Zitting van CBS van 12 09 2019
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 12 09 2019
Slots bvba - andere openingsuren gevraagd
Voorgeschiedenis
• Brief van 22 augustus 2019 van Slots bvba, Route du Condroz 13D te 4100 Boncelles met vraag om de openingsuren van de klasse II speelautomatenhal te wijzigen
◦ men vraagt een 24u/24u opening voor de hal Rijksweg Aarschot-Winge 18.
Feiten en context
• Het vorige convenant met de gemeente werd afgesloten op 3 oktober 2003
◦ openingsuren werden opgelegd op werkdagen van 11.30 u tot 01.30 u
◦ op zaterdag, zondag en wettelijke feestdagen van 14.00 u tot 01.30 u
◦ art. 3 een sluitingsdag is facultatief.
Juridische gronden
• Kansspelwet van 7 mei 1999
◦ de kansspelcommissie kan voor de uitbating van bepaalde kansspelen vergunningen klasse A,B,C,D of E toekennen.
◦ In een speelautomatenhal zijn black-jackspelen, paardenweddenschappen, dobbelspelen, pokerspelen en roulettespelen toegelaten. Er mogen 30 automatische kansspeltoestellen worden uitgebaat waarvan maximaal 3 multiplayers.
◦ Om jongeren te beschermen tegen de mogelijke gevaren van gokken, is de toegang tot kansspelinrichtingen klasse I en II voor -21-jarigen verboden.
• Koninklijk Besluit van 8 april 2003 betreffende de werking van de automatische kansspelen waarvan de exploitatie is toegelaten in de kansspelinrichtingen klasse II.
• Koninklijk besluit van 26 april 2004 tot vaststelling van de lijst van de automatische kansspelen waarvan de exploitatie is toegestaan in de kansspelinrichtingen klasse II. Gewijzigd door het koninklijk besluit van 11 juni 2009
◦ Aanpassing van de bestaande wetgeving aan de technologische evolutie (waaronder kansspelen op internet)
◦ de aanvullende vergunningen A+, B+ en F1+ werden in het leven geroepen om vergunninghouders klasse A, B en F1 toe te laten de reële kansspelen ook uit te baten via het internet.
• Wet van 10 januari 2010 wijziging Kansspelwet
◦ De eigenaar moet een convenant met de gemeente waar de hal gevestigd is, afsluiten.
• Programmawet van 26 december 2015.
• Alle handelaars moeten de wekelijkse rustdag respecteren. Onder een wekelijkse rustdag verstaat men een ononderbroken periode van 24 uur.
◦ Afwijking op deze wetgeving wordt o.a. gegeven aan vestigingseenheden waarvan de hoofdactiviteit de verkoop van producten van de Nationale Loterij bedraagt.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verzoek van Slots bvba om de speelautomatenhal in de deelgemeente Nieuwrode 24/24 u open te houden.
Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Bram Van Baelen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Annelies Vander Bracht aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 12 09 2019
Gemeentepersoneel - aanstelling
Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Bram Van Baelen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Annelies Vander Bracht aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 12 09 2019
Busbegeleider woensdagnamiddagopvang
Zitting van CBS van 12 09 2019
Informatieveiligheid - veiligheidsplan GBS
Zitting van CBS van 12 09 2019
Derdentoegang afgeven lijsten
Zitting van CBS van 12 09 2019
Raad voor vreemdelingenbetwistingen - gesloten terugkeercentrum
Zitting van CBS van 12 09 2019
Jeugdcultuur - aanbod workshops najaar
Feiten en context
• De jeugdcel organiseert sinds 2015 een extra aanbod 'Kindercultuur' buiten de schoolvakanties. Dit aanbod is er voor peuters en/of kleuters.
• De jeugdcel werkte het volgende aanbod uit voor het najaar:
◦ Knuffelturnen voor peuters en kleuters op 6 oktober 2019 en 3 november 2019 van 9.30u tot 12u in de Sportschuur i.s.m. alle afdelingen van de Gezinsbond Holsbeek aan 3 euro per deelnemer.
◦ Gezinswandeling met zoektocht op 13 oktober 2019 vanaf 14u aan de Sint-Mauruszaal in Holsbeek.
◦ Zingen met peuters en kleuters op 27 oktober 2019 en 24 november 2019 van 9.30u tot 12u in de Sportschuur i.s.m. alle afdelingen van de Gezinsbond Holsbeek aan 3 euro per deelnemer.
◦ Verhaaltjes om van te smullen op 8 december 2019 in de polyvalente zaal van de bib i.s.m. alle afdelingen van de Gezinsbond Holsbeek aan 3 euro per deelnemer.
• De leden van de Gezinsbond krijgen gratis toegang voor de activiteiten in samenwerking met Gezinsbond Holsbeek (alle afdelingen).
Argumentatie
• De jeugdcel:
◦ stimuleert actieve en passieve cultuurbeleving bij kinderen.
◦ creëert een aanbod voor een doelgroep waarvoor er buiten de schoolvakanties weinig activiteiten zijn in Holsbeek.
• Dankzij de samenwerking met de Gezinsbond blijft de kostprijs voor de gemeente van de workshops beperkt van 15 tot 25 euro per sessie. De rest van de kosten neemt de Gezinsbond op zich. De leden van de Gezinsbond kunnen gratis deelnemen aan de workshops.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD5 - 034004001 - MAR 61690000 - BV 0750 | max. € 225 |
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD5 - 034002002 - MAR 70100000 - BV 0750 | max. € 225 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het volgende aanbod 'Kindercultuur' voor peuters en kleuters goed voor het najaar:
• Knuffelturnen voor peuters en kleuters op 6 oktober 2019 en 3 november 2019 van 9.30u tot 12u in de Sportschuur i.s.m. alle afdelingen van de Gezinsbond Holsbeek aan 3 euro per deelnemer.
• Gezinswandeling met zoektocht op 13 oktober 2019 vanaf 14u aan de Sint-Mauruszaal in Holsbeek.
• Zingen met peuters en kleuters op 27 oktober 2019 en 24 november 2019 van 9.30u tot 12u in de Sportschuur i.s.m. alle afdelingen van de Gezinsbond Holsbeek aan 3 euro per deelnemer.
• Verhaaltjes om van te smullen op 8 december 2019 in de polyvalente zaal van de bib i.s.m. alle afdelingen van de Gezinsbond Holsbeek aan 3 euro per deelnemer.
De leden van de Gezinsbond krijgen gratis toegang voor de activiteiten in samenwerking met Gezinsbond Holsbeek (alle afdelingen).
Art. 2.
De betalingen van maximum 225 euro gebeuren met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2019 met als referentie:
• BD5 – ACTIE 034004001 – MAR 61690000 – BV 0750.
Zitting van CBS van 12 09 2019
Subsidie Holsbekenaren - aanvraag Luna Goiris
Zitting van CBS van 12 09 2019
OO - drankenconcessie Buurthuis
Zitting van CBS van 12 09 2019
The Army Stars - 8 november 2019 - overeenkomst
Zitting van CBS van 12 09 2019
Omgevingsproject Haelterman - Berkendreef 14
Zitting van CBS van 12 09 2019
Omgevingsproject Vermaelen - Preekherenberg 12
Zitting van CBS van 12 09 2019
Omgevingsproject Kockaerts - Berkendreef
Zitting van CBS van 12 09 2019
Beroep - beslissing deputatie - Dutselhoek
Zitting van CBS van 12 09 2019
Minnelijke schikking stedenbouwkundig misdrijf
Zitting van CBS van 12 09 2019
Splitsing perceel hoek Kortrijksebaan-Bergestraat
Zitting van CBS van 12 09 2019
Evenement - schoolfeest - 28 september 2019
Voorgeschiedenis
• Evenementaanvraagformulier ingediend op 9 september door T. Thys namens de vrije basisschool Holsbeek Plein voor het houden van een schoolfeest op 28 september 2019.
Feiten en context
• Het feest vindt plaats op 28 september in openlucht ter hoogte van Klein Langeveld 30.
• Er wordt gevraagd om elektronisch versterkte muziek te spelen tot maximaal 90 dB(A) van 13.30 u tot 18.30 u.
Juridische gronden
• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
◦ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
Argumentatie
• Het feest waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren.
• Er worden maximaal 12 evenementen per jaar gehouden in de school Holsbeek Plein die een geluidsvergunning nodig hebben.
• Indien het feest zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op zaterdag 28 september 2019 vanaf 13.30 u en eindigend om 19 u.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 90 dB(A) Laeq,15 min.
Het versterkte geluid beperkt zich tot de omgeving van VBS Holsbeek Plein.
De organisator moet gedurende de volledige activiteit meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Art. 4.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Zitting van CBS van 12 09 2019
Evenement- seniorendag - 1 oktober 2019 - geluid
Voorgeschiedenis
• De dienst cultuur en vrije tijd organiseert op 1 oktober 2019 de jaarlijkse seniorennamiddag met optredens in de sportschuur.
Feiten en context
• Er wordt gevraagd om elektronisch versterkte muziek te spelen van 12 u tot 18.30 u in de Sportschuur gelegen Sint-Maurusstraat 2 op dinsdag 1 oktober.
Juridische gronden
• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
◦ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
Argumentatie
• Er worden op deze locatie maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben gehouden per jaar.
• Het evenement vindt plaats tijdens de daguren.
• Het is een jaarlijks wederkerend openbaar evenement.
• Het personeel dat die dag de catering verzorgt kan tijdens het opdienen dicht bij de geluidsversterkers komen. In het kader van preventie en welzijn op de werkvloer en omwille van de geluidspieken wordt gratis gehoorbescherming voorzien. Deze zijn verkrijgbaar aan de toog, ook voor het publiek.
• Het vonnis van de rechtbank van Leuven van 21 juni 2018 met rolnr. 16/392/A inzake de Sportschuur bepaalt in de lijst van de te nemen maatregelen
◦ artikel 7 "de gemeente moet ervoor zorgen dat geen muzikale activiteiten worden georganiseerd op het terras, dan wel dat er geen muzikale installatie van welke aard ook wordt geïnstalleerd of gehanteerd buiten de sporthal”.
◦ artikel 8 "ervoor te zorgen dat geen elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld op het openbare en/of publieke domein, met uitzondering van de activiteiten waarvoor toelating werd verkregen van het College van Burgemeester en Schepenen, en dit minder dan twaalf maal per jaar en maximaal tweemaal per maand."
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat in de sportschuur een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op
• dinsdag 1 oktober 2019 vanaf 13.30 u en eindigend om 18.30 u.
Het decibel gehalte gemeten in het midden van de publieksruimte op een hoogte van minimaal 1,50 meter of ter hoogte van de mengtafel bedraagt maximaal 95 dB(A) Laeq,15 min. Het college geeft de voorkeur aan het gebruik van een muziekbegrenzer. Indien geen muziekbegrenzer wordt gebruikt kan een print-out gevraagd worden van het geluidsniveau op basis van het LAeq, 15 min of LAmax,slow. De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld. De meetapparatuur moet voldoen aan de eisen gesteld in Vlarem II nl. de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten NBN EN 60651 (1996) of recenter.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Art. 4.
De nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgangsruimte voor de hulpdiensten wordt geregeld door de dienst CVT.
Art. 5.
Gehoorbescherming voor eenmalig gebruik is gratis ter beschikking.
Art. 6.
Indien het alarm dat het geluid begrenst nog actief zou zijn, moet dit gedurende de uren vermeld in artikel 1 afgezet worden. Er wordt op die momenten geen gebruik gemaakt van de vaste begrensde muziekinstallatie in de sportschuur.
Zitting van CBS van 12 09 2019
Evenement - kermis Nieuwrode - 3-7 oktober 2019
Voorgeschiedenis
• Evenementaanvraagformulier ingediend door C. Van Uythem namens het Klokhuis tot het houden van een kermis in een spiegeltent.
Feiten en context
• De aanvraag omvat een 5-daagse met evenementen o.a. quiz, kaartavond, bal enz. beginnend op 3 oktober en eindigend op 8 oktober 2019.
• De tent zal op het kerkplein in Nieuwrode staan.
• De tent is maximaal 500 m² groot.
• Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen met een maximale geluidsdruk van 90 dB(A) binnen in de tent.
• Er zal reclame gemaakt worden via flyers, publiciteitsborden en bewegwijzering zal worden aangebracht.
• Er wordt gevraagd om een deel van het plein verkeersvrij te maken.
• Er zal geen gebruik gemaakt worden van gas.
Juridische gronden
• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
◦ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
Adviezen
• Een aparte politieverordening wordt opgemaakt voor het verkeersvrij houden van een deel van het Dorp.
Argumentatie
• De kermis zelf vindt plaats op zondag 6 oktober en maandag 7 oktober 2019.
• Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.
• De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.
• Men dient er op toe te zien dat er geen alcohol aan -16 jarige geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.
• Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
• Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.
• De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).
• De algemene verlichting van de tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren. Al de elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.
• Er mogen geen brandbare materialen in de onmiddellijke omgeving van een warmtebron staan.
• Tenten mogen niet opgesteld worden boven ondergrondse hydranten of op een afstand van minder dan 1 m van bovengrondse hydranten.
• Tenten moeten uit moeilijk ontvlambare materiaal bestaan.
• Een attest betreffende de stabiliteit van een tent moet ter plaatse ter beschikking zijn. Het attest vermeldt o.a. tegen welke windsnelheden deze tent bestand is.
• Minimaal één brandblustoestel van minimum 6 kg universeel bluspoeder met geldig keuringslabel in de nabijheid van elke tent plaatsen.
• Versieringen mogen nergens de vrije doorgang beperken (noch in de breedte, noch in de hoogte). Vrije doorgang voor personen = 200 cm hoog (flappen van tenten).
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid ter hoogte van het kerkplein Dorp te Nieuwrode in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast als volgt
• vrijdag 4 oktober 2019 vanaf 19 u en eindigend om 4 u - feest
maximale decibel gehalte 90 dB(A) Laeq,15 min
• zaterdag 5 oktober 2019 vanaf 20 u en eindigend om 4 u - soiree
maximale decibel gehalte 90 dB(A) Laeq,15 min
• zondag 6 oktober 2019 vanaf 10 u en eindigend om 20 u - wielerwedstrijd en show
maximale decibel gehalte 85 dB(A) Laeq,15 min
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Art. 5.
Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.
Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 7.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 8.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 9.
Indien een traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
• de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.
• de bewegwijzering moet de dag na het evenement weggehaald worden.
• er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
Art. 10.
De publiciteitsborden
• mogen het rustige karakter van de gemeente niet schaden ook niet als ze op privé terrein worden aangebracht.
• mogen ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten de dag na het evenement weggehaald worden.
• mogen in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.
Zitting van CBS van 12 09 2019
Evenement - Fluo Fiesta - 19 oktober - Dreef 8a
Voorgeschiedenis
• Evenementaanvraagformulier ingevuld op 8 maart 2019 door P. Vandegaer namens Chiro Kortrijk-Dutsel voor het houden van de fluo fiesta fuif.
Feiten en context
• De fuif vindt plaats op 19 oktober 2019 aan de lokalen van de Chiro van Kortrijk-Dutsel, Dreef 8a in een tent.
• De tent is maximaal 500 m² groot.
• Er worden tussen de 500 en de 1000 personen verwacht.
• Er wordt gevraagd muziek te mogen spelen met een maximum druk tot 95 dB(A) van 23.30 u tot 5 u inde ochtend.
• Er zal reclame gemaakt worden via flyers, publiciteitsborden en bewegwijzering wordt geplaatst.
• Er is parking voorzien voor de bezoekers op het kerkplein.
• Er wordt gevraagd om een deel van de Dreef verkeersvrij te maken.
• Er wordt gebruik gemaakt van gas voor het opwarmen van voedsel.
Juridische gronden
• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
◦ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
• Reglementering met betrekking tot brandveiligheid op markten, kermissen en in tenten goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 22 januari 2008
◦ art. A3 alle marktkramen met een kook-, bak-of braadtoestel moeten in het bezit zijn van een blustoestel van minimum 1 bluseenheid. Het toestel dient op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats opgehangen te worden.
◦ art. A4 gasflessen moeten veilig opgesteld worden en voldoen aan de reglementeringen.
◦ art. C2 geen enkele tent mag zich bevinden op meer dan 60 m van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. Rondom elke tent moet een vrije doorgang blijven met een breedte van 1,20 gemeten vanaf de tentharingen. In de tent moet een bluseenheid per 150m³ voorzien worden. De opslagplaats van brandstoffen is steeds buiten de tent.
Adviezen
• Een aparte politieverordening is opgemaakt voor het verkeersvrij houden van een deel van de Dreef.
Argumentatie
• Indien de fuif zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving. Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.
• Men dient er op toe te zien dat er geen alcohol aan -16 jarige geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.
• Bij het serveren van voedsel dient men de richtlijnen van FAVV te respecteren, deze zijn terug te vinden op de website: http://www.favv.be/thematischepublicaties/_documents/2012-11-01_Gelegenheidsverkoop_25-05-2016.pdf
• Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
• De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college neemt akte van het gebruik van gasflessen voor het opwarmen van voeding. De nodige veiligheidsmaatrgelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement moeten in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn :
• Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.
• Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.
• Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.
• Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.
• Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.
• Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast ter hoogte van de Chirolokalen, Dreef 8 als volgt :
• zaterdag 19 oktober 2019 vanaf 21.30 u en eindigend zondag 20 oktober 2019 om 1 u
Het decibel gehalte gemeten in het midden van de publieksruimte op een hoogte van minimaal 1,50 meter of ter hoogte van de mengtafel bedraagt maximaal 95 dB(A) Laeq,15 min.
• zondag 20 oktober 2019 vanaf 1 u en eindigend om 4 u.
Het decibel gehalte gemeten in het midden van de publieksruimte op een hoogte van minimaal 1,50 meter of ter hoogte van de mengtafel bedraagt maximaal 90 dB(A) Laeq,15 min.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Het college geeft de voorkeur aan het gebruik van een muziekbegrenzer. Indien geen muziekbegrenzer wordt gebruikt kan een print-out gevraagd worden van het geluidsniveau op basis van het LAeq, 15 min of LAmax,slow. De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld. De meetapparatuur moet voldoen aan de eisen gesteld in Vlarem II nl. de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten NBN EN 60651 (1996) of recenter.
Art. 3.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 2, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 4.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 5.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 7.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 8.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 9.
De publiciteitsborden
• mogen het rustige karakter van de gemeente niet schaden ook niet als ze op privé terrein worden aangebracht.
• mogen ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten de dag na het evenement weggehaald worden.
• mogen in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.
Zitting van CBS van 12 09 2019
Evenement - Sinterklaasshow - 24 november 2019
Voorgeschiedenis
• Evenementaanvraagformulier ingediend op 2 september door A. Coessens namens Discobar Alan voor het houden van een Sinterklaasshow met intrede in Nieuwrode.
Feiten en context
• Het evenement vindt plaats op 24 november 2019 van 13 u tot 19 u in de parochiezaal, Losting 47a.
• Er zal elektronisch versterkte muziek gespeeld worden met een geluidsdruk tot maximaal 85 dB(A) van 12 u tot 19 u in de zaal.
• Er wordt publiciteit gemaakt met flyers, affiches en publiciteitsborden.
• Er wordt gevraagd om een deel van de Losting verkeersvrij te maken.
• Parking is voorzien ter hoogte van de KLJ gebouwen. Er worden 200 auto's verwacht. Parkeerwachters zijn voorzien.
• Het evenement is openbaar met toegangsprijs.
Juridische gronden
• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
◦ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
Adviezen
• Er moet een politieverordening gemaakt worden die goedkeuring geeft over het verkeersvrij maken van een deel van de Losting. Deze verordening is apart van dit besluit.
Argumentatie
• Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren.
• Indien het evenement zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.
• Aan de KLJ gebouwen kunnen geen 200 auto's geparkeerd worden. Er moet mogelijk op privaat domein gezocht worden naar aanvullende parkeerplaatsen.
• Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
• De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).
• Deze toegangen mogen niet met een slot afgesloten worden.
• Bij gebruik van deuren moeten deze opendraaien in de vluchtrichting van het publiek.
• Alle aangebrachte versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand)veiligheid met zich meebrengen. Geen brandbare versiering in de gebouwen.
• Versieringen mogen nergens de vrije doorgang beperken (noch in de breedte, noch in de hoogte). Vrije doorgang voor personen = 200 cm hoog.
• Vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog (spandoeken).
• Decoratie moet minimaal 60 cm verwijderd zijn van de warmtebronnen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op zondag 24 november 2019 vanaf 12 u en eindigend om 19 u.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 85 dB(A) Laeq,15 min.
Het versterkte geluid beperkt zich tot de parochiezaal, Losting 47a.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet een duidelijke indicatie hebben van het geluidsniveau. Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 4.
Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.
Art. 5.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 7.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 8.
De publiciteitsborden
• mogen het rustige karakter van de gemeente niet schaden ook niet als ze op privé terrein worden aangebracht
• mogen ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten de dag na het evenement weggehaald worden
• mogen in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.
Zitting van CBS van 12 09 2019
Retributie - compostbakken en -vaten
Voorgeschiedenis
• E-mail van 19 augustus 2019 van Ecowerf betreffende de gunning van de compostvaten en -bakken.
• Levering van de compostbakken en aanbouwelementen op 4 september 2019.
• Levering van de compostvaten op 5 september 2019.
Feiten en context
• De prijzen van de vaten en bakken zijn lichtjes gewijzigd ten opzichte van 2015.
• De gunning werd uitgevoerd door Ecowerf en gesubsidieerd door OVAM.
• Voor alle Ecowerf gemeenten, werd een totaal gegund van 277.217,08 euro waarop een totale subsidie wordt ontvangen van 99.760 euro
• De huidige prijzen zijnaantallen besteld
◦ Compostvat 29,6 euro11
◦ Beluchtingsstok4,8 euro11
◦ Compostbak kunststof66 euro20
◦ Aanbouw bak kunststof48 euro20
Juridische gronden
• Retributiereglement - restafvalzakken, GFT-stickers en keukencompostzakjes - dienstjaren 2019 t.e.m. 2025 -goedgekeurd in gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2018
◦ Art. 6. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de retributies te bepalen voor keukenafvalbakjes, composteerbare zakjes, GFT-zakken, compostbakken, compostvaten en beluchtingsstokken op basis van de effectieve kosten.
Argumentatie
• De prijzen van de bakken en vaten worden aangepast aan de huidige afgeronde inkoopprijs.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie 025001001 - MAR 64902500 - BV 0300 | € 2.913,08 aankoop al beslist in collegezitting van 29 mei 2019 |
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 4 - actie 025002005 - MAR 70090000 - BV 0300 | € 2.914 Verkoop aan aankoopprijs. |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen stelt vanaf 12 september 2019 en tot het einde van de beschikbare voorraad de prijzen vast aan
◦ Compostvat 30 euro
◦ Beluchtingsstok5 euro
◦ Compostbak kunststof66 euro
◦ Aanbouw bak kunststof48 euro
Art. 2.
Het retributiereglement - compostbakken en -vaten van schepencollege van 28 december 2015 wordt opgeheven.
Zitting van CBS van 12 09 2019
KLE subsidie - Lozenhoek 22
Zitting van CBS van 12 09 2019
Fruit op school - VBS Klim-Op
Voorgeschiedenis
• Aanvraag tot uitbetaling van de subsidie fruit op school via e-mail op 3 september 2019 door secretariaat van VBS Klim-Op.
Feiten en context
• Voor VBS Klim-Op Nieuwrode doen 66 leerlingen mee aan korte-keten fruit op school.
• Voor VBS Klim-Op Holsbeek Dorp doen 81 leerlingen mee aan korte-keten fruit op school.
• Subsidie voor een korte-keten fruitabonnement bedraagt 4 euro uitbetaald voor eind december 2018 en 3 euro op einde van schooljaar.
Juridische gronden
• Gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober 2018 goedkeuring subsidie fruit op school voor schooljaar 2018-2019.
Argumentatie
• Er wordt aangetoond met facturen dat er voor elke maand fruit wordt afgenomen.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie 025015001 - MAR 64902500 - BV 0989 | € 1.029,00 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de subsidie uitbetaling van het korte-keten fruitabonnement aan de vrije basisschool Klim-Op te Nieuwrode en Holsbeek.
Art. 2.
Het bedrag van 462 euro voor Nieuwrode en 567 euro voor Holsbeek Dorp te storten op rekeningnummer BE91 7340 1276 2276 van VBS Klim-Op.
Art. 3.
De subsidie wordt uitbetaald van exploitatiebudget 2019 onder:
• BD4 - actie 025015001 - MAR 64902500 - BV 0989.
Zitting van CBS van 12 09 2019
IL - projectvoorstellen 2019
Voorgeschiedenis
• E-mail van 15 juni 2019 van Interleuven waarin het projectaanbod van de milieudienst wordt voorgesteld.
◦ Er wordt gevraagd om, indien een project gekozen wordt, dit door te geven tegen 20 september.
Feiten en context
• De exclusiviteitsovereenkomst tussen de gemeente en Interleuven werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2013 meer bepaald 5.1 basisondersteuning en 5.2 klimaatondersteuning.
• De ondertekening van het Vlaams-Brabantse Klimaatengagement vond plaats op 4 oktober 2013 samen met 57 gemeenten van de provincie.
• In het nieuwe Burgemeestersconvenant voor Klimaat en Energie wordt gestreefd naar een reductie van 40% CO2-uitstoot op grondgebied van de gemeenten tegen 2030 en om de veerkracht tegen de klimaatverandering te verhogen (adaptatie).
• De provincie Vlaams-Brabant heeft doelstellingen vastgelegd in het Provinciaal Klimaatbeleidsplan 2040. Om deze doelstellingen te behalen, steunen ze ook op inspanningen van de lokale besturen.
• Collegebeslissing van 29 augustus 2019 tot ondertekenen van het nieuwe klimaatengagement.
Juridische gronden
• Wijziging Vlarema (7) goedgekeurd op 22 maart 2019 door de Vlaamse Regering
◦ Overheden mogen vanaf 2020 voor hun eigen werking geen wegwerpbekers meer gebruiken.
◦ Vanaf 2022 mogen overheden ook geen wegwerpborden en -bestek aanbieden voor hun eigen werking.
◦ Gaat over evenementen waar de overheden zelf bepalen hoe de catering verloopt via een procedure conform de wetgeving overheidsopdrachten.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
◦ Art. 56, §3 de bevoegdheden toegewezen aan het college.
Argumentatie
• De projectvoorstellen dragen bij tot uitvoering van het gemeentelijk klimaatactieplan en de realisatie van de CO2-uitstoot op lokaal niveau.
• De milieudienst stelt voor om te kiezen uit volgend(e) project(en) in acht genomen de projecten die reeds lopen, bijna aflopen en opgevolgd moeten blijven en het beperkt aantal uren van de duurzaamheidsambtenaar. Er zijn ook pakketten die in aanvulling bij de duurzaamheidsambtenaar genomen kunnen worden.
• De taken van de duurzaamheidsambtenaar bestaan nu uit het opvolgen van volgende projecten :
◦ Ridders voor het Klimaat: laatste schooljaar van subsidie.
◦ Ronde Tafel van het Klimaat: 1 jaar support door Möbius en 2BeFtureFit. Moet opgevolgd worden ook nadien.
◦ Natuurprojecten: onderhoud van bestaande projecten, project Holsbeeks Broek uitwerken en evaluatie van de Speelroute.
◦ Energie.
• Alternatief onkruidbeheer
Bepaalde zones in de gemeenten kunnen in dit project extern onderhouden worden. Er moet dan een ‘afbakening en inventaris’ uitgewerkt zijn vóór de maand april van het betreffende jaar zodat de nulmeting door de monitor kan gebeuren. Indien de gemeente de inventarisatie niet zelf kan uitvoeren, kan de intergemeentelijke milieudienst dit doen onder voorbehoud dat er voldoende tijd en personeel voorhanden is. De inventarisatie van de oppervlakken neemt de meeste tijd in beslag, zowel in voorbereiding (afspraken met gemeente) als de opname en verwerking in het GIS. Hierbij moet men rekenen op een tijdsinvestering van 40 werkuren. Indien er wordt geopteerd om via veldwerk het type verharding te controleren, zal deze tijdsinvestering hoger zijn, afhankelijk van de omvang van de afbakening.
• Opmaak hemelwaterplan
Fluvius biedt deze ondersteuning aan. IL kan de gemeente ondersteunen indien dit nodig zou zijn. Er moet vanuit de gemeente informatie aangeleverd worden voor de opmaak van het hemelwaterplan. Indien onvoldoende ruimte op de technische dienst kan IL ondersteunen. -> Wachten op het voorstel van Fluvius en zien of extra support nodig is.
• Thermografische luchtfoto met organisatie van adviesverlening -> wachten op de luchtfoto van Fluvius en mogelijk dan voorzien van een natraject -> Kan dit ingepast worden in het installeren van een woonloket?
• Mijn warm huis
Online tool voor digitaal renovatieadvies. Interessante tool waar inwoners zelf mee aan de slag kunnen -> Indien de gemeente een pakket “wonen” wil aanbieden aan de inwoners, dan is deze tool een zeer nuttig instrument. Inwoners kunnen zelf de energietoestand van hun woning simuleren. Kost gemeente: € 1.200 (jaar 1), +/- 10u (jaar 2), +/- 10u (jaar 3).
• Samenaankoop herbruikbare bekers
Gemeente beschikt reeds over een aantal bekers. Nieuwe wetgeving verbiedt de gemeente om voortaan nog wegwerpartikelen te gebruiken bij eigen georganiseerde evenementen. Indien we bekers ontlenen is een reglement nodig. Mogelijk ook aankoop extra bekers.
• Tankslag
In 2012 werd al deelgenomen aan dit project, maar het is interessant om dit te herhalen.
Raming kost gemeente +/- 30u ( gemiddeld uurloon projectleider €78).
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - recurrent - MAR 61690000 - BV 0390 | € afhankelijk van gekozen project |
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college neemt kennis van de projectfiches van Interleuven.
Zitting van CBS van 12 09 2019
Wonen-Vlaanderen - Houwaartsebaan 31 - beroep
Zitting van CBS van 12 09 2019
OO - gemeentehuis - aanpassen HVAC
Zitting van CBS van 12 09 2019
Overheidsopdracht - afname op raamcontract C-smart - aankoop softwareprogramma voor zaalverhuur en verhuur materialen, uitgebreid met module voor inschrijvingen en evenementen - Goedkeuring project + uitrol fase 1
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 11 september 2018
De gemeenteraad keurt de afnames op raamcontracten aankoopcentrale C-smart opgesteld voor lokale besturen, goed.
• Offerte van E2E 5 juli 2019
De offerte omvat de aankoop van een softwareprogramma met modules voor inschrijvingen, verhuur en evenementen.
Feiten en context
• C-smart stelde, ter vervanging van hun eigen reservatiesysteem, een raamcontract op voor de aankoop van reservatiesystemen m.b.t. zalen en materialen. Dit raamcontract werd gegund aan E2E nv uit Gentbrugge en staat open voor lokale besturen. De afname op dit raamcontract werd op de gemeenteraad van 11 september 2018 goedgekeurd.
• Elke afroep onder deze raamcontracten wordt voorgelegd voor goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen onder de vorm van een bestelbon of een collegebeslissing.
Juridische gronden
• Artikel 56 van het Decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Advies
• De financieel directeur verleende visum op 9 september 2019.
Argumentatie
• Huidige situatie:
◦ De huidige zaalverhuur gebeurt op basis van excel-tabellen. Verenigingen kunnen de beschikbaarheid van de zalen niet raadplegen.
◦ De software van de firma Accompan-e voor de inschrijvingen van de speelpleinwerking, tienerwerking en sportkampen wordt sinds 1 januari 2019 niet meer ondersteund. Een vervangende software is noodzakelijk.
◦ Het aanvragen van een evenement met de bijbehorende ontlening van materialen, innames van openbaar domein, geluidsvergunningen en tijdelijke verkeersregelingen is een zeer complex kluwen van aanvragen, adviezen en communicaties van en naar de klant toe. Om de flow van deze aanvragen te vereenvoudigen en intern een beter opvolging en verwerking te bekomen is een software voor het verwerken van evenementen aangewezen.
• Het raamcontract van C-smart biedt een zaalreservatiesysteem en een systeem voor de verhuur van materialen aan van de firma E2E uit Gentbrugge. Deze firma biedt niet alleen deze modules aan, maar beschikt ook over een module inschrijvingen, een evenementenloket, een module voor ticketverkoop en een module voor naschoolse opvang. Deze modules worden ondersteund door een Facilitator die alle gegevens gezamenlijk beheerd in 1 centrale databank.
• De firma E2E maakte op basis van het aanbod uit het raamcontract en een bijkomende uitbreiding van de bijkomende modules een offerte op: (dd.5 juli 2019)
◦ Facilitator:
▪ centraal klantenbeheer
▪ communicatie in de vorm van gestructureerde berichten en nieuwsbrieven (optie)
▪ toepassing volgens de look and feel van de gemeentelijke website
▪ verwerking van online betalingen en communicatie met de boekhouding
▪ event logging
▪ dashboard voor opvolging in de backoffice
▪ rapportering
◦ Module Inschrijvingen:
▪ registratie van klantgegevens
▪ beheer van personen en gezinnen
▪ hulptabellen
▪ beheer van inschrijvingen
▪ rapporten
▪ online inschrijvingen
▪ prijsberekeningen
▪ winkelmandje
▪ aanmaak van activiteiten
▪ betaalbewijzen
▪ koppeling met uit in Vlaanderen (optie)
▪ Uitpas (optie)
▪ Beheer van monitoren en/of lesgevers (optie)
▪ scanning (optie)
▪ sms-gateway (optie)
◦ Module zaalverhuur:
▪ beheer van zalen
▪ beheer van prijzen en prijsstructuren
▪ klantenbeheer
▪ reservatiebeheer
▪ rapportering
▪ planning van de zaal projecteren op LCD-scherm (optie)
▪ drankenbeheer (optie)
▪ toegangscontrole
◦ Module materialen:
▪ materiaal zelf toevoegen in de backoffice
▪ verwerking van de ontlening van materialen in 5 stappen:
• klantgegevens
• reservatiegegevens
• materiaal toevoegen
• overzicht
• bevestiging
◦ Evenementenloket:
▪ webformulier / evenementaanvraag
▪ registratieformulier van het evenement
▪ verwerking van de registratie / e-mailafhandeling
▪ koppeling aan reservatie van zalen en materiaal
▪ kalender
▪ dossierbeheer
▪ terugkerende events
▪ promotie
▪ vergunning / collegebeslissing / toelatingsbrief
▪ periodieke statistieken
▪ subsidies aanvragen
▪ koppeling 3P (optie)
▪ tekenen op kaart en koppeling aan GIPOD (optie)
▪ risicoscan (optie)
▪ inlezen e-ID (optie)
▪ koppeling uit in Vlaanderen (optie)
▪ koppeling met "Meeting.net"
▪ koppeling met "Geosparc"
◦ BKO (buitenschoolse kinderopvang) => koppeling met "Reinaert"
• De verschillende modules werd onder de loep genomen door de medewerkers die deze dienen te gebruiken.
◦ Facilitator:
▪ één login voor alle modules
▪ mogelijkheid om in verschillende hoedanigheden in te loggen
▪ centrale opslag van data
▪ uniforme communicatie
▪ centrale koppeling met het boekhoudsysteem
◦ Module Inschrijvingen:
▪ de module voldoet volledig aan het gevraagde
▪ alle toepassingen van de oude software zijn mogelijk en meer
◦ Module ticketverkoop: (gekoppeld aan de inschrijvingen)
▪ verkoop van tickets bij culturele evenementen
▪ mogelijkheid tot het scannen van tickets (scanning module kan ook gebruikt worden bij inschrijvingen en naschoolse opvang)
◦ Module zaalverhuur:
▪ een centraal en eenvoudig zaalbeheerssysteem
▪ mogelijkheid om een concessionaris of zaalwachter te laten inloggen met beperkte rechten (geen papieren planning meer afdrukken)
▪ in realtime zicht op de bezetting van de zalen
◦ Module materialen:
▪ gekoppeld aan de module voor zaalverhuur en aan het evenementenloket
▪ koppeling met 3P is mogelijk voor het aanmaken van werkopdrachten
▪ in realtime zicht op de beschikbaarheid van de materialen
▪ bevestiging van de reservatie alvorens het materiaal effectief vast te leggen
◦ Evenementenloket:
▪ opnemen van het huidige webformulier als basis
▪ koppeling aan zalen en materialen
▪ mogelijkheid tot het vragen van adviezen in de backoffice (politie)
▪ mogelijkheid tot interne en externe communicatie
▪ opslagen van de verschillende communicaties aan het evenement
▪ overzichtskalender van alle evenementen
▪ subsidies aanvragen voor buurtfeesten
▪ zelf tekenen van innames van het openbaar domein met een rechtstreekse koppeling naar GIPOD via Geosparc
▪ koppeling met "Meeting.net" mogelijk
◦ BKO (buitenschoolse kinderopvang)
▪ koppeling met het programma "Reinaert"
▪ optie scanning is mogelijk
▪ rechtstreekse koppeling met de boekhouding
• Michiel Vuerinckx, ICT-medewerker van VERA gaf op 26 juli 2019 een positief advies in functie van de voorgestelde offerte.
• Het aanbod in het raamcontract van C-smart zorgt voor het bestelgemak voor de modules zalen, materialen en de mogelijkheid om uit te breiden met de overige modules. Het raamcontract zorgt voor goede voorwaarden en een voordelige prijs. Hierdoor is het dan ook aangewezen om de software voor zaalverhuur en materialen af te nemen van het raamcontract en uit te breiden met de modules voor inschrijvingen, naschoolse opvang en het evenementenloket.
• De offerte omvat een éénmalige kost voor de aankoop en een jaarlijkse onderhoudskost voor de verschillende modules. Voor het opstarten van elke module is er een workshop voorzien voor het analyseren van de processen. Bij opstart en implementering van elke module wordt een opleiding voorzien voor de betrokken medewerkers.
• Voor de koppeling met de softwareprogramma's Reinaert (naschoolse opvang) en Geosparc (koppeling met GIPOD) moeten aparte overeenkomsten afgesloten worden. Eveneens de kosten gekoppeld aan de online verrichtingen aan Ingenico of Mollie worden rechtstreeks aan de firma betaald. (Dit is identiek met het huidige inschrijvingsprogramma.) De gebruiksovereenkomsten voor deze koppelingen worden reeds voorzien maar zullen apart onderhandeld worden met de respectievelijke firma's.
• De module ticketverkoop wordt niet afgeroepen, aangezien de kost van de module te hoog oploopt tegenover het aantal evenementen met tickets die per jaar georganiseerd worden. Deze evenementen zullen in de mate van het mogelijke mee opgenomen worden in de inschrijvingsmodule.
• De verschillende modules zullen in fases afgeroepen worden: (voorlopige timing)
◦ Fase 1: Inschrijvingen en naschoolse opvang
INSCHRIJVINGEN:
▪ Workshop: september - oktober 2019
▪ Test versie + opleiding: november 2019
▪ Uitrol: januari 2020
NASCHOOLSE OPVANG:
▪ in combinatie met de inschrijvingen
▪ timing in samenspraak met de firma FDEM bvba (Reinaert)
▪ Uitrol: 1 januari 2020
◦ Fase 2: Zaalverhuur
▪ Workshop: januari 2020
▪ Test versie + opleiding: februari - maart 2020
▪ Uitrol: mei 2020
◦ Fase 3: Evenementenloket en uitleendienst
EVENEMENTENLOKET:
▪ Workshop: september 2020
▪ Test versie + opleiding: november 2020
▪ Uitrol: januari 2021
MATERIALEN:
▪ Workshop: september 2020
▪ Test versie + opleiding: november 2020
▪ Uitrol: januari 2021
• De kosten verbonden aan elke fase, zijn als volgt:
◦ Kosten voor koppelingen en opties nodig voor alle modules: € 5.362,50
◦ Fase 1:
▪ Inschrijvingen: € 11.460 excl. btw
▪ Frontoffice - BKO (naschoolse opvang): € 6.225 excl. btw
Voor de samenwerking met Reinaert wordt nog een apart contract afgesloten en voorgelegd aan het college.
◦ Fase 2:
▪ Zaalverhuur: € 8.925 excl. btw
◦ Fase 3:
▪ Evenementenloket: € 15.782,50 excl. btw
▪ Materialen: € 7.625 excl. btw
Voor een detail van deze bedragen, zie bijlage "Budgetraming softwarepakket E2E".
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 2 - actie 00201001 - MAR 24100100 - BV 0119 (éénmalige aankoopkost) BD 2 – actie recurrent – MAR 61300200 – BV 0119 (jaarlijkse kosten) | Éénmalige aankoopkost fase 1 + koppelingen en opties voor alle modules: € 5.362,50 + € 11.460 + € 6.225 = Jaarlijkse kost voor na afroep fase 1: |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het project goed voor de aankoop van een nieuw softwareprogramma met modules voor inschrijvingen, verhuur van zalen en evenementen uit het raamcontract van C-smart, gegund aan E2E nv uit Gentbrugge.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen roept de 1e fase af voor de modules inschrijvingen en BKO frontoffice. Dit voor een éénmalige aankoopkost van 11.460 euro excl. btw voor de module inschrijvingen, 6.225 euro excl. btw voor de BKO frontoffice en 5.362,50 euro excl. btw voor overkoepelende koppelingen en opties. De geraamde jaarlijkse kost voor onderhoud en hosting bedraagt 3.415 euro excl. btw. De afroep van de volgende fases zullen voor goedkeuring voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 2.
De eenmalige kost betaling zal gespreid aangerekend worden op basis van de timing van de implementatie op het krediet ingeschreven in het investeringsbudget op budgetcode:
• BD 2 - actie 00201001 - MAR 24100100 - BV 0119.
Art. 3.
De jaarlijkse onderhoudskost zal aangerekend worden op het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget op budgetcode:
• BD 2 – actie recurrent – MAR 61300200 – BV 0119.
Zitting van CBS van 12 09 2019
OO - bouw school Nieuwrode - perceel 2 - VS5
Zitting van CBS van 12 09 2019
OO - bouw school Nieuwrode - perceel 3 - VS6
Zitting van CBS van 12 09 2019
OO - bouw school Nieuwrode - perceel 3 - VS6bis
Zitting van CBS van 12 09 2019
OO - voetbalveld in kunstgras - verrekening 1
Zitting van CBS van 12 09 2019
OO - voetbalveld in kunstgras - verrekening 2
Zitting van CBS van 12 09 2019
Periodiek verslag PBW - 2e kwartaal
Zitting van CBS van 12 09 2019
OO - levering schoolbus - vrijgave borg
Zitting van CBS van 12 09 2019
Belastingkohier - tweede verblijven 2019
Zitting van CBS van 12 09 2019
Belastingkohier - belasting op nachtwinkels - dienstjaar 2019
Voorgeschiedenis
• Besluit gemeenteraad van december 2018.
De raad keurt het belastingsreglement op nachtwinkels goed.
Feiten en context
• De jaarlijkse belasting op nachtwinkels werd vastgesteld op 1.500 euro per nachtwinkel.
• Voor de betrokken nachtwinkel op het grondgebied Holsbeek werd een exploitatievergunning gegeven voor een termijn van maximum drie jaar.
Juridische gronden
• Artikel 1 van het reglement: Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
◦ uitbater: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die eigenaar is van de handelszaak (maar niet noodzakelijk van het handelspand) en voor wiens risico de instelling wordt uitgebaat.
◦ Vestigingseenheid: een plaats die men geografisch gezien kan identificeren door een adres en die voor de consument toegankelijk is, waar activiteiten waarop de wet van 10 november 2006 van toepassing is, uitgeoefend worden.
◦ Nachtwinkel: een vestigingseenheid die:
▪ a) ingeschreven is in de kruispuntbank van ondernemingen uitsluitend onder de rubriek "verkoop van algemene voedingswaarden en huishoudelijke artikelen";
▪ b) geen andere handelsactiviteit uitoefent dan die hierboven bedoeld;
▪ c) een maximale netto-verkoopoppervlakte heeft van 150m2;
▪ d) en op een duidelijke en permanente manier de vermelding "nachtwinkel" draagt.
• Artikel 4 van het reglement: De uitbating van een nachtwinkel is onderworpen aan een voorafgaande vergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen. De uitbatingsvergunning kan enkel worden toegekend na een voorafgaandelijk administratief onderzoek op elk van onderstaande punten:
◦ een brandveiligheidsonderzoek
◦ een financieel onderzoek
◦ een stedenbouwkundig onderzoek
◦ een moraliteitsonderzoek
◦ een onderzoek naar de vestigingsformaliteiten als ondernemer.
Bijlagen
• Belasting op nachtwinkels 2019.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 1 - actie 001001 - MAR 73408000 - BV 0020 | € 1.500,00 |
BESLUIT
Artikel 1.
Het college keurt het belastingkohier goed inzake belasting op nachtwinkels voor het dienstjaar 2019 voor de som van van 1.500 euro.
Art. 2.
De belasting wordt geboekt op:
• BD1 - actie 001001009 - MAR 73408000 - BV 0020.
Zitting van CBS van 12 09 2019
Belastingkohier - VVB 2019
Zitting van CBS van 12 09 2019
Verzekeringen - kunstgrasveld Verhaegenstraat Holsbeek
Voorgeschiedenis
• Aanbod van Ethias op 30 augustus 2019
De verzekeringsmaatschappij biedt een verzekering "alle risico's" aan voor het verzekeren van de bovenlaag van het kunstgrasveld t.w.v. 150.000,00 euro.
Bijlagen
• Ontwerp polis nr. 45.422.503 - Alle risico's
• Algemene voorwaarden verzekering "Alle risico's"
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de polisvoorwaarden "alle risico's - verzekering bovenlaag kunstgrasveld (Verhaegenstraat ), zoals opgenomen in het polisbijvoegsel bij de polis 45.422.503. De aangepaste voorwaarden treden in werking na ondertekening van de polis.
Art. 2.
Het bijvoegsel bij de polis wordt getekend terugbezorgd aan Ethias.
Zitting van CBS van 12 09 2019
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.