Zitting van CBS van 27 01 2022
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 27 01 2022
Gemeentepersoneel - vacant verklaring
Voorgeschiedenis
• Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019 en latere wijzigingen
De gemeenteraad keurt het gemeenschappelijk organogram gemeente-OCMW goed.
• Besluit van de gemeenteraad van 25 januari 2022
Een functie van technisch assistent onderhoud en magazijn en een functie van technisch assistent groen worden gewijzigd naar twee functies van polyvalent technisch assistent groen / OW.
Juridische gronden
• Artikel 4 §2 van de RPR lokaal bestuur Holsbeek.
Het college verklaart de betrekking open.
• Artikel 25 van de RPR lokaal bestuur Holsbeek
Het college beslist bij de vacant verklaring of een werfreserve wordt aangelegd en bepaalt de
geldigheidsduur.
Argumentatie
• Om de continuïteit binnen de dienst te verzekeren is het noodzakelijk dat de functies worden ingevuld.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De twee voltijdse betrekkingen van polyvalent technisch assistent groen/OW worden vacant verklaard met ingang van heden.
Art. 2.
De betrekkingen worden ingevuld via werving.
Art. 3.
Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor een periode van drie jaar.
Zitting van CBS van 27 01 2022
Gemeentepersoneel - vacant verklaring
Voorgeschiedenis
• Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019 en latere wijzigingen
De gemeenteraad keurt het gemeenschappelijk organogram gemeente-OCMW goed.
• Besluit van de gemeenteraad van 25 januari 2022
Een functie van boekhouder financiële dienst in dienst van het OCMW wordt gewijzigd van statutair naar contractueel verband en in dienst van de gemeente vanaf 1 juni 2022.
Juridische gronden
• Artikel 4 §2 van de RPR lokaal bestuur Holsbeek.
Het college verklaart de betrekking open.
• Artikel 25 van de RPR lokaal bestuur Holsbeek
Het college beslist bij de vacant verklaring of een werfreserve wordt aangelegd en bepaalt de
geldigheidsduur.
Argumentatie
• Om de continuïteit binnen de dienst te verzekeren is het noodzakelijk dat de functie wordt
ingevuld.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De voltijdse betrekking van boekhouder in contractueel verband wordt vacant verklaard met ingang van 1 juni 2022.
Art. 2.
De betrekking wordt ingevuld via werving.
Art. 3.
Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor een periode van drie jaar.
Zitting van CBS van 27 01 2022
Gemeentepersoneel - boekhouder - aanwervingsvoorwaarden
Feiten en context
• De bijzondere aanwervingsvoorwaarden, examenprogramma en samenstelling jury voor de selectieprocedure van boekhouder moeten worden vastgelegd.
Juridische gronden
• Artikel 21 RPR
Bijlage
• Bijzondere aanwervingsvoorwaarden voor de functie van boekhouder.
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college keurt het bijgevoegde document betreffende de wervingsvoorwaarden, het
examenprogramma en de samenstelling jury goed voor de functie van boekhouder.
Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 27 01 2022
GBS KD - TADD - kinderverzorgster
Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 27 01 2022
GBS KD - reaffectatie - onderwijzeres
Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 27 01 2022
GBS KD - tijdelijke aanstelling
Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 27 01 2022
GBS KD - tijdelijke aanstelling - onderwijzeres
Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 27 01 2022
GBS KD - tijdelijke aanstelling - kleuterleidster
Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 27 01 2022
GBS KD - tijdelijke aanstelling - kleuterleider
Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 27 01 2022
GBS KD - reaffectatie - onderwijzeres
Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 27 01 2022
GBS KD - tijdelijke aanstelling - ICT/adm med.
Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 27 01 2022
GBS KD - tijdelijke aanstelling - onderwijzeres
Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 27 01 2022
GBS KD - TADD - adm. medewerker HOKT
Zitting van CBS van 27 01 2022
ISB-sportverzekering - polis Ethias - werkjaar 2022 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Factuur van 5 januari 2022 van het Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid (ISB) betreffende de betaling van de ISB-sportverzekering voor het werkjaar 2022.
Feiten en context
• De gemeentelijke sportdienst maakt, samen met 284 andere gemeenten, sinds 2009 gebruik van de ISB-sportverzekering.
• De premie voor de basispolis, namelijk 0,06 euro per inwoner, blijft hetzelfde bedrag als in 2021.
• De premie voor de optie individuele verplaatsing, namelijk 0,01 euro per inwoner, blijft voor 2022 eveneens behouden.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur.
• De beslissing van het college van burgemeester en schepenen betreffende de polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen 2009, goedgekeurd in de zitting van 29 januari 2009.
Argumentatie
• Het verzekeren van de risico's BA en lichamelijke ongevallen via een eigen polis van de gemeente is duurder.
Bijlagen
• Factuur ISB-sportverzekering 2022 met factuurnummer 22700511.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel
| Geraamde uitgave
|
BD 5 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740
| € 710,29 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorwaarden van de verzekeringspolis met nummer 45.060462 van ISB en Ethias. De gemeenschappelijke polis inzake sport heeft voor het werkjaar 2022 betrekking op de volgende risico's :
• burgerlijke aansprakelijkheid.
• lichamelijke ongevallen.
• burgerlijke en strafrechtelijke verdediging.
• individuele verplaatsingen.
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2022 met als referentie:
• BD5 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740.
Zitting van CBS van 27 01 2022
Tentoonstelling Vooruit Holsbeek - 6 t.e.m. 30 mei 2022 - 100 jaar
Voorgeschiedenis
• De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 18 maart 2021 betreffende de feestelijke viering van Vooruit Holsbeek, met de financiële toekenning en de ontvangst door het gemeentebestuur van de vereniging n.a.v. het 100-jarig bestaan.
Feiten en context
• Vooruit Holsbeek heeft mondeling aan de dienst vrije tijd gevraagd om n.a.v. het 100-jarig bestaan een tentoonstelling te mogen opzetten in de hal van het gemeentehuis tijdens de periode van 6 t.e.m. 30 mei 2022.
• De ontvangst n.a.v. het 100-jarig bestaan door het gemeentebestuur is gepland op vrijdagavond 6 mei 2022 om 19.30u in de raadzaal van het gemeentehuis.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur.
• De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 18 maart 2021 betreffende de feestelijke viering van Vooruit Holsbeek, met de financiële toekenning en de ontvangst door het gemeentebestuur van de vereniging n.a.v. het 100-jarig bestaan.
Argumentatie
• Het zou wenselijk zijn om de nieuwe tentoonstellingspanelen ter beschikking te stellen.
• Vooruit Holsbeek is verantwoordelijk voor het opstellen en afbreken van de tentoonstelling.
• De tentoonstelling is enkel toegankelijk tijdens de openingsuren van het gemeentehuis.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van de tentoonstelling n.a.v. het 100-jarig bestaan van Vooruit Holsbeek, vanaf 6 mei t.e.m. 30 mei 2022 in de hal van het gemeentehuis, goed. De tentoonstelling is te bezichtigen tijdens de openingsuren van het gemeentehuis.
Art. 2.
Vooruit Holsbeek is verantwoordelijk voor de opbouw en afbraak van de tentoonstelling. Het college stemt in met het gebruik van de nieuwe tentoonstellingspanelen.
Art. 3.
Dit evenement kan alleen plaatsvinden op de voormelde data indien de federale noodplanmaatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 die op dat tijdstip van kracht zijn een dergelijke organisatie niet expliciet verbieden.
Zitting van CBS van 27 01 2022
Buurthuis - afrekening concessionaris - juli t.e.m. december 2021
Feiten en context
• De dienst vrije tijd maakte een afrekening op voor de periode van 1 juli t.e.m. 31 december 2021 voor de facturen nutsvoorzieningen Buurthuis.
• De dienst vrije tijd maakte eveneens een lijst op van de verhuringen voor de periode van 1 juli t.e.m. 31 december 2021.
• Afrekening concessionaris volgens de bepalingen uit de concessie-overeenkomst:
◦ verhuringen: 50 % op het huurbedrag.
◦ gemeentelijke inkomsten verhuringen bedraagt 2.907,50 euro.
◦ de gemeente organiseerde ook nog zelf activiteiten/vergaderingen met een virtuele waarde van 1.925 euro.
• De concessionaris organiseerde één activiteit in eigen beheer.
• Het aandeel inkomsten verhuringen concessionaris bedraagt daardoor 2.416,25 euro.
• Facturen nutsvoorzieningen:
◦ water: 351,52 euro - aandeel concessionaris: 175,76 euro.
◦ elektriciteit: 2.278,74 euro - aandeel concessionaris: 1.139,37 euro.
◦ aardgas: 1.826,04 euro - aandeel concessionaris: 913,02 euro.
◦ aparte teller elektriciteit café: 2.193,79 euro - volledig ten laste van de concessionaris.
• Controle materiaal: jaarlijks forfaitair bedrag van 600 euro, volgens de concessie-overeenkomst.
• Poetsen (na elke activiteit en minstens wekelijks met een poetsmachine): jaarlijks forfaitair bedrag van 1.000 euro, volgens de concessie-overeenkomst.
• Eindtotaal concessionaris:
◦ aandeel nutsvoorzieningen: -2.228,15 euro.
◦ aparte teller elektriciteit café: -2.193,79 euro.
◦ +inkomsten verhuringen +2.416,25 euro.
◦ +controle materiaal: +600 euro.
◦ +poetsen +1.000 euro.
◦ nog 405,69 euro te betalen door de concessionaris.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.
• De concessie-overeenkomst Buurthuis, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 3 juni 2014 en ondertekend door de concessionaris op 1 april 2015.
• Het gemeentelijk retributiereglement socio-culturele infrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 23 februari 2021.
Bijlagen
• Afrekening najaar 2021:
◦ overzicht facturen nutsvoorzieningen - 1 juli t.e.m. 31 december 2021, met inbegrip onkosten aparte teller elektriciteit voor het café.
◦ verrekening facturen nutsvoorzieningen door de dienst vrije tijd.
◦ overzicht verhuringen Buurthuis - 1 juli t.e.m. 31 december 2021, via het E2E-programma.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - GBB-05 - MAR 70210000 - BV 0705 | € 405,69 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de facturen voor water, elektriciteit en aardgas goed voor de periode van 1 juli t.e.m. 31 december 2021, waarvan 50% wordt teruggevorderd van de concessionaris Buurthuis, volgens de bepalingen van de concessie-overeenkomst.
Art. 2.
Volgens de afrekening van de aparte teller elektriciteit cafetaria is de concessionaris aan de gemeente een bedrag van 2.193,79 euro verschuldigd. Dit bedrag wordt verrekend in de eindafrekening voor het najaar 2021.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst met verhuringen goed voor de periode van 1 juli t.e.m. 31 december 2021.
Art. 4.
Het college van burgemeester en schepenen kent de jaarlijkse forfaitaire vergoedingen voor controle materiaal (600 euro) en poetsen na elke activiteit (1.000 euro) toe aan de concessionaris.
Art. 5.
Aan de financieel directeur wordt gevraagd om een schuldvordering op te maken voor de concessionaris. Het totaalbedrag betreft 405,69 euro (incl. btw).
Zitting van CBS van 27 01 2022
O.E. - Horst - toeristische onthaalpoort
Zitting van CBS van 27 01 2022
Omgevingsproject 2021147 - Appelweg 115
Zitting van CBS van 27 01 2022
Omgevingsproject 2021198 - Suikerhoek 2
Zitting van CBS van 27 01 2022
Stedenbouwkundig attest - Dorp 11
Zitting van CBS van 27 01 2022
REA Leuven - verkaveling 1/16 Kerkstraatje
Zitting van CBS van 27 01 2022
opdracht landmeter - verlegging Weg 8 Nieuwrode
Zitting van CBS van 27 01 2022
Evenement - fakkeltocht - Horst - 3 februari 2022
Zitting van CBS van 27 01 2022
Wonen Vlaanderen - woningcontroleurs - erkenning nodig
Zitting van CBS van 27 01 2022
Subsidie - gescheiden riolering
Zitting van CBS van 27 01 2022
Tegemoetkoming veiligheidsglazen
Zitting van CBS van 27 01 2022
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.