Voorgeschiedenis
● Beslissing van de gemeenteraad van 23 november 2021
De gemeenteraad keurt het arbeidsreglement en de bijlagen goed voor het gemeente-en OCMW-personeel.
Feiten en context
● De personeelsdienst organiseerde een bevraging bij de personeel i.v.m. interesse om de loonfiche digitaal te ontvangen.
● Uit de bevraging blijkt dat een meerderheid van de personeelsleden wenst over te stappen naar een digitale loonfiche.
Juridische gronden
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen.
● Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, en latere wijzigingen (o.a. wet van 18 december 2002).
Adviezen
● Het gunstig advies van het MAT op 17 oktober 2022.
● De wijzigingen werden via e-mail van 17 oktober voorgelegd aan de vakbonden.
Argumentatie
● Het is nuttig om de personeelsleden die dit wensen de mogelijkheid te bieden om te kiezen voor een digitale loonfiche. Deze mogelijkheid moet worden ingeschreven in het arbeidsreglement.
● Personeelsleden die ervoor kiezen om hun loondocumenten digitaal te raadplegen kunnen dit via een persoonlijke "adminbox". De documenten blijven hierin gedurende 7 jaar geactiveerd. De personeelsdienst bewaart ook nog een kopie van elk loondocument
Bijlagen
● wijziging arbeidsreglement
BESLUIT
Met 16 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Anne Van Goidsenhoven, Anja Peeten, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars en Marc Van Looy
3 onthoudingen van Kim Theys, Hans Miseur en Robbe Dupont
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de wijziging arbeidsreglement voor het gemeente-en OCMW-personeel Holsbeek als bijlage goed.
Art. 2.
Deze wijziging gaat in op 1 januari 2023.
Art. 3.
De wijziging arbeidsreglement wordt overgemaakt aan:
● de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg, Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten
● de personeelsleden
Artikel 4
Dit besluit wordt kenbaar gemaakt aan de toezichthoudende overheid.