Zitting van CBS van 07 01 2021

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 07 01 2021

Lijst met besluiten algemeen directeur - 4Q2020 - kennisneming

Zitting van CBS van 07 01 2021

Gemeentepersoneel - deeltijdse werkhervatting

Zitting van CBS van 07 01 2021

Gemeentepersoneel - vrijwillig ontslag

Zitting van CBS van 07 01 2021

IT-punt - ondersteuning ICT - uitbreiding 2020

Voorgeschiedenis

•         Besluit van de gemeenteraad 28 juni 2016

De gemeente treedt toe tot de interlokale vereniging IT-punt (afgekort: ILV IT-punt). Via de gemeente is ook het OCMW Holsbeek aangesloten bij IT-punt.

•         Besluit van de gemeenteraad 21 maart 2017

De statuten van IT-punt worden gewijzigd i.f.v. een ruling met de btw-administratie. Deze laat het APB VERA toe om voortaan, onder strikte voorwaarden, geen btw meer te moeten aanrekenen op personeelskosten aan IT-punt. Onder dezelfde voorwaarden geniet het lokaal bestuur op de ICT-consultancy van ILV IT-punt voortaan mee van deze btw-vrijstelling.

•         Besluit college 19 december 2020

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de offertes van de kostendelende interlokale vereniging IT-punt voor:

◦          een IT-beheerder ondersteuning à rato van 6 dagen per maand tegen een jaartarief van 40.642,56 euro, incl. btw

◦          een IT-Service desk ondersteuning à rato van 2 dagen per maand tegen een forfaitaire kostprijs van 10.752 euro, incl. btw per jaar.

•         Mail van 9 september 2020 van Vera waarbij gemeld wordt dat -mede door de drukkere corona-dienstverlening - de IT beheer dienstverlening intensiever was dan initieel gepland.

Feiten en context

•         Voor haar IT-ondersteuning doet het lokaal bestuur een beroep op externe consultants van de ILV IT-punt, ter beschikking gesteld door het APB VERA.

•         Het afgelopen jaar nam het gemeentebestuur 6 dagen per maand consultancy van een IT-beheerder en 2 dagen per maand IT-Service desk ondersteuning af via het contract met IT-punt.

Juridische gronden

•         decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

•         De IT-dienstverlening was -mede door de drukkere corona-dienstverlening- intensiever dan initieel gepland. Hierdoor is een uitbreiding van 3 dagen extra IT-beheer noodzakelijk.

Bijlagen

•         offerte it-punt

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de offerte van de interlokale vereniging IT-punt voor:

•         een  extra uitbreiding van de ondersteuning van het IT-beheer voor 2020 voor 3 dagen voor een bedrag van 2.540,16 euro .

Art. 2.

De kost voor deze IT-ondersteuning wordt betaald met het krediet voorzien in het exploitatiebudget

onder:

•         BD 1 ABD- actie 021026- MAR 61300200 - BV 0119.

Zitting van CBS van 07 01 2021

IT-punt - ondersteuning ICT - werking 2021

Voorgeschiedenis

•         Besluit van de gemeenteraad 28 juni 2016

De gemeente treedt toe tot de interlokale vereniging IT-punt (afgekort: ILV IT-punt). Via de gemeente is ook het OCMW Holsbeek aangesloten bij IT-punt.

•         Besluit van de gemeenteraad 21 maart 2017

De statuten van IT-punt worden gewijzigd i.f.v. een ruling met de btw-administratie. Deze laat het APB VERA toe om voortaan, onder strikte voorwaarden, geen btw meer te moeten aanrekenen op personeelskosten aan IT-punt. Onder dezelfde voorwaarden geniet het lokaal bestuur op de ICT-consultancy van ILV IT-punt voortaan mee van deze btw-vrijstelling.

Feiten en context

•         Voor haar IT-ondersteuning doet het lokaal bestuur een beroep op externe consultants van de ILV IT-punt, ter beschikking gesteld door het APB VERA.

•         Het afgelopen jaar nam het gemeentebestuur 6 dagen per maand consultancy van een IT-beheerder en 2 dagen per maand IT-Service desk ondersteuning af via het contract met IT-punt.

•         De offerte van IT-punt van 16 november 2020 betreffende de afname van IT consultancy

gedurende 6 dagen per maand.

•         De offerte van IT-punt van 17 november 2020 betreffende de afname van 2 dagen per maand

servicedesk ondersteuning.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur.

Adviezen

•         De financieel directeur verleende een visum op 06 januari 2021

Argumentatie

•         Met een toenemende digitalisering nemen ook de noden van het lokaal bestuur op het vlak van IT-ondersteuning toe. Niet alleen voor het dagdagelijks beheer van de toenemende soft- en hardware, maar ook voor strategische projecten (vb. integratie gemeente-ICT, aanbesteding en implementatie van nieuwe software geïntegreerd met de reeds bestaande toepassingen).

•         De aanwezigheid van een IT-beheerder gedurende 6 dagen per maand is een minimum voor een goede opvolging en regelmatige voortgang van lopende en nieuwe projecten.

•         Ondersteuning door Servicedesk (forfait voor 2 dagen/maand) is noodzakelijk om een dagelijkse continuïteit van de dienstverlening te verzekeren op dagen dat de IT-beheerder niet aanwezig is in het bestuur.

Bijlagen

•         offertes IT-punt

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de offertes van de interlokale vereniging IT-punt voor:

•         een IT-beheerder ondersteuning à rato van 6 dagen per maand tegen een jaartarief van 39.916,8 euro, incl. btw.

•         IT-punt zal in functie van volume en planning, naast de hoofd IT-beheerder, mogelijk een tweede IT-beheerder aanduiden. Beiden kunnen elkaar afwisselen zodat de kennis wordt gedeeld. De tweede IT-beheerder kan ingezet worden in combinatie met de hoofd IT-beheerder of als de hoofd IT-beheerder door ziekte, verlof, opleiding of andere factoren van overmacht de opdracht niet kan vervullen.

•         Een IT-Service desk ondersteuning à rato van 2 dagen per maand tegen een forfaitaire kostprijs van 10.560,00 euro, incl. btw per jaar.

Art. 2.

De kost voor deze IT-ondersteuning wordt betaald met het krediet voorzien in het exploitatiebudget 2021 onder:

•         BD 1 ABD- actie 021026- MAR 61300200 - BV 0119.

Art. 3.

Voor de ondersteuning aan het OCMW wordt door de gemeente 20% van de totale ondersteuningsuitgaven voor it-beheer en it-servicedesk gefactureerd aan het OCMW Holsbeek (een bedrag van 10.095 euro/jaar), omdat dit bestuur de dienstverlening afneemt via de gemeente.

Zitting van CBS van 07 01 2021

Informatieveiligheid 2021

Voorgeschiedenis

•         Besluit van het college van 28 juli 2016

Het college stelt het APB Vera aan als dienstverlener voor het opmaken van een risico analyse m.b.t. informatieveiligheid.

Het college kiest voor het minimale basispakket aan individuele ondersteuning à rato van 0,5 dag per maand (1 uur per week).

•         Besluit van de OCMW-raad van 26 februari 2018

De dienstverlening FGB zal à rato van 1 uur per week worden afgenomen via de overeenkomst die de gemeente heeft met Vera aan een uurtarief van 80 euro per uur. De gemeente factureert dit door aan het OCMW Holsbeek.

•         Besluit college 3 mei 2018

Het college keurt de uitbreiding van het pakket van individuele ondersteuning inzake informatieveiligheid door Vera goed. De gemeente neemt een pakket af van 4 uur per week à rato van 80 euro/uur, incl. btw. De ondersteuning van 1 uur per week wordt door de gemeente gefactureerd aan het OCMW Holsbeek aangezien zij de dienstverlening afnemen via de overeenkomst die de gemeente heeft met Vera.

•         Besluit college en vast bureau van 3 oktober 2019

Aanstelling van Erika Van Essche (IT-punt) als functionaris voor gegevensbescherming (DPO)  voor gemeente en OCMW Holsbeek.

Feiten en context

•         Offerte IT-punt van 24 november 2020 betreffende de afname van informatieveiligheid voor 190 uur per jaar waarvan er 160 uur voor de gemeente en OCMW wordt voorzien en 30 uur voor de gemeentelijke basisscholen.

Juridische gronden

•         Decreet lokaal bestuur.

Adviezen

•         De financieel directeur verleende een visum op 6 januari 2021.

Argumentatie

•         Door de 190 uur per jaar is de veiligheidconsulent/DPO gemiddeld 2,5 dagen per maand aanwezig in het bestuur (gemeente, OCMW en scholen), waarbij deze op regelmatige basis alles kan opvolgen. Daarnaast heeft deze de kans om verschillende maatregelen uit het veiligheidsplan actief op te nemen.

Bijlagen

•         offerte IT-punt

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college keurt de ondersteuning goed voor informatieveiligheid via IT-punt voor 190 uur voor het jaar 2021 voor een totaalbedrag van 20.482 euro. Dit bedrag omvat 160 uur voor de gemeente en OCMW en 30 uur voor de gemeentelijke basisscholen.

Art. 2.

Voor de ondersteuning aan het OCMW wordt door de gemeente een bedrag van 4.312 euro/jaar gefactureerd aan het OCMW Holsbeek, aangezien dit bestuur de dienstverlening afneemt via de gemeente.

Zitting van CBS van 07 01 2021

Speelpleinwerking - uitstappen zomer 2021

Feiten en context

•         Elk jaar organiseert het speelplein uitstappen tijdens de zomervakantie.

•         Deze uitstappen vinden plaats op een vaste dag in de week (donderdag) en binnen de normale werking van het speelplein, nl. tussen 7u30 en 18u.

Argumentatie

•         Ook in de zomervakantie 2021 organiseert het speelplein uitstappen als volgt :

◦          wekelijks op donderdag. Dit zorgt voor structuur en duidelijkheid in de werking.

◦          Ouderbijdrage/prijs : 15 euro per deelnemer per uitstap.

▪          Door de uitstappen toegankelijk en laagdrempelig te houden, worden er meer kinderen verwacht.

▪          De prijzen zijn niet te hoog zodat ook de kinderen van ouders die minder middelen hebben, kunnen deelnemen. Op die manier spreken we een zo breed en divers mogelijk publiek aan.

◦          De uitstappen zijn :

▪          donderdag 8 juli 2021: Domein Tivoli

▪          donderdag 15 juli 2021: Hidrodoe

▪          donderdag 22 juli 2021: Hoeve Depeinwinning

▪          donderdag 29 juli 2021: Voorstelling van Spelenderwijzer

▪          donderdag 5 augustus 2021: Museum voor natuurwetenschappen

▪          donderdag 12 augustus 2021: Provinciaal domein Kessel-Lo

▪          donderdag 19 augustus 2021: Rollerland.

•         De prijzen van de uitstappen zijn gebaseerd op de prijzen van:

◦          het vervoer (via het raamcontract bij Linden Cars)

◦          de kostprijs van de activiteit.

•         Zowel de kostprijs als de inkomsten zijn afhankelijk van het aantal kinderen die deelnemen aan de activiteiten. De geraamde uitgaven en inkomsten zijn gebaseerd op een gemiddeld deelnemersaantal van 40 kinderen per activiteit. Indien dit er meer zijn, gaan zowel de uitgaven als de inkomsten omhoog.

•         De kostprijs is afhankelijk van de bezettingsgraad van de bus. Hoe voller de bus, hoe lager de kostprijs per kind. Hieronder de richtprijzen per kind afhankelijk van de bezetting:

◦          100%: € 9,32.

◦          75%: € 12,04.

•         Indien voor uitstappen de bus van de gemeente gebruikt kan worden, ligt de kost van de uitstappen lager.

•         Indien uitstappen niet kunnen doorgaan door de, op dat moment, geldende COVID19- maatregelen, gaat de speelpleincoördinator op zoek naar een gepast alternatief.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het aanbod aan uitstappen van de speelpleinwerking voor de zomervakantie 2021 goed:

•         donderdag 8 juli 2021: Domein Tivoli

•         donderdag 15 juli 2021: Hidrodoe

•         donderdag 22 juli 2021: Hoeve Depeinwinning

•         donderdag 29 juli 2021: Voorstelling van Spelenderwijzer

•         donderdag 5 augustus 2021: Museum voor natuurwetenschappen

•         donderdag 12 augustus 2021: Provinciaal domein Kessel-Lo

•         donderdag 19 augustus 2021: Rollerland.

De ouderbijdrage/prijs bedraagt 15 euro per deelnemer per uitstap.

Art. 2.

Deze uitstappen kunnen alleen plaatsvinden op de voormelde data indien de federale noodplanmaatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 die op dat tijdstip van kracht zijn een dergelijke organisatie niet expliciet verbieden.

Art. 3.

De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD 5 - actie 071004 - MAR 61690000 - BV 0751.

Art. 4.

De inkomsten van deze uitstappen worden geboekt onder referentie:

•         BD 5 - actie 071008 - MAR 70100200 - BV 0751.

Zitting van CBS van 07 01 2021

Mantelzorgpremie

Zitting van CBS van 07 01 2021

Verslag gemeenteraadscommissie cultuur - 19 juni 2019

Zitting van CBS van 07 01 2021

IOED WinAr - financiële bijdrage 2021

Voorgeschiedenis

•         Brief van IOED WinAr, met als datum 7 december 2020.

Verzoek van Winar om de gemeentelijke financiële bijdrage over te maken voor het werkjaar 2021.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.

•         De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 19 november 2019 betreffende de aanpassing van de statuten en de goedkeuring van de meerjarenplanning en budget 2021-2026 van IOED WinAr.

Bijlagen

•         Brief van IOED WinAr, met als datum 7 december 2020.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitbetaling van de financiële bijdrage voor het werkjaar 2021 voor de IOED WinAr. Het gaat om een bedrag van 16.500 euro (incl. btw).

Art. 2.

De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD 5 - actie 070417 - MAR 64901000 - BV 0721.

Zitting van CBS van 07 01 2021

Lijnvergunning Rotselaarspad - aanpassing

Zitting van CBS van 07 01 2021

Lijnvergunning Hertstraat

Zitting van CBS van 07 01 2021

ANB - kapmachtiging - Berkendreef 11A

Zitting van CBS van 07 01 2021

OVAM - bodemattest - De Vunt 11

Zitting van CBS van 07 01 2021

KLE subsidie - Lozenhoek 14

Zitting van CBS van 07 01 2021

KLE subsidie - Langaard 7

Zitting van CBS van 07 01 2021

Betalingen - bestellingen - invorderingen

Zitting van CBS van 07 01 2021

Omgevingsproject Dyck - Kraaikant

Zitting van CBS van 07 01 2021

Project - regenwatertonnen - klimaatplan actie

Voorgeschiedenis

•         Projectaanbod van Interleuven van 16 oktober 2020.

•         Tijdens klimaattafels werd het faciliteren van gebruik hemelwater besproken.

•         Het actiepunt wordt naar voren geschoven als één van de mogelijke punten binnen het klimaatplan.

Feiten en context

•         Nieuwe project van Interleuven : samenaankoop hemelwatertonnen via de basisondersteuning (3.1).

•         Het  project wil burgers waterbewuster maken en een laagdrempelige oplossing bieden voor het opvangen van hemelwater.

•         Particulieren kunnen via een samenaankoop voordelig investeren in het plaatsen van een (kunststof) regenwaterton.

•         Aankopers van een regenwaterton kunnen ervoor kiezen om deze zelf te installeren, maar kunnen indien gewenst ook beroep doen op projectpartner IGO voor de levering en de plaatsing.

•         IL ontlast particulieren en lokale besturen van het uitvoeren van een eigen prijsaanvraag voor de producten en diensten.

•         Het project geeft invulling aan het gemeentelijk klimaatactieplan.

Juridische gronden

•         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

◦          Art. 56, §3 de bevoegdheden toegewezen aan het college.

•         Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.

◦          Het algemeen uitgangsprincipe hierbij is dat regenwater in eerste instantie zoveel mogelijk gebruikt wordt.

Argumentatie

•         Interleuven zorgt voor modelartikels en een algemene infovergadering indien mogelijk.

•         De samenaankoop zal online gebeuren.

•         De geleverde regenwatertonnen moeten tijdelijk in een gemeentelijk gebouw opgeslagen worden tot de bestellers ze komen ophalen of IGO ze gaat plaatsen.

•         Geschat aantal uren : 10 uur voor het administratieve deel en 15 uur voor overleg en coördinatie.

•         Prijzen zijn € 74, € 80 of € 90/u afhankelijk van de graad expertise.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om in te stappen in het project van Interleuven "samenaankoop regenwatertonnen".

Art. 2.

Het college van burgemeester en schepenen gelast de technische dienst ermee de regenwatertonnen die besteld zijn tijdelijk te stockeren op een veilige plaats tot de besteller de ton komt afhalen.

Zitting van CBS van 07 01 2021

Kasteel van Horst - toelating handelingen in of aan beschermd onroerend erfgoed

Voorgeschiedenis

•         De onroerenderfgoedgemeente Holsbeek heeft een aanvraag van toelating voor een handeling aan het beschermde monument kasteel van Horst, ingediend door Freek Peeraerts, bouwkundig medewerker Herita, met adres Oude Beurs 27, Antwerpen, ontvangen.

◦          De aanvraag tot toelating werd ontvangen op 17 december 2020.

◦          Het dossier werd op 17 december 2020 volledig verklaard.

◦          De aanvraag heeft betrekking op "Kasteel van Horst", beschermd monument van 27 mei 1971 tot heden.

Feiten en context

•         Het kasteel is eigendom van ANB, die het gebouw in erfpacht heeft gegeven aan Herita vzw. Herita is momenteel bezig met de voorbereiding van de restauratie van het kasteel.

•         In functie van deze restauratie wil de restauratie proefboringen, kernboringen en staalnames, laten uitvoeren door het KIK.

Juridische gronden

•         Direct werkende normen uit het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013:

◦          Actief behoudsbeginsel (art. 6.4.1).

•         Passief behoudsbeginsel (art. 6.4.3).

◦          Artikel 6.2.4. van het onroerenderfgoedbesluit: De volgende handelingen aan of in beschermde monumenten kunnen niet worden aangevat zonder toelating van het agentschap of, zoals vermeld in artikel 6.4.4, §1, eerste lid, van het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van de erkende onroerenderfgoedgemeente.

◦          2° het verwijderen, vervangen, wijzigen of verstevigen van constructieve elementen.

Argumentatie

•         Deze kernboringen zijn noodzakelijk omdat ze in eerste instantie toestaan om de samenstelling en samenhang van het muurmassief te evalueren. De werken worden gedetailleerd toegelicht in de bijgevoegde bijlagen.

Adviezen

•         Advies van WinAr 26 oktober 2020:

◦          De aangevraagde werken zijn nodig om een onderbouwde restauratie te kunnen uitvoeren. Het onderzoek is destructief maar nodig om op termijn de erfgoedwaarden van het gebouw te vrijwaren.

◦          WinAr geeft een GUNSTIG advies voor de huidige aanvraag.

Beoordeling

•         Het college volgt het advies van WinAr.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de uitvoering van de volgende aangevraagde handelingen:

•         Kasteel van Horst : kernboringen & staalnames door KIK.

Art. 2.

De houder van de toelating is verplicht aan derden bekend te maken dat hij over een toelating beschikt voor de aangevraagde handelingen (art. 6.3.7. en 6.3.8. van het onroerenderfgoedbesluit).