Zitting van CBS van 06 03 2025
Notulen vorige zitting
Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Ria Verstraelen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 06 03 2025
Gemeentepersoneel - aanstelling
Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Ria Verstraelen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 06 03 2025
Gemeentepersoneel - vaststelling werfreserve
Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Ria Verstraelen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 06 03 2025
GBS KD - TA - onderwijzer
Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Ria Verstraelen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 06 03 2025
GBS KD - herintreder - onderwijzeres
Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Ria Verstraelen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 06 03 2025
GBS NH - TA - kleuteronderwijzeres
Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Ria Verstraelen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 06 03 2025
GBS NH - TA - onderwijzeres
Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Ria Verstraelen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 06 03 2025
GBS KD - tijdelijke aanstelling - leermeester NCZ
Zitting van CBS van 06 03 2025
Mantelzorgpremie - aanvragen januari en februari 2025
Voorgeschiedenis
● In de maanden januari en februari 2025 zijn er bij de dienst welzijn 30 aanvragen ingediend voor een mantelzorgpremie.
Feiten en context
● De 30 aanvragen mantelzorgpremie zijn gecontroleerd op de aanwezigheid van de juiste attesten erkenning zorgverzekering.
● De aanvragen voldoen alle 30 aan de voorwaarden, opgelegd in het gemeentelijk reglement mantelzorgpremie.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
● Het gemeentelijk reglement mantelzorgpremie, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 24 april 2018.
Bijlagen
● Lijst aanvraagformulieren mantelzorgpremie, met vermelding zorgbehoevende en zijn of haar mantelzorger.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 2 - actie 040202 - MAR 64902500 - BV 0986 | € 2.250 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de 30 aanvragen, zoals vermeld op de lijst als bijlage bij dit besluit, goed voor een mantelzorgpremie. Deze lijst heeft betrekking op de aanvragen voor de periode januari en februari 2025. Per aanvrager kan de premie van 75 euro uitbetaald worden.
Art. 2.
De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2025 met als referentie:
● BD2 - actie 040202 - MAR 64902500 - BV 0986.
Zitting van CBS van 06 03 2025
ICT - licenties en migratie SQL-database - Cevi
Zitting van CBS van 06 03 2025
Omgevingsproject 2024120 - Kapeldreef 30
Zitting van CBS van 06 03 2025
Omgevingsproject 20255 - Kriesberg 27
Zitting van CBS van 06 03 2025
Omgevingsproject 20246 - Putstraat 55
Zitting van CBS van 06 03 2025
Omgevingsproject 202423 - RvVB
Zitting van CBS van 06 03 2025
Splitsing Schaliëndak - bouwkavels (loten 6 tem 11) - gekend als deel van percelen 1-F/5 K, L
Voorgeschiedenis
● 28 februari 2023
De gemeenteraad keurt in navolging van het bouwproject Leuvensebaan/Schaliëndak het aangepast rooilijnplan samen met de bijhorende grondoverdracht goed, bestemd voor de aanleg van wegenis, riolering en groen.
● 23 maart 2023
Het college levert omgevingsvergunning OMV_2022151683 (2022116) af onder bepaalde voorwaarden, voor het bekomen van groepswoningbouw op een terrein, gelegen Leuvensebaan 298 / hoek met Schaliëndak, kadastraal gekend afdeling 1, sectie F nummers 5H, 5K en 5L.
● 10 juli 2024
Het college keurt de afsplitsing goed van lot 18B voor de verbreding en verbetering van de huidige straat Schaliëndak, in uitvoering van de voorwaarden die werden opgelegd in bovenvermeld bouwproject.
● 1 augustus 2024
Het college bevestigt dat de eigenaar-bouwheer voldaan heeft aan de vereisten/lasten voor het bekomen van het verkoopbaarheidsattest, zodat er tot vervreemding en/of bebouwing mag worden overgegaan.
● 26 september 2024
Het college keurt de afsplitsing goed van lot A (Leuvensebaan 298 op hoek met Schaliëndak),
in uitvoering van de voorwaarden die werden opgelegd in bovenvermeld bouwproject.
● 6 februari 2025
Het college keurt de afsplitsing goed van de bouwkavels 1, 2, 12, 13, 14 en 15 (op elk lot is er een winddichte woning voorzien), alsook van gronden voor het oprichten van carports en autostaanplaatsen.
● 27 februari 2025
Ontvangst brief (gedateerd op 17 februari 2025 met referte 2024-0244/001-BD) met splitsingsplan vanwege de geassocieerde notarissen Levecq & Beelen uit Herk-de-Stad, voor het afsplitsen van de bouwloten 6 tot en 11. (bijlage 1)
Feiten en context
● Uit het verzoekschrift van 17 februari 2025 vanwege de notaris en bijgevoegd metingsplan van 23 januari 2024 van landmeter K. Vanerum (bijlage 1), blijkt dat volgende goederen zullen worden afgesplitst:
○ bouwkavels 6 tot en met 11, telkenmale voorzien van een winddichte woning (zie attest architect van 14 februari 2025).
○ de loten 1 tot en met 6 hebben volgens het opmetingsplan, gemeten oppervlaktes van respectievelijk 3a14ca, 2a33, 3a02ca, 3a00ca, 2a28ca en 2a40ca.
● De af te splitsen loten zijn op het Kadaster gekend als volgt (bijlage 3):
○ de loten 6, 7 en 8 betreffen delen van perceel 1-F/5L.
○ lot 9 betreft een deel van perceel 1-F/5K en een deel van perceel 1-F/5L.
○ de loten 10 en 11 betreffen delen van perceel 1-F/5K.
● Volgens het geldend gewestplan zijn de af te splitsen loten gelegen in woongebied.
Juridische gronden
● Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is hierbij van toepassing.
Argumentatie
● Het splitsen van een kadastraal perceel in twee of meerdere delen, is mogelijk op basis van hogervermeld artikel onder bepaalde voorwaarden.
● Op 1 augustus 2024 levert het college aan de eigenaar een verkoopbaarheidsattest af (bijlage 4), waarbij beslist werd onder bepaalde voorwaarden dat er tot vervreemding en bebouwing mag worden overgegaan van de loten zoals voorzien op het opmetings- en splitsingsplan van 23 januari 2024 van landmeter-expert Vanerum, waarop de gesplitste bouwkavels op identieke wijze zijn afgebeeld als deze welke vermeld staan op het plan van het huidig splitsingsverzoek.
● Op 14 februari 2025 heeft architect Tessa Daniëls verklaard dat de nieuw opgerichte woningen op de loten 1 tot en met 6, wind- en waterdicht zijn. (bijlage 1)
● De huidige afsplitsing kan worden goedgekeurd mits naleving van de voorwaarden zoals gesteld in de collegebeslissingen van 10 juli 2024, 26 september 2024 en 6 februari 2025, waarbij respectievelijk lot 18B, lot A en de loten 1-2-12-13-14-15 met gronden voor carports en autostaanplaatsen, werden afgesplitst.
● De huidige bestemming volgens het geldend gewestplan blijft onverminderd van kracht,
ook na het splitsen van de eigendom.
● Eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden waarmee de op te splitsen loten belast zouden zijn, blijven ook na de splitsing van kracht.
Bijlagen
● (bijl. 1) verzoek notaris afsplitsing loten 6 tem 11 + plan
● (bijl. 2) basis-opmetingsplan
● (bijl. 3) kadastraal plan
● (bijl. 4) CBS 01.08.2024 - bouwrijpheidsattest
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het verzoek van de geassocieerde notarissen Levecq & Beelen uit Herk-de-Stad (gedateerd op 17 februari 2025 met referte 2024-0244/001-BD), ontvangen op 27 februari 2025 (bijlage 1), waarbij de bouwloten 6 tot en met 11,
● voorzien van een winddichte woning op elk van deze bouwloten
● gelegen langs de nieuw aangelegde zijstraat van het Schaliëndak
● zoals afgebeeld op het splitsingsplan van 23 januari 2024 van landmeter Vanerum,
zullen worden afgesplitst uit de percelen 1-F/5K en 1-F/5L, met het oog op verkoop van voormelde loten.
De splitsing wordt toegestaan onder volgende voorwaarden:
● de eigenaar-verkoper moet alle voorwaarden/lasten naleven, vermeld in het bouwrijpheidsattest, afgeleverd door het College in zitting van 1 augustus 2024
(bijlage 4).
● de af te splitsen loten blijven hun zonale bestemming volgens het geldend gewestplan behouden.
● eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden (al dan niet zichtbare) moeten blijvend gerespecteerd worden.
● het voorafgaandelijk bekomen van een algemeen plannummer en een individueel prekadastratienummer is noodzakelijk om hogervermelde loten te kunnen verkopen.
Zitting van CBS van 06 03 2025
Straatvinken 2025 - burgers inlichten over het project
Zitting van CBS van 06 03 2025
Evenement - Kindercarnavalfuif - Buurthuis - 8 maart 2025
Voorgeschiedenis
● Evenementen aangevraagd door vzw Hartenlachjes, op 28 februari 2025 voor het houden van een kindercarnavalfuif in het Buurthuis op 8 maart 2025, Dorp 7, 3221 Holsbeek.
○ vraag tot het verkrijgen van een geluidsvergunning.
● Dossier intern gekend onder R2025-0022.
Feiten en context
● Het feest vindt plaats in het Buurthuis, Dorp 7.
● Er worden tussen de 100-200 personen verwacht.
● Er worden geen parkeerwachters voorzien.
● Er wordt een geluidsvergunning aangevraagd voor het spelen van elektronisch versterkte muziek tot max. 90 dB(A) op 8 maart van 14 uur tot 18 uur.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Argumentatie
● Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd vindt plaats tijdens de dag- en vroege avonduren.
● Aangezien het een feest is voor kinderen, moet voor de toegelaten geluidsdruk rekening gehouden worden met kinderoren. Deze zijn gevoeliger voor harde geluiden. Sommige kinderen zijn zelfs extreem gevoelig voor geluid. Daarom mag slechts 85dB(A) gespeeld worden.
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van Dorp 7
● op 8 maart 2025 van 14 uur tot 18 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 85dBA gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement
betreffende het geluid worden nageleefd.
Zitting van CBS van 06 03 2025
Evenement - KDN United Paastornooi- Veeliedenstraat - 18 april 2025
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door KDN United op 23 februari 2025 voor het houden van het Paastornooi aan KDN United op 18 april 2025 ter hoogte van Veeliedenstraat 70.
● Dossier intern gekend onder 2025_0012 .
Feiten en context
● Het voetbalveld is gelegen ter hoogte van Veeliedenstraat 70.
● Het tornooi zal in openlucht plaatsvinden.
● Er worden tussen de 300-500 personen verwacht.
● Er wordt geen elektronisch versterkte muziek aangevraagd.
● Parking wordt voorzien ter hoogte aan het voetbalterrein op veld C.
● Er zal gebruik gemaakt worden van gas voor het bereiden van voeding.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
○ Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van: eetkramen/foodtrucks: 1 snelblusser
Gasflessen:
○ Bij het gebruik van gasflessen moeten minimaal volgende maatregelen gerespecteerd worden:
○ Gasflessen dienen gekeurd te zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is 10 jaar) en worden voorzien van een adequate ontspanner (propaan, butaan).
○ Alle gasflessen moeten steeds rechtop staan en worden vastgemaakt zodat omvallen onmogelijk is.
○ De gasflessen die in gebruik zijn, worden bij voorkeur buiten opgesteld (uit de zon). Indien dit omwille van technische redenen niet mogelijk is, moet er steeds een lage verluchting voorzien worden om ophoping van gassen te vermijden.
○ Niet-gebruikte flessen worden steeds in openlucht en in een afgebakende zone opgesteld. Lege en volle flessen worden van elkaar gescheiden.
○ Reserveflessen moeten buiten de tenten/eetkramen op een voor het publiek afgeschermde plaats (kan bv achter een tent zijn) bewaard worden. De hoeveelheid reserveflessen moet beperkt blijven tot het dagverbruik (max. 1 per gaspit, maximaal 3 in totaal).
○ Gastoevoerleidingen moeten zich in goede staat bevinden, mogen maximaal 5 jaar oud zijn, hebben bij voorkeur een maximum lengte van 2 m en dienen met spanbeugels bevestigd te worden.
○ Voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen geen andere slangen gebruikt worden dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase. Op de slangen zijn leesbare, onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum 1 meter afstand tussen elke markering. Bij deze markeringen staat tenminste de waarde van de maximale werkdruk (min. 15 bar), alsook het fabricagejaar, het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Advies inzake veiligheid
● Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie lijkt ons zeer nuttig. Dit veiligheidsdraaiboek geeft een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.
Eten en drinken
● De organisator moet erop toezien dat er geen alcohol aan -16-jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.
● Bij het serveren van voedsel dient men de richtlijnen van FAVV te respecteren. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be Gelegenheidsverkoop
Argumentatie
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Aangezien er geen geluidsvergunning wordt aangevraagd, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 2.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 3.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 4.
Voor een gasbbq / verwarmingstoestellen op gas moeten de nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn:
● Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.
Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.
● Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.
● Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.
● Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.
● Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.
Zitting van CBS van 06 03 2025
Evenement - KLJ Nieuwrode - bubbel en bier wandeling - 10 mei 2025
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door M. VdM. op 02 maart 2025 voor het houden van een Bier- en bubbelwandeling aan KLJ Nieuwrode op 10 mei 2025.
● Dossier intern gekend onder 2025_0008 .
Feiten en context
● KLJ Nieuwrode is gelegen Losting 47 Bus A. Hier is het start- en eindpunt.
● Er worden tussen de 100-200 personen verwacht.
● Er wordt geen elektronisch versterkte muziek aangevraagd.
● Parking wordt voorzien ter hoogte van het KLJ-lokaal op de daarvoor voorziene parking en aan het kerkplein van Nieuwrode.
● Er zal gewerkt worden met gas voor het bereiden van voeding.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
○ Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van: eetkramen/foodtrucks: 1 snelblusser
Gasflessen
○ Bij het gebruik van gasflessen moeten minimaal volgende maatregelen gerespecteerd worden:
○ Gasflessen dienen gekeurd te zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is 10 jaar) en worden voorzien van een adequate ontspanner (propaan, butaan).
○ Alle gasflessen moeten steeds rechtop staan en worden vastgemaakt zodat omvallen onmogelijk is.
○ De gasflessen die in gebruik zijn, worden bij voorkeur buiten opgesteld (uit de zon). Indien dit omwille van technische redenen niet mogelijk is, moet er steeds een lage verluchting voorzien worden om ophoping van gassen te vermijden.
○ Niet-gebruikte flessen worden steeds in openlucht en in een afgebakende zone opgesteld. Lege en volle flessen worden van elkaar gescheiden.
○ Reserveflessen moeten buiten de tenten/eetkramen op een voor het publiek afgeschermde plaats (kan bv achter een tent zijn) bewaard worden. De hoeveelheid reserveflessen moet beperkt blijven tot het dagverbruik (max. 1 per gaspit, maximaal 3 in totaal).
○ Gastoevoerleidingen moeten zich in goede staat bevinden, mogen maximaal 5 jaar oud zijn, hebben bij voorkeur een maximum lengte van 2 m en dienen met spanbeugels bevestigd te worden.
○ Voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen geen andere slangen gebruikt worden dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase. Op de slangen zijn leesbare, onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum 1 meter afstand tussen elke markering. Bij deze markeringen staat tenminste de waarde van de maximale werkdruk (min. 15 bar), alsook het fabricagejaar, het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen inzake veiligheid
● Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie lijkt ons nuttig. Dit veiligheidsdraaiboek geeft minstens een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.
Eten en drinken
● Men dient erop toe te zien dat er geen alcohol aan -16-jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.
Bij het serveren van voedsel dient men de richtlijnen van FAVV te respecteren. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be Gelegenheidsverkoop
Argumentatie
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Tijdens het evenement moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 2.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 3.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 4.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 5.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
● de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.
● er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
● de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.
Art. 6.
Voor een gasbbq / verwarmingstoestellen op gas moeten de nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn:
● Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.
● Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.
● Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.
● Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.
● Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.
● Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.
Zitting van CBS van 06 03 2025
Evenement - kampvuurconcerten - boomgaard Horststraat 28 - van 16 mei tot 15 juni 2025 - geluid
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door Vuurmakers vzw op 25 februari 2025 voor het houden van kampvuurconcerten aan de boomgaard van het Kasteel van Horst tussen 16 mei en 15 juni 2025.
● Dossier intern gekend onder 2025_0009.
Feiten en context
● De concerten vinden plaats in open lucht ter hoogte van de boomgaard, Horststraat 28.
● Er wordt gebruik gemaakt van een tent tussen de 50 en 500 m².
● Er worden tussen de 500-1000 personen verwacht over de verschillende sessies.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot tussen 85dBA en 90dBA op
○ vrij 16 mei 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
○ za 17 mei 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
○ zo 18 mei 2025 van 07:00 tot 11:00 uur
○ vrij 23 mei 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
○ za 24 mei 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
○ do 29 mei 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
○ vrij 30 mei 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
○ za 31 mei 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
○ za 7 juni 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
○ zo 8 juni 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
○ vrij 13 juni 2025 van 18:00 uur tot 00:00 uur
○ za 14 juni 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
● Parking wordt voorzien ter hoogte van de 2 gebruikelijke parkings aan het kasteel. Er wordt gevraagd de grasberm aan de Peerse te mogen gebruiken als parking.
● Er worden parkeerwachters voorzien.
● Er zullen flyers bedeeld worden om promotie te maken voor het evenement.
● Er zal gebruik gemaakt worden van bewegwijzering.
● Er zullen 9 vuurkorven staan.
● Er worden foodtrucks en een barcontainer opgesteld.
● Een WC wagen wordt voorzien.
● Er wordt stroom voorzien op diverse plaatsen.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Blusmiddelen
● Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van:
○ feesttent of gebouw: 1 snelblusser per 150 m²
Vuurkorven
● De ondergrond waarop de vuurkorf staat moet vrij zijn van brandbare materialen.
● De vuurkorf moet zodanig worden opgesteld of afgeschermd dat onopzettelijk contact van personen, en in het bijzonder kinderen, met de vuurkorf of het vuur onmogelijk is.
● Bij extreme droogte dient de brandweer te worden geraadpleegd voor de aanvang van het evenement.
● Bij een windsterkte hoger dan 4 beaufort (windsnelheden tussen 20 en 28 km/uur) zijn vuurkorven verboden.
Feesttenten
● Bij de opstelling van de tent(en) moet rekening gehouden worden met de aanwezigheid van ondergrondse en bovengrondse leidingen zoals hoogspanning, aardgas, windmolens, stellingen, lichtmasten, bomen, enz.
● Uitgangen moeten steeds vrij zijn. Spantouwen en hun bevestigingspunten mogen de evacuatie niet hinderen.
● Opslagplaatsen voor brandstoffen en gasflessen dienen zich steeds buiten de tenten te bevinden.
Eten en drinken
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Onroerend Erfgoed
● Besluit van de Vlaamse regering betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 ("het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014")
○ Onderafdeling 5 Specifieke toelatingsplichten voor beschermde cultuurhistorische landschappen
■ 12° het organiseren van grote evenementen, die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen;
Adviezen
Draaiboek
● Tijdelijke structuren hebben steeds een verhoogd veiligheidsrisico.
● Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie lijkt aangewezen om snel te kunnen handelen in geval van nood. Dit veiligheidsdraaiboek geeft minstens een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan, veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.
● De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).
● De weg van en naar de tent moet vlot begaanbaar zijn, bij duisternis is bijkomende verlichting langsheen evacuatiewegen aangewezen.
Eten en drinken
● De organisator moet erop toezien dat er geen alcohol aan -16-jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.
● Bij het serveren van voedsel moet de organisator de richtlijnen van FAVV (doen) respecteren. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be Gelegenheidsverkoop.
Veiligheidsdoorgang
● Er moet steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
● Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.
Elektriciteit
● De algemene verlichting van de tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren.
● Al de elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.
● Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of ingepakt tegen vocht, verlengkabels dienen volledig ontrold te worden.
Brandpreventieve maatregelen
● In geen geval mag het publiek rechtstreeks in contact kunnen komen met een warmtebron.
● Geen brandbare materialen in de onmiddellijke omgeving van de warmtebron plaatsen.
● Er moet per stand/150 m², minimum één bluseenheid, bestaande uit een brandblusser van 6 kg ABC (universeel poeder) of 2 brandblussers van 5 kg CO2 binnen handbereik zijn. De brandblussers dienen voorzien te zijn van een geldige geldigheidsdatum of een keuringslabel met dito datum en stempel van een erkend keuringsorganisme. Het gebruik van deze blusser dient gekend te zijn bij de organisatoren.
● De standhouders die ter plaatse warme gerechten bereiden, dienen bijkomend te beschikken over een branddeken.
Tenten
● Tenten mogen niet opgesteld worden boven ondergrondse hydranten of op een afstand van minder dan 1 m van bovengrondse hydranten.
● Tenten moeten uit moeilijk ontvlambare materiaal bestaan.
Decoratie
● Alle aangebrachte versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand)veiligheid met zich meebrengen. Geen brandbare versiering in de feesttenten
Argumentatie
● Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.
○ De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.
● Er mogen per jaar maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben gehouden worden op deze locatie.
● De toestemming inzake het gebruik van het beschermd landschap Onroerend Erfgoed is in aanvraag.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast ter hoogte van de boomgaard Horststraat 28 op
● vrij. 16 mei 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
● za. 17 mei 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
● zo. 18 mei 2025 van 07:00 tot 11:00 uur
● vrij. 23 mei 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
● za. 24 mei 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
● do. 29 mei 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
● vrij. 30 mei 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
● za. 31 mei 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
● za. 7 juni 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
● zo. 8 juni 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
● vrij. 13 juni 2025 van 18:00 uur tot 00:00 uur
● za. 14 juni 2025 van 16:00 uur tot 00:00 uur
Het maximale decibel gehalte bedraagt 90dBA gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Het versterkte geluid beperkt zich zoveel mogelijk tot het centrum van de activiteiten en niet over het gehele perceel rond het kasteel.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
De meetapparatuur moet voldoen aan de eisen gesteld in Vlarem vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis, en kan ook LAmax,slow meten.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijkingen in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Art. 5.
Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.
Afvalwater mag nooit ongezuiverd op het terrein of in beken geloosd worden.
Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 7.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Onder geen beding mag er gebruik gemaakt worden van de bermen langsheen de Peerse of aanpalende straten. Bermen zijn geen parkings maar biotopen.
Bij een tekort aan parkeerplaatsen kan uitgeweken worden naar de reguliere parkeerplaatsen in de Groenstraat vanwaar men via een verbinding door het bos te voet naar het kasteel kan wandelen. Aan te raden is deze weg goed te bewegwijzeren.
Art. 8.
Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.
Art. 9.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 10.
Voorkeur gaat uit naar LED-lichtjes om het gezellig te maken.
Indien men toch wenst te stoken in een vuurkorf mag slechts gebruik gemaakt worden van droog onbehandeld hout. Onder geen voorwaarde mogen afvalstoffen mee opgebrand worden. Er moeten voldoende blusmiddelen voorzien worden (tip: vaste stoffen kunnen geblust worden met emmers zand en/of water).
Het gebruik van een vuurkorf moet eerst afgetoetst worden met de waarschuwingscodes inzake brandgevaar (website ANB inzake brandpreventie).
Het vuur mag niet onbeheerd achter gelaten worden.
Art. 11.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
● de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.
● er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
● de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.
Art. 12.
Dit besluit is slechts een onderdeel van een reeks toelatingen en vergunningen. Pas indien alle toelatingen zijn gegeven kan het evenement plaatsvinden. De organisator krijgt bericht van volledig verklaring van zijn evenement binnen het loket waarin hij de aanvraag heeft gedaan.
Zitting van CBS van 06 03 2025
Toelatingsaanvraag voor handelingen in of aan beschermd onroerend erfgoed - kampvuurconcerten in de boomgaard van Kasteel van Horst - mei tot juni 2025 - toelating
Voorgeschiedenis
● De onroerenderfgoedgemeente Holsbeek heeft een aanvraag van toelating voor een handeling aan of in beschermd onroerend erfgoed, ingediend door E.B. namens Vuurmakers VZW, Vaartdijk 3 bus 0601 te 3018 Leuven ontvangen.
● De aanvraag tot toelating werd ontvangen op 25 februari 2025.
● De aanvraag heeft betrekking op "Kasteel van Horst met omgeving", Beschermd cultuurhistorisch landschap van 26 maart 2007 tot heden.
Feiten en context
● De aanvrager wil een muziekevenement, de ' kampvuurconcerten' organiseren in de boomgaard aan het kasteel van Horst, een onderdeel van het beschermde landschap.
● Deze concerten lopen van 16 mei 2025 tot 14 juni 2025
● Het publiek is beperkt tot 500-1000 personen
Juridische gronden
● Direct werkende normen uit het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013:
○ Actief behoudsbeginsel (art. 6.4.1);
○ Passief behoudsbeginsel (art. 6.4.3). -
● Artikel 6.2.5. van het Onroerenderfgoedbesluit: De voornoemde handelingen aan of in beschermde dorpsgezichten kunnen niet worden aangevat zonder toelating van het agentschap of, zoals vermeld in artikel 6.4.4, § 1, eerste lid, van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van de erkende onroerenderfgoedgemeente:
Adviezen
Advies van IOED WinAr in opdracht van de Onroerend Erfgoedgemeente op 4 maart 2025
● De IOED heeft bovenstaande aanvraag goed ontvangen en onderzocht.
● Uit het onderzoek blijkt dat de aanvraag overeenstemt met de regelgeving Onroerend Erfgoed.
● De handelingen doen geen afbreuk aan de bescherming, mits de voorwaarden worden gevolgd. IOED WinAr geeft zo een voorwaardelijk gunstig advies.
Voorwaarden gevraagd door de administratie
● De boomgaard mag geen schade ondervinden van het evenement. Er moet rekening gehouden worden met de aanwezige fruitbomen.
● Er moet voorkomen worden dat er brandplekken ontstaan in de boomgaard. Zowel op het gras als aan de bomen zelf. Voldoende bescherming moet worden voorzien om dit tegen te gaan.
● De organisatie verstuurt een plaatsbeschrijving in de vorm van foto's van de toestand van de locatie waar het evenement opgesteld zal worden. Foto's van voor, tijdens en na de activiteit. Na afloop van het evenement wordt de rapportage doorgestuurd naar de gemeente Holsbeek per adres van IOED Winar via het mailadres: Joline.berbers@winar.be.
Argumentatie
● Het advies van IOED WinAr wordt gevolgd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen geeft voorwaardelijke toelating in het kader van het onroerenderfgoeddecreet voor de uitvoering van de volgende aangevraagde handelingen
● Kampvuurconcerten van 16 mei 2025 tot en met 14 juni 2025 in de boomgaard van Kasteel van Horst
● De activiteiten (opbouw, evenement, afbraak en opruimen) in het beschermde gebied vinden plaats tussen 7 mei en 28 juni 2025.
Voorwaarden:
● De boomgaard mag geen schade ondervinden van het evenement, er wordt rekening gehouden met de aanwezige fruitbomen.
● Er moet voorkomen worden dat er brandplekken ontstaan in de boomgaard (zowel op het gras als aan de bomen zelf) en er wordt voldoende bescherming voorzien om dit tegen te gaan.
● Plaatsbeschrijving wordt gevraagd van voor en na de activiteiten onder de vorm van foto's te zenden naar Winar.
Art. 2.
De houder van de toelating is verplicht aan derden bekend te maken dat hij over een toelating beschikt voor de aangevraagde handelingen (art. 6.3.7. en 6.3.8. van het Onroerenderfgoedbesluit).
Art. 3.
De gemeente stuurt de toelating door naar de aanvrager.
Art. 4.
De gemeente stuurt een afschrift van deze beslissing aan IOED WinAr.
Zitting van CBS van 06 03 2025
Overheidsopdracht - raamcontract ICT-materiaal VERA - bibliotheek - gunning offerte audiovisuele inrichting vergaderzaal
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 3 mei 2022
De gemeenteraad besluit dat het bestuur ICT-hardware kan bestellen onder een raamovereenkomst met VERA als opdrachtencentrale. (Perceel 1: ICT-materiaal)
● Raadsbesluit 13 september 2022
De gemeenteraad besluit dat het bestuur ICT-hardware kan bestellen onder een raamovereenkomst met VERA als opdrachtencentrale. (Percelen 2 en 3: audiovisueel- en netwerkmateriaal)
Feiten en context
● VERA heeft als opdrachtencentrale hun raamcontract voor het leveren van ICT-, audiovisueel- en netwerk materiaal vernieuwd. De afname op dit raamcontract werd op de gemeenteraad van 3 mei 2022 (perceel 1) en 13 september 2022 goedgekeurd
○ Perceel 1: ICT-materiaal werd gegund aan Centralpoint België nv - Nieuwland 111/203 - 3200 Aarschot.
○ Perceel 2: audiovisueel materiaal werd gegund aan IT1 bv - Steenkaaistraat 14 - 9200 Dendermonde.
○ Perceel 3: netwerkmateriaal werd gegund aan Simac nv -Arthur De Coninckstgraat 5 - 3070 Kortenberg.
● Elke afroep onder deze raamcontracten wordt voorgelegd voor goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen onder de vorm van een bestelbon of een collegebeslissing.
● De beamer is hoognodig aan vervanging toe. Het audio-visuele materiaal van de vergaderzaal in de bibliotheek is nooit voorzien. Ter ondersteuning van (informatie)vergaderingen met presentaties is het nodig dat er een nieuwe beamer wordt aangekocht.
Juridische gronden
● Artikel 56 van het decreet Lokaal Bestuur.
De bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aangaande overheidsopdrachten van dagelijks bestuur.
● Wet van 17 juni 2013
Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Argumentatie
● In de vergaderzaal van de bibliotheek is de huidige beamer volledig versleten. Het is wenselijk deze beamer te vervangen door een laser-beamer en om degelijke klankweergave te voorzien. De dienst infrastructuur vraagt om de bediening ervan zeer eenvoudig te houden gelijkaardig aan de audiovisuele installatie van de CVT-vergaderzaal in het gemeentehuis.
● IT1 werkt voor uitgebreidere projecten in onderaanneming samen met de firma Solufak uit Wolvertem.
● Er werd binnen het raamcontract van VERA volgens perceel 2: aankoop audiovisueel materiaal een offerte aangevraagd voor deze aankoop.
● De firma IT1 maakte voor de uitrusting van de vergaderzaal een offerte "25000399" met een geraamde kostprijs van 7.377,70 euro excl. btw of 8.927,02 euro incl. btw.
● Deze offerte omvat:
○ het leveren en plaatsen van een nieuwe beamer met plafondsteun
○ het leveren en plaatsen van actieve luidsprekers
○ het leveren en plaatsen van een eenvoudig bedieningspaneel
○ het leveren en plaatsen van ClickShare
○ het programmeren en in dienst stellen van de installatie.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave | |
BD3-GBB05-MAR24100100-BV0703 | € 8.927,02 incl. btw | |
Gegunde opdrachtnemer: IT1 via Vera | ||
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van IT1 goed voor de aankoop en plaatsen van beamer en geluidsinstallatie in de vergaderzaal van de bibliotheek voor een geraamd bedrag van 7.377,70 euro excl. btw of 8.927,02 euro, incl. 21% btw. De aankoop gebeurt via het raamcontract van VERA als opdrachtencentrale - perceel 2: Audiovisueel materiaal.
Art. 2.
De uitgave wordt geboekt op het investeringsbudget onder budgetcode
● BD3-GBB05-MAR24100100-BV0703.
Zitting van CBS van 06 03 2025
Buiten dienst en verkoop aanhangwagens
Zitting van CBS van 06 03 2025
OO - aankoop aanhangwagen - gunning
Zitting van CBS van 06 03 2025
OO - asfaltwegen 2022 - definitieve oplevering
Zitting van CBS van 06 03 2025
Bezwaar - afkoppeling Dorp 15-17/Suikerhoek 8-12
Zitting van CBS van 06 03 2025
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.