Offerte Bo-Bonne
● Offerte The Laser Factory
● Bpost
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 071112 - MAR 61690000 - BV 0959 | € 13.500 |
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - actie 071113 - MAR 70100000 - BV 0959 | € 1.500 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van de seniorennamiddag goed. De seniorennamiddag wordt georganiseerd in de Sportschuur (Sint-Maurusstraat 2, Holsbeek) op dinsdag 3 oktober 2023 van 14u tot 18u voor Holsbeekse inwoners vanaf 55 jaar en omvat een 'Seniorenshow LOT' met een gevarieerd programma, gebracht door 4 artiesten en een showballet. Hiervoor wordt een overeenkomst afgesloten met VDM-Produkties, Marcottedreef 1, 2950 Kapellen voor de som van 5294,70 euro incl. btw.
Art. 2.
Het klaarzetten van de zaal (matten, podium, tafels, stoelen, togen en dranken) gebeurt door de technische buitendienst en start op maandagochtend 2 oktober. Zij zorgen ook voor het opruimen van de zaal op woensdagvoormiddag 4 oktober.
Art. 3.
Er werd een prijsvraag georganiseerd voor de levering van broodjes en koffiekoeken bij de plaatselijke aanbieders.
Bistro-Bonne, Sint-Maurusstraat 9, 3220 Holsbeek, diende de meest voordelige offerte in met een prijs van 2165,25 euro incl. btw.
Omdat er de voorbije jaren altijd veel overschot was, wordt de bestelling verminderd van 390 naar 330 porties sandwiches en koffiekoeken en wordt de offerte overeenkomstig aangepast naar 1.900 euro.
Art. 4.
Er worden bij Flying Services BV, Jan Van Beersstraat 51, 2018 Antwerpen, vier extra kelners ingehuurd op 3 oktober tussen 13u en 18u aan 141,95 euro p/p plus 12,10 euro verplaatsingsvergoeding (totaal 770,18 euro incl. btw).
Art. 5.
Tafels (95) en stoelen (550) worden gehuurd tegen 1.834,09 euro (incl. btw) bij Festarent, Voogdijstraat 29, 3500 Hasselt.
Art. 6.
Koffie, thee, versnaperingen en toebehoren worden aangekocht bij Koffiebranderij ROM, Industrieweg 3, 3190 Boortmeerbeek (raming 600 euro incl. btw).
Art. 7.
De prijs van een consumptie wordt vastgelegd op 1,5 euro voor bieren, frisdrank, koffie of thee. Een glas wijn kost 2 euro. Een versnapering kost 1 euro.
Art. 8.
Dranken, koelkasten, togen, tapinstallaties en toebehoren worden besteld bij Bierencentrale Van Dijck, Nobelstraat 149, 3128 Tremelo (raming 1.800 euro incl. btw).
Art. 9.
Er wordt een parkeerverbod uitgevaardigd voor het tweede deel van de parking naast de Sportschuur. Dit wordt voorbehouden voor de artiesten en hun entourage.
Art. 10.
De betalingen gebeuren met de kredieten die voorzien zijn in het exploitatiebudget 2023, met als referentie:
● BD 5 - actie 071112 - MAR 61690000 - BV 0959.
Art. 11.
De inkomsten worden geboekt onder geraamde inkomsten in het exploitatiebudget 2023, met als referentie:
● BD 5 - actie 071113 - MAR 70100000 - BV 0959.
Zitting van CBS van 14 09 2023
Premie aan gezinnen met een kind met een beperking
Zitting van CBS van 14 09 2023
Omgevingsproject 202392 - Hertstraat 27 / 42
Zitting van CBS van 14 09 2023
Omgevingsproject 202394 - Kortrijksebaan 68
Zitting van CBS van 14 09 2023
Omgevingsproject 202395 - Dorp 24
Zitting van CBS van 14 09 2023
Omgevingsproject 202396 - Schuttersveld 21
Zitting van CBS van 14 09 2023
Omgevingsproject 202398 - Hulsbergweg 46
Zitting van CBS van 14 09 2023
Omgevingsproject 2023133 - heraanleg fietspaden
Zitting van CBS van 14 09 2023
Beroep deputatie - uitnodiging hoorzitting
Zitting van CBS van 14 09 2023
Register leegstand en verwaarlozing bedrijfsruimten - bekendmaking Inventaris
Zitting van CBS van 14 09 2023
Tijdelijke verkeersregeling - Fluo Café en Fluo Fiestafuif - 27 en 28 oktober 2023
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van Chiro Kortrijk-Dutsel tot het organiseren van Fluo Café en de fuif 'Fluo Fiësta' op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● Fluo Cafe vindt plaats op vrijdag 27 oktober 2023
● De fuif 'Fluo Fiësta' vindt plaats op zaterdag 28 oktober 2023.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 186 van het gemeentedecreet
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie: gunstig advies, met voorwaarden ontvangen op 1 september 2023.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Artikel 1.
Van vrijdag 27 oktober 2023 om 18.00 uur tot zondag 29 oktober 2023 om 06.00 uur geldt een stilstaan- en parkeerverbod op volgende openbare weg:
● Dreef
○ tussen het kruispunt met Gildestraat en het gebouw met huisnummer 10.
Art. 2.
Van zaterdag 28 oktober 2023 om 18.00 uur tot zondag 29 oktober 2023 om 06.00 uur is het verkeer van alle voertuigen verboden op volgende openbare weg:
● Dreef
○ tussen het kruispunt met Gildestraat en het gebouw met huisnummer 10.
Art. 3.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:
● borden fig. E3
● borden fig. C3.
Art. 4.
Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.
Zitting van CBS van 14 09 2023
OVAM - Terheideveldweg - bodemattesten
Zitting van CBS van 14 09 2023
Evenement - veldloop school De Gobbel - VK Holsbeek - 21 september 2023
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door School De Gobbel op 11 september 2023 voor het houden van Veldloop gemeentescholen aan VK Holsbeek op 21 september 2023.
● Intern dossier gekend onder nr. 2023_0138 .
Feiten en context
● VK Holsbeek is gelegen Verhaegenstraat 28 A.
● Er worden tussen de 200-300 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85dBA en 90dBA in open lucht op 21 september 2023 van 12.00 uur tot 15.00 uur.
● Er zal gebruik gemaakt worden van flyers om publiciteit te maken voor het evenement.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
Argumentatie
● Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren.
● Er worden maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden op deze locatie.
● Aangezien het om jonge kinderen gaat, mag op geen enkele plaats waar een kind kan staan 90 dB(A) geluidsniveau zijn ter voorkoming van gehoorbeschadiging. Indien men uitgaat van een aanvaardbare blootstelling aan 85 dB(A) gedurende 8 uur per dag, betekent dit dat bij een geluidsniveau van 90 dB(A) er na ongeveer 3 uur blootstelling al kans is op gehoorschade.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van de Verhaegenstraat 28A,3220 Holsbeek
● op 21 september 2023 van 12.00 uur tot 15.00 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 85dBA gemeten op een representatieve meetplaats.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Zitting van CBS van 14 09 2023
Evenement - Sint-Maurusstraat - strapdag school de Zilverlinde - 22 september 2023
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door school de Zilverlinde op 31 augustus 2023 voor het houden van een Strapdag in de St.-Maurusstraat op 22 september 2023.
● Intern dossier nr. gekend onder 2023_0134 .
Feiten en context
● De openbare locatie is gelegen op St.-Maurusstraat 4.
● Er worden tussen de 100-200 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 85dBA en 90dBA op 22 september 2023 van 08.45 uur tot 15.00 uur.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
Argumentatie
● Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren.
● Er worden maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden op deze locatie.
● Aangezien het om jonge kinderen gaat, mag op geen enkele plaats waar een kind kan staan 90 dB(A) geluidsniveau zijn ter voorkoming van gehoorbeschadiging. Indien men uitgaat van een aanvaardbare blootstelling aan 85 dB(A) gedurende 8 uur per dag, betekent dit dat bij een geluidsniveau van 90 dB(A) er na ongeveer 3 uur blootstelling al kans is op gehoorschade.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van St.-Maurusstraat 4,3220 Holsbeek
● op 22 september 2023 van 08.45 uur tot 15.00 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 85 dB(A) gemeten op een representatieve meetplaats.
Het versterkte geluid beperkt zich tot het centrum van de activiteiten en niet over de gehele straat.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Zitting van CBS van 14 09 2023
Herbruikbare luiers - Bergestraat 1
Zitting van CBS van 14 09 2023
KLE subsidie - Lozenhoek 22
Zitting van CBS van 14 09 2023
Woningcontrole - aanwijzen controleurs
Zitting van CBS van 14 09 2023
OO - fietspaden Geestbeek-Gobbelsrode - gunning
Zitting van CBS van 14 09 2023
OO - GBS De Gobbel - PV-installatie - gunning
Zitting van CBS van 14 09 2023
OO - CREAT - Sedus - waterautomaten
Zitting van CBS van 14 09 2023
Globaal preventieplan 2019 - 2024
Zitting van CBS van 14 09 2023
Verslag rondgang 2022
Zitting van CBS van 14 09 2023
Bezwaar IOD 2023
Zitting van CBS van 14 09 2023
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 14 09 2023
Tijdelijke verkeersregeling - feestelijkheden Hulsbergweg - van 23 september tot 24 september 2023
Voorgeschiedenis
● Heraanleg Hulsbergweg.
● Aanvraag ontvangen van gemeente Holsbeek op 12 september 2023 voor het organiseren van de inhuldiging van de vernieuwde Hulsbergweg op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● De feestelijkheden vinden plaats op 23 september 2023 om 15.00 uur tot 22.00 uur.
● De opbouw gebeurt 23 september 2023 om 09.00 uur.
● Opruimen tot 24 september 2023 om 14.30 uur.
● Dit ter hoogte van Hulsbergweg huisnr. 11 tot huisnr. 27.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Geen advies aan de politie gevraagd gezien de hoogdringendheid.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Art. 1.
Van 23 september 2023 om 07.00 uur tot 24 september 2023 om 14.30 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:
● Hulsbergweg
○ tussen huisnr. 11 en huisnr. 27.
Art.2.
Van 23 september 2023 om 07.00 uur tot 24 september 2023 om 14.30 uur geldt een stilstaan- en parkeerverbod aan beide kanten op volgende openbare weg:
● Hulsbergweg
○ tussen huisnr. 11 en huisnr. 27
Art. 3.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens wettelijke bepalingen:
● borden fig. C3.
● borden fig. E3.
Art. 4.
Er moet steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten, van 4m breed en 4m hoog, vrij blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
Art. 5.
Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.
Zitting van CBS van 14 09 2023
Evenement - Hulsbergweg - 23 sept. 2023
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.