Zitting van Burgemeesterbesluiten van 31 03 2020

Verordening COVID-19 - geen fysieke of digitale zitting BCSD op 6 april

Feiten en context

•         Omwille van de bescherming van de vertrouwelijke gegevens die inherent zijn aan de dossiers die op de agenda van het bijzonder comité voor de sociale dienst (hierna : BCSD) staan, dringt een specifieke regeling zich op voor vergaderingen van dit orgaan in de gegeven uitzonderlijke omstandigheden van de maatregelen tegen de verspreiding van het coronavirus COVID-19

Juridische gronden

•         Art. 113 en art. 114 van het Decreet lokaal bestuur

•         Art. 26 van het huishoudelijk reglement van het bijzonder comité voor de sociale dienst

•         Art. 134, §1 en artikel 135, §2 van de Nieuwe Gemeentewet

Argumentatie

•         Een fysieke bijeenkomst van het BCSD is niet mogelijk met in acht neming van de richtlijnen van hygiëne en social distancing en het BCSD beschikt niet over de mogelijkheden om in de gegeven omstandigheden via videoconferentie of via het digitaal vergadersysteem te vergaderen.

•         Het is aangewezen dat de burgemeester op grond van art. 134 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet besluit dat er momenteel geen fysieke of digitale zittingen van het BCSD kunnen plaatsvinden.

•         In dit geval beslist de voorzitter van het BCSD conform artikel 114 over de dringende hulpverlening binnen de perken van het huishoudelijk reglement.

•         Voorgestelde werkwijze

◦          de agenda en de ontwerpbesluiten van het op 6 april geplande BCSD worden op 1 april aan alle leden van het BCSD overgemaakt

◦          de leden van het BCSD kunnen vanaf 1 april tot 6 april de sociale verslagen die op de agendapunten betrekking hebben komen inkijken op het OCMW, zoals gebruikelijk

◦          Tegen 6 april om 10u bezorgen alle leden van het BCSD aan de voorzitter en de algemeen directeur per agendapunt hun standpunt :

▪          ja, ik ben akkoord met dit agendapunt

▪          nee, ik wil dit agendapunt bespreken

▪          ik wil toelichting bij de dit agendapunt

◦          Voor die agendapunten waarbij de meerderheid van de leden van het BCSD aangeeft dat men akkoord is met het agendapunt, zal voorzitter op 6 april in de namiddag een besluit nemen op grond van art. 114 van het Decreet lokaal bestuur in het kader van dringende steun. Deze dringende steunen worden nadien bekrachtigd in de eerstvolgende fysieke zitting van het BCSD

◦          Voor die agendapunten waarbij een lid aangeeft dat het toelichting wil, zal de dossierbeheerder maatschappelijk werker het lid bellen op 6 april met toelichting.

BESLUIT

Art. 1.

In het kader van de uitzonderlijke omstandigheden van de maatregelen tegen de verspreiding van het coronavirus COVID-19, besluit de burgemeester dat de zitting van het BCSD van 6 april niet fysiek, noch digitaal kan plaatsvinden.

Art. 2.

In dit geval beslist de voorzitter van het BCSD conform art. 114 van het Decreet lokaal bestuur en binnen de perken van art. 26 van het huishoudelijk reglement van het BCSD van 14 januari 2019 over de dringende hulpverlening. Deze voorzittersbesluiten worden op de eerstvolgende fysieke zitting van het BCSD bekrachtigd.