Zitting van CBS van 20 04 2023
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 20 04 2023
Lijst met besluiten algemeen directeur - periode 1Q2023
Zitting van CBS van 20 04 2023
Afsprakennota MAT/CBS - korte evaluatie
Zitting van CBS van 20 04 2023
Gemeentepersoneel - vacant verklaring
Zitting van CBS van 20 04 2023
Gemeentepersoneel - bibliotheekmedewerker/projectmedewerker - aanwervingsvoorwaarden
Feiten en context
● De bijzondere aanwervingsvoorwaarden, examenprogramma en samenstelling jury voor de selectieprocedure van bibliotheekmedewerker / projectmedewerker moeten worden vastgelegd.
Juridische gronden
● Artikel 21 RPR
Bijlage
● Bijzondere aanwervingsvoorwaarden voor de functie van bibliotheekmedewerker / projectmedewerker
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college keurt het bijgevoegde document betreffende de wervingsvoorwaarden, het
examenprogramma en de samenstelling jury goed voor de functie van bibliotheekmedewerker /projectmedewerker (niveau C).
Zitting van CBS van 20 04 2023
Gemeentepersoneel - vacature - publicatie
Zitting van CBS van 20 04 2023
Gemeentepersoneel - vaststelling lijst kandidaten
Hans Eyssen Rudy Janssens Ria Verstraelen Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen Hans Eyssen Rudy Janssens Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 20 04 2023
Gemeentepersoneel - aanstelling
Hans Eyssen Rudy Janssens Ria Verstraelen Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen Hans Eyssen Rudy Janssens Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 20 04 2023
GBS NH - VVP wegens ziekte
Hans Eyssen Rudy Janssens Ria Verstraelen Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen Hans Eyssen Rudy Janssens Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 20 04 2023
GBS NH - tijd. aanstelling - kleuteronderwijzeres
Hans Eyssen Rudy Janssens Ria Verstraelen Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen Hans Eyssen Rudy Janssens Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 20 04 2023
GBS NH - TA - kleuteronderwijzeres
Hans Eyssen Rudy Janssens Ria Verstraelen Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen Hans Eyssen Rudy Janssens Ann Spaepen Anja Peeten Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 20 04 2023
GBS NH - TA - (kleuter)onderwijzer
Zitting van CBS van 20 04 2023
Verenigingscheque - Natuurpunt Holsbeek - Walk for Nature - 4 juni 2023
Voorgeschiedenis
● E-mail van 9 april 2023 aan de dienst vrije tijd - aanvraagformulier voor een verenigingscheque voor de organisatie van een activiteit op zondag 4 juni 2023 door Natuurpunt Holsbeek.
Contactpersoon: Lars Smout.
Feiten en context
● De verenigingscheque wordt aangevraagd voor de organisatie van een activiteit op zondag 4 juni 2023, Walk for Nature, n.a.v. het 40-jarig bestaan van Natuurpunt Holsbeek. Vertrekpunt van de wandeling is de voetbalkantine van VK Holsbeek in Holsbeek-Dorp.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk reglement verenigingscheque, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.
Argumentatie
● Het aanvraagformulier is conform het reglement ingediend.
Bijlagen
● Aanvraagformulier verenigingscheque door Natuurpunt Holsbeek voor een activiteit op zondag 4 juni 2023 (Walk for Nature).
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de verenigingscheque van 150 euro (incl. btw) aan Natuurpunt Holsbeek voor de organisatie van de activiteit 'Walk for Nature' op zondag 4 juni 2023 aan Holsbeek-Dorp.
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:
● BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 20 04 2023
Buurtfeestencheque - Kerkebos - 1 juli 2023
Voorgeschiedenis
● Aanvraag voor een buurtfeestencheque via het digitale evenementenloket, ingediend op 15 april 2023.
● Initiatiefnemers/contactpersonen: Wendy Govaerts en Ilse Pauwels.
Feiten en context
● Het buurtfeest vindt plaats op zaterdag 1 juli 2023 aan Kerkebos.
● De organisatoren wensen de subsidie te besteden aan de huur van materialen.
● Het feest vindt plaats op privédomein.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk reglement op de straat-, buurt- en wijkfeesten, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.
Argumentatie
● De aanvraag is conform het gemeentelijk reglement ingediend.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070314- MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de buurtfeestencheque (150 euro, incl. btw) voor het buurtfeest van Kerkebos op zaterdag 1 juli 2023.
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet dat is opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:
● BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 20 04 2023
Omgevingsproject 202315 - Horststraat 25
Zitting van CBS van 20 04 2023
Omgevingsproject 202316 - Hooghuis 50
Zitting van CBS van 20 04 2023
Omgevingsproject 202317 - Langeveld 86
Zitting van CBS van 20 04 2023
Omgevingsproject 202320 - Dutselstraat 175
Zitting van CBS van 20 04 2023
Speelterrein Klein Langeveld - prekadastratie
Zitting van CBS van 20 04 2023
Nobelberg 25-29 / P71 - voorwaarden
Zitting van CBS van 20 04 2023
GEO-IT - aankoop GIS koppeling Vastgoedinformatieplatform (VIP)
Feiten en context
Decretale verplichting
● Vanaf januari 2024 is het gebruik van het Vastgoedinformatieplatform (VIP) decretaal verplicht voor alle gemeenten.
● Holsbeek zal aan de beurt zijn in Wave 5, gepland tussen 13 juni en 13 juli 2023.
● Het Vastgoedinformatieplatform is een digitaal portaal voor de opvraging, verzameling en aflevering van vastgoedinformatie voor een perceel in het kader van een verkoop of langdurige verhuur. Het platform vervangt de huidige aanvraag en aflevering van de ‘notarisbrief’.
● De gemeente zal contact moeten opnemen met softwareleverancier Geo-IT om te bekijken welke integratiemogelijkheden er zijn met het Vastgoedinformatieplatform. Lokale besturen die reeds investeerden in ‘automatische notarisbriefmodule’ zouden slechts een beperkte extra investering nodig hebben voor datamapping om de transmissie mogelijk te maken.
● Geo-IT voorziet een volledige integratie tussen Geo-IT GIS™ voor het lokaal bestuur en het Vastgoedinformatieplatform.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, §3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000 euro niet).
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
● Besluit Vlaamse Regering van 25 september 2020 betreffende de goedkeuring van de conceptnota i.v.m. de optimale afstemming van het gemeentelijk en bovengemeentelijk asset management.
Argumentatie
● De functionaliteiten van de Geo-IT GIS™ software zijn de volgende:
○ Authenticatie met vip api
■ De uitwisseling van VIP data met Digitaal Vlaanderen gebeurt via de VIP API. De Geo-IT GIS™ software kan zich authentiseren bij deze VIP API via ACM/IDM (client authenticatie via een JWT token).
○ Synchronisatie vip dossiers
■ Nadat de aanvrager (notaris, immokantoor …) vastgoedinformatie via VIP heeft aangevraagd, maakt het Vastgoed Informatie Platform van Digitaal Vlaanderen een VIP dossier aan. Een VIP dossier bestaat uit een aantal verplichte inlichtingen (verschillende overheidsplannen, vergunningen…) die voor een deel al automatisch verrijkt zullen worden door Digitaal Vlaanderen. Deze VIP dossiers worden door de Geo-IT GIS™ software automatisch weggeschreven in de databank van het lokaal bestuur. De eindgebruiker beschikt over de mogelijkheid om de synchronisatie ook manueel op te starten via de UI.
○ Automatische verrijking vip dossier met info uit gemeentelijke databanken.
■ Wanneer een VIP dossier wordt opgehaald bij de VIP API, wordt het door de Geo-IT GIS™ software automatisch verder verrijkt. De inlichtingen die al in het dossier aanwezig zijn worden aangevuld met data uit de gemeentelijke databanken. Ook databanken beheerd door andere softwareleveranciers komen hierbij in aanmerking. Verder worden er ook inlichtingen toegevoegd aan het VIP dossier.
■ Welke inlichtingen een VIP dossier bevat en hoe de verrijking exact moet gebeuren, gebeurt o.b.v. configuratie die tot stand gekomen na overleg met het lokaal bestuur.
○ Behandeling dossier door eindgebruiker
■ Kwaliteitscontrole en aanvulling: De eindgebruiker kan de inhoud van het dossier nakijken, en waar nodig verbeteren. Een kaart in de software met hierin de relevante gegevens helpt de eindgebruiker bij de kwaliteitscontrole.
■ Doorzoekbare werklijst + archief: De eindgebruiker kan via de UI makkelijk zoeken in de in VIP dossiers via verschillende zoekcriteria. Zo kan hij o.a. de te behandelen dossiers oplijsten (optioneel per toegewezen behandelaar), maar ook zoeken binnen de afwerkte dossiers.
■ Exportmogelijkheden: De software laat steeds toe om allerlei lijsten en statistieken te genereren uit het systeem (bv. hoeveel aanvragen binnen een bepaalde periode, hoeveel notarisbrieven afgeleverd binnen een bepaalde periode, inkomsten, gemiddelde behandelingstijd per aanvraag, etc.) Het is ook steeds mogelijk om de afgeleverde vastgoedinformatie te raadplegen (in de UI of in pdf formaat).
■ Valideren en weigeren: Wanneer een dossier afgewerkt, is kan het gevalideerd worden. De vastgoedinformatie is dan afgewerkt en kan dan ingekeken worden door de aanvrager. Een aanvraag kan eventueel ook geweigerd worden. Na indienen van een gevalideerd inlichtingenformulier heeft de gemeente de mogelijkheid om nog aanpassingen te doen op basis van vragen of opmerkingen van de aanvrager. De gemeente kan dan een tweede keer valideren en indienen.
■ Facturatie: Het is mogelijk om een excelbestand te downloaden dat gegevens bevat nodig om de aanvragers te kunnen factureren.
○ Logging persoonsgevoelige gegevens
■ Het aanspreken van endpoints van de VIP API die persoonsgevoelige gegevens bevatten worden gelogd zoals gevraagd door Digitaal Vlaanderen. Zie https://vlaamseoverheid.atlassian.net/wiki/spaces/DV/pages/6125552422/LegalLogging
○ Rechtensysteem
■ De verschillende functionaliteiten in de Geo-IT GIS™ software worden afgeschermd via een rechtensysteem. Enkel gebruikers die over de nodige rechten beschikken hebben toegang tot de VIP dossiers en kunnen bepaalde acties doen.
Bijlagen
● 211031 offerte VIP
● Omschrijving Geo-IT GIS koppeling VIP
● Email GEO-IT
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
Aankoop (eenmalige kost) BD 1 - actie 021024 - MAR 24100100 - BV 0119 | € 4.100,00 excl. BTW |
Installatie en opleiding (eenmalige kost) BD 1 - actie 021024 - MAR 24100100 - BV 0119 | € 3.720,00 excl. BTW |
Onderhoudskost (maandelijks) BD 1 - actie 021024 - MAR 61300200 - BV 0119 | € 141,62 excl. BTW/maand |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van Geo-IT goed voor de aankoop van de koppeling met het VIP, voor een eenmalig aankoop bedrag van 4.961,00 euro incl. btw, een eenmalige opleidings- en installatiekost van 4.501,20 euro incl. btw en een onderhoudskost van 171,36 euro incl. btw/maand.
Art. 2.
Deze opdracht komt tot stand bij wijze van aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Art. 3.
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven op budgetcode:
BD 1 - actie 021024 - MAR 2410 0100 - BV 0119 (eenmalige kost)
BD 1 - actie 021024 - MAR 2410 0100 - BV 0119 (eenmalige kost)
BD 1 - actie 021024 - MAR 6130 0200 - BV 0119 (maandelijks onderhoud).
Zitting van CBS van 20 04 2023
O.E. toelating voor handelingen in beschermd onroerend erfgoed - Dragon Run - 30 april 2023
Voorgeschiedenis
● De onroerenderfgoedgemeente Holsbeek heeft een aanvraag van toelating voor een handeling aan of in beschermd onroerend erfgoed, ingediend door Dienst Vrije Tijd van de gemeente Holsbeek, met adres Dutselstraat 15, 3220 Holsbeek ontvangen.
● De aanvraag tot toelating werd ontvangen op 14 april 2023. Het dossier werd 17 april 2023 volledig verklaard.
● De aanvraag heeft betrekking op “Kasteel van Horst met omgeving”, Beschermd cultuurhistorisch landschap van 26 maart 2007 tot heden.
Feiten en context
● De aanvrager wil een loopparcours met hindernissen organiseren in de bossen aan het kasteel van Horst, deel van het traject door het beschermde landschap. Deze loop vindt plaats op van 30 april 2023.
● Het publiek is beperkt tot 500 personen.
Juridische gronden
● Direct werkende normen uit het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013:
○ Actief behoudsbeginsel (art. 6.4.1).
○ Passief behoudsbeginsel (art. 6.4.3).
○ Artikel 6.2.6. van het Onroerenderfgoedbesluit: De volgende handelingen aan of in beschermde cultuurhistorische landschappen kunnen niet worden aangevat zonder toelating van het agentschap of, zoals vermeld in artikel 6.4.4, § 1, eerste lid, van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van de erkende onroerenderfgoedgemeente:
■ 12° het organiseren van grote evenementen, die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen;
Advies van IOED WinAr 18 april 2023:
● Door de kleinschaligheid van het evenement wordt de draagkracht van het landschap niet overschreden.
● De impact van de activiteit op de erfgoedwaarden van het beschermde landschap is beperkt.
● IOED WinAr geeft zo mondeling een gunstig advies.
Argumentatie
● Het advies van IOED WinAr wordt gevolgd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de uitvoering van de volgende aangevraagde handelingen:
● Obstakelparcours Dragon Run Horst op 30 april 2023.
Art. 2.
De houder van de toelating is verplicht aan derden bekend te maken dat hij over een toelating beschikt voor de aangevraagde handelingen (art. 6.3.7. en 6.3.8. van het Onroerenderfgoedbesluit).
Art. 3.
De gemeente stuurt de toelating door naar de aanvrager.
Art. 4.
De gemeente stuurt een afschrift van deze beslissing aan IOED WinAr.
Zitting van CBS van 20 04 2023
Tijdelijke verkeersregeling - Winge fase 4 - 2 mei tot 2 november 2023
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van tijdelijke verkeersregeling in het kader van de wegenwerken Winge fase 4.
Feiten en context
● De nutswerken starten in de Gravenstraat op dinsdag 2 mei 2023.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Er werd geen advies van de politie gevraagd.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Van dinsdag 2 mei 2023 om 06.00 uur tot 2 november 2023 om 18.00 uur wordt de maximum snelheid verlaagd naar 50 km per uur op volgende openbare wegen:
● Gravenstraat
○ tussen het einde van de bebouwde kom Kortrijk-Dutsel en het begin van de bebouwde kom Sint-Pieters-Rode.
● Appelweg
○ tussen huisnummer 115 en gemeentegrens Wezemaal.
Art. 2.
Van dinsdag 2 mei 2023 om 06.00 uur tot 2 november 2023 om 18.00 uur wordt de maximum snelheid verlaagd naar 30 km per uur op volgende openbare weg:
● Hooghuis, van kruispunt met Appelweg tot kruispunt met Rodestraat.
Art. 3.
Van dinsdag 2 mei 2023 om 06.00 uur tot 2 november 2023 om 18.00 uur is het verkeer van alle voertuigen, uitgezonderd plaatselijk verkeer, uitgezonderd fietsers en bromfietsers, verboden op volgende openbare weg:
● Hooghuis
Art. 4.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:
● borden fig. C3 + onderbord M3bis.
● borden fig. C43 (50km/u en 30km/u)
Art. 5.
Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.
Zitting van CBS van 20 04 2023
Tijdelijke verkeersregeling - Kermis Nieuwrode - 8 tot 10 juli 2023
Voorgeschiedenis
● Organisatie van de kermis Nieuwrode dorp op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● Deze kermis vindt plaats van zaterdag 8 juli tot maandag 10 juli 2023.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie niet ontvangen op 18 april 2023.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Van woensdag 5 juli 2023 om 18.00 uur tot dinsdag 11 juli 2023 om 12.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:
● Dorp
○ straat voor Buurthuis en Klokhuis (huisnummers 7 tot 11)
Art. 2.
Van woensdag 5 juli 2023 om 18.00 uur tot dinsdag 11 juli 2023 om 12.00 uur geldt een parkeer- en stilstaanverbod op de volledige rijbaan van volgende openbare weg:
● Dorp
○ straat voor Buurthuis en Klokhuis (huisnummers 7 tot 11)
Art. 3.
Van woensdag 5 juli 2023 om 18.00 uur tot dinsdag 11 juli 2023 om 12.00 uur geldt een parkeerverbod op het marktplein.
Art. 4.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens de wettelijke bepalingen:
● verkeersborden fig. C3
● verkeersborden fig. E3
Art.5.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Zitting van CBS van 20 04 2023
Evenement - Kerkebos - 1 juli 2023
Zitting van CBS van 20 04 2023
Evenement - Bergestraat 60 - 5 augustus 2023
Zitting van CBS van 20 04 2023
Subsidie hemelwater - Kortrijksebaan 103
Zitting van CBS van 20 04 2023
Woonkwaliteit - IGO
Zitting van CBS van 20 04 2023
Gemeenschappelijk Landbouw Beleid - Vlaams Strategisch plan 2023-2027 - goedgekeurd
Zitting van CBS van 20 04 2023
OO - wegmarkeringen 2023-2024 - gunning
Zitting van CBS van 20 04 2023
Winge F3 - teruggave boete termijnoverschrijding
Zitting van CBS van 20 04 2023
Subsidie - gescheiden riolering
Zitting van CBS van 20 04 2023
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.