Zitting van CBS van 13 08 2020

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 13 08 2020

Interleuven - exclusiviteit kostendelende vereniging IL ondersteunende diensten

Voorgeschiedenis

•         Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de kostendelende zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende diensten goed'.

•         E-mail van Interleuven juli 2020
Vraag om de geactualiseerde versie van de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen, samen met de verwerkersovereenkomst.

Feiten en context

•         Als deelnemer van Interleuven DIV en van de kostendelende vereniging IL ondersteunende activiteiten (IL OA) kan de gemeente een beroep doen de diensten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband, evenals op de diensten in exclusiviteit aangeboden.

•         De gemeente sloot voor een duur van zes jaar een exclusiviteitsovereenkomst af met IL OA in die zin dat de gemeente in deze periode kan kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op de IL OA of om deze diensten zelf uit te voeren. De gemeente mag gedurende de looptijd van de exclusiviteit dergelijke diensten niet door andere derden laten uitvoeren.

•         het systeem van de open boekhouding laat toe om de kosten van het project permanent op te volgen.

•         de uurlonen voor de personeelsleden worden door de zelfstandige groepering IL OA op basis van de reële kostprijs bepaald en worden geïndexeerd zoals toepasselijk in de openbare sector. Alle andere kosten, zoals verplaatsingsonkosten, uitrustingskosten,... zijn inbegrepen in de uurprijs.

Juridische gronden

•         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

•         Statuten van Interleuven gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad van 9 oktober 2019 onder nummer L9134061

Argumentatie

•         De gemeente wil (= zelfde lijst als goedgekeurd door GRD) verder een beroep blijven doen op volgende diensten in exclusiviteit

◦          2.1. Ruimtelijke planning en ontwerp

◦          2.2. Uitvoering ruimtelijk vergunningenbeleid

◦          2.4. Adviesverlening ruimtelijke ordening

◦          3.1. Basisondersteuning

◦          3.2. Klimaatondersteuning

◦          4.1. Basispakket omgevingshandhaving

◦          7.1. GIS begeleiding en ondersteuning

◦          7.2. Inventarisatie en/of actualisatie van ruimtelijke situeerbare gegevens

◦          9.1. Begeleiding bij de uitbouw en het gebruik van het regionaal digitaal loket kinderopvang.

◦          13.1. Begeleiden, opvolgen, adviseren en ondersteunen van de gemeentelijke noodplanning

Bijlagen

•         Geactualiseerde samenwerkingsovereenkomst IL OA

•         geactualiseerde verwerkersovereenkomst

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college keurt de geactualiseerde samenwerkingsovereenkomst en de verwerkersovereenkomst met de kostendelende, zelfstandige groepering IL ondersteunende activiteiten goed, conform de bijlagen.

Zitting van CBS van 13 08 2020

Gemeentepersoneel - LO medische bijstand

Zitting van CBS van 13 08 2020

Gemeentepersoneel - aanstelling verlenging

Zitting van CBS van 13 08 2020

Personeelsdag 2020 - alternatief concept

Voorgeschiedenis

•         Collegebeslissing van 21 maart 2019

Concept gezamenlijke personeelsdag gemeente en OCMW 2019

◦          Doelgroep: het gemeente- en OCMW-personeel (actief in dienst), de vrijwilligers van het OCMW en de gemeente, het college van burgemeester en schepen en vast bureau.

◦          Prijszetting: maximaal 70 euro per persoon.

Feiten en context

•         De uitbraak van het coronavirus in ons land en de daaruit voortvloeiende wisselende maatregelen maken de organisatie van een personeelsdag volgens het vastgelegde concept dit jaar quasi onmogelijk.

•         De communicatiedeskundige biedt in dit kader twee alternatieve voorstellen aan, beide afgestemd op de geldende coronamaatregelen en -voorschriften:

◦          Luchtdoop Holsbeek: een gezamenlijke ballonvaart georganiseerd door Step in Balloons bv (Eilandstraat 2, Molenstede).

◦          Bubbel-party in de pastorietuin van Kortrijk-Dutsel: personeelsreceptie in openlucht met de Bubblebus, georganiseerd door Magnum Opus Events (Trekschurenstraat 175, Hasselt).

•         De voorbesprekingen van beide alternatieven resulteren in onderstaande vaststellingen.

◦          Een ballonvaart is zwaar afhankelijk van de weersomstandigheden, wat een te onzekere factor is binnen de gehele organisatie.

◦          De organisatie van een personeelsreceptie is mogelijk, maar wordt door het bestuur uitzonderlijk bij voorkeur bekeken binnen het lokaal handelskader van de gemeente. Dit ter ondersteuning van de, door de coronacrisis, zwaar getroffen handel en horeca in Holsbeek. De communicatiedeskundige voorziet hiervoor een aangepast concept.

Argumentatie

•         Voorstel "Bubbel-party in de pastorietuin van Kortrijk-Dutsel", in samenwerking met een lokale traiteur en logistieke partner en met een aanpasbaar concept volgens de geldende coronamaatregelen en -voorschriften.

◦          Tijdstip: dinsdag 6 oktober 2020.

◦          Duur van de activiteit: 2 x 2 uren.

◦          Geraamd aantal deelnemers volgens opdeelbare personeelsbubbels.

▪          Personeelsbubbel 1: +/- 12.15u-14.15u > 1 x 80 personen.

▪          Personeelsbubbel 2: +/- 14.30u-16.30u > 1 x 80 personen.

◦          Locatie: Pastorieterrein Kortrijk-Dutsel, Dreef 10.

◦          Aanbod

▪          Catering, met bediening aan tafel.

•         All in aanbod van cava, wijnen, bier en frisdrank.

•         3 luxehapjes en 4 mini sandwiches per persoon.

▪          Logistiek (per personeelsbubbel van 80 personen)

•         Tafels en stoelen.

•         Tent(en) met open zijdes.

▪          Sanitair / Stockageruimte

•         Chirolokaal Kortrijk-Dutsel (sanitair en stockageruimte).

•         Pastorie Kortrijk-Dutsel (sanitair).

◦          Maximale prijs per persoon: 70 euro, incl. btw.

◦          Gezien de crisisperiode moet het tot minstens één week voor het event mogelijk zijn om kosteloos te annuleren bij zowel de traiteur als de logistieke partner, zonder betaling van enig voorschot.

•         Prijsvraag

◦          De communicatiedeskundige organiseert een prijsvraag voor een totaalconcept (service, materiaal, transport, onderhoud,...) bij lokale aanbieders, met uiterlijke indieningsdatum op maandag 7 september 2020.

▪          Catering

•         Hof Ter Heide (Terheidsehoek 4, Nieuwrode)

•         M-eating and More (Langestraat 98, Sint-Pieters-Rode)

•         Steni VOF (Sint-Maurusstraat 2, Holsbeek)

•         Wagenhuis Horst (Horststraat 28, Sint-Pieters-Rode)

•         Huiskok Jos (Klein Langeveld 53, Holsbeek)

•         Traiteur Lassaut (Kortrijksebaan 75, Holsbeek)

▪          Logistiek

•         Party Professionals De Cuber (Leuvensebaan 85, Holsbeek)

•         Partyverhuur Verheyden, Roostweg 2, Holsbeek

Bijlagen

•         Offerte ballonvaart, aangeboden door Step in Balloons bv

•         Offerte Bubble Bus, aangeboden door Magnum Opus Events en bijhorend mailverkeer

•         Mailverkeer Chiro KD, huur sanitaire blok

Financiële gevolgen

Geraamd aantal van 160 personen aan een maximale totaalprijs van 70 euro per persoon, incl. btw.
Het totaalbedrag wordt gefactureerd aan de gemeente. De kosten voor het OCMW worden doorgefactureerd op basis van het aantal deelnemende OCMW-medewerkers.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college tekent in voor een openlucht personeelsreceptie, in samenwerking met lokale partners, indien de coronamaatregelen dit toelaten en de veiligheid en hygiëne maximaal gegarandeerd wordt door de organisatoren.

•         Tijdstip: dinsdag 6 oktober 2020.

•         Duur van de activiteit: 2 x 2 uren.

•         Geraamd aantal deelnemers volgens opdeelbare personeelsbubbels.

◦          Personeelsbubbel 1: +/- 12.15u-14.15u > 1 x 80 personen.

◦          Personeelsbubbel 2: +/- 14.30u-16.30u > 1 x 80 personen.

•         Locatie: Pastorieterrein Kortrijk-Dutsel, Dreef 10.

•         Aanbod

◦          Catering, met bediening aan tafel.

▪          All in aanbod van cava, wijnen, bier en frisdrank.

▪          3 luxehapjes en 4 mini sandwiches per persoon.

◦          Logistiek (per personeelsbubbel van 80 personen)

▪          Tafels en stoelen.

▪          Tent(en) met open zijdes.

◦          Sanitair / Stockageruimte

▪          Chirolokaal Kortrijk-Dutsel (sanitair en stockageruimte).

▪          Pastorie Kortrijk-Dutsel (sanitair).

Art. 2.

De genodigden voor het openlucht event betreffen: het gemeente- en OCMW-personeel (actief in dienst), de vrijwilligers van het OCMW en de gemeente, het college van burgemeester en schepenen en vast bureau.

Art. 3.

Deelname is vrijblijvend. Personeelsleden krijgen de toelating om deel te nemen tijdens de werkuren. Deelnemers die op dat moment niet moeten werken krijgen hiervoor geen overuren.

Art. 4.

Volgende lokale aanbieders worden aangeschreven voor het aanbieden van een totaalconcept (service, materiaal, transport, onderhoud,...) per gevraagd domein, met een inschrijfperiode t.e.m. maandag 7 september 2020:

•         Catering

◦          Hof Ter Heide (Terheidsehoek 4, Nieuwrode)

◦          M-eating and More (Langestraat 98, Sint-Pieters-Rode)

◦          Steni VOF (Sint-Maurusstraat 2, Holsbeek)

◦          Wagenhuis Horst (Horststraat 28, Sint-Pieters-Rode)

◦          Huiskok Jos (Klein Langeveld 53, Holsbeek)

◦          Traiteur Lassaut (Kortrijksebaan 75, Holsbeek)

•         Logistiek

◦          Party Professionals Decuber (Leuvensebaan 85, Holsbeek)

◦          Partyverhuur Verheyden, Roostweg 2, Holsbeek

Art. 5.

iedereen die betrokken wordt met de organisatie garandeert een maximale veiligheid, conform de opgelegde federale coronamaatregelen. Het aanbod van kandidaat-traiteurs is volgens de meest actuele horeca protocollen .

Art. 6.
Gezien de crisisperiode moet het tot minstens één week voor het event mogelijk zijn om kosteloos te annuleren bij zowel de externe traiteur als de logistieke partner, zonder betaling van een voorschot.

Art. 7.

•         De maximale kostprijs per persoon bedraagt 70 euro, incl. btw.

•         De betaling gebeurt met de kredieten opgenomen in het budget 2020 met als referentie:

◦          BD1 - GBB01 - BV 0115

Art. 8.
Het lokaal bestuur staat in voor het opvolgen van de veiligheids-, voorzorgs- en hygiënemaatregelen op het terrein zelf, in de pastorie en het chirolokaal. Voor het onderhoud van het sanitaire gedeelte in de pastorie en het chirolokaal (incl. sanitaire blok) wordt er een beroep gedaan op de interne logistieke afdeling.

Art. 9.

De algemene coördinatie van dit event ligt in handen van de communicatiedeskundige. Gezien de huidige crisissituatie gebeurt dit in nauwe samenspraak met de burgemeester, algemeen directeur en de noodplanambtenaar.

Art. 10.

De organisatie van dit event is onderhevig aan de coronamaatregelen. De gehele situatie wordt op basis hiervan begin september intern geëvalueerd.
In geval van gunstig advies, ontvangt de doelgroep midden september een uitnodiging met digitale inschrijfmogelijkheid.
Bij verscherping van de maatregelen, twijfel of ongerustheid m.b.t. veiligheid wordt het event geannuleerd.

Zitting van CBS van 13 08 2020

Omgevingsproject Jacobs - Zandstraat 26

Zitting van CBS van 13 08 2020

Omgevingsproject VDW Projects - Kortrijksebaan

Zitting van CBS van 13 08 2020

Omgevingsproject Stroobants - Veeliedenstraat

Zitting van CBS van 13 08 2020

Omgevingsproject - Kastanjeweg

Zitting van CBS van 13 08 2020

Omgevingsproject Van Hellemont - Zandstraat 25

Zitting van CBS van 13 08 2020

Beroep Deputatie - Berkendreef - advies

Zitting van CBS van 13 08 2020

Beroep Deputatie - St. Jobsweg - beslissing

Zitting van CBS van 13 08 2020

RvVb - Gildan - arrest

Zitting van CBS van 13 08 2020

Tijdelijke verkeersregeling - avondmarkt Holsbeek - vrijdag 11 september 2020

Voorgeschiedenis

•         Aanvraag tot het organiseren van een avondmarkt tijdens de kermis in Holsbeek dorp op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

•         De avondmarkt vindt plaats op vrijdag 11 september 2020.

Juridische gronden

•         Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

•         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

•         Advies van de politie:

◦          Aangevraagd op 05 augustus 2020.

◦          Geen advies ontvangen op 11 augustus 2020.

Argumentatie

•         Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Op vrijdag 11 september 2020 van 14.00 uur tot 23.00 uur wordt er een stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd op volgende openbare wegen:

•         Gebroeders Van Tiltstraat

◦          parkeerplaatsen tussen het kruispunt met de Rotselaarsebaan en het kruispunt met de Burgemeestersstraat (tegenover de kerk)

•         Burgemeestersstraat

◦          volledig

Art. 2.

Op vrijdag 11 september 2020 van 14.00 uur tot 23.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:

•         Burgemeestersstraat

◦          van het kruispunt met Nobelberg tot het kruispunt met Gebroeders Van Tiltstraat

Art. 3.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:

•         C3

•         E3

Art. 4.

Wanneer er nog een Ministerieel besluit inzake Covid-19 van kracht is, dan moet hiernaar gehandeld worden en primeert deze op de gemeentelijke toelating.

Art. 5.

Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.

Zitting van CBS van 13 08 2020

Melding over Meidries  - hoge snelheid - adviezen verkeersadviesraad

Voorgeschiedenis

•         Collegebeslissing van 5 september 2019:
Melding Meidries - te hoge snelheid - voorstel tot plaatsen drempels

Feiten en context

•         Het college van burgemeester en schepenen heeft kennis genomen van het schrijven van 25 augustus 2019 van L. Brusseleers in verband met te hoge snelheid op de Meidries.

•         Deze inwoner stelt voor om drie verkeersdrempels te plaatsen, analoog naar het voorbeeld in de Kortrijkstraat in Hoog Linden.

•         Het college zal de melding voorleggen aan de verkeersadviesraad.

Adviezen

•         Advies van de verkeersadviesraad:
De melding is meerdere keren besproken op de verkeersadviesraad en ook toegelicht door de bewoonster die de melding heeft gemaakt.

◦          Vergadering van 17 oktober 2019:
De melding wordt toegelicht.
Meidries is een kasseiweg naar boven die overgaat in een aardeweg tussen de twee bochten, die vrij onoverzichtelijk zijn.
Het is de tweede weg die naar Linden gaat.
Er is een beperking van toepassing voor voertuigen langer dan 10m, uitgezonderd laden en lossen en uitgezonderd landbouwvoertuigen.
De VAR is geen voorstander van het voorstel om drie verkeersdrempels te plaatsen.
Er wordt voorgesteld om binnen de zone 50 een maximum beperking tot 30km/u in te voeren op Meidries.
Het is wettelijk toegelaten om in een zone 50 een lagere snelheidsbeperking in te voeren.

◦          Vergadering van 21 november 2019:
Er wordt opnieuw aangehaald dat er veel verkeer langs Meidries rijdt, vaak vrachtwagens en ook aan een hoge snelheid.
Er wordt opnieuw aangehaald dat veel vrachtwagens op gps rijden en hoogst waarschijnlijk langs daar naar Linden gestuurd worden.
Als antwoord op de bespreking tijdens de vorige VAR heeft het college laten weten dat er eerst tellingen moeten gebeuren voor dat er bijkomende maatregelen getroffen worden.
In het weekend na de vergadering is de voorzitter, U. Radelet, nog eens ter plaatse geweest. Zijn bevindingen:
"1. Ik ben eens nagegaan hoe mijn gps mij naar de taverne 'Het Bed van Napoleon' zou brengen vanuit Holsbeek.
Ik ben naar de Heilige Geesthoeve in Smisstraat gereden, heb daar de gps ingesteld en ben vertrokken.
Hij heeft mij dan via Chartreuzenberg en Kortrijkstraat in Linden naar daar geleid.
Bij de tweede poging ben ik van daar richting Kortrijk-Dutsel gereden. Aan Dutselhoek liet hij mij gewoon rechtdoor rijden.
Ik ben dan toch Dutselhoek ingereden en aan het kruispunt met Kerselarenweg vroeg de gps om links in te draaien richting Kortrijk-Dutsel. Ik ben dan doorgereden tot aan Lindestraat en daar gaf hij terug aan dat ik links moest richting Kortrijk-Dutsel en niet rechts richting Meidries.
2. Het verkeersbord dat de vrachtwagens langer dan 10 meter de toegang tot de Meidries verbiedt, staat aan het begin van de Meidries en is pas zichtbaar als de vrachtwagen de straat al is ingedraaid en dan is het te laat. Dan kan hij niet meer terug.
Dit verkeersbord zou beter staan op de hoek van Dutselhoek met Lindestraat met daarbij een verkeersbord dat op 400 meter de baan onverhard is. Zoals ook al gedaan is in Sint-Pieters-Rode op het kruispunt van Horststraat en Lozenhoek.

◦          Vergadering 25 juni 2020:
Tijdens deze vergadering wordt aangehaald dat aan de kant van Linden, boven op Meidries, men best de verkeersborden zou verplaatsen dat het verbodsbord beter zichtbaar wordt en niet verdoken staat achter het bord dat de grens van Linden en Kortrijk-Dutsel aanduidt.

Argumentatie

•         De verkeersadviesraad geeft de volgende adviezen over de melding van Meidries:

◦          binnen de bestaande zone 50 een maximum beperking tot 30km/u invoeren;

◦          het verkeersbord dat de voertuigen langer dan 10m, uitgezonderd laden en lossen en uitgezonderd landbouwvoertuigen, de toegang verbiedt, te verplaatsen naar het kruispunt van Dutselhoek met Lindestraat;

◦          een bijkomend verkeersbord te plaatsen waarop staat 'op XXm onverharde weg', zoals op het kruispunt van Lozenhoek met Horststraat;

◦          het verkeersbord C25 met onderborden aan de bovenkant van Meidries beter zichtbaar maken, zodat het niet meer verdoken staat achter het bord van de gemeentegrens.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met volgende maatregelen :

•         het verkeersbord dat de voertuigen langer dan 10m, uitgezonderd laden en lossen en uitgezonderd landbouwvoertuigen, de toegang verbiedt, te verplaatsen naar het kruispunt van Dutselhoek met Lindestraat;

•         een bijkomend verkeersbord te plaatsen bij het begin van Meidries waarop staat 'op XXm onverharde weg', naar analogie met het kruispunt van Lozenhoek met Horststraat;

•         het verkeersbord C25 met onderborden aan de bovenkant van Meidries beter zichtbaar maken, zodat het niet meer verdoken staat achter het bord van de gemeentegrens.

Art. 2.

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de bewoonster die de melding heeft ingediend.

Zitting van CBS van 13 08 2020

Verkeersadviesraad - verslag van 25 juni 2020 en uitnodiging voor 03 september 2020

Zitting van CBS van 13 08 2020

Onroerend Erfgoed - evenement - Horst Raid - tijdelijke toelating handelingen in of aan beschermd onroerend erfgoed - 29 augustus 2020.

Voorgeschiedenis

•         De onroerenderfgoedgemeente Holsbeek heeft een aanvraag van toelating voor een handeling aan of in beschermd onroerend erfgoed, ingediend door Bram Lerouge, wonende te Boskouterstraat 62, 3370 Kerkom, ontvangen, voorzitter van sportvereniging “ Lizards”.

•         De aanvraag tot toelating werd ontvangen op 24 juli 2020.

•         Het dossier werd 10 augustus 2020 volledig verklaard.

•         De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Horststraat 28 en 28A, 3220 Holsbeek en met als kadastrale omschrijving Afd. 4 Sect. B nr. 96D, 150C, 145A, 649A, 87A, 92A, 93, 89C, 97C, 98C, 100B, 94, 86A, 88B, 84B en 85A.

•         De aanvraag heeft betrekking op "Kasteel van Horst", Beschermd monument van 27 mei 1971 tot heden; “Kasteel van Horst met omgeving”, Beschermd cultuurhistorisch landschap van 27 mei 1971 tot heden; “Kasteel van Horst met omgeving”, Beschermd cultuurhistorisch landschap van 26 maart 2007 tot heden.

Feiten en context

•         De aanvrager wil een sportevenement, de zogenaamde Horst raid en nature run, (lopen en mountainbike) organiseren met start en eindpunt aan het kasteel van Horst en deel van het traject door het beschermde landschap. Deze was gepland op 25 april 2020 maar werd verplaatst naar 29 augustus 2020 vanwege de Coronacrisis.

•         Aan het kasteel van Horst worden tijdelijk een aankomstboog, vlaggen en enkele tenten  geplaatst.

•         Het aantal deelnemers is in totaal beperkt tot 200 personen met daarboven een maximum van 50 toeschouwers.

Juridische gronden

•         Direct werkende normen uit het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013:

◦          Actief behoudsbeginsel (art. 6.4.1).

◦          Passief behoudsbeginsel (art. 6.4.3).

•         Artikel 6.2.6. van het Onroerenderfgoedbesluit: De volgende handelingen aan of in beschermde cultuurhistorische landschappen kunnen niet worden aangevat zonder toelating van het agentschap of, zoals vermeld in artikel 6.4.4, § 1, eerste lid, van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van de erkende onroerenderfgoedgemeente:

◦          1° het plaatsen van constructies met een minimale grondoppervlakte van 6 m² en een minimale hoogte van 4 meter, met uitzondering van niet-permanente en verplaatsbare constructies binnen een straal van 30 meter rond een vergund of vergund geacht gebouw.

◦          4° het plaatsen of wijzigen van bovengrondse nutsvoorzieningen en leidingen.

◦          12° het organiseren van grote evenementen, die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen.

Adviezen

Advies van WinAr 10 augustus 2020:

•         De handelingen hebben als doel het plaatsen van 9 tenten en enkele vlaggen ten oosten van het wagenhuis. De tenten zijn eenvoudige constructies die worden verankerd met kleine piketten. De vlaggen hebben een verzwaarde voet zonder verankering.

•         Het grasveld ten oosten van het wagenhuis is in goede staat zonder putten en het gras is gemaaid.

•         WinAr geeft een voorwaardelijk gunstig advies.

Argumentatie

•         Het advies van WinAr wordt gevolgd.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de uitvoering van de volgende aangevraagde handelingen :

•         Plaatsen van tenten, vlaggen en aankomstboog

•         Organiseren van start en aankomstplaats van het sportevenement Horst raid en nature run.

Voorwaarde:

•         Alle constructies zijn tijdelijk en worden op de afgesproken datum na het evenement verwijderd. Datum evenement is 29 augustus 2020.

Art. 2.

De houder van de toelating is verplicht aan derden bekend te maken dat hij over een toelating beschikt voor de aangevraagde handelingen (art. 6.3.7. en 6.3.8. van het Onroerenderfgoedbesluit).

Zitting van CBS van 13 08 2020

Evenement - Horst raid - 29 augustus 2020 - geluid - vuur - afvalwater

Voorgeschiedenis

•         Evenementaanvraag ingediend op 14 juli 2020 door Lizards Lubbeek Leuven voor het houden van een sportevenement op 29 augustus 2020.

Feiten en context

•         Het is een sportevenement

◦          Loopliefhebbers kunnen looproutes doen van 8,12 of 20km.

◦          Er is een duo raid : in duo 35km mtb + 12km lopen + 8 km runbike.

•         Aan kasteel van horst is er een bbq en bar.

•         Openbaar met toegangsprijs.

•         Het aantal personen is beperkt.

•         Er zal gebruik gemaakt worden van elektronische versterkte muziek en stem. Er zal minder dan 85dB(A) geproduceerd worden tussen 10 uur en 17 uur in open lucht.

•         Een startpistool zal gebruikt worden tussen 10 uur en 12 uur.

•         Er zal bewegwijzerd worden.

•         Parking wordt voorzien op de parking van het kasteel en er werd aangevraagd gebruik te mogen maken van het veld van ANB. Parkeerwachters zijn voorzien.  

•         Er zal gebarbecued worden.

Juridische gronden

•         Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

◦          Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

•         Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage   (vanaf 2022 is dat 95%).

Adviezen

•         Sport Vlaanderen geeft positief advies in bericht van 22 juli 2020

◦          de veldtoertocht loopt door Holsbeek, Lubbeek en Tielt-Winge.

◦          Sport Vlaanderen stuurt de aanvraag door naar ANB voor het bekomen van een toelating

•         Winar geeft op 10 augustus 2020 positief advies in het kader van handelingen in of aan beschermd onroerend landschap.

Argumentatie

•         De politieverordening die goedkeuring geeft over het gebruik van het aangevraagde parcours is apart van dit besluit

Bijlagen

•         De wedstrijd waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren.

•         Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.

•         De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.

•         Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.

•         Bij het serveren van voedsel dient men de richtlijnen van FAVV te respecteren. Deze zijn terug te vinden op hun website.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van  het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op

•         zaterdag 29 augustus 2020 vanaf 10 uur en eindigend om 17 uur

ter hoogte van het centrum van de activiteiten aan het kasteel van Horst.

Het maximale decibel gehalte bedraagt 85 dB(A) Laeq,15 min.  .

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd. 

Art. 3.

Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.

Art. 4.

Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 5.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 6.

Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.

Art. 7.

Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:

•         de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.

•         de bewegwijzering moet de dag na het evenement weggehaald worden.

•         er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.

Art. 8.

Het gebruik van een bbq moet eerst afgetoetst worden met de waarschuwingscodes inzake brandgevaar (website ANB inzake brandpreventie).

Voor een houtskool BBQ raden wij aan om voldoende blusmiddelen bij de hand te hebben. Dit kan een emmer droge zand zijn. Enkel materialen voor normaal gebruik in een BBQ zijn toegelaten en er mogen zeker geen afvalstoffen op gegooid worden na het bakken. Het vuur mag niet onbeheerd gelaten worden en moet volledig gedoofd zijn indien er geen volwassen toezicht meer op gehouden wordt.

Voor een gasbbq moeten de nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement moeten in acht genomen worden.

Bijkomende veiligheidstips zijn :

•         Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.

•         Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.

•         Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.

•         Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.

•         Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.

•         Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.

Art.9.

Alle afvalwater moet opgevangen worden en afgevoerd. Geenszins mag afvalwater ongezuiverd in een beek, gracht of op de grond geloosd worden.

Art. 10.

Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarde dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen (Covid-19) meer gelden op het organiseren van dit evenement.

Zitting van CBS van 13 08 2020

Evenement - Blauwmolen  - aug/sept 2020 - geluid

Voorgeschiedenis

•         Evenementaanvragen en wijzigingen in datum ingediend door de Blauwmolen op 3 augustus 2020.

•         Evenementaanvraag ingediend op 10 augustus 2020 voor de aanvraag  van de seniorennamiddag van 23 augustus met optreden.

Feiten en context

•         Volgende dagen werden aangevraagd :

◦          21 augustus 2020 - Vijverconcert met  Lady V and the Tenessee Trees + diner

◦          23 augustus 2020 - Seniorennamiddag met Dua Larossa + lunch menu + rommelmarkt

◦          19 september 2020 - Schlagerfestival Sam Gooris, Kris Aaron

◦          26 september 2020 - Chippendales met Sergio + BBQ

•         Maximale aangevraagde geluidsdruk is 90 dB(A).

•         De optredens vinden plaats in open lucht.

Juridische gronden

•         Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

◦          Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

•         Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage   (vanaf 2022 is dat 95%).

Argumentatie

•         Er mogen maximaal 12 evenementen per jaar gehouden op deze locatie die een geluidsvergunning nodig hebben.

•         Indien de optredens zorgen voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.

◦          Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.

◦          De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.

•         BIj gebruik van tenten moet men er voor zorgen dat

◦          voldoende kleine blusmiddelen bij de hand zijn

◦          elektriciteitsdraden of andere leidingen mogen de doorgang  niet hinderen

◦          nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen

◦          elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-keuringslabel dragen

◦          stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of ingepakt tegen vocht, verlengkabels dienen volledig ontrold te worden.

◦          tenten (vrijgesteld van attest) moeten voldoende verankerd zijn om ter plaatse te blijven.

◦          bij grotere tenten moet men rekening houden met de kans op grotere windsnelheden. De leverancier van de tent dient een attest af te leveren tot welke windsnelheid deze tent bestand is en vanaf wanneer men dient over te gaan tot evacuatie.

◦          de aangebrachte versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand)veiligheid en vrije doorgang met zich meebrengen.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast op

•         vrijdag 21 augustus 2020 van 22 uur tot 23 uur

•         zondag 23 augustus 2020 van 13 uur tot 16 uur

•         zaterdag 12 september 2020 van 19 uur tot 23 uur

•         zaterdag 26 september 2020 van 20 uur tot 23 uur

ter hoogte van de Blauwmolen, Blauwmolenstraat 16.

Het maximale decibel gehalte bedraagt 90 dB(A) Laeq,15 min.  .

De organisator moet gedurende de volledige activiteit meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats. De verantwoordelijke voor het  geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.

Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd. 

Art. 3.

De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.

Art. 4.

De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen). 

Art. 5.

De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.

Art. 6.

Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarde dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen (Covid-19) meer gelden op het organiseren van dit evenement.

Zitting van CBS van 13 08 2020

Evenement - Dutselhoek 47 - 2-5 september 2020 - klimwedstrijden

Voorgeschiedenis

•         Evenementaanvraag ingediend op 7 juli 2020 door Bruno Lambrechts namens Lb wedstrijden voor het houden van een klimwedstrijd voor de beginnende boomverzorger.

Feiten en context

•         Het evenement gaat door van 2 september tot 5 september ter hoogte van Huize Chartreuze, Dutselhoek 47.

•         Er zal geluid, andere dan elektronisch versterkt muziek, geproduceerd worden op

◦          woensdag 2 september 2020 van 9 uur tot 21 uur

◦          donderdag 3 september 2020 van 9 uur tot 21 uur

◦          vrijdag 4 september 2020 van 9 uur tot 21 uur

•         Parking wordt voorzien ter hoogte van het veld van ANB Dutselhoek 47. Parkeerwachters worden voorzien.

•         Er zal een kampvuur zijn in een schaal van 90 cm.

Juridische gronden

•         Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017

◦          Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.

•         Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.

•         Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage   (vanaf 2022 is dat 95%).

Argumentatie

•         De wedstrijd waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren.

•         De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.

•         Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast op

•         woensdag 2 september 2020 van 9 uur tot 21 uur

•         donderdag 3 september 2020 van 9 uur tot 21 uur

•         vrijdag 4 september 2020 van 9 uur tot 21 uur

Het versterkte geluid beperkt zich tot het centrum van de activiteiten, Dutselhoek 47, zodat de omwonenden niet veel hinder ervaren.

Art. 2.

Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.

Art. 3.

Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.

Art. 4.

Het gebruik van een vuurschaal moet eerst afgetoetst worden met de waarschuwingscodes inzake brandgevaar (website ANB inzake brandpreventie).

Voor het stoken in een vuurkorf mag slechts gebruik gemaakt worden van onbehandeld hout. Onder geen voorwaarde mogen afvalstoffen mee opgebrand worden. Er moeten voldoende blusmiddelen voorzien worden (tip : vaste stoffen kunnen geblust worden met emmers zand en/of water). Het vuur mag niet onbeheerd achter gelaten worden.

Art. 5.

Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarde dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen (Covid-19) meer gelden op het organiseren van dit evenement.

Zitting van CBS van 13 08 2020

Omgevingsproject - Rot 80 - diepteboringen

Zitting van CBS van 13 08 2020

Omgevingsmelding - Lindestraat 41 - gastank

Zitting van CBS van 13 08 2020

Omgevingsmelding - Ganzepoel 16 - gastank

Zitting van CBS van 13 08 2020

Omgevingsmelding - Rodestraat 44 - warmtewisselaar

Zitting van CBS van 13 08 2020

OVAM - grote grondvraag - startmoment

Zitting van CBS van 13 08 2020

Hemelwatersubsidie - Kortrijksebaan 53A

Zitting van CBS van 13 08 2020

Verslag PBW - arbeidsongevallen

Zitting van CBS van 13 08 2020

OO - onderhoud wegen bitum - P3 - gunning

Zitting van CBS van 13 08 2020

Betalingen - bestellingen - invorderingen