Voorgeschiedenis
● De beslissing van de gemeenteraad van 23 juni 2020 over het plaatsen van bestellingen door het bestuur onder een raamovereenkomst met Cipal dv (onder de merknaam C-Smart) als opdrachtencentrale, gegund aan Centralpoint België nv uit Rotselaar.
● De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 juli 2021 over de aankoop van twee LED-schermen uit het raamcontract ICT-infrastructuur van C-Smart als opdrachtencentrale.
Feiten en context
● De twee outdoor LED-schermen werden midden april in werking gesteld in dorp Holsbeek en Nieuwrode.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
Argumentatie
● Met de nieuwe outdoor LED-schermen zet de gemeente in op het verspreiden van grotere visuele boodschappen aan de inwoners. Dit vereist een specifieke aanpak. Hierdoor is het noodzakelijk om voor het gebruik en het beheer een specifiek reglement op te stellen.
○ Het reglement biedt voor zowel de beheerders als de gebruikers een duidelijk afsprakenkader met betrekking tot de communicatievoering via de outdoor LED-schermen.
○ Het reglement voor de outdoor LED-schermen omschrijft de richtlijnen aangaande het beheer en het gebruik, de toegelaten publicaties en de aanvraag en aanlevering van boodschappen.
Bijlagen
● Gebruikersreglement outdoor LED-schermen.
● Technische en inhoudelijke vereisten voor de aanlevering van boodschappen voor de outdoor LED-schermen.
● Templates outdoor LED-schermen gemeente Holsbeek.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepen gaat principieel akkoord met het voorstel van gemeentelijk reglement over het gebruik van de outdoor LED-schermen, als bijlage bij dit besluit.
Art. 2.
Dit reglement wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 28 juni as.
Dit besluit wordt gecommuniceerd op volgende wijze:
● Gemeentelijke website
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.