Zitting van CBS van 12 12 2024
Notulen vorige zitting
Karel Jacobs Hans Eyssen Ann Spaepen Bram Van Baelen Ria Verstraelen Karel Jacobs Hans Eyssen Ann Spaepen Bram Van Baelen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 12 12 2024
Gemeentepersoneel - kraanmachinist - uitzendarbeid
Karel Jacobs Hans Eyssen Ann Spaepen Bram Van Baelen Ria Verstraelen Karel Jacobs Hans Eyssen Ann Spaepen Bram Van Baelen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 12 12 2024
Gemeentepersoneel - aanstelling deskundige aankoop
Karel Jacobs Hans Eyssen Ann Spaepen Bram Van Baelen Ria Verstraelen Karel Jacobs Hans Eyssen Ann Spaepen Bram Van Baelen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 12 12 2024
GBS NH - TA - onderwijzeres
Karel Jacobs Hans Eyssen Ann Spaepen Bram Van Baelen Ria Verstraelen Karel Jacobs Hans Eyssen Ann Spaepen Bram Van Baelen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 12 12 2024
GBS KD - TADD - onderwijzeres
Karel Jacobs Hans Eyssen Ann Spaepen Bram Van Baelen Ria Verstraelen Karel Jacobs Hans Eyssen Ann Spaepen Bram Van Baelen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 12 12 2024
GBS KD - TADD - kleuteronderwijzeres
Karel Jacobs Hans Eyssen Ann Spaepen Bram Van Baelen Ria Verstraelen Karel Jacobs Hans Eyssen Ann Spaepen Bram Van Baelen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 12 12 2024
GBS KD - TADD - kleuteronderwijzeres
Karel Jacobs Hans Eyssen Ann Spaepen Bram Van Baelen Ria Verstraelen Karel Jacobs Hans Eyssen Ann Spaepen Bram Van Baelen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 12 12 2024
GBS NH - TAO zorgcoördinator HOKT
Zitting van CBS van 12 12 2024
Speelpleinwerking - organisatie en deelname SMOS 2025
Feiten en context
● De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk (VDS) Vlaams-Brabant organiseert jaarlijks het SMOS-weekend. SMOS heeft als doel een vormings-, ontmoetings-, en uitwisselingsmoment te zijn voor de verschillende speelpleinen uit Vlaams-Brabant.
● SMOS 2025 vindt plaats van 14 t.e.m. 16 maart 2025 in de Hoge Rielen in Kasterlee.
● De animatoren krijgen tijdens dit weekend 2 vormingen, een avondactiviteit en een uitwisseling aangeboden. Dit wordt georganiseerd door VDS. Alle animatoren die mee op weekend gaan, nemen aan deze activiteiten deel, behalve het logistieke team. De deelnameprijs is bepaald op 16 euro per persoon. De prijs is afhankelijk van het aantal deelnemers en wordt geschat op 640 euro (16 euro * maximum 40 deelnemende animatoren).
● De animatoren verblijven in een gebouw van de Hoge Rielen. Dit verblijf zal ongeveer 735,88 euro (incl. btw) kosten.
● De animatoren betalen een totaalprijs van 25 euro (activiteiten, verblijf en catering inbegrepen) voor het SMOS-weekend.
● Het vervoer naar het SMOS-weekend wordt op vrijdag 14 maart 2025 geregeld met de gemeentelijke bus. De externe busfirma zal volgens het raamcontract de busrit uitvoeren op zondag 16 maart 2025. De kostprijs zal hiervan ongeveer 600 euro (incl. btw) zijn.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
● Het is wenselijk dat de animatoren van de speelpleinwerking zich blijven bijscholen. Het SMOS-weekend is daar bij uitstek geschikt voor.
● SMOS is de plaats om aan teambuilding te doen en visie te ontwikkelen.
● Tijdens SMOS werken de animatoren verder in de verschillende werkgroepen aan de activiteiten voor het lopende werkjaar.
● Het is ook een uitstekend moment om ervaringen uit te wisselen met andere speelpleinwerkingen.
● Deze aspecten zorgen ervoor dat de deelname aan SMOS de kwaliteit van de speelpleinwerking verhoogt.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave | |
BD 5 - actie 071004 - MAR 61690000 - BV 0751 | € 2.000,00 (incl. btw) | |
Gegunde opdrachtnemer: VDS + Linden Cars | ||
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de deelname goed van speelpleinwerking Holsbeek aan het vormingsweekend SMOS 2025 (maart 2025) in de Hoge Rielen in Kasterlee.
Art. 2.
Op vrijdag 14 maart 2025 wordt het vervoer geregeld met de gemeentelijke bus. Op zondag 16 maart 2025 wordt het busvervoer georganiseerd volgens het geldende raamcontract.
Art. 3.
De betalingen, met een maximum van 2.000,00 euro (incl. btw), gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2025 met als referentie:
● BD 5 - actie 071004 - MAR 61690000 - BV 0751.
Zitting van CBS van 12 12 2024
Sociaal tarief - samenwerkingsovereenkomst VUTG 2025
Zitting van CBS van 12 12 2024
Uitbreiding rookverbod
Zitting van CBS van 12 12 2024
Omgevingsproject 202486 - Lindestraat 23
Zitting van CBS van 12 12 2024
Omgevingsproject 202468 - Kriesberg 35
Zitting van CBS van 12 12 2024
Omgevingsproject 20287 - Meidries
Zitting van CBS van 12 12 2024
Tijdelijke verkeersregeling - Kerstdrink Bergestraat - 28 december 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van de bewoners van Bergestraat tot het organiseren van Kerstdrink Bergestraat op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● De Kerstdrink wordt ingericht van 28 december 2024 om 18.00 uur tot 29 december 2024 om 01.00 uur.
○ opbouw: 28 december 2024 om 17.00 uur
○ einde afbouw: 29 december 2024 om 02.00 uur.
● Locatie: Bergestraat, van kruispunt met Kortrijksebaan tot kruispunt met Schuttersveld.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286, §1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
○ Advies van de politie: geen advies ontvangen.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Van zaterdag 28 december 2024 om 17.00 uur tot zondag 29 december 2024 om 02.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:
● Bergestraat
○ tussen het kruispunt met de Kortrijksebaan en het kruispunt met het Schuttersveld.
Art. 2.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens wettelijke bepalingen:
● borden fig. C3
Art. 3.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Zitting van CBS van 12 12 2024
Evenement - sportschuur - december 2024
Zitting van CBS van 12 12 2024
Evenementaanvraag Dreef 5 - Aspinatafuif - 15 maart 2025 - zaal de Tromp - geluidsvergunning
Voorgeschiedenis
● Evenementaanvraag ingediend op 8 december 2024 door Nel De Rudder namens Chiro Kortrijk-Dutsel voor het houden van een fuif Aspinata.
Feiten en context
● De fuif vindt plaats op 15 maart 2025 in zaal de Tromp, Dreef 5.
● Er wordt gevraagd om elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot maximaal 90 dB(A)van 21.30 u tot 4 u.
● Er worden 150 personen verwacht.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Advies inzake veiligheid
Draaiboek
● Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is aan te raden. Dit veiligheidsdraaiboek geeft een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.
Argumentatie
● Er mogen maximaal 12 evenementen per jaar georganiseerd worden die een geluidsvergunning nodig hebben in zaal de Tromp.
● De zaal is gelegen kort tegen woningen waardoor er extra aandacht nodig is om hinder naar de omwonenden te beperken.
● Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.
● De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.
Richtlijnen in kader van veiligheid
● De organisator moet erop toezien dat er geen alcohol aan -16 jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.
● Bij het serveren van voedsel moet de organisator de richtlijnen van FAVV (doen) respecteren. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be onder gelegenheidsverkoop.
● Aangebrachte versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand)veiligheid met zich meebrengen.
● De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● op zaterdag 15 maart 2025 vanaf 21.30 uur tot zondag 16 maart 2025 om 4 uur.
○ Het decibelgehalte gemeten in het midden van de publieksruimte op een hoogte van minimaal 1,50 meter of ter hoogte van de mengtafel bedraagt maximaal 90 dB(A) Laeq,15 min.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen). Ramen en deuren moeten gesloten blijven daar de zaal gelegen is nabij woningen.
Art. 5.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 6.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 7.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Zitting van CBS van 12 12 2024
Evenement - Tropical Party - 18 en 19 april 2025 - tent parking VK Holsbeek - geluidsvergunning
Voorgeschiedenis
● Evenementaanvraagformulier ingediend op 30 oktober 2023 door Chiro Holsbeek-dorp voor het houden van hun Tropical Party.
Feiten en context
● Het evenement vindt plaats op 18 en 19 april 2024 op de parking van VK Holsbeek, Verhaegenstraat 28A in een tent.
○ vrijdag 18 april 2025 van 19 u tot 23.30 u comedy avond
○ zaterdag 19 april 2025 van 13 u tot 20 u tropical café
○ zaterdag 19 april 2025 van 21.30 u tot zondag 20 april 5 uur tropical party
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen op 19 april 2024 tot maximaal 90 dB(A) van 21 uur tot 5 uur en akoestische muziek van 14 u tot 20 u.
● Er zal gebruik gemaakt worden van publiciteitsborden om publiciteit te maken.
● Er zal bewegwijzering gebruikt worden.
● Er is fietsparking aanwezig.
● Er zijn geen parkeerwachters voorzien.
● Er zal gewerkt worden met gas voor het bereiden van voeding.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Blusmiddelen
● Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van: feesttent of gebouw: 1 snelblusser per 150 m² en eetkramen/foodtrucks: 1 snelblusser
Elektrische installaties
● Een positief keuringsattest van de elektrische installatie afgeleverd door een erkende dienst voor technische controle moet kunnen voorgelegd worden.
● Alle elektrische toestellen en verlengsnoeren moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.
● Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of beschermd tegen vocht.
● Verlengkabels dienen steeds volledig afgerold te worden en hebben een beschermingsgraad van minimum IP 44. Deze verlengkabels hebben een maximumlengte van 50 meter en de geleiders erin een minimumdoorsnede van 2.5 mm².
● De algemene verlichting van tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren.
Feesttenten
● Bij de opstelling van de tent(en) dient er rekening gehouden te worden met de aanwezigheid van ondergrondse en bovengrondse leidingen zoals hoogspanning, aardgas, windmolens, stellingen, lichtmasten, bomen, enz.
● Uitgangen moeten steeds vrij zijn. Spantouwen en hun bevestigingspunten mogen de evacuatie niet hinderen.
● Opslagplaatsen voor brandstoffen en gasflessen dienen zich steeds buiten de tenten te bevinden.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (vanaf 2022 is dat 95%).
Argumentatie
● Er mogen op deze locatie maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben, worden gehouden per jaar.
● Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.
● De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.
Richtlijnen in kader van veiligheid
● De organisator moet erop toezien dat er geen alcohol aan -16 jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.
● Bij het serveren van voedsel moet de organisator de richtlijnen van FAVV (doen) respecteren. Deze zijn terug te vinden op www.favv.be.
● Tijdelijke structuren hebben steeds een verhoogd veiligheidsrisico. Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is een aanrader. Dit veiligheidsdraaiboek geeft minstens een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving en detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.
● Er moet steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
● Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.
● De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).
● De weg van en naar de tent moet vlot begaanbaar zijn, bij duisternis is bijkomende verlichting langsheen evacuatiewegen aangewezen.
● Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of ingepakt tegen vocht, verlengkabels moeten volledig ontrold te worden.
● Bij gebruik van gas:
○ De gasfles dient gekeurd te zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is tien jaar) en voorzien van een ontspanner.
○ De fles dient rechtop te staan en vastgemaakt te worden zodat omvallen onmogelijk is.
○ Voor een gebruiksinstallatie met soepele leidingen op propaan en butaan mogen geen andere slangen worden gebruikt dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase.
○ Op de soepele leiding staat ten minste de waarde van de maximale werkdruk, minimaal 15 bar, alsook het fabricagejaar (mag maximaal 5 jaar oud zijn), het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden.
○ De slang moet visueel over de totale lengte kunnen gecontroleerd worden en mag de maximumlengte van 2 m. niet overschrijden.
○ De uiteinden van de slang moeten worden vastgehecht door spanbeugels op de slangnippels die aangepast zijn aan haar inwendige diameter.
○ De gebruiker dient te letten op de goede staat van de slang.
○ De gashoudende flessen dienen steeds rechtop te staan en beveiligd tegen omvallen.
○ Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.
○ Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.
○ Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.
○ Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.
● Tenten moeten uit moeilijk ontvlambaar materiaal bestaan. Let op de labeling.
● Vraag steeds een attest betreffende de stabiliteit van de tent. Het attest vermeldt o.a. tegen welke windsnelheden deze tent bestand is en vanaf wanneer men dient over te gaan tot evacuatie.
● Plaats voldoende brandblustoestel van minimum 6 kg universeel bluspoeder met geldig keuringslabel in de nabijheid van de tent.
● Alle aangebrachte versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand)veiligheid met zich meebrengen. Vermijd het gebruik van brandbare versiering.
● Versieringen mogen nergens de vrije doorgang beperken (noch in de breedte, noch in de hoogte). Vrije doorgang voor personen = 200 cm hoog (flappen van tenten). Vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog (spandoeken).
● Decoratie moet minimaal 60 cm verwijderd zijn van de warmtebronnen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college neemt akte van het gebruik van gasflessen voor het bereiden van voeding. De nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement moeten in acht genomen worden.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van de parking VK Holsbeek in de tijdelijk geplaatste tent
● vrijdag 18 april 2025 van 19 u tot 23.30 u
● zaterdag 19 april 2025 van 13 u tot zondag 20 april 5 uur
Het maximale decibel gehalte bedraagt
● 90 dB (A) Laeq, 15 min.
Het decibel gehalte gemeten in het midden van de publieksruimte op een hoogte van minimaal 1,50 meter of ter hoogte van de mengtafel bedraagt maximaal 90 dB(A) Laeq,15 min. De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld. De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau. Het college geeft de voorkeur aan het gebruik van een muziekbegrenzer.
Art. 3.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 4.
De omwonenden in een straal van 350 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 5.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Art. 6.
Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.
Art. 7.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 8.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 9.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 10.
De publiciteitsborden
● mogen het rustige karakter van de gemeente niet schaden ook niet als ze op privé terrein worden aangebracht
● mogen ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten de dag na het evenement weggehaald worden
● mogen in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.
Art. 11.
Indien bewegwijzering geplaatst wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
● de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.
● er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
● de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.
Zitting van CBS van 12 12 2024
Evenement - sportschuur - 26 april 2025 - geluidsvergunning - Harmonieconcert 2025
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door Andy Claes namens Harmonieorkest Sint Maurus op 5 november 2024 voor het houden van Concert 2025 in de Sportschuur op 26 april 2025.
Feiten en context
● De zaal is gelegen ter hoogte van Sint-Maurusstraat 2.
● Er worden tussen de 300 en 500 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot maximaal 90dBA op 26 april 2025 van 20.00 uur tot 23.00 uur.
● Parking wordt voorzien ter hoogte van parkingzones aan de kerk en aan de Sportschuur + parking aan het voetbalterrein van VK Holsbeek + de parkingzone langs de Rotselaarsebaan.
● Er worden geen parkeerwachters voorzien.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen inzake veiligheid
Nooduitgangen - Evacuatieweg
● De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).
Argumentatie
● Er worden maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden op deze locatie
● Indien het event zorgt voor overlast in de buurt, kan de politie steeds optreden.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● in de Sportschuur, Sint-Maurusstraat 2
● op 26 april 2025 van 20.00 uur tot 23:00 uur.
Het maximale decibel gehalte zal tussen 85dBA en 90dBA zijn, gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Alle activiteiten moeten ten laatste om 23 uur beëindigd worden.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 5.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 6.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Zitting van CBS van 12 12 2024
IBA subsidie -Daalputstraat 34
Zitting van CBS van 12 12 2024
IBA subsidie - Rotselaarspad 4
Zitting van CBS van 12 12 2024
OE - Horstraid - toelating handelingen in beschermd onroerend erfgoed
Voorgeschiedenis
● De onroerenderfgoedgemeente Holsbeek heeft een aanvraag van toelating voor een handeling aan of in beschermd onroerend erfgoed, ingediend door Bram Lerouge voor Lizards Lubbeek, met maatschappelijke zetel Staatsbaan 52, 3210 Lubbeek, ontvangen.
● De aanvraag tot toelating werd ontvangen op 4 november 2024.
● De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres Horststraat 28 en 28A, 3220 Holsbeek en met als kadastrale omschrijving Afd. 4 Sect. B nr. 86
● De aanvraag heeft betrekking op "Kasteel van Horst", beschermd monument sinds 27 mei 1971 en op “Kasteel van Horst met omgeving”, beschermd cultuurhistorisch landschap sinds 26 maart 2007.
Feiten en context
● De aanvraag betreft een evenement in het landschap rondom het kasteel van Horst, namelijk een fiets- en loopwedstrijd met aankomst aan het kasteel op 4 mei 2025.
● Aan het kasteel van Horst worden enkele tenten tijdelijk geplaatst.
Juridische gronden
● Direct werkende normen uit het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013:
○ Actief behoudsbeginsel (art. 6.4.1);
○ Passief behoudsbeginsel (art. 6.4.3).
● Artikel 6.2.6. van het Onroerenderfgoedbesluit: De volgende handelingen aan of in beschermde cultuurhistorische landschappen kunnen niet worden aangevat zonder toelating van het agentschap of, zoals vermeld in artikel 6.4.4, § 1, eerste lid, van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van de erkende onroerenderfgoedgemeente:
○ 12° het organiseren van grote evenementen, die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen;
Advies van IOED Winar in opdracht van de Onroerend Erfgoedgemeente van 9 december 2024 :
● De IOED heeft bovenstaande aanvraag goed ontvangen en onderzocht. Uit het onderzoek blijkt dat de aanvraag overeenstemt met de regelgeving Onroerend Erfgoed.
● Door de kleinschaligheid van het evenement wordt de draagkracht van het landschap niet overschreden. Er wordt gewandeld en gefietst op de bestaande wandelwegen. De tenten worden beperkt verankerd.
● De impact van de activiteit op de erfgoedwaarden van het beschermde landschap is beperkt.
● De handelingen doen daarom geen afbreuk aan de bescherming.
● IOED WinAr geeft zo een GUNSTIG advies.
Argumentatie
● Het advies van WinAr wordt gevolgd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor uitvoering van de aangevraagde handelingen Horstraid 4 mei 2025, nl. het plaatsen van tijdelijke constructies zoals tenten en het wandelen en fietsen op bestaande wandelwegen.
Art. 2.
De houder van de toelating is verplicht aan derden bekend te maken dat hij over een toelating beschikt voor de aangevraagde handelingen (art. 6.3.7. en 6.3.8. van het Onroerenderfgoedbesluit).
Art. 3.
De houder van de toelating is verplicht om deelnemers er op te wijzen dat zij een beschermd landschap betreden en hier zorg moeten voor dragen.
Zitting van CBS van 12 12 2024
OO - Winge fase 4A - herstel omleidingsweg - VS
Zitting van CBS van 12 12 2024
OO - maaien bermen 2023-2024 - VS
Zitting van CBS van 12 12 2024
Subsidie - gescheiden riolering
Zitting van CBS van 12 12 2024
Belastingkohier 2de verblijven 2024 - schrapping
Zitting van CBS van 12 12 2024
Belastingkohier 2de verblijven 2024 - schrapping
Zitting van CBS van 12 12 2024
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 12 12 2024
OO- herinrichting Nobelberg - VS13
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.