Zitting van CBS van 23 02 2023
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 23 02 2023
Vernietigingslijst archief
Voorgeschiedenis
● Beslissing van de gemeenteraad van 22 februari 2022
De raad keurt de gunningsvoorwaarden goed voor de herwerking van het archief in het gemeentehuis.
● Beslissing CBS van 31 januari 2022
Het CBS gunt de overheidsopdracht voor de herwerking van het archief aan Inforum.
Feiten en context
● De bewaring van documenten moet gebeuren volgens reglementaire bewaringstermijnen.
● De aangestelde archivaris van Inforum heeft een lijst opgesteld van documenten die vernietigd mogen worden.
Juridische gronden
● Artikel 5 van de Archiefwet van 24 juni 1955, gewijzigd door het decreet van 6 mei 2009 in uitvoering van de gegevens inzake bewaartermijn en eindbestemming bevat in de selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.
Argumentatie
● De vernietigingslijst als bijlage wordt voorgelegd met het oog op de vernietiging van deze dossiers. Deze lijst wordt hierna ook ter goedkeuring voorgelegd aan het Rijksarchief. Wanneer ook het Rijksarchief akkoord gaat, worden deze dossiers vernietigd.
● Tot 31 december 2023 wordt deze goedkeuring nog aan het Rijksarchief gevraagd in afwachting van de aansluiting op het Serieregister. Het gebruik van het Serieregister zal vanaf 1 januari 2024 verplicht worden. Ondertussen wordt de procedure gevolgd zoals beschreven in de overeenkomst gesloten door het Rijksarchief en Digitaal Archief Vlaanderen.
Bijlagen
● De vernietigingslijst
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de vernietigingslijst als bijlage bij dit besluit goed. Deze vernietigingslijst wordt voorgelegd in het kader van het project herwerking van het archief gemeentehuis op voorstel van de archivaris van Inforum.
Zitting van CBS van 23 02 2023
Gemeentepersoneel - vaststelling lijst kandidaten
Zitting van CBS van 23 02 2023
Gemeentepersoneel - pensioen
Zitting van CBS van 23 02 2023
Vrijwilliger warmtescans
Zitting van CBS van 23 02 2023
Vrijwilliger warmtescans
Zitting van CBS van 23 02 2023
Vrijwilliger warmtescans
Zitting van CBS van 23 02 2023
Vrijwilliger warmtescans
Ann Spaepen Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Ann Spaepen Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 23 02 2023
GBS KD - tijdelijke aanstelling - zorgcoördinator
Ann Spaepen Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Ria Verstraelen Ann Spaepen Anja Peeten Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 23 02 2023
GBS NH - TA - zorgcoördinator/onderwijzer
Zitting van CBS van 23 02 2023
Overheidsopdracht - vormgeving, drukken en bedelen infoblad 2019-2023 - goedkeuring tweede tariefaanpassing Distripost
Voorgeschiedenis
● Collegebesluit van 9 mei 2019
Het college van burgemeester en schepenen keurt de gunning goed van de opdracht "Vormgeving, drukken en bedelen infoblad 2019-2023" aan Drukkerij Artoos nv uit Kampenhout.
● Collegebesluit van 25 mei 2022
Het college van burgemeester en schepenen aanvaardt een eerste prijsindexatie van de nieuwe Distripost-tarieven die vanaf 1 juli 2022 van toepassing zijn op de bedeling van het gemeentelijk infoblad:
Nr. | Beschrijving | EHP. in cijfers excl. btw/stuk | Btw% |
1 | Distributie infoblad 24 pagina's, 68 gr. | 0,156 euro | 21 |
2 | Distributie infoblad 28 pagina's, 79 gr. | 0,215 euro | 21 |
3 | Distributie infoblad 32 pagina's, 90 gr. | 0,215 euro | 21 |
● E-mail van 9 januari 2023 van Drukkerij Artoos nv
De firma communiceert de nieuwe Distripost-tarieven die vanaf 1 januari 2023 van toepassing zijn.
Feiten en context
● Distripost voert een nieuwe tariefaanpassing door, met ingang op 1 januari 2023:
Nr. | Beschrijving | EHP. in cijfers excl. btw/stuk | Btw% |
1 | Distributie infoblad 24 pagina's, 68 gr. | 0,176 euro | 21 |
2 | Distributie infoblad 28 pagina's, 79 gr. | 0,239 euro | 21 |
3 | Distributie infoblad 32 pagina's, 90 gr. | 0,239 euro | 21 |
● Drukkerij Artoos communiceert de doorrekening van de nieuwe tariefaanpassing van Distripost. Deze worden verminderd met de door hen bedongen volumekorting met Bpost. Dit geeft volgende tarieven:
Nr. | Beschrijving | EHP. in cijfers excl. btw/stuk | Btw% |
1 | Distributie infoblad 24 pagina's, 68 gr. | 0,166 euro | 21 |
2 | Distributie infoblad 28 pagina's 79 gr. | 0,229 euro | 21 |
3 | Distributie infoblad 32 pagina's, 90 gr. | 0,229 euro | 21 |
● Onder II.5 van het bestek voor de opdracht vormgeving, drukken en bedelen infoblad 2019-2023 (OWG/2019356) is er initieel geen prijsherziening van toepassing.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1°a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 euro niet).
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Argumentatie
● De nieuwe distributietarieven hebben een rechtstreekse invloed op de bedelingskost van het eerste infoblad infoblad van 2023, met name de editie van maart/april met uitreiking vanaf 27 februari, en de daaropvolgende edities.
● Drukkerij Artoos nv verwijst voor de tweede Distripost-tariefaanpassing naar de tariefverhoging (vanaf 1 januari 2023) van de onderaannemer Bpost-Distripost, die instaat voor de bedeling van ons infoblad. Distripost wijt de tariefverhoging aan de stijging van de kosten door inflatie, de loonindexeringen en het dalende postvolume.
● Gelet op de huidige economische situatie met een onvoorziene en aanhoudende sterke inflatie, acht de leidend ambtenaar deze prijsindexering gegrond.
Bijlagen
● E-mail van 9 januari 2023 van Drukkerij Artoos nv - Distripost tarieven voor 2023
Financiële gevolgen
Budgetsleutel
| Uitgave voor de bedeling van het infoblad vanaf 27 februari 2023 |
BD 1 - actie 020517 - MAR 61500600 - BV 0119 | ● Infoblad 24 pagina's, 68 gr.: 0,166 euro / exemplaar excl. 21% btw of 0,201 euro / exemplaar incl. 21% btw ● Infoblad 28 pagina's, 79 gr.: 0,229 euro / exemplaar excl. 21% btw of 0,277 euro / exemplaar incl. 21% btw ● Infoblad 32 pagina's, 90 gr.: 0,229 euro / exemplaar excl. 21% btw of 0,277 euro / exemplaar incl. 21% btw |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen aanvaardt de voorgestelde prijsherziening van onderaannemer Bpost-Distripost voor de opdracht "vormgeving, drukken en bedelen infoblad 2019-2023" gegund aan Drukkerij Artoos nv. Deze wordt door Artoos als volgt doorgerekend:
● bedeling infoblad 24 pagina's, 68 gr. : 0,166 euro/stuk excl. 21% btw of 0,201 euro/stuk incl. 21% btw
● bedeling infoblad 28 pagina's, 79 gr.: 0,229 euro/stuk excl. 21% btw of 0,277 euro/stuk incl. 21% btw
● bedeling infoblad 32 pagina's, 90 gr.: 0,229 euro/stuk excl. 21% btw of 0,277 euro/stuk incl. 21% btw
Art. 2.
Deze beslissing wordt als addendum bij het contract gevoegd.
Art. 3.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget, op budgetcode:
● BD1 - actie 020517 - MAR 61500600 - BV 0119.
Zitting van CBS van 23 02 2023
Jeugd - organisatie Buitenspeeldag - 19 april 2023
Feiten en context
● De Buitenspeeldag is een initiatief van de Vlaamse overheid i.s.m. Nickelodeon, Nick Jr., Studio 100, Ketnet, VVJ, ISB, VTMKZOOM en KADET. De televisiezenders zenden op die dag een zwart signaal uit tussen 13u en 17u. VVJ en ISB geven ondersteuning aan de lokale besturen.
● Dit jaar is het de 15de editie van de Buitenspeeldag. De Buitenspeeldag zet kinderen en jongeren aan om buiten te spelen en sporten in hun eigen omgeving.
● De Buitenspeeldag vindt plaats op woensdag 19 april 2023 van 13u tot 17u.
● We kiezen ook dit jaar voor één locatie: de terreinen aan de Chiro en pastorie van Kortrijk-Dutsel.
● De dienst vrije tijd voorziet een leuk gamma van springkastelen, workshops en randanimatie voor een totale prijs van ± 4.000 euro (incl. btw).
● De dienst vrije tijd voorziet voldoende vrijwilligers voor de begeleiding van de activiteiten en het toezicht op de locatie. De vrijwilligers krijgen hiervoor een vrijwilligersvergoeding van 30 euro.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● De Buitenspeeldag
○ stimuleert kinderen om buiten te spelen en te sporten.
○ zorgt voor connectie tussen de kinderen en families.
● Met deze organisatie bereiken we gemiddeld 250 kinderen.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD5 - 070808 - MAR 61690000 - BV 0751 | € 4.000 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van de Buitenspeeldag 2023 goed. De Buitenspeeldag vindt plaats op woensdag 19 april 2023 van 13u tot 17u aan de terreinen van Chiro en pastorie Kortrijk-Dutsel.
Art. 2.
De betalingen (met een maximum van 4.000 euro) gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:
● BD5 - actie 070808 - MAR 61690000 - BV 0751.
Zitting van CBS van 23 02 2023
Kunstroute IGCS 2023 - 't Holsbeeks Penseeltje - tentoonstelling - gebruik academiegebouw
Voorgeschiedenis
● Indienen van het evenement 'Tentoonstelling IGCS Kunstroute 2023 - 't Holsbeeks Penseeltje' via het digitaal evenementenloket op 16 februari 2023 door 't Holsbeeks Penseeltje (verantwoordelijke Johan Notebaert).
Feiten en context
● Tijdens het weekend van 4 en 5 november 2023 wil 't Holsbeeks Penseeltje een tentoonstelling organiseren in het kader van de IGCS-Kunstroute 2023.
● Het Buurthuis blijkt tijdens dat weekend niet meer beschikbaar.
● 't Holsbeeks Penseeltje telt meer dan 10 leden, de tentoonstellingsruimte is dus liefst een grotere ruimte.
● De dienst vrije tijd stelt voor om als tentoonstellingsruimte de academie te gebruiken, tijdens de week van 30 oktober 2023 is het herfstvakantie en vinden er dus geen lessen plaats in de academie. Bovendien is het een extra gelegenheid voor de inwoners om deze ruimte te leren kennen.
● Momenteel onderzoekt de bibliotheek of de boekenverkoop georganiseerd kan worden tijdens het weekend van 4 en 5 november 2023, zodat beide activiteiten elkaar kunnen versterken en er gezamenlijk promotie kan gevoerd worden.
● 't Penseeltje wenst gebruik te maken van de 'nieuwe' tentoonstellingspanelen voor deze tentoonstelling.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● De IGCS-Kunstroute mag beschouwd worden als een organisatie van de dienst vrije tijd. Holsbeek maakt immers deel uit van de IGCS.
● 't Holsbeeks Penseeltje is lid van de Cultuurraad Holsbeek en werkt vaak mee aan de activiteiten van de dienst vrije tijd.
● De technische dienst kan de tentoonstellingspanelen leveren op maandag 30 oktober 2023 en weer ophalen op maandag 6 november 2023.
● 't Penseeltje staat in voor de opbouw van de panelen en de afbraak ervan en is verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van het gebouw.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming aan 't Holsbeeks Penseeltje om gebruik te maken van de ruimtes van de academie (bibliotheekgebouw) als tentoonstellingsruimte tijdens hun deelname aan de IGCS-Kunstroute 2023 in het weekend van 4 en 5 november 2023.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming aan 't Holsbeeks Penseeltje om gebruik te maken van de nieuwe tentoonstellingspanelen en verleent vrijstelling van waarborg en retributie. 't Penseeltje is verantwoordelijk voor de opbouw en de afbraak van de panelen en laat de accommodatie na de tentoonstelling netjes achter.
Zitting van CBS van 23 02 2023
Project 'Boeren' - bovenlokaal cultuurproject - fotowedstrijd - reglement en promotie
Zitting van CBS van 23 02 2023
Omgevingsproject 2022127 - St. Geertruibos 7
Zitting van CBS van 23 02 2023
Omgevingsproject 2022106 - Lozenhoek 4
Zitting van CBS van 23 02 2023
Omgevingsproject 2022132 - Rot 77
Zitting van CBS van 23 02 2023
Omgevingsproject 2022133 - Rot 77
Zitting van CBS van 23 02 2023
Omgevingsproject 202298 - beroep deputatie
Zitting van CBS van 23 02 2023
Beroep deputatie - Hertstraat 27/23
Zitting van CBS van 23 02 2023
Beroep deputatie - Hertstraat - hoorzitting
Zitting van CBS van 23 02 2023
Lijnvergunning - Kriesberg 38
Zitting van CBS van 23 02 2023
Lijnvergunning Rotselaarspad
Zitting van CBS van 23 02 2023
OMV2022_19 - Peerse 1- advies
Zitting van CBS van 23 02 2023
OMV202324 - Dunbergweg 9 - gasopslagtank
Zitting van CBS van 23 02 2023
Evenement - Klokhuis - 25 maart 2023
Zitting van CBS van 23 02 2023
Evenement - De Zilverlinde - 5 mei 2023
Zitting van CBS van 23 02 2023
Evenement - De Gobbel - 6 mei 2023
Zitting van CBS van 23 02 2023
Bodemverontreiniging - tankverwijdering - Sweco
Zitting van CBS van 23 02 2023
Compostbakken en -vaten - bestelling
Zitting van CBS van 23 02 2023
Tegemoetkoming veiligheidsglazen
Zitting van CBS van 23 02 2023
Periodiek verslag PBW 4e kwartaal 2022
Zitting van CBS van 23 02 2023
Ontbijtje gemeente-en ocmw personeel
Zitting van CBS van 23 02 2023
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 23 02 2023
Vervoerregio Leuven - stemadvies gemeente m.b.t. synthesenota regionaal mobiliteitsplan
Voorgeschiedenis
● Opmaak synthesenota van het regionaal mobiliteitsplan.
● E-mail van 10 november met vraag aan de gemeenten om de synthesenota intern voor te leggen voor standpunt en finale bemerkingen.
● E-mail van 13 januari 2023 van Arcadis inzake Vervoerregio.
Feiten en context
● Zoals tijdens de Vervoerregioraad van 21 december 2022 toegelicht, werd de synthesenota voor het regionaal mobiliteitsplan aangepast op basis van de finale ontvangen bemerkingen.
● In kader van de opmaak van het mobiliteitsplan voor de vervoerregio Leuven wordt aan de gemeenten en steden gevraagd om a.d.h.v. de voorliggende nota een stemadvies voor de Vervoerregioraad van 28 februari voor te bereiden.
Juridische gronden
● Decreet van 26 april 2019 betreffende de basisbereikbaarheid
Argumentatie
● Er wordt voor een actief participatietraject gekozen waarbij gemeenten en steden actief betrokken worden.
● Vraag voor stemadvies van de lokale besturen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen geeft positief advies met betrekking tot de huidige synthesenota.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen herhaalt zijn standpunten van 8 december 2022:
● Fiets
○ We staan achter de huidige Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk voorstelling
● Openbaar vervoer
○ Het aanvullend net voor de deelgemeenten Kortrijk-Dutsel, Sint-Pieters-Rode en Nieuwrode moet versterkt worden om op termijn de modal shift te kunnen realiseren. Dit is met name ook van belang voor de bereikbaarheid van het kasteel van Horst, dat een bovenlokale attractiepool is maar waar momenteel geen openbaar vervoer is op zondag.
○ Werd het OpenbaarVervoer-potentieel voldoende toekomstgericht bepaald?
○ Het aanbod van vervoer op maat moet nog uitgewerkt worden voor onze gemeente.
● Wegencategorisering en sluipverkeer
○ We kunnen ons vinden in de voorgestelde wegencategorisering voor Holsbeek en onmiddellijke omgeving.
○ Sluipverkeer op onze wegen hangt af van de vlotheid van de doorstroming op de hoofdassen (incl. gewestwegen).
○ De te nemen maatregelen mogen niet enkel de verantwoordelijkheid van de gemeenten en steden zijn.
○ De Vlaamse regering moet de nodige maatregelen nemen op Vlaams en regionaal niveau om te zorgen voor vlot verkeer op de interlokale wegen en sluipverkeer op lokale wegen te ontmoedigen.
○ Er is een overkoepelende studie nodig voor sluipverkeer rondom de autosnelweg.
● Vrachtvervoer
○ Kilometerheffing vrachtwagens moet hoger liggen op de wegen buiten het vrachtroutenetwerk.
● Dataverzameling
○ Plan nodig op regionaal/Vlaams niveau.
○ Kennis, ondersteuning en subsidiëring nodig voor een efficiënte en gestandaardiseerde dataverzameling over het Vlaamse grondgebied heen.
Zitting van CBS van 23 02 2023
OO - Vlaamse raamovk. - maaltijdcheques
Zitting van CBS van 23 02 2023
Kredieten 2022 - overdracht naar 2023
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.