Zitting van CBS van 04 06 2020

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 04 06 2020

PBE - algemene vergadering 30 juni - goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat - sterkmaking

Voorgeschiedenis

•         Uitnodiging van 1 april 2020 van PBE voor de algemene vergadering van 30 juni 2020, met agenda en bijlagen.

•         Gemeenteraadsbesluit van 28 april 2020

Bepaling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 30 juni 2020.

Feiten en context

•         De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.

•         De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.

•         Op 30 juni 2020 houdt de PBE een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Kennisneming verslagen van PBE van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.

2)      Goedkeuring van de jaarrekening van PBE afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3)      Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV).

4)      Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van pbe met betrekking tot het boekjaar 2019.

5)      Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6)      Statutaire benoemingen.

7)      Benoeming van een commissaris.

8)      Statutaire mededelingen.

•         Momenteel worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19 waardoor de Raad van Bestuur van PBE op 14 mei 2020 beslist heeft overeenkomstig het KB nr. 4 van 9 april 2020, zoals verlengd bij KB van 28 april en de modaliteiten bepaald vanuit het Agentschap Binnenlands Bestuur, de algemene vergadering van 30 juni 2020 schriftelijk te houden.

Juridische gronden

•         Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

•         Volgens PBE is een schriftelijke algemene vergadering slechts rechtsgeldig als PBE van alle gemeenten-aandeelhouders een raadsbesluit ontvangen heeft waarbij expliciet een beslissing genomen werd over het schriftelijk karakter van deze vergadering voor alle voorliggende agendapunten.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college maakt zich sterk dat de gemeenteraad van 23 juni 2020 zijn goedkeuring zal hechten aan de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van PBE op 30 juni 2020 met volgende agendapunten:

1)      Kennisneming verslagen van pbe van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.

2)      Goedkeuring van de jaarrekening van pbe afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3)      Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV).

4)      Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van pbe met betrekking tot het boekjaar 2019.

5)      Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6)      Statutaire benoemingen.

7)      Benoeming van een commissaris.

8)      Statutaire mededelingen.

Art. 2.

Het college maakt zich sterk dat de gemeenteraad op 23 juni 2020 zijn akkoord zal verlenen over elk van de voorliggende agendapunten.  Dit geeft het standpunt van de gemeente weer en dient als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst "houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers" die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

Art. 3.

Dit collegebesluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan PBE via vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Art. 4.

Dit collegebesluit met sterkmaking wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Art. 5.

Het afschrift van het gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2020 tot bekrachtiging van de hogergenoemde sterkmaking wordt zo vlug mogelijk overgemaakt aan PBE via vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van CBS van 04 06 2020

De Watergroep - algemene vergadering - wijziging datum

Zitting van CBS van 04 06 2020

Jobstudenten 2020 - kandidaturen

Zitting van CBS van 04 06 2020

Vrijwilligerswerk - opvang GBS De Gobbel

Zitting van CBS van 04 06 2020

Sportschuur - aansluiting op glasvezel - kostenraming Fluvius - goedkeuring offerte

Voorgeschiedenis

•         Collegebesluit van 2 juni 2016
Het college van burgemeester een schepenen keurt in het kader van de realisatie van de glasvezel ringverbinding, de aanleg goed van de glasvezel tussen het gemeentehuis en het OCMW-gebouw voor een bedrag van 6.655,46 excl. btw of 8.053,11 euro incl. 21% btw. De werken worden uitgevoerd door Infrax cvba - PBE.

•         Collegebesluit van 8 december 2016
Het college keurt de voorbereidende werken goed, met name de aanleg van wachtbuizen in het Kerkstraatje vanaf Bruul tot in het gemeentehuis voor een geraamd bedrag van 10.770,90 euro excl. btw (btw medecontractant). De werken worden uitgevoerd door Infrax cvba - PBE.

•         Collegebesluit van 10 oktober 2019
Het college keurt de aanleg goed van een glasvezelverbinding op het glasvezel Fluvius Net voor de gemeentelijke basisscholen Het Anker en De Zilverlinde voor een bedrag van 5.941,60 euro 6% excl. btw.

•         Raadsbesluit van 26 juni 2018
De gemeenteraad keurt de aanleg van een private glasvezelkabel tussen de gemeentelijke gebouwen OCMW, GBS De Gobbel, bibliotheek, loods en gemeentehuis goed voor een bedrag van 15.552,81 euro excl. btw of 18.818,90 euro incl. btw.

•         Offerte van Infrax met nummer 2000010078 van 27 mei 2020
De offerte omvat de aanleg en aansluiting van een glasvezelverbinding in de sportschuur voor een totaal bedrag van 2.070,56 euro excl. btw of 2.505,38 incl 21% btw. De maandelijkse onderhoudskost bedraagt 157,69 euro excl. btw of 190,80 euro incl. 21% btw.

Feiten en context

•         Alle gemeentelijke gebouwen in Kortrijk-Dutsel worden stelselmatig aangesloten op een private glasvezel ringverbinding om enerzijds een snel netwerk te kunnen opzetten tussen alle gemeente- en OCMW-diensten en anderzijds om IP-telefonie mogelijk te maken.

•         Omwille van de ligging van de sportschuur, kan deze locatie niet aangesloten worden op de private glasvezel ringverbinding.

•         Deze locatie heeft echter ook nood aan een glasvezelverbinding. Dit is te realiseren via het Fiber Fluvius Net.

Juridische gronden

•         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

•         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

•         Bestuursdecreet van 7 december 2018.

•         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Argumentatie

•         De verbindingen met de gemeentelijke servers en het internet vanuit de sportschuur is momenteel traag.

•         De glasvezelverbinding zal ook gebruikt worden n.a.v. de vernieuwing van de telefooncentrale door IP-telefonie. Medewerkers in de verschillende gebouwen kunnen zo gratis met elkaar telefoneren.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Fluvius goed met nummer 2000010078 van 27 mei 2020. De offerte omvat de aanleg van een glasvezelverbinding op het glasvezel Fluvius Net voor de sportschuur voor een bedrag van 2.070,56 euro excl. btw of 2.505,38 incl 21% btw. De maandelijkse onderhoudskost bedraagt 157,69 euro excl. btw of 190,80 euro incl. 21% btw.

Art. 2.

De betaling van de aanleg van de glasvezelverbinding, beschreven in de offerte van Fluvius met nummer 2000010078, gebeurt met krediet ingeschreven in het exploitatiebudget op budgetcode:

•         BD5 - actie GBB-05 - MAR 61300200 - BV 0703.

De betaling van de onderhoudskosten van de glasvezelverbinding, beschreven in de offerte van Fluvius met nummer 2000010078, gebeurt met krediet ingeschreven in het exploitatiebudget op budgetcode:

•         BD5 - actie GBB-05 - MAR 61310080 - BV 0742.

Zitting van CBS van 04 06 2020

Beperkte heropening bib voor publiek - vanaf dinsdag 9 juni - enkel basisdienstverlening (inleveren en ontlenen)

Zitting van CBS van 04 06 2020

Omgevingsproject Verachtert - Biekedelle 20

Zitting van CBS van 04 06 2020

Verkavelingsattest 201911 - Poelweg

Zitting van CBS van 04 06 2020

Vervoerregio Leuven - nota vervoer op maat

Zitting van CBS van 04 06 2020

ANB - kapmachtiging - Kerkstraatje 26 - bijkomende eindkap

Zitting van CBS van 04 06 2020

OO - veegwagen - aanpassing voor recyclewater

Zitting van CBS van 04 06 2020

OO - kunstacademie - aansluiting elektriciteit

Zitting van CBS van 04 06 2020

OO - inrichten kunstacademie - P1 - verrekening 8

Zitting van CBS van 04 06 2020

OO - inrichten kunstacademie - P1 - verrekening 9

Zitting van CBS van 04 06 2020

OO - inrichten kunstacademie - P1 - verrekening 10

Zitting van CBS van 04 06 2020

OO - kunstacademie - perceel 3 - VS3

Zitting van CBS van 04 06 2020

OO - kunstacademie - perceel 3 - VS3 bis

Zitting van CBS van 04 06 2020

OO - Sint-Catharinakerk KD fase II - VS 13

Zitting van CBS van 04 06 2020

Subsidie - gescheiden riolering

Zitting van CBS van 04 06 2020

Belastingskohier tweede verblijven 2020 - bezwaren

Zitting van CBS van 04 06 2020

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Zitting van CBS van 04 06 2020

Hoorzitting - Blauwmolenstraat

Zitting van CBS van 04 06 2020

Hoorzitting - Blauwmolenstraat

Zitting van CBS van 04 06 2020

Uitnodiging hoorzitting - St Jobsweg