Zitting van CBS van 21 11 2024
Notulen vorige zitting
Rudy Janssens Bram Van Baelen Ann Spaepen Anja Peeten Hans Eyssen Ria Verstraelen Rudy Janssens Bram Van Baelen Ann Spaepen Anja Peeten Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 21 11 2024
Gemeentepersoneel - aanstelling deskundige aankoop
Zitting van CBS van 21 11 2024
Ambtshalve afvoering
Zitting van CBS van 21 11 2024
Evaluatie proces verkiezingen 2024
Zitting van CBS van 21 11 2024
Derdentoegang afgeven lijsten
Zitting van CBS van 21 11 2024
Aanvraag plaatsing grafteken
Zitting van CBS van 21 11 2024
Aanvraag plaatsing grafteken
Zitting van CBS van 21 11 2024
Overheidsopdracht - vakantiewerkingen - folder voorjaar-zomer 2025
Feiten en context
● De dienst vrije tijd brengt twee keer per jaar een vakantiebrochure uit met het volledige aanbod van tienerwerking, speelpleinwerking en sportkampen. De folder met het aanbod van voorjaar en zomer 2025 staat gepland voor de huis-aan-huis bedeling op 18 en 19 december 2024.
● De dienst vrije tijd stuurde een prijsvraag uit per mail voor het drukwerk van deze brochure naar volgende drukkerijen:
○ drukkerij Shannon, Staatsbaan 4C/02, 3210 Linden.
○ drukkerij Putseys, Tiensesteenweg 161, 3380 Glabbeek.
○ drukkerij The Laser Factory, Staatsbaan 39, 3210 Lubbeek.
● De prijsvraag omvatte het drukwerk voor 4.900 exemplaren van een kalender-brochure op A3 (A4 dichtgevouwen) formaat, recto-verso en full colour in een 170 gr. maco silk papiersoort. De drukkerij zorgt voor het drukken, afwerken en verpakken per 100 exemplaren. De drukkerij verzorgt eveneens de opmaak van de flyer met de nodige lay-out aanpassingen.
● Voor de opmaak van deze flyer werken we opnieuw met de huisstijl, dus met de weerkerende kleuren van de website. De brochure is een kalender met duidelijke verwijzing naar de gemeentelijke website waarop alle info te vinden is.
● Drukkerij The Laser Factory biedt een offerte aan van 1.198 euro (excl. 6% btw) voor de druk van de brochure. Het uurtarief voor het lay-out werk bedraag 65 euro per uur (excl. 21% btw). Men schat het lay-outwerk op max ±3 uur.
● Drukkerij Shannon biedt een offerte aan van 1.340,40 euro (excl. 6% btw) voor de druk van de brochure. Het uurtarief voor het lay-out werk bedraagt 55 euro per uur (excl. 21% btw). Men schat het lay-outwerk op max ±4 uur.
● Drukkerij Putseys ging niet in op de prijsvraag.
● B-post biedt huis-aan-huis bedelingen voor folders aan. Deze huis-aan-huis bedeling heeft een kostprijs van 773,22 euro (excl. 21% btw).
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, §3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Het besluit van de gemeenteraad van dinsdag 26 februari 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Argumentatie
● Drukkerij The Laser Factory heeft de beste prijs voor de gevraagde opdracht.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740 | € 2.580,18 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen kiest er voor om de folder voor voorjaar en zomer van 2025 voor de vakantiewerkingen van de dienst vrije tijd huis-aan-huis te laten bedelen. Het college wijst de opdracht voor het drukken van deze brochure toe aan drukkerij The Laser Factory voor de prijs van 1.198 euro (excl. 6% btw). The Laser Factory zorgt ook voor het ontwerp van de brochure aan een lay-out prijs van 65 euro per uur (excl. 21% btw) met een geschatte werktijd van max. 3 uur.
Art. 2.
B-post verspreidt de brochure huis-aan-huis tegen een kostprijs van 773,22 euro (excl. 21% btw).
Art. 3.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2025 met als referentie:
● BD5 –actie 070606 – MAR 61690000 – BV 0740.
Zitting van CBS van 21 11 2024
Bewegwijzering Sven Nys Cycling Route - akkoord aanpassingen route - toelating aangepaste bewegwijzering
Voorgeschiedenis
● Brief van Toerisme Vlaams-Brabant vzw van 4 november 2024 met de aanvraag tot toelating aanpassing bewegwijzering van de sportieve fietsroute Sven Nys Cycling Route.
Feiten en context
● De provincie Vlaams-Brabant zet sinds enkele jaren sterk in op het sportief fietstoerisme.
● In 2017 lanceerde de provincie de Sven Nys Cycling Route die ook door Holsbeek loopt.
● De route kreeg een permanente bewegwijzering op de weg zodat elke individuele sportieveling/wielertoerist deze route op elk moment kan rijden.
● Ondertussen is de bewegwijzering van de route versleten en dringt een vervanging van de borden zich op.
● Omdat de bewegwijzering toch moet aangepast worden, maakt de provincie graag van de gelegenheid gebruik om de route te hertekenen en te optimaliseren.
● In samenspraak met Sven Nys werd een nieuw traject uitgetekend van 107 km met 790 hoogtemeters (ter vergelijking: de 'oude' route telt 93 km en 900 hoogtemeters). De start is nog steeds voorzien aan het Sven Nys Cycling Center in de gemeente Tremelo.
● De bewegwijzering gebeurt in één richting, met rechthoekige borden. De borden worden zoveel mogelijk bevestigd op bestaande palen, waar nodig wordt een extra paal geplaatst.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● Het aangepaste traject werd reeds doorgenomen met de gemeentelijke ambtenaar, bevoegd voor sport en toerisme.
● De kosten voor de productie, plaatsing en onderhoud van de bewegwijzering worden volledig gedragen door Toerisme Vlaams-Brabant vzw met de steun van Toerisme Vlaanderen.
● De provincie werd reeds door de gemeentelijke ambtenaar sport en toerisme op de hoogte gebracht van de werken aan de Gravenstraat/Rodestraat, waar, indien nodig, de provincie zelf voor de omleidingen zal voorzien.
● De provincie vraagt aan het gemeentebestuur om akkoord te gaan met de voorgestelde trajecten en Toerisme Vlaams-Brabant vzw de toelating te geven om de route te bewegwijzeren op het terrein. Dit zal waarschijnlijk gebeuren in de loop van maart 2025.
● Om de kwaliteit van de fietsroute Sven Nys hoog te houden, vraagt de provincie aan het gemeentebestuur om op het fietscomfort van deze trajecten toe te zien en beveelt aan om twee keer per jaar de toestand van onverharde of semi-verharde trajecten te controleren en waar nodig te verbeteren.
Bijlagen
● Sportieve fietsroute Sven Nys Cycling Route in de gemeente Holsbeek - voorstellen tot aanpassing route in Holsbeek.
● Brief van Toerisme Vlaams-Brabant vzw van 4 november 2024 met de aanvraag tot toelating aanpassing bewegwijzering van de sportieve fietsroute Sven Nys Cycling Route.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde aanpassingen door Toerisme Vlaams-Brabant vzw aan de bewegwijzering van de sportieve fietsroute Sven Nys Cycling Route die deels door de gemeente loopt.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Toerisme Vlaams-Brabant vzw om de aangepaste route te bewegwijzeren op het terrein (waarschijnlijk in de loop van maart 2025).
Art. 3.
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Toerisme Vlaams-Brabant vzw, t.a.v. Sarah Vaes, Provincieplein 1 - 3010 Leuven.
Zitting van CBS van 21 11 2024
Seniorenweek 2024 - praktische organisatie
Voorgeschiedenis
● Sinds 2016 organiseert de seniorenraad een 'seniorenweek' in de maand november.
Feiten en context
● Programma:
○ Dinsdag 19 november 2024, vanaf 8.30u - uitstap naar Mechelen en Dossinkazerne.
○ Donderdag 21 november 2024, om 11.45u - middagmaal in buurtrestaurant Holsbeek.
○ Vrijdag 22 november 2024, om 15u - seniorenborrel in parochiezaal Sint-Maurus.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● Om de seniorenweek in de kijker te zetten wordt publiciteit gemaakt met een artikel in het infoblad, een bericht in de nieuwsbrief en via sociale media.
● De kosten voor de uitstap naar Mechelen en de Dossinkazerne en het middagmaal in het buurtrestaurant worden doorgerekend aan de deelnemers.
● De organisatie van de seniorenborrel verloopt in samenwerking met OKRA Holsbeek-Dorp.
● Voor de seniorenborrel wordt witte en rode wijn voorzien, frisdrank, mini-sandwiches, een stuk taart met koffie en/of thee.
● Holsbekenaar Raymond Claes wordt aangezocht voor de muzikale begeleiding. Hij vraagt hiervoor een vergoeding van 80 euro.
● De huur van de Sint-Mauruszaal kost 180 euro (incl. btw).
● Het gemeentebestuur neemt de kosten voor het organiseren van de seniorenborrel voor haar rekening.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 071114 - MAR 61690000 - BV 0959 | € 1.000 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie en het programma goed van de seniorenweek van 18 tot 23 november 2024. Het CBS gaat akkoord met de onkosten voor een maximumbedrag van 1.000 euro (incl. btw). Voor deze activiteiten wordt samengewerkt met de seniorenadviesraad Holsbeek, OKRA Holsbeek-Dorp en het Buurtzorghuis.
Programma:
● Dinsdag 19 november 2024, vanaf 8.30u - uitstap naar Mechelen en Dossinkazerne.
● Donderdag 21 november 2024, om 11.45u - middagmaal in buurtrestaurant Holsbeek.
● Vrijdag 22 november 2024, om 15u - seniorenborrel in parochiezaal Sint-Maurus.
Art. 2.
De betalingen voor de gemaakte kosten gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 071114 - MAR 61690000 - BV 0959.
Zitting van CBS van 21 11 2024
Consortium 1212 - steun Oekraïne en Syrië/Turkije - rapportering resultaten
Zitting van CBS van 21 11 2024
Organisatie kerstmarkt 2024 - 7 december - praktische organisatie en medewerking gemeente
Voorgeschiedenis
● De organisatie van de kerstmarkt door de KMO-adviesraad, i.s.m. het gemeentebestuur, met verschillende edities, o.m. in 2019, in het centrum van Nieuwrode.
● Aanvraag voor de organisatie van de kerstmarkt op zaterdag 7 december 2024 in Nieuwrode, ingediend via het digitale evenementenloket op 10 oktober 2024 door Unizo Holsbeek.
Feiten en context
● Unizo Holsbeek wenst een kerstmarkt te organiseren op 7 december 2024 in het Buurthuis en op het kerkplein in Nieuwrode.
● De KMO-adviesraad en het gemeentebestuur wensen deze kerstmarkt te ondersteunen.
● Interne en externe materialen uit de gemeentelijke uitleendienst (GFT-bakken, nadars, elektriciteitsaansluiting, e.d.) worden aangevraagd door de organisatoren.
● De medewerking van de administratief medewerker vrije tijd en de technische dienst wordt gevraagd bij de opbouw van de kerstmarkt op zaterdagvoormiddag 7 december.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk reglement uitleendienst, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 3 mei 2022.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 042004001 - MAR 61690000 - BV 0500 | € 1.800 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen verleent haar medewerking aan de organisatie van de kerstmarkt door Unizo Holsbeek en de KMO-adviesraad, in het Buurthuis en in het centrum van Nieuwrode op zaterdag 7 december 2024.
Art. 2.
Het college gaat akkoord met de ontlening van externe en interne materialen uit de gemeentelijke uitleendienst en verleent hiervoor vrijstelling van waarborg en retributie.
Art. 3.
De gemeentelijke medewerking verloopt vervolgens onder de volgende vorm:
● de administratief medewerker vrije tijd, verantwoordelijk voor KMO, verleent op zaterdagvoormiddag 7 december 2024 medewerking aan de opbouw van de kerstmarkt.
● twee medewerkers van de technische dienst verlenen hun medewerking bij het aansluiten van het geluid, de elektriciteit en de brandkranen voor de verschillende marktstanden tijdens de opbouw van de kerstmarkt.
Art. 4.
In overleg met de technische dienst wordt extra stroomvoorziening georganiseerd.
Art. 5.
Het Buurthuis wordt gratis ter beschikking gesteld voor de organisatie van de kerstmarkt van 5 december t.e.m. 8 december 2024. De concessionaris krijgt hiervoor de gebruikelijke vergoeding (retributies opbouw voor twee dagen, gebruik polyvalente zaal zonder zittribune voor een commerciële activiteit, opruim voor één dag - waarvan de helft van deze retributies ten voordele van de concessionaris) toegekend bij de vierde kwartaalafrekening van 2024.
Art. 6.
De betalingen gebeuren met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 -actie 042004001 - MAR 61690000 - BV 0500.
Zitting van CBS van 21 11 2024
Omgevingsproject 202488 - Dutselstraat 40
Zitting van CBS van 21 11 2024
Omgevingsproject 202490 - Hooghuis 60
Zitting van CBS van 21 11 2024
Omgevingsproject 202423 - Bruul
Zitting van CBS van 21 11 2024
Verzoekschrift tot vernietiging beslissing
Zitting van CBS van 21 11 2024
RUP woonkernen - verzoeken tot nietigverklaring - Raad van State
Zitting van CBS van 21 11 2024
Verkavelingsattest 20209 - Meesberg
Zitting van CBS van 21 11 2024
Schattingsverslag Appelweg 8
Zitting van CBS van 21 11 2024
Aziatische hoornaar - Chartreuzenberg 39
Zitting van CBS van 21 11 2024
Diervriendelijke gemeente - jaarlijkse evaluatie - jaar 2023-2024
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2019 inzake de beginselverklaring diervriendelijke gemeente
○ de gemeente ondertekent de beginselverklaring van de provincie Vlaams-Brabant.
Feiten en context
● Er is een jaarlijkse evaluatie van de 14 punten. De gemeente levert hiervoor de informatie aan van hoe ze de punten invullen.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
○ Art. 56, §2 Decreet lokaal bestuur: de bevoegdheden van het CBS die werden gedelegeerd door de GRD.
● Wet betreffende de bescherming en het welzijn der dieren van 14 augustus 1986.
○ art. 9 Ieder persoon die een zwervend, verloren of achtergelaten dier opvangt, is verplicht dit binnen de vier dagen toe te vertrouwen aan het gemeentebestuur van de plaats waar hij het dier heeft opgevangen of dat van zijn woonplaats.
○ Het gemeentebestuur vertrouwt het dier zonder verwijl en naargelang van het geval, toe aan een persoon die het een behoorlijke verzorging en huisvesting verzekert, aan een dierenasiel of dierentuin.
● Besluit van de Vlaamse regering tot opheffing van het koninklijk besluit van 3 augustus 2012 betreffende het meerjarenplan voor de sterilisatie van huiskatten en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 februari 2016 betreffende de identificatie en registratie van katten, wat betreft de sterilisatie van katten van 23 februari 2018.
○ gemeentelijke verplichting tot
■ een diervriendelijk plan voor de bestrijding van overlast door zwerfkatten opstellen en uitvoeren.
■ een meldpunt voor de inwoners oprichten.
■ de inwoners verwittigen vooraleer een vangactie plaatsvindt.
■ vrijgelaten zwerfkatten gecontroleerd voederen en voor beschutting zorgen.
Argumentatie
Volgende punten moesten aangepakt worden in het kader van de beginselverklaring door het lokaal bestuur:
1) Stel een schepen voor Dierenwelzijn aan en een aanspreekpunt binnen de gemeentelijke administratie aan. Aan het domein worden de nodige budgetten voor een beleid gekoppeld
● De schepen van milieu oefent tevens de functie uit van schepen van dierenwelzijn.
● De milieuambtenaar is het aanspreekpunt binnen de gemeente inzake dieren.
● actie 060509 - MAR 64902500 - BV 0470 - BD 4 - Dierenbescherming € 10.000 ,00
○ bedrag gespendeerd in 2023: € 7707
○ bedrag gespendeerd tot heden voor 2024: € 8.677
● voor de kattensterilisatieprojecten wordt indien nodig bijgepast vanuit de werkingskosten milieu actie GBB-04 - MAR 61690000 - BV 0390 - BD 4 met bedrag van € 23.000,00
○ jaar 2024 -bedrag voor bakken om nesten te maken (Auer Packaging): € 717
○ jaar 2024 - bedrag bloemenmengsel ( eigen aanplant en verdeling): € 761
2) Stel minstens 1 contactpersoon Dierenwelzijn aan binnen de Politiezone en werkt hiermee nauw samen.
● Er is een zeer nauwe samenwerking met de wijkagenten. Tijdens de verbouwingswerking van het gemeentehuis werkten zij grotendeels vanuit het politiekantoor in Lubbeek. Ondertussen zijn we terug in hetzelfde gebouw aanwezig als de gemeentelijke administratie.De wijkagenten zijn gekend binnen de gemeente en zijn het aanspreekpunt van de bevolking.
● Binnen de politiezone is Sofie Vandeweeghe aangesteld als contactpersoon inzake dierenwelzijn.
● Eerste aanspreekpunt voor onze gemeente zijn wijkagenten Tom Van den Ende en Erwin Schoolmeesters. Zij kennen de gemeente het best.
3) Voer, conform de Vlaamse regelgeving, een zwerfkattenbeleid.
● De gemeente heeft een project inzake kattensterilisatie en -castratie. Aanpak 'wat doen bij ontdekken zwerfkat' staat op de gemeentelijke website.
● Een werkgroep bestaat rond het plaatsen van schuilhokken, het vangen en naar de dierenarts brengen, het toedienen van de eerste zorgen, het opvangen van babykittens enz.
● De clusters van zwerfkatten zijn gekend bij de gemeente. Vrijwilliger-bewoners kunnen zakken dierenvoeder afhalen op de gemeente om deze clusters te voeden.
○ de gemeente bezoekt de opvangmama's en -papa's en houdt de vinger aan de pols
○ werkgroep zwerfkatten en goede samenwerking met lokale dierenartsen: via whatsapp groep zitten we kort op de bal, worden vangkooien geplaatst en de zwerfkatten naar een dierenarts gebracht voor verzorging en castratie/sterilisatie.
○ schuilhokken: 2 grote schuilhokken + aantal van de 25 tijdens het repaircafé gemaakte schuilhokken zijn geplaatst bij opvangmama's en -papa's.
■ de zwerfkatten blijken er erg tevreden mee te zijn. Ze zijn minder groot en warmen dus sneller op met de eigen lichaamswarmte. De inkomopening is beperkt gehouden en aan de zijkant. De bakken zijn van plastic en trekken geen vocht. Er werd PUR isolatiemateriaal gebruikt daar dit minder parasieten vasthoudt. Kieren tussen de isolatie werden dichtgekit met siliconen.
○ gemeentelijk beleid zwerfkatten op de website met onderaan ook de nota die het zwerfkattenbeleid beschrijft (https://www.holsbeek.be/sterilisatie_castratie_katten)
○ affiches en flyers in het gemeentehuis tijdens de werken aan het gemeentehuis eerder beperkt. Nu terug beschikbaar aan de loketten.
○ Met de werkgroep Zwerfkatten is er steeds extra aandacht voor kittens en de moederkat evenals voor drachtige katten. Hier zorgen we bij het vangen dat we de mama niet scheiden van haar kittens of haar kittens op hetzelfde moment kunnen vangen.
○ De gevangen kittens worden zo mogelijk opgevangen door vrijwilligers tot ze voldoende oud (gespeend en gesocialiseerd) zijn om naar de Poezenplaneet of Cattitude te gaan die ze dan een nieuwe thuis zoeken.
○ De moederpoes wordt na spenen ook gesteriliseerd zodat er na een aantal maanden niet opnieuw een nest is. Vrijwilligers vangen ze en laten ze steriliseren. Ze wordt opnieuw uitgezet op zelfde plaats indien ze er welkom is ofwel naar een bestaande populatie gebracht.
○ Ook OCMW werkt mee. Huishoudhulpen en verzorgenden krijgen jaarlijks de info mee tijdens hun overleg momenten. Zij sporen mensen aan om hun katten te laten steriliseren. Indien (vaak oudere) mensen zwerfkatten eten geven, brengen ze hen op de hoogte van de mogelijkheid tot castratie/sterilisatie.
4) Sluit aan bij een door Vlaanderen erkend dierenasiel dat beschikt over de nodige vergunningen voor de opvang van dieren.
● De gemeente is aangesloten bij de Zorghoeve.
○ Door de afstand is de samenwerking zeer beperkt.
○ Een opvang dichterbij is noodzakelijk. De gemeente Holsbeek heeft haar intentie uitgesproken om aan te sluiten bij het Dierenwelzijnscentrum in of rond Leuven zodra dit er zou komen.
● Op Facebook melden en delen inwoners veelvuldig berichten over loslopende honden om die zo snel mogelijk bij hun baasje te krijgen.
5) Zie toe op het indijken van overlast van hondenpoep op straat door een diervriendelijk beleid te voeren naar hondenbaasjes, bv. hondenuitlaat-plaatsen voorzien, hondenlosloopweiden voorzien, hondenpoepzakjes voorzien,…
● Bijplaatsen van informatieve bordjes om mensen te sensibiliseren hun eigen afval naar huis mee te nemen op vraag van enkele bewoners.
● Handhavers van OVAM worden ingezet op hotspots om daders te betrappen.
● Artikel is verschenen in het infoblad om mensen aan te manen hun kat te laten steriliseren.
● Een hondenlosloopweide staat in de planning op ANB terrein omgeving kasteel van Horst.
● Toelating tot speuren met honden op braakliggend terrein van de gemeente.
6) Streef naar een marktreglement dat verbiedt om gezelschapsdieren op markten te verkopen.
● De Vlaamse Wetgeving verbiedt dit reeds. Indien er aanpassingen nodig zijn aan het marktreglement kan dit mee opgenomen worden om de nadruk erop te leggen. De gemeente heeft geen grote markten en ook nog nooit de vraag gekregen van dergelijke handelaar om te komen staan, waardoor er geen dringende noodzaak is om het reglement aan te passen.
7) Zie toe op de strikte toepassing van de regelgeving rond dieren op kermissen en circussen. De gemeente kijkt na om geen vergunning meer te verlenen aan kermiskramen met pony’s.
● De Vlaamse regelgeving laat toe dat dieren deel uitmaken van kermissen en circussen als er voldoende ruimte voor de dieren ter beschikking is. Holsbeek is een landelijke gemeente. Circussen kunnen gebruik maken van grote grasterreinen waar de dieren rust kunnen vinden tussen de optredens door. In vergunningen wordt steeds de voorwaarde opgenomen dat ze moeten voldoen aan de wet op dierenwelzijn. De gemeente volgt de wettelijke bepalingen en controleert of alle documenten aanwezig zijn.
8) Zie toe op strikte toepassing van de regels op thuisslachtingen en zorgt voor een gepast handhavingsbeleid om overtredingen tegen te gaan.
● Er zijn weinig slachtaanvragen voor thuisslachtingen. Er zijn de laatste jaren geen meldingen gekend van overtredingen rond thuis slachten. Doorgaans zijn het dezelfde personen die het aanvragen voor eigen gebruik.
9) Zorg voor de aanpassing van huurcontracten die huisdieren toelaten in sociale woningen, OCMW-woningen, rustoorden of serviceflats.
● Beslissing van de OCMW-raad inzake huisdieren in de verhuurde gebouwen (intern huurreglement sociale huurwoningen van het OCMW). Deze worden toegelaten onder voorwaarden. Het is vooral een maatregel opdat huurders er goed over zouden nadenken dat het type en aantal dieren overeenstemt met type woning en het beschikbare budget.
10) Zorg dat de burgers een huisdiersticker kunnen bekomen zodat het voor de hulpdiensten duidelijk is dat er in de woning huisdieren aanwezig zijn in noodgevallen.
● Dergelijke stickers zijn beschikbaar binnen de gemeente.
11) Zorg ingeval van overpopulatie van duiven, voor het plaatsen van duiventillen met het oog op ei-manipulatie of zoekt naar andere diervriendelijke manieren van inperken van duivenpopulatie.
● De gemeente heeft geen last van een overpopulatie aan duiven.
12) Informeer de inwoners op regelmatige basis over dierenwelzijn in het gemeentelijk infoblad en promoot initiatieven inzake dierenwelzijn op scholen. De gemeente ondersteunt ook de provinciale campagnes naar de burgers toe op het vlak van dieren en dierenwelzijn.
● Er verschijnen info-artikels in het infoblad. De infobladen blijven een jaar consulteerbaar op de gemeentelijke website.
● Website wordt aangepast op verzoek van de werkgroep rond dierenwelzijn.
● Affiches en flyers in de inkom van het gemeentehuis
13) Volg de Vlaamse regelgeving inzake vuurwerk op. In 2023/24 werd nog toelating verleent voor geluidsarm nieuwjaarsvuurwerk + sensibilisering omtrent de gevaren en stress die vuurwerk voor dieren met zich meebrengt. Voor 2024/25 is er geen toelating op het ontsteken van nieuwjaarsvuurwerk.
14) Streef ernaar om dierenwelzijnsproblemen in professionele houderijen te erkennen, waar nodig op te treden en inwoners te sensibiliseren om goed na te denken en zich goed te informeren vooraleer een dier aan te schaffen, zowel over de behoeften van het dier als de plaats van aanschaf.
● Professionele houderijen zijn vergunningsplichtig. In het kader van de milieuvergunning worden soms controles uitgeoefend.
15) Overige dieren
● De gemeente ondersteunt jaarlijks de paddenoverzetactie van een aantal vrijwilligers.
○ plaatsen dranghekken en verkeersborden - aanpassen van snelheid
○ wegenwerken met paddentunnels
● bescherming bijen
○ zaaien van bloemenweides en -bermen + gratis zakjes bloemenzaad
○ spreken met imkers die 100-en kasten plaatsen in onze gemeente
■ gemeentelijk politiereglement op het beperken van het aantal bijenkasten op een locatie in functie van de bescherming van wilde bijensoorten en de overlast voor de omwonenden.
■ Dit reglement werd aangepast na schorsing en gaat in voege op 1 maart 2025.
○ Aziatische hoornaars bestrijden
■ artikel in het gemeentelijke infoblad “HI” (januari 2024)
■ Infoavond hierover op 5/3/24
■ subsidie bestrijden hoornaars - de kosten van de bestrijder worden terugbetaald
■ vangen van hoornaar koninginnen in het voorjaar - geïnteresseerde bewoner kwamen naar de infoavond en 120 hoornaar vangdozen werden bedeeld - foto's van de vangst werden bezorgd aan de imkers die uitsluitsel gaven of het om een Aziatische dan wel Europese hoornaar ging - er werden meer dan 120 koninginnen op grondgebied Holsbeek gevangen in het voorjaar.
○ gemeentelijke website
● Huiszwaluwen en boerenzwaluwen
○ nesten zijn te verkrijgen bij de gemeente
○ de mestplankjes worden om de 2 jaar proper gemaakt door de natuurwerkers van IGO
● Processierupsen
○ gratis bestrijding
● Weidedieren
○ We informeren landbouwers en particuliere dierenhouders ook over de mogelijkheid van het vrijstellingenbesluit inzake het bouwen van schuilhokken ( loket, telefonisch, bij melding door wandelaars, info aan politie…).
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de opvolgrapportering diervriendelijke gemeente, zoals hoger voorgesteld onder 'argumentatie'.
Zitting van CBS van 21 11 2024
Ecowerf - indexering tarieven
Zitting van CBS van 21 11 2024
Evenement - graveltoertocht 23 maart 2025 - geluid
Zitting van CBS van 21 11 2024
Onroerend erfgoed - graveltoertocht 23 maart 2025 - toelating activiteit in beschermd cultuurhistorisch landschap
Voorgeschiedenis
● De onroerenderfgoedgemeente Holsbeek heeft een aanvraag van toelating voor een handeling aan of in beschermd onroerend erfgoed, ingediend door Chiro Kortrijk-Dutsel, met adres Dreef 8a, 3220 Holsbeek, ontvangen.
● De aanvraag tot toelating werd ontvangen op 5 november 2024.
● Het dossier werd 14 november 2024 volledig verklaard.
● De aanvraag heeft betrekking op "Kasteel van Horst", Beschermd cultuurhistorisch landschap van 26 maart 2007 tot heden.
● Ref. evenementenloket 2024_141.
Feiten en context
● De aanvraag betreft een evenement onder andere in het landschap rondom het kasteel van Horst, namelijk een fietswedstrijd die zal doorgaan op 23 maart 2025.
Juridische gronden
● Direct werkende normen uit het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013:
○ Actief behoudsbeginsel (art. 6.4.1);
○ Passief behoudsbeginsel (art. 6.4.3).
● Artikel 6.2.5. van het Onroerenderfgoedbesluit: De volgende handelingen aan of in beschermde dorpsgezichten kunnen niet worden aangevat zonder toelating van het agentschap of, zoals vermeld in artikel 6.4.4, § 1, eerste lid, van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van de erkende onroerenderfgoedgemeente:
● 12° het organiseren van grote evenementen die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen.
Adviezen
● Advies van IOED WinAr in opdracht van de Onroerend Erfgoedgemeente op 14 november 2024:
● De IOED heeft bovenstaande aanvraag goed ontvangen en onderzocht. Uit het onderzoek blijkt dat de aanvraag overeenstemt met de regelgeving Onroerend Erfgoed.
○ Door de kleinschaligheid van het evenement wordt de draagkracht van het landschap niet overschreden. Er wordt gefietst op de bestaande (wandel)wegen. De impact van de activiteit op de erfgoedwaarden van het beschermde landschap is beperkt.
○ De handelingen doen daarom geen afbreuk aan de bescherming.
● IOED WinAr geeft zo een gunstig advies.
Argumentatie
● Het advies van IOED WinAr wordt gevolgd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de uitvoering van de volgende aangevraagde handelingen:
● Mountainbike Graveltoertocht
● ter hoogte van onder andere het beschermd landschap aan het kasteel van Horst
● in de periode van 23 maart 2025
onder de voorwaarden dat
● er op de bestaande wandel- en fietspaden gebleven wordt.
Art. 2.
De houder van de toelating is verplicht aan derden bekend te maken dat hij over een toelating beschikt voor de aangevraagde handelingen (art. 6.3.7. en 6.3.8. van het Onroerenderfgoedbesluit).
Art. 3.
De gemeente stuurt de toelating door naar de aanvrager.
Art. 4.
De gemeente stuurt een afschrift van deze beslissing aan IOED WinAr.
Zitting van CBS van 21 11 2024
OO - periodiek reinigen ruiten - VS2
Zitting van CBS van 21 11 2024
Overheidsopdracht - asfaltwegen 2023 - goedkeuring voorlopige oplevering
Voorgeschiedenis
● Collegebesluit van 13 juli 2023
Het college van burgemeester en schepenen keurt de gunning goed van de opdracht “Asfaltwegen 2023” aan Grizaco, Scheepvaartkaai 4 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende offertebedrag van 198.162,50 euro excl. btw of 239.776,63 euro incl. 21% btw.
● Collegebesluit van 12 oktober 2023
Het college van burgemeester en schepenen keurt de uitbreiding van Wilselsesteenweg goed als verrekening 1 van de opdracht “Asfaltwegen 2023” voor het totaalbedrag in meer van 56.905,32 euro excl. btw of 68.855,44 euro incl. 21% btw.
● Collegebesluit van 12 oktober 2023
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 2 van de opdracht “Asfaltwegen 2023” voor het totaalbedrag in meer van 75.534,75 euro excl. btw of 91.397,05 euro incl. 21% btw goed. Uitbreiding van de opdracht Asfaltwegen met Veeliedenstraat, Geestmolenstraat,Roostweg, Kerkstraatje, Meesbergpad,Kastanjeweg, Kerkebos, Rodeberg, Chartreuzenberg
● Collegebesluit van 17 november 2023
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 3, nachtwerk, goed van de opdracht “Asfaltwegen 2023” voor het totaal bedrag in meer van 14.528,50 euro excl. btw of 17.579,49 euro incl. 21% btw.
Feiten en context
● De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. INF/2023515.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Argumentatie
● De aannemer Grizaco, Scheepvaartkaai 4 te 3500 Hasselt heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
● De dienst infrastructuur stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering die plaatsvond op 28 oktober 2024.
● Uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.
● De eerste helft van borgtocht nr. 12/177517 van 9.910,00 euro mag worden vrijgegeven.
● De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 24 maanden.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD3 - actie 050416 - MAR 22400007 BV 0200 | 444.787,62 euro incl btw |
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD3 - actie 050416 - MAR 22400007 BV 0200 | 56.756,04 euro incl btw |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De opdracht “Asfaltwegen 2023” wordt voorlopig opgeleverd.
Art. 2.
De eerste helft van borgtocht nr. 12/177517 van 9.910,00 euro mag worden vrijgegeven.
Zitting van CBS van 21 11 2024
OO - leveren stookolie en diesel-gasolie
Zitting van CBS van 21 11 2024
Belastingkohier 2de verblijven 2024 - schrapping
Zitting van CBS van 21 11 2024
Belastingkohier 2de verblijven 2024 - schrapping
Zitting van CBS van 21 11 2024
Belastingkohier 2de verblijven 2024 - wijziging
Zitting van CBS van 21 11 2024
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.