Zitting van CBS van 19 01 2023
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 19 01 2023
Overheidsopdracht - afname raamcontract Vera - ICT-materiaal
Voorgeschiedenis
● Beslissing van de gemeenteraad van 3 mei 2022
De gemeenteraad besluit dat het bestuur ICT-materiaal kan bestellen onder een raamovereenkomst met VERA als opdrachtencentrale.
Feiten en context
● VERA als opdrachtencentrale heeft het raamcontract voor het leveren van ICT-materiaal vernieuwd. De afname op dit raamcontract werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 3 mei 2022.
● Elke afroep onder dit raamcontract wordt goedgekeurd door het college onder de vorm van een bestelbon of een besluit.
Juridische gronden
● Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur
De bevoegdheden van het college aangaande opdrachten van dagelijks bestuur.
● Wet van 17 juni 2013
Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Argumentatie
● Er zijn 2 grotere beeldschermen nodig voor de boekhouder.
● Er zijn extra toetsenborden met EID-reader noodzakelijk.
Bijlagen
● offertes Central Point
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 1 ABD - actie 021009 - MAR 24100100 - BV 0119 | € 588,52 incl. btw (beeldschermen) € 171,03 ncl btw (toetsenborden) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college keurt de aankoop goed uit het raamcontract (ICT-materiaal) met VERA als opdrachtencentrale
● van 2 beeldschermen voor een bedrag van 588,52 euro, incl. btw.
● van 5 toetsenborden met EID reader voor een bedrag van 171,03 euro, incl. btw
Art. 2.
De betalingen gebeuren met kredieten opgenomen in het investeringsbudget 2023 met als referentie
● BD1 ABD- actie 021009 - MAR 24100100 - BV 0119.
Zitting van CBS van 19 01 2023
Overheidsopdracht - CREAT aankoopcentrale - Easypost - gunning overheidsopdracht uitgaande post
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbesluit van 22 november 2022
Met ingang van 1 januari 2023 treedt de gemeente Holsbeek toe tot de dienstverlenende vereniging TMVS/Creat Aankoopcentrale.
Feiten en context
● Op 31 januari 2023 loopt de overeenkomst met B-Post voor de verwerking van de uitgaande post van gemeente en OCMW af. Deze overeenkomst kwam 4 jaar geleden tot stand op basis van een overheidsopdracht die door VVSG onder de vorm van een raamovereenkomst was gegund aan B-Post. Dit betekent ook dat het lokaal bestuur vanaf 1 februari 2023 niet langer een beroep kan doen op de voordeeltarieven van B-Post die VVSG had bedongen.
● VVSG heeft in het najaar 2022 aan alle openbare besturen laten weten dat men zelf geen nieuwe overheidsopdracht voor uitgaande post meer zou voeren en dat lokale besturen naar een alternatieve manier van aanbesteding moesten zoeken.
● CREAT Aankoopcentrale heeft als aankoopcentrale een overheidsopdracht voor uitgaande post gevoerd die op 1 februari 2023 in werking treedt. De overheidsopdracht werd gegund aan Easypost.
● Als vennoot bij TMVS kan het lokaal bestuur de overheidsopdracht voor uitgaande post gunnen via de CREAT Aankoopcentrale.
Juridische gronden
● Art. 56 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
● Gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019
De gemeenteraad keurt de handelingen van dagelijks bestuur goed. Aankopen o.b.v. het exploitatiebudget vallen onder de verrichtingen van dagelijks bestuur.
● Art. 30 van de overheidsopdrachtenwet van 17 juni 2016 i.v.m. de gunning van overheidsopdrachten in het kader van de zgn. in-house-regeling.
Adviezen
● De financieel directeur verleende een visum op 17 januari 2023
Argumentatie
● Een overeenkomst met Easypost o.g.v. de voorwaarden van de raamovereenkomst met CREAT als aankoopcentrale biedt het bestuur diverse voordelen
○ inzake tarief per zending:
■ de tarieven per uitgaande brief van Easypost zijn ca. 20% voordeliger dan de gelijkaardige formule van B-Post die op de gemeente/OCMW van toepassing worden vanaf 1 februari 2023 (collect&stamp). Dit geldt voor alle prior en non-prior zendingen. De tarieven voor een aangetekende zending zijn gelijk.
■ Easypost rekent geen behandelingskost aan per brief, terwijl B-Post per brief een tarief aanrekent (manueel of aangetekend)
○ inzake forfaitaire maandelijkse kosten :
■ bij B-Post is dit 114,65 euro voor een tijdslot van ophaling in de voormiddag. Hoe later op de dag het tijdslot van ophaling, hoe hoger deze forfaitaire maandelijkse kost.
■ Easypost hanteert een forfaitair maandelijks tarief van 103,44 euro, ongeacht het tijdslot van ophaling (kan tot 18u). Een ophaling tussen 14u en 16u komt best uit voor het lokaal bestuur (bh. op vrijdag tussen 10u en 12u)
○ inzake service : Easypost kan de post ophalen tot 18u voor een verwerking daags nadien.
○ Easypost werkt in deze overeenkomst samen met B-Post. Easypost haalt de aangetekende zendingen bij het bestuur op en verwerkt deze zendingen op de door B-post voorgeschreven wijze en geeft de zendingen af aan B-Post, dat instaat voor de bezorging bij de bestemmeling. Dit houdt o.a. in dat de interne postverwerking op het secretariaat met de Easypost-formule op exact dezelfde manier verloopt als via B-Post (via zakken, zelfde manier van verwerking van aangetekende zendingen...). Easypost werkt voor aangetekende zendingen ook met identiek hetzelfde materiaal als B-Post.
○ De service die Easypost kan bieden inzake de behandeling van 'fysieke' uitgaande post dekt alle noden van het lokaal bestuur.
Bijlagen
● informatie Easypost uitgaande post
● tariefvergelijking Easypost met de gewone B-Posttarieven die vanaf 1 februari 2023 op het lokaal bestuur zouden van toepassing zijn
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD1 - GBB-001 - MAR 61500200 - BV 0119 | € 25.000 per jaar |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de gunning goed van de overheidsopdracht uitgaande post (gemeente en OCMW) aan Easypost, via de raamovereenkomst met CREAT als aankoopcentrale. De overeenkomst loopt van 1 februari 2023 tot en met 31 januari 2027.
Art. 2.
De betalingen voor gemeente en OCMW Holsbeek gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget met als referentie
● BD1 - GBB-001 - MAR 61500200 - BV 0119 - G/O.
Zitting van CBS van 19 01 2023
Gemeentepersoneel - consolidatie arbeidsongeval
Ann Spaepen Bram Van Baelen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen Ria Verstraelen Ann Spaepen Bram Van Baelen Anja Peeten Rudy Janssens Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 19 01 2023
Gemeentepersoneel - vrijwilliger bib - aanstelling
Zitting van CBS van 19 01 2023
Gemeentepersoneel - pensioen
Zitting van CBS van 19 01 2023
Nieuwjaarsfeest - geschenkcheques personeelsleden
Zitting van CBS van 19 01 2023
Ambtshalve afvoering
Zitting van CBS van 19 01 2023
Buurthuis - afrekening concessionaris - najaar 2022
Feiten en context
● De dienst vrije tijd maakte een afrekening op voor de periode van 1 september 2022 t.e.m. 31 december 2022 voor de facturen nutsvoorzieningen Buurthuis.
● De dienst vrije tijd maakte eveneens een lijst op van de verhuringen voor de periode van 1 september 2022 t.e.m. 31 december 2022.
● Afrekening concessionaris volgens de bepalingen uit de concessie-overeenkomst:
○ verhuringen: 50% op het huurbedrag.
○ gemeentelijke inkomsten verhuringen bedraagt 4.207,50 euro.
○ de gemeente organiseerde zelf ook nog activiteiten met een virtuele waarde van 1.625 euro (werkvergaderingen OCMW, Holsbeek Sessies, jeugddienst, seniorenraad, ...).
○ eindtotaal verhuringen voor deze periode: 5.832,50 euro.
● De concessionaris organiseerde geen activiteiten in eigen beheer.
● Het aandeel inkomsten verhuringen voor de concessionaris bedraagt daardoor 2.916,25 euro.
● Facturen nutsvoorzieningen:
○ water: 93,35 euro.
○ elektriciteit: 1.973,41 euro.
○ aardgas: 3.442,55 euro.
○ aparte teller elektriciteit café: 4.006,03 euro.
● Controle materiaal: jaarlijks forfaitair bedrag van 600 euro, volgens de concessie-overeenkomst.
● Poetsen (na elke activiteit en minstens wekelijks met een poetsmachine): jaarlijks forfaitair bedrag van 1.000 euro, volgens de concessie-overeenkomst.
● Eindtotaal concessionaris:
○ aandeel nutsvoorzieningen: 5.509,31 euro.
○ aparte teller elektriciteit café: 4.006,03 euro.
○ +inkomsten verhuringen: 2.916,25 euro.
○ +controle materiaal: 600 euro.
○ +poetsen: 1.000 euro.
○ nog te betalen door de concessionaris: 4.999,09 euro.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● De concessie-overeenkomst Buurthuis, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 3 juni 2014 en ondertekend door de concessionaris op 1 april 2015.
● Het gemeentelijk retributiereglement socio-culturele infrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 23 februari 2021.
Bijlagen
● Afrekening najaar 2022:
○ overzicht facturen nutsvoorzieningen - 1 september t.e.m. 31 december 2022, behalve voor elektriciteit december 2022 en 4de kwartaal water, maar met inbegrip onkosten aparte teller elektriciteit café.
○ verrekening facturen nutsvoorzieningen door de dienst vrije tijd.
○ overzicht verhuringen Buurthuis - 1 september t.e.m. 31 december 2022, via het E2E-programma.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - GBB-05 - MAR 70210000 - BV 0705 | € 4.999,09 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de facturen voor water, elektriciteit en aardgas goed voor de periode van 1 juli t.e.m. 31 december 2022 (met uitzondering van elektriciteit voor de maand december en het vierde kwartaal voor water), waarvan 50% wordt terug gevorderd van de concessionaris Buurthuis, volgens de bepalingen van de concessie-overeenkomst.
Art. 2.
Volgens de afrekening van de aparte teller elektriciteit cafetaria is de concessionaris aan de gemeente een bedrag van 4.006,03 euro verschuldigd. Dit bedrag wordt verrekend in de eindafrekening voor het najaar 2022.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst met verhuringen goed voor de periode van 1 september 2022 t.e.m. 31 december 2022.
Art. 4.
Het college van burgemeester en schepenen kent de jaarlijkse forfaitaire vergoedingen voor controle materiaal (600 euro) en poetsen na elke activiteit (1.000 euro) toe aan de concessionaris.
Art. 5.
Aan de financieel directeur wordt gevraagd om een schuldvordering op te maken voor de concessionaris. Het totaalbedrag betreft 4.999,09 euro (incl. btw).
Zitting van CBS van 19 01 2023
Omgevingsproject 2022118 - Gravenstraat 23A
Zitting van CBS van 19 01 2023
Omgevingsproject 2022119 - Leuvensebaan 340
Zitting van CBS van 19 01 2023
Omgevingsproject 202299 - Elstweg 1
Zitting van CBS van 19 01 2023
Stedenbouwkundig misdrijf - Preekherenberg
Zitting van CBS van 19 01 2023
Beroep deputatie - Pastoriedreef 2
Zitting van CBS van 19 01 2023
Beroep deputatie - Hertstraat
Zitting van CBS van 19 01 2023
Deputatie - Hazepad 5 - beslissing
Zitting van CBS van 19 01 2023
Sluiting O.O. - Nobelberg, Burgemeestersstr., P71
Zitting van CBS van 19 01 2023
Nobelberg/Gebr. Van Tilstraat 32 - opmerking
Zitting van CBS van 19 01 2023
Nobelberg/P71 - inn. 11A+11B - voorwaarden
Zitting van CBS van 19 01 2023
Administratieve splitsing Jansbergstraat - 3e afdeling percelen B/82M,N,P,T
Voorgeschiedenis
● 13 januari 2022
Ontvangst verzoekschrift vanwege de geassocieerde notarissen Peter en Koen Boogaerts uit Rillaar, tot administratieve afsplitsing van een bebouwd percelenblok (Jansbergstraat 9) uit een groter eigendom (bijlage 1).
Feiten en context
● Uit het verzoekschrift en inlichtingen van de notaris blijkt dat het percelenblok B/82M,N,P,T:
○ zal geschonken worden aan de zoon van de eigenaars
○ een gezamenlijke kadastrale oppervlakte vertegenwoordigt van 13a26ca
○ deel uitmaakt van een groter eigendom waartoe ook de percelen B/82B,L,V - B/71C,d - B/72D,G behoren.
○ als bestemming respectievelijk woning, bijgebouw en tuin heeft.
● Op de percelen die geschonken worden, zijn er geen er tot op heden geen stedenbouwkundige dossiers gekend.
● Volgens het geldend gewestplan is het af te splitsen goed gelegen in agrarisch gebied.
Juridische gronden
● Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is hierbij van toepassing.
Argumentatie
● Het afsplitsen van gehele kadastrale percelen uit een groter eigendom (administratieve splitsing) is mogelijk op basis van hogervermeld artikel onder bepaalde voorwaarden.
● De huidige bestemming van de te schenken (en overblijvende) percelen volgens het geldend gewestplan (agrarisch gebied) blijft onverminderd van kracht, ook na het uitvoeren van de afsplitsing.
● Op dit ogenblik kan er geen bevestiging worden gegeven omtrent bouw- en verkavelingsmogelijkheden.
● Het af te splitsen percelenblok B/82M,N,P,T
○ is niet belast met openbare erfdienstbaarheden (zie Atlas der buurtwegen)
○ dient bereikbaar te zijn naar het openbaar domein via bestaande of nieuw te vestigen uitwegen/loswegen, die voldoende breed zijn voor gemotoriseerd vervoer en om de nieuwe eigenaar(s)/bewoners in hun essentiële noden te voorzien.
● Eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden waarmee het af te splitsen perceel belast zou zijn, blijven uiteraard ook na de splitsing van kracht.
Bijlagen
● (bijlage 1) splitsingsverzoek notaris
BESLUIT
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het verzoek van de geassocieerde notarissen Boogaerts uit Rillaar, voor de (administratieve) afsplitsing van een bebouwd percelenblok B/82P,M,N,T (Jansbergstraat 9 / Nieuwrode) uit een groter eigendom, met het oog op schenking. Hierbij dienen volgende voorwaarden in acht te worden genomen:
● de splitsing creëert geen rechten op het vlak van ruimtelijke ordening. Op dit ogenblik kan geen bevestiging gegeven worden omtrent de bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de delen die ontstaan na afsplitsing.
● de gesplitste eigendom blijft zijn zonale bestemming (agrarisch gebied) volgens het geldend gewestplan behouden.
● de af te splitsen percelen moeten voorzien zijn van een voldoende brede uitweg ingeval hiervoor nog geen uitweg is voorzien of werd vastgelegd. Het te schenken geheel mag niet geïsoleerd of ingesloten worden na afsplitsing.
● eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden (al dan niet zichtbaar) moeten blijvend gerespecteerd worden.
Zitting van CBS van 19 01 2023
Ruil wegoverschot Gravenstraat-Geestmolenstraat
Zitting van CBS van 19 01 2023
Bebossingsaanvraag - ANB - percelen Kriesberg
Zitting van CBS van 19 01 2023
Tijdelijke verkeersregeling - Wielerwedstrijd Nieuwelingen - Dorp - 5 maart 2023
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van Wielervrienden Nieuwrode op 24 november 2022 tot het organiseren van een wielerwedstrijd voor nieuwelingen op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● De wielerwedstrijd vindt plaats op 5 maart 2023.
● Vertrek en aankomst zijn ter hoogte van Dorp in deelgemeente Nieuwrode.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie gevraagd op 14 december 2022
○ Advies van de politie ontvangen op 6 december 2022: Gunstig met voorwaarden.
● De organisator dient zich te houden aan de richtlijnen en verplichtingen beschreven in het KB 01 juni 2019 bij het inrichten van de wedstrijd.
○ Alle mogelijke obstakels of hindernissen op de rijbaan dienen door de organisatie beveiligd en gesignaleerd te worden.
○ De signaalgevers moeten ten minste 18 jaar oud zijn.
○ Bij de uitoefening van hun aangewezen dienst dragen zij om de linkerarm een band met horizontaal de nationale kleuren en in zwarte letters op de gele strook het woord SIGNAALGEVER en moeten bestendig een schijf, als bedoeld in artikel 41.3.2, van het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer in de hand houden om er mee de aanwijzingen te geven met het oog op het veilig verloop van de wedstrijd.
○ Op de kruispunten waar er geen signaalgevers voorzien worden plaatst de organisatie de ter beschikking gestelde signalisatie.
● Indien bestuurlijke takelingen zich opdringen, dienen deze kosten gedragen te worden door de organisator.
● Eénrichtingsverkeer over het ganse parcours.
● Inzet van 2 politieagenten
● In kennis stellen van De Lijn.
● Parkeerverbod minimum 2 u vooraf laten ingaan.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Op zondag 5 maart 2023 van 13.00 uur tot 17.00 uur wordt een verbod op stilstaan en parkeren ingesteld op de volledige rijbaan van de volgende openbare wegen:
● Dorp
○ tussen het kruispunt met Appelweg en het kruispunt met Losting.
● Losting
○ volledig.
● Hoekje
○ Tussen het kruispunt met Losting en het kruispunt met Rodestraat.
● Rodestraat
○ vanaf kruispunt Hoekje
○ Tot kruispunt Gravenstraat, Horststraat.
● Gravenstraat
○ volledig.
● Bruul
○ volledig.
● Blauwmolenstraat
○ volledig.
● Appelweg
○ volledig.
Art. 2.
Op zondag 5 maart 2023 van 14.30 uur tot 17.00 uur wordt eenrichtingsverkeer ingevoerd op volgende openbare wegen:
● Gravenstraat
○ tussen het kruispunt met Bruul en het kruispunt met Rodestraat,
■ door de rijrichting van Bruul naar Rodestraat voor ieder bestuurder te sluiten.
● Rodestraat
○ tussen het kruispunt met Gravenstraat en het kruispunt met Hoekje
■ door de rijrichting van Gravenstraat naar Hoekje voor iedere bestuurder te sluiten.
● Appelweg
○ tussen het kruispunt met Hoekje en de grens met Rotselaar
■ door de rijrichting van Hoekje naar Blauwmolenstraat voor iedere bestuurder te sluiten.
● Blauwmolenstraat
○ tussen de grens met Rotselaar en de aansluiting met Bruul
■ door de rijrichting van Klein Vlasselaar naar Bruul voor ieder bestuurder te sluiten.
● Bruul
○ tussen de aansluiting met Blauwmolenstraat en het kruispunt met Gravenstraat
■ door de rijrichting van Blauwmolenstraat naar Gravenstraat voor ieder bestuurder te sluiten.
● Hoekje
○ tussen het kruispunt met Rodestraat en het kruispunt met Losting
■ door de rijrichting van Rodestraat naar Losting voor ieder bestuurder te sluiten.
● Losting
○ tussen het kruispunt met Hoekje en het kruispunt met Dorp
■ door de rijrichting van Hoekje naar Dorp voor ieder bestuurder te sluiten.
● Dorp
○ tussen het kruispunt met Losting en het kruispunt met Appelweg
■ door de rijrichting van Losting naar Appelweg voor ieder bestuurder te sluiten.
Art. 3.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens wettelijke bepalingen:
● borden E3, F19, C1 en C31
Art.4.
De wegbeheerder brengt eveneens de nodige signalisatie aan op het gedeelte Klein-Vlasselaar.
Art. 5.
Het is de verantwoordelijkheid van de organisatie om de omwonenden van het parkoers op de
hoogte te brengen van de tijdelijke verkeersregeling.
Art. 6.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Zitting van CBS van 19 01 2023
Evenementaanvraag Dreef 5 - Aspinatafuif - 11 maart 2023 - zaal de Tromp - geluidsvergunning
Voorgeschiedenis
● Evenementaanvraag ingediend op 10 januari 2023 door Robbe Potemans namens de Chiro Kortrijk-Dutsel voor het houden van een fuif Aspinata.
Feiten en context
● De fuif vindt plaats op 11 maart 2023 in zaal de Tromp, Dreef 5.
● Er wordt gevraagd om elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot maximaal 90 dB(A)van 21.30 u tot 4 u.
● Er worden 150 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd om de Dreef verkeersvrij te maken.
● Parking wordt voorzien op het kerkplein. Er zijn geen parkeerwachters voorzien.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Argumentatie
● Er worden maximaal 12 evenementen per jaar die een geluidsvergunning nodig hebben, gehouden in zaal de Tromp.
● De zaal is gelegen kort tegen woningen waardoor er extra aandacht nodig is om hinder naar de omwonenden te beperken.
● Wanneer na een controle of na een klacht blijkt dat er geluidshinder is voor de omwonenden, kunnen de bevoegde instanties bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau betreft als wat de duur van de hinderlijke activiteit betreft.
● De vergunning vervalt van rechtswege wanneer het bestaan van overmatige hinder wordt vastgesteld of overige bepalingen van huidige rubriek worden geschonden.
Richtlijnen in kader van veiligheid
● Men dient er op toe te zien dat er geen alcohol aan -16 jarigen geserveerd wordt en geen sterk alcoholhoudende drank aan minderjarige personen.
● Bij het serveren van voedsel dient men de richtlijnen van FAVV te respecteren. Deze zijn terug te vinden op de website www.favv.be onder gelegenheidsverkoop.
● Alle aangebrachte versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand)veiligheid met zich meebrengen.
● De nooduitgangen moeten vrij blijven van alle voorwerpen en hindernissen, zichtbaar en herkenbaar zijn voor de bezoekers.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● beginnend op zaterdag 11 maart 2023 vanaf 21.30 uur en eindigend zondagochtend om 4 uur.
○ Het decibel gehalte gemeten in het midden van de publieksruimte op een hoogte van minimaal 1,50 meter of ter hoogte van de mengtafel bedraagt maximaal 90 dB(A) Laeq,15 min.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen). Ramen en deuren moeten gesloten blijven daar de zaal gelegen is nabij woningen.
Art. 5.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 6.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 7.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 8.
Dit besluit kan slechts worden uitgevoerd onder de voorwaarden dat er tijdens de in artikel 1 vermelde periode geen specifieke verbodsbepalingen gelden op het organiseren van dergelijke evenementen.
Zitting van CBS van 19 01 2023
Subsidie fruit op school - deelname
Zitting van CBS van 19 01 2023
Omgevingsproject 2022-107 - besluit deputatie
Zitting van CBS van 19 01 2023
OO - zone Konijntjesberg - B217164 - uitstel EA
Zitting van CBS van 19 01 2023
OO - Nobelberg - B217047 - uitstel EA
Zitting van CBS van 19 01 2023
OO - Hulsbergweg - B217132 - uitstel EA
Zitting van CBS van 19 01 2023
Subsidie - gescheiden riolering
Zitting van CBS van 19 01 2023
OO - raamcontract ICT - AV raadzaal - verr. 1
Zitting van CBS van 19 01 2023
OO - herinrichten Hertstraat - groenaanleg
Zitting van CBS van 19 01 2023
OO - herinrichten Hertstraat - verrekening 1
Zitting van CBS van 19 01 2023
OO - herinrichten Hertstraat - verrekening 2
Zitting van CBS van 19 01 2023
OO - Winge fase 4 - studie - verr. 7
Zitting van CBS van 19 01 2023
Kohier afkoppeling private riolering 2022
Zitting van CBS van 19 01 2023
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 19 01 2023
Opneming kapitaal lening - doorgeeflening