Zitting van CBS van 20 01 2022
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 20 01 2022
Kerkraad St-Maurus - notulen 10 januari 2022 - kennisneming
Zitting van CBS van 20 01 2022
GBS KD - vrijwillig ontslag
Hans Eyssen Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Rudy Janssens Anja Peeten Hans Eyssen Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Anja Peeten aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 20 01 2022
GBS NH - GLBOOV
Hans Eyssen Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Rudy Janssens Anja Peeten Hans Eyssen Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Anja Peeten aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 20 01 2022
GBS KD - TAO - onderwijzeres
Hans Eyssen Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Rudy Janssens Anja Peeten Hans Eyssen Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Anja Peeten aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 20 01 2022
GBS NH - TAO - onderwijzeres
Zitting van CBS van 20 01 2022
IT-projectondersteuning - technische inrichting raadzaal
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraad 21 december 2021
Bij de herziening van het meerjarenplan wordt een budget van 50.000 euro ingeschreven voor de audio-visuele vernieuwing van de gemeenteraadzaal.
Feiten en context
• De technische uitrusting van de raadzaal is aan vernieuwing toe. Het bestuur wil investeren o.a. investeren in een nieuwe beamer met scherm, nieuwe microfoons voor de raadsleden.
• Voor de aankoop van deze hardware kan het bestuur een beroep doen op het raamcontract van VERA gegund aan Axiantis.
• De investering in een nieuwe technische uitrusting voor de raadzaal moet ook afgestemd worden op de noden die zich sedert corona stellen aan digitale conferentie-apparatuur (o.a. videoconferencing, microfoons die niet enkel gericht zijn op geluidsversterking, maar die ook geluidsopnames kunnen maken van de zittingen, die het digitaal stemmen ondersteunen op een gebruiksvriendelijke manier).
Juridische gronden
• Art. 56 van het Decreet over het lokaal bestuur
Argumentatie
• Om de investeringen in de technische vernieuwing van de raadzaal gelijk te laten sporen met de noden aan conferentie-apparatuur van het bestuur is het wenselijk om voor deze investeringen een projectcoördinator van IT-punt in te schakelen. Deze kan het bestuur met kennis van zaken adviseren in functie van de geschetste noden (gebruiksvriendelijke inrichting, kosten-baten verantwoord, actuele stand van de techniek...).
• Binnen het kader van het gewone it-beheer is er voor een dergelijke opdracht momenteel te weinig tijd/kennis beschikbaar.
• De offerte van IT-punt gaat uit van 50 manuren voor deze advies- en coördinatieopdracht. (Enkel) de uren die effectief door de it-projectleider moeten worden gepresteerd, worden aan 104 euro per uur getarifieerd (waarboven 5% niet-aftrekbare btw en 5% variabele bijdrage).
Bijlagen
• Offerte it-punt
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD1 - GBB-01 - MAR 6130999 -BV0119 | € 5.390 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college gaat akkoord om voor de technische herinrichting van de raadzaal gemeentehuis een projectleider van APB VERA IT-punt in te schakelen conform de offerte als bijlage bij dit besluit.
Zitting van CBS van 20 01 2022
Ambtshalve afvoering
Zitting van CBS van 20 01 2022
SLAC/Conservatorium - organisatie jongerenconcert - 30 april 2022
Voorgeschiedenis
• De organisatie van jongerenconcerten van het SLAC/conservatorium in 2018 en 2020.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het decreet lokaal bestuur, artikels 326 t.e.m. 341, betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000 euro niet) en artikel 43.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• De oprichting van een ILV voor het DKO tussen de stad Leuven en de gemeente Holsbeek, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 11 september 2018.
Argumentatie
• Het jongerenconcert is een toonmoment ter promotie van de vestigingsplaatsen van het conservatorium in onze gemeente. Na overleg werd gekozen voor zaterdag 30 april 2022, om 14u en om 16u, met als locatie het Buurthuis in Nieuwrode.
• De directie conservatorium wil enkel gebruik maken van een akoestische piano (geen digitale).
• Er wordt een generale repetitie gehouden op vrijdagavond 29 april 2022, het is dus wenselijk dat de piano reeds geleverd en gestemd is op vrijdagnamiddag. De piano kan weer opgehaald worden op zaterdagavond 30 april 2022. Er moet dus twee dagen huur betaald worden.
• Er werd een prijsvraag georganiseerd bij de volgende leveranciers, met als resultaat:
◦ Piano's Leo Caerts: 800 euro (incl. btw, stemming ter plaatse en transport gelijkvloers).
◦ Piano Van Innis: 731,50 euro (incl. btw, stemming ter plaatse en transportkosten).
◦ Pianomobil: 707,85 euro (incl. btw, stemming ter plaatse en transporten gelijkvloers).
• De leerkrachten zetten zich vrijwillig in voor dit concert. Het is daarom gepast om hen te bedanken met een kleine attentie. Deze attentie zal aangekocht worden bij lokale handelaren voor een prijs van maximum 15 euro per persoon.
• De leerlingen, de leerkrachten en de directie conservatorium krijgen telkens na elk concert een gratis drankje aangeboden, vanwege het gemeentebestuur.
• Aan de concessionaris Buurthuis is gevraagd om de toog in de polyvalente zaal te bedienen. Nadien zal de concessionaris aan de dienst vrije tijd een schuldvordering opmaken.
Bijlagen
• Offerte Piano's Leo Caerts.
• Offerte Piano Van Innis.
• Offerte Pianomobil.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070215 - MAR 61690000 - BV 0820 | € 1.250 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het jongerenconcert van het SLAC/Conservatorium op zaterdag 30 april 2022, om 14u en om 16u, in het Buurthuis.
Art. 2.
Voor dit concert wordt een vleugelpiano gehuurd bij de firma Pianomobil voor de prijs van 707,85 euro (incl. btw, levering, transportkosten, stemming ter plaatse, twee dagen huur).
Art. 3.
Aan de leerlingen, leerkrachten en directie conservatorium wordt na elk concert één gratis drankje aangeboden vanwege het gemeentebestuur.
Art. 4.
De leerkrachten krijgen voor hun vrijwillige inzet een kleine attentie overhandigd. Deze attentie wordt besteld bij lokale handelaren voor een maximumprijs van 15,00 euro per persoon.
Art. 5.
De betalingen gebeuren met de kredieten die opgenomen zijn in het exploitatiebudget 2022 met als referentie:
• BD 5 - actie 070215 - MAR 61690000 - BV 0820.
Zitting van CBS van 20 01 2022
Omgevingsproject 2021192 - Leuvensebaan 46
Zitting van CBS van 20 01 2022
Omgevingsproject 2021139 - Cleerbeek 1
Zitting van CBS van 20 01 2022
Omgevingsproject 2021169 - Langeveld 124
Zitting van CBS van 20 01 2022
Omgevingsproject 2021193 - Kerkstraatje 8
Zitting van CBS van 20 01 2022
Lijnvergunning - Hertstraat - E/71P
Zitting van CBS van 20 01 2022
Reductieprogramma voor pesticiden 2023-2027 - openbaar onderzoek - 17 januari tot 20 maart 2022.
Zitting van CBS van 20 01 2022
Evenementaanvraag Dreef 5 - Aspinatafuif - 12 maart 2022 - zaal de Tromp - geluidsvergunning
Voorgeschiedenis
• Evenementaanvraag ingediend op 7 december 2021 door Jarek Nijs namens de Chiro Kortrijk-Dutsel voor het houden van een fuif Aspinata.
Feiten en context
• De fuif gaat door op 12 maart 2022 in zaal de Tromp, Dreef 5.
• Er wordt gevraagd om elektronisch versterkte muziek te mogen spelen zonder opgave van geluidsniveau van 21.30 u tot 4 u.
• Er worden 150 personen verwacht.
• Er zal gebruik gemaakt worden van flyers en publiciteitsborden om publiciteit te maken.
• Er wordt dit jaar geen parkeerverbod of het verkeersvrij maken van de straat aangevraagd.
• Parking wordt voorzien op het kerkplein. Er zijn geen parkeerwachters voorzien.
• Er wordt gas voorzien voor het bereiden van voeding.
Juridische gronden
• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
◦ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
• Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Argumentatie
• Er worden maximaal 12 evenementen per jaar die een geluidsvergunning nodig hebben, gehouden in zaal de Tromp.
• Omdat er niet weergegeven wordt hoe luid men wenst te spelen, gaan we verder op voorgaande jaren. Evenwel moet de aanvraag correct ingediend worden in de toekomst. Zoniet mag de gemeente er van uit gaan dat er slechts 85 dB(A) aan geluid zal geproduceerd worden.
◦ De zaal, gelegen kort tegen woningen, leent zich immers niet om echt luid te spelen.
◦ Spelen tot 95 dB(A) kan leiden tot gehoorbeschadiging. Gehoorbescherming moet dan voorzien worden.
• Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.
• De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.
Richtlijnen in kader van veiligheid
• Men dient er op toe te zien dat er geen alcohol aan -16 jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.
• Bij het serveren van voedsel dient men de richtlijnen van FAVV te respecteren. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be onder gelegenheidsverkoop.
• Bij gebruik van gas:
◦ De gasfles dient gekeurd te zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is tien jaar) en voorzien van een ontspanner.
◦ De fles dient rechtop te staan en vastgemaakt te worden zodat omvallen onmogelijk is.
◦ Voor een gebruiksinstallatie met soepele leidingen op propaan en butaan mogen geen andere slangen worden gebruikt dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase.
◦ Op de soepele leiding staat ten minste de waarde van de maximale werkdruk, minimaal 15 bar, alsook het fabricagejaar (mag maximaal 5 jaar oud zijn ), het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden.
◦ De slang moet visueel over de totale lengte kunnen gecontroleerd worden en mag de maximumlengte van 2 m. niet overschrijden.
◦ De uiteinden van de slang worden vastgehecht door spanbeugels op de slangnippels die aangepast zijn aan haar inwendige diameter.
◦ De gebruiker dient te letten op de goede staat van de slang.
• Alle aangebrachte versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand)veiligheid met zich meebrengen.
• De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
• beginnend op zaterdag 12 maart 2022 vanaf 21.30 uur en eindigend zondagochtend om 2 uur.
◦ Het decibel gehalte gemeten in het midden van de publieksruimte op een hoogte van minimaal 1,50 meter of ter hoogte van de mengtafel bedraagt maximaal 95 dB(A) Laeq,15 min.
• Vanaf zondagochtend 2 uur tot zondagmorgen 4 u
◦ Het decibel gehalte gemeten in het midden van de publieksruimte op een hoogte van minimaal 1,50 meter of ter hoogte van de mengtafel bedraagt maximaal 90 dB(A) Laeq,15 min.
Het college geeft de voorkeur aan het gebruik van een muziekbegrenzer.
Op initiatief en op kosten van de exploitant wordt LAeq,15min altijd continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis, en kan ook LAmax,slow gemeten worden. Het geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min, is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een persoon die hij heeft aangesteld.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen). Ramen en deuren moeten gesloten blijven daar de zaal gelegen is nabij woningen.
Art. 5.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 6.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 7.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 8.
De publiciteitsborden
• mogen het rustige karakter van de gemeente niet schaden ook niet als ze op privé terrein worden aangebracht
• mogen ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten de dag na het evenement weggehaald worden
• mogen in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.
Art. 9.
Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarden dat
er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen (Covid-19) meer gelden op het organiseren van dit evenement.
Zitting van CBS van 20 01 2022
Evenement - MTB - Dreef 8A - 27 maart 2022 - geluidsvergunning
Voorgeschiedenis
• Evenement aanvraag ingediend op 10 september 2021 door H. Theys namens Chiro Kortrijk-Dutsel voor het houden van een mountainbike tourtocht op 27 maart 2022.
Feiten en context
• De mountainbike tourtocht vindt plaats op 27 maart 2022 van 7 uur tot 17 uur.
• Locatie in openlucht aan de chirolokalen, Dreef 8.
• Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen van 8 uur tot 17 uur van minder dan 85 dB(A) in open lucht.
• Er wordt gebruik gemaakt van gas voor het bereiden van voeding.
Juridische gronden
• Reglementering met betrekking tot brandveiligheid op markten, kermissen en in tenten goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 22 januari 2008
◦ art. A3 alle marktkramen met een kook-, bak- of braadtoestel moeten in het bezit zijn van een blustoestel van minimum 1 bluseenheid. Het toestel dient op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats opgehangen te worden.
◦ art. A4 gasflessen moeten veilig opgesteld worden en voldoen aan de reglementeringen.
◦ art. C2 geen enkele tent mag zich bevinden op meer dan 60 m van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. Rondom elke tent moet een vrije doorgang blijven met een breedte van 1,20 gemeten vanaf de tentharingen. In de tent moet een bluseenheid per 150m³ voorzien worden. De opslagplaats van brandstoffen is steeds buiten de tent.
• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
◦ art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
• Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen
• De politieverordening die goedkeuring geeft over het gebruik van het aangevraagde wielerparcours en parkeerverbod is apart van dit besluit.
Argumentatie
• De wedstrijd vindt plaats tijdens de daguren.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college neemt akte van het gebruik van gasflessen voor het opwarmen van voeding. De nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement moeten in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn :
• Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Luchtbelletjes geven aan dat er een lek is.
• Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.
• Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.
• Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.
• Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.
• Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op zondag 27 maart 2022 vanaf 8 uur en eindigend om 17 uur.
Het maximale decibel gehalte mag 85 dB(A) Laeq,15 min bedragen.
Het versterkte geluid beperkt zich tot de omgeving van de chirolokalen Dreef 8 - het centrum van de activiteiten - en niet over de gehele wedstrijd.
Art. 3.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 2, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 4.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 5.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 6.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
• de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers
• de bewegwijzering moet de dag na het evenement weggehaald worden
• er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
Art. 7.
Indien de federale overheid, in kader van de COVID-19-crisis, bijkomende maatregelen oplegt moeten deze gerespecteerd worden. Het is steeds mogelijk dat de activiteit niet kan doorgaan als gevolg van deze crisis. Het gemeentebestuur is verplicht om de maatregelen opgelegd door een hogere overheid toe te passen. Indien de activiteit niet mag doorgaan, gelden ook de in dit besluit opgenomen toelatingen niet.
Zitting van CBS van 20 01 2022
Evenement - Tropical Party - 16 april 2022 - tent parking VK Holsbeek - geluidsvergunning
Voorgeschiedenis
• Evenementaanvraagformulier ingediend op 19 november 2021 door Andreas Vercoutere namens Chiro Holsbeek Dorp voor het houden van hun Tropical Party.
Feiten en context
• De fuif vindt plaats op 16 april 2022 op de parking van VK Holsbeek, Verhaegenstraat 28A in een tent.
• Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot maximaal 90 dB(A) van 19.30 uur tot 5 uur.
• Er zal gebruik gemaakt worden van publiciteitsborden en flyers om publiciteit te maken.
• Er is fietsparking aanwezig.
• Er zal gewerkt worden met gas voor het bereiden van voeding.
Juridische gronden
• Reglementering met betrekking tot brandveiligheid op markten, kermissen en in tenten goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 22 januari 2008
◦ art. A3 alle marktkramen met een kook-, bak- of braadtoestel moeten in het bezit zijn van een blustoestel van minimum 1 bluseenheid. Het toestel dient op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats opgehangen te worden.
◦ art. A4 gasflessen moeten veilig opgesteld worden en voldoen aan de reglementeringen.
◦ art. C2 geen enkele tent mag zich bevinden op meer dan 60 m van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. Rondom elke tent moet een vrije doorgang blijven met een breedte van 1,20 gemeten vanaf de tentharingen. In de tent moet een bluseenheid per 150m³ voorzien worden. De opslagplaats van brandstoffen is steeds buiten de tent.
• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
◦ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
• Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (vanaf 2022 is dat 95%).
Argumentatie
• Er worden op deze locatie maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben gehouden per jaar.
• Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.
• De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.
Richtlijnen in kader van veiligheid
• Men dient er op toe te zien dat er geen alcohol aan -16 jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.
• Bij het serveren van voedsel dient men de richtlijnen van FAVV te respecteren. Deze zijn terug te vinden op www.favv.be.
• Tijdelijke structuren hebben steeds een verhoogd veiligheidsrisico. Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is een aanrader. Dit veiligheidsdraaiboek geeft minstens een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.
• Er moet steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
• Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.
• De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).
• De weg van en naar de tent moet vlot begaanbaar zijn, bij duisternis is bijkomende verlichting langsheen evacuatiewegen aangewezen.
• Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of ingepakt tegen vocht, verlengkabels moeten volledig ontrold te worden.
• Bij gebruik van gas;
◦ De gasfles dient gekeurd te zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is tien jaar) en voorzien van een ontspanner.
◦ De fles dient rechtop te staan en vastgemaakt te worden zodat omvallen onmogelijk is.
◦ Voor een gebruiksinstallatie met soepele leidingen op propaan en butaan mogen geen andere slangen worden gebruikt dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase.
◦ Op de soepele leiding staat ten minste de waarde van de maximale werkdruk, minimaal 15 bar, alsook het fabricagejaar (mag maximaal 5 jaar oud zijn ), het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden.
◦ De slang moet visueel over de totale lengte kunnen gecontroleerd worden en mag de maximumlengte van 2 m. niet overschrijden.
◦ De uiteinden van de slang moeten worden vastgehecht door spanbeugels op de slangnippels die aangepast zijn aan haar inwendige diameter.
◦ De gebruiker dient te letten op de goede staat van de slang.
◦ De gashoudende flessen dienen steeds rechtop te staan en beveiligd tegen omvallen.
◦ Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.
◦ Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.
◦ Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.
◦ Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.
• Tenten moeten uit moeilijk ontvlambaar materiaal bestaan. Let op de labeling A2, M2, Europese brandklasse C s1 d0 of beter, Amerikaanse norm CPAI 84 of NFPA 701.
• Vraag steeds een attest betreffende de stabiliteit van de tent. Het attest vermeldt o.a. tegen welke windsnelheden deze tent bestand is en vanaf wanneer men dient over te gaan tot evacuatie.
• Plaats minimaal één brandblustoestel van minimum 6 kg universeel bluspoeder met geldig keuringslabel in de nabijheid van de tent.
• Alle aangebrachte versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand)veiligheid met zich meebrengen. Vermijd het gebruik van brandbare versiering.
• Versieringen mogen nergens de vrije doorgang beperken (noch in de breedte, noch in de hoogte). Vrije doorgang voor personen = 200 cm hoog (flappen van tenten). Vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog (spandoeken).
• Decoratie moet minimaal 60 cm verwijderd zijn van de warmtebronnen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college neemt akte van het gebruik van gasflessen voor het opwarmen van voeding. De nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement moeten in acht genomen worden.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
• ter hoogte van de parking VK Holsbeek in de tijdelijk geplaatste tent
• beginnend op zaterdag 16 april 2022 vanaf 19.30 uur en eindigend zondagochtend om 5 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt
• 95 dB (A) Laeq, 15 min. van 19u30 tot 2 uur
• 90 dB(A) Laeq,15 min. van 2 tot 5u
Het decibel gehalte gemeten in het midden van de publieksruimte op een hoogte van minimaal 1,50 meter of ter hoogte van de mengtafel bedraagt maximaal 90 dB(A) Laeq,15 min. De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld. De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau. Het college geeft de voorkeur aan het gebruik van een muziekbegrenzer.
Art. 3.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 4.
De omwonenden in een straal van 350 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 5.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Art. 6.
Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.
Art. 7.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 8.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 9.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 10.
De publiciteitsborden
• mogen het rustige karakter van de gemeente niet schaden ook niet als ze op privé terrein worden aangebracht
• mogen ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten de dag na het evenement weggehaald worden
• mogen in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.
Art. 11.
Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarden dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen (Covid-19) meer gelden op het organiseren van dit evenement.
Zitting van CBS van 20 01 2022
Evenement - Sint-Mauruszaal - 30 april 2022 - geluidsvergunning
Voorgeschiedenis
• Evenementaanvraag ingediend op 12 oktober door Kris Vuerinckx namens Oudercomité VBS Klim-Op voor het houden van een schoolfeest.
Feiten en context
• Het schoolfeest vindt plaats op dinsdag 30 april 2022 van 12 uur tot 20 uur in de tuin van de Sint-Mauruszaal, Sint-Maurusstraat 1.
• Er wordt in openlucht elektronisch versterkte muziek gespeeld tot maximaal 85 dB(A) tussen 12 uur en 20 uur.
Juridische gronden
• Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
◦ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
• Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
Argumentatie
• Het schoolfeest waarvoor deze geluidsvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de daguren.
• Indien het evenement zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op zaterdag 30 april 2022 vanaf 12 uur en eindigend om 20 uur ter hoogte van Sint-Maurusstraat 1.
Het maximaal toegelaten decibel gehalte bedraagt 85 dB(A) Laeq,15 min.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Art. 4.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 5.
Het gebruik van een BBQ moet eerst afgetoetst worden met de waarschuwingscodes inzake brandgevaar (website ANB inzake brandpreventie).
Voor een houtskool BBQ raden wij aan om voldoende blusmiddelen bij de hand te hebben. Dit kan een emmer droge zand zijn. Enkel materialen voor normaal gebruik in een BBQ zijn toegelaten en er mogen zeker geen afvalstoffen op gegooid worden na het bakken. Het vuur mag niet onbeheerd gelaten worden en moet volledig gedoofd zijn indien er geen volwassen toezicht meer op gehouden wordt.
Art. 6.
Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarden dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen (Covid-19) meer gelden op het organiseren van dit evenement.
Zitting van CBS van 20 01 2022
Subsidie fruit op school - VBS HP - uitbetaling deel 1 - schooljaar 2021-2022
Voorgeschiedenis
• Aanvraag tot uitbetaling van de subsidie fruit op school via e-mail op 13 januari 2022 door secretariaat van VBS de Plein.
Feiten en context
• Voor VBS De Plein doen 214 leerlingen mee met korte-keten fruit op school voor schooljaar 2021-2022.
• Subsidie voor een korte-keten fruitabonnement bedraagt 7 euro per leerling per schooljaar (mogelijkheid tot 4 euro uitbetaald voor eind december en 3 euro op einde van schooljaar).
Juridische gronden
• Gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2020 betreffende het subsidiereglement fruit op school voor de schooljaren 2020 tot 2025.
Argumentatie
• Er wordt aangetoond met facturen dat er maandelijks fruit wordt aangeboden
◦ totale factuurkost oktober tot december 2021 is 738,41 euro
• De halftijdse uitbetaling aan 4 euro overschrijdt het huidige tussentijdse bedrag van het factuur. Dit kan aanzien worden als voorschot omdat het schooljaar nog verder loopt.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie 060222 - MAR 64902500 - BV 0989 | € 856 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de gedeeltelijke uitbetaling van de subsidie korte-keten fruitabonnement aan de vrije basisschool De Plein te Holsbeek.
Art. 2.
Het bedrag van 856 euro te storten op rekeningnummer BE05 7340 1794 1975 van VBS de Plein.
Art. 3.
De subsidie wordt uitbetaald van exploitatiebudget 2021 onder:
• BD 4 - MAT 64902500 - actie 060222 - BV 0989.
Zitting van CBS van 20 01 2022
Subsidie regenwater - Kraaikant 79
Zitting van CBS van 20 01 2022
KLE subsidie - Rodeberg 5
Zitting van CBS van 20 01 2022
OO - aankoop chromebooks Digisprong
Zitting van CBS van 20 01 2022
OO - aankoop 2 digiborden
Zitting van CBS van 20 01 2022
OO - GBS De Gobbel - reno sanitair - P2 - VS6
Zitting van CBS van 20 01 2022
OO - leuningen De Vliet en Sportschuur - gunning
Zitting van CBS van 20 01 2022
OO - GBS Zilverl. - renovatie - P2 - VS6
Zitting van CBS van 20 01 2022
Verkoop Renault Master
Zitting van CBS van 20 01 2022
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Juridische gronden
• Artikel 56 van het Decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen gaat op gemeentelijk vlak de verbintenissen aan.
• Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het gemeentebestuur.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Betalingen
Het college stelt de mandaten betaalbaar volgens de lijsten der aanrekeningen
• 2021/102 voor een bedrag van 18.525.01 euro en
• 2022/2 voor een bedrag van 7.687,10 euro.
Art. 2.
Bestellingen
Het college neemt akte van de voorstellen en beslist de bestelling van de nrs. 2022/1 tot en met 2022/30.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.