Zitting van CBS van 26 10 2023
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 26 10 2023
Gravenstraat 24 - huurovereenkomst gemeente/Bpost
Feiten en context
● Het gebouw Gravenstraat 24-26 is eigendom van de gemeente en wordt momenteel door de gemeente gebruikt in het kader van openbare dienstverlening:
○ als openbare bibliotheek (deel gelijkvloers)
○ voor kunstonderwijs (verdieping),
○ voor opslag van goederen (kelderruimte)
■ eigen materiaal i.f.v. speelplein en technische dienst
■ die achterblijven op het openbaar domein bij uitzetting uit een woning
● Het linkerdeel van het gelijkvloers (Gravenstraat 24) bestaat uit een lege ruimte met een vloeroppervlakte van ca. 85 m², incl. een kleinere ruimte met toilet. Deze hal wordt slechts gebruikt voor opslag en occasioneel voor een activiteit.
● In uitvoering van het collegebesluit van 12 januari 2023, waarbij bpost door het bestuur werd verzocht om een ATM op Holsbeeks grondgebied te voorzien, voerde het bestuur gesprekken met bpost. Hieruit kwam naar voor dat de huurovereenkomst m.b.t. het huidige postkantoor (Gravenstraat 13) afloopt. Het plaatsen van een ATM op deze locatie is niet meer opportuun.
● Bpost NV is een NV van publiek recht, naar Belgisch recht.
Als uitbater van postkantoren leunt bpost sterk aan bij de diensten van algemeen economisch belang. Decentrale overheden mogen diensten beleggen bij een DAEB-onderneming, als de markt de diensten onvoldoende oppakt of deze niet tegen maatschappelijk aanvaardbare voorwaarden verricht.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 56, §3, 8°b
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om verhuurcontracten te sluiten van 9 jaar of minder (incl. het bepalen van de contractvoorwaarden)
Argumentatie
● Het bestuur wil de hal van het bibliotheekgebouw (met eigen huisnr. Gravenstraat 24) graag verder invullen met een functie die nauw aansluit met de openbare dienstverlening, zonder dat het hiervoor zelf al te grote investeringen moet doen.
● Het kunnen behouden van een postkantoor in het centrum van de gemeente is een belangrijk streven in het kader van openbare dienstverlening aan de inwoners.
● De leegstaande ruimte in het bibliotheekgebouw kan, mits beperkte investeringen door de gemeente in de gevel, door bpost ingericht worden als post-, bank- en verzekeringskantoor, met inbegrip van de uitbating van een ATM.
● De contractvoorwaarden voor de overeenkomst tussen bpost en de gemeente zijn uitgewerkt in een ontwerp van handelshuuroverkomst als bijlage, met als voornaamste voorwaarden
○ periode : 9 jaar (start op 1 januari 2024)
○ maandelijkse huurprijs : 1.000 euro/maand te indexeren
■ de huurder zal zelf belangrijke investeringen doen in deze naakte hal om deze geschikt te maken/in te richten i.f.v. de uitbating van een postkantoor met ATM. Daarom wordt voorgesteld om 2024 een huurvrije periode te maken.
○ de gemeente zelf doet slechts beperkte investeringen, o.a. in de buitenaanleg en aan de gebouwschil.
Bijlagen
● ontwerpovereenkomst
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
| € 12.000 euro/jaar gedurende 8 jaar vanaf 2025 (indexeerbaar) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om
● een ruimte met een totale vloeroppervlakte van 85m² gelegen Gravenstraat 24 en kadastraal omschreven als perceel Holsbeek 2e afd., sectie B, nr. 406/G/deel
● te verhuren aan bpost NV, naamloze vennootschap van publiek recht naar Belgisch recht, met zetel te 1000 Brussel, Anspachlaan 1, Mailbox 1, KBO 0214.596.464,
● conform de bepalingen van de huurovereenkomst als bijlage bij dit besluit.
Art. 2.
Een tegensprekelijke plaatsbeschrijving zal worden opgesteld voor overhandiging van de sleutel en uiterlijk 1 maand na opening na opening van het postkantoor door een door de partijen aangeduide deskundige.
Art. 3.
De verplichting tot registratie van deze huurovereenkomst is ten laste van de huurder. Enkel voor de registratie van deze huurovereenkomst worden de lasten onder deze overeenkomst geschat op 5 percent van de huurprijs.
Zitting van CBS van 26 10 2023
Kansspelen - Kansspelcommissie - voorwaarden - advies burgemeester - kennisname
Zitting van CBS van 26 10 2023
Gemeentepersoneel - vacature deskundige vrije tijd
Zitting van CBS van 26 10 2023
Gemeentepersoneel - deskundige vrije tijd
Zitting van CBS van 26 10 2023
Gemeentepersoneel - vaststelling lijst kandidaten
Anja Peeten Ria Verstraelen Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Rudy Janssens Anja Peeten Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 26 10 2023
Gemeentepersoneel - aanstelling
Zitting van CBS van 26 10 2023
Ambtshalve afvoering
Zitting van CBS van 26 10 2023
Vorming jeugdwerk - vormingsdag najaar 2023
Zitting van CBS van 26 10 2023
Verenigingscheque - Oxfam Wereldwinkel Holsbeek - Cadeaudagen - 8, 9 en 10 december 2023
Voorgeschiedenis
● Aanvraag voor een verenigingscheque via het digitale evenementenloket door Oxfam Wereldwinkel Holsbeek voor de organisatie van de Cadeaudagen op 8, 9 en 10 december 2023.
Contactpersoon: Marc Aertssen.
Feiten en context
● De verenigingscheque wordt aangevraagd voor de organisatie van de Wereldwinkel-cadeaudagen op 8, 9 en 10 december 2023 in de Sint-Mauruszaal in Holsbeek-Dorp.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk subsidiereglement verenigingscheque, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.
Argumentatie
● De aanvraag is conform het reglement ingediend.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van een verenigingscheque (150 euro, incl. btw) voor Oxfam Wereldwinkel Holsbeek voor de organisatie van de Wereldwinkel-cadeaudagen op 8, 9 en 10 december 2023 in de Sint-Mauruszaal in Holsbeek-Dorp.
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:
● BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 26 10 2023
Omgevingsproject 202379 - F25 fietssnelweg
Zitting van CBS van 26 10 2023
Omgevingsproject 2023124 - Leuvensebaan 290A
Zitting van CBS van 26 10 2023
Omgevingsproject 2023130 - Gravenstraat 21A
Zitting van CBS van 26 10 2023
Beroep deputatie - herinrichten Nobelberg
Zitting van CBS van 26 10 2023
Beroep deputatie - Bruul 63
Zitting van CBS van 26 10 2023
Attenhovendreef - inn. 60 - belofte met vw
Zitting van CBS van 26 10 2023
Attenhovendreef - inn. 33 - belofte met vw
Zitting van CBS van 26 10 2023
Omg.vergunningswijziging 2023120 - St. Jobsweg
Zitting van CBS van 26 10 2023
IGO - Mina werkers - overzicht uren 2023 - jaarplanning 2024
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2019 tot deelname aan het project ‘Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen 2020-2025’
● Kennisname in college van2 maart 2023 aangaande de loonindex en energieprijzen die aanleiding geven tot stijgende prijzen van IGO.
○ voor de inzet van INL-ploegen gelden de prijzen € 61.500 per VTE (=1450 uur).
○ in overleg werd gezegd dat een indexaanpassing van 4% mogelijk is, maar vermoedelijk zal deze niet worden doorgevoerd.
Feiten en context
Ook in 2024 worden in totaal 3625 uren voorzien voor werken aan:
● Ecologisch maaibeheer: maaien van hooiland en ruigtes, bermen van de kerk-en buurtwegen, volgens het bermbesluit
● KLE-beheer: beheer van hagen en houtkanten, holle wegenbeheer en vrijstellen aanplant
● Onderhouden en herstellen van afsluiting in functie van begrazing
● Soortenbescherming in het kader van amfibieën: onderhoud en plaatsen van geleidingswanden, onderhoud nesten huiszwaluw, vleermuis en uil
● Herstellen en nieuw plaatsen van wildspiegels en -reflectoren
● Inzaaien van bloemenweiden
● Aanplant van bosplantsoenen
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
● IGO adviseert om de uren van de verschillende werkposten in 2024 te behouden, zoals in 2023.
○ Het vrijzetten van beplantingen neemt een groot deel van de tijd in beslag omdat nieuwe aanplantingen onderhoud nodig hebben tot ze voldoende groot zijn om niet meer stuk te gaan door concurrerend (on)kruid.
○ Het maaien van bermen en ruigtes neemt extra tijd in beslag doordat alleen nog elektrisch gemaaid wordt. Dit type maaiers heeft een kleiner mes.
Argumentatie
● De gemeente gebruikt jaarlijks de uren van de INL-ploegen volledig op.
Bijlagen
● 20231017_verslag overleg INL-jaarprogramma 2024 HOK_25VTE
● Jaarplanning 2024 IGO
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie GBB-04 - MAR 61310060 - BV 0390 | € 151.750 op basis van € 61.500/VTE * 2,5 VTE (geringe kans op +4% , dan € 157.820) |
onder voorbehoud van goedkeuring van de jaarbudgetrekening door de gemeenteraad
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het INL jaarrapport 2023.
Art. 2.
Het college gaat akkoord met het jaarprogramma 2024.
● Het totaal aantal uren blijft hetzelfde, nl. 2,5 VTE = 3625 uren.
Zitting van CBS van 26 10 2023
Energieprestatiecertificaten (EPC) - gemeentelijke gebouwen
Voorgeschiedenis
● Publieke gebouwen met een bruikbare vloeroppervlakte vanaf 250 m² moeten verplicht over een energieprestatiecertificaat beschikken.
○ Het moet op een zichtbare plaats opgehangen worden en informeert hoe energiezuinig het gebouw is.
○ Voorheen werd deze verplichting ingevuld door de opmaak van een EPC Publiek.
○ Nu wordt dit vervangen door het EPC voor niet-residentiële gebouwen (EPC NR).
● Door verbouwingswerken aan een aantal gemeentelijke gebouwen zijn de opgemaakte EPC's aan vernieuwing toe.
● Een EPC-attest is maximaal 10 jaar geldig.
Feiten en context
Niet-residentiële gebouwen
● Vanaf 1 januari 2024 dienen alle niet-residentiële overheidsgebouwen voorzien te zijn van een EPC Niet-residentieel (EPC NR). Deze EPC NR dienen opgemaakt te worden door een energiedeskundige type D.
● Waar in het verleden enkel de publiek toegankelijke gebouwen van een gemeente een EPC publieke gebouwen moesten hebben, gaat het nu over alle niet-residentiële gebouweenheden.
● Enkel de gebouweenheden kleiner dan 500 m², in het bezit van een geldig EPC publieke gebouwen, moeten pas tegen 1 januari 2025 een EPC NR hebben of hiervoor kan ook gekozen worden voor het EPC kNR (klein-niet-residentieel, opgemaakt door een energiedeskundige type A).
● Bij verkoop of (hernieuwde) verhuur is een EPC NR al verplicht sinds 1 januari 2023.
Residentiële gebouwen
● Woningen die door het OCMW verhuurd (verhuur zonder publiciteit) worden, moeten vanaf 1 oktober 2023 een EPC RES (EPC residentieel) hebben zodra een huurovereenkomst met een nieuwe huurder wordt aangegaan.
● Voor appartementen is een EPC van gemeenschappelijke delen (EPC GD) verplicht vanaf 1 januari 2024. Een appartementsgebouw bestaat uit minstens 2 residentiële gebouweenheden. Het gaat hierbij niet enkel over gemeenschappelijke ruimten zoals een traphal, maar ook over vloeren, muren, daken en collectieve installaties.
○ Een EPC GD dient tevens opgemaakt te worden door een energiedeskundige type A.
● Vermits er zich tussen het gemeentepersoneel geen interne erkende energiedeskundige bevindt, kan een geldig EPC enkel opgemaakt worden door een erkende externe energiedeskundige.
● De lijst van erkende energiedeskundigen kan geraadpleegd worden op de website van de Vlaamse overheid.
● Voor het aanstellen van een erkende energiedeskundige kan
○ een prijsvraag verstuurd worden of
○ ingegaan worden op het aanbod van het Vlaams Energie Bedrijf VEB voor de raamovereenkomst Energieprestatiecertificaat. Het voordeel om te werken met het VEB is dat de gemeente zelf geen prijsvraag moet doen. De prijzen die het VEB hanteert zijn redelijk en blijken ook voordeliger dan die van vb. Interleuven.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het Energiedecreet van 8 mei 2009 en latere wijzigingen.
● Het Energiebesluit van 19 november 2010 en latere wijzigingen.
Argumentatie
● Gelet op de EPC-verplichtingen moet tegen 1 januari 2024 een EPC NR of GD opgemaakt worden voor de volgende gemeentelijke gebouwen:
GEBOUW | Type EPC |
Buurthuis | NR |
Gemeentehuis | NR |
Gemeentelijke bibliotheek en kunstacademie | NR |
Gemeentelijke loods | NR |
OCMW-gebouw | NR |
OCMW-woning Appelweg 20 - ALG | GD |
Pastorie Kortrijk-Dutsel | NR |
School De Gobbel | NR |
School De Zilverlinde | NR |
School Het Anker - kleuterblok | NR |
School Het Anker - nieuwbouw | NR |
Sportschuur | NR |
● Indien de gemeente beslist om in te gaan op het aanbod van het VEB bedraagt de raming voor de opmaak van alle nodige EPC’s € 20.500,00. Dit bedrag is inclusief de kostendekkende vergoeding van het VEB en inclusief btw.
● Bovenstaand bedrag is een indicatieve gemiddelde raming. Afhankelijk van de grootte en de complexiteit van het gebouw, de aanwezigheid van bruikbare plannen en de al dan niet aanwezige bewijsstukken kan de kostprijs variëren.
Prijsvraag
Een correcte prijsvraag kan gebeuren via het Portaal Energie Efficiëntie van het VEB.
● De richtprijzen van het VEB in detail:
Richtprijzen EPC NR –ENKEL INDICATIEF
○ Tot en met 1.250 m² : gemiddeld ca. 730 euro/gebouw
○ 1.250 ≤ 2.500 m² : gemiddeld ca. 1.100 euro/gebouw
○ 2.500 ≤ 5.000 m² : gemiddeld ca. 1.450 euro/gebouw
○ 5.000 ≤ 10.000 m² : gemiddeld ca. 2.200 euro/gebouw
○ 10.000 ≤ 20.000 m² : gemiddeld ca. 3.700 euro/gebouw
○ 20.000 ≤ 40.000 m² : gemiddeld ca. 5.200 euro/gebouw
○ Vanaf 40.000 m² : gemiddeld ca. 6.000 euro/gebouw
bovenstaande is een mix van mét en zonder plannen.
Indien plannen aanwezig: ca. 5 % goedkoper dan indicatie.
● Kostendekkende vergoeding VEB (KDV)
Bij standaard (minder 50 certificaten per aanvraag):
○ EPC NR, kNR en GD: 135 euro
○ EPC RES: 123 euro
● Er kan ook een prijsvraag verstuurd worden naar andere erkende energiedeskundigen.
● De duurzaamheidsambtenaar treedt op als contactpersoon voor deze opdracht.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie GBB-04 - MAR 61690000 - BV 0390 | € 20.500 |
te voorzien in de BBC van 2024
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om in te gaan op het aanbod van het
Vlaams Energiebedrijf.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de duurzaamheidsambtenaar een prijsvraag te laten doen in het Portaal Energie Efficiëntie van het Vlaams Energiebedrijf teneinde een correcte prijsofferte te ontvangen. Deze prijsofferte wordt voorgelegd in een volgende zitting van het college. Visum wordt op dat ogenblik aangevraagd.
Art. 3.
Er moet een EPC opgemaakt worden van de volgende gebouwen:
GEBOUW | Type EPC |
Buurthuis | NR |
Gemeentehuis | NR |
Gemeentelijke bibliotheek en kunstacademie | NR |
Gemeentelijke loods | NR |
OCMW-gebouw | NR |
OCMW-woning Appelweg 20 - ALG | GD |
Pastorie Kortrijk-Dutsel | NR |
School De Gobbel | NR |
School De Zilverlinde | NR |
School Het Anker - kleuterblok | NR |
School Het Anker - nieuwbouw | NR |
Sportschuur | NR |
Art. 4.
De contactpersoon binnen de gemeente voor deze opdracht is de duurzaamheidsambtenaar.
Zitting van CBS van 26 10 2023
IBA subsidie - Daalputstraat 2
Zitting van CBS van 26 10 2023
IBA subsidie - Terheidse Hoek 35
Zitting van CBS van 26 10 2023
OVAM - bodemsaneringsproject - De Vunt 11 - conformverklaring - kennisname
Zitting van CBS van 26 10 2023
Subsidie - gescheiden riolering
Zitting van CBS van 26 10 2023
OO - ESCO - gemeentehuis - offerte Seris
Zitting van CBS van 26 10 2023
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 26 10 2023
Pastorie Kortrijk-Dutsel - afname elektriciteit Fluo Fiesta-fuif - Chiro Kortrijk-Dutsel - 28 oktober 2023
Voorgeschiedenis
● E-mail van 25 oktober 2023 van Stan Geysen voor Chiro Kortrijk-Dutsel aan de dienst vrije tijd voor het gebruik van de pastorie Kortrijk-Dutsel voor de afname van elektriciteit tijdens de Fluo Fiesta-fuif op zaterdag 28 oktober 2023.
Feiten en context
● Chiro Kortrijk-Dutsel wenst voor de organisatie van de Fluo Fiesta-fuif gebruik te maken van de pastorie, voor de afname van elektriciteit voor de fuif.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● De pastorie is op zaterdag 28 oktober 2023 vanaf de namiddag vrij (gebruik in de voormiddag door 't Holsbeeks Penseeltje).
● Het is wenselijk om aan Chiro Kortrijk-Dutsel een forfaitaire vergoeding van 25 euro te vragen, te storten op het gemeentelijke rekeningnummer, voor het gebruik van de elektriciteit.
● Het ter beschikking gestelde vermogen aan elektriciteit wordt beperkt tot de huidige instelling in de installatie van de pastorie.
● De pastorie wordt enkel gebruikt voor de afname van elektriciteit, de toiletten en de lokalen worden niet ter beschikking gesteld.
Bijlagen
● E-mail van 25 oktober 2023 van Stan Geysen voor Chiro Kortrijk-Dutsel aan de dienst vrije tidj voor het gebruik van de pastorie Kortrijk-Dutsel voor de afname van elektriciteit tijdens de Fluo Fiesta-fuif op zaterdag 28 oktober 2023.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - actie 029008007 - MAR 61690000 - BV 0719 | € 25 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het gebruik van de pastorie Kortrijk-Dutsel voor de afname van elektriciteit tijdens de Fluo-Fiestafuif op zaterdag 28 oktober 2023.
Art. 2.
Voor de afname van elektriciteit wordt een vergoeding gevraagd van 25 euro, te storten op het gemeentelijke rekeningnummer.
Art. 3.
Het ter beschikking gestelde vermogen aan elektriciteit wordt beperkt tot de huidige instelling in de installatie van de pastorie.
Art. 4.
De pastorie wordt enkel gebruikt voor de afname van elektriciteit. De toiletten en de lokalen worden niet ter beschikking gesteld aan de bezoekers van de fuif.
Art. 5.
De pastorie wordt netjes achtergelaten na gebruik.
Zitting van CBS van 26 10 2023
Aanstelling raadsman
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.