Zitting van CBS van 19 06 2025
Notulen vorige zitting
Anne Van Goidsenhoven Karel Jacobs Ann Spaepen Ria Verstraelen Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Karel Jacobs Ann Spaepen Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 19 06 2025
Gemeentepersoneel - ouderschapsverlof
Anne Van Goidsenhoven Karel Jacobs Ann Spaepen Ria Verstraelen Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Karel Jacobs Ann Spaepen Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 19 06 2025
Gemeentepersoneel - aanstelling
Zitting van CBS van 19 06 2025
GBS NH/KD - kandidaatstelling TADD
Anne Van Goidsenhoven Karel Jacobs Ann Spaepen Ria Verstraelen Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Karel Jacobs Ann Spaepen Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 19 06 2025
GBS KD/NH - loopbaanonderbreking
Anne Van Goidsenhoven Karel Jacobs Ann Spaepen Ria Verstraelen Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Karel Jacobs Ann Spaepen Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 19 06 2025
GBS NH - TADD - kleuteronderwijzeres
Anne Van Goidsenhoven Karel Jacobs Ann Spaepen Ria Verstraelen Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Karel Jacobs Ann Spaepen Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 19 06 2025
GBS NH - TADD - kleuteronderwijzer
Anne Van Goidsenhoven Karel Jacobs Ann Spaepen Ria Verstraelen Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Karel Jacobs Ann Spaepen Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 19 06 2025
GBS NH - TA - onderwijzeres
Zitting van CBS van 19 06 2025
Ambtshalve afvoering
Zitting van CBS van 19 06 2025
Bevolkingsregister - aanvraag tot derdentoegang via het afgeven van lijsten
Voorgeschiedenis
● E-mail van 21 april 2025 van pastoraal medewerkster Holsbeek.
Feiten en context
● Federatie Holsbeek gebruikt de lijst om de ouders van kinderen geboren in 2014 en 2018 uit te nodigen voor inschrijving eerste communie en vormsel.
Juridische gronden
● Artikelen 6 en 7,a) van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister.
● Nota van 6 november 2000 van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (CBPL) (onafhankelijke commissie ingesteld bij FOD Justitie).
● Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Argumentatie
● Het afleveren van lijsten van personen ingeschreven in de bevolkingsregisters aan derden is enkel toegelaten als er een wettelijke grondslag is.
● De aanvraag van Federatie Holsbeek valt niet onder een wettelijke grondslag.
● De verenigingen uit de gemeente Holsbeek krijgen een alternatief:
○ de gemeente laat de vereniging het aantal brieven kennen (182 stuks)
○ de vereniging levert het juiste aantal gesloten enveloppen met de brieven, voldoende gefrankeerd, aan de dienst bevolking
○ gemeente Holsbeek plakt de adressen uit het register op de brief (182 stuks) en doet deze zelf op de post.
Bijlagen
● Aanvraag eerste communie federatie Holsbeek
● Aanvraag vormsel federatie Holsbeek
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college gaat ermee akkoord dat de aanvrager gefrankeerde enveloppen bezorgt, die vervolgens door de dienst worden voorzien van de gevraagde adressen uit het bevolkingsregister en worden verstuurd.
Zitting van CBS van 19 06 2025
Speelplein - aankoop materiaal
Feiten en context
● Jaarlijks wordt een aankoop van spelmateriaal gedaan voor de speelpleinzomer om het spelaanbod van de werking aan te vullen. Zo kunnen de kinderen elk jaar genieten van een vernieuwd en divers aanbod.
● Welk spelmateriaal er nodig is, werd besproken met de werkgroep 'Team Materiaal'. Deze werkgroep bestaat uit vrijwilligers die zich het hele jaar door inzetten voor het speelplein en zo een goed zicht hebben op de noden van de kinderen en animatoren.
● Het speelplein heeft een bolderkar nodig om spelmateriaal te vervoeren naar lokalen of buiten het speelplein. Bovendien zal deze worden gebruikt als mobiele spelletjeskast tijdens momenten van vrij spel om nieuwe speelimpulsen te geven aan de kinderen.
● Er zijn twee nieuwe go-karts nodig voor grotere kinderen. Momenteel zijn er enkel fietsjes voor de kleinsten en oudere kinderen vinden dit jammer. Bij de go-karts wordt een trekhaak en aanhangwagentje voorzien.
● De geluidsinstallatie van het speelplein is kapot. Er is een nieuwe nodig. De geluidsinstallatie wordt dagelijks gebruikt voor het speelpleindansje, een vaste waarde in onze werking.
● Daarnaast is er ook wat kleiner speelgoed nodig voor activiteiten en momenten van vrij spel.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 56 § 3.
● Het besluit van de gemeenteraad van 19 november 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 t.e.m. 341, betreffende het bestuurlijk toezicht.
● De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000 euro niet) en artikel 43.
● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Argumentatie
● De dienst vrije tijd deed een prijsvraag voor de aankoop van het spelmateriaal bij de volgende leveranciers:
○ Baert, Eilandstraat 4 - 3294 Molenstede.
○ Marsival-Duboccage BV, Meensesteenweg 385 bus 1.1 - 8501 Bissegem.
○ MateriaalMagazijn, De Wallekens 10 – 9270 Kalken.
● Voor volgend spelmateriaal werd er prijs gevraagd:
○ 3x 100 kabelbinders, 300 x 3.6 cm.
○ Een stevige bolderkar (geen plooibare), +- 127 x 60 x 72 cm.
○ Twee go-karts (vier wielen), geschikt voor kinderen tot 8 jaar, de BERG Buddy B-Orange of gelijkaardig.
○ Een trekhaak/trekhaak + trailer die past aan de go-karts.
○ 100 ballenbadballen.
○ 6 duoparachutes, +- 83 cm x 127 cm.
○ Een grote staartbal/komeetbal met diameter +- 6,4 cm.
○ Een rebounder van +- 84 x 84.
○ Een mobiele geluidsinstallatie op wieltjes met draadloze handmicro.
● We ontvingen een antwoord van de volgende leveranciers:
○ Baert:
■ Zij boden meerdere opties voor zowel de go-karts als de bolderkar.
■ Een rebounder en kabelbinders hadden zij niet in hun assortiment.
■ Zij hadden geen mobiele geluidsinstallatie in hun assortiment maar boden een alternatief zonder wieltjes.
■ totaal: 1.430,17 euro (incl. btw, zonder de rebounder en kabelbinders).
○ Marsival-Duboccage bv:
■ Een rebounder en duoparachutes hadden zij niet in hun assortiment.
■ totaal: 1.919,80 euro (incl. btw, zonder de rebounder en duoparachutes).
○ MateriaalMagazijn:
■ totaal: 1.516,81 euro (incl. btw).
● Uit de prijsvraag blijkt dat MateriaalMagazijn de enige leverancier is die alle gevraagde producten in het assortiment heeft. Ook boden ze voor de meeste spelmaterialen de voordeligste prijs.
● De totale prijs van de aankoop bedraagt 1.516,84 euro (incl. btw).
● Deze aankopen zijn voorzien in het jaarlijkse speelpleinbudget.
Bijlagen
● Offerte Baert.
● Offerte Marsival-Duboccage BV.
● Offerte MateriaalMagazijn.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave | |
BD 5 - actie 071004 - MAR 61690000 - BV 0751 | € 1.516,81 (incl. btw) | |
Gegunde opdrachtnemer: MateriaalMagazijn bvba | ||
BESLUIT
Eenparig
Art 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van volgende materialen voor het speelplein:
● 3 kabelbinders aan de eenheidsprijs van €3.97 (excl. btw)
● BERG Bolderwagen, extra large aan de eenheidsprijs van €304.96 (excl. btw)
● 2 BERG Buddy B-orange go-karts aan de eenheidsprijs van €247.11 (excl. btw)
● BERG Buddy trekhaak voor go-karts aan de eenheidsprijs van €11.57 (excl. btw)
● BERG Trailer voor go-karts aan de eenheidsprijs van €81.82 (excl. btw)
● Een set van 100 ballenbadballen aan de eenheidsprijs van €16.49 (excl. btw)
● Een set van 6 duoparachutes aan de eenheidsprijs van €28.88 (excl. btw)
● Giant komeetbal aan de eenheidsprijs van €6.61 (excl. btw)
● Kickback multisport rebounder aan de eenheidsprijs van €103.31 (excl. btw)
● Mobiele geluidsinstallatie Ibiza aan de eenheidsprijs van €193.80 (excl. btw)
Art. 2.
De aankoop wordt op basis van de resultaten van de prijsvraag gegund aan MateriaalMagazijn, voor de prijs van 1.516,81 euro (incl. btw)
Art.3.
De betaling gebeurt met het krediet dat opgenomen is in het exploitatiebudget 2025 met als referentie:
● BD 5 - actie 071004- MAR 61690000 - BV 0751.
Zitting van CBS van 19 06 2025
Circus - aanvraag Circus Inaya
Voorgeschiedenis
● De aanvraag per telefoon van 6 juni 2025 van Dimitri Nollet voor Circus Inaya.
Feiten en context
● Circus Inaya heeft een aanvraag gedaan voor een standplaats op de terreinen van VK Holsbeek, op het grasterrein naast de parking, van 25 juni tot en met 13 juli 2025 voor het aanbieden van circusshows op 4, 5 en 6 juli 2025.
● De voorstellingen vinden plaats op:
○ vrijdag 4 juli om 18u.
○ zaterdag 5 juli om 15u.
○ zondag 6 juli om 11u.
● De show van Circus Inaya is een show zonder wilde dieren.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 23 oktober 2018
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen inzake veiligheid
● Er moet steeds een vrije doorgang blijven voor de hulpdiensten van 4 m breed en 4 m hoog. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
● Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.
Argumentatie
● VK Holsbeek heeft geen bezwaar dat Circus Inaya het grasterrein naast de parking gebruikt.
● Een circusshow biedt een meerwaarde voor het vrije tijdsaanbod aan kinderen en gezinnen.
● De shows waarvoor de geluidvergunning wordt gevraagd vinden plaats tijdens de daguren tot vroege avond.
● Indien het circus zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college geeft toestemming tot gebruik van de standplaats van 25 juni tot en met 13 juli 2025
en het opvoeren van circusshows op 4, 5 en 6 juli 2025 door Circus Inaya op het grasterrein naast de parking van VK Holsbeek. Circus Inaya moet zich houden aan volgende voorwaarden:
● naleving reglementering van 28 juni 2022 met betrekking tot de brandveiligheid.
● naleving wet van 14 augustus 1986 over de bescherming en het welzijn van dieren.
● naleving KB 2 september 2005 Welzijn van dieren in circussen. Honden moeten overdag permanent toegang hebben tot een buitenverblijf waarvan de helft een vrije uitloop garandeert. Ze moeten een geschikte rustplaats hebben en goed verzorgd worden. Ze moeten permanent beschikken over vers drinkwater.
● het afval moet geselecteerd aangeboden worden in de correcte vuilniszakken. Een rol vuilniszakken en een rol PMD-zakken worden ter beschikking gesteld. Alleen zakken die niet ongebruikt terugbezorgd worden, worden aangerekend op de waarborg.
● de gebruikte locatie moet gereinigd en in oorspronkelijke toestand achtergelaten worden.
● de exploitant houdt zich aan het gemeentelijk reglement ter bestrijding van geluidshinder dd. 23 oktober 2018. Omwille van het feit dat het circus gericht is op kinderen mag er nooit meer dan 85dB(A) gespeeld worden ter voorkoming van gehoorbeschadiging.
● de exploitant moet de geluidsversterkers zodanig (laten) plaatsen dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen naar beneden toe richting publiek, niet richting omwonenden, het college raadt aan dit op voorhand uit te testen).
● er mag reclame gemaakt worden onder vorm van het aanplakken van affiches op openbare aanplakplaatsen en het plaatsen van sandwichborden naast de openbare weg en voet- en fietspaden, mits toestemming van de eigenaars van de percelen en op voorwaarde dat:
○ de panelen niet bevestigd worden aan de elektriciteits- of verkeerspalen
○ de panelen bescheiden zijn, en het rustige karakter van de gemeente niet aantasten
○ de panelen opgesteld worden max. 4 dagen voor de opening en de dag na het laatste optreden terug weggehaald worden
○ het politiereglement houdende reglementering van de publiciteit door aanplakking langs de openbare weg dd. 03 maart 2009 wordt nageleefd (in bijlage)
○ de panelen niet op de voet- en fietspaden geplaatst worden.
● alle nodige vergunningen met betrekking tot brandveiligheid, burgerlijke aansprakelijkheid, federaal voedselagentschap moeten vooraf worden voorgelegd.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast ter hoogte van de parking van VK Holsbeek, Verhaegenstraat 28A
● vrijdag 4 juli vanaf 18u tot het einde van de show
● zaterdag 5 juli om 15u tot het einde van de show
● zondag 6 juli om 11u tot het einde van de show.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 85 dB(A) gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter of ter hoogte van de mengtafel. De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijke visuele indicatie hebben van het geluidsniveau. Het college geeft de voorkeur aan het gebruik van een muziekbegrenzer.
Buiten de toegestane afwijking in dit artikel, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
Circus Inaya betaalt volgende retributies en waarborgen aan de gemeente Holsbeek:
● Retributie vaste elektriciteitskast: 2 * 50 euro (gelet op de langere duur van het evenement).
● Waarborg vaste elektriciteitskast: 100 euro.
● Waarborg gebruik terrein: 250 euro.
De verschuldigde waarborgen en retributies voor het gebruik van het terrein en de elektriciteitskast moeten ten laatste op 23 juni 2025 betaald worden via het rekeningnummer van de gemeente Holsbeek BE96 0910 0015 2805 met vermelding van 'Circus Inaya' of ter plaatse bij de financiële dienst.
Zitting van CBS van 19 06 2025
Buurtfeestencheque - Rooi Kermis - 29 juni 2025
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van een buurtfeestencheque voor de Rooi kermis, ingediend via het digitale evenementenloket op 1 mei 2025.
● Initiatiefnemers/contactpersonen: Marc Bollaerts en An Bollaerts.
Feiten en context
● Het buurtfeest vindt plaats op zondag 29 juni 2025 aan Kerkplein 1.
● De organisatoren wensen de subsidie te besteden aan het inschakelen van een artiest (clown, DJ, muziekgroepje).
● Het buurtfeest vindt plaats op het kerkplein van Sint-Pieters-Rode.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk reglement op de straat-, buurt- en wijkfeesten, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.
Argumentatie
● De aanvraag is conform het reglement ingediend.
Bijlagen
● Buurtfeestencheque Rooi Kermis 29 juni 2025.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van een buurtfeestencheque van 150 euro voor het buurtfeest Rooi Kermis op zondag 29 juni 2025.
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2025 met als referentie:
● BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 19 06 2025
Holsbeek Harmonieus - 30 augustus 2025 - praktische organisatie
Voorgeschiedenis
● De organisatie van twee edities van 'Holsbeek Harmonieus' in 2023 en 2024 aan het wijndomein Chartreuzenberg in Holsbeek-Dorp.
● 'Holsbeek Harmonieus' is een organisatie van de Cultuurraad Holsbeek i.s.m. de dienst vrije tijd.
Feiten en context
● Sinds 2025 wordt 'Holsbeek Harmonieus' georganiseerd binnen de schoot van de IGCS onder de noemer 'Hageland Harmonieus - editie Holsbeek'.
● Dat betekent o.m. dat gelijkaardige edities plaatsvinden in Aarschot, Scherpenheuvel-Zichem, Begijnendijk, Rotselaar en Holsbeek in de periode tussen juni en oktober 2025. De betalingen gebeuren vanuit de projectsubsidie voor bovenlokale cultuurprojecten van Vlaanderen.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het MJP 2020 - 2025 met als actie 'De gemeente neemt haar regierol op inzake culturele initiatieven. De gemeente als facilitator van verenigingen/buurten/private initiatieven en niet louter als organisator' en actie 'We geven kansen aan artistiek talent van eigen bodem op eigen locaties', goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 17 december 2019.
Argumentatie
● Op zaterdag 30 augustus en zondag 31 augustus wordt de toeristische activiteit (SP)Rankelend Hageland (wijnweekend i.s.m. Toerisme Vlaams-Brabant) georganiseerd aan het wijndomein Chartreuzenberg van Herman en Gerda Vangoidsenhoven, Chartreuzenberg 7 - 3220 Holsbeek.
● De eigenaars geven opnieuw de toestemming om aansluitend op het wijnweekend op zaterdag 30 augustus 2025 tussen 19u en 22u het meezingconcert 'Holsbeek Harmonieus' te organiseren.
● De eigenaars geven ook de toestemming om in samenwerking met het WZC Sint-Margaretha en het Buurtzorghuis een 'Holsbeek Harmonieus'-namiddag voor de bewoners en familieleden te organiseren op zaterdagnamiddag 30 augustus tussen 14.30u en 16.30u. Deze namiddag heeft dezelfde insteek als de avondversie: een hartelijk onthaal met een gratis drankje, een rondleiding op het wijndomein en meezingen met Holsbekenaar en artiest Jonas van Esch. Het WZC/Buurtzorghuis zorgt voor vervoer heen en terug van de bewoners. We rekenen op 30 à 50 deelnemers.
● Het wijndomein stelt een aantal materialen gratis ter beschikking aan de organisatie: locatie, water, elektriciteit, koeling, opslagplaats, enz.
● Herman en Gerda wensen geen vergoeding te ontvangen voor hun medewerking, maar het zou wenselijk zijn om hen een gratis jaarabonnement voor twee personen voor het nieuwe seizoen van 'Holsbeek Sessies' aan te bieden, net zoals in 2024 gebeurd is.
● De organisatie doet een beroep op een aantal gemeentelijke materialen zoals stoelen, klaptafels, nadars, ... Er worden ook materialen ontleend bij de provinciale uitleendienst en extra wijnglazen gehuurd bij Belgotap in Wijgmaal.
● De muzikale begeleiding gebeurt door Holsbeekse artiesten, nl. zangkoor Amabile en Jonas van Esch.
● Elke bezoeker krijgt bij aankomst een gratis lokaal drankje (wijn of appelsap).
● The Frog Pond verzorgt het eten voor de bezoekers aan democratische prijzen.
● De dienst vrije tijd werkt samen met vrijwilligers uit de cultuurraad voor de praktische organisatie.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070219 - MAR 61690000 - BV 0739 | € 500 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie goed van de derde editie van 'Holsbeek Harmonieus', op zaterdag 30 augustus 2025 tussen 19u en 22u aan het wijndomein Chartreuzenberg, Chartreuzenberg 7 - 3220 Holsbeek. Dit initiatief is een samenwerking tussen de eigenaars van het wijndomein Herman en Gerda Vangoidsenhoven, de cultuurraad Holsbeek, de dienst vrije tijd en IGCS.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen keurt tevens de organisatie goed van de 'seniorennamiddag' voor bewoners en familieleden van het WZC Sint-Margaretha en het Buurtzorghuis, in samenwerking met deze instanties, op zaterdagnamiddag 30 augustus 2025 tussen 14.30u en 16.30u aan het wijndomein.
Art. 3.
Als blijk van waardering voor hun medewerking wordt aan de eigenaren een gratis jaarabonnement voor twee personen voor het nieuwe seizoen van 'Holsbeek Sessies' aangeboden.
Art. 4.
De eventuele betalingen gebeuren met de kredieten die opgenomen zijn in het exploitatiebudget 2025 met als referentie:
● BD 5 - actie 070219 - MAR 61690000 - BV 0739.
Zitting van CBS van 19 06 2025
Subsidie Holsbekenaren in de wereld - aanvraag Febe Tuts - Indonesië
Voorgeschiedenis
● Aanvraag voor een GROS-subsidie door Febe Tuts, per mail verstuurd aan de dienst vrije tijd op 24 maart 2025.
Feiten en context
● Febe is een studente architectuur aan de Universiteit Hasselt, ze vertrekt op stage met Bouworde naar Indonesië van 1 tot 22 augustus 2025.
● Het internationale project van Febe heeft als doelstelling de bouw en renovatie van verschillende kleuterschooltjes in de omgeving van Baturaden (Indonesië).
● De GROS-subsidie wordt besteed aan de aankoop van verschillende bouwmaterialen.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk subsidiereglement 'Holsbekenaren in de wereld', goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 28 maart 2023.
Argumentatie
● De GROS besprak deze aanvraag in de vergadering van 26 mei 2025 en gaf een positief advies tot het verlenen van het bedrag van 750 euro voor het project van Febe.
Bijlagen
● Aanvraag voor een GROS-subsidie door Febe Tuts, per e-mail verstuurd aan de dienst vrije tijd op 24 maart 2025.
● Bijkomende informatie over het internationale project van Febe via mailverkeer.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave | |
BD 5 - actie 071208 - MAR 64902500 - BV 0160 | € 750 (incl. btw) | |
Gegunde opdrachtnemer: Bouworde | ||
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het toekennen van 750 euro (incl. btw) voor het internationaal project van inwoner Febe Tuts in Indonesië. Het doel van het project betreft de aankoop van bouwmaterialen voor de bouw en renovatie van verschillende kleuterscholen in de omgeving van Butaraden.
Art. 2.
Het bedrag wordt rechtstreeks gestort op het rekeningnummer BE76 4317 1002 3495 van Bouworde met vermelding 'GROS-subsidie - Febe Tuts - gemeente Holsbeek'.
Art. 3.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2025 met als referentie:
● BD 5 - actie 071208 - MAR 64902500 - BV 0160.
Art. 4.
De resultaten van dit project moeten voorgesteld worden op de volgende Holsbekenaren-in-de-wereld-avond in december 2025 tijdens de Eindejaarsbeurs van Oxfam Wereldwinkel Holsbeek.
Zitting van CBS van 19 06 2025
Omgevingsproject 202552 - Rodestraat 15
Zitting van CBS van 19 06 2025
Omgevingsproject 202539 - Kerkplein 13
Zitting van CBS van 19 06 2025
Omgevingsproject 202538 - Langestraat 51
Zitting van CBS van 19 06 2025
Dienst WOM - betalingen met kredietkaart
Zitting van CBS van 19 06 2025
GECORO - beoord. kandidaturen en voordracht leden
Zitting van CBS van 19 06 2025
Tijdelijke verkeersregeling - straatfeest Lindestraat (nr 6 tot 24) - 12 juli 2025
Voorgeschiedenis
● Aanvraag door buurtbewoners van Lindestraat voor het houden van een straatfeest op 12 juli 2025 op grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● Er wordt gevraagd de straat af te sluiten tussen huisnummer 6 en huisnummer 19.
● Het straatfeest vindt plaats op 12 juli 2025:
○ begin opbouw om 14.00 uur
○ einde afbouw om 23.45 uur
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
○ Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
● De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
● Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie: geen advies ontvangen.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Op zaterdag 12 juli 2025 van 14.00 uur tot 23.45 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden, uitgezonderd fietsers, op volgende openbare weg:
● Lindestraat,
tussen kruispunt met Dalemstraat en huisnummer 19.
Art. 2.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan volgens wettelijke bepalingen:
● borden fig. C1 (verboden richting voor iedere bestuurder) + M2 (onderbord uitgezonderd fietsers)
Art. 3.
Er moet steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten (4m breed en 4m hoog) vrij blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
Art. 4.
Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.
Zitting van CBS van 19 06 2025
Tijdelijke verkeersregeling - kermis Nieuwrode - 4 tot 7 juli 2025
Voorgeschiedenis
● Organisatie van de kermis Nieuwrode dorp op het grondgebied van de gemeente.
○ door de gemeente en Klokhuis
Feiten en context
● Deze kermis vindt plaats van vrijdag 4 tot maandag 7 juli 2025
○ opbouw start donderdag 3 juli 2025 om 17.00 uur
○ Afbouw eindigt op dinsdag 8 juli 2025 om 12.00 uur.
● Het Klokhuis organiseert hetzelfde weekend randactiviteiten (fuif, rommelmarkt):
○ Opbouw start op vrijdag 4 juli 2025 om 16.00 uur.
○ Afbouw eindigt op maandag 7 juli 2025 om 21.30 uur.
○ Rommelmarkt gaat door op zondag 6 juli 2025 van 10.00 uur tot 15.00 uur
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie: geen advies ontvangen.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Van vrijdag 4 juli 2025 om 16.00 uur tot maandag 7 juli 2025 om 21.30 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:
● Dorp
○ straat voor Buurthuis en Klokhuis (huisnummers 7 tot 11)
○ huisnummer 39 tot huisnummer 29
Art. 2.
Van vrijdag 4 juli 2025 om 16.00 uur tot maandag 7 juli 2025 om 21.30 uur geldt een parkeer- en stilstaanverbod op de volledige rijbaan van volgende openbare weg:
● Dorp
○ straat voor Buurthuis en Klokhuis (huisnummers 7 tot 11)
○ huisnummer 39 tot huisnummer 29
Art. 3.
Van donderdag 3 juli 2025 om 17.00 uur tot dinsdag 8 juli 2025 om 12.00 uur geldt een parkeerverbod op het marktplein.
Art. 4.
Op zondag 6 juli 2025 van 08.00 uur tot 15.30 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:
● Dorp
○ van huisnummer 61 tot het kruispunt met Suikerhoek
○ van kruispunt met Suikerhoek tot kruispunt met St.-Lambertusstraat
● Suikerhoek
○ van kruispunt met Dorp tot huisnummer 27
Art. 5.
Op zondag 6 juli 2025 van 07.00 uur tot 16.00 uur geldt een parkeer- en stilstaanverbod op de volledige rijbaan van volgende openbare weg:
● Dorp
○ van huisnummer 61 tot het kruispunt met Suikerhoek
○ van kruispunt met Suikerhoek tot kruispunt met St.-Lambertusstraat
● Suikerhoek
○ van kruispunt met Dorp tot huisnummer 27
Art. 6.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens de wettelijke bepalingen:
● verkeersborden fig. C3
● verkeersborden fig. E3
● voorsignalisatie bij afsluiten straat: C3+UPV+F45
Art.7.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Zitting van CBS van 19 06 2025
Tijdelijke verkeersregeling - kermis Holsbeek-dorp - van 12 september tot 14 september 2025
Voorgeschiedenis
● Organisatie van kermis Holsbeek-dorp op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● De kermis vindt plaats van 12 tot 14 september 2025
○ start opbouw: 11 september 2025 om 15.00 uur
○ einde afbouw: 16 september 2025 om 15.00 uur
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie: gunstig advies ontvangen op 12 juni 2025.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Van donderdag 11 september 2025 om 18.00 uur tot dinsdag 16 september 2025 om 12.00 uur geldt een stilstaan- en parkeerverbod over de volledige rijbaan op volgende openbare weg:
● Sint-Maurusstraat
○ van de gehandicaptenparking aan de Klim-Op / Sportschuur tot Sint Maurusstraat 6
○ volledige rijbaan
○ in beide richtingen
○ uitgezonderd de kermiskramen.
Art. 2.
Van vrijdag 12 september 2025 om 18.00 uur tot maandag 15 september 2025 om 23.45 uur wordt er een stilstaan- en parkeerverbod ingesteld op de openbare parking naast de Sportschuur en het kinderdagverblijf de Sterrekes.
Art. 3.
Van donderdag 11 september 2025 om 18.00 uur tot dinsdag 16 september 2025 om 8.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:
● Sint-Maurusstraat
○ van de Sportschuur tot Sint-Maurusstraat 6.
Art. 5.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens de wettelijke bepalingen:
● C3
● E3
Art. 6.
Er moet steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten (4m breed en 4m hoog) vrij blijven.
Art. 7.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Zitting van CBS van 19 06 2025
Tijdelijke verkeersregeling - Vierde Gelroodse Pijl - 20 september 2025
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van Rafael Claes tot het organiseren van een wielerwedstrijd op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● De wielerwedstrijd Vierde Gelroodse Pijl vindt plaats op zaterdag 20 september 2025
○ tussen 14.00 uur en 18.00 uur
○ wedstrijd op plaatselijke omloop, 16 rondes
● Het betreft een doortocht, start en aankomst zijn voorzien in Gelrode, Aarschot.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286, §1 van het decreet lokaal bestuur
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie: gunstig advies ontvangen met voorwaarden
○ op elk kruispunt een signaalgever voorzien
○ voor de wedstrijd signalisatie zichtbaar op stellen.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Op zaterdag 20 september 2025 van 13.00 uur tot 18.00 uur wordt een verbod van stilstaan en parkeren ingesteld op de volledige rijbaan van volgende openbare wegen:
● Rot
○ van gemeentegrens met Gelrode tot Grensstraat.
● Grensstraat
○ van Rot tot kruispunt met Hellegat.
● Hellegat
○ op kruispunt van Rot tot gemeentegrens.
Art. 2.
Op zaterdag 20 september 2025 van 14.00 uur tot 18.00 uur wordt eenrichtingsverkeer ingesteld op de volledige rijbaan van volgende openbare wegen:
● Rot
○ van gemeentegrens met Gelrode tot Grensstraat, in de richting van Rot voor ieder bestuurder, 'uitgezonderd fietsers' te sluiten.
● Grensstraat
○ van Rot tot kruispunt met Hellegat, in de richting van Grensstraat voor ieder bestuurder, 'uitgezonderd fietsers' te sluiten.
● Hellegat
○ tussen kruispunt van Rot tot gemeentegrens met Aarschot, in de richting van Holsbeek voor ieder bestuurder, 'uitgezonderd fietsers' te sluiten.
Art. 3.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens wettelijke bepalingen:
● E3, met informatief onderbord, geplaatst minstens 48 uur voor de activiteit.
● borden fig. C1, met onderbord M2 en F19, met onderbord M4, herhaald na ieder kruispunt.
● C31a en C31b, herhaald na ieder kruispunt.
● Voorsignalisatie in de Panoramastraat ter hoogte van het kruispunt met de Appelweg en Dorp.
Art. 4.
Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.
Zitting van CBS van 19 06 2025
Evenement - Plein kermis - 9 tot 12 aug '25
Zitting van CBS van 19 06 2025
Evenement - kermis Holsbeek-dorp - 12 tot 14 september 2025 - geluid
Voorgeschiedenis
● Evenementaanvraag ingediend op 5 juni 2025 door de jeugddienst Holsbeek voor het houden van een kermis in de omgeving van de Sportschuur van 12 tot 14 september 2025.
● Dossier intern gekend onder 2025_0057
Feiten en context
● Ter hoogte van Sint-Maurusstraat huisnrs. 1 tot 12 zal er kermis gehouden worden in het weekend van 12 tot 14 september 2025.
○ Naast de kermis zullen er tevens optredens zijn op het grasplein aan de sportschuur.
● Er wordt gevraagd om elektronisch versterkte muziek te mogen spelen in openlucht tot maximaal 90 dB(A) op volgende momenten:
○ vrijdag 12 september 2025 van 15 uur tot 23 uur
○ zaterdag 13 september 2025 van 15 uur tot 23 uur
○ zondag 14 september 2025 van 15 uur tot 23 uur
● Het evenement is openbaar en gratis.
● Er worden tussen de 200-300 personen verwacht.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 23 oktober 2018
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen is verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen
● De politieverordening voor het verkeersvrij maken van de straat is apart van dit besluit.
Argumentatie
● Er mogen op straat maximaal 12 evenementen gehouden worden per jaar die een geluidsvergunning nodig hebben.
● Het vonnis van de rechtbank van Leuven inzake de Sportschuur bepaalt dat "de gemeente moet ervoor zorgen dat geen muzikale activiteiten worden georganiseerd op het terras, dan wel dat er geen muzikale installatie van welke aard ook wordt geïnstalleerd of gehanteerd buiten de sporthal”.
○ Er kan geen muzikale activiteit plaatsvinden op het (kadastraal) perceel van de Sportschuur.
● Indien het evenement zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere wetgeving.
● Het woord kermis is een verbastering van kerkmis, een mis voor de kerk. Het is een traditie om een kermis te houden nabij een kerk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast in de Sint-Maurusstraat tijdens de kermisactiviteiten op
● vrijdag 12 september 2025 van 15 uur tot 23 uur
● zaterdag 13 september 2024 van 15 uur tot 23 uur
● zondag 14 september 2024 van 15 uur tot 23 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 90 dB(A) gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Aangezien er meerdere kermiskramen staan moet men rekening te houden met de cumulatieve waarde van elk geluid. Dit betekent dat per kermiskraam geen 90 dB(A) mag gespeeld worden. De gemeente raadt ook aan om zeker voor de kermiskramen waar jonge bezoekers naartoe gaan niet meer dan 85 dB(A) te spelen. Dit om gehoorbeschadiging te voorkomen.
De gemeente geeft de voorkeur aan een begrenzer die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 4.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Zitting van CBS van 19 06 2025
Aziatische hoornaar - De Kluis 60
Zitting van CBS van 19 06 2025
Aziatische hoornaar - Appelweg 149
Zitting van CBS van 19 06 2025
Aziatische hoornaar - Kartuizersstraat 75
Zitting van CBS van 19 06 2025
KLE subsidie - Gobbelsrode 24
Zitting van CBS van 19 06 2025
OO - busvervoer voor zwem- en turnlessen -lastvwdn
Zitting van CBS van 19 06 2025
Kohier afkoppeling private riolering 2025-2
Zitting van CBS van 19 06 2025
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 19 06 2025
Dagorde gemeenteraad 1 juli
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.