Zitting van CBS van 09 11 2023
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 09 11 2023
Kerkraad Sint-Maurus - notulen 30 oktober
Zitting van CBS van 09 11 2023
Gemeentepersoneel - vrijwillig ontslag
Ria Verstraelen Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 09 11 2023
Gemeentepersoneel - aanstelling
Ria Verstraelen Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 09 11 2023
Gemeentepersoneel - vaststelling werfreserve
Ria Verstraelen Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 09 11 2023
Gemeentepersoneel - aanstelling - wijziging
Zitting van CBS van 09 11 2023
Gemeentepersoneel - bevorderingsvoorwaarden
Zitting van CBS van 09 11 2023
Gemeentepersoneel - vacature stafmedewerker
Zitting van CBS van 09 11 2023
IT-punt - ICT-dienstverlening 2024
Voorgeschiedenis
● Besluit van de gemeenteraad 28 juni 2016
De gemeente treedt toe tot de interlokale vereniging IT-punt (afgekort: ILV IT-punt). Via de gemeente is ook het OCMW Holsbeek aangesloten bij IT-punt.
● Besluit van de gemeenteraad 21 maart 2017
De statuten van IT-punt worden gewijzigd i.f.v. een ruling met de btw-administratie. Deze laat het APB VERA toe om voortaan, onder strikte voorwaarden, geen btw meer te moeten aanrekenen op personeelskosten aan IT-punt. Onder dezelfde voorwaarden geniet het lokaal bestuur op de ICT-consultancy van ILV IT-punt voortaan mee van deze btw-vrijstelling.
Feiten en context
● Offerte IT-punt van 1 november 2023 betreffende de ICT-dienstverlening 2024. Deze dienstverlening omvat zowel ICT-helpdesk, ICT-ondersteuning als ICT-beheer.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur
Adviezen
● De financieel directeur verleende een visum op 8 november.
Argumentatie
● Met een toenemende digitalisering nemen ook de noden van het lokaal bestuur op het vlak van IT-ondersteuning toe. Niet alleen voor het dagdagelijks beheer van de toenemende soft- en hardware, maar ook voor strategische projecten.
● De ICT-dienstverlening omvat
○ de ICT-helpdesk: de ICT-helpdeskmedewerkers zijn elke werkdag bereikbaar voor alle ICT-gerelateerde vragen
○ ICT-ondersteuning: de ICT-ondersteuner is gemiddeld een 2-tal dagen per week aanwezig bij het bestuur
○ ICT-beheer: de ICT-beheerder is gemiddeld 1 dag per week aan het werk voor het bestuur. Dit voor advies en ondersteuning en als 2e lijns-ondersteuner.
Bijlagen
● offerte IT-punt
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 1 ABD- actie 021026- MAR 61300200 - BV 0119 | € 86.372,68 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het prijsvoorstel voor het jaar 2024 van de interlokale vereniging IT-punt voor de ICT-dienstverlening 2024 voor een totaalbedrag van 86.372,68 euro
Art. 2.
● De kost wordt betaald met het krediet voorzien in het exploitatiebudget 2024 onder:
BD 1 ABD- actie 021026- MAR 61300200 - BV 0119.
Art. 3.
Voor de ondersteuning aan het OCMW wordt door de gemeente 20% van de totale ondersteuningsuitgaven voor de ict-dienstverlening 2024 gefactureerd aan het OCMW Holsbeek omdat dit bestuur de dienstverlening afneemt via de gemeente.
Zitting van CBS van 09 11 2023
IT-punt - informatieveiligheid 2024
Voorgeschiedenis
● Besluit van het college van 28 juli 2016
Het college stelt het APB Vera aan als dienstverlener voor het opmaken van een risicoanalyse m.b.t. informatieveiligheid.
Het college kiest voor het minimale basispakket aan individuele ondersteuning à rato van 0,5 dag per maand (1 uur per week).
● Besluit van het college van 1 maart 2018
Aanstelling van de DPO
● Besluit van de OCMW-raad van 26 februari 2018
Aanstelling van de DPO.
De dienstverlening FGB zal à rato van 1 uur per week worden afgenomen via de overeenkomst die de gemeente heeft met Vera aan een uurtarief van 80 euro per uur. De gemeente factureert dit door aan het OCMW Holsbeek.
● Besluit college 3 mei 2018
Het college keurt de uitbreiding van het pakket van individuele ondersteuning inzake informatieveiligheid door Vera goed. De gemeente neemt een pakket af van 4 uur per week à rato van 80 euro/uur, incl. btw. De ondersteuning van 1 uur per week wordt door de gemeente gefactureerd aan het OCMW Holsbeek aangezien zij de dienstverlening afnemen via de overeenkomst die de gemeente heeft met Vera.
Feiten en context
● Offerte IT-punt van 31 oktober 2023 betreffende de DPO-dienstverlening 2024 voor 130 uur
● De dienstverlening 2024 omvat
○ de DPO Office voor een vaste bijdrage van 30 uur
○ DPO as-a-Service voor 100 uur
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur
Adviezen
● De financieel directeur verleende een visum op 8 november.
Argumentatie
● Met 100 uur DPO as-a-Service per jaar
○ is de veiligheidconsulent/DPO voldoende aanwezig in het bestuur (gemeentediensten, OCMW en GBS), om informatieveiligheidsvraagstukken systematisch op te volgen.
○ heeft de DPO de kans om verschillende maatregelen uit het informatieveiligheidsplan actief op te nemen
○ kunnen ook individuele personeelsleden met hun informatieveiligheidsvragen voldoende frequent terecht bij de DPO Office.
Bijlagen
● offerte IT-punt
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 1 ABD- actie 021128 - MAR 61420400 - BV 0119 | € 17.628,00 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college keurt de ondersteuning voor informatieveiligheid via it-punt goed voor 130 uur voor het jaar 2024 voor een totaalbedrag van 17.628 euro. Dit totaalbedrag omvat 130 uur voor de gemeente, het OCMW en voor de gemeentelijke basisscholen, waarvan 100 uur dienstverlening op maat en 30 uur generieke dienstverlening via de DPO-office.
Art. 2.
Voor de ondersteuning aan het OCMW wordt door de gemeente 25% van de totale ondersteuningsuitgaven gefactureerd aan het OCMW Holsbeek, aangezien dit bestuur de dienstverlening afneemt via de gemeente.
Zitting van CBS van 09 11 2023
GBS - vacant verklaring
Ria Verstraelen Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 09 11 2023
GBS NH - TA - onderwijzeres
Ria Verstraelen Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 09 11 2023
GBS NH - TA - adm. medewerker HOKT
Ria Verstraelen Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 09 11 2023
GBS - TA - adj.-directeur en beleidsondersteuner
Ria Verstraelen Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 09 11 2023
GBS NH - TADD - onderwijzer
Ria Verstraelen Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 09 11 2023
GBS NH - TADD - onderwijzeres
Ria Verstraelen Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten Rudy Janssens Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Anja Peeten aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 09 11 2023
GBS NH - TADD - onderwijzeres
Zitting van CBS van 09 11 2023
Overheidsopdracht - vakantiewerkingen vrije tijd - folder - voorjaar/zomer 2024
Feiten en context
● De dienst vrije tijd brengt twee keer per jaar een vakantiekalender uit met het volledige aanbod van tienerwerking, speelpleinwerking en sportkampen. De flyer van het voorjaar en de zomer van 2024 staat gepland voor huis-aan-huis bedeling op 13 en 14 december 2023.
● De dienst vrije tijd stuurde een prijsvraag uit per e-mail voor het drukwerk van deze brochure naar volgende drukkerijen:
○ drukkerij Shannon, Staatsbaan 39, 3210 Linden.
○ drukkerij Putseys, Tiensesteenweg 161, 3380 Glabbeek.
○ drukkerij The Laser Factory, Staatsbaan 39, 3210 Lubbeek.
● De prijsvraag omvatte het drukwerk voor 4.800 exemplaren van een kalender-brochure op A3 (A4 dichtgevouwen) formaat, recto-verso en full colour in een 170 gr. maco silk papiersoort. De drukkerij zorgt voor het drukken, afwerken en verpakken per 100 exemplaren.
De drukkerij verzorgt de opmaak van de flyer met de nodige lay-out aanpassingen.
● Voor de opmaak van de flyer werken we in onze huidige huisstijl, dus met de terugkerende kleuren van de website.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, §3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
● Het besluit van de gemeenteraad van dinsdag 26 februari 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Argumentatie
● Drukkerij The Laser Factory biedt een offerte aan van 1.198 euro excl. 6% btw voor de druk van de brochure. Het uurtarief voor het lay-out werk bedraag 65 euro/uur excl. 21% btw. Zij schatten dat het lay-outwerk 3u zal innemen.
● Drukkerij Shannon en drukkerij Putseys konden niet ingaan op de prijsvraag.
● Drukkerij The Laser Factory heeft de beste prijs voor de gevraagde opdracht.
● Bpost biedt huis-aan-huis bedelingen voor folders aan. Deze huis-aan-huis bedeling heeft een kostprijs van 737,44 euro excl. 21% btw.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070606 - MAR 61690000 - BV 0740 | € 2500 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen kiest ervoor om de kalender-brochure voor het voorjaar en de zomer van 2024 met de vakantiewerkingen van de dienst vrije tijd, huis-aan-huis te laten bedelen. Het college wijst de opdracht voor het drukken van deze brochure toe aan drukkerij The Laser Factory voor de prijs van 1.198 euro excl. 6% btw. The Laser Factory zorgt ook voor het ontwerp van deze brochure aan een lay-out prijs van 35 euro per uur excl. 21% btw met een geschatte werktijd van 3u.
Art. 2.
B-post verspreidt de brochure huis-aan-huis tegen een kostprijs van 737,44 euro excl. 21% btw.
Art. 3.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:
● BD5 – actie 070606 – MAR 61690000 – BV 0740.
Zitting van CBS van 09 11 2023
Feestelijke viering - Ferm Sint-Pieters-Rode - 100 jaar
Voorgeschiedenis
● E-mail van Conny Deroost van Ferm Sint-Pieters-Rode aan de dienst vrije tijd op 26 oktober 2023 m.b.t. het 100-jarig bestaan van de vereniging in 2024.
Feiten en context
● In november 2024 viert Ferm Sint-Pieters-Rode het 100-jarig bestaan.
● De vereniging bekijkt momenteel of een ontvangst door het gemeentebestuur, zoals dat voorzien wordt in het reglement, gewenst is.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk toelagereglement 'feestelijke viering groepen en verenigingen', goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 23 oktober 2021.
Argumentatie
● De aanvraag is conform het reglement ingediend:
○ schriftelijk: verstuurd via een mail van 26 oktober 2023 aan de dienst vrije tijd.
○ tijdig: het 100-jarig bestaan vindt plaats in november 2024 - de nodige budgetten kunnen hiervoor tijdig voorzien worden in het meerjarenplan.
● Volgens artikel 2 van het reglement geeft een 100-jarig bestaan recht op een financiële toelage van 625 euro.
Bijlagen
● E-mail van Conny Deroost van Ferm Sint-Pieters-Rode aan de dienst vrije tijd op 26 oktober 2023 m.b.t. het 100-jarig bestaan van de vereniging in 2024.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 625 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen verleent aan Ferm Sint-Pieters-Rode n.a.v. het 100-jarig bestaan in 2024 een financiële toelage van 625 euro. De vereniging bekijkt momenteel of een ontvangst door het gemeentebestuur gewenst is.
Art. 2.
De betaling wordt gestort op het nog op te geven rekeningnummer van Ferm Sint-Pieters-Rode, met vermelding 'feestelijke viering vereniging - Ferm Sint-Pieters-Rode'.
Art. 3.
De betaling gebeurt met het krediet dat zal opgenomen worden in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 09 11 2023
Benefietconcert - crematorium Hofheide - 15 december 2023
Feiten en context
● De dienst vrije tijd wenst een benefietconcert te organiseren in het crematorium Hofheide t.v.v. Levensloop Leuven.
● Enkel voor een benefietconcert wordt de grote aula in het crematorium gratis ter beschikking gesteld.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het MJP 2020 -2025, met als strategische doelstelling: 'Een warme en levendige gemeente, met een ruim, hedendaags, voor iedereen toegankelijk vrijetijdsaanbod, met aandacht voor netwerking, waarbij brede coalities en nieuwe verbindingen tussen bestuur en burgerinitiatieven tot stand komen', goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 17 december 2019.
Argumentatie
● Pianist Kim Van den Brempt en sopraan Elise Caluwaerts brengen het programma 'Café Cabaret' op vrijdagavond 15 december 2023 om 20u in het crematorium Hofheide in Holsbeek.
● De dienst vrije tijd zorgt voor:
○ de betaling van de honoraria van de artiesten (2.500 euro, incl. btw).
○ betaling SABAM.
○ catering artiesten en technici in de vorm van een lichte maaltijd (koude schotel en/of broodjes).
○ huur van een concertpiano.
○ huur en bediening van een lichtinstallatie.
○ de versiering van de aula met bloemen, ter waarde van 250 euro (incl. btw). De bloemen worden besteld bij de lokale handelaar Verde Bloemencreaties uit Holsbeek-Dorp.
○ de betaling van één drankje op de betalende receptie achteraf in brasserie Hofheide, met een waarde van 2,50 euro per persoon (incl. btw).
● De volledige opbrengst van deze avond gaat naar Levensloop Leuven.
● De toegangsprijs wordt vastgelegd op 16 euro per persoon. Hier zit een drankje ter waarde van 2,5 euro inbegrepen, te verbruiken op de betalende receptie achteraf in brasserie Hofheide. De te schenken dranken zijn: Vivabier, Horstbier en fruitsap.
● De grote aula van het crematorium Hofheide wordt gratis ter beschikking gesteld door het crematorium.
● Levensloop levert een aantal vrijwilligers voor de organisatie van dit concert, o.m. het klaarzetten en opruimen van de aula, controle tickets, uitdelen programma, enz.
Bijlagen
● Mail Kim Van den Brempt - praktische afspraken concert Café Cabaret - 1 juni 2023.
● Offerte Quatre Mains huur concertpiano - 11 oktober 2023.
● Offerte SELV voor de belichting van het concert - 24 oktober 2023.
● Offerte Wagenhuis Horst voor de brasserie Hofheide - 27 oktober 2023.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 029005003 - MAR 61690000 - BV 0719 | € 6.000 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een benefietconcert op vrijdagavond 15 december 2023 om 20u in het crematorium Hofheide, Jennekensstraat 5 - 3221 Holsbeek. Het concert wordt georganiseerd t.v.v. Levensloop Leuven. De artiesten zijn Kim Van den Brempt en Elise Caluwaerts met het programma 'Café Cabaret'.
Art. 2.
De artistieke vergoeding van 2.500 euro (incl. btw) wordt betaald op basis van een factuur. Extra kosten zijn de huur van materialen (licht + piano), catering, Sabam, versiering van de aula met bloemen en een drankje tijdens de receptie achteraf.
Art. 3.
Er wordt een toegangsprijs van 16 euro gevraagd. In de toegangsprijs zit een drankje ter waarde van 2,50 euro vervat, te verbruiken op de betalende receptie achteraf in Brasserie Hofheide.
Art. 4.
De opbrengst van deze avond gaat integraal naar Levensloop Leuven.
Art. 5.
De betalingen gebeuren met de kredieten die opgenomen zijn in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:
● BD 5 - actie 029005003 - MAR 61690000 - BV 0719.
Zitting van CBS van 09 11 2023
Bib Boekenverkoop 3-4-5 november - opbrengst
Zitting van CBS van 09 11 2023
Samenwerkingsovereenkomst VDAB regierol werk
Zitting van CBS van 09 11 2023
Mantelzorgpremie
Zitting van CBS van 09 11 2023
Drankvergunning - Kerstmarkt NR - occasioneel
Zitting van CBS van 09 11 2023
Omgevingsproject 2023107 - Vekestraat 5
Zitting van CBS van 09 11 2023
Omgevingsproject 2023106 - Dalemstraat 2
Zitting van CBS van 09 11 2023
Beroep deputatie 202378 - uitnodiging hoorzitting
Zitting van CBS van 09 11 2023
Verplicht Vlaams Handhavingsplatform - protocol ter ondertekening
Zitting van CBS van 09 11 2023
Openbaar onderzoek - rooilijn- & onteigeningsplan - collector Winge Fase 4, deel 3: Pastoriedreef en Kerkplein
Voorgeschiedenis
● 24 oktober 2023
De gemeenteraad stelt het rooilijn- en onteigeningsplan - project collector Winge Fase 4,
deel 3: Pastoriedreef en Kerkplein - voorlopig vast.
Juridische gronden
● Artikel 56, §2 van het Decreet Lokaal Bestuur: de bevoegdheden van het college die werden gedelegeerd door de gemeenteraad.
● Het Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019.
Feiten en context/Argumentatie
● Conform de geldende reglementering (gemeentewegendecreet 3 mei 2019) moet het college, binnen een termijn van 30 dagen na de voorlopige vaststelling van het rooilijn- en onteigeningsplan door de gemeenteraad, een openbaar onderzoek organiseren dat 30 dagen duurt.
● Het openbaar onderzoek wordt aangekondigd door:
○ Aanplakking:
■ aan het gemeentehuis
■ ter plaatse, minstens aan het begin- en eindpunt van het te wijzigen wegdeel
○ Publicatie op de gemeentelijke website
○ Bericht in het Belgisch Staatsblad
○ Een afzonderlijke mededeling aan:
■ de eigenaars van de onroerende goederen die zich bevinden in het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan per beveiligde zending.
■ de deputatie
■ het departement Mobiliteit en Openbare Werken
■ de maatschappij van geregeld vervoer (De Lijn)
● Na aankondiging wordt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan gedurende dertig dagen
○ ter inzage gelegd in het gemeentehuis.
○ gepubliceerd op de gemeentelijke website
● Het openbaar onderzoek wordt gehouden van 17 november 2023 tot en met 17 december 2023.
Bijlagen
● Bijlage 1 pv. opening
● Bijlage 2 pv. bekendm.
● Bijlage 3 brief bekendmaking eigenaars (nagekeken door Hans)
● Bijlage 4 brief Deputatie en Departement MOW
● Bijlage 5 brief De Lijn
● Bijlage 6 brief Staatsblad
● Bijlage 7 vordering
● Bijlage 8 basis-beloftes Pastoriedreef en Kerkplein
● Bijlage A aanplakpunten
BESLUIT
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen onderwerpt het voorlopig vastgesteld rooilijn- en onteigeningsplan van -project collector Winge fase 4, deel 3: Pastoriedreef en Kerkplein- aan een openbaar onderzoek, lopende van 17 november 2023 tot en met 17 december 2023.
Alle eigenaars en bewoners, de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant (brief bijlage 4), het departement MOW (brief bijlage 4) en De Lijn (brief bijlage 5) worden hierbij aangeschreven.
Art. 2.
Alle eigenaars en bewoners/huurders worden bij aangetekende brief op de hoogte gebracht van het openbaar onderzoek (bijlage 3). Meer concreet vernemen zij dat:
● de bundel ter inzage ligt van het publiek op de dienst Wonen & Omgeving van de gemeente Holsbeek (Dutselstraat 15 te 3220 Holsbeek), dit vanaf 17 november 2023 tot en met
17 december 2023, elke werkdag tijdens de openingsuren en bovendien ook raadpleegbaar zal zijn op de gemeentelijke website (www.holsbeek.be) gedurende minstens de volledige periode van het openbaar onderzoek.
● eventuele bezwaren en/of opmerkingen uiterlijk de laatste dag van het openbaar onderzoek aan de gemeente Holsbeek, Dutselstraat 15 te 3220 Holsbeek, dienen te worden bezorgd op één van de volgende wijzen:
○ verzending per aangetekende brief
○ afgifte tegen ontvangstbewijs op de dienst Wonen & Omgeving
○ overmaken via mailadres: rooilijnen@holsbeek.be.
● er een uittreksel uit het voorlopig vastgesteld rooilijn- en onteigeningsplan ter hoogte van hun betrokken eigendom/woonplaats ter verduidelijking wordt bijgevoegd.
● indien van toepassing, een belofte tot grondafstand in der minne (zie basis-beloftes bijlage 7) wordt bijgevoegd met verzoek tot ondertekening en om deze - bij akkoord - terug te bezorgen aan de dienst Wonen & Omgeving, hetzij persoonlijk, per brief of via mailbericht (rooilijnen@holsbeek.be).
● dit rooilijn- en innemingsplan nodig is voor de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel waarbij het afvalwater via pompstations zal worden afgevoerd, als onderdeel van het overkoepelend project Collector Winge Fase 4. Aansluitend worden de nutsleidingen aangepast en de openbare verlichting vernieuwd en zal ook het wegdek worden heraangelegd.
Art. 3.
Met betrekking tot het openbaar onderzoek de commodo en incommodo wordt het gebruikelijke bekendmakingsformulier (bijlage 2) en het proces-verbaal van opening (bijlage 1) opgemaakt.
Het bekendmakingsformulier wordt:
● op 16 november 2023 aangeplakt:
○ aan het gemeentehuis
○ ter plaatse, minstens aan het begin- en eindpunt van de te wijzigen wegdelen
● gepubliceerd op de gemeentelijke website
Art. 4.
Een bericht van bekendmaking wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Zitting van CBS van 09 11 2023
Mobiliteitsplan - verkenningsnota
Zitting van CBS van 09 11 2023
Ontwerp regionaal mobiliteitsplan - ontwerp plan-MER Vervoerregio Leuven - advies
Voorgeschiedenis
Het college van burgemeester en schepenen organiseert het openbaar onderzoek "Voorlopig ontwerp regionaal mobiliteitsplan"
● voorlopig ontwerp: visie en actieplan
● ontwerp Plan-MER: mogelijke milieueffecten en onderzoek alternatieven, goedgekeurd op de vervoerregioraad van 29 juni.
● Het openbaar onderzoek start op 4 september 2023 en eindigde op 2 november 2023. Tijdens het openbaar onderzoek kunnen inwoners reacties afleveren op de plannen.
Feiten en context
● Op 16 augustus 2023 ontvingen we het ontwerp regionaal mobiliteitsplan (RMP) en ontwerp plan-MER vervoerregio Leuven.
● Als adviesinstantie heeft de gemeente Holsbeek 90 dagen tijd om schriftelijk advies uit te brengen. De adviestermijn start op 21 augustus 2023 en eindigt op 18 november 2023.
Juridische gronden:
● Decreet van 26 april 2019 betreffende de basisbereikbaarheid.
Adviezen
● advies van VAR:
O.b.v. besprekingen in de raden van december 2022 en volgende:
○ VAR vraagt wat de impact is van het RMP op het grondgebied Holsbeek. Dit vraagt de vertaalslag naar het gemeentelijke beleid op het vlak van:
■ Wegencategorisering en aangepaste snelheden.
■ Uitwerken fietsroutenetwerk aansluitend op de buurgemeenten.
■ Zwaar vrachtverkeer op de gemeentelijke wegen.
○ Openbaar vervoer:
■ Het aanbod van het openbaar vervoer in onze gemeente blijft onvoldoende om meer mensen op de bus te krijgen en een echte modal shift te realiseren.
■ Nood aan transversale verbindingen aanvullend op de lijn 310 die oost-west loopt.
Suggestie Voorzitter: trek de lijn 2 door naar het rond punt in Rotselaar om zodoende toegang te krijgen tot de aansluitingen met alle busverbindingen die daar passeren naar Haacht, Tremelo, ...
■ Nood aan extra bediening op avonduren en in de weekenden.
○ Er moet rekening gehouden worden met de impact van de wegentol op het sluipverkeer in Holsbeek. We moeten het doorgaande zware vrachtverkeer weren van de gemeentelijke wegen.
○ Wat zal de impact zijn van de verkeersmaatregelen die de naburige gemeenten nemen op het verkeer in Holsbeek?
● advies werkgroep Openbaar vervoer en deelmobiliteit:
○ In het algemeen missen de bussen een goede frequentie om gemakkelijk gebruikt te worden.
○ Er ontbreken een paar verbindingen, voornamelijk Noord-Zuid.
■ Transversale busverbinding vanuit de Diestsesteenweg - Gobbelsrode - Bruul - Appelweg - station Wezemaal
■ Busverbinding naar halte rotonde Rotselaar (daar is er verbinding naar Haacht, Tremelo, Gasthuisberg, Brucargo, …)
■ Busverbinding vanuit Kortrijk-Dutsel naar HOV-as op Staatsbaan
○ Meer en degelijke fietsstallingen voorzien, zeker ook bij de bushaltes.
○ Vervoer op maat voor minder mobiele mensen en ouderen om vervoersarmoede tegen te gaan.
Argumentatie
● Het advies van steden en gemeenten is een onderdeel in het participatieproces.
BESLUIT
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan van Vervoerregio Leuven.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen herhaalt zijn standpunten van 8 december 2022:
● Fiets
○ We staan achter de huidige Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk voorstelling.
● Openbaar vervoer
○ Het aanvullend net voor de deelgemeenten Kortrijk-Dutsel, Sint-Pieters-Rode en Nieuwrode moet versterkt worden om op termijn de modal shift te kunnen realiseren. Dit is met name ook van belang voor de bereikbaarheid van het kasteel van Horst, dat een bovenlokale attractiepool is maar waar momenteel geen openbaar vervoer is op zondag.
○ Werd het OpenbaarVervoer-potentieel voldoende toekomstgericht bepaald?
○ Het aanbod van vervoer op maat moet nog uitgewerkt worden voor onze gemeente.
● Wegencategorisering en sluipverkeer
○ We kunnen ons vinden in de voorgestelde wegencategorisering voor Holsbeek en onmiddellijke omgeving.
○ Sluipverkeer op onze wegen hangt af van de vlotheid van de doorstroming op de hoofdassen (incl. gewestwegen).
○ De te nemen maatregelen mogen niet enkel de verantwoordelijkheid van de gemeenten en steden zijn.
○ De Vlaamse regering moet de nodige maatregelen nemen op Vlaams en regionaal niveau om te zorgen voor vlot verkeer op de interlokale wegen en sluipverkeer op lokale wegen te ontmoedigen.
○ Er is een overkoepelende studie nodig voor sluipverkeer rondom de autosnelweg.
● Vrachtvervoer
○ Kilometerheffing vrachtwagens moet hoger liggen op de wegen buiten het vrachtroutenetwerk.
● Dataverzameling
○ Plan nodig op regionaal/Vlaams niveau.
○ Kennis, ondersteuning en subsidiëring nodig voor een efficiënte en gestandaardiseerde dataverzameling over het Vlaamse grondgebied heen.
Art. 3.
Dit advies wordt overgemaakt aan de Vervoerregio Leuven.
Zitting van CBS van 09 11 2023
Bestuurderspas - Carl Van de Leest
Zitting van CBS van 09 11 2023
Evenement - Buurthuis - 16 december 2023
Zitting van CBS van 09 11 2023
Evenement - Dreef 6 - Chiro MTB tocht - 24 maart 2024 - geluidsvergunning
Voorgeschiedenis
● Evenement aanvraag ingediend op 3 oktober 2023 door H. Theys namens Chiro Kortrijk-Dutsel voor het houden van een mountainbike tourtocht op 24 maart 2024.
Feiten en context
● De mountainbike tourtocht vindt plaats op 24 maart 2024 van 7 uur tot 17 uur.
● Locatie in tent en openlucht aan de chirolokalen, Dreef 8.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen van 8 uur tot 15 uur tussen 85 en 90dB(A). Dit in open lucht.
● Er wordt gebruik gemaakt van gas voor het bereiden van voeding.
Juridische gronden
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Blusmiddelen
● Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van:
○ feesttent of gebouw: 1 snelblusser per 150 m²
○ eetkramen/foodtrucks: 1 snelblusser
Elektrische installaties
● Een positief keuringsattest van de elektrische installatie afgeleverd door een erkende dienst voor technische controle moet kunnen voorgelegd worden.
● Alle elektrische toestellen en verlengsnoeren moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.
● Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of beschermd tegen vocht.
● Verlengkabels dienen steeds volledig afgerold te worden en hebben een beschermingsgraad van minimum IP 44. Deze verlengkabels hebben een maximumlengte van 50 meter en de geleiders hebben een minimumdoorsnede van 2.5 mm².
Feesttenten
● Bij de opstelling van de tent(en) dient er rekening gehouden te worden met de aanwezigheid van ondergrondse en bovengrondse leidingen zoals hoogspanning, aardgas, windmolens, stellingen, lichtmasten, bomen, enz.
● Uitgangen moeten steeds vrij zijn. Spantouwen en hun bevestigingspunten mogen de evacuatie niet hinderen.
● Opslagplaatsen voor brandstoffen en gasflessen dienen zich steeds buiten de tenten te bevinden.
Gasflessen
● Bij het gebruik van gasflessen moeten minimaal volgende maatregelen gerespecteerd worden:
○ Gasflessen dienen gekeurd te zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is 10 jaar) en worden voorzien van een adequate ontspanner (propaan, butaan).
○ Alle gasflessen moeten steeds rechtop staan en worden vastgemaakt zodat omvallen onmogelijk is.
○ De gasflessen die in gebruik zijn, worden bij voorkeur buiten opgesteld (uit de zon). Indien dit omwille van technische redenen niet mogelijk is, moet er steeds een lage verluchting voorzien worden om ophoping van gassen te vermijden.
○ Niet-gebruikte flessen worden steeds in openlucht en in een afgebakende zone opgesteld. Lege en volle flessen worden van elkaar gescheiden.
■ Reserveflessen moeten buiten de tenten/eetkramen op een voor het publiek afgeschermde plaats (kan bv achter een tent zijn) bewaard worden. De hoeveelheid reserveflessen moet beperkt blijven tot het dagverbruik (max. 1 per gaspit, maximaal 3 in totaal).
○ Gastoevoerleidingen moeten zich in goede staat bevinden, mogen maximaal 5 jaar oud zijn, hebben bij voorkeur een maximumlengte van 2 m en dienen met spanbeugels bevestigd te worden.
○ Voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen geen andere slangen gebruikt worden dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase. Op de slangen zijn leesbare, onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum 1 meter afstand tussen elke markering. Bij deze markeringen staat tenminste de waarde van de maximale werkdruk (min. 15 bar), alsook het fabricagejaar, het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen
● Toelating dient aangevraagd aan het Agentschap Natuur en Bos indien de doortochten door bossen gaan.
● Toelating dient aangevraagd aan het agentschap Onroerend Erfgoed voor het organiseren van een mountainbiketocht binnen de perimeter van de cultuurhistorische landschappen ‘Wijngaardberg’, ‘Kasteel van Horst met omgeving’ en ‘Wingevallei en omgeving van de Pastorie van Nieuwrode’
● De tijdelijke verordening die goedkeuring geeft over het gebruik van het aangevraagde wielerparcours en parkeerverbod is apart van dit besluit.
Argumentatie
● De wedstrijd vindt plaats tijdens de daguren.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college neemt akte van het gebruik van gasflessen voor het opwarmen van voeding. De nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement moeten in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn:
● Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.
● Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.
● Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.
● Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.
● Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.
● Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast beginnend op zondag 24 maart 2024 vanaf 8 uur en eindigend om 15 uur.
● Het maximale decibel gehalte mag 85 dB(A) Laeq,15 min bedragen.
● Het versterkte geluid beperkt zich tot de omgeving van de chirolokalen Dreef 8 - het centrum van de activiteiten - en niet over de gehele wedstrijd.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 3.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 2, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 4.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 5.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 6.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 7.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Er mogen geen nadarhekkens of andere scherpe voorwerpen op het gummispeelterrein geplaatst worden zonder afdoende bescherming. De organisatoren zijn aansprakelijk voor alle schade aan het terrein.
Art. 8.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
● de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers
● de bewegwijzering moet de dag na het evenement weggehaald worden
● er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
Art. 9.
Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarden dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen gelden op het organiseren van dergelijke evenementen.
Zitting van CBS van 09 11 2023
Evenement - Tropical Party - 13 april 2024 - tent parking VK Holsbeek - geluidsvergunning
Voorgeschiedenis
● Evenementaanvraagformulier ingediend op 30 oktober 2023 door Chiro Holsbeek Dorp voor het houden van hun Tropical Party.
Feiten en context
● De fuif vindt plaats op 13 april 2024 op de parking van VK Holsbeek, Verhaegenstraat 28A in een tent.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot maximaal 90 dB(A) van 20 uur tot 5 uur.
● Er zal gebruik gemaakt worden van publiciteitsborden en flyers om publiciteit te maken.
● Er zal bewegwijzering gebruikt worden.
● Er is fietsparking aanwezig.
● Er zijn parkeerwachters voorzien.
● Er zal gewerkt worden met gas voor het bereiden van voeding.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Blusmiddelen
● Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van: feesttent of gebouw: 1 snelblusser per 150 m² en eetkramen/foodtrucks: 1 snelblusser
Elektrische installaties
● Een positief keuringsattest van de elektrische installatie afgeleverd door een erkende dienst voor technische controle moet kunnen voorgelegd worden.
● Alle elektrische toestellen en verlengsnoeren moeten een CEBEC-keuringslabel dragen.
● Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of beschermd tegen vocht.
● Verlengkabels dienen steeds volledig afgerold te worden en hebben een beschermingsgraad van minimum IP 44. Deze verlengkabels hebben een maximumlengte van 50 meter en de geleiders erin een minimumdoorsnede van 2.5 mm².
● De algemene verlichting van tenten en/of kramen en gebouwen mag alleen elektrisch gebeuren.
Feesttenten
● Bij de opstelling van de tent(en) dient er rekening gehouden te worden met de aanwezigheid van ondergrondse en bovengrondse leidingen zoals hoogspanning, aardgas, windmolens, stellingen, lichtmasten, bomen, enz.
● Uitgangen moeten steeds vrij zijn. Spantouwen en hun bevestigingspunten mogen de evacuatie niet hinderen.
● Opslagplaatsen voor brandstoffen en gasflessen dienen zich steeds buiten de tenten te bevinden.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage (vanaf 2022 is dat 95%).
Argumentatie
● Er mogen op deze locatie maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben, worden gehouden per jaar.
● Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.
● De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.
Richtlijnen in kader van veiligheid
● Men dient erop toe te zien dat er geen alcohol aan -16 jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.
● Bij het serveren van voedsel dient men de richtlijnen van FAVV te respecteren. Deze zijn terug te vinden op www.favv.be.
● Tijdelijke structuren hebben steeds een verhoogd veiligheidsrisico. Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is een aanrader. Dit veiligheidsdraaiboek geeft minstens een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.
● Er moet steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
● Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.
● De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers (gebruik van pictogrammen).
● De weg van en naar de tent moet vlot begaanbaar zijn, bij duisternis is bijkomende verlichting langsheen evacuatiewegen aangewezen.
● Stopcontacten en stekkerdozen moeten worden afgedekt of ingepakt tegen vocht, verlengkabels moeten volledig ontrold te worden.
● Bij gebruik van gas:
○ De gasfles dient gekeurd te zijn (de gangbare geldigheid van een gasfles is tien jaar) en voorzien van een ontspanner.
○ De fles dient rechtop te staan en vastgemaakt te worden zodat omvallen onmogelijk is.
○ Voor een gebruiksinstallatie met soepele leidingen op propaan en butaan mogen geen andere slangen worden gebruikt dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase.
○ Op de soepele leiding staat ten minste de waarde van de maximale werkdruk, minimaal 15 bar, alsook het fabricagejaar (mag maximaal 5 jaar oud zijn), het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag gebruikt worden.
○ De slang moet visueel over de totale lengte kunnen gecontroleerd worden en mag de maximumlengte van 2 m. niet overschrijden.
○ De uiteinden van de slang moeten worden vastgehecht door spanbeugels op de slangnippels die aangepast zijn aan haar inwendige diameter.
○ De gebruiker dient te letten op de goede staat van de slang.
○ De gashoudende flessen dienen steeds rechtop te staan en beveiligd tegen omvallen.
○ Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.
○ Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.
○ Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner. Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.
○ Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.
● Tenten moeten uit moeilijk ontvlambaar materiaal bestaan. Let op de labeling A2, M2, Europese brandklasse C s1 d0 of beter, Amerikaanse norm CPAI 84 of NFPA 701.
● Vraag steeds een attest betreffende de stabiliteit van de tent. Het attest vermeldt o.a. tegen welke windsnelheden deze tent bestand is en vanaf wanneer men dient over te gaan tot evacuatie.
● Plaats minimaal één brandblustoestel van minimum 6 kg universeel bluspoeder met geldig keuringslabel in de nabijheid van de tent.
● Alle aangebrachte versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand)veiligheid met zich meebrengen. Vermijd het gebruik van brandbare versiering.
● Versieringen mogen nergens de vrije doorgang beperken (noch in de breedte, noch in de hoogte). Vrije doorgang voor personen = 200 cm hoog (flappen van tenten). Vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog (spandoeken).
● Decoratie moet minimaal 60 cm verwijderd zijn van de warmtebronnen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college neemt akte van het gebruik van gasflessen voor het bereiden van voeding. De nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement moeten in acht genomen worden.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van de parking VK Holsbeek in de tijdelijk geplaatste tent
● beginnend op zaterdag 13 april 2024 vanaf 20 uur en eindigend zondagochtend 14 april om 5 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt
● 90 dB (A) Laeq, 15 min. van 20 tot 5 uur
Het decibel gehalte gemeten in het midden van de publieksruimte op een hoogte van minimaal 1,50 meter of ter hoogte van de mengtafel bedraagt maximaal 90 dB(A) Laeq,15 min. De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld. De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau. Het college geeft de voorkeur aan het gebruik van een muziekbegrenzer.
Art. 3.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 4.
De omwonenden in een straal van 350 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 5.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen).
Art. 6.
Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.
Art. 7.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 8.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 9.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 10.
De publiciteitsborden
● mogen het rustige karakter van de gemeente niet schaden ook niet als ze op privé terrein worden aangebracht
● mogen ten vroegste een maand op voorhand in de voortuinen geplaatst worden en moeten de dag na het evenement weggehaald worden
● mogen in geen geval worden bevestigd aan verkeers(signalisatie)borden of -palen.
Art. 11.
Indien bewegwijzering geplaatst wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
● de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.
● er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
● de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.
Zitting van CBS van 09 11 2023
Diervriendelijke gemeente - jaarlijkse evaluatie - jaar 2022-2023
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2019 inzake de beginselverklaring diervriendelijke gemeente
○ de gemeente ondertekent de beginselverklaring van de provincie Vlaams-Brabant.
Feiten en context
● Er is een jaarlijkse evaluatie van de 14 punten. De gemeente levert hiervoor de informatie aan van hoe ze de punten invullen.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
○ Art. 56, §2 Decreet lokaal bestuur: de bevoegdheden van het CBS die werden gedelegeerd door de GRD.
● Wet betreffende de bescherming en het welzijn der dieren van 14 augustus 1986.
○ art. 9 Ieder persoon die een zwervend, verloren of achtergelaten dier opvangt, is verplicht dit binnen de vier dagen toe te vertrouwen aan het gemeentebestuur van de plaats waar hij het dier heeft opgevangen of dat van zijn woonplaats.
○ Het gemeentebestuur vertrouwt het dier zonder verwijl en naargelang van het geval, toe aan een persoon die het een behoorlijke verzorging en huisvesting verzekert, aan een dierenasiel of dierentuin.
● Besluit van de Vlaamse regering tot opheffing van het koninklijk besluit van 3 augustus 2012 betreffende het meerjarenplan voor de sterilisatie van huiskatten en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 februari 2016 betreffende de identificatie en registratie van katten, wat betreft de sterilisatie van katten van 23 februari 2018.
○ gemeentelijke verplichting tot
■ een diervriendelijk plan voor de bestrijding van overlast door zwerfkatten opstellen en uitvoeren.
■ een meldpunt voor de inwoners oprichten.
■ de inwoners verwittigen vooraleer een vangactie plaatsvindt.
■ vrijgelaten zwerfkatten gecontroleerd voederen en voor beschutting zorgen.
Argumentatie
Volgende punten moesten aangepakt worden in het kader van de beginselverklaring door het lokaal bestuur:
1) Stelt een schepen voor Dierenwelzijn en een aanspreekpunt binnen de gemeentelijke administratie aan. Aan het domein worden de nodige budgetten voor een beleid gekoppeld
● De schepen van milieu oefent tevens de functie uit van schepen van dierenwelzijn.
● De milieuambtenaar is het aanspreekpunt binnen de gemeente inzake dieren.
● actie 060509 - MAR 64902500 - BV 0470 - BD 4 - Dierenbescherming € 10.000 ,00
● voor de kattensterilisatieprojecten wordt bijgepast vanuit de werkingskosten milieu
actie GBB-04 - MAR 61690000 - BV 0390 - BD 4 € 23.000,00
2) Stelt minstens 1 contactpersoon Dierenwelzijn aan binnen de Politiezone en werkt hiermee nauw samen.
● Er is een zeer nauwe samenwerking met de wijkagenten. Normaal zijn deze aanwezig in hetzelfde gebouw als de gemeentelijke administratie. Omwille van verbouwingswerking werkten zij evenwel vanuit het politiekantoor in Lubbeek. De wijkagenten zijn gekend binnen de gemeente en zijn het aanspreekpunt van de bevolking.
● Binnen de politiezone is Sofie Vandeweeghe aangesteld als contactpersoon inzake dierenwelzijn.
● Eerste aanspreekpunt voor onze gemeente zijn wijkagenten Tom Van den Ende en Erwin Schoolmeesters. Zij kennen de gemeente het best.
3) Voert, conform de Vlaamse regelgeving, een zwerfkattenbeleid.
● De gemeente heeft een project inzake kattensterilisatie en -castratie. Aanpak 'wat doen bij ontdekken zwerfkat' staat op de gemeentelijke website.
● Een werkgroep bestaat rond het plaatsen van schuilhokken, het vangen en naar de dierenarts brengen, het toedienen van de eerste zorgen, het opvangen van babykittens enz.
● De clusters van zwerfkatten zijn gekend bij de gemeente. Vrijwilliger-bewoners kunnen zakken dierenvoeder afhalen op de gemeente om deze clusters te voeden.
4) Sluit zich aan bij een door Vlaanderen erkend dierenasiel dat beschikt over de nodige vergunningen voor de opvang van dieren.
● De gemeente is aangesloten bij de Zorghoeve.
5) Ziet toe op het indijken van overlast van hondenpoep op straat door een diervriendelijk beleid te voeren naar hondenbaasjes, bv. hondenuitlaat-plaatsen voorzien, hondenloopweiden voorzien, hondenpoepzakjes voorzien,…
● Het aantal informatieve bordjes geplaatst om mensen te sensibiliseren hun eigen afval naar huis mee te nemen werd uitgebreid nabij de hotspots.
● Handhavers van OVAM worden ingezet op hotspots om daders te betrappen.
● Artikel is verschenen in het infoblad om mensen aan te manen steeds een zakje mee te nemen.
● Een hondenlosloopweide staat in de planning op ANB terrein omgeving kasteel van Horst.
6) Streeft er naar een marktreglement uit te vaardigen/aan te passen dat verbiedt om gezelschapsdieren op markten te verkopen.
● De Vlaamse Wetgeving verbiedt dit reeds. Indien er aanpassingen nodig zijn aan het marktreglement kan dit mee opgenomen worden om de nadruk erop te leggen. De gemeente heeft geen grote markten en ook nog nooit de vraag gekregen van dergelijke handelaar om te komen staan, waardoor er geen dringende noodzaak is om het reglement aan te passen.
7) Ziet toe op de strikte toepassing van de regelgeving rond dieren op kermissen en circussen. De gemeente kijkt na om geen vergunning meer te verlenen aan kermiskramen met pony’s.
● De Vlaamse regelgeving laat toe dat dieren deel uitmaken van kermissen en circussen als er voldoende ruimte voor de dieren ter beschikking is. Holsbeek is een landelijke gemeente. Circussen kunnen gebruik maken van grote grasterreinen waar de dieren rust kunnen vinden tussen de optredens door. In vergunningen wordt steeds de voorwaarde opgenomen dat ze moeten voldoen aan de wet op dierenwelzijn. De gemeente volgt de wettelijke bepalingen en controleert of alle documenten aanwezig zijn.
8) Ziet toe op strikte toepassing van de regels op thuisslachtingen en zorgt voor een gepast handhavingsbeleid om overtredingen tegen te gaan.
● Er zijn weinig slachtaanvragen voor thuisslachtingen. Er zijn de laatste jaren geen meldingen gekend van overtredingen rond thuis slachten. Meestal zijn het steeds dezelfde personen die het aanvragen voor eigen gebruik.
9) Zorgt voor de aanpassing van huurcontracten die huisdieren toelaten in sociale woningen, ocmw-woningen, rustoorden of serviceflats.
● Beslissing van de OCMW-raad inzake huisdieren in de verhuurde gebouwen (intern huurreglement sociale huurwoningen van het OCMW). Deze worden toegelaten onder voorwaarden. Het is vooral een maatregel opdat huurders er goed over zouden nadenken dat het type en aantal dieren overeenstemt met type woning en het beschikbare budget.
10) Zorgt dat de burgers een huisdiersticker kunnen bekomen zodat het voor de hulpdiensten duidelijk is dat er in de woning huisdieren aanwezig zijn in noodgevallen.
● Dergelijke stickers zijn beschikbaar binnen de gemeente.
11) Zorgt ingeval van overpopulatie van duiven, voor het plaatsen van duiventillen met het oog op ei-manipulatie of zoekt naar andere diervriendelijke manieren van inperken van duivenpopulatie.
● De gemeente heeft geen last van een overpopulatie aan duiven.
12) Informeert haar inwoners op regelmatige basis over dierenwelzijn in haar gemeentelijk infoblad en promoot initiatieven inzake dierenwelzijn op scholen. De gemeente ondersteunt ook de provinciale campagnes naar de burgers toe op het vlak van dieren en dierenwelzijn.
● Er verschijnen info-artikels in het infoblad. De infobladen blijven een jaar consulteerbaar op de gemeentelijke website.
● Website wordt regelmatig aangepast op verzoek van de werkgroep rond dierenwelzijn.
13) Volgt de Vlaamse regelgeving inzake vuurwerk op. Indien ze toelating verleent voor vuurwerk zal zij dit enkel doen voor geluidsarm vuurwerk. Ook zorgt de gemeente voor sensibilisering omtrent de gevaren en stress die vuurwerk voor dieren met zich meebrengt.
● Alleen geluidsarm vuurwerk wordt met nieuwjaar gedurende een half uurtje toegelaten. Maar het gebruik van vuurwerk wordt zeer sterk afgeraden (infoblad en website).
14) Streeft ernaar om dierenwelzijnsproblemen in professionele houderijen te erkennen, waar nodig op te treden en inwoners te sensibiliseren om goed na te denken en zich goed te informeren vooraleer een dier aan te schaffen, zowel over de behoeften van het dier als de plaats van aanschaf.
● Professionele houderijen zijn vergunningsplichtig. In het kader van de milieuvergunning worden soms controles uitgeoefend.
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de opvolgrapportering diervriendelijke gemeente, zoals hoger voorgesteld onder 'argumentatie'.
Het college meldt wel dat er ook gedacht wordt aan dierenwelzijn voor andere dieren dan diegene die hier bevraagd worden.
Zo ondersteunt de gemeente jaarlijks de paddenoverzetactie van een aantal vrijwilligers.
Ook de bijen worden niet vergeten in onze gemeente: zaaien van bloemenweides, spreken met imkers die 100-en kasten plaatsen in onze gemeente, subsidie bestrijden hoornaars, artikel over nut van wespen.
Zitting van CBS van 09 11 2023
VVSG - verzameldecreet water en BVR gemeentelijke sanering - advies op ontwerp - kennisname
Zitting van CBS van 09 11 2023
OO - GBS De Gobbel - offerte Seris
Zitting van CBS van 09 11 2023
Bijstand uithuiszetting - Leuvensebaan
Zitting van CBS van 09 11 2023
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 09 11 2023
Dagorde gemeenteraad 21 november 2023